Professional Documents
Culture Documents
Penawaran Kerjasama
IEE EXPO 2010
INTERNATIONAL ELECTRICAL ENGINEERING EXPO 2010
8,9,10 Oktober 2010
Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya
Assalamualaikum Wr.Wb.
Waktu
8,9,10 Oktober 2010
Tempat
Exhibiton Hall Gramedia Expo Surabaya
Awal Pelaksanaan
Sejak Tahun 1984
Menkominfo,
? Mendiknas : M.Nuh (LCEN 2007
& 2009) LCEN diliput oleh media cetak : Jawa Pos,
?
Menristek : Hatta Rajasa (LCEN 2003) &
? Tabloid Komputek
Kusmayanto Kadiman (LCEN 2005) LCEN diliput oleh media elektronik : RCTI,
?
Direktur SEAMOLEC : Dr. Gatot HP ( LCEN &
? Istara FM, Hard Rock FM & M Radio
FGTA 2008,2009)
IEE Expo merupakan gabungan dari tiga acara besar yang telah beberapa
kali diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Elektro ITS, yaitu Lomba Cipta
Elektroteknik Nasional (LCEN), Seminar on Intelligent Technology and Its
Applications (SITIA), dan Festival Game Teknologi dan Animasi Indonesia
(FGTAI). Pada IEE Expo 2010, bertambah lagi satu acara yang mempertemukan
karya terbaik dari seluruh Jurusan Teknik Elektro se Indonesia, yaitu Electrical
Engineering Show (EES).
Seluruh hasil karya terbaik dari LCEN, FGTA, SITIA, dan EES akan
ditampilkan pada pameran IEE Expo 2010, yang akan diadakan di Exhibition
Hall Gramedia Expo pada tanggal 8, 9, 10 Oktober 2010. Pameran IEE Expo
2010 juga diikuti oleh komunitas, universitas, vendor, dan industri yang akan
menampilkan karya-karya terbaik mereka. Para pengunjung akan dihibur oleh
berbagai macam games on the spot, music entertainment, dan penampilan
bintang tamu nasional.
IEE Expo 2010 mengangkat tema Eat the Science, Taste the Technology.
Dengan tema tersebut, event ini akan mematahkan anggapan bahwa
pendidikan adalah hal yang membosankan. Pendidikan dapat dinikmati
layaknya makanan yang lezat.
LCEN XV 2010
Lomba Cipta Elektroteknik XV 2010
SITIA rutin diikuti oleh peserta internasional, diantaranya berasal dari Jepang,
Belanda, dan Jerman. SITIA juga mendatangkan keynote speaker yang bertaraf
internasional, diantaranya Prof. Dr. Tsuyoshi Usagawa dari Universitas Kumamoto, dan
M. Wilkinson dari Fontys University.
FGTAI pada awalnya bernama Kontes Game Edukasi Indonesia (KGEI). Kegiatan ini
memperlombakan pembuatan game edukatif melalui berbagai macam console, yaitu
PC Game, Mobile Game, Online Game dan pembuatan Animasi dua/tiga dimensi. FGTAI
terlaksana atas kerjasama Southeast Asian Ministry of Educational Organization
Regional Open Distance Learning Centre (SEAMEO SEAMOLEC) dengan Jurusan Teknik
Elektro ITS. Lomba ini memberikan total hadiah lebih dari 50 juta rupiah.
Dalam FGTAI ini, juga terdapat Roadshow Mobile JENI. JENI (Java Education
Network Indonesia) merupakan kumpulan pembelajaran (modul online) yang siap
dipelajari dan dikembangkan khusus untuk masyarakat umum. Roadshow Game
Edukasi dan Mobile JENI diadakan di SMA dan SMK di beberapa kota di Jawa Timur dan
DIY. Kegiatan ini untuk memberikan edukasi kepada guru dan siswa dalam pembuatan
aplikasi game komputer maupun mobile phone dan animasi.
EES (Electrical Engineering Show) 2010 adalah pameran hasil karya terbaik
mahasiswa Teknik Elektro Se-Indonesia yang diselenggarakan oleh Jurusan Teknik Elektro
ITS Surabaya dengan tujuan untuk mempersatukan dan membentuk jaringan relasi antar
Jurusan Teknik Elektro seluruh Indonesia. Pameran ini diadakan agar menjadi media
komparasi bagi seluruh Jurusan Teknik Elektro di Indonesia dalam hal kemajuan
teknologi agar dapat mengembangkan teknologi masing-masing jurusan demi
perkembangan teknologi bangsa.
EES 2010 menorehkan sejarah dimana merupakan event pertama di Indonesia
yang mengumpulkan seluruh jurusan Teknik Elektro di Indonesia. EES akan disorot oleh
seluruh akademisi teknik elektro di Indonesia dikarenakan adanya penilaian Jurusan
terfavorit dalam bentuk voting nasional melalui SMS centre dengan total hadiah 20 Juta
Rupiah.
Era globalisasi ini, peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan hal yang mutlak dilaksanakan
untuk mempertahankan eksistensi suatu masyarakat maupun bangsa. Untuk mewujudkan hal tersebut,
dibutuhkan peran aktif dari semua pihak. Kami selaku panitia pelaksana IEE Expo 2010 mengharapkan
dukungan dan bantuan dari semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam acara ini. Berikut kami paparkan
manfaat dan keuntungan yang akan diperoleh pihak sponsor, kriteria kerjasama, bentuk media kerjasama, serta
prosedur kerjasama dalam IEE Expo 2010.
2. Promosi langsung
Dengan berpartisipasi dalam acara IEE Expo 2010, pihak sponsor dapat memberikan promosi
langsung kepada masyarakat ketika acara berlangsung. Kami akan memberikan waktu dan tempat
kepada pihak sponsor untuk melakukan promosi di panggung utama acara ini. Acara yang akan
dilaksanakan di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya ini, tentu akan memberikan hasil promosi yang
memuaskan.
Adapun kriteria kerjasama yang akan dilakukan ini adalah berdasarkan prinsip sebagai berikut :
1. Prinsip kerjasama yang akan dilakukan adalah bersifat saling menguntungkan dalam bentuk beberapa
konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan mempertimbangkan keseimbangan bagi kedua
belah pihak.
2. Prinsip fleksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk merundingkan berbagai hal
dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut tanpa harus mengurangi maksud dari panitia
penyelenggara dan merugikan pihak sponsor.
3. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai alternatif
dalam bentuk promosi bila alternatif yang ditawarkan panitia dirasa belum mencukupi.
MEDIA KERJASAMA
Dekorasi dari salah satu acara besar (LCEN, SITIA, FGTA, dan EES) dapat
?
disesuaikan dengan tema dan warna yang diinginkan oleh pihak sponsor.
Penempelan logo sponsor di semua media publikasi (cetak dan elektronik).
?
Logo sponsor akan ditampilkan di seluruh media publikasi dengan alokasi yang
terbesar setelah diamond sponsorship.
Gold Sponsorship
Pihak sponsor
? akan diberikan stan berukuran standar pada saat
pameran IEE Expo 2010 di Exhibition Hall Gramedia Expo Surabaya.
?Promosi produk dan keunggulan dari sponsor ketika Roadshow ke
universitas dan sekolah di Indonesia
?Penempelan logo sponsor di semua media publikasi (cetak dan
elektronik). Logo sponsor akan ditampilkan di seluruh media
publikasi dengan alokasi yang telah ditentukan.
Spanduk
? Kemeja peserta
?
Baliho
? Kemeja panitia
?
Umbul-umbul
? Piagam penghargaan & sertifikat
?
Pamflet
? Blocknote
?
Poster utama
? Stiker
?
Poster SITIA
? Buku panduan lomba
?
Banner
? Website
?
Backdrop
? Tas peserta
?
ID Card Peserta
? Iklan Media Cetak
?
ID Card Panitia
? Iklan Media Elektronik
?
KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat
Kesediaan Kerjasama.
2. Penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama oleh pihak sponsor paling lambat
diterima panitia pada akhir bulan Agustus 2010 atau maksimal 1 bulan setelah
negosiasi.
3. Setiap pihak yang akan menjadi sponsor harus menyerahkan uang muka
minimal 40% dari jumlah yang telah disepakati selambat-lambatnya 2 minggu
sebelum hari pelaksanaan (atau sesuai perjanjian dengan pihak panitia).
4. Pembayaran uang muka tersebut di atas dilaksanakan bersamaan dengan
penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama.
5. Pelunasan pembayaran paling lambat pada minggu ke-4 bulan September 2010
(atau sesuai dengan perjanjian dengan pihak panitia)
. 6. Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh:
Pihak sponsor
? Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar
lunas, maka 50 % dana yang telah diberikan kepada pihak panitia, tidak
dapat ditarik kembali.
? Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar
uang muka, maka 100% menjadi hak panitia.
b. Dari pihak panitia
Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah
diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.
7. Segala bentuk uang pembayaran kerjasama dapat disalurkan melalui :
Ketua Sekretaris