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FECHA Y
Noviembre 29,30 y diciembre 1 de 2010, Iquitos (Perú)
LUGAR
OBJETIVO DE Revisión de avances sobre aspectos funcionales del Programa; avances en los Proyectos de
LA REUNION Apoyo, Aprobación Estatutos del Comité Técnico.
a) Revisar los avances en los compromisos establecidos por las diferentes instancias
del Programa Trinacional.
b) Identificar las acciones necesarias para la resolución de los problemas o
necesidades identificados en los diferentes temas relacionados con el desarrollo del
Programa.
OBJETIVOS c) Revisar y aprobar el reglamento interno del Comité Técnico.
ESPECIFICOS d) Revisar el Memorando de Entendimiento y elaborar una última versión ajustada
para su envío a los Directores con mira a la gestión de las firmas respectivas.
e) Avanzar en claridades sobre la visibilidad del Programa
f) Rotación de la Secretaría Técnica
g) Identificar y avanzar en claridades frente a otras iniciativas regionales
h) Memorando de Entendimiento
i) Acuerdos sobre aspectos del POA Regional del Proyecto Putumayo Tres Fronteras
Perú:
Ing. Rosario Barrera
Soc. Teofilo Torres
Secretaria Técnica (ST):
Colombia:
Esp. Olga Lucía Toro
Biol. Diana Castellanos
ASISTENTES
Ing. Jefferson Rojas
Invitados:
Biol. Germán Rodríguez
Sandra Valenzuela.
Ecuador:
Dr. Luis Borbor
Lic. Angel Onofa
Desarrollo de la Reunión
DIA 1. LUNES 29 DE NOVIEMBRE
DESARROLLO
DE LA
1. LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES
REUNION
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Se revisaron y aprobaron las actas de la Reunión Técnica de septiembre 15 y 16, realizada
en Bogotá, así como el Acta del Comité Técnico celebrado en septiembre 30 y octubre 1 en
Lago Agrio (Ecuador).
-Proyecto Cohesión Social II: se indica la necesidad de revisar los POA´s y verificar la
pertinencia de la última versión que circula en todas las instancias del Programa. Así mismo,
se define consultar a la CAN sobre temas relacionados con el manejo de recursos de
Parques de España, y la manera de proceder para su ejecución; claridades frente a
contrapartidas en el marco del convenio UE-CAN y montos de las contrapartidas en efectivo
a realizar por los países. Tal comunicación fue hecha en el marco de la reunión por la vía
correo electrónico.
-Otros apoyos para el desarrollo del Programa: se aclararon inquietudes relacionadas con la
oferta de apoyo técnico para la formulación del Plan Estratégico del Programa hecha a los
Directores por parte de Rodrigo Botero -responsable del Área de Apoyo Técnico del
Departamento del Interior de los Estados Unidos US DOI-.
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PUNTO 1. REVISIÓN DE ACTAS ANTERIORES:
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-Proyecto Putumayo Tres Fronteras:
Para resolver algunos problemas concretos de operatividad puede plantearse para el caso
de los POA´s regionales de los proyectos, el que con recursos regionales se hagan compras
y demás gastos que estén siendo problemáticos, por tratarse de zonas fronterizas (compra
de combustibles en Ecuador para uso de personal de Güeppí).
Se define por parte de la Delegación colombiana que se elaborará una nota a los Directores
de los Sistemas de Áreas Protegidas de los países, comentando la condición de
transitoriedad en el primer trimestre del 2011, se deberá verificar la rotación de la
Secretaría.
Sandra Valenzuela menciona la posibilidad de apoyar desde el Proyecto Putumayo Tres
Fronteras, en apoyo con el Proyecto OTCA GTZ la movilidad de la Secretaría. Así mismo,
indicó que se revisará el presupuesto del Proyecto para identificar la viabilidad de apoyar
con parte de los recursos la contratación del profesional a ser contratado por Ecuador de
manera que se contribuya a aumentar los recursos que la delegación Ecuatoriana indicó
que ya tiene identificados para el efecto.
Se acuerda hacer un llamado a las autoridades de los Sistemas de Áreas Protegidas para
garantizar la destinación de recursos para el funcionamiento y dinamización del Programa
Trinacional que garantizan una autonomía de los países y generen continuidad a los
procesos, como es el caso del funcionamiento y fortalecimiento de la Secretaría Técnica
como instancia articuladora; esto de manera que no se dependa en el futuro del apoyo de
los Proyectos en este sentido.
Frente a la solicitud realizada por los Fondos Patrimonio Natural y Profonanpe sobre la
certificación de contrapartidas de los países tanto para el componente nacional como para
el componente regional, se aclara que tal contrapartida se dará en especie y que cada
autoridad (país) elaborará la certificación respectiva, de acuerdo con sus procedimientos y
formatos. Para el efecto se acuerda revisar la propuesta de certificación que se maneja en
Colombia. Tales certificaciones serán tramitadas en cada país por parte de los delegados y
serán enviadas a los Fondos con copia a la Secretaría Técnica en el transcurso de la
siguiente semana a la realización de este Comité.
Con respecto a las contrapartidas administradas por la CAN el Comité solicita a esa entidad
mayor claridad sobre su ejecución y procedimientos.
Igualmente, se definió consultar rápidamente vía correo electrónico al Fondo Patrimonio
Natural sobre la manera en que se harán las contrataciones, dado que se redujo el
horizonte del proyecto en dos meses; así mismo se consultó el plazo con que se cuenta
para certificar las contrapartidas y a quién deberán dirigirse tales certificaciones, así como
la tasa de cambio a la que se hará la conversión de los recursos.
El Comité Técnico realizó ajustes a los cronogramas de los POA´s de Colombia y Perú, así
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como al POA regional, los cuales fueron enviados en la fecha.
Se acuerda con la Coordinación del Proyecto que la formulación de los POA´s se hará
coordinadamente entre las áreas protegidas y las ONG´s de manera que se garantice que
las necesidades de las áreas queden contempladas en la planificación del año 3 del
Proyecto.
Con respecto a la selección del coordinador en propiedad del Proyecto Putumayo 3
Fronteras: La abogada Sandra Valenzuela indica que hacia f inales de diciembre de 2010 se
contará con una definición sobre su continuidad en el cargo o bien la definición de un
proceso de selección para el efecto.
Sandra Valenzuela solicita que el Comité establezca una ruta o metodología para la
formulación de nuevas propuestas y proyectos que permitan continuar fortaleciendo el
Programa. Lo cual se define que sea un punto en la agenda del próximo Comité Técnico.
Con respecto a la posibilidad de cofinanciar el Proyecto Cohesión Social II desde WWF
Colombia: se indica que WWF elevará una comunicación oficializando el apoyo en la
administración del Proyecto y financiar la totalidad de la contrapartida de ese proyecto. En
tal caso WWF Colombia sería un administrador del proyecto Cohesión Social II y elaboraría
un convenio con la Secretaría General de la CAN.
Se define que con cargo al proyecto Putumayo Tres Fronteras se cubran dos comités
técnicos, un comité técnico extraordinario y un comité coordinador. Se acuerda que el
primer y el último comité técnico del año serán cubiertos con recursos del Proyecto
Putumayo Tres Fronteras y los intermedios con recursos del Proyecto de Apoyo al
Programa Trinacional.
El Coordinador del proyecto hará la aclaración sobre los gastos que sean elegibles.
Se define realizar la V Reunión del Comité Técnico del Programa Trinacional en la segunda
semana del mes de febrero de 2011, iniciando el día martes.
Se debe considerar como puntos de la agenda, entre otros, los acordados en materia de:
-Procedimientos de revisión de plan de trabajo e informes del coordinador del Proyecto
OTCA GTZ;
-Protocolos y mecanismos para formulación de nuevas iniciativas;
-Invitación a jefes de áreas Yasuní (Ecuador) y Pucacuro (Perú);
-Plan de trabajo para formulación de componente fronterizo del Proyecto a presentar a
convocatoria ICAA 2.
-Revisión de compromisos del acta anterior y otros surgidos en el periodo intermedio.
-Entrega de Actas firmadas de las reuniones anteriores de Lago Agrio y reunión técnica de
Bogotá, una vez sea firmada por la delegación de Ecuador.
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Propuesta inicial Plan de Trabajo Delegación Colombia (Germán Diciembre 9
(fechas de entrega e intercambio de Rodríguez) y Secretaría
información, otras actividades) para Técnica
formulación proyecto para
convocatoria ICAA 2.
Firman: