Cao ốc văn phòng Phượng Long 2 Số 01/FQM/P186-PL2/QLDA/TCT-P01

Tp. HCM, ngày tháng năm 2017

THƯ CHẤP THUẬN

(V/v: Thông báo trúng thầu gói thầu P01: thi công cọc nhồi – tường vây)

Kính gửi : Liên danh nhà thầu: Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng nền móng Jikon –
Công ty CP thép Nhân Luật Miền Nam
Người nhận : Ông Vũ Mạnh Chức vụ: Giám đốc

Tham chiếu hồ sơ dự thầu gốc ngày 12/04/2017, hồ sơ chào giá lần 2 ngày 08/05/2017 và cuộc họp
thống nhất giá sau cùng với Chủ đầu tư-QLDA ngày 22/06/2017.

Sau khi TV QLDA – FQM lập các báo cáo phân tích, đánh giá, báo cáo xét thầu và đề xuất chọn thầu gói
P01: thi công cọc nhồi – tường vây của dự án “Cao ốc Văn phòng Phượng Long 2“ tại số 16 Nguyễn
Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, Tp.HCM.

Chủ đầu tư hân hạnh xin thông báo đến Liên danh nhà thầu: Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng nền
móng Jikon – Công ty CP thép Nhân Luật Miền Nam đã trúng thầu gói P01 theo các điều khoản và điều
kiện như sau:

1. PHẠM VI CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

Nhà thầu sẽ thực hiện và hoàn thành việc thi công cọc nhồi – tường vây theo đúng các hồ sơ được
liệt kê dưới đây và hồ sơ phê duyệt của Đại diện Chủ đầu tư theo một Hợp đồng chính thức như
sau:

a- Văn bản Hợp đồng và các Phụ lục hợp đồng thi công xây dựng.
b- Đơn chào giá và các điều chỉnh bổ sung cho HSCG (nếu có).
c- Thông báo trúng thầu.
d- Tiêu chí kỹ thuật, tiêu chí kỹ thuật chung.
e- Các bản vẽ thiết kế.
f- Bảng khối lượng và giá trị giao nhận thầu.
g- Các tài liệu khác cấu thành những bộ phận của Hợp đồng (HSMCG, HSCG, Mẫu bảo lãnh thực
hiện hợp đồng, Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng, Bảo lãnh tạm ứng...)
h- Những văn bản điều chỉnh hợp đồng.
i- Biên bản thương thảo hợp đồng.
j- Biên bản phỏng vấn nhà thầu.
k- Hợp đồng liên danh nhà thầu Chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Nền móng Jikon (Tp Hà Nội)
- Công ty cổ phần Thép Nhân Luật Miền Nam.
l- Giấy ủy quyền số 08 JK/UQ ngày 03 tháng 02 năm 2017 do Giám đốc công ty CPXD nền móng
Jikon ký.

Nhà thầu sẽ thực hiện các công việc thi công cọc nhồi – tường vây (không bao gồm 02 cọc thử)
theo đúng hồ sơ bản vẽ chi tiết và hồ sơ tiêu chí kỹ thuật mới nhất được phát hành vào thời điểm
thầu và các thay đổi bằng văn bản sau đó đối với Dự án do Đại diện Chủ Đầu Tư cung cấp. Bất kỳ
thay đổi nào do Đại diện Chủ Đầu Tư yêu cầu cần thiết để hoàn thành công tác thi công đạt hiệu
quả sẽ được xem là công việc phát sinh của Hợp đồng. Bất kỳ công việc phát sinh cho phép sẽ được
định giá sử dụng các đơn giá do Nhà thầu nộp trình và được Đại diện Chủ đầu tư chấp thuận đối
với các công tác thi công có tính chất không tương tự hoặc đơn giá trong Bảng Chi tiết Khối lượng
Xây dựng đối với các công tác thi công có tính chất tương tự, thì đơn giá sẽ được thoả thuận.

2. GIÁ HỢP ĐỒNG

 Sau khi Nhà thầu hoàn thành các công việc thuộc phạm vi Hợp đồng, vận hành thử cọc nhồi –
tường vây (không bao gồm 02 cọc thử). Các công tác sửa chữa các sai sót, khiếm khuyết theo yêu
cầu (nếu có) đến khi hoàn chỉnh hệ thống, đủ các điều kiện để nghiệm thu đưa hạng mục công
trình vào sử dụng. Chủ Đầu Tư sẽ thanh toán cho Nhà thầu tổng số tiền là 21.650.000.000 VNĐ
(Bằng chữ: hai mươi mốt tỷ sáu trăm năm mươi triệu đồng) đã bao gồm 10% thuế GTGT.

Hợp đồng sẽ được ký kết ở dạng trọn gói với các yêu cầu chung để hoàn thành việc thi công cọc
nhồi – tường vây (không bao gồm 02 cọc thử) cho dự án. Trong Hợp đồng sẽ không có sự điều
chỉnh đơn giá do các thay đổi về vật liệu, thiết bị, nhân công và các yếu tố về trượt giá.

Nhà thầu đồng ý rằng Thư chấp nhận này bao gồm tất cả các quy định, các yêu cầu khác từ cơ quan
chức năng, các sửa đổi, kiểm tra, điều chỉnh khác từ hồ sơ bản vẽ “đấu thầu” và hồ sơ tiêu chí kỹ
thuật “đấu thầu” đến khi ra hồ sơ bản vẽ sau cùng “đạt yêu cầu để thi công” (sau đây được gọi là
“Hồ sơ Bản vẽ”) và hồ sơ tiêu chí kỹ thuật sau cùng “đạt yêu cầu để thi công” (sau đây được gọi là
“Hồ sơ tiêu chí kỹ thuật”).

Giá Hợp đồng sẽ được điều chỉnh do các yếu tố trên theo các điều kiện sau đây:

a. Điều chỉnh Giá Hợp đồng tuân theo các điều khoản liên quan quy định trong các điều kiện Hợp
đồng.
b. Bất kỳ công việc phát sinh được duyệt phải được định giá dựa vào các đơn giá do Nhà thầu nộp
trình và được Đại diện chủ đầu tư chấp thuận đối với công tác thi công có tính chất không
tương tự, hoặc đơn giá trong Bảng Chi tiết Khối lượng Xây dựng đối với công tác thi công có
tính chất tương tự.
c. Các hạng mục công việc được thông báo cho tới ngày 22/06/2017 sẽ được xem như đã bao
gồm trong Giá Hợp đồng.
d. Các yêu cầu của các cơ quan chức năng và các yêu cầu khác liên quan đến công việc thi công
đều đã được bao gồm trong Giá Hợp đồng cho đến ngày hiệu lực 22/06/2017.
e. Bất kỳ thay đổi nào liên quan đến Công tác thi công lắp đặt đều phải xét về số lượng và chất
lượng.

3. CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT

Điều kiện tiên quyết đối với Thư chấp thuận này là Nhà thầu phải cung cấp cho Chủ đầu tư một
bản sao giấy phép kinh doanh hợp pháp cho phép Nhà thầu được thực hiện Công tác thi công,
trong vòng 5 ngày kể từ ngày Khởi công thực hiện tại Công trường, nếu Nhà thầu không cung cấp
cho Chủ đầu tư giấy tờ trên Nhà thầu phải bị ngừng thi công toàn bộ công việc tại công trường cho
đến khi Chủ đầu tư nhận được giấy tờ này. Bất kỳ sự chậm trễ nào do Nhà thầu không cung cấp
giấy phép nói trên sẽ không ảnh hưởng đến Thời gian hoàn thành công việc. Nếu vì lý do nào đó
mà Nhà thầu không thể cấp (hoặc cung cấp chậm trễ) giấy phép nói trên thì Chủ đầu tư sẽ không
chịu trách nhiệm đối với bất kỳ chi phí hoặc trách nhiệm nào khác mà Nhà thầu phải chịu liên quan
đến Hợp đồng.

4. THANH TOÁN & TẠM ỨNG

Việc tạm ứng & thanh toán phải được thực hiện đúng theo các điều khoản của Điều kiện Hợp đồng
được miêu tả tóm tắt như sau:

a. Hợp đồng này được ký với giá trị tạm ứng bằng 0 đồng.

b. Thanh toán hằng kỳ: Nhà thầu sẽ được Chủ đầu tư thanh toán số tiền bằng 85% giá trị tương
ứng với khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu của mỗi kỳ thanh toán (không bao gồm
phần phát sinh).

Công ty TNHH XD và TM Phượng Long 2 Thư chấp thuận

 - Việc thanh toán hàng kỳ được thực hiện tại các điểm dừng kỹ thuật và được thống nhất
như sau (không kể lần tạm ứng đầu tiên theo quy định tại Khoản 5.2.1):

 Đợt 1: Sau khi Nhà thầu thực hiện xong 50% tường vây.

 Đợt 2: Sau khi Nhà thầu thực hiện xong 100% tường vây.

 Đợt 3: Sau khi Nhà thầu thực hiện xong 50% cọc nhồi.

 Đợt 4: Sau khi Nhà thầu thực hiện xong 100% Cọc nhồi.
c. Thanh toán khi Công trình (gói thầu) đạt được Biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa
vào sử dụng: Nhà thầu sẽ được Chủ đầu tư thanh toán đến 95% Giá trị quyết toán của gói thầu
(bao gồm phần phát sinh nếu có) kể từ ngày Chủ đầu tư phát hành Biên bản nghiệm thu hoàn
thành, bàn giao Công trình đưa vào sử dụng và Nhà thầu đã nộp đủ hồ sơ quyết toán được Tư
vấn Quản lý dự án và Chủ đầu tư chấp thuận và tất cả các hồ sơ, tài liệu, chứng từ theo quy
định của Hợp đồng. Giá trị quyết toán của gói thầu tại thời điểm này bao gồm phần phát sinh
(nếu có).

Trong vòng 12 tháng kể từ ngày thanh toán đợt 4, nếu Chủ đầu tư không triển khai thi công
tầng hầm hoặc không thông báo cho Liên danh nhà thầu: Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng
nền móng Jikon – Công ty CP thép Nhân Luật Miền Nam đến đục bê tông tường vây thì đồng
nghĩa với việc đồng ý nghiệm thu kết thúc gói thầu cho nhà thầu. Tiến hành ký biên bản
nghiệm thu kết thúc gói thầu và bắt đầu tính thời gian bảo hành 24 tháng.

d. Bảo hành Công trình: Giá trị giữ lại để bảo hành Công trình bằng 5% Giá trị quyết toán của gói
thầu theo Khoản c đã được Chủ đầu tư phê duyệt. Nhà thầu sẽ đuợc thanh toán 5% Giá trị
quyết toán của gói thầu ngay sau khi kết thúc thời hạn bảo hành Công trình hai mươi bốn (24)
tháng và đã sửa chữa, khắc phục mọi khiếm khuyết (nếu có) được Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư
chấp thuận. Trong thời hạn bảo hành Công trình, Nhà thầu có thể phát hành Chứng thư bảo
lãnh có giá trị bằng 5% Giá trị quyết toán của gói thầu để nộp cho Chủ đầu tư và nhận lại số
tiền mặt tương ứng.

5. HỒ SƠ NỘP TRÌNH

Nhà thầu sẽ nộp trình hồ sơ theo đúng yêu cầu của Hợp đồng về thời gian được qui định trong các
Điều kiện Hợp đồng, hoặc trong thời gian tối đa 14 ngày kể từ ngày nhận được Thư chấp thuận này
nếu Hợp đồng không qui định để Chủ đầu tư xem xét bao gồm nhưng không giới hạn các phần sau:

a. Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng theo mẫu được duyệt với giá trị là 10% giá trị hợp đồng.
b. Tiến độ thi công công việc chi tiết theo yêu cầu của các Điều kiện Hợp đồng cùng với toàn bộ
các tài liệu liên quan về biện pháp thi công, bản vẽ shop drawing, sơ đồ tổ chức nhân sự, tiến
độ cung cấp, vật tư, thiết bị .v.v…
c. Bảo hiểm chất lượng/ An toàn công trình: Chi tiết về quy trình và các tài liệu tuân thủ theo yêu
cầu.
d. Bảng kế hoạch sử dụng dòng tiền (cast flow) chi tiết
e. Bản sao các Hợp đồng bảo hiểm
f. Kế hoạch triển khai các công trình tạm tại công trường
g. Tất cả các tài liệu và hồ sơ nộp trình khác được yêu cầu trong Hợp đồng

6. NGÀY KHỞI CÔNG VÀ NGÀY HOÀN THÀNH

Theo các điều khoản hợp đồng, ngày Khởi công sẽ được Thông báo chính thức từ Chủ đầu tư, ngày
Hoàn thành sẽ là 95 ngày dương lịch liên tục tính từ Ngày khởi công (không bao gồm này Lễ Tết

Công ty TNHH XD và TM Phượng Long 3 Thư chấp thuận

 theo quy định).

7. BẢO HIỂM

Nhà thầu sẽ cung cấp toàn bộ tài liệu cần thiết về bảo hiểm, có thể được Chủ đầu tư chấp thuận
như sau:

Hợp đồng bảo hiểm công trình bao gồm các rủi ro cần thiết cho các bên như sau:

 Bảo hiểm cho dự án : do Chủ đầu tư mua

 Bảo hiểm đối với bên thứ ba : do Chủ đầu tư mua
(Nhưng nhà thầu phải trả dưới mức miễn thường nếu có sự cố xảy ra)
 Bảo hiểm đối với công nhân : do Nhà thầu mua
 Bảo hiểm đối với máy móc và thiết bị : do Nhà thầu mua

8. BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Nhà thầu được yêu cầu cung cấp Bảo lãnh Thực hiện Hợp đồng đã được phê duyệt tương ứng với
giá trị là 10% giá trị hợp đồng, trong thời gian mười bốn (14) ngày kể từ ngày ký Hợp đồng và trước
bất kỳ Thanh toán nào được thực hiện theo Hợp đồng.
9. PHẠT CHẬM TRỄ
Tiền phạt do chậm trễ sẽ được áp dụng như sau: 0.15% Giá trị Hợp đồng cho mỗi ngày chậm trễ
đến tối đa 12% Giá trị Hợp đồng.

10. QUAN HỆ VỚI CƠ QUAN THẨM QUYỀN HỢP PHÁP

11.
Nhà thầu, trừ phi có bất kỳ nghĩa vụ nào về phía Chủ đầu tư, có thể tiến hành liên hệ và làm việc
với các cơ quan chức năng liên quan đến các công việc đấu nối tạm thời, giấy phép, giấy chấp
thuận.. v.v... để tránh chậm trễ thi công dự án.

12. PHỐI HỢP VỚI CÁC NHÀ THẦU KHÁC

Nhà thầu cần lưu ý việc các Nhà thầu khác đang thi công trong phạm vi Công trường, trong quá
trình thực hiện Hợp đồng Nhà thầu phải phối hợp làm việc với các Nhà thầu khác nói trên nhằm
tránh cản trở tiến độ công việc của Nhà thầu hoặc làm ảnh hưởng đến bất kỳ công việc nào của các
Nhà thầu khác.
Nhà thầu phải có trách nhiệm thực hiện công việc thi công, lắp đặt theo biện pháp thi công mà
không gây cản trở hoặc gây thiệt hại cho bất kỳ công tác lắp đặt tạm thời hay các hạng mục công
trình vĩnh cửu đã được thi công lắp đặt hoặc đang được thi công lắp đặt bởi các Nhà thầu khác.
Nhà thầu có trách nhiệm bồi thường và bảo vệ Chủ đầu tư khỏi những khiếu nại (nếu có) phát sinh
khi xảy ra sự cố gây thiệt hại về tài sản, tai nạn, thương vong, tử vong, v.v… liên quan đến vấn đề
này.

Tùy theo các nhu cầu sử dụng của các Nhà thầu, mà Nhà thầu sẽ thương thảo để sử dụng các tiện
ích đã được đầu tư bởi Nhà thầu khác, theo các đơn giá thỏa thuận đã được bao gồm trong hồ sơ
báo giá dự thầu (như điện, nước, nhà vệ sinh, ...) cũng như tự cung cấp sử dụng các Phương tiện
Bảo vệ, An toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, chiếu sáng thi công....

13. BẢO ĐẢM VỆ SINH & MÔI TRƯỜNG CHO CÁC KHU VỰC LÂN CẬN

Nhà thầu chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp để đảm bảo môi trường các khu vực thi công
lân cận. Việc thi công của nhà thầu phải phù hợp với tòa nhà hiện hữu, Nhà thầu phải tuân thủ các
yêu cầu của Chủ đầu tư về đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động và sức khỏe, đảm bảo
chất lượng công trình sau khi hoàn thiện.

14. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Trong trường hợp nếu phải chấm dứt hợp đồng bởi Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu thì phải tuân theo
các điều khoản trong các Điều kiện Hợp đồng.

Công ty TNHH XD và TM Phượng Long 4 Thư chấp thuận

 Trường hợp Nhà thầu chậm tiến độ thi công Công trình quá ba mươi (30) ngày, Chủ đầu tư được quyền
chấm dứt ngay việc thi công Công trình mà Nhà thầu đang thực hiện để chuyển giao cho nhà thầu thứ
ba thực hiện. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm toàn bộ về các khoản chi phí phát sinh từ việc chậm tiến
độ này, bao gồm nhưng không giới hạn các khoản sau: tiền phạt về chậm tiến độ, tiền trả cho Chủ đầu
tư phục vụ cho việc lựa chọn nhà thầu thứ ba để thay thế Nhà thầu.

15. HỢP ĐỒNG

Một Hợp đồng chi tiết phải được soạn theo đúng trình tự. Trong khi chờ đợi làm Hợp đồng, Thư
chấp thuận này, và cùng với sự Thông báo Chấp thuận bên dưới của Nhà thầu sẽ là một phần của
Hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu. Luật áp dụng cho Hợp đồng này là Luật pháp được áp
dụng tại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Việt. Trọng tài xét
xử phải là Tòa án của nước Việt Nam.

16. CHẤP THUẬN

Nhà thầu phải ký, đóng dấu và gởi lại cho Chủ đầu tư và ban QLDA bản Thông báo Chấp thuận chỉ
ra rằng Nhà thầu hoàn toàn đồng ý những điều đã nói ở trên mà không cần các điều kiện và/hoặc
đề xuất nào khác trong vòng một ngày kể từ ngày nhận được Thư chấp thuận này.

Trân trọng!

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

LIÊN DANH NHÀ THẦU JIKON- NHÂN LUẬT CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI PHƯỢNG LONG

Công ty TNHH XD và TM Phượng Long 5 Thư chấp thuận