ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL CHIMBORAZO EXT MORONA

SANTIAGO.

FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS.

INGENIERIA EN ZOOTECNIA.

DIANDRA ROMERO.

COMO REALIZAR UNA CARTE CON VARIAS PERSONAS Y EJEMPLO.

TIC’S.

ING. LINDA AGUILAR.

Realice un trabajo en el que se indique como se debe realizar en Microsoft
Word de manera rápida una carta que va dirigida a varias personas.
Activando la Opción en el Word.- ve a: Herramientas -> Cartas y Correspondencias ->
Combinar correspondencia, y haces clic ahí.
Con el Asistente.- una vez que hayas hecho eso, te saldrá un asistente, y ahí tienes que
darle los siguientes 6 pasos….

Primer Paso.- Escojes Carta y al final haces clic en Siguiente (en la parte de abajo).
Segundo Paso.- Le indicas que vas a trabajar sobre el documento Actual
Tercer Paso.- Le indicas de dónde vas a sacar los datos, en nuestro caso, de una
“Utilizar una lista existente”... Y al dar siguiente tenemos que escoger el Archivo Excel
que hemos creado previamente
Cuando nos salga el cuadro para escoger el Origen de datos, seleccionamos la Hoja1 (o
en donde escribimos los datos).
Cuarto Paso.- En este paso, nos posicionamos donde queremos que vaya el dato y
hacemos clic en Más Elementos y cuando nos salga el cuadro, escogemos el campo
que deseamos insertar y Aceptamos (y cerramos)… repetimos eso con los demás
campos.
Quinto Paso: Básicamente, en este paso podemos ver un PREVIEW de las cartas que se
van a imprimir, haciendo clic en los botones de avanzar o retroceder, podemos
navegar entre las cartas que serán impresas.
Sexto y último Paso.- Pues este es el paso final... Si le das Clic en Imprimir, lo manda a
la Impresora o si le das clic en “Editar Cartas Individuales” creará 1 hoja (carta) nueva
por cada invitado (o registro) de la hoja de Excel, eso por si quieres hacerle alguna
modificación especial individual.
EJEMPLO: