ACTA DE LA REUNIÓ DE L’ESPLET

DIA: 14 de gener de 2011 LLOC: Foment Cultural i Recreatiu

HORA: 19h.

Ordre del dia:

1- Correu i web
2- Tràmits legals pendents
3- Consum de productes envasats
4- Logotip de l’entitat
5- Full de presentació de la cooperativa (difusió cap enfora)
6- Comunicació de Can Xaiar
7- Can Perol (situació dels pagaments i aspectes sobre el protocol
per fer les cistelles)
8- Programa comandes
9- Torn obert

1.- Es veu que possiblement hi hagi algun desajust entre el llistat de contactes
(membres de la cooperativa) que apareix al correu de l’Esplet
(consum.verd.stjoan@gmail.com) i el que apareix a la part privada de la
pàgina web (http://esplet.tk). En Jaume s’encarregarà de passar tots els
contactes de la pàgina web al correu, per tal que a totes dues bandes tinguem
la mateixa informació actualitzada.
Es decideix penjar a la part pública de la pàgina web el llistat de productes
(sense especificar ni preus ni productors/es) que es poden consumir en ser
membres de la cooperativa, per tal que la gent de fora pugui tenir una idea de
què podrien demanar en cas que volguessin formar part de l’Esplet.
També es veu interessant penjar a la part pública del web per tal que tothom
encara que no sigui membre de l’Esplet pugui accedir, els enllaços i les
notícies d’interès que anem penjant entre tots/es.
L’Aina proposa que potser seria interessant posar a la pàgina web un
comptador de persones que hi entren.
2.- Durant aquest mes la Teresa Pedret i la Conchi s’encarregaran de fer la
declaració anual de l’IVA, donat que quan varem demanar el NIF a hisenda
encara no tenien concedida la exempció d’aquest impost. Per altre part en
Fermín demanarà als de Can Perol que puguin refer algunes factures del
desembre de 2010 ja que des de l’octubre fins al desembre (només en 10
setmanes) aquest proveïdor ha facturat a l’Esplet més de 3.800€. Per evitar
sobrepassar els 3.000€ de facturació anual a un/a mateix/a
proveïdor/a, fet que obliga a fer la declaració d’hisenda, cal que totes
les unitats de consum aportin almenys un NIF, nom i adreça, per tal
que periòdicament tant Can Perol com d’altres possibles
proveïdors/es facturin a un NIF diferent i no sobrepassar així el límit
establert.
3.- El passat mes de novembre es va demanar a totes les unitats de consum
que fessin una comanda de prova de productes envasats de La Grana, per
saber de quin volum (diners i quilos) estàvem parlant, i per veure com ens
hauríem d’organitzar per la recepció i distribució. La comissió de consum ha
analitzat aquesta comanda i ha vist que si es demanen l’arròs, les farines de
blat i els llegums a l’engròs (per sacs de 25 quilos) quedaria un estoc al local
de la cooperativa d’uns 150 quilos, i la cooperativa hauria d’avançar 372€.
Desprès de diferents proves i mirant de que el preu per quilo es mantingués
proper al que sortia comprant a l’engròs, la comissió de consum proposa que
la comanda a l’engròs (25 quilos) sigui per la farina de blat blanca i per l’arròs
blanc, mentre que per la farina de blat i l’arròs integrals així com pels llegums
es demanarien per sacs de 5 quilos, i en principi no es demanaran els
macarrons ni els espaguetis d’espelta ni els fideus de blat blanc donat que la
demanda era molt petita. Amb aquesta proposta es redueix l’estoc a
pràcticament un terç i la cooperativa hauria d’avançar uns 130€.
L’assemblea decideix que un cop feta la comanda es demanarà a les unitats si
poden assumir una mica més de producte per intentar reduir encara més
l’estoc, però acceptem i assumim que pugui quedar producte en estoc al local,
amb la qual cosa s’hauran de comprar bosses de plàstic i recipients grans que
tanquin be, per guardar el que quedi.
S’accepta també la proposta de que totes les unitats de consum hauran de
pagar un euro per tenir l’opció de comprar producte envasat i poder així cobrir
part del transport (el cost del transport que sortia per la comanda prova era
de 32,24€).
Encara no sabem quina periodicitat tindrà la comanda de producte envasat
(com a màxim un cop al mes), la determinarem en funció de com vagin les
primeres comandes. Però si que es veu del tot necessari que un altre grup de
3 unitats de consum (diferent del que fa les cistelles de producte fresc)
s’encarregui de la distribució d’aquests productes entre les unitats, és a dir de
fer les cistelles amb els productes de La Grana, i que ho faci els dimecres per
la tarda per tal de no entrar en competència per l’espai ni la balança amb el
grup dels dijous de producte fresc). La comissió de consum s’ofereix per
formar part del primer grup de cistelles de producte envasat.
També es demanarà a les unitats que la setmana anterior a la recollida del
producte envasat aportin els envasos necessaris (tapers o bosses en bon
estat...) per tal de posar el producte que han demanat. De totes maneres
l’assemblea decideix que es compraran bosses per si les unitats se n’obliden
de portar de casa els seus recipients o no són suficients. Les unitats hauran de
pagar el cost d’aquests bosses (una mica per induir a reduir el consum de
bosses).
La comissió de consum i la de local es posaran d’acord per comprar el que
calgui (bosses i recipients grans per l’estoc, bosses petites per posar el
producte, pales per ficar el producte a les bosses i potser alguna balança
domèstica...).
Es decideix que es farà la primera comanda de producte envasat el dia 3 de
febrer per recollir-la el dijous de la setmana següent. Per tant totes les unitats
hauran de portar els seus recipients aquest dia i hauran d’haver pensat la
seva comanda per poder-la demanar (posteriorment i desprès de parlar
amb els responsables de La Grana les UC hauran de fer la seva
comanda el dia 27 de gener per tal que ens la portin el dia 9 de febrer
per poder fer les cistelles, i les UC la puguin recollir el dia 10 de
febrer. Això implica que les UC han de pensar la seva comanda per
poder-la fer el 27 de gener i han de preocupar-se de portar els seus
recipients el dia 3 de febrer) .
Es demana poder incloure al llistat de productes de la Grana, la llet ecològica
en tetrabrik, i s’accepta.
4.- Fruit de la votació que es va fer a través de la pàgina web hi ha un empat
entre dos logos (entre el de l’apartat G i el de l’apartat H). Donada la
necessitat de no allargar més la seva elecció, l’assemblea vota entre aquestes
dues opcions i decideix per unanimitat que el logo de l’Esplet sigui el que
estava situat a l’apartat H (doble quadrat amb el raïm a dins).
5.- La comissió de difusió presenta a l’assemblea un full que servirà de
presentació de la cooperativa a persones alienes que puguin estar
interessades. Es llegeix, s’accepta i l’Anna s’ofereix per donar-li un format més
atractiu (com a tríptic o díctic) incorporant ja el logo. Es faran còpies i es
tindran al local per donar a la gent que s’interessi per saber que és l’Esplet.
6.- Can Xaiar demana poder trobar-se amb la comissió de consum per
programar els productes per la nova temporada. A la pàgina web s’obrirà un
espai per tal que les UC puguin fer les seves propostes i suggeriments.
7.- El calendari dels grups per fer cistelles que elabora en Jaume sembla que
està funcionant prou be, i durant els darrers mesos hi ha hagut menys
incidències que hagin suposat introduir canvis de darrera hora. A la propera
assemblea es veurà si aquesta tasca podria ser també una tasca rotatòria.
8.- En Fermín expressa la seva dificultat per fer els ingressos de les factures
de Can Perol, ja que només pot ser pel matí. La Teresa Álvarez i la Lidia
s’ofereixen per poder fer l’ingrés ja que elles tenen disponibilitat.
Per altre part donat que Can Perol porta generalment una mica de més
producte del que es demana (en no poder posar el pes just) i que ens factura
aquesta diferència, es demana a les UC que fan cistelles que intentin ajustar al
màxim els pesos i que anotin el pes en el llistat de cada unitat sinó de tots els
productes d’aquells que sigui més difícil quadrar el pes o que siguin més cars.
Penseu que si no es fa, és la cooperativa la que està pagant l’excés de pes
amb el fons (si no es fa res són al voltant d’uns 100€ a l’any). Es proposa
introduir alguna puntualització al respecte en el protocol per fer cistelles que
hi ha penjat al web.
9.- En Jaume intentarà contactar amb el Xavi de l’Aixada per tal de veure si es
pot millorar el funcionament del programa per fer les comandes ja que
darrerament (sobretot a l’hora de seleccionar els productes disponibles per la
propera setmana) va molt lent. També es decideix eliminar del llistat els
productes de Cal Rosset i possiblement així també aconseguirem que el
programa vagi més ràpid.
Es fa la proposta de demanar als de Can Perol que quan ens enviïn la llista de
productes també ens poguessin dir quins han canviat de preu, i així ens
estalviaríem feina.
10.- Es proposa fer alguna activitat per celebrar que al març farem ja un any
que funcionem. Es decideix organitzar amb la col·laboració de tots/es una
calçotada a Can Xaiar el dissabte dia 26 de febrer. L’Aina també proposa que
es podria organitzar un mercat d’intercanvi el dia de la calçotada.
L’Aina proposa igualment que podríem fer a la cooperativa alguna cosa
semblant a un banc de temps per tal d’ajudar-nos mútuament i satisfer certes
necessitats que tinguem.
Convoquem la propera assemblea pel divendres dia 18 de febrer a les
19 hores al Foment. Us hi esperem!