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V
(Entrega Recepción-Almacén)
En la Ciudad de Coatzacoalcos Veracruz siendo las 14:00 horas del día 24 de Mayo del año dos mil Trece, Se
reúnen los C. Octavio Pérez Negrón Patiño, (en su carácter de Gerente de Unidad Estratégica de Negocios), C.
Josefa Del Carmen Garcia Núñez (en su carácter de Jefe Administrativo), C. Mary Astrid Rojas Martinez, (En
Carácter de Jefe Administrativo Regional), C. Roberto Elidió Aguilar Miguel. (En su carácter de Auditor Interno),
C. Jesus Guadalupe Armas Cruz (en carácter de Jefe de Almacén) con la intención de entregar a este ultimo de
los mencionados, conforme a los resultados de la auditoría practicada que dio inicio el día 16 de Mayo del año
2013 y concluye en la fecha de firma de esta acta (por todos los que en este acto intervienen), en el almacén de
la Unidad Estratégica de Negocios, Sucursal Coatzacoalcos, Veracruz, propiedad de Distribuidora de Acero
Comercial S.A DE C.V., y los productos que ahí se encuentran; cotejando las existencias físicas con las
existencias que arrojan los datos del stock (vertidos en el inventario que para ese efecto se pone a la vista de
quien acepta su resguardo), de los materiales que se enlistan en los anexos de esta acta, numerados del uno al
uno, de los cuales también se cotejan y reflejan en el reporte de “existencias y costos” que emite el sistema de
contabilidad de la empresa y, se le hace saber al C. Jesus Guadalupe Armas Cruz, de las responsabilidades que
contrae con la firma del presente, por el cargo que ha aceptado desempeñar y las responsabilidades del
inventario que recibe que quedarán bajo su resguardo y absoluta responsabilidad; por lo que en este acto se
compromete a responder por los movimientos de entradas y salidas de materiales de su área, debiendo llevar un
estricto control de la documentación correspondiente en orden, haciéndole saber que en este acto se le entrega
personalmente el almacén a su cargo, comprometiéndose a informar por escrito a su jefe inmediato, sobre
cualquier anomalía que detecte en el almacén. Hecho lo anterior y en el uso de la voz, el que a partir de ahora
es el responsable del almacen de la UEN de Coatzacoalcos, Veracruz propiedad de DISTRIBUIDORA DE ACERO
COMERCIAL, S.A. DE C.V., manifiesta lo siguiente: Que, en este acto recibo de manos de C. Mary Astrid Rojas
Martinez ; el documento escrito donde se detallan las Directrices de responsabilidad Correspondientes al Código
DMT-MT-5.12; por lo que soy sabedor del perfil, responsabilidades y Funciones que, a partir de esta fecha,
desempeñaré con motivo del ejercicio del encargo del “ Almacen”, y que asumo desde ahora.
A partir de este momento me obligo a recibir y recibo, todas y cada una de las mercancías que se detallan en los
anexos de este instrumento, marcados del uno al uno, de los productos que ahí se encuentran (de los cuales se
me ha dado una copia); y que no coinciden tanto con las existencias físicas, como con las existencias del sistema,
que son las misma diferencia de la auditoria pasada en propiedad de Distribuidora de Acero Comercial S.A. DE
C.V. Mismos que me comprometo a guardar y resguardar, para restituirlos cuando lo pida el personal autorizado
para este efecto; comprometiéndome también a responder por los movimientos de entradas y salidas de
materiales del área de la que hoy asumo el cargo, para lo cual llevaré un estricto control de la documentación
correspondiente en orden.
Asumo, por mí y en mi carácter de “encargado del Almacén”, la obligación de conservar las mercancías y objetos
dados a mi resguardo por Distribuidora de Acero Comercial
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Jefe de almacén.
S.A. DE .V., según lo he recibido y a devolverlas cuando el personal autorizado lo pida. Entendiendo que, los
alcances de la conservación que se me ha otorgado me obliga a responder por los menoscabos, daños y
perjuicios de las cosas dadas a mi resguardo, siempre y cuando estos se provocaren por mi malicia, impericia,
descuido o negligencia.
Desde luego y desde ahora, en el supuesto que, los objetos y mercancías dados a mi resguardo, sean robados,
daré inmediato aviso a mis superiores inmediatos o a la autoridad competente, con la reserva debida.
Asimismo, reconozco la restricción que para este efecto se me hizo saber; sobre la imposibilidad de entregar los
objetos y mercancías dadas a mi resguardo, sino con previo consentimiento de los Funcionarios autorizados para
disponer de esas mercancías.
De igual manera, reconozco que no es mía la propiedad de los bienes dados en resguardo; por lo que no puedo
ni podre retener o disponer de los objetos y mercancías dados a mi resguardo, por ningún motivo y bajo ningún
concepto.
Dado por concluido la lectura al presente documento se procede a redactar en el presente instrumento la
metodología del inventario programado y realizado del día 16 al 24 de mayo del año 2013, se procedió a la
emisión en el sistema de la lista de materiales, seguidamente se procedió al conteo físico de los materiales que
se enlistan en el anexo uno de este instrumento.
Terminado el conteo físico se procedió a revisar las diferencias y al término de estas se procede a realizar la
entrega recepción al antes mencionado bajo las responsabilidades y funciones.
CLAVE PRODUCTO U.M. CANTIDAD COSTO IMPORTE
600009 ALAMBRE DE AMARRE (RECOCIDO) KG 1517 10.29 15,609
600186 LAM. GALV. Z.A. 4.88 RECT R-72 CAL-32 UN 50 181.35 9,067
Habiéndose justificado todos los requisitos formales y materiales para la constitución definitiva de este
Instrumento, se lee en voz alta en presencia de los que en el participan y los testigos de asistencia, explicándoles
el valor y alcance legales de su contenido; sin que medie para su ratificación y firma; dolo, error, mala fe o lesión.
En virtud de ello, en acto continuo, lo ratifican y aprueban el día 24 de Mayo del año dos mil Trece. DAMOS
FE.------------------------------------------
Jefe de Almacén.
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Habiéndose justificado todos los requisitos formales y materiales para la constitución definitiva de este
Instrumento, se lee en voz alta en presencia de los que en el participan y los testigos de asistencia, explicándoles
el valor y alcance legales de su contenido; sin que medie para su ratificación y firma; dolo, error, mala fe o lesión.
En virtud de ello, en acto continuo, lo ratifican y aprueban el día 09 de Mayo del año dos mil Trece. DAMOS
FE.------------------------------------------