ELEMENTOS PARA QUE EXISTA LA ADMINISTRACION.

OBJETIVO:

Siempre está enfocada a lograr fines o resultados.

EFICANCIA:

Consiste en lograr los objetivos.

EFICIENCIA:

Lograr los objetivos con los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

GRUPO SOCIAL:

Para que la administración exista es necesario que se dé dentro de un grupo social.

COORDINACIÓN DE RECURSOS:

Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar las diferentes recursos que
intervienen en el logro de un fin común.

PRODUCTIVIDAD:

Obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos.

ENFONQUES DE LA ADMINISTRACION.

CLASICO:

El Enfoque Clásico de la Administración se debe a los siguientes factores:

a. Al crecimiento acelerado y desorganizado de la empresa, debido a la complejidad en

la Administración, esto exigió un enfoque científico más depurado.

b. La necesidad de aumentar la eficiencia y competencia de la organización para poder

obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos y poder enfrentar d la mejor
forma a la competencia”.

HUMANISTICO:

La Escuela de relaciones humanas surge en los Estados Unidos, en la década de los años
treinta, sin embargo, su mantenimiento fue posible gracias al desarrollo de las ciencias
sociales, principalmente de la psicología y en particular la psicología del trabajo, la cual
surge en la primera década del siglo pasado, dirigiéndose principalmente hacía dos
aspectos básicos que ocupan dos etapas de su desarrollo.
  Primera etapa: el análisis del trabajo y la adaptación del trabajador al trabajo. En esta
etapa predomina el aspecto productivo, el objetivo de psicología del trabajo era la
verificación de las características humanas que cada tarea exigía para su ejecución y
en base a ello efectuara la selección del trabajador (perfil de la persona para ocupar
un determinado puesto)

 Segunda etapa: adaptación de trabajo al trabajador. En esta segunda etapa se

caracteriza por la atención especialmente dirigida hacía los aspectos individuales y
sociales del trabajo con cierto predominio de estos aspectos sobre lo productivo.

NEOCLASICO:

También llamada escuela operacional, o del proceso administrativo, surgió de la necesidad

de utilizar los conceptos válidos y relevantes de la teoría clásica, y s la que actualmente es
más usada en casi todas las organizaciones a nivel mundial.

Para los neoclásicos, “La Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de recursos y
de esfuerzo y con la menor interferencia, con otras actividades útiles.

ESTRUCTURALISTA:

La teoría estructuralista surgió en la década de 1950, como una orientación hacia la

sociología organizacional, y básicamente busca interrelacionar las organizaciones con su
ambiente externo, que es la macro sociedad (sociedad organizacional), caracterizada por
la interdependencia entre las organizaciones (hombre organizacional). El estructuralismo
se preocupa por el todo y por la relación de las partes en la constitución del todo.

DEL COMPORTAMIENTO:

La acción administrativa en esta escuela es la conducta de los de los seres humanos. Todo
lo que se logra y en qué forma se logra esta visto al impacto o influencia que cause sobre
la gente, según se cree constituye la entidad realmente importante de la administración.
Parten de la idea de que el gerente debe emplear las mejores prácticas en relaciones
humanas. Entre los tópicos más comunes se encuentran: las relaciones humanas,
motivación, jefatura, capacitación y comunicación.

SISTEMATICO:

Este enfoque considera a las empresas como unidades que se relacionan entre sí y con el
medio ambiente, y que forman un sistema, que a la vez pertenece a uno mayor.

La T.G.S. (Teoría general de Sistemas) considera que cuando se piensa en un sistema se

deben tomar en cuenta las siguientes premisas:
 a) Las funciones de un sistema dependen de su estructura; según como esté
estructurado el sistema éste realizará sus funciones.

b) Los sistemas siempre pertenecen a otro mayor, es decir, siempre están dentro de otro
sistema.

c) Los sistemas son abiertos y siempre reciben información de otros sistemas.

CONTIGENCIA O SITUACIONAL:

La teoría de las contingencias o también llamada situacional, intenta dar respuesta a las
contingencias o situaciones diarias de una empresa, institución o grupo de personas que
trabajan para lograr metas en común utilizando la menor cantidad de recursos para lograr los
mejores resultados en tiempos a corto y mediano plazo. Para esto se usan métodos de otras
escuelas administrativas según la situación que se esté viviendo.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION
DIVISION DEL TRABAJO (ESPECIALIZACION):
Es la división del trabajo con el fin de especializarse en algo y debe de cumplir una sola
función.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Autoridad es el derecho de dar órdenes, y la responsabilidad emana del subordinado hacia
su superior.
JERARQUIA:
Es la autoridad y la responsabilidad de cada persona u organismo en la empresa.
UNIDAD DE MANDO:
Es la autoridad única y cada persona solamente se debe de subordinarse a un superior.
AMPLITUD ADMINISTRATIVA:
Cantidad adecuada de subordinados para mandar por una sola persona.
PRINCIPIO DE DEFINICION:

Actividades y quehaceres de cada persona u organismo deben de ser definidos y darlos a

conocer a los demás.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.

UNIVERSALIDAD:

Existe en cualquier grupo social que es susceptible de aplicarse lo mismo a una empresa
industrial que al ejército.
VALOR INSTRUMENTAL:

Dado que su finalidad es inminentemente práctica la administración resulta ser un medio

para lograr un fin.

UNIDAD TEMPORAL:

Aunque se distingan diversas fases o etapas en el proceso administrativo esto no significa

que exista aisladamente.

AMPLITIUD DEL EJERCICIO:

Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

ESPECIFIDAD:

Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas tiene características

propias y no se confunde con otras disciplinas.

INTERDISCIPLINARIEDAD:

La administración es afín a todas aquellas ciencias o técnicas relacionadas con la diferencia

en el trabajo.

FLEXIBILIDAD:

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en
donde se aplica.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION.

La administración es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo

social, simplifica el trabajo de cualquier empresa, también es el esfuerzo coordinado de un grupo
social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo.

DIVISIONES PRINCIALES DE LA ADMINISTRACION.

MERCADOTECNIA.

Proceso en el cual se planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla los recursos y

actividades, con la finalidad de dar lugar a intercambios que satisfagan las necesidades o
deseos existentes en el mercado.

FINANCIERA:

Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la

rentabilidad y la liquidez. Busca hacer que los recursos financieros son lucrativos y liquidos
al mismo tiempo.
DE OPERACIONES:

Es la dedicada tanto a la investigación como a la ejecución de todas las acciones, también

participa en la búsqueda de una ventaja competitiva sustentable a la empresa.

DE LA PRODUCION:

Esta área se encarga de la planificación, organización, dirección, control y mejora de los

sistemas que producen bienes y servicios.

DE RECUROS HUMANOS:

Es la que se ocupa de coordinar a las personas necesarias para una organización adecuada.

ESTRATEGICA:

Es el proceso que sigue para asegurar de que una organización posea una estrategia
organizacional y apropiada y se define de su uso.

ESCUELA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN.

Enfoque Clásico de la Teoría Clásica (Fayol)

Administración

Teoría Científica (Taylor)

El Enfoque Clásico de la Administración se debe a los siguientes factores:

a. Al crecimiento acelerado y desorganizado de la empresa, debido a la complejidad en la

Administración, esto exigió un enfoque científico más depurado.

b. La necesidad de aumentar la eficiencia y competencia de la organización para poder obtener

el mejor rendimiento posible de sus recursos y poder enfrentar d la mejor forma a la
competencia”.

Por otra parte, el Enfoque Clásico de la Administración está basado en los postulados de dos
Escuelas creados por diferentes autores dentro de los cuales destacan dos, principalmente por las
ideas que sus principios postulan. Las Escuelas en que se basa el Enfoque Clásico son:

a) Teoría Clásica, creada por Henry Fayol (1841-1925)

b) Teoría Científica, creada por Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick Taylor.

1. Creación de una base científica capaz de sustituir los métodos de trabajo tradicionales por
investigaciones científicas de cada componente en criterios.
2. Selección de los obreros con base en criterios científicos entrenamiento y aprendizaje de
los obreros.
3. Colaboración entre la administración y los obreros en la aplicación práctica del sistema
científico de la organización del trabajo.
4. Distribución equitativa del trabajo y de la responsabilidad, entre la administración y los
obreros.

Henry Fayol.

1) División del Trabajo:

2) Autoridad:

3) Disciplina:

4) Unidad de Mando

5) Unidad de Decisión

6) Subordinación del Interés Particular al interés General:

7) Remuneración del personal:

8) Centralización:

9) Jerarquía

10) Orden

11) Equidad:

12) Estabilidad del Personal:

13) Iniciativa:

14) Unión del personal:

EMPRESA.

ANTECEDENTES:

La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad. La administración establece

los fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiónes divergentes de sus
miembros.
CONCEPTO:

Existen varias definiciones como:

 ANTONY JAY: Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante

un gobierno.
 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA: La entidad integrada por el capital y
el trabajo, como factores de producción y dedicada a actividades
industriales.
 ISAAC GUZMAN VALOIVIA: Es la unidad económico-social en la que el
capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción
que responda.

ACTIVIDAD O GIRO:

1. INDUSTRIALES:
La transformación y/o extracción de materias primas estas a la vez se clasifican en:
a) Extractivas: Explotación de recursos naturales.
b) Manufacturareras: Empresas que transforman las materias primas en
productos.
2. COMERCIO:
Son intermediarias entre productor y consumidor y pueden de ser de 2 tipos:
a) Mayoristas.
b) Minoristas o detallistas.
c) Comisionistas.
3. SERVICIO:
Aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos y
se clasifican:
a) Transporte
b) Turismo
c) Instituciones financieras
d) Servicios públicos
e) Servicios privados
f) Educación
g) Salubridad
h) Fianzas

ORIGEN DEL CAPITAL.

1. Publicas: el capital pertenece al estado

2. Privadas: el capital es propiedad de inversionistas privados.
 MAGNITUD DE LA EMPRESA

1.- Financiero

2.-personal ocupado

3.-produccion.-

4.-ventas

5.-Criterio de nacional financiero

PROPOSITOS O VALORES INSTITUCIONALES D ELA EMPRESA

1.- Económicos: tendientes a lograr beneficios monetarios.

2.-Sociales: aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad.

3.-Tecnicos: dirigidos a la optimización de la tecnología

AREAS DE ACTIVIDAD (FUNCIONES BASICAS D ELA EMPRESA)

1.-Produccion: Considerado como uno de los departamentos más importantes, sus funciones son:

a) Ingeniería del producto

b) Ingeniería de la planta
c) Ingeniería industrial
d) Planeación y control de producción
e) Abastecimientos
f) Fabricación
g) Control de calidad

2.-Mercadotecnia: Es una función trascendental ya que atreves de ella se cumplen algunos de los
propósitos institucionales de la empresa.

a) Investigación de mercados
b) Planeación y desarrollo del producto
c) Precio
 d) Distribución y logística.
e) Ventas
f) Comunicación.

3.-Finanzas: De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base
constantes movimientos de dinero:

a) Financiamiento
b) Contaloria

4.-recursos humanos: su objeto es conseguir un grupo humano de trabajo cuyas caracterisitcas

vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa

a) Contratación y empleo
b) Capacitación y desarrollo
c) Sueldos y salarios
d) Relaciones laborales
e) Servicios y prestaciones
f) Ingiene y seguridad industrial
g) Planeación de recursos humanos

RECURSOS

1.- recursos materiales.- son aquellas tangibles propiedades de la empresa

2.- recursos técnicos.- aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinación de los otros recursos

3.- recursos humanos.- es transedental para la existencia de cualquier grupo social de este
depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos

4.-recursos financieros.- son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuentan la
empresa; indispensables para la ejecución de sus decisiones