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NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN – MONAGAS - VENEZUELA
i
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN – MONAGAS - VENEZUELA
APROBADO POR:
________________________
Profa.
Asesor
________________________ ________________________
Profa Profa.
Jurado Principal Jurado Principal
ii
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN – MONAGAS – VENEZUELA
RESUMEN
La presente investigación estuvo dirigida a desarrollar un Plan Estratégico
basado en la metodología del Coaching Empresarial para el personal de la
Fundación Sociocultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, la misma presenta
debilidades en la gestión interna , que afecta el rendimiento de los
trabajadores, lo trae como consecuencia, deficiencias en la atención al
cliente, por la falta de estrategias que partan desde la gerencia para lograr
una buena comunicación y eficiencia de todos los procesos llevados por la
organización. La metodología está definida por un tipo de investigación de
campo, con un nivel investigativo de tipo Proyectivo, para la recopilación de
los datos se aplicará la observación directa y el uso de la encuesta. La
población estará integrada por 10 personas, que representan la población
total de la Fundación. Los datos se tabularon gráficamente, para su posterior
análisis cuantitativo y cualitativo, estableciendo una relación proporcional
entre los resultados y las debilidades del proceso de desempeño que se
presentan en dicha fundación, por lo que se propuso la metodología del
coaching empresarial para mejorar el desempeño de los integrantes. El
estudio concluye que un plan estratégico gerencial, basado en el coaching
organizacional, para la Formación de equipos de trabajo, brinda las
herramientas para conformar equipos de desempeño que permitan a los
participantes formarse como líderes, con una alta motivación, que les permita
solucionar conflictos, capaces de comprender y adaptarse a los cambios y de
entender las situaciones de los demás
iii
ÍNDICE
AGRADECIMIENTOS V
DEDICATORIA VII
INTRODUCCION 1
iv
2.2.16 ESTRATEGIAS
2.2.17 PLAN ESTRATÉGICO 48
2.3 BASES LEGALES 56
2.4 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL 58
2.4.1 HISTORIA DE LA EMPRESA
2.4.2 MISIÓN 59
2.4.3 VISIÓN 60
2.4.4 ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
PROPUESTA 86
BIBLIOGRAFÍA 98
v
AGRADECIMIENTO
vi
sin señalarme ni juzgarme me acogieron en su hogar y me hicieron sentir
parte de ellos, dándome su amor y apoyo incondicional.
Dicen que los amigos son la familia que Dios nos da la oportunidad de
escoger, y el cruzo en mi camino a dos mujeres que se convirtieron en mis
hermanas Enieleth y Netty, siempre han estado ahí para estirarme el brazo
cuando me siento hundido y me dan ese aliento de esperanza, con sus
palabras y sus actos me han hecho sentir que soy una persona maravillosa.
Con ellas hay otras personas que siempre me han brindado su incondicional
apoyo: Darivette, Elvis, Marelis, María Sotillo, Las Nelly’s, Dudded, Ederlys,
Mirnolix, Egliris, Florangel, Jeaam, Ariannys, Daniela Martinez, Oliver,
Francis, Paola, mis comadres, mis eternos amigos de la promo XXIII y
muchos más.
Anderson
vii
DEDICATORIA
Han pasado 22 años desde que nací, desde ese momento, incluso
antes que eso, ya estaban buscando maneras de ofrecerme lo mejor. Han
trabajado duro y sin importar el esfuerzo y sacrificio que hacían, siempre me
han apoyado. Las ayudas que me han brindado han formado bases de gran
importancia, ahora soy consciente de eso. Con todo mi sincero e inmenso
amor y cariño dedico mi tesis de grado primero a Dios, Todopoderoso, a mi
eterna y siempre recordada abuela Omaira Rosquez (†), mi madre Rona
Figueroa y mi abuela Octavia Alcala “Tavita”.
También dedico parte de este trabajo a todos los jóvenes que a pesar
de la difícil y grave situación país, siguen estudiando y luchando por sus
sueños, sin perder la fe en que tarde o temprano todos los sacrificios y
esfuerzos que hacen actualmente, tendrán su recompensa. De la misma
manera a todos los padres que hacen hasta lo imposible por apoyar en su
totalidad a sus hijos.
Anderson
viii
INTRODUCCION
1
Hoy en día, la formación continua y el desarrollo del talento en las empresas
se hace imprescindible. Pero no se puede olvidar que los trabajadores no
solo necesitan mejorar sus competencias profesionales a nivel técnico, sino
también a nivel de desarrollo personal. Y aquí es donde el papel del coaching
empresarial es crucial
2
El coaching con perspectiva sistémica es muy adecuado para
entender y aprender a diseñar la Planificación Estratégica de manera
participativa. Constituye parte de su esencia y sistema de aprendizaje. El
enfoque de sus procesos es básico para establecerla y, sobre todo, aplicarla
con resultados válido. Todo sistema de Planificación Estratégica por sencillo
que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo
metodológico, poner fecha y orden a la tarea estratégica.
3
CAPITULO I
4
situación actual y hacia dónde quieren ir, una vez definido esto conducirlos
en ese camino, de esta forma se elevara el crecimiento y desarrollo toda
organización.
5
Aunado a ello, el personal actualmente, muestra debilidades en cuanto
al rendimiento laboral, lo que trae como consecuencia retrasos en las
actividades, falta de comunicación, mal manejo de la información, falta de
control interno de la fundación, lo que conlleva al incumplimiento con su
personal, disminuyendo el crecimiento de la misma, en este sentido se busca
desarrollar un Plan Estratégico bajo el enfoque del Coaching Empresarial
para aumentar la motivación del personal que labora en la Institución.
6
1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.3 JUSTIFICACION
7
La importancia que reviste la elaboración de un Plan Estratégico bajo
el enfoque de Coaching empresarial, es de interés para las compañías,
organismos públicos y privados, comunidad y específicamente para la
Fundación Socio Cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer ya que será una guía
para su personal, ayudara a aumentar el compromiso, responsabilidad y
motivación con la misma, servirá como instrumento para dar respuestas a la
realidad social, laboral y económica, desde el protagonista principal que será
el personal. El cual responderá a la integración del conocimiento con el fin de
conseguir unión en sus criterios de los objetivos a trazar.
8
que desea, cumpliendo total y efectivamente los objetivos trazados, este será
un punto clave para el personal, y elevara la eficiencia de la empresa en
cuanto al cumplimiento con sus clientes y por ende identificar el potencial
que ofrecerá la organización. De esta necesidad, se destacó su relevancia
social.
1.4 DELIMITACION
9
1.5 DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS
10
Gerencia: La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo
cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente
a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr objetivos
establecidos. (Cazorla, D. 2015)
11
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
12
de la estrategia de Coaching a partir de aspectos fundamentales como su
estructura, funciones, fortalezas, debilidades y condiciones que debe haber
en una organización para su aplicación. Los profesionales de la docencia que
se encuentran desempeñando el cargo de rectores en las diferentes
instituciones del país poseen una gran responsabilidad que consiste en
afrontar los nuevos retos cada vez más exigentes, para lograr que aquellas
instituciones que dirigen alcancen las metas trazadas y evolucionen
simultáneamente con la sociedad a la que sirven
13
potencializar el capital humano, re direccionando esfuerzos en una misma
dirección que resultó en el logro de los objetivos mutuos, y obteniendo como
resultados el beneficio organizacional, profesional y personal.
14
Esta investigación aporta datos en cuanto a cual debe de ser el
funcionamiento y la implementación de los modelos de coaching dentro de la
fundación y cuál es su propósito de permanecer y crecer dentro de un
ambiente lleno de oportunidades y amenazas. La implementación del
coaching como herramienta le da como objetivo principal a la organización, el
desarrollo sistemático de los servicios que cumplan con las necesidades y
deseos de los usuarios hacia los que están dirigidos.
15
desde 1850 se empieza a conocer en las universidades para designar a la
figura del entrenador.
16
por la profesión de su madre (matrona) qué significa el arte de dar a luz. Del
mismo modo el Coaching ayuda al parto con un acompañamiento
permanente, sin limitar las capacidades del individuo. Desde hace algunos
años ha surgido una preocupación en las empresas por el nivel de
aprendizaje laboral de las personas que integran una organización. A raíz de
esto, han surgido pensadores de las ciencias de la administración de
empresas que comienzan a interesarse por el tema del Coaching, y a darle
forma conceptual e integral.
17
crecimiento de las competencias individuales y la sinergia del
grupo; un sistema de acompañamiento en el terreno; un sistema
que motiva el trabajo en equipo y de desarrollo del profesional y
una construcción continua de estrategias innovadoras para
plantear el desarrollo de cada jornada. (p. 87)
18
Cerda (2010), refiere que el Coaching es una tecnología del éxito
completamente integrada y personalizada. Muchos gerentes piensan que
Coaching significa hacer lo que ya hacen, pero teniendo en cuenta la
participación de sus empleados. Pero esto puede ser una idea equivocada,
según James Waldroop, director del programa de Desarrollo Profesional de
la Harvard Business School y socio de la consultora Waldroop Butler
Associates, de Brookline, Massachusetts, citado por Buende (2014), en “Los
10 mitos del Coaching ", el secreto de manejar gente es conseguir que algo
se haga.
19
desarrollo profesional, aprendizaje organizacional y por tanto, el desarrollo de
las potencialidades de los individuos que hacen parte de la organización y
que interactúan con sus valores, misión y objetivos y de esta forma se
constituye en una estrategia.
20
Orientado a resultados: se valoran los resultados que proporciona el
esfuerzo que se hace.
21
Coachee. El Coach debe dejar claro a su Coachee que los objetivos de las
sesiones son su desarrollo personal y profesional. Además de que el
Coachee se sienta a gusto expresando sus ideas y sentimientos, el Coach
debe orientar un estilo de pensamiento eficaz que conlleve a una maduración
personal.
22
2.2.4. FUNCIONAMIENTO DEL COACHING
23
vez se obtengan los resultados de una situación propendan a la consecución
de objetivos más amplios y ambiciosos. Es en esta clase de compromiso
mutuo donde radica la importancia de un Coach porque así como no puede
imaginarse que exista una obra de teatro sin un director, un jugador
profesional de cualquier deporte sin un Coach que lo entrene, no se puede
imaginar a un empresario, al personal de una empresa o a un profesional sin
un Coach. Esa es la razón fundamental por la que en las artes, en el deporte
y en la educación nadie se imagina competir para ganar, sin un Coach.
24
interno. La máxima practicidad para que el enfoque sea cómodo y útil, y
también más rápido tanto a personas como a grupos.
Trabajo con pensamiento sistémico, ya que cuando una persona, grupo u
organización tienen conflictos, éstos se originan en estructuras
subyacentes y no solo en errores individuales o mala voluntad.
Uso de diferentes disciplinas que proporcionen técnicas y herramientas
efectivas.
25
También es un sistema pedagógico de aprendizaje y desarrollo de
liderazgo en donde el profesional entra como coach en estas actividades. Es
un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de
trabajo e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende
también un estilo de liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o
crear grupos de personas en desarrollo. A su vez ayuda a los empleados a
mejorar sus destrezas de trabajo a través de elogios y retroalimentación
positiva basado en observación. Es una actividad que mejora el desempeño
en forma permanente.
26
También puede decirse que es una tecnología del éxito completamente
integrada y potencializada, este prolongado tratamiento se basa en la
colaboración de todos los miembros de la empresa, siendo formado por tres
componentes, ayuda técnica, apoyo personal y reto individual, estando
unidos por un vínculo emocional entre el jefe/entrenador y el subordinado.
(Cazorla, D 2015)
27
garantiza que se lleve a cabo conversaciones orientadas a mejorar el
desempeño.
28
está haciendo "coacheada" a ser específica. Se focaliza en los
aspectos objetivos y descriptivos del desempeño. El desempeño
puede ser mejorado solamente cuando puede ser descrito en forma
precisa que ambas partes entiendan exactamente lo mismo que se
está discutiendo.
29
o personas claves de la organización a alcanzar los objetivos del negocio,
para ello, debe contar con herramientas de propulsión entre las que se
encuentran la formulación de objetivos bien formados
30
Según otros autores como Villa y Caperán (2010), el Coach o
entrenador es un dinamizador y acompañante en el proceso de aprendizaje y
perfeccionamiento de su cliente o de la persona a quien va dirigido el
Coaching. Su trabajo radica en estimular y facilitar la autorreflexión del
Coachee a través de metodologías científicas, válidas y viables con el fin de
que este diseñe y adquiera un compromiso frente a planes de desarrollo que
se establezcan y que desemboquen en su mejoramiento personal y
profesional.
31
e) Flexibilidad Capacidad para adaptarse y trabajar con diferentes personas,
en diferentes entornos y problemáticas, variación de situaciones, personas,
grupos, objetivos y estrategias para llegar a los resultados.
32
Esa cualidades y habilidades son: Armonía, articular lo que está
pasando, automanejo de las emociones, tormenta de ideas, creatividad,
claridad, confidencialidad, crear confianza, escuchar, establecer y planear
metas, estructura, fono de la cuestión, imparcialidad, interés, interrupciones
con tacto, intuición, llevar a cabo la acción, metáforas, mantener la agenda
del cliente, paciencia, mantenerse enfocado en el Coaching, pedir permiso,
preguntas poderosas, reconocer los resultados, reencuadre, responsabilidad,
silencio, solicitar información, uso del lenguaje del cliente, validación de los
resultados del cliente, ver desde una posición de metas, visión, visualizar.
33
Identificar el perfil del gerente para ejercer el Coaching orientado al
desarrollo del talento humano. En sus aportes estos dos autores conciben al
Coach como un producto final que se obtiene de una forma de pensar, hacer
y comunicar a través de múltiples experiencias y su interés por el
aprendizaje.
34
posición posibilitar el darse cuenta. El coach puede valerse de lecturas,
ejercicios de reflexión, tareas experienciales, rol play y muchas otras técnicas
variadas para facilitar el proceso de darse cuenta en el cliente; pero jamás
hacerlo de manera expresa.
35
- Se consigue un enfoque mucho más claro de lo que se quiere y puede
darse en las relaciones personales.
- Desarrollar todo el potencial y grandeza y convertirse en la persona
que se desea ser.
- Aprender mejor los componentes de un aprendizaje efectivo.
36
individual y en equipo, esto dependerá de la problemática existente y de los
objetivos que se desea alcanzar. Los beneficios que se pueden obtener con
la aplicación del Coaching organizacional son:
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conseguir la excelencia en diferentes ámbitos como: la salud física, mental,
espiritual; que impactan en todos los ámbitos de tu vida.
2.2.10.6. Autocoaching:
Hay que tener en cuenta que durante las tres etapas del coaching
empresarial es esencial la ayuda mano a mano del coach, que proporcione
una orientación efectiva. Es una nueva disciplina inspirada en los grandes
coach deportivos que es llevada al ámbito organizacional como una forma de
38
desarrollar altas competencias y producir grandes saltos en el aprendizaje de
gerentes y ejecutivos. El ejecutivo o gerente, para convertirse en coach-
requiere adquirir maestría en aquellos aspectos que más allá de sus
competencias técnicas y gerenciales le habiliten como coach en un contexto
de liderazgo transformador de grupos humanos. (p. 55)
39
madurar, en el sentido grupal y desaparecer después de su misión de
asistencia.
40
- Mejora el clima organizacional.
41
El coaching gerencial, con una conciencia de apertura que como una
cascada debe ir de arriba hacia abajo, se moverá siempre dentro del espacio
de la necesidad consciente de aprender continuamente. El coaching
gerencial es una propuesta que debe enfocarse en el desempeño de la
organización, con objetivos bien definidos para la obtención de resultados
satisfactorios. Lo anterior lo logrará a través de la optimización de la
comunicación organizacional y el mejoramiento continuo de las relaciones
del sistema humano que la integra. Para ello, generará y consolidará formas
de aprendizaje, eje central de toda estrategia de coaching
42
y específicos. Después de haberlos fijado hay que definir cuánto durará el
proceso de coaching. La duración del proceso de coaching dependerá de la
meta a conseguir, estableciendo el número de sesiones y definiendo el
contrato de coaching en el que estarán presentes la empresa, el trabajador y
el coach
43
mejora que nos proponemos. Las sesiones con este modelo se basan en las
preguntas que formula el coach. Las preguntas de coaching empresarial
tienen que ser poderosas de forma que inviten a la reflexión y guíen al
empleado hacia el logro de su objetivo. En coaching no se utilizan preguntas
cerradas o que pueden ser respondidas diciendo sí o no simplemente.
44
2.2.15 DINÁMICAS DE COACHING EMPRESARIAL: ¿QUÉ SE
HACE DURANTE LAS SESIONES DE COACHING?
2.2. 16.ESTRATEGIAS
45
con éxito el bien o servicio en el mercado. Por consiguiente, deben ser
ajustadas en la medida que favorezcan a alcanzar los objetivos planteados
por el gerente del área. Por su parte Lugo, Y. (2017), define la estrategia
como “el arte de articular entre sí las diferentes tácticas que se eligen,
previendo sus puntos de aplicación y considerando modificaciones de
esfuerzo a través del tiempo, así como eventuales sustituciones” (p. 38).
46
empresa, las estrategias son los medios a través de los cuales pretende
alcanzar los mismos
47
a) Determinar donde se encuentre la empresa; analizar la situación tanto
interna como externa, a nivel micro y macro. Para esto son útiles
herramientas como la matriz DOFA.
b) Determinar a donde se quiere llegar; esto implica establecer la misión,
visión, valores y objetivos, tanto a nivel corporativo como a nivel de unidad
de negocio.
c) Determinar cómo llegar hasta allí; es decir, el plan estratégico; la serie
de decisiones que se deben tomar, basadas en factores como: que
productos y servicios ofrecer, que demandas del mercado satisfacer, a
que segmento de clientes atender, que tecnología uti lizar o desarrollar,
que método de ventas utilizar, que forma de distribución utilizar y que área
geográfica atacar.
48
para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro. Al hablar del plan
estratégico de la organización, De Vicuña, S. (2012), lo define como.
49
sucesivos cambios del sector en el que se trabaja, aunque puede ir de uno a
5 años como mucho. Los componentes claves de un plan estratégico son:
2.2.18.2. MISIÓN
2.2.18. 3. VISIÓN
2.2.18. 4. VALORES
Los valores, son los límites morales, éticos, que nos señalan que
estamos dispuestos a sacrificar o dar con tal de alcanzar la Visión. Marcan la
manera de comportarse y establecen un límite a las acciones. Como se
puede ver, realmente no hay reglas para escribir el plan estratégico perfecto.
Es un documento abierto y vivo que crece con la organización. Puede
escribir lo que quiera con él, mientras que dicte el futuro de su organización.
Si busca inspiración solo tiene que buscar la declaración de valores, misión,
visión de su empresa. (Vicuña, S. 2012).
50
2. 2.19. CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PLAN ESTRATÉGICO
2.2.20. LIDERAZGO
51
participación voluntaria de los subordinados en el esfuerzo por lograr los
objetivos de la organización”(p.468).,es decir, existe un binomio laboral que
está formado por el que da instrucciones y el que recibe instrucciones, el que
motiva y el que permite ser motivado, el que guía y persuade y el que
permite ser guiado y persuadidor el líder y el seguidor.
Cabe resaltar que la verdadera función del líder es inspirar a otros para
despertar y desarrollarse. El despertar implica un profundo análisis de
conciencia por parte del modelo o líder. Debe saber que tienen sus luces y
sus sombras, sus virtudes y defectos, es un líder pero también un ser
humano, o sea un ser completo que tienen cosa más que a lo mejor no son
notorias pero están ahí y el primero que debe conocerlas es el mismo, de allí
se derivan varias teorías sobre los estilos de liderazgo y se refieren a lo que
el líder hace, a su estilo de comportamiento para realizar el liderazgo.
52
Cuadro 1.
Estilos de Liderazgo
Autocrático Democrático Liberal (laissez-faire)
53
único estilo o característica de liderazgo válido para toda o cualquier
situación. Cada tipo de situación requiere un tipo de liderazgo para lograr
eficacia entre los miembros del grupo. Las teorías situacionales son
indispensables para el líder, puesto que aumentan sus opciones y sus
posibilidades de cambiar la situación para adecuarla a un modelo de
liderazgo o incluso cambiar el modelo de para adecuarlo a la situación.
2.2.21. MOTIVACIÓN
54
Por otro lado los elementos que pueden entrar en el proceso de
motivación incluyen los propósitos, las metas, las necesidades, deseos,
escogencia o toma de decisiones, habilidad, comunicación percepción,
retroalimentación, aprendizaje, recursos, recompensas, poder e influenci a.
De acuerdo a esto, la motivación contribuye al grado de compromiso de la
persona, es un proceso que ocasiona, orienta, dinamiza y mantiene el
comportamiento de las personas hacia la consecución de objetivos
esperados. (Marta, L. 2010)
55
4. Cambia el clima total de la organización, ayuda al cambio de la cultura
organizacional y tiene un valor de ejemplaridad. (Moreno, C. 2013).
56
organizarse para asumir su proceso de autoformación colectiva,
integral, continua y permanente fundamentados en los programas
nacionales de formación de las misiones educativas y las
universidades nacionales que desarrollan la educación desde el
trabajo. (p.130)
57
especializadas a nivel superior, esto como parte de los planes de desarrollo
económico y social previstos por la nación.
58
fundación. Esta decisión fue expuesta a la esposa y familiares del fallecido
doctor, quienes la aceptaron de manera unánime y sintieron orgullo y
agradecimiento de la forma más humilde. Y al mismo tiempo, expusieron
todo el apoyo necesario y participación en las actividades organizadas por la
fundación.
Gracias a este gran esfuerzo, que año tras año realiza esta fundación,
en cuanto a la celebración de la Semana Santa en Vivo de Caripito, se ha
ganado el reconocimiento y respeto del pueblo caripiteño y de sus visitantes.
2.4.2. Misión
59
nutrición, salud, educación, vestimenta para las comunidades vulnerables,
promoviendo los valores familiares, sociales y ambientales que aporten
prosperidad y confianza, la extensión y la producción; con base en la cultura
del trabajo, la igualdad y la solidaridad. Así mismo, impulsar y gestionar
actividades encaminadas a la promoción, planificación e intervención para
impulsar el turismo, la religión y la cultura en el pueblo de Caripito.
2.4.3. Visión
Ser una fundación consolidada que haga parte activa del proceso de
articulación con otras entidades, con el fin de contribuir al mejoramiento y
calidad de vida de la población vulnerable brindando servicio social y
humanitario; ofrecer estrategias, dotar de habilidades, potenciar capacidades
y favorecer actitudes para que las personas y los grupos sociales analicen
objetivamente su situación, busquen alternativas, opten por el cambio y
podamos acompañarles a lo largo de todo ese proceso, apoyando,
motivando y orientando sus iniciativas. Así mismo ser una institución
científico-educativa, con excelencia y solidez, reconocida regional, nacional e
internacionalmente, fundamentada en sus ganas de ver crecer y prosperar el
pueblo de Caripito en el ámbito turístico, cultural y religioso.
60
2.4.4. ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
Junta Directiva de
FUNDAFER
Voluntarios y Voluntarias
61
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
62
cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, el presente trabajo de investigación
cumple con las características propias de un nivel investigativo de tipo
proyectivo, permitiendo el diseño de una propuesta para la implementación
plan estratégico basado en la metodología del Coaching empresarial para el
mejoramiento continuo del desempeño del personal de la organización, en
pro del mejoramiento de los procesos y el desarrollo organizacional.
63
la implementación de una encuesta. Los cuales permitirán guiar la
investigación por el camino correcto y por un grado de certeza factible hacia
el logro de los objetivos de este trabajo de investigación.
64
cual permitirá visualizar las dificultades anteriormente planteadas, y la
obtención de información veraz relacionada con la ejecución de las
actividades respectivas en el área de trabajo, las dificultades presentadas
durante su desarrollo, así como la apreciación del clima organizativo dentro
del cual el personal se desempeña.
65
3.6 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
TÍTULO: PLAN ESTRATÉGICO BASADO EN LA METODOLOGÍA DEL COACHING EMPRESARIAL PARA EL PERSONAL
DE LA FUNDACIÓN SOCIO CULTURAL “DR. DIÓGENES ALFONZO FERRER” UBICADA EN CARIPITO ESTADO
MONAGAS
OBJETIVOS VARIABLE DEFINICIÓN DIMENSIÓN INDICADORES ÍTEMS
ESPECÍFICOS OPERACIONAL
Diagnosticar la Proceso del Es el rendimiento Detección de Conocimientos y habilidades 1 – 2 – 3 -
situación actual del Desempeño laboral y la necesidades de técnicas Habilidades 4
proceso de Laboral actuación que capacitación administrativas
desempeño laboral manifiesta el y utilización de recursos
de la Fundación trabajador al Habilidades humanas
Socio Cultural “Dr. efectuar las Habilidades conceptuales
Diógenes Alfonzo funciones y tareas Necesidad de capacitación a 5-6-7-8
Ferrer., con la principales que corto plazo
finalidad de conocer exige su cargo en el Clasificación y Necesidad de capacitación a
las debilidades que contexto laboral jerarquización mediano plazo
presenta el personal. específico de de necesidades Necesidad de capacitación a
actuación, lo cual largo plazo
permite demostrar
su idoneidad
Definición de los Objetivos de productividad 9-10-11-
objetivos Objetivos de desempeño 13-14
Objetivos de habilidades y/o
destrezas
Objetivos de conocimientos
Objetivos del dominio
afectivo
Analizar las Debilidades en Son todos aquellos Falta de Desconocimiento de 15 – 16 –
debilidades que el proceso de factores que influyen manuales de funciones, procedimientos y 17- 18
presenta el personal, desempeño negativamente procedimientos procesos
con el fin de generando diversas Administrativos Duplicidad de funciones
determinar las fallas para la o actualización Ineficiencia en las labores
causas que las organización y sus de los mismos desarrolladas
originan. empleados. Insuficiencia de Falta de recursos humanos
66
recursos Escasez de recursos
financieros
Insuficiencia de recursos
materiales
Deficiencia de Dificultad de alineamiento del 19-20-21
los canales de personal con la gestión
comunicación departamental
Falta de colaboración y
compromiso
Desmotivación
Establecer las Coaching Es un conjunto de Estrategias Motivación 22- 23-24
estrategias Empresarial esfuerzos y técnicas Motivacionales Creatividad
motivacionales enfocadas al equipo Liderazgo
basadas en el humano de una Autoconocimiento y
Coaching empresa u desarrollo de Habilidades
Empresarial para el organización. Estrella”
personal de la Hablar en público
organización. Resolución de conflicto
67
CAPITULO IV
Ítems:
1. Posee una buena capacidad de observación de lo que ocurre en la
Fundación.
68
2. Sus compañeros de trabajo tienen capacidad de observación de lo que
ocurre en la Fundación.
3. Toma conciencia de todo lo que sucede a su alrededor cuando se
presenta una eventualidad en la Fundación.
4. Sus compañeros de trabajo toman conciencia de todo lo que sucede a su
alrededor cuando se presenta una eventualidad en la Fundación.
69
Mediante el análisis del grafico n° 1 es posible evidenciar que el 33%
de los encuestados probablemente posee la capacidad de observación de
lo que ocurre en la fundación, mientras que el 27% está seguro de poseer
esa capacidad, un 20% dice que probablemente no la tiene, un 13% está
indeciso y un 7% no la posee.
Con esto se puede inferir que existe una buena observación por parte
del personal de la Fundación. Al respecto, Bou (2013) señala que la
observación será fundamental para que la persona encuentre soluciones. A
través del posicionamiento en nuevos puntos de vista, y la observación de
los paradigmas, creencias y conductas que se practican, el individuo podrá
elegir entre nuevas alternativas que le apoyen a construir los resultados que
busca.
70
Ítems:
5. Puede determinar los objetivos que se deben cumplir en la Fundación
socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER
6. Sus compañeros de trabajo pueden determinar de objetivos que se deben
cumplir en la Fundación.
7. Es capaz de actuar rápidamente cuando se presenta un problema o
eventualidad en la Fundación.
8. Sus compañeros actúan rápidamente se presenta un problema o
eventualidad en la Fundación.
71
En el ítem 5, 50% de los encuestados señaló que definitivamente no
puede determinar de objetivos que se deben cumplir en la Fundación socio-
cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER, 40% probablemente no y
10% probablemente sí. En el ítem 6, 50% afirma que sus compañeros de
trabajo probablemente sí pueden determinar de objetivos que se deben
cumplir en la Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”,
FUNDAFER, 30% definitivamente no y 20% está indeciso.
72
Ítems:
9. Es capaz de medir las consecuencias y oportunidades que tiene para la
solución de un problema.
10. Sus compañeros son capaces de medir las consecuencias y
oportunidades que tiene para la solución de un problema.
11. Se siente comprometido con el trabajo que se realiza en la Fundación
socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER
12. Sus compañeros están comprometidos con el trabajo que se realiza en la
Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER.
13. Se siente motivado a intervenir cuando sucede alguna eventualidad o
problema en la Dirección de Escuela.
14. Sus compañeros están motivados a intervenir cuando sucede alguna
eventualidad o problema en la Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes
Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER
.
CUADRO N° 3. Distribución de Frecuencias. Indicadores: Medir, Acción
comprometida y Motivación
Alternativas DS PS IN PN DN
ITEMS F % F % F % F % F %
9 0 0% 1 10% 2 20% 4 40% 3 30%
10 0 0% 9 90% 1 10% 0 0% 0 0%
11 0 0% 2 20% 3 30% 2 20% 3 30%
12 0 0% 3 30% 3 30% 2 20% 2 20%
13 0 0% 1 10% 2 20% 5 50% 2 20%
14 2 20% 6 60% 2 20% 0 0% 0 0%
Fuente: Cuestionario aplicado en noviembre del 2.019
73
GRÁFICO 3. Dimensión: Coaching. Indicadores: Medir, Acción comprometida
y Motivación
74
En cuanto al ítem 11, 30% señalan que definitivamente no se sienten
comprometidos con el trabajo que se realiza en la Fundación socio-cultural
“Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER, 20% probablemente no, 30%
está indeciso y 20% probablemente sí. En el ítem 12, se observa que el
afirman que sus compañeros probablemente sí están comprometidos con el
trabajo que se realiza en la Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo
Ferrer”, FUNDAFER, 30% está indeciso, 20% definitivamente no y 20%
probablemente no.
75
Según Troncoso (2012), el líder del equipo debe tener claro en primer
lugar es entender es conseguir y mantener la motivación continua de su
personal, para lograr que el equipo realice las funciones porque quiera no
porque esté obligado a realizarlas, para esto debe buscar herramientas que
primero lo ayuden a identificar las necesidades del grupo.
76
Ítems:
15. Tiene disposición para el trabajo en equipos de desempeño.
16. Sus compañeros tienen disposición para el trabajo en equipos de
desempeño.
17. La Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER
establece objetivos que se deben cumplir para la aplicación de un equipo de
desempeño.
77
En relación al ítem 15, 80% del personal considera que probablemente
tiene disposición para el trabajo en equipos de alto desempeño y 20% está
indeciso. En el ítem 16, 80% afirma que sus compañeros definitivamente no
tienen disposición para el trabajo en equipos de alto desempeño, y 20% está
indeciso. Al respecto, Leavitt (2011), plantea que el término “equipos de alto
desempeño”, cualquier equipo puede convertirse en un equipo de alto
desempeño. Se trata de una disposición de ánimo general, una actitud
compartida, volcada y comprometida a fondo con su tarea, que puede
extenderse a cualquier tipo de equipo, cualquiera sea su denominación.
78
Ítems:
18. La Fundación”, FUNDAFER establece normas que se deben cumplir para
la aplicación de un equipo de alto desempeño.
19. Está dispuesto a colaborar para la aplicación de un equipo de alto
desempeño.
20. Reconoce que forma parte de un equipo.
21. Sus compañeros reconocen que forman parte de un equipo.
79
En el ítem 18, 70% de los encuestados consideran que definitivamente
La Fundación establece normas que se deben cumplir para la aplicación de
un equipo de alto desempeño, 20% está indeciso, y 10 % considera que
definitivamente no las establece, lo cual es un elemento importante debido a
que al existir normas desarrolladas por el equipo que establecen claramente
la manera de conducirse ante las diferentes situaciones que se presenten.
80
Ítems:
22. Posee las cualidades técnicas para pertenecer a un equipo de alto
desempeño basado en el coaching organizacional.
23. Posee las cualidades humanas para pertenecer a un equipo de alto
desempeño basado en el coaching organizacional.
24. Posee las cualidades estratégicas para pertenecer a un equipo de alto
desempeño basado en el coaching organizacional.
81
En el ítem 22, se observa que 50% de los encuestados señalan que
probablemente sí poseen las cualidades técnicas para pertenecer a un
equipo de alto desempeño basado en el coaching organizacional, 20%
definitivamente sí y 20% está indeciso al respecto. En el ítem 23, 70% está
indeciso sobre si posee las cualidades humanas para pertenecer a un equipo
de alto desempeño basado en el coaching organizacional y 30% considera
que probablemente si posee dichas cualidades. En el ítem 24, 40 %
considera que probablemente sí posee las cualidades estratégicas para
pertenecer a un equipo de alto desempeño basado en el coaching
organizacional, 30% definitivamente sí y 30% está indeciso.
82
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
83
Fundación socio-cultural “Dr. Diógenes Alfonzo Ferrer”, FUNDAFER, requiere
desarrollar un recurso humano altamente calificado y comprometido con los
objetivos organizacionales de la misma, por lo que se pretende fundamentar
y consolidar la institución en la excelencia de sus recursos tecnológicos y
humanos para generar seguridad, solidez y confianza en los docentes y
estudiantes.
84
5.2 RECOMENDACIONES
85
V
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN – MONAGAS – VENEZUELA
PROPUESTA
86
labor realizada por cada uno y producir una atmósfera de entretenimiento, lo
cual implica un cambio muy profundo en el estilo de liderazgo y trabajo de
equipo. Dicho plan estratégico gerencial se ejecutará en tres fases:
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
87
Objetivos Específicos
Justificación de la Propuesta
88
responsabilidad compartida, apoyo mutuo y confianza entre las tareas y los
miembros del equipo.
Estructura de la Propuesta
89
Fase II: Crear Equipo de Alto Desempeño
90
CUADRO 7. FASE I ESTABLECER ESTRATEGIAS GERENCIALES
OBJETIVO CONTENIDO ESTRATEGIAS RECURSOS ACTIVIDADES
Establecer estrategias Sesión I Presentación de la Tecnológicos: Acti vidad de Inicio:
gerenciales basadas en facilitadora. Presentación de la
Video proyector
el coaching ¿Qué es la toma de Proyección de un video facilitadora y los
organizacional para el decisiones? en donde se muestre Computador participantes.
personal de la Fundación Características de las diferentes tipos de Expectativas del taller.
Socio Cultural “Dr. decisiones. Decisiones situaciones en donde se
Diógenes Alfonz o Ferrer. programadas y no toman decisiones Materiales: Marcadores Acti vidad de desarrollo:
programadas. ¿Qué individuales y grupales Proyección de videos
acrílicos. Bolígrafos.
importancia tiene la que afectan a la sobre la toma de
incertidumbre en la toma organización. Tizas de colores. decisiones Clase
de decisiones? Proceso Exposición sobre el magistral en relación a la
Colores. Hojas blancas o
de la toma de decisiones. contenido. toma de decisiones
Toma de decisiones en Preguntas interc aladas de reciclaje. Mat erial individual y grupal.
grupo. Ventajas de la hechas por los Grupos de trabajo
fotocopiado.
toma de decisiones en participantes. (reunión elaboración de
grupo. Habilidades para Discusión en relación a la mapas mentales sobre la
administrar y toma realidad que se toma de decisiones de
Humanos: Personal
decisiones. Toma de experimenta con acuerdo a casos
decisiones en la respecto a la toma de Instructor. hipotéticos expuestos por
organización. decisiones en la la facilitadora). Desarrollo
Fundación S ocio Cult ural de ejercicios prácticos
“Dr. Diógenes Alfonzo individuales y en equipo.
Ferrer.
Elaboración una lista Cierre: Elaboración de
donde se exponga la una lista de decisiones
realidad de la individuales y grupales
problemática con en relación a la
respecto a la toma de asignatura dictada,
decisiones tanto tomando en cuenta la
individualmente como en teoría y las experiencias
los equipos previamente de los participantes
conformados.
DURACIÓN: 16 Horas / 2
sesiones de cada 8
horas c/u
91
Establecer estrategias Sesión II La Presentación de la
Tecnológicos:
gerenciales basadas en comunicación. facilitadora. Actividad de Inicio:
el coaching Definiciones. Valoración Exposición sobre la Presentación de la
organizacional para el de la comunicación. comunicación, los facilitadora y los
Video proyector
personal de la Fundación Hacer cosas con aspectos más resaltantes participantes. Ejercicio
socio-cultural “Dr. palabras Necesidad de de la misma. Computador Cornet as sobre la confianza.
Diógenes Alfonzo Ferrer”, una comunicación Presentación de casos Puente y agua. Actividad
FUNDAFE R efectiva El proceso de la donde se evidencia la de desarrollo: Proyección
comunicación. Tipos de falta de comunicación y Materiales: de casos sobre la
comunicación. la información extra comunicación asertiva
Congruencia y claridad cuando se comunica de Clase magistral en
de la comunicación a más. Muestra de casos Marcadores acrílicos. relación a la
través de los mensajes reales donde se comunicación dent ro de
Bolígrafos. Marcadores.
verbales y no verbales evidencia la falta de cualquier tipo de relación.
comunicación. El comunicación y los Colores. Hojas blancas o Desarrollo de ejercicios
transmisor. Saber factores que intervienen prácticos individuales y
de reciclaje. Láminas de
escuchar: la clave de la para que la en equipo. Cierre:
comunicación efectiva comunicación.. papel bond. Mat erial Desarrollo de un t aller
Conversatorio basado en teórico practico vivencial,
fotocopiado.
relación a la realidad que incluyendo una
se experimenta con dramatización en relación
respecto a la al tema de la
Humanos: Instructor
comunicación en la comunicación que le
primera sesión. haya sido asignado por la
facilitadora durante el
DURACIÓN: 16 Horas / 2 conversatorio.
sesiones de cada 8
horas c/u
92
CUADRO N° 8. FASE II CREAR EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO
OBJETIVO CONTENIDO ESTRATEGIAS RECURSOS ACTIVIDADES
Crear un equipo de alto Definición de equipo. Exposición sobre las Tecnológicos: Acti vidad de Inicio:
definiciones en relación a Presentación del
desempeño en la
los equipos de alto facilitador y participantes.
Fundación socio-cult ural Definición de grupo. desempeño, las Video proyector Expectativas del taller.
diferencias entre equipos
“Dr. Diógenes Alfonzo Computador
y grupos, las ventajas y Acti vidad de desarrollo:
Ferrer”, FUNDAFE R Equipo vs grupo. des ventajas, entre otras. Abordaje magistral sobre
los Equipos de alto
Materiales:
Preguntas intercaladas a desempeño y su
Ventajas y des ventajas medida que se va dando evolución en el tiempo
la presentación Importancia en los
de trabajar en equipo y Marcadores acrílicos.
equipos de alto
grupo. Discusión en relación a la Bolígrafos. Tizas de desempeño dentro de las
realidad que se organizaciones.
colores. Colores. Hojas
experimenta con Instruccional como
Equipos de alto respecto a los grupos o blancas o de reciclaje. desarrollar una matriz
equipos de trabajo FODA/DOFA.
desempeño. Material fotocopiado.
existentes o no en la Participación en las
dependencia. Elaborar discusiones grupales
una mat riz FODA/DOFA.
Ventajas y des ventajas Humanos:
Acti vidad de cierre:
de trabajar en equipos de Instructor Explicación de la matriz
DURACIÓN 8 hora s / 2 FODA/DOFA por equipos
alto desempeño.
se sione s de 4 hora s c/u y finalmente el contraste
entre la teoría y las
experiencias en la
realidad de los
participantes.
93
CUADRO N° 9. FASE III COMPARTIR LIDERAZGO
OBJETIVO CONTENIDO ESTRATEGIAS RECURSOS ACTIVIDADES
Compartir el liderazgo Liderazgo. Definición. Exposición magistral en Tecnológicos: Video Acti vidad de Inicio:
relación al liderazgo. Presentación de la
tomando en cuenta las proyector Computador
Juego de roles. facilitadora y los
habilidades y fortalezas Gerencia vs Liderazgo participantes.
Simulación de Expectativas del
de cada uno de los Materiales: Marcadores
problemas. encuentro.
miembros que conforman Elementos del liderazgo. acrílicos. Bolígrafos.
Resolución de conflictos Acti vidad de desarrollo:
los equipos de alto Liderazgo y servicio. Lápices. Hojas blancas o
donde se evidencia la Clase magistral en
desempeño en la falta de liderazgo o los de reciclaje. Mat erial relación al liderazgo
diferentes tipos individual y grupal.
Fundación socio-cult ural ¿Qué es un líder? fotocopiado.
existentes. Simulación de
“Dr. Diógenes Alfonzo situaciones que requieren
Conversatorio, reunión la demostración del
Ferrer”, FUNDAFE R Proceso de liderazgo. Humanos: Instructor
concertada en equipos. liderazgo.
Resolución de problemas
Acompañamiento, a medida que surgen sin
Estrategias de liderazgo.
instrucción y perder de vista las
entrenamiento individual prioridades.
y grupal. Desarrollo de ejercicios
Liderazgo en equipo.
prácticos individuales y
DURACIÓN 8 hora s / 2 en equipo.
se sione s de 4 hora s c/u Presentaciones
didácticas.
Cierre:
Coac hing individual y
grupal. Autodiagnóstico
en relación a los atributos
del líder y compromiso
94
V
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURÍN – MONAGAS – VENEZUELA
CUESTIONARIO
Instrucciones:
95
N° ITEMS DS PS IN PN DN
1 Posee una buena capacidad de observación
de lo que ocurre en la Fundación
2 Sus compañeros de trabajo tienen capacidad
de observación de lo que ocurre en la
Fundación
3 Toma conciencia de todo lo que sucede a su
alrededor cuando se presenta una
eventualidad en la Fundación
4 Sus compañeros de trabajo toman conciencia
de todo lo que sucede a su alrededor cuando
se presenta una eventualidad en la
Fundación
5 Puede determinar los objetivos que deben
cumplirse en la Fundación
6 Sus compañeros de trabajo pueden
determinar de objetivos que se deben cumplir
en la Fundación
7 Es capaz de actuar rápidamente cuando se
presenta un problema o eventualidad en la
8 Sus compañeros actúan rápidamente se
presenta un problema o eventualidad en la
Fundación
9 Es capaz de medir las consecuencias y
oportunidades que tiene para la solución de
un problema.
10 Sus compañeros son capaces de medir las
consecuencias y oportunidades que tiene
para la solución de un problema.
11 Se siente comprometido con el trabajo que se
realiza en la Fundación
12 Sus compañeros están comprometidos con el
trabajo que se realiza en la Fundación
13 Se siente motivado a intervenir cuando
sucede alguna eventualidad o problema en la
14 Sus compañeros están motivados a intervenir
cuando sucede alguna eventualidad o
problema en la Fundación
15 Tiene disposición para el trabajo en equipos
de alto desempeño.
16 Sus compañeros tienen disposición para el
trabajo en equipos de alto desempeño.
96
CONTINUACIÓN
N° ITEMS DS PS IN PN DN
17 La Fundación establece objetivos que se
deben cumplir para la aplicación de un
equipo de alto desempeño.
18 La Fundación establece normas que se
deben cumplir para la aplicación de un
equipo de alto desempeño.
19 Está dispuesto a colaborar para la aplicación
de un equipo de alto desempeño.
20 Reconoce que forma parte de un equipo.
21 Sus compañeros reconocen que forman parte
de un equipo.
22 Posee las cualidades técnicas para
pertenecer a un equipo de alto desempeño
basado en el coaching organizacional.
23 Posee las cualidades humanas para
pertenecer a un equipo de alto desempeño
basado en el coaching organizacional.
24 Posee las cualidades estratégicas para
pertenecer a un equipo basado en el
coaching organizacional.
97
BIBLIOGRAFÍA
98
Crane (2012). Psicología Coaching. Capital Humano: Revista para la
Integración y Desarrollo de los Recursos Humanos, Nº 315. Año 29. pp.
79 – 80. Ciss Praxis, España.
99
Menéndez y Worth (2013), Gerencia y Toma de Decisiones. Intermedio
editores. Bogotá-Colombia.
100
Villa y Caperán (2010), Administración de Personal. México. Editorial Mc
Graw Hill.
101