Buen día,

Comparto correo proforma del área, indicando los documentos que se requieren para realizar
desembolsos.

Tan pronto sea de su conocimiento que el ente público les ha girado el anticipo es indispensable
adjuntar el soporte bancario (pantallazo o copia de la transacción) en el cual se evidencie fecha,
valor exacto, cuenta a la cual se giraron los recursos y logotipo del banco de origen, que
sea claro y legible. Tenga en cuenta que el soporte debe evidenciar que la transacción fue
exitosa.

IMPORTANTE: Nos debe allegar antes de realizar el primer desembolso:

 plan de inversión,

 Acta de inicio

 Póliza del anticipo,

De Igual forma, va adjunto Excel con los espacios en rojo que deben ser diligenciados por el
cliente, y la certificación que debe diligenciar el interventor, para firmar en original (por favor leer
en detalle el PDF adjunto “a tener en cuenta”, con el fin de que pueda servirle como guía en
la elaboración)

Nota: Previo a imprimir y firmar la orden de operación por parte de la Rep. Legal e interventor, por
este medio, enviando el correo a mi correo Lina Ríos, lrios@fidubogota.com con copia a Andrea
Serrano para previa revisión.

“De manera atenta, me permito adjunto versión digital de “ordenes de operación” y

“certificación de interventoría” del negocio en asunto, estos documentos deben ser
diligenciados y entregadas en la oficina del Banco cada vez que se vaya a hacer un retiro, favor
tener en cuenta que los únicos soportes a adjuntar cada vez que envíen una orden deben ser los
siguientes:

 Orden de operación debidamente diligenciada y firmada por el rep legal y el

interventor

 Certificación del interventor.

 Certificación bancaria de la cuenta de destino

 RUT o CC

 Plan de inversión

 Acta de inicio

 Póliza del anticipo

 Soporte GMF (si aplica)

 Soporte pago de comisión

 Mediante el presente recuerdo que a partir del momento del giro de recursos por parte del ente
contratante, se causa la comisión del mes, razón por la cual relaciono la forma de pago de
la COMISIÓN FIDUCIARIA, por lo cual al negocio en asunto corresponde a 2 SMMLV (Dos
Salarios mínimos mensuales legales vigentes) + 19 % IVA, los cuales deben ser consignados
teniendo presente los siguientes datos:

 Soporte del pago de la comisión fiduciaria

BANCO: BANCO BOGOTA

CUENTA No.: 000-72800-6 (Consignación) Cuenta Corriente

CUENTA No.: 000829515 (Transferencia) Cuenta de Ahorros

TITULAR: FIDUCIARIA BOGOTA S.A.

 Pago de GMF: de operaciones dirigidas a TERCEROS

BANCO: BANCO BOGOTA

CUENTA No: 000219337

TIPO: AHORROS

TITULAR: FIDUCIARIA BOGOTA S.A.

Por último, me permito adjuntar documentos necesarios una vez se vaya a enviar la última orden
de operación con el saldo final, para que de esta manera sea solicitada a su vez la cancelación
del contrato fiduciario:

DOCUMENTOS LIQUIDACIÓN

 Rut de la entidad pública donde se van a girar los rendimientos financieros.

 Carta de la entidad pública indicando donde se deben cancelar los rendimientos

financieros (número de Cuenta-tipo -nombre de la entidad)

 Certificación bancaria de la cuenta de giro de rendimientos.

 Carta del consorcio solicitando la cancelación del encargo y en la misma indicar el nombre
de la entidad contratante a donde se giraran los rendimientos
  Estar al día por concepto de comisiones.

 Oficio en caso de tener algún saldo a favor en donde instruyan a quien se debe consignar,
adjuntar certificación bancaria y RUT, de ser necesario ( adicionalmente informo que no
puede ser a un tercero).

 Pago del GMF correspondiente al giro de rendimientos (el

valor de este será
notificado mediante correo electrónico antes de girar la última
operación)

SOLICITUD DE SOPORTES DE PAGO O DOCUMENTOS DE LIQUIDACION

Para cualquier tipo de solitud de soportes o certificaciones puede dirigir un correo a

servicioalclienteanticipos@fidubogota.com , a continuación encontrará una relación de los
soportes a pedir al momento de liquidar el contrato.

 Certificación de cancelación y giro de rendimientos

 Soporte del pago de todas las operaciones incluida el pago de la última Op con giro de
rendimientos
 Informe de movimientos, rendición de cuentas
 Todas las facturas de comisión fiduciaria
 Extractos (del tiempo en que duró activo el encargo)

Agradecemos utilizar los canales de información y en el asunto del correo el nombre del
fideicomitente y número de negocio 3-1-XXXX para una más fácil ubicación con el fin de
hacer seguimiento a sus operaciones y trámites de manera oportuna.

Cualquier inquietud no dude en consultarme,

Cordialmente,

LINA MARIA RIOS GARCIA

Asistente Comercial Oriente

e-mail: lrios@fidubogota.com

Tel. (7) 6985777 Ext. 7886

Bucaramanga