ACTA DE la III REUNIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO DEL PROGRAMA TRINACIONAL

FECHA Y
Septiembre 30 y octubre 1 de 2010, Lago Agrio (Ecuador)
LUGAR
Revisión de avances sobre aspectos funcionales del Programa para el mejoramiento de los
OBJETIVO DE
canales, procedimientos, comunicaciones; igualmente, revisión de aspectos técnicos
LA REUNION
relacionados el análisis de la efectividad a nivel regional.
a) REVISIÓN METODOLOGÍA ANALISIS EFECTIVIDAD REGIONAL
b) DEFINICION INFORMACION PARA LA COP 10.
c) MECANISMOS, RUTA, PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA
d) REVISION VERSION DEFINITIVA DEL PROYECTO COHESION SOCIAL
OBJETIVOS
e) SELECCIÓN COORDINADOR OTCA CAN
ESPECIFICOS
f) REVISION DE LA AGENDA DEL PROGRAMA TRINACIONAL
g) REGLAMENTO INTERNO FUNCIONES Y ALCANCES DE COMITÉ TECNICO.
h) REVISION AJUSTES DE MATRIZ DE SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA. A CARGO DE ST.
i) VISIBILIDAD DEL PROYECTO PUTUMAYO TRES FRONTERAS
Perú:
Ing. Rosario Barrera
Ing. Teofilo Torres Secretaria Técnica (ST):
Colombia: Adm.Olga Lucía Toro (Asistencia Técnica)
Ing. Jefferson Rojas
ASISTENTES
Biol. Germán Rodríguez Invitados:
Ecuador: Abo.Sandra Valenzuela (WWF Colombia)
Dr. Luis Borbor Adm. Sandra Chamorro (WWF Colombia)
Lic. Jesús Quisanga

Desarrollo de la Reunión
DIA 1. JUEVES 30 DE SEPTIEMBRE

1. PRESENTACIÓN EFECTIVIDAD:

La Adm. Sandra Chamorro y la Abo. Sandra Valenzuela presentan la metodología del Análisis
de Efectividad Regional con que cuenta el Proyecto y que se propone desarrollar para el
Corredor. Al respecto dirigen un ejercicio de revisión de los ejes temáticos y escenarios
posibles para dicho análisis.

Los jefes mencionan que se debe contar con una metodología unificada en un horizonte de
dos (2) o tres (3) años, tratando de que tal metodología tenga aplicación similar en las 3
Áreas con sus particularidades, de manera que aporte al ejercicio de monitoreo regional. Se
deben trabajar indicadores de tipo regional. Igualmente, mencionan que debe hacerse una
lectura regional amazónica porque el rio es el eje articulador.
Se menciona que los resultados del ejercicio pueden servir a la definición de derroteros del
plan estratégico regional, para interactuar con entes internacionales y con otras entidades
al interior de cada país; aporta elementos geopolíticos, entre otros aspectos.
Las facilitadoras hablan de los posibles actores externos con los cuales puede aplicarse la
herramienta y los Jefes indican que en un primer momento es conveniente realizar el
DESARROLLO
análisis a nivel interno en el programa hasta tanto no se tenga c laramente definido el
DE LA
direccionamiento estratégico para el Programa.
REUNION
Se resalta la importancia de las discusiones en grupo de este tipo de temas técnicos y la
importancia de destinar tiempo a los mismos en el marco de las reuniones del CT.
Como Uno de los pasos a seguir es definir un cronograma para la aplicación de esta
herramienta de análisis de efectividad, para lo cual las organizadoras dejan copia de una
propuesta de agenda que deberá ser ajustada de acuerdo con las actividades de la Agenda
Regional del CT. El Cronograma propuesto por la Coordinación del Proyecto Putumayo Tres
Fronteras se anexa a esta acta, aclarando que deberá ser revisado por los delegados de los
países para las observaciones que consideren pertinentes y las respectivas precisiones de
fechas, de manera que puedan ser incorporadas en la agenda del Programa Trinacional.

2. Revisión y aprobación del Acta de la Reunión Técnica realizada en Bogotá en

septiembre 15 y 16 de 2010.
Se revisó el contenido de la ayuda de memoria de la reunión técnica de septiembre
realizada en Bogotá. Dada la extensión del documento se definió realizar un resumen de los
puntos tratados y hacer énfasis en los Acuerdos logrados en el marco de dicha reunión,
considerada insumo para el desarrollo de los temas planteados en la agenda de la reunión
del CT en Lago Agrio (Ecuador). La Secretaría Técnica hará el envío del documento para su
revisión y aprobación, de manera que pueda ser firmado por los delegados de los países.

1
DIA 2. VIERNES 1 DE OCTUBRE
3. DEFINICION INFORMACION PARA LA COP 2010
Por comunicaciones vía correo electrónico se han estado recibiendo documentos
relacionados con la difusión del Programa Trinacional en el evento COP 2010 así como las
comunicaciones de los representantes de la Autoridad de Ecuador indicando su no
conformidad frente a la preparación del Evento Paralelo del Programa Trinacional, por lo
cual dado que el CT corresponde a un espacio eminentemente trinacional se decide no
abordar la discusión de estos temas.

4. MECANISMOS, RUTA, PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA

Se revisan los acuerdos realizados en reuniones anteriores con respecto a estos temas. Se
elabora un esquema de flujos de información el cual se aborda partiendo de la estructura
del Programa definida en el texto inicial del Memorando de Entendimiento y de los
aprendizajes en el proceso que han surtido el Programa y sus instancias a lo largo de su
creación. Con base en la discusión de tales elementos, el CT elaboró esquema de
relacionamiento, el cual será enviado a los delegados, durante la próxima semana, como
parte de los productos de esta reunión.

5. REVISION VERSION DEFINITIVA DEL PROYECTO COHESION SOCIAL

Se identificó la fecha de realización de ajustes del proyecto conjuntamente entre los Jefes
de las Áreas y la ST de manera que pudiera asegurarse el envío de la versión adecuada del
documento. Se realizaron ajustes al Presupuesto en lo referente a los equipos
presupuestados para Ecuador. La ST realizará el envío de esta información a la mayor
brevedad a la Dra. Mariela Canepa en la CAN quien ha venido solicitando esta información. Comentario [OLT1]: Se define el
envoi de comunicacion formalizando la
entrega vía correo electrónico del POA.
6. SELECCIÓN COORDINADOR OTCA GTZ CAN
Con firma de la Dra. Julia.
Se define como conducto para la realización de los arreglos para la entrevista que la
Asistente Política realizará los contactos tanto con el nivel DIRECTORIO como con el Jefe de
Cuyabeno (delegado por el CT) y el entrevistado para definir la fecha de entrevista. En la
entrevista también deberá participar la Asistente Técnica de la ST. Se define el miércoles 6
de octubre como plazo máximo para la fijación de fecha de la entrevista; se informará al CT
la fecha definitiva de dicha entrevista, de modo que pueda ser incorporada en la Agenda del
Programa Trinacional.

7. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA COMPRAS CON RECURSOS DE FONDO PARQUES DE

ESPAÑA ADMINISTRADOS POR CAN: Comentario [OLT2]: Oficializar evío
A raíz del abordaje de temas relacionados con los proyectos en los cuales interviene la CAN, de información de los Jefes de Area y
se plantean dudas de la delegación de Ecuador sobre el tipo de requerimiento de la Dra. de allúi a los Jefes Regionales y de allí a
la CAN. TAREA DE st.
Mariela Canepa en cuanto a las especificaciones técnicas para la compra de equipos. Al
respecto, los integrantes del CT aclaran que la CAN solicita tales especificaciones dado que
cuenta con proveedores que pueden entregar los equipos en sitio para el caso de las tres
áreas protegidas.
En el caso de Perú, el Jefe de la ZRF Gueppí manifiesta que envió las especificaciones
acompañadas de sugerencias con respecto a los proveedores, en su experiencia, facilita las
compras dado que la CAN directamente se comunica con los proveedores y solicita las
cotizaciones respectivas facilitando con ello el proceso de adquisición.

8. REVISION DE LA AGENDA DEL PROGRAMA TRINACIONAL

Se revisa la Agenda Trinacional y se define que en ella se programarán todos los eventos de
las Áreas Protegidas, de manera que se facilite la identificación de espacios de interés
común para los equipos de las áreas.
Como una de las maneras de operativizar el uso de la misma se sugiere que además de los
correos electrónicos de la ST circulando la información, se haga uso del Blog del Programa
Trinacional creado por la ST en meses anteriores, de manera que allí se pueda acceder la
información de los eventos y otros temas de interés común además. Se acuerda enviar
desde la ST de esta agenda por las dos vías (tanto correo electrónico como por el blog).
Se acuerda que los jefes de Cuyabeno y Gueppí enviarán a la ST información para
complemento de la agenda actual, en el transcurso de la siguiente semana, para que a su
vez la ST pueda realizar los ajustes respectivos y la reenvíe a los integrantes del CT y la
´suba´ al blog.
Se ratifica que la retroalimentación y actualización de la Agenda se hará a través de la ST,
instancia que centralizará la información y la enviará ajustada periódicamente.
Se plantea la necesidad de definir las actividades a desarrollar en el Encuentro Trifronterizo
que se va a desarrollar en Leguizamo en Octubre 25 y los directos responsables de las
mismas. Los Jefes de las tres áreas definen las actividades y responsabilidades, siendo estos
compromisos registrados por el Jefe del PNN La Paya. Se define que la llegada de los Jefes y
la ST a Leguizamo será el día 23 de octubre con el fin de preparar la actividad de octubre 25.

9. REGLAMENTO INTERNO FUNCIONES Y ALCANCES DE COMITÉ TECNICO.

El Jefe de Paya presenta una propuesta del Reglamento p ara el funcionamiento del CT. Se
define que los integrantes del CT enviarán vía correo electrónico a la ST y al Jefe del PNN
Paya las observaciones al documento, de manera que se recopilen y en la próxima reunión
del CT se revisará integralmente con los ajustes sugeridos.
Se define que al igual que el documento debe pasar por las oficinas jurídicas en cada país
2
 aclarándoles que se trata de un documento interno que no requiere ir a Cancillería, en caso
de ser posible.
Los ajustes sugeridos por los integrantes del Comité y la ST serán compilados por la ST en el
transcurso de la siguiente semana y se enviarán posteriormente a todos los integrantes del
CT para su análisis previo a la siguiente reunión del Comité.

10. PUNTOS DE LA AGENDA DEL PROXIMO COMITÉ TÉCNICO

Se define circular vía correo electrónico los puntos de la Agenda de manera que se definan
los puntos a tratar en la reunión de finales de noviembre. Los temas inicialmente
propuestos para circulación, complemento y aprobación en la próxima reunión son:

TEMAS RESPONSABLES
COORDINACION
METODOLOGICA
EVALUACION PROYECTOS DEL PROGRAMA / ANALISIS DELEGACION ECUADOR
COORDINACION PROYECTOS
ARTICULACION CON LOS COORDINADORES (OTCA CAN Y PROYECTO DELEGACION COLOMBIA
PUTUMAYO TRES FRONTERAS)
DISUCUSION REGLAMENTO INTERNO DEL CT PARA SU APROBACION DELEGACION PERU
ROTACION SECRETARIA TECNICA(EVALUACION APRENDIZAJES, SECRETARIA TECNICA
ESTADO DEL ARTE)
PRESENTACIÓN DE RESUMEN EJECUTIVO PROYECTO ICAA 2 Abo. Sandra Valenzuela
WWF Colombia
LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR SECRETARIA TECNICA
SEGUIMIENTO A CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS SECRETARIA TECNICA

LUGAR Y FECHA PROPUESTOS: se acuerda realizar la Cuarta reunión del Comité Técnico del
Programa Trinacional en la última semana de noviembre/primera de diciembre
inmediatamente finalice el ejercicio de POA del Proyecto Putumayo Tres Fronteras
programado a partir de noviembre 29 en la ciudad de Iquitos (Perú), dada la presencia en
ese evento de los delegados al Comité por los tres países.
Se define que la convocatoria sea realizada por la delegación del Perú, como país anfitrión
del evento.

Punto 1. Metodología Análisis Efectividad Regional:

Se define el envío del cronograma de pasos a seguir para avanzar en el ejercicio de Análisis
de Efectividad Regional, por parte de la Coordinación del Proyecto Putumayo Tres
Fronteras. Tal cronograma se circulará entre los integrantes del Comité, de manera que
pueda ser aprobado e integrado a la Agenda del Programa Trinacional.

Punto 2. Revisión y aprobación del Acta de la Reunión Técnica realizada en Bogotá en

septiembre 15 y 16 de 2010: La Secretaría Técnica hará el envío del documento en la
próxima semana, para su revisión y aprobación, de manera que pu eda ser firmado por los
delegados de los países.

ACUERDOS Punto 3. Definición Información para La COP de Nagoya (Octubre de 2010):

Se decide no abordar la discusión temas .relacionados con la difusión del Programa
Trinacional en el evento COP 2010, como había sido programado, debido a la
manifestación por parte de las Autoridades Nacionales de Ecuador de su inconformidad
frente a la preparación del Evento Paralelo del Programa Trinacional.

Punto 4. Mecanismos, Ruta, Procedimientos de Comunicación del Programa Trinacional:

El esquema de relacionamiento elaborado por el CT será enviado a los delegados, durante
la próxima semana, como parte de los productos de esta reunión; responsabilidad a cargo
de la Secretaría Técnica.

Punto 5. Revisión de la versión definitiva del Proyecto Cohesión Social:

Se define el envío a la Sra. Mariela Canepa en la CAN, de la información del proyecto
Cohesión Social II que ha sido discutida en la Reunión Técnica de Bogotá en septiembre 16
y en esta reunión de CT. Se define que durante la siguiente semana la ST escribirá a la Sra.
Canepa para obtener información sobre comentarios que al respecto surjan sobre la
información enviada.

Punto 6. Selección del Coordinador del Proyecto OTCA GTZ CAN:

Se acuerda que para miércoles 6 de octubre deberá tenerse definida la fecha de
celebración de la entrevista para selección del Coordinador del proyecto; siendo la ST la
encargada de informar tal fecha a quienes participarán en la entrevista y a los integrantes
del CT. La ST incorporará dicho evento en la Agenda del Programa Trinacional.

Punto 7. Revisión de la Agenda del Programa Trinacional:

Se revisa la Agenda Trinacional y se define que en ella se programarán todos los eventos
de las Áreas Protegidas, de manera que se facilite la identificación de espacios de interés
común para los equipos de las áreas.
Se define que la ST hará el envío de información para retroalimentación periódica de la
Agenda se hará por dos vías (tanto vía correo electrónico como por el blog). Se ratifica que

3
 la retroalimentación y actualización de la Agenda se hará a través de la ST, instancia que
centralizará la información y la enviará ajustada periódicamente.
Se acuerdan las actividades a desarrollar en el Evento Trifronterizo a realizarse en Puerto
Leguízamo en octubre 25 y las responsabilidades respectivas.
ACUERDOS
Punto 8. Reglamento Interno Funciones y Alcances del Comité Técnico:
Los ajustes sugeridos por los integrantes a la primera versión del Reglamento Interno
discutida en esta reunión, serán enviados por los integrantes del Comité T a la ST serán
compilados por la ST en el transcurso de la siguiente semana, para ser reenviados a todos
los integrantes del CT de manera que puedan efectuar su análisis previo a la siguiente
reunión del Comité.

Punto 9. Temas de la Agenda del Próximo Comité Técnico:

Se define circular durante la siguiente semana, vía correo electrónico, los temas a abordar
en la próxima reunión del CT, de modo que la temática propuesta pueda ser revisada y
complementada por los integrantes del CT.
Se define como lugar y fecha de realización de tal reunión la ciudad de Iquitos (Perú)
durante la primera semana de diciembre de 2010, siendo iniciada el día 1 de diciembre o el
día 2 de diciembre, de acuerdo con la agenda que se acuerde del Evento de Revisión del
POA del Proyecto Putumayo Tres Fronteras a realizarse en esa localidad.

Firman:

ROSARIO BARRERA TEOFILO TORRES

Profesional Especializad SERNANP Jefe de la ZR Gueppi

JESÚS QUISANGA LUIS BORBOR

Delegado Coordinador de la RPF Cuyabeno
Dirección Nacional de Biodiversidad
Ministerio de Ambiente Ecuador (MAE)

GERMÁN RODRÍGUEZ JEFFERSON ROJAS

Profesional Especializado DTAM Administrador de Área PNN La Paya
Unidad de Parques Nacionales Naturales

Elaborada por: Olga Lucía Toro Cárdenas.

Asistente Técnica Secretaria Técnica Programa Trinacional