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OAB
SERES INEP
CG Planejamento e
Núcleo de Apoio ao PI
Gestão
(NAPI)
PERFIS - INSTITUIÇÃO
Se RECREDENCIAMENTO
Proposta
Protocolo Deferir ? Supervisão –
Compromisso Processo
S N
Administrativo
N Parecer
Aceitar ? Pós PC
S
Termo de
Cumprimento
Manifestação
IES N
Avaliação S
CTAA
PC
Impugnar ?
Manifestação
Secretaria
Sistema e-MEC
Manuais e
Acesso FAQ e
Orientações
Legislação da página
da SERES
Acesso do Acesso do
RL PI e AI
Sistema e-MEC
Acesso aos
comunicados enviados
Nome Inst Educação Superior / Nome da Mantenedora associada
<Nome do PI>
Visualiza / altera
dados do
coordenador
Visualiza os polos de
curso EaD / Distribui
vagas
Visualiza Local de
Oferta Curso
Presencial
Visualiza ATOS do
Curso
Sistema e-MEC
<Nome do PI>
<Nome do PI>
Inserir novo AI
999.999.999-99
999.999.999-99
Sistema e-MEC
Nome Inst Educação Superior / Nome da Mantenedora associada
<Nome do PI>
Dados do PI
<Nome do PI>
999,999,999-99
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Sistema e-MEC
<Nome do PI>
Endereços da IES
• É possível consultar os endereços vinculados à IES a partir de filtros como: denominação, código do
endereço, situação (em atividade ou extinto), pelo tipo de endereço (unidade acadêmica, polo,
polo UAB, unidade administrativa/reitoria).
• O filtro ambiente permite selecionar os endereços que estão apenas no cadastro, na regulação ou
nos dois, facilitando a gestão.
• Conforme Decreto 9.067/2017, os polos EaD passam a ser criados pela IES por ato próprio de seu
órgão colegiado, com isso foram criadas marcações que indicam a origem.
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Sistema e-MEC
(Cód) - Inst Educação Superior
(CPF do PI ) - <Nome do PI >
- Cadastro: endereços que são apresentados na visão pública do cadastro e que são migrados
para os demais programas.
- Regulação: endereços com esta marcação são disponibilizados para que as instituições
vinculem aos processos regulatórios.
As marcações de polo só são apresentadas para endereços do Cadastro.
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Pessoal envolvido nas atividades
de oferta EaD, como
Endereços da IES – Alterar dados
Coordenador, tutor, docente...
Cadastro de instalações e
recursos do local de oferta
Apresenta processos
associados ao endereço
Manter atualizados os
Comprovantes do imóvel, atos e
termos de parceria (Histórico)
Agrupador: campo obrigatório, entretanto, sem efeito prático uma vez que o agrupamento não
possui relação com cada curso.
Sistema e-MEC
Nome Inst Educação Superior / Nome da Mantenedora associada
<Nome do PI>
Relatórios de IES
<Nome do PI>
Apresenta o período
para os itens vigentes
Sistema e-MEC
CRONOGRAMA: AUTONOMIA UNIVERSITÁRIA
(LEI 9.394;1996, DECRETO 3.860/2001, DECRETO 9.235/2017)
Regra Geral:
Autonomia apenas no município SEDE;
Exceções
Campus fora de sede que possuía autonomia antes do Dec
3.860, de 09/07/2001, permanece com autonomia até decisão
diferente em processo de Recredenciamento.
Para os cursos indicados no Art. 41, Dec 9.235/2017, Direito,
Medicina, Psicologia, Odontologia e Enfermagem existem
restrições qto à autonomia.
Institutos Federais possuem autonomia em sua abrangência
geográfica definida em Portaria da SETEC/MEC.
IES do Serviço Nacional de Aprendizagem (SNA) possuem
autonomia oara cursos tecnológicos. (Lei 12.513/2011, art. 20)
Sistema e-MEC
CRONOGRAMA: AUTONOMIA UNIVERSITÁRIA
(LEI 9.394;1996, DECRETO 3.860/2001, DECRETO 5.773/2006)
<Nome do PI>
Lista de processos
Cancelamento de RR
justificado:
1.curso em duplicidade;
2. curso em extinção
3. curso extinto x
4. curso não pertence ao
ciclo
Arquiva o processo
com justificativa da
IES
Após quitação da
taxa
Por Decurso
Qdo gera taxa a PENDENTE
de prazo ou
pela IES ser paga AGUARDANDO PAGTO DE CONCLUÍDO
(RR) TAXA
CANCELADO
Por solicitação da IES
ARQUIVADO
*Em alguns processos como “Edital de Migração” e “Informar curso existente” não há inserção de portaria para a conclusão do processo
Sistema e-MEC
Processos em trâmite
Situação “PROTOCOLADO”
e sem fase aberta indica
problema no fluxo.
Solicitar a bertura da
próxima fase
Sistema e-MEC
Algumas Novidades Disponíveis
Vinculação de cursos aos BI e LI
Consulta aos atos de curso em Menor Relevância
Vinculação de polos a cursos EAD pela própria IES
Ajuste de endereço para contemplar polo no exterior
Visão Pública:
• distribuição de vagas nos polos EAD
• histórico de indicadores
• cursos vinculados aos ABI
Fluxos eletrônicos para alterações:
• Redução de vagas
• Aumento de vagas na autonomia
• Mudança de endereço de curso
Sistema e-MEC
x
Novo Marco Legal
Art. 31, PN 21/2017
Art. 31. O sistema e-MEC será progressivamente adaptado às normas
desta Portaria à medida da conclusão e comprovação da segurança de
cada um de seus módulos, com base em critérios técnicos próprios da
tecnologia da informação.
...
§ 3º Os módulos não disponíveis de imediato no sistema e-MEC
poderão ser, transitoriamente, supridos pelas funcionalidades já
existentes e, excepcionalmente, por outros sistemas ou meios a serem
definidos em ato específico a critério da Administração.
Supervisão
Decisões nos Processos de
Regulação: processos de
Credenciamento, Sistema
Avaliação Atualizações para
autorização,
reconhecimento, e-MECRegulação
adequações a atos
já publicados
aditamento de endereço de
curso...
<Nome do PI>
Apresenta as
Sinalizações de IES
vigentes com visibilidade
“Publica” ou “IES”
<Nome do PI>
FORMAS DE ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO
Exemplo de Sinalização - Visão Pública do Cadastro
Apresenta as
Sinalizações de IES e
de curso vigentes
com visibilidade
“Pública”
CADASTRO EM
NÚMEROS
Supervis
ão
6.147.395
vagas autorizadas
presencial
Sistema
Avaliaç
ão
TOTAL DE CURSOS – GRADUAÇÃO/SEQUENCIAL
e-MEC
Regulaçã
Em Em
o TOTAL DE IES
Extintos* Total
Atividade Extinção Em
Extintas* Total
Atividade
Presencial 46.075 6.183 10.771 63.029
S. Estadual 206 102 308
EAD 4.064 94 431 4.589 S. Federal 2.858 456 3.314
Total 50.139 6.277 11.202 67.618 S. Militar 14 0 14
Fonte: Relatório Geral de cursos e-Mec, Julho/2018
* Extintos - engloba desativados e duplicidades
Total 3.078 558 3.636
Fonte: Relatório de Instituições de Educação Superior e-Mec, Julho/2018
* Extintas - engloba descredenciadas e duplicidades
8.009.151 vagas
autorizadas EAD
Cadastro
TOTAL DE VÍNCULOS DE CURSOS EAD E
POLOS
de Cursos e IES TOTAL DE CURSOS - ESPECIALIZAÇÃO
Em
Em Atividade Desativados Total
Atividade
231.909 Presencial 55.369 11.239 66.601
EAD 11.117 932 12.049
Fonte: : Relatório Geral de cursos e-Mec, Julho/2018
Total 66.486 12.171 61.173
Fonte: e-Mec, Julho/2018
Cadastro
INTERAÇÃO SISTEMA X CADASTRO e-MEC
X PROGRAMAS
Supervisão
CEBAS
Sistema
Avaliação
e-MECRegulação
FIES
ENADE
PROUNI
SISU
CENSO
Cadastro
SISTEC de Cursos e IES
...
Bolsa
Permanência
A integração com cada Programa/Sistema possui formato próprio de acordo com a característica,
podendo ser automática toda madrugada, ou pontual por demanda, etc.
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Adequações do cadastro
5. Cursos em EXTINÇÃO
6. Endereços em duplicidade
7. Endereços não mais utilizados
pela IES
Adequações cadastrais
Adequação de quantidade de vagas autorizadas dos cursos
Notas:
*1Encaminhar, como anexo, documento comprobatório que respalde a alteração e indicar o tipo de ato e número no campo
“Observação”.
Adequações cadastrais
Extinguir código de cursos em duplicidade
<<Dados da Instituição >>
Assunto: Solicitação de extinção de curso por duplicidade de código
Notas:
*1 No momento da extinção do código, caso o curso indicado pela IES para ser mantido não seja aquele que possui a maior quantidade de
indicadores/conceitos atuais associados, a equipe da CGDIRES poderá indicar um código diferente do indicado pela instituição.
*2 Algumas vezes a denominação precisa de ajuste para adequação ao último ato autorizativo. Por exemplo, no caso de “Comunicação Social”, o
curso a ser mantido possui esta denominação, mas na verdade conforme o ato autorizativo deve constar ”Comunicação Social – Jornalismo”.
Adequações cadastrais
Associar cursos distintos com entrada única a um ABI
Notas:
*1 Caso a ABI deva ser criada este campo deve estar em branco, no caso de haver necessidade de adequação, por exemplo, a ABI já
existe, mas é necessário associar mais cursos, deverá ser indicado o código da ABI existente.
*2 Se houver necessidade de alteração da quantidade de vagas em relação ao que consta no cadastro, encaminhar documento
comprobatório que respalde a alteração e indicar o tipo de ato e número no campo “Observação” . Algumas vezes quando a
quantidade de vagas do ato autorizativo é o total sem especificação, a sugestão é que seja informada em cada curso a divisão
equitativa do total de vagas em relação aos cursos associados.
Adequações cadastrais
Indicar cursos com status “Em Extinção”
<<Dados da Instituição >>
Assunto: Alteração de situação “Em atividade” para “Em extinção” de curso sem novo ingresso
RELAÇÃO DE CURSOS “EM ATIVIDADE” PARA ALTERAÇÃO DA SITUAÇÃO PARA “EM EXTINÇÃO”
Data conclusão da
Código do curso Denominação Justificativa
última turma*1
Notas:
*1 Indicar a justificativa e a data prevista para conclusão da última turma.
Notas:
*1 No momento da extinção do código caso o curso indicado pela IES para ser mantido não seja aquele que possui a maior quantidade de indicador
es/conceito atuais associados, a equipe da CGDIRES poderá indicar um código diferente do indicado pela instituição.
Adequações cadastrais
Adequação do local de oferta de curso presencial
<<Dados da Instituição >>
Assunto: Adequação do Local de Oferta de curso Presencial
Endereço Endereço
Código Denominação Código Denominação Código Denominação
completo*1 completo*1
Notas:
*1 Todos os campos de endereço, incluindo CEP, município e UF.
*2 Para alterações no âmbito da autonomia, enviar documento que comprove a aprovação pelo órgão competente da alteração do endereço
Atenção:
Os documentos comprobatórios do endereço devem ser mantidos atualizados no cadastro.
Adequações cadastrais
Adequação do local de oferta de curso presencial
<<Dados da Instituição >>
Assunto: Adequação do Local de Oferta de curso Presencial
Notas:
*1 Todos os campos de endereço, incluindo CEP, município e UF.
*2 Para alterações no âmbito da autonomia , enviar documento que comprove o vínculo do endereço ao curso
Atenção:
Os documentos comprobatórios do endereço devem ser mantidos atualizados no cadastro.
Webconferências sobre temas
relevantes
Objetivo
Apresentação em tempo real pela área técnica responsável na SERES de
tema regulatório relevante previamente divulgado, com possibilidade de
questionamentos no momento da transmissão.
O vídeo é publicado após edição na página da SERES, no portal do
MEC, aba Apresentações e Webconferências.
Balanço 2015
2 webconferências realizadas:
- Renovação de Reconhecimento – Ciclo verde
- Processos de Recredenciamento Institucional
Muito Obrigada!
Sylmara Campos Pinho
CGGIRES/DPR/SERES/MEC