ACTA DE REUNION: REVISIÓN MÓDULOS 5- 6

Ciudad: Medellín
Fecha: 23 de agosto de 2010
Hora: 9:00 am - 11:00 pm
Lugar: CTA
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Revisar detalladamente el módulo 6 y la propuesta del módulo 5 de la Plataforma.
PARTICIPANTES % ASISTENCIA INSTITUCIÓN
Ramiro Guerrero 100% CTA
José Rafael Ochoa 100% CTA
María Cristina Franco 100% CTA
Kathy Sierra 100% VCB
TEMAS TRATADOS

Módulo 6:

– Al mencionar MERYP en ningún lado se hace énfasis en la distribución de la riqueza.

– El diagnostico hace referencia a la identificación de las situaciones que afectan el desempeño de la empresa
y las causas de dichas situaciones.
– En la introducción cambiar la palabra diagnóstico por seguimiento en el segundo párrafo.
– En OBJETIVOS cambiar redacción del primer objetivo de realizado a lo largo de los módulos por realizado en
el módulo 5.
– Todo el repaso de MERYP debe incluirse en el módulo 5 (desde la diapositiva 4-9 y de la 11-22)
– El módulo 6 comienza con la animación de diagnóstico y se debe incluir en intervención: “afectan la
productividad y la distribución del mismo entre los agentes aportantes y sus resultados a nivel salarial y de la
rentabilidad (diapositiva 10).
– Incluir una diapositiva con la siguiente información: ¿Sabe cómo mejorar los resultados de su empresa? En el
módulo 5.
 Medir
 Analizar
 Identificar problemáticas en las vías superior e inferior y en el desarrollo de las capacidades del
recurso humano con la determinación de sus respectivas causas
 Planear (Definir acciones)
 Ejecutar (Hacer)
 Verificar
 Evaluar

Acciones de vía superior:

– Para articular MERYP con MONITOR es necesario establecer relaciones entre las acciones y los indicadores,
para las acciones de vía superior se recomienda analizar el indicador de PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL, Y
 concretamente el numerador que es el valor agregado y por lo tanto todo lo que signifique incremento de las
ventas y disminución de los pagos a proveedores (Costos). También tener en cuenta que la productividad del
capital es el producto del Margen (Razón de Valor Agregado) y la Rotación, por lo tanto se deben considerar
todas las posibles acciones que los incrementen.

Acciones de vía inferior:

– Las acciones de vía inferior están relacionadas con el denominador de la productividad del capital que son los
ACTIVOS. Deben considerarse todas las acciones que reduzcan SU valor y que a su vez no sean
productivos. Lo anterior implica minimizar todos los activo corrientes que son necesarios pero a la vez no
generan valor como los inventarios y la cartera. En cuanto a planta y equipo se trataría de reducir o eliminar
los activos que no generen valor como equipos obsoletos o instalaciones que no se usen y usar de manera
completa y eficiente los activos productivos, lo que significa usar plenamente la capacidad, hacer eficientes
los procesos, eliminar ineficiencias e ineficacias como reprocesos, desperdicios, segundas, tiempos perdidos
etc.
– Se debe cambiar todo el texto que aparece en el guión y hacerlo más similar al texto de las acciones de vía
superior, es decir, que no sea teórico y plano.
– La escalera de buenas prácticas esta incompleta, es necesario completarla tal cual como aparece en el guión
inicial y además se deben agregar las siguientes acciones colectivas: Desarrollo de proveedores,
asociatividad, variables sobre resultados, compensación al personal, entre otras (diapositiva 18).

Desarrollo de capacidades:
– Para relacionar el desarrollo de capacidades de MERYP con MONITOR es necesario analizar detalladamente
la PRODUCTIVIDAD LABORAL.

PL = VA / # de empleados. Este indicador mide la efectividad promedio de los empleados.

– En el tema de desarrollo de capacidades del recurso humano es necesario estimularlos a través de:
 Conocimiento
 Reconocimiento
 Motivación
 Participación
_ Debe tenerse en cuenta a su vez que la Productividad Laboral es el producto de la productividad
del capital y de la intensidad del capital. La intensidad del capital tiene que ver con la productividad de las
personas y por lo tanto con el uso que ellas hagan de los activos para generar riqueza y con la
Potencialización tanto de los activos como de las personas a través de la tecnología. La productividad
Laboral es el producto de los tres indicadores de competitividad que son: El MARGEN, LA ROTACION Y
LA INTESIDAD DEL CAPITAL. Es decir para mejorar las capacidades y por lo tanto la productividad
laboral es necesario mejorar cada uno de estos tres indicadores y en ello juegan importante papel la
INNOVACION siempre y cuando signifique mejorar el margen y la tecnología como potencializadora de los
 activos y del recurso humano.

– Las personas deben tratarse como socios de la empresa y esto debe quedar claramente establecido en el
repaso de MERYP.

– En la definición de acciones debe incluirse el componente de seguimiento y evaluación.

– El ciclo de mejoramiento debe cumplir todo el ciclo PHVA, revisar la etapa de intervención.

– Incluir las 5W como elementos de la planeación.

Módulo 5:

Se reviso la propuesta del juego para la primera parte del módulo de análisis, la cual fue aprobada.

TEMAS DECIDIDOS
• El módulo 6 estará conformado por: Teoría (Planeación – Seguimiento), Instructivos y evaluación del
módulo.
TEMAS PENDIENTES
Pendientes CTA:
– Enviar formatos diligenciados a Christian para puedan hacer los videos de cómo diligenciar en línea los
formatos.

Pendientes VCB:
– Presentar propuesta pedagógica del módulo para revisión de los especialistas.
– Definir plan de trabajo para la elaboración de los módulos 5-6.

COMPROMISOS RESPONSABLE(S) FECHA

Enviar el acta de la reunión a todos los participantes María Cristina Franco
Kathy Sierra - María
Preparar el nuevo guión del módulo 6
Cristina Franco

NOTAS O COMENTARIOS ADICIONALES

ELABORADO POR: María Cristina Franco Meneses