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Gestion de operations / Previsión

INVESTIGACIÓN DE TEORÍA FUNDAMENTAL PARA EL ESTUDIO DE


PREVENSIÓN
Dennis Rivadeneira- Cristina Tamay- Xavier Romo- Emilio Caraguay- David Pachacama-Juan
Andrango- Dario Narváez-David Campos

Resumen Abstract
El presente artículo propone el desarrollo de una This article proposes the development of an
investigación de temas importantes para el estudio investigation of important topics for the study of
de Previsiones. La previsión es el arte y la ciencia de Forecasts. Foresight is the art and science of predicting
predecir acontecimientos futuros. Supone la future events. It involves the collection of historical
recopilación de datos históricos y su proyección data and its projection into the future with some type
hacia el futuro con algún tipo de modelo of mathematical model. It can be a subjective or
matemático. Puede ser una predicción subjetiva o intuitive prediction of the future, or it can encompass
intuitiva del futuro, o puede englobar una a combination of these; that is, a mathematical model
combinación de éstas; es decir, un modelo adjusted by the good opinions of the manager. By
matemático ajustado por las buenas opiniones del presenting the different forecasting techniques
directivo. Al ir presentando las diferentes técnicas de throughout the chapter, the reader will quickly realize
previsión a lo largo del capítulo, el lector se dará that there is rarely a single optimal method. What
cuenta enseguida de que raramente existe un único works perfectly for a company under a series of
método óptimo. Lo que funciona a la perfección para conditions could be disastrous in another company,
una empresa bajo una serie de condiciones podría and even in another department within the same
resultar desastroso en otra empresa, e incluso en otro company. In addition, we will see that there are limits
departamento dentro de la misma empresa. Además, to what can be expected from the forecasts. They are
veremos que existen límites a lo que se puede rarely perfect, to say the least, and they are also
esperar de las previsiones. Raramente son perfectas, expensive and slow to prepare and control. In any
por no decir nunca, y además son costosas y lentas case, few businesses can afford to avoid the
de preparar y controlar. De cualquier forma, pocos forecasting process and simply wait to see what
negocios pueden permitirse evitar el proceso de happens to make decisions. Effective planning, both in
previsión y limitarse a esperar a ver lo que ocurre the short and long term, is based on the forecast of
para tomar decisiones. Una planificación eficaz, demand for the company's products.
tanto a corto como a largo plazo, se basa en la
previsión de demanda de los productos de la Keywords: Forecast, business, planning, projection
empresa.
Palabras Clave: Previsión, negocio, planificación,
proyección

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Gestion de operations / Previsión

1. Tipos de previsión. planificación de los negocios a corto


Las organizaciones utilizan principalmente tres plazo.
tipos de previsiones en la planificación del futuro 4. Variaciones irregulares o aleatorias.
de sus operaciones: Son “irregularidades” en los datos
1. Previsiones económicas. Tratan del ciclo causados por el azar y situaciones
económico prediciendo las tasas de inflación,
inusuales
masa monetaria, construcción de primeras
viviendas y otros indicadores económicos.
2. Previsiones sobre la tecnología. Referentes al
ritmo del progreso tecnológico, que puede dar
como resultado el nacimiento de interesantes
productos, requiriendo nuevas fábricas y
equipos.
3. Previsiones de la demanda. Son estimaciones
de la demanda de los productos o servicios de
una empresa. Estas previsiones, también
denominadas previsiones de ventas, conducen
los sistemas de producción de las empresas, su
capacidad y su planificación, y sirven como Figura1. Demanda de producto en varios años.
input para la planificación financiera, de
marketing y de personal. 2.1.2 Enfoque simple
El sistema de previsión más sencillo es suponer que
la demanda en el próximo periodo será igual a la
2. Modelo de series temporales demanda del periodo anterior. En otras palabras, si
Los modelos de series temporales predicen
las ventas de un producto (como, por ejemplo, los
partiendo de la premisa de que el futuro es una
función del pasado. En otras palabras, observan lo teléfonos móviles de Motorola) fueron de 68
que ha ocurrido a lo largo de un periodo de tiempo unidades en el mes de enero, se puede prever que
y utilizan una serie de datos pasados para realizar las ventas en el mes de febrero serán también de 68
una previsión. teléfonos.

2.1 Descomposición de una serie temporal


El análisis de las series temporales implica 2.1.2 Medias móviles
desglosar los datos pasados en cuatro componentes:
tendencia, estacionalidad, ciclos y variación La previsión con medias móviles utiliza un grupo
irregular o aleatoria. de valores recientes de los datos para realizar una
1. Tendencia. Es el movimiento gradual de previsión. Las medias móviles son útiles si se puede
subida o bajada de los valores de los datos suponer que las demandas del mercado serán
a lo largo del tiempo. bastante estables a lo largo del tiempo. Para
2. Estacionalidad. Es un patrón de calcular la media móvil de cuatro meses basta con
variabilidad de los datos que se repite cada sumar la demanda de los cuatro últimos meses y
cierto número de días, semanas, meses o dividirla por 4.
trimestres. ∑ demanda de n periodos anteriores
Media móvil =
3. Ciclos. Son patrones en los datos que n
ocurren cada cierto número de años, son
de gran importancia en el análisis y
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donde n es el número de periodos en la media repentinas en los patrones de demanda para


móvil. proporcionar estimaciones estables. Las medias
móviles, sin embargo, presentan tres problemas:
1. Si se aumenta el tamaño de n (el número
de periodos promediados) se tiene un
mejor de las fluctuaciones, pero hace que
el método sea menos sensible a cambios
reales en los datos.
2. Las medias móviles no son muy buenas a
la hora de captar tendencias. Esto es
debido a que son medias y, por ello,
siempre seguirán el ritmo de niveles
pasados y. por tanto, no podrán predecir
Figura2. Ejemplo de media movil. cambios hacia niveles superiores o
inferiores. Es decir, se rezagan con
2.1.3 Media movil ponderada. respecto a los valores reales.
Cuando existe una tendencia o patrón detectable se
pueden utilizar ponderaciones o pesos para resaltar Las medias móviles requieren un gran número de
más los valores recientes. Esta práctica hace que la datos históricos.
técnica de previsión sea más sensible a los cambios,
porque los periodos más recientes se ponderan con 2.1.4 Alisado exponencial
un mayor peso. La elección de las ponderaciones es
algo arbitrario, ya que no existe ninguna fórmula El alisado exponencial es un sofisticado método de
para determinarlas. previsión de medias móviles ponderadas que aún
sigue siendo relativamente fácil de aplicar, se
Media móvil ponderada necesita un reducido número de datos para realizar
∑(ponderación del periodo n)(demanda en el periodo n)
= este método.
∑ ponderaciones

Dónde:
Ft = nueva previsión
Ft1 = previa previsión
α = constante de alisado
At1 = demanda real del periodo previo.

3. Medición del error de previsión

En la práctica, se utilizan diferentes medidas para


calcular el error total de previsión. Estas medidas
se pueden utilizar para comparar distintos modelos
de previsión, así como para controlar que las
previsiones están siendo adecuadas. Tres de las
Figura3. Media movil ponderada. medidas más habituales son la desviación absoluta
media (DAM), el error cuadrado medio (ECM) y el
Tanto la media móvil simple como la ponderada error porcentual absoluto medio (EPAM).
son eficaces en el alisado de fluctuaciones
3
Error de previsión = Demanda real Previsión reales, expresada como porcentaje sobre los valores
Error de previsión = At Ft reales. Es decir, si tenemos los valores previstos y
Ecuacion 8..Error de prevision [1] reales para n periodos, el EPAM se calcula como:

3.1 Desviación absoluta media

La primera medida del error de previsión global de Ecuacion 11..Desviacion absoluta media [1].
un modelo es la desviación absoluta media (DAM).
Este valor se calcula sumando los valores absolutos 3.4 Alisado exponencial con ajuste de
de los errores de previsión individuales y tendencia
dividiendo por el número de periodos de los datos Como sucede con cualquier técnica de media
(n): móvil, el alisado exponencial simple no consigue
anticipar las tendencias. Ciertamente, hay
disponibles otras técnicas de previsión que pueden
reflejar las tendencias. Sin embargo, debido a que
el alisado exponencial es un enfoque de
modelización tan popular en los negocios, vamos a
considerarlo con más detalle. Aquí se verá la causa
por la que es necesario modificar el alisado
exponencial cuando está presente una tendencia.
Para mejorar nuestra previsión, vamos a presentar
un modelo más complejo de alisado exponencial:
uno que se ajuste a las tendencias. La idea es
calcular una media alisada exponencialmente de los
datos, y luego ajustarla para retrasos positivos o
negativos en la tendencia es:

Figura4. Cálculo de la desviación absoluta.

Ecuacion 12..Alisado Exponencial [1]


3.2 Error cuadrado medio

El error cuadrado medio (ECM) es una segunda Dónde:


forma de medir el error de previsión total. El ECM Ft = previsión alisada exponencialmente de la
es la media de las diferencias al cuadrado entre los serie de datos en el periodo t
valores previstos y los observados: Tt = tendencia alisada exponencialmente en el
periodo t
α = constante de alisado para la media
β = constante de alisado para la tendencia
3.3 Error porcentual absoluto medio

Un problema tanto del DAM como del ECM es que


sus valores dependen de la magnitud del producto
que se esté previendo. Si lo que se prevé se mide en
miles, los valores del DAM y del ECM pueden ser
muy elevados. Para evitar este problema, podremos
utilizar el error porcentual absoluto medio
(EPAM). Se calcula como la media de la diferencia,
en valor absoluto, entre los valores previstos y
4
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Se puede calcular la intersección con y de la


3.5 Proyecciones de tendencia siguiente forma:
𝑎 = 𝑦̅ − 𝑏𝑥̅
Esta técnica ajusta una línea de tendencia a una
serie de datos históricos, y después proyecta la línea 3.6 Utilización del análisis de regresión para
hacia el futuro para realizar previsiones a medio o realizar previsiones
largo plazo. Se podrían desarrollar diferentes Para llevar a cabo un análisis de regresión lineal
ecuaciones matemáticas de tendencia (por ejemplo, puede utilizarse el mismo modelo matemático
exponencial y cuadrática), pero en este caso se empleando en el método de los mínimos
desarrollarán solamente las tendencias lineales cuadrados de proyección de tendencia. La variable
(línea recta). Si se decide elaborar una línea recta dependiente que se quiere prever continuará siendo
de tendencia utilizando un método estadístico y ˆ. Pero ahora la variable independiente, x, no tiene
preciso, se puede aplicar el método de los mínimos por qué seguir siendo el tiempo. Se utilizará la
cuadrados. El resultado de este enfoque es una ecuación
línea recta que minimiza la suma de los cuadrados 𝑦̂ = 𝑎 + 𝑏𝑥
de las distancias verticales o desviaciones de la
recta a cada una de las observaciones reales.
La recta de mínimos cuadrados queda definida por 3.7 Coeficiente de correlación para las rectas de
el punto de corte con el eje de la y (la altura a la que regresión
corta al eje vertical) y por su pendiente (el ángulo Esta medida expresa el grado o intensidad de la
de la recta). Si se calcula el corte con “y” y la relación lineal. Identificado normalmente como r,
pendiente, la recta se puede expresar con la el coeficiente de correlación puede ser cualquier
siguiente ecuación: número entre +1 y -1, indica los diferentes tipos de
valores que puede tomar r.
𝑦̂ = 𝑎 + 𝑏𝑥
Donde:
𝑦̂ = valor calculado de la variable a predecir
(llamada variable dependiente)
𝑎 = corte en el eje y
𝑏 = pendiente de la recta de regresión (o la
velocidad de variación de y con respecto a
variaciones dadas en x)
𝑥 = variable independiente Para calcular r se utilizan muchos de los datos
requeridos anteriormente para el cálculo de a y b en
Los estadísticos han desarrollado ecuaciones que se la recta de regresión. La fórmula, bastante extensa,
pueden utilizar para hallar los valores de a y b para para hallar r es:
cualquier recta de regresión. La pendiente b se
𝑛 ∑ 𝑥𝑦 − ∑ 𝑥 ∑ 𝑦
calcula mediante la fórmula: 𝑟=
∑ 𝑥𝑦 − 𝑛𝑥𝑦 ̅̅̅ √[𝑛 ∑ 𝑥 2 − (∑ 𝑥)2 ][𝑛 ∑ 𝑦 2 − (∑ 𝑦)2 ]
𝑏=
∑ 𝑥 2 − 𝑛𝑥 ̅̅̅2
Donde:
b= pendiente de la recta de regresión 4 Previsión para Hard Rock Café
x= valores conocidos de la variable independiente
y = valores conocidos de la variable dependiente Dado el crecimiento de Hard Rock Café, desde un
𝑥̅ = media de los valores de x pub en Londres en 1971 hasta más de 110
restaurantes en establecer contratos para
𝑦̅ = media de los valores de y
productos de cuero (utilizados en las chaquetas) y
𝑛 = numero de datos u observaciones
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para artículos de comida como ternera, pollo y ventas del año anterior y 20% a las ventas de hace
cerdo. Todos los meses se hacen previsiones de dos años para calcular su media móvil. La
ventas a corto plazo, para cada restaurante, y planificación del menú en Hard Rock nos muestra
entonces se agregan para ser analizadas a nivel de un ejemplo de aplicación de la estadística aún más
sede central. El” corazón” del sistema de sofisticado. Utilizando regresión múltiple los
previsión de ventas es el sistema de punto de directivos pueden calcular el efecto que tiene la
venta (POS), el cual, efectivamente, recoge datos variación del precio de un determinado plato del
de las transacciones de casi todas las personas que menú sobre la demanda de otros platos en dicho
atraviesan la puerta de un café. La venta de cada menú. Por ejemplo, si el precio de las
plato principal representa a un consumidor; los hamburguesas con queso aumenta de 6,99 a 7,99
datos de ventas de platos principales se transmiten dólares, Hard Rock Café puede predecir el efecto
diariamente a la base de datos de la sede que tendrá sobre las ventas de sándwiches de
corporativa en Orlando. Ahí, el equipo financiero, pollo, de cerdo y ensaladas. Los directivos
liderado por Todd Lindsey, pone en marcha el realizan este mismo análisis sobre la colocación
proceso de previsión. Se hacen previsiones de cada plato en el tríptico de presentación del
mensuales de número de comensales, ventas de menú, ya que los que están en la sección central
tienda, ventas de banquetes y ventas de conciertos generan mayores volúmenes de ventas. Cuando
(si ha lugar) para cada cafetería. Los directores un plato, como una hamburguesa, pasa del centro
generales de cada local utilizan la misma base de a uno de los dos lados del tríptico, se calcula el
datos para preparar previsiones diarias en sus efecto correspondiente sobre las ventas de
locales. El director del local extrae las ventas de artículos relacionados, como, por ejemplo, patatas
ese día en años anteriores, incorporando fritas.
información de la Cámara de Comercio local o de
la oficina de turismo local sobre próximos más de 40 países en la actualidad, existe una gran
acontecimientos como una gran convención, un demanda corporativa de mejores previsiones.
acontecimiento deportivo o un concierto en la Hard Rock utiliza previsiones a largo plazo para
ciudad donde se encuentra el local. La previsión definir su plan de capacidad y previsiones a medio
diaria se desagrega además en ventas por hora, lo plazo para
que permite programar los horarios de los
empleados. Una previsión de ventas de 5.500 1) Describa tres diferentes aplicaciones de las
dólares en una hora se traduce en 19 puestos de previsiones en Hard Rock.
trabajo que se dividen a su vez en un determinado
número de camareros, recepcionistas, bármanes y 1. Una de las aplicaciones más sofisticada se
personal de cocina. El programa informático de encuentra en la planeación del menú de
programación de horarios asigna las personas en Hard Rock, mediante el uso de regresión
función de su disponibilidad. Las discrepancias múltiple, los gerentes calculan el efecto
entre lo previsto y la venta real se analizan sobre la demanda de otros artículos del
después para intentar averiguar por qué se ha menú cuando se cambia el precio de uno
cometido un error. Hard Rock no limita su de ellos, por ejemplo, si el precio de la
utilización de herramientas de previsión sólo a las hamburguesa con queso aumenta de 7.99
ventas. Para evaluar a los directivos y fijar sus dólares a 8.99, Hard Rock pronostica el
primas se aplica una media móvil ponderada de efecto que tendrá esto en las ventas de
tres años de las ventas de cada local. Si los emparedados de pollo y jamón y en las
directores generales de un local superan sus ensaladas.
objetivos se les da una prima. Todd Lindsey, en 2. Además de los pronósticos se podría
las oficinas centrales, aplica una ponderación del utilizar para determinar en qué temporada
40% a las ventas del año más reciente, 40% a las del año existe mayor afluencia de clientes.

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3. Otra aplicación seria para determinar que 4) Señale varias variables, además de las
platos son los que tienen mayor demanda mencionadas en el caso, que se podrían utilizar
en ciertas épocas del año. para predecir las ventas diarias en cada local.

Mencione otras tres áreas en las que cree que Hard  Precio: Este es un elemento que puede ser
Rock podría utilizar los modelos de previsión. utilizado en la predicción de las ventas
diarias de café por lo que es un
 Bodega de suministro instrumento a corto plazo, puesto que se
 Área de compras puede modificas con rapidez.
 Logística  Temporada del año: Este incluye el clima,
es decir que las ventas de café pueden
2) ¿Cuál es el papel del sistema de punto de venta aumentar o disminuir según la temporada
para las previsiones de Hard Rock? del año.
 Forma de preparación: La forma de
 El papel de los directivos de ventas y los preparación puede influir en las ventas
elementos que se encargan de realizar los diarias.
pronósticos dentro del Hard Rick es
conducir al logro de los objetivos. De una Forma de distribución: La forma en el que se
u otra forma. La mayoría de las ocasiones distribuye el producto, determinara muchas veces
sus decisiones son mejores cuando se la velocidad con que se vende el producto, por lo
apoyan en cifras cuantificadas por que el cliente localizara el producto y consumirlo.
herramientas estadísticas como son los
pronósticos. En el restaurante del Hard Rock de Moscú el
director está intentando evaluar los efectos de la
3) Justifique la utilización del sistema de nueva campaña publicitaria sobre el número de
ponderación empleado en la evaluación de los clientes. Utilizando los datos de los 10 últimos
directivos para fijar las primas anuales meses (véase la tabla adjunta), desarrolle la
relación por regresión de mínimos cuadrados y
• Se hace uso de un Promedio Móvil después prevea el número de comensales esperado
Ponderado, ya que da más peso a cuando la publicidad asciende a 65.000 dólares.
información más reciente que a datos más
antiguos, ya que los datos viejos pueden Par este caso se utiliza el método de mínimos
ya no ser pertinentes, por lo que este cuadrados.
método hace uso de una ponderación, esta
elecciones de ponderaciones se va a basar
en las experiencias y las pruebas, ya que
son las formas más sencillas de elegir las
ponderaciones, es por ellos que en el caso
de las ventas del café, se debe dar distintas
ponderaciones.
• Este sistema de evaluación permite a los
Gerentes alcanzar sus metas de ventas,
beneficiando a la empresa y también a los
mismos gerentes ya que ganaran un Se calcula el coeficiente de relación
incentivo para seguir cumpliendo metas.
10(15302) − (376)(336)
√[10(15910) − (336)2 ][10(15973) − (376)2 ]
7
r= 0.9163
10(15302) − (336)(376)
𝑎= = 0.58
10(15910) − (336)2
376 0.58(336)
𝑏= − = 18.112
10 10
𝑦̂ = 18.112 + 0.58𝑥
Para pubblicidad de 65 mil
𝑦̂ = 18.112 + 0.58(65)
El pronostico de la cuenta esperada de los clientes
es de 55.8 mil
5. Conclusiones

 Las ventajas que presento la utilización


del método de regresión lineal, es que
mientras los datos sean estables, es decir
que no presenten un cambio muy brusco
se puede utilizar dicho método.
 Las variables publicidad-cliente poseen
una buena correlación ya que R0 0.9163
por lo que están relacionados de buena
manera.

6. Referencias.

[1] Jay Heizer, B. R. (2007). DIreccion


de la Produccion y de Operaciones .
Madrid: Pearson

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