Servicios delegados por el Estado

acta, los cuales liquidará el

cajero.
? La inscripción de los actos
causa, adicionalmente, un
Lo anterior implica que para
inscribir los nombramientos de
las personas que no se
pudieron inscribir por falta de
GUÍA
DE ENTIDADES
impuesto de registro a favor los citados requisitos, se
del departamento de
Cundinamarca y del Distrito
Capital de Bogotá, en una
deberá hacer una nueva
inscripción del acta y por tanto,
pagar los respectivos dere-
www.ccb.org.co

La Cámara de Comercio de
SIN ÁNIMO DE LUCRO
tarifa equivalente a cuatro chos de inscripción e impuesto Bogotá ha diseñado un espacio
salarios mínimos diarios de registro. donde puede consultar los
legales vigentes al momento servicios que prestamos,
de la presentación del acta ? La falta de uno o más de nuestra página de Internet. En No. 6 I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L
ante la Cámara. los requisitos del acta, es la opción de Servicios en Línea
? Cuando se realicen registros causal que impide la encontrará los Servicios
parciales de cuerpos cole- inscripción y ocasiona la Virtuales, por medio de los
giados, cada uno causará los devolución de los docu- cuales podrá realizar:
derechos de inscripción y el mentos por parte de la
impuesto de registro Cámara de Comercio. ? Inscripción de escrituras Cómo inscribir los nombramientos de
correspondiente. ? La falta de pago de los públicas a través de notarias
derechos de inscripción ? Inscripción de actas de las Entidades sin Ánimo de Lucro, ESAL
y/o del impuesto de regis- nombramiento
Tenga en cuenta que tro correspondientes ? Solicitud de certificados
impiden el registro. ? Venta de publicaciones e
? En los casos en que no se ? Cuando solicite ante el ? Inscripción a eventos
El acta, el documento idóneo designen en la reunión para tal Sólo son actos sujetos a
anexe la constancia de secretario de la Cámara
para realizar los nombra- efecto. Estas deben estar registro los nombramientos de
aceptación o posesión o no de Comercio la diligencia
mientos firmadas por el presidente y el los representantes legales,
se informe el número de de presentación personal
secretario de la reunión. administradores y revisores
identificación de algunos debe presentar el original Mayores informes
El acta es un texto escrito en el fiscales. Estos últimos se ins-
miembros de cuerpos del documento de identi- Teléfono: 019003318383
cual se presenta en forma ¿Qué nombramientos, criben respecto de entidades
colegiados (juntas direc- ficación o la contraseña
objetiva, todo lo sucedido, reelecciones, revocaciones que están obligadas por ley a
tivas, consejos directivos, certificada por la Regis-
tratado y acordado en una y renuncias se inscriben? contar con esta figura, o que la
etc.) se realizará una traduría Nacional del
reunión. En ella se relacionan han previsto en sus estatutos.
inscripción parcial. Estado Civil.
hechos sucedidos en forma Se deben inscribir en la
enunciativa y da cuenta de Cámara de Comercio los ¿Qué requisitos debe
acuerdos o decisiones que nombramientos correspon- contener el acta de
tomaron los órganos colegia- dientes a: nombramientos,
dos (asamblea de asociados, reelecciones, revocaciones
de la junta directiva o consejos - Nombramiento de Junta y renuncias de la ESAL?
directivos, etc.) en desarrollo de Directiva.
las actividades sociales de la - Nombramiento de Entidades del régimen
entidad. Representante Legal. común
- Nombramiento de Revisor
Así mismo, el acta debe cumplir Fiscal. Estas entidades tendrán que
con los requisitos que la Ley - Nombramiento de Conta- remitir el respectivo nombra-
establece para que las deci- dores. miento en un documento autén-
siones adoptadas sean - Renuncia del Represen- tico o acta auténtica, que
existentes, eficaces y válidas. tante Legal.
Estas decisiones se harán - Renuncia del Revisor
“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos constar en actas aprobadas por Fiscal.
sujetos a inscripción en el registro público. El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicación de la misma”. - Renuncia de Miembro de
el órgano social que se reunió, o
Fecha de publicación: diciembre de 2007. La Cámara actualiza permanentemente esta publicación. Para verificar si el contenido está vigente consulte por las personas que se Junta Directiva.
la fecha de la última publicación en nuestra Línea de Respuesta Inmediata: 019003318383 ó en nuestra página web: www.ccb.org.co
contenga por lo menos la
siguiente información:
- Nombre de la ESAL.
- La fecha de la reunión donde
se adoptaron las decisiones.
(Decreto 650 de 1996).
- Órgano que se reúne, que
debe ser el competente.
- Los asistentes (quórum
deliberatorio).
- El nombramiento que se
aprobó y la forma de
elección.
- Los votos emitidos para
aprobar el nombramiento.
- Números de identificación y
aceptación de los
nombrados.
- Firma de los otorgantes.
La cámara se abstendrá de
inscribir cuando no se cumplan
estos requisitos y también en
los casos en que no se dé
cumplimiento a la forma de
realizar la elección prevista en
los estatutos (cuociente elec-
toral, nominal, por aclamación,
etc.)
Frente a los estatutos, la
Cámara se abstendrá de
inscribir el acta o documento en
los siguientes casos:
- Cuando el nombramiento lo
realice un órgano distinto al
señalado en los estatutos; en
caso de vacío de éstos la
Cámara no tendrá ningún
control.
- Cuando los estatutos pre-
vean el quórum deliberatorio
o decisorio pero en el docu-
mento o acta haya cons-
tancia de que no se cumplió
con alguno de los mismos.
- Cuando en los estatutos de la
ESAL no se prevea lo rela-
cionado con el quórum
deliberatorio y decisorio y
deba aplicarse por parte de
la ESAL (Corporación o
Asociación) lo señalado en
el artículo 638 del Código
Civil en cuanto a que “La
mayoría de los miembros de
una corporación, que
tengan según sus estatutos
voto deliberativo, será
considerada como una sala
o reunión legal de la
corporación entera. La
voluntad de la mayoría de la
sala es la voluntad de la
corporación…”.
- Cuando los estatutos regu-
len la convocatoria, pero en
el documento o acta haya
constancia de que no se
cumplió con la regulación
respectiva. Cuando en los
estatutos no se regule la
convocatoria, la Cámara no
tiene control sobre este
aspecto.
- Cuando no se cumpla con la
forma en que deba hacerse
el nombramiento. (forma de
elección cuociente, nomi-
nal, etc.).
- Cuando no se cumpla con la
conformación del órgano
que se nombra. (número de
miembros y nombre del
cargo, por ejemplo).
Entidades del Sector
Solidario
Se debe allegar copia
auténtica o autorizada del
acta, la cual debe cumplir los
siguientes requisitos:
- Nombre de la ESAL.
- La fecha de la reunión
donde se adoptaron las
decisiones. (Decreto 650 de
1996)
- Órgano que se reúne.
- La forma en que hayan sido
convocados los asociados.
- Los asistentes (quórum
deliberatorio).
- El nombramiento que se
aprobó y la forma de
elección.
- Los votos emitidos para
aprobar el nombramiento.
- Números de identificación y
aceptación de los nom-
brados.
- La firma del presidente y
secretario de la reunión.
- Aprobación del acta por el
órgano que se reúne o por
las personas que se desig-
nen en la reunión para tal
efecto (comisión de apro-
bación del acta).
En caso de que el documento
acredite el cumplimiento de los
requisitos mencionados, la
Cámara sólo podrá abstenerse
de inscribir el acta por lo
siguiente
- Porque el nombramiento no
corresponde al cargo creado
en los estatutos y con la
conformación del órgano
que se nombra. (número de
miembros y nombre del
cargo, por ejemplo).
- Porque no se cumplió con la
forma de realizar la elección
(cuociente electoral, nomi-
nal, por aclamación, etc.)
- Cuando el nombramiento lo
realice un órgano distinto al
señalado en los estatutos.
En caso de vacío deben
cumplir lo regulado en sus
normas especiales sobre
este tema.
- Cuando los estatutos pre-
vean el quórum deliberatorio
o decisorio pero en el do-
cumento o acta haya cons-
tancia de que no se cumplió
con alguno de los mismos.
- Cuando los estatutos no
hayan previsto normas
relativas al quórum y no se
hayan cumplido las dispo-
siciones legales, de acuerdo
con el tipo de Entidad.
- Cuando en los estatutos
regulen la convocatoria, pero
en el documento o acta haya
constancia de que no se
cumplió.
- Cuando en los estatutos no
se regule la convocatoria, se
hará control con base en las
normas especiales respecto
del órgano.
Fondos de empleados
Deberá allegarse un acta
auténtica, que contenga por lo
menos los siguientes requisitos:
- Nombre de la ESS
- Fecha de la reunión.
- Lugar y hora de la reunión.
- Convocatoria.
- Quórum deliberatorio.
- Los nombramientos efec-
tuados deben corresponder
a los cargos creados a nivel
estatutario.
- Las decisiones adoptadas y
el número de votos emitidos
a favor, en contra o en
blanco.
- La aceptación e identifi-
cación de quien se designa.
- Aprobación y firma del acta
por el presidente y el secre-
tario de la reunión, salvo que
se nombre comisión para la
aprobación del acta, caso en
el cual se requiere la firma o
constancia de firma de la
comisión.
La Cámara sólo podrá abs-
tenerse de registrar cuando se
incumplan estos requisitos y en
los siguientes casos:
- Porque el nombramiento no
corresponde al cargo
creado en los estatutos.
- Porque no se cumplió con la
forma de realizar la elección
(cuociente lectoral, nomi-
nal, por aclamación, etc.)
- Cuando el nombramiento lo
realice un órgano distinto al
señalado en los estatutos.
En caso de vacío deben
cumplir lo regulado en sus
normas especiales sobre
este tema.
- Cuando en los estatutos de
la ESS no se prevea lo
relacionado con el quórum
deliberatorio y decisorio y
deba aplicarse por parte de
la ESS lo señalado en el
artículo 33 del decreto 1481
de 1989.
- Cuando los estatutos regulen
la convocatoria, pero en el
documento o acta haya
constancia de que no se
cumplió. Cuando en los
estatutos no se regule la
convocatoria, se hará con-
trol del órgano que convoca.
- Cuando no se cumpla con la
conformación del órgano
que se nombra. (número de
miembros y nombre del
cargo, por ejemplo).
¿Dónde debe registrarse
los nombramientos?
El documento debe ser pre-
sentado para registro en la
Cámara de Comercio de la
jurisdicción, por lo general en
el domicilio principal de la
entidad. Si la decisión afecta
sucursales también se inscri-
birá en la Cámara de Comercio
donde la misma esté ubicada.
¿Por que es importante
registrar el acta?
? Realizar la inscripción del
acta, es un deber legal y hace
que los actos relacionados con
nom-bramientos surtan efectos
frente a terceros a partir de la
fecha del registro. Lo anterior,
quiere decir que si la entidad
no registra las decisiones
adoptadas, no existen para los
terceros.
? El efectuar el registro permite
probar con el certificado que
expide la Cámara de Comercio,
quiénes son los actuales repre-
sentantes legales, miembros
de juntas directivas y revisores
fiscales, entre otros.
¿Cómo efectuar el registro?
? Presente copia del docu-
mento que contiene la deci-
sión, debidamente apro-
bada, en cualquiera de
nuestras sedes de la
Cámara de Comercio de
Bogotá, que cumpla con los
requisitos enumerados
anteriormente.
? La copia del documento que
se remita debe ser total-
mente legible para garan-
tizar su reproducción por
medio técnico. Tenga en
cuenta que el original del
acta debe reposar en los
archivos de la entidad.
? Realice los siguientes
pagos:
? Cancele el valor de los
derechos de inscripción por
cada acto contenido en el