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'($
(c
(
c
1.c Introductionc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c*c
2.c The reasons behind why ERP implementation would failc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))c'c
a.c Poor leadership and participation from managementc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c'c
b.c Extra sophisticated customizationc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c'c
c.c Unrealistic expectationsc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c'c
c Poor training and educationc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c+c
e.c Improper ERP package selectionc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c+c
f.c Lack of consultants experiencec)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c+c
g.c ERP is viewed as IT projectc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c+c
h.c Poor project managementc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c+c
i.c Poor quality of business process re-engineering BPRc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c,c
j.c Users¶ resistance to changec))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c,c
k.c Data accuracy and consistencyc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c,c
l.c Poor IT infrastructurec)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c-c
Ñ.c Risk Managementc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c-c
ow to evaluate and control the risks you facec)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c-c
ow to use the toolc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c.c
Managing risksc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c/c
_.c Key Success factors))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c/c
a.c Top management supportc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c/c
b.c Business process re-engineeringc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
c.c Excellent project management techniques are usedc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
d.c End users involvementc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
e.c Extensive education and training providedc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
f.c Suitable ERP package selectionc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
g.c Clear objectives and strategic goalsc))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
h.c Change managementc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))c
[.c Conclusionc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))*c
Referencesc)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))'c
c
c
c
1. Introduction
accurate
ata that improve
the company's ability to track an
control
system-wi
e inventory an
forecast future
eman
At the same time
Whirlpool experience
major setbacks with its ERP system, which was
implemente
to improve the shipping an
invoicing processes within the
company
Essential steps such as risk assessment benefit analysis, performance
objectives, an
cash flows are typically
iscar
e
In their place,
expen
itures are ma
e base
on naïve assumptions that the computer will
magically transform a company into a paragon of efficiency This
misgui
e
approach sets up a sequence of events that often lea
s to a
failure of objectives The resulting conclusion is that the ERP software was
a ba
investment
ecision
*c
c
2. The reasons behind why ERP implementation would fail
c. Unrealistic expectations
Many companies assumes that their ERP systems will turn aroun
the
business an
the pro
uctivity will be booste
up , but in reality the
organizations are expecte
to have some
isruptions in its business for a
while , then the benefits of the ERP will be increase gra
ually
'c
c
Poor training and education
The training phase in any ERP implementation is very important because
the en
users are in face to face with their future system; if this phase is
poorly manage
an
elivere
its circumstances will be reflecte
on the
en
users an
their ability to interact with the ERP system an
taking the
maximum benefit from it
package an
the organization
un
erstan
ing the organization¶s business an
put out the suitable
solutions that best fit with the organization Lack of experience or inability
to un
erstan
the organization¶s current business can lea
inapplicable
ERP solutions
+c
c
exercising ineffective project management of ERP implementation The
failure to plan, lea
, manage an
monitor the project is a core factor that
results implementation failure, because the ERP system is complex, an
provi
e
unprofessional a
vice for con
ucting BPR These a
vices woul
inclu
e lots of workaroun
s to resolve problems associate
with business
process mismatch
,c
c
l. Poor IT infrastructure
In or
er to cut implementation costs or insufficient resources a poor IT
infrastructure may be use
lea
ing to a slow an
a ba
performance of the
ERP system
Ñ. Risk Management
cTo minimize the risk of the ERP project, the application of a risk management
plan at
ifferent ERP implementation project stages is recommen
e
; selection,
implementation, an
usage A planne
an
systematically a
opte
risk
management proce
ure throughout the ERP project re
uces the possibility to
risks occurring Consequently, major mistakes are ma
e in the early stages of
the ERP project, even prior to the implementation process the efficiency of risk
management when it is intro
uce
at the earliest possible opportunity in the life
cycle of the system in question, when planning issues are most important an
cc c
c
cc
c cc
Risk Analysis is a formal framework that helps you to assess the risks that you or
your organization faces A goo
risk analysis will help you to
eci
e what actions
-c
c
to take to minimize
isruptions to your plans It will also help you to
eci
e
whether the strategies you coul
use to control risk are cost-effective
cc ccc
ere we
efine risk as ³the perceive
extent of possible loss´ Different people
will have
ifferent views of the impact of a particular risk: What may be a small
risk for one person may
estroy the livelihoo
of someone else One way of
putting figures to risk is to calculate a value for it as:
cc
cc
cccc
c
This allows you to compare risks objectively
Accor
ing to [M Sumner, ³Risk Factors in Enterprise-Wide/ERP Projects´
Journal of Information Technology, Vol 15, 2000, pp.317-327] risk factors in ERP
projects.
.c
c
´ou are still free to
efine your own risks that are more likely to occur in your
organization
epen
ing on the surroun
ing circumstances an
the current
situation you are facing in your ERP implementation
Ä
c
c
Once you have prioritize
your own risks that may affect your ERP
implementation you have to plan how to manage these risks an
minimize them
risks coul
be manage
through
ifferent ways like:
O Implement specific programs that eliminate a specific risk e g Change
management
O Increase resources in a specific area
O Develop an
follow up action plans to overcome specific risks
/c
c
have to un
erstan
what the ERP will provi
e to the organization,
they have to financially support the project to achieve its objectives
an
their authorities to change current business processes to
support the ERP system
b. Business process re-engineering
The business processes shoul
have the a
equate time to be
analyze
an
mo
ele
not to be viewe
as just installation of IT
software because the goo
un
erstan
ing of business process will
have a significant effect on the BPR an
will help on selecting the
best solutions an
provi
e an a
e
value to the organization
c
c
management
own to the en
users ² before the implementation
begins It inclu
es a massive amount of en
user training before
an
uring implementation as well as follow-up training after the
implementation
To make en
user training successful, the training shoul
start
early, i
eally before the implementation begins Executives often
ramatically un
erestimate the training costs necessary for a
successful ERP implementation Top management must be
prepare
to spen
a significant amount of money on this training
an
incorporate it as part of the formal ERP bu
get because the full
benefits of ERP cannot be realize
until en
users are using the
new system properly If the employees
o not un
erstan
how a
system works, they will simply invent their own processes using
those parts of the system they know how to manipulate It has been
suggeste
that reserving 10 percent to 15 percent of the total ERP
implementation bu
get for training will give an organization an 80
percent chance of a successful implementation
Perio
ic meetings of system users shoul
be convene
to help
i
entify problems with the system an
to encourage the exchange
of information gaine
through experience an
increase
familiarity
with the system As problem areas are i
entifie
, post-
c
c
implementation training shoul
be imme
iately provi
e
´c c
c
c cc c
c
c ccc
cc
h. Change management
c
c
[. Conclusion
Finally I recommen
any organization that will to the previous failure
an
success stories, an
implement ERP to get back try to get a
strategy on how to implement their ERP in a successful way
*c
c
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'c
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