You are on page 1of 29

PÁGINA 1

DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

Propuesta de Trabajo de Grado

TÍTULO DE LA PROPUESTA

Estudio de capacidades por medio de la herramienta estratégicas de la Alcaldía de Girón y


Floridablanca.

PROPONENTES

Duvan Ortiz Cruz Código: 1102375239

Slendy Stephanny Hernandez Correa Código: 1098750672

Jean Carlos Neira Carvajal Código: 1098763071

DIRECTOR
Edwin Andres Hernandez Álvarez
Adscrito a
GICSE
REFERENCIA AL COMITÉ
Se estudiará las herramientas estratégicas en las alcaldías de Girón y Floridablanca
para diagnosticar las capacidades internas y externas por medio de las matrices DOFA

Bucaramanga
Fecha de Presentación: (23-05-2019)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 2
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

TABLA DE CONTENIDO

1. FICHA TÉCNICA DE LA PROPUESTA................................................................. 3

2. RESUMEN EJECUTIVO.........................................................................................4

3. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO.......................5

3.1. PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA......................................................5


3.2. JUSTIFICACIÓN...................................................................................................5
3.3. OBJETIVOS.......................................................................................................... 5
3.3.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................6
3.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................6
3.4. ESTADO DEL ARTE / ANTECEDENTES.............................................................6
3.5. MARCO REFERENCIAL.......................................................................................6
3.6. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN............................................................................7
3.7. METODOLOGÍA PROPUESTA.............................................................................7
3.8. RESULTADOS ESPERADOS...............................................................................7
3.9. ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN........................................................................8
3.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.....................................................................8

4. PRESUPUESTO..................................................................................................... 9

5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................11

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 3
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

1. FICHA TÉCNICA DE LA PROPUESTA


Estudio de capacidades por medio de herramienta estratégica en
Título
la Alcaldía de Giron y Floridablanca.
Email:
Duvan Ortiz Cruz Código: 1102375239 duvanortiz_21 Tel: 3102846796
@hotmail.com
Email:
Slendy Stephanny
Código: 1098750672 Slendy.h@hotm Tel: 3185874211
Hernandez Correa
ail.com
Email:
Jean Carlos Neira
Código: 1098763071 jcneira9412@g Tel: 3503434735
Carvajal
mail.com
Nombre del grupo
GICSE
de investigación
Indicar a cuál línea de investigación se asocia el trabajo de
Línea de grado.
Investigación Verificar la información en el micrositio de Investigaciones de la
Institución.
Director Edwin Andres Hernandez Álvarez
Lugar de ejecución Bucaramanga, Santander
Duración 4 meses
Modalidad Propuesta de investigación,.
Costo $6.095.302
Palabras claves Matriz DOFA, Matriz POAM, Matriz PCI.

Observaciones generales:
Diligencie la siguiente información si corresponde a un trabajo de grado a desarrollar
con una empresa, centro empresarial, gremio de producción u otra universidad. Se
debe entregar carta de compromisos por parte de la empresa en dónde se especifique
los requerimientos o actividades a desarrollar por el estudiante y nombre del
responsable en la empresa de supervisar y asesorar al practicante.
Nombre de la Empresa
Representante Legal.
Cédula de ciudadanía o NIT
Dirección completa
Ciudad / Departamento
Teléfonos / Fax / Celular
Correo electrónico

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 4
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Tipo de entidad Pública o privada


Código del Convenio especial de
colaboración
Los abajo firmantes confirman que todos los datos incluidos en la presente propuesta
son correctos y verídicos, que no incumplen ninguna ley ni norma vigente. Declaran
que corresponde a las Unidades Tecnológicas de Santander la titularidad de los
derechos patrimoniales sobre los productos intelectuales y creaciones obtenidas como
resultado del presente trabajo de grado, teniendo en cuenta que este trabajo de grado
es considerado una obra por encargo. El estudiante ostentará los derechos morales
como autor y tendrá el respectivo reconocimiento académico.

______________ ______________________________ ______________________


Duvan Ortiz CruZ Slendy Stephanny Hernández Correa Jean Carlos Neira Carvajal

____________________________
Edwin Andres Hernandez Álvarez

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 5
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

2. RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto investigativo de los estudiantes de las Unidades Tecnológicas de Santander

va orientada a las herramientas estratégicas en las alcaldías de Girón y Floridablanca

para diagnosticar las capacidades internas y externas por medio de las matrices DOFA

ya que se quiere dar solución a la problemática en estas entidades en donde se debe

aplicar nuevas estrategias y metodologías, por lo tanto, se busca obtener lecciones,

buenas prácticas y aprendizajes en los procesos.

Se recopila información buscado verificar credibilidad, honestidad, transparencia,

trabajo en equipo, el interés por el bienestar de estas entidades públicas y que ayude

con el crecimiento y desarrollo económico de los Municipios de Girón y Floridablanca.

De igual forma se busca con el proyecto de investigación que los estudiantes puedan

colocar en práctica las diferentes metodologías y teorías aprendidas en el transcurso de

la tecnología ,que puedan desarrollar y formular un diagnostico en base a las diferentes

capacidades en las entidades públicas del municipio de Girón y Floridablanca, a través

de las diferentes matrices también es necesario que se realice un proceso de

indagación, documentación y recolección de información para tener una base clara de

lo que se desea hacer y como dicho proceso puede contribuir al mejoramiento del

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 6
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

desempeño de los organismos públicos y en un futuro sea una base de estudio para

futuros investigadores, que este diagnóstico puedan tomarlo como referencia para

posibles investigaciones encaminadas por esta línea investigativa.

Se llevará a cabo por la facultad de ciencias socioeconómicas y empresariales con el

director de proyecto el docente Edwin Andrés Hernández Álvarez a cargo de Duvan

Ortiz cruz, Slendy Stephanny Hernández correa y Jean Carlos Neira Carvajal

estudiantes de último semestre de la tecnología en Gestión empresarial de las

Unidades Tecnológicas De Santander, además como parte del resultado se realizará un

documento digital y físico donde estará toda la información del proyecto investigativo.

3. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

3.1. PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 7
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Las empresas públicas como alcaldías u otras entidades del estado realizan la

evaluación de los diferentes ítems a través de una rendición de cuentas, haciéndola

muy general y sobre muchos sistemas que pueden llegar a ser superficiales, esto

genera que los niveles de competitividad y eficiencia no sean los más fiables pues es

muy general, así se ha planteado, pues se requiere diagnosticar con rigurosidad cada

ítem de las capacidades internas y externas que pueden impactar las entidades ¿Cuál

debe ser el método idóneo para desarrollar la medición de las diferentes capacidades

de las entidades públicas?, de igual forma se puede encontrar nuevas incógnitas

¿Cómo se identifica una debilidad o fortaleza dentro de una entidad pública?

Del mismo modo los procesos de evaluación no son los más competentes así pues al

realizar un proceso de manejo eficiente del sector público es necesario tener en cuenta

las capacidades necesarias y factores para lograr una eficiencia en las entidades

públicas, “una gran problemática que surge en estas organizaciones es el análisis de

las diferentes técnicas que se usan y el grado de consecución de los objetivos”. (trillo

del pozo, 2002, págs. 1-18)

Así mismo podemos evidenciar como es el proceso en el campo de direccionamiento

estratégico desde una entidad pública como las alcaldías, que enfrentan diferentes

desafíos, que demanda el plan de desarrollo y el propósito de desarrollar una ruta que

fortalezca de una forma institucional y administrativa, “lograr este objetivo debe guiarse

a través de un diagnostico que permita la identificación de situaciones críticas”, a su vez

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 8
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

de como se está dando cumplimento al plan de desarrollo planteado por la actual

administración. (lobo caceres & bueno marin , 2017)

Siguiendo esta tematica el principal objetivo de esta investigacion sera el planteamiento

de ¿Cómo diagnosticar las capacidades internas y externas de las alcaldias de giron y

floridablanca? A lo cual daremos respuesta en el desarrollo del proyecto de

investigacion.

3.2. JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto investigación estará enfocada en visualizar como los entes

públicos pueden desarrollar las diferentes actividades plasmadas en el plan de

desarrollo, a su vez de lograr aplicar un diagnostico que nos permite realizar un análisis

de los procesos de las empresas en cuanto a las capacidades directivas, competitivas,

técnicas, tecnológicas y de talento humano.

Así mismo se tendrá en cuenta la matriz DOFA que es una herramienta que permite

identificar la situación actual de la empresa y permitirá entender que nivel de

competitividad se encuentran estos dos entes territoriales, también permitirá orientar a

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 9
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

otras administraciones para mejorar la formulación de propuestas viables y con hechos

más reales para los municipios.

Es de vital importancia el realizar este tipo de diagnósticos en las organizaciones

públicas para determinar con exactitud que se está realizando y si se hizo de la forma

más óptima e innovadora, ya que muchas entidades no saben de manera concreta si

las actividades que se planearon, se ejecutaron de acuerdo a los lineamientos

establecidos, por eso este proceso permitirá mejorar los resultados, pues brindará las

herramientas necesarias para modificar procedimientos obsoletos que interfieren en el

desarrollo óptimo de la organización, para ello se busca que las entidades se evalúen y

logren un perfeccionamiento empresarial.

Algo muy importante es que este proyecto permitirá a los investigadores el poder

desarrollar y poner en práctica los conocimiento adquiridos en las aulas de aprendizaje,

llevando al campo de acción lo aprendido y permitiendo identificar como son los

procesos dentro de una empresa pública tanto en su forma interna como en la externa,

en cuanto a las oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas, para ello se tendrá

en cuenta los modelos teóricos de las matrices estratégicas del estudio, para formular

estrategias por medio de la matriz DOFA, el estudio de autores que ayuden al proceso

de investigación y demás herramientas necesarias.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 10
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

3.3. OBJETIVOS

Contrastar las capacidades directivas, competitivas, técnicas, tecnológicas y de talento

humano de las alcaldías de Girón y Floridablanca.

Esquematizar a través de la matriz DOFA la actual situación de las empresas públicas a

través de dicha matriz.

Demostrar cómo se da cumplimiento a los diferentes ítems que demanda el plan de

desarrollo a través de las diferentes matrices POAM y PCI.

Comparar la información obtenida de las dos entidades públicas y evidenciar cual ha

llevado a cabo su gestión en las diferentes áreas.

3.3.1. OBJETIVO GENERAL

Diagnosticar las capacidades internas y externas por medio de matrices estratégicas en

las alcaldías de Girón y Floridablanca.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Idealizar los modelos teóricos de las matrices estratégicas del modelo de

estudio, para obtener el ideal de la mejora continua de las empresas con el fin de

fortalecer los procesos en una organización.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 11
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

 Formular las matrices de perfil de capacidades y de perfiles externos, porque

ayuda a diagnosticar y establecer los procesos que se debe fortalecer.

 Formulación de estrategias por medio de la matriz DOFA, ya que nos permite

potencializar la gestión con objetivos de mejora, conocer los procesos y formular

estrategias y contribuir a las entidades públicas.

3.4. ESTADO DEL ARTE / ANTECEDENTES

ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO

EN EL SECTOR PÚBLICO

En el sector publico actualmente se han realizado diferentes investigaciones utilizando

la MATRIZ DOFA, ya que es una herramienta muy útil que permite identificar

problemáticas y diagnosticar una posible solución, así de esta manera algunos autores

han desarrollado esta temática desde diferentes perspectivas, pero llevándolas a un

enfoque en el sector público en este caso desde una manera más global definiendo así

nos muestra como en “las entidades públicas y gubernamentales se han ido

encaminando por buscar el bienestar colectivo, creando políticas y estrategias

necesarias”, que sean medibles a través de procesos evaluativos, permitiendo

diagnosticar y establecer mejoras, por ello es necesario tener información documental

estas investigaciones vistas desde Latinoamérica en su mayoría y que para discriminar

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 12
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

su información y poder comprenderlo de una manera más fiable y entera se es

necesario el uso de la matriz DOFA, de esto se desprenderán las diferentes objetivos,

indicadores y demás necesarios para poder proyectar el diseño de mejoras en la

gestión pública de los servicios (vasquez stanescu, torres samuel, & luna cardozo,

2011)

ESTRATEGIA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAMIENTO

CONTINUO DE LA IPS VIDASER E.U EN EL MUNICIPIO DE GIRON

En este articulo podemos identificar como algunos autores han llevado a cabo a nivel

regional en entidades públicas, mediante la utilización matriz DOFA ilustrándonos con

un estudio el cual fue realizado en el municipio de Girón, Santander en esta

investigación se realizó con el fin de “identificar las problemáticas y fortalezas en cuanto

a la prestación de asistencia médica para lo cual es creada la IPS Vidaser e.u.” por ello

es necesario reseñar, como se ha venido dando el proceso a nivel nacional en cuanto al

servicio de las IPS, de igual forma se indica a través de que metodología se puede

aplicar para el diagnóstico de las diferentes variables, para ello se usó un filtro por

medio de una encuesta para la obtención de la información y a su vez poder realizar la

aplicación de la matriz DOFA la cual permite diagnosticar las debilidades,

oportunidades, amenazas y fortalezas, una vez hecho este proceso se aplica un plan de

mejoramiento a la empresa y transformar todos los resultados desfavorables de manera

positiva (serrano serrano & reyes serrano, 2008)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 13
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

DIAGNOSTICO URBANO PARA PORPUESTA DE UN PARQUE LINEAL

De igual forma, podemos evidenciar el uso de esta herramienta que en este caso ya

permite diagnosticar a través del uso de la matriz DOFA, así el autor nos describe cómo

fue su desarrollo en este breve artículo el estudio objetivo fue diagnosticar en el

municipio de Girón, Santander en los barrios la aldea baja y alta la creación de un

parque, para ello se encaminaron los esfuerzos en tres pilares, de la cual cabe resaltar

el análisis de la matriz DOFA, permitiendo esta herramienta que los investigadores

tuvieran la “información necesaria sobre los problemas macro y micro, logrando generar

tácticas para una propuesta urbana más eficiente en el entorno del municipio” (matajari

murallas & moreno barajas , 2016)

Siguiendo esta línea de investigación buscara enfocarse a través de la Matriz DOFA

como se encuentra la alcaldía de Floridablanca y Girón actualmente con respecto al

cumplimiento del plan de desarrollo y limitándolo a través de 5 capacidades las cuales

serán directivas, competitivas, técnicas, tecnológicas y de talento humano, dentro y

fuera de estos entes territoriales.

Los participantes en el proyecto de investigación lograran la identificación de las

diferentes falencias y podrán hacer una sugerencia que permita a entidades públicas

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 14
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

desarrollar de una forma más eficiente y competitiva los diferentes ideas, conceptos y

planes que propendan a la mejora del manejo del municipio.

3.5. MARCO REFERENCIAL

3.5.1 MARCO CONCEPTUAL

Los términos más utilizados en el desarrollo del trabajo son: matriz DOFA, análisis PCI,

análisis POAM.

El matriz DOFA, el perfil de amenazas y oportunidades en el medio (POAM), y el perfil

de capacidades y fortalezas internas (PCI), son el camino hacia un diagnostico

estratégico que permita brindar soluciones y desarrollar mejoras en procesos

existentes, por eso se considera necesario definirlos usando como referencia lo descrito

por un autor específico (correa, 2004):

MATRIZ DOFA se define como la identificación para el posterior estudio de las

debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas cuyas siglas conforman el acrónimo

DOFA, debido a que es un análisis de vulnerabilidad ya que esta herramienta se utiliza

para definir el desempeño de la organización frente una situación crítica específica que

está afectando la empresa e identificar acciones viables tanto como interno como

externo de las entidades a estudiar y así poder entender y tomar decisiones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 15
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

ANÁLISIS DEL PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA (PCI) es el medio para estudiar

fortalezas y debilidades, buscando ejecutar un diagnostico una organización en donde

se analizan cinco categorías que son la capacidad directiva, mercado, financiera,

tecnológica, y talento humano. El Perfil de Capacidad Interna se construye con la

preparación de información preliminar de lo que se va a estudiar o a evaluar ya sea con

información primaria y secundaria sobre cada una de las capacidades, se identifica las

fortalezas y debilidades con lluvia de ideas, dando prioridad a los resultados con

aspectos negativos y se hace un análisis de los resultados en la escala alta, media y

baja para dar el análisis e interpretación de la información de la matriz.

ANÁLISIS DE PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO (POAM)

busca identificar dichas cualidades externas para complementar lo analizado por el PCI

y poder revisar las amenazas y oportunidades potenciales a evaluar obteniendo

información y se da prioridad a los factores externos luego se saca un promedio con los

resultados y así se obtiene el POAM. En este caso influyen los temas económicos,

políticos, sociales, tecnológicos, culturales y competitivos para establecer cuáles son

los elementos que intervienen de manera directa e indirecta.

3.5.2MARCO TEORICO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 16
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

EL DIAGNOSTICO DE CAPACIDAD PERCIBIDA

Las empresas de hoy en día requieren la utilización de una herramienta de estudio de la

situación en la que se encuentra, dicha herramienta es la matriz DOFA la cual estará

enfocada en las Alcaldías de los municipios de Girón y Floridablanca para determinar su

estado actual. La matriz DOFA es una herramienta de gran utilidad para entender y

tomar decisiones en toda clase de situaciones en negocios y empresas (Chapman,

2004) ya que utiliza el análisis de Perfil de Capacidad Interna (PCI) y el análisis de Perfil

de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM).

El análisis de Perfil de Capacidad Interna (PCI) permite realizar un diagnóstico con el fin

de fortalecer la capacidad institucional de las entidades públicas para así determinar

aspectos claves que conduzcan al logro del fortalecimiento institucional , este proceso

reconoce en conjunto los recursos financieros y contables, mercadológicos, productivos

y humanos de la empresa para verificar cuáles son sus fortalezas y debilidades y como

puede explorar las oportunidades y enfrentar las amenazas y coacciones que el

ambiente presenta. (Chiavenato, 2001)


Por otra parte, el análisis de Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM)

es la metodología que permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades

potenciales de una empresa. Dependiendo de su impacto e importancia. Un grupo

estratégico puede determinar si un factor dado en el entorno constituye una amenaza o

una oportunidad para la firma (Serna, 2010).

Una vez elaborado este permitirá realizar el análisis del entorno corporativo, el cual

presentará la posición de la compañía frente al medio en el que se desenvuelve, tanto

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 17
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

en el grado como en el impacto de cada factor sobre el negocio (Humberto Serna

Gomez)

En conclusión, el análisis de oportunidades y amenazas ha de conducir al análisis

DOFA, ya que permite a las organizaciones definir diferentes estrategias para

aprovechar sus fortalezas, mejorar sus debilidades, aprovechar las oportunidades y

prevenir oportunamente el efecto de las amenazas para evidenciar como se encuentra

externa e internamente las Alcaldías de Girón y Floridablanca.

3.6. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN

En el sector público no existen muchos casos documentados del éxito del uso de las

herramientas propuestas en este proyecto, pero al hacer un paralelo con

organizaciones del sector privado se hacen evidentes las mejoras que trae consigo la

aplicación de la matriz DOFA y demás. Es claro que existen diferencias entre estos dos

tipos de empresas, pero coinciden en la importancia que representa para cada una de

ellas las áreas directiva, competitiva, técnica, tecnológica y del talento humano, ya que

el hecho de no prestar atención a las anteriormente mencionadas, puede desatar

graves problemas.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 18
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Los problemas en las organizaciones surgen cuando no se ejerce un control en la

determinación de ¿qué se debe mejorar?, ni en el establecimiento de procesos para

lograrlo, y tampoco la realización de seguimiento continuo. Por estas razones la

alternativa de mejora abarca la implementación de un proceso estructurado que brinde

seguimiento y control a las oportunidades de mejora referentes al talento humano

utilizando herramientas como la matriz DOFA, que permite realizar una evaluación

subjetiva de los datos recolectados, posterior a la organización de los mismos,

siguiendo los procesos establecidos para esta matriz, teniendo en cuenta que el análisis

realizado tiene que ver con organizaciones del sector público (alcaldía de Floridablanca

y alcaldía de girón).

Dicho lo anterior, la implementación de estas herramientas permitirá tomar decisiones

estratégicas para el desarrollo del talento humano y medir la evolución de cada proceso

que se quiera llevar a cabo. Partiendo de los hallazgos que dejará el análisis de la

información realizado, las oportunidades de mejora de las alcaldías de Floridablanca y

Girón obtendrán alta importancia, ya que deben ser tomadas como el punto de

referencia en todo proceso que se ejecute para no caer en los errores modernos de la

aplicación de estas matrices de diagnóstico, que a pesar de su relevancia, no se debe

olvidar que lo más importante es la identificación plena del problema y su respectivo

análisis para luego sugerir una mejora.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 19
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

3.7. METODOLOGÍA PROPUESTA

Para el caso de esta investigación exploratoria, se utilizará un enfoque cualitativo a

través del método de observación, realizando encuestas de capacidades para

implementar la matriz DOFA que permitirá llevar a cabo un diagnóstico estratégico en

las alcaldías que son objeto de la investigación para proponer una mejora con base en

los resultados obtenidos.

Dada la importancia de las organizaciones públicas y su objeto social, este proyecto

inicialmente se buscará recopilar información acerca del proceso que se está llevando a

cabo en las organizaciones investigadas, con el fin de evaluar las posibles mejoras a

través de la matriz DOFA que va a contener dicha información de forma organizada y

estratégica. Posterior a la recopilación y organización de la información se llevará a

cabo el análisis de la misma, para la toma de decisiones en cuanto a mejoras o

correcciones en los errores que se logre identificar a través de la herramienta.

El desarrollo de la investigación está fundamentado en la revisión de literatura

académica, por ello, con base en lo expresado por (Chapman, 2004) se fundamenta la

importancia y el proceso a desarrollar para establecer la matriz DOFA y su correcto

análisis.

En el caso de la matriz PCI, toda aplicación de la misma estará basada en (Diaz

Cardenas, 2014) quien realiza un articulo enfocado en otro tipo de organización pero

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 20
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

que brinda bases claves en el metodo de aplicación y la manera en que se debe

proceder frente a los datos que arroja esta estrategia.

Para la matriz POAM se toma como base lo expresado por Tarazona, E. C. D.,

Tarazona, J. A., & Díaz, R. A. (2015) con el fin de aclarar lo referente a la teoría y

aplicación del método para poder llevar a cabo la implementación en las alcaldías de

Girón y Floridablanca.

Objetivo Metodología propuesta


Idealizar los modelos teóricos de las El desarrollo de la investigación está

matrices estratégicas del modelo de fundamentado en la revisión de literatura

estudio académica, por ello, con base en lo

expresado por (Chapman, 2004) se

fundamenta la importancia y el proceso a

desarrollar para establecer la matriz DOFA

y su correcto análisis.

En el caso de la matriz PCI, toda

aplicación de la misma estará basada en

(Diaz Cardenas, 2014) quien realiza un

articulo enfocado en otro tipo de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 21
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

organización pero que brinda bases claves

en el metodo de aplicación y la manera en

que se debe proceder frente a los datos

que arroja esta estrategia.

Para la matriz POAM se toma como base

lo expresado por Tarazona, E. C. D.,

Tarazona, J. A., & Díaz, R. A. (2015) con el

fin de aclarar lo referente a la teoría y

aplicación del método para poder llevar a

cabo la implementación en las alcaldías

de Girón y Floridablanca.
Formular las matrices de perfil de Se organizan los datos recopilados

capacidades y de perfiles externos teniendo en cuenta las capacidades

directiva, técnica, competitiva, tecnológica

y del talento humano de cada alcaldía, a

través de características internas y

externas, las cuales estarán organizadas

de forma estratégica en recuadros que

permitan comparar y visualizar de forma

clara dicha información, de tal manera que

se facilite la formulación de estrategias.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 22
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Formulación de estrategias por medio de Posterior a la recopilación y organización

la matriz DOFA de la información, se procederá a formular

propuestas de mejora utilizando Las

estrategias DO, FA, FO, DA, las cuales

estarán representadas estratégicamente

en recuadros que permitan su

visualización, comparación y fácil

comprensión esperando poder aportar al

desarrollo de las instituciones

investigadas.
.

3.8. RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizar el proyecto se espera obtener conclusiones claras sobre las decisiones que

se deben tomar con base en la información recopilada, teniendo en cuenta la magnitud

de las organizaciones que son objeto de estudio en este caso, se espera poder

proponer mejoras que beneficien su objeto social y mejoren los procesos, mostrando el

nivel de compromiso de las Unidades Tecnológicas de Santander con la evolución de

estos municipios y el interés constante por la investigación y el desarrollo.

Con base en lo anterior, se considera este proyecto como una oportunidad para las

alcaldías de Girón y Floridablanca en la generación de nuevas estrategias y mejora de

procesos actualmente utilizados en su gestión, la cual es de interés público ya que

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 23
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

afecta directamente a los habitantes de estos municipios, otorgando así una gran

responsabilidad a los investigadores, y aumentando el nivel de exigencia en los

resultados de mejora esperados.

Los resultados esperados están enfocados en la mejora de todo proceso que tenga que

ver con áreas directivas, competitivas, técnicas, tecnológicas y de talento humano,

entendiendo que estos son puntos clave para las alcaldías de Girón y Floridablanca en

el desarrollo de su objeto social de forma asertiva, teniendo en cuenta que al evaluar

estas áreas específicas se encontraron oportunidades de mejora, que serán la base de

las propuestas a realizar esperando contribuir, mejorar y desarrollar a través de las

mismas, gracias al uso de herramientas como la matriz DOFA y POAM.

3.9. ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN

Los resultados del desarrollo del trabajo de grado se planean divulgar exponiendo ante

la Cámara de comercio, Entidades centralizadas en las Alcaldías de Girón y

Floridablanca, también quedara al tanto de la comunidad académica por medio del

informe final de grado en donde se dará a conocer los resultados para que beneficien y

mejoren los procesos con respecto al recurso humano reduciendo procedimientos y

costos en las entidades públicas para generar impacto y mejoren las decisiones

teniendo en cuenta la matriz DOFA y quedara en el archivo del repositorio institucional

de las Unidades Tecnológicas de Santander como un complemento al proceso de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 24
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

publicación científica para maximizar su visibilidad y promover el reconocimiento a la

información generada en este proyecto de investigación .

3.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Diagrama de Gantt

ACTIVIDADES MARZO ABRIL MAYO JUNIO


1.Revisar los planes de

desarrollo y hacer el

diagnostico.
2.Realizar las matrices y

establecer un impacto.
3.Desarrollar un análisis de

las variables
4.Generar las estrategias de

la matriz DOFA.
5.Consolidar la propuesta de

mejora.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 25
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

4. PRESUPUESTO

Tabla 1. Presupuesto global

Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en miles de

pesos)
Fuentes
Contrapartida
Rubros Total
U.T.S *
**
Talento humano $200.000 $2.400.000 $2.600.000
Materiales y equipos $0 $1.950.000 $1950.000
Varios $0 $1545.302 $1545.302
TOTAL $0 $6.095.302 $6.095.302

Tabla 2. Presupuesto de Talento humanos

Descripción de los gastos de talento humano (en miles de pesos)


Investigador
Formación Función Dedicación Total
/auxiliar
Edwin Hernandez Director 2 horas semanales $200.000
Slendy Stephanny
Investigador 8 horas semanales $800.000
Hernandez Correa
Jean Carlos Neira
Investigador 8 horas semanales $800.000
Carvajal
Duvan Ortiz Cruz Investigador 8 horas semanales $800.000
TOTAL $2600.000

Tabla 3. Presupuesto materiales y equipos

Descripción de los materiales y equipos que se planean adquirir (en miles de

pesos)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 26
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Recursos
Material / equipo Justificación Total
U.T.S * Contrapartida**
Libro $0 $150.000 $150.000
Base de datos $0 $500.000 $500.000
Computador portátil $0 $1.300.000 $1.300.000
TOTAL $0 $1.950.000 $1950.000

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 27
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

Tabla 4. Presupuesto de gastos varios

Descripción de los gastos varios (en miles de pesos)


Recursos
Varios Justificación Total
U.T.S * Contrapartida**
Transporte $0 $300.000 $300.000
Alimentación $0 $500.000 $500.000
Pago de los

derechos de

proyecto de $0 $745.302 $745.302

investigació

n
TOTAL $0 $1545.302 $1545.302

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 28
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Chapman, A. (2004). Análisis DOFA y análisis PEST. Accesible en: http://www.

degerencia. com/articulos. php.. Internet: (http://empresascreciendobien.com/wp/wp-

content/uploads/2016/03/Manual-DOFA.pdf)

Márquez, J., & Díaz, J. (2005). Formación del recurso humano por

competencias. Sapiens, 6(1), 85-106. I

Serna Gómez, H. (1997). Gerencia estratégica: planeación y gestión-teoría y

metodología: (No. HF5549 S48 1997)

Lobo Cáceres, D. K., & Bueno Marín, M. C. Direccionamiento estratégico de la alcaldía

del municipio de Pailitas-Cesar. Internet:

(https://repository.usta.edu.co/handle/11634/11538)

Trillo del Pozo, D. (2002). Análisis económico y eficiencia del sector público. Internet:

(https://cladista.clad.org/handle/123456789/2375)

Murallas, M., Lianneth, K., & Moreno Barajas, I. D. Diagnostico urbano para propuesta

de un parque lineal sobre la calle 29 junto a la quebrada las nieves desde la carrera 30

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:
PÁGINA 29
DOCENCIA DE 29

R-DC-91 PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 01

hasta la plaza de mercado san Juan Girón. Internet:(

https://repository.usta.edu.co/handle/11634/9460)

Samuel, M. T., Stanescu, C. V., & Cardozo, M. L. (2011). Análisis estratégico de la

evaluación de la calidad del servicio en el sector público. Compendium: revista de

investigación científica, (27), 39-59.

Serrano Serano, E., & Reyes Serrano, C. N. (2008). Estrategia para el fortalecimiento

institucional y mejoramiento continuo de la IPS Vidaser EU en el municipio de Girón

Santander. Internet:( https://udes-dspace.metabiblioteca.com/handle/001/2947)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de Planeación


Oficina de Investigaciones Soporte al Sistema Integrado de Gestión FECHA DE APROBACIÓN:

You might also like