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2 DE LOS CARGOS
1.1 OBJETIVO
La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como propósito, atender en coordinación con las demás
unidades organizativas del BANMAT sus necesidades de recursos humanos y logísticos en forma oportuna
y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que en cada caso son regulados.
OBJETIVO
Tienen como propósito ejecutar los planes de colocaciones y recuperaciones del BANMAT SAC,
contemplando las normas y procedimientos establecidos para la operatividad de los diferentes procesos.
a) Ejecutar las políticas y decisiones del Directorio y las Normativas del BANMAT SAC.
b) Proponer y ejecutar los planes y programas para el proceso de colocación, liquidación y recuperación
de los prestamos, así como el control y seguimiento de la cuenta corriente de los prestatarios.
c) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el funcionamiento técnico administrativo de la Unidad
Operativa, informando a las respectivas Unidades Organizativas de la Sede Central.
d) Recepcionar y tramitar a la Gerencia Técnica, los expedientes presentados por los profesionales
postulantes a Asistentes Técnicos, para su evaluación, calificación y registro.
f) Solicitar y coordinar con las áreas correspondientes, el aprovisionamiento directo de materiales en los
casos que sea necesario.
i) Realizar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas u otras
Unidades Organizativas, cada una en el ámbito de su competencia.
2 DE LOS CARGOS
FUNCIONES
a) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de bienes, materiales y servicios.
b) Supervisar el proceso de formulación del presupuesto Anual del BANMAT, acorde con la
normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia General.
c) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
d) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en
general y otros.
e) Proponer el presupuesto anual de personal.
f) Supervisar el manejo contable y financiero del Fondo de Apoyo social FONAS.
g) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender los Proyectos FONAS
aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las Resoluciones de Gerencia General.
h) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales del BANMAT.
i) Evaluar al personal que postula al BANMAT y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan
las mejores condiciones.
j) Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades
Organizativas del BANMAT.
k) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado.
l) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística y personal y contable a nivel nacional
m) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,
instalaciones y bienes del BANMAT.
n) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial del BANMAT, acorde con el Cuadro de
Asignación de Personal – CAP, aprobado y vigente.
o) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central del BANMAT.
p) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el monto que
autorice el Directorio.
q) Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades
Operativas del BANMAT.
r) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Gerente General
Supervisa a : Secretaria
Jefe Departamento Logística
Jefe Departamento Recursos Humanos
Jefe Departamento Contabilidad
Jefe Departamento Operaciones
FUNCIONES
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la
Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas.
RELACIONES
FUNCIONES
c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los
textos encargados.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
Reporta a : Gerente Administración y Finanzas
Supervisa a : Especialista Adquisiciones
Especialista Servicios Generales
Especialista Control Patrimonial y Almacenes
Especialista Tramite Documentario y Archivo General
Ejecutar actividades variadas para la adquisición de bienes, materiales, servicios y otros, en atención a
los requerimientos de las diversas áreas del BANMAT, acorde a las normas legales y/o administrativas
vigentes .
FUNCIONES
a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios
solicitados por las diferentes áreas usuarias del Banmat.
b) Conformar los Comités Especiales y Comités Especiales Permanentes en caso de ser
designados.
c) Brindar apoyo técnico a los Comités Especiales.
d) Verificar la disponibilidad presupuestal y disponibilidad de saldos previa a la atención de los
requerimientos de bienes y servicios.
e) Preparar las bases administrativas para la adquisición de bienes y servicios, mediante los
procesos de adjudicación directa, licitación o concurso público, según sea el caso, acorde a las
normas vigentes.
f) Elaborar de los proyectos de contratos así como las ordenes de compra y servicios que suscribe
BANMAT con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la buena pro definitiva, los
mismos que formaron parte integrante de las Bases del proceso de selección.
g) Brindar apoyor a los comités especiales en la elaboración los proyectos de documentos para la
notificación y/o publicación de otorgamiento de la Buena –Pro.
h) Revisar la documentación remitida por el proveedor previa a la suscripción del contrato
i) Realizar el seguimiento de los procesos de selección para la adquisición de bienes y/o
contratación de servicios, en caso corresponda.
j) Elaborar las liquidaciones de contratos de adquisiciones.
k) Elaborar la información referida a las adquisiciones y contrataciones a ser remitidas de acuerdo a
la normatividad vigente a los organismos públicos tales como: Contraloría General de la
República, Consejo Superior de Contrataciones -CONSUCODE y FONAFE.
l) Llevar el registro de procesos de selección de Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones
Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía.
m) Suscribir las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio.
n) Preparar los Certificados de Prestación de Conformidad con lo establecido en el Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
o) Realizar el seguimiento de expedientes asignados.
p) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Jefe Departamento Logística
Supervisa a : Técnico Adquisiciones
FUNCIONES
a) Solicitar cotizaciones y elaborar el cuadro comparativo a fin de obtener los mejores precios,
mejor calidad y oportunos plazos de entrega a fin de determinar los valores referenciales de los
bienes y servicios.
b) Elaborar las Ordenes de Compra y de Servicios correlativas y en orden cronológico con la
correspondiente documentación sustentatoria.
c) Coordinar con los almacenes de materiales de construcción y de economato el control de
inventario, sobre los saldos existentes.
d) Aperturar y mantener actualizado los archivos técnicos de adquisiciones y el registro de
proveedores del mercado nacional e internacional
e) Efectuar la catalogación y descripción de los bienes, servicios y otros.
f) Llevar las estadísticas del comportamiento de los proveedores del mercado nacional, en cuanto a
la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo del producto.
g) Llevar las estadísticas del comportamiento de precios de los bienes, servicios y otros en el
mercado.
h) Apoyar en el control y seguimiento de contratos y ordenes girados.
i) Mantener informado al Jefe de Adquisiciones sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Especialista Adquisiciones
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de Servicios solicitados por
las diferentes áreas del BANMAT.
b) Proponer las bases para la locación de servicios de limpieza, transporte y complementarios
mediante los procesos de adjudicación directa y/o concurso público, cautelando y supervisando el
cumplimiento de las normas vigentes.
c) Elaborar y suscribir las Ordenes de Servicio a las empresas favorecidas con el otorgamientos de
la buena pro-definiva de los Procesos concursales del BANMAT; así como aquellas que se
refieran a gastos menores a una UIT, que tengan relación con el área de Servicios Generales.
d) Presentar al Jefe del departamento de Logística los resultados de las evaluaciones sobre los
requerimientos de mantenimiento a fin de facilitar su atención.
e) Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, vehículos,
infraestructura física e instalaciones de los locales de la Sede Central y Unidades Operativas/
Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana del BANMAT, supervisando el servicio de limpieza.
f) Verificar la atención de los servicios básicos y tramitar la conformidad de servicios de la Sede
Central del BANMAT; así como asegurar la pulcritud, limpieza y funcionalidad de las instalaciones
de la Sede Central del BANMAT
g) Supervisar la atención de la Operadora Telefónica de la Sede Central y los equipos de
telecomunicación del BANMAT.
h) Elaborar las Liquidaciones de Contrato de Servicios.
i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
FUNCIONES
g) Coordinar y efectuar trabajos de carpintería, pintado de los ambientes e instalaciones del Banco.
RELACIONES
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
Ejecutar actividades de apoyo administrativo así como lo relacionado a los servicios en general.
FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área, así como cautelar y
mantener actualizado el archivo correspondiente.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
b) Atender las llamadas de ingreso a la Central Telefónica, con amabilidad, dando una buena
imagen del BANMAT SAC.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
FUNCIONES
b) Cumplir con el Reglamento de Tránsito y las normas internas de la institución, informando sobre
las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Programar y supervisar, la toma del inventario físico general de bienes patrimoniales así como,
mantener actualizado el listado de bienes a nivel nacional.
b) Programar y disponer la implementación de las acciones de protección, seguridad y vigilancia de
los bienes, ambientes e instalaciones del BANMAT.
c) Revisar y proponer las bases para la locación de servicios de vigilancia, mediante los procesos
de licitaciones y/o concursos públicos.
d) Dirigir y supervisar los procesos de altas, desplazamientos, bajas y destino final de bienes
patrimoniales.
e) Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas de su área, implementando las acciones
pertinentes.
f) Controlar los Bienes patrimoniales del BANMAT, registrando los ingresos de estos en los
archivos de Control Patrimonial previa asignación del código respectivo.
g) Efectuar la entrega de bienes y servicios de los Proyectos FONAS aprobados, a los Órganos
ejecutores y a los beneficiarios cuando la atención corresponda a la Gerencia de Administración
y Finanzas.
h) Efectuar la liquidación de los Proyectos FONAS encargados a la Gerencia de Administración y
Finanzas.
i) Verificar la conformidad de los Expedientes FONAS antes de proceder al archivo definitivo.
j) Mantener actualizado el control y registro de asignación de bienes a los diferentes usuarios
k) Mantener actualizado el control y registro del movimiento de bienes patrimoniales que se
encuentran en stock en almacén de Bienes.
l) Reportar los ingresos de bienes patrimoniales sea como activo fijo o como bienes no
depreciables al área de contabilidad para su registro en los libros respectivos.
m) Participar con el área de Contabilidad en la conciliación de los saldos contables.
n) Suscribir la conformidad de la conformidad del internamiento final del bien y/o material del
almacén cuando estén conformes en la Orden de Compra.
o) Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes materiales del almacén.
p) Participar en la Comisión encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles y
en otras Comisiones que se le designe.
q) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Jefe Departamento Logística
Supervisa a : Técnico Control Patrimonial
Técnico Control Materiales y Economato
Técnico Almacenero
Ejecutar actividades tendientes a salvaguardar los bienes patrimoniales del BANMAT, dando
cumplimiento a las normas legales y/o administrativas vigentes.
FUNCIONES
b) Mantener actualizada la información de las altas, bajas y destino final de los bienes
patrimoniales, así como los archivos técnicos correspondientes.
e) Ejecutar acciones de saneamiento y/o regularización técnico legal de los inmuebles del
BANMAT, ante los Registros Públicos y Municipios.
RELACIONES
Reporta a : Especialista Control Patrimonial y Almacenes
Supervisa a : No aplicable
Ejecutar actividades relacionadas al control de materiales u otros adquiridos por el BANMAT. Recepción
y entrega de Utiles de Oficina en Sede Central.
FUNCIONES
Unidades Operativas.
c) Control de las transferencias entre Unidades Operativas para el proceso costo venta.
d) Coordinar y realizar la toma del inventario físico de los materiales en forma semestral y
aleatoria de los almacenes a nivel nacional.
e) Informar los saldos existentes de materiales y las transferencias de los mismos para hacer de
conocimiento a la Jefatura y a las Cías aseguradoras para los fines pertinentes.
f) Codificación de los materiales obtenidos para la utilización de los programas del BANMAT.
RELACIONES
Reporta a : Especialista Control Patrimonial y Almacenes
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
b) Efectuar la verificación visual de los materiales por recibir, emitiendo el reporte de conformidad o
no conformidad, de acuerdo a lo especificado en las Ordenes de Compra, para tal efecto
c) Llevar un control de ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarjetas de control visibles
en el almacén.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el trámite, seguimiento y archivo documentario de
la correspondencia que ingresa y egresa del BANMAT.
FUNCIONES
RELACIONES
Ejecutar las actividades relacionadas con el archivo documentario del BANMAT SAC
FUNCIONES
y normativa vigente.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplica
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
Brindar apoyo en las actividades relacionadas con el archivo documentario del BANMAT SAC.
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Recepciónar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área, así como cautelar y
mantener actualizado el archivo del área.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas así como mantener actualizada la agenda diaria de la
Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
Garantizar la oportunidad y calidad de los recursos humanos del Banco al servicio de las diferentes
áreas de la organización; promoviendo el desarrollo del personal dentro de un clima de igualdad de
oportunidades, competitivo y armonioso, con un alto nivel de identificación institucional, en el marco de
su política salarial y criterios de costo beneficio.
FUNCIONES
RELACIONES
FUNCIONES
RELACIONES
FUNCIONES
c) Llevar el mantenimiento constante del archivo de legajos personales de los trabajadores del
BANMAT.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
Ejecutar actividades de apoyo para el mantenimiento constante de los legajos de personal, elaboración de
contratos y control de personal.
FUNCIONES
b) Realizar labores de custodia y archivo de los legajos de trabajadores cesados del BANMAT.
e) Efectuar, registrar y controlar los ingresos, ceses, asistencia, tardanzas, permanencia, permisos,
vacaciones y sobretiempos del personal a nivel nacional y preparar la información de las horas
trabajadas.
f) Realizar trámites ante el Ministerio de Trabajo para la actualización del registro de trabajadores
del BANMAT.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
Ejecutar actividades orientadas a desarrollar programas de capacitación al personal acordes con los
requerimientos de las unidades organizativas.
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
Reporta a : Jefe Departamento Recursos Humanos
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
c) Elaborar estudios socio familiares y sobre condiciones de trabajo del personal, proponiendo
programas destinados a promover la recreación e identificación del trabajador con el BANMAT.
g) Supervisar los Informes trimestrales, con el fin de analizar enfermedades de mayor incidencia, y
proponer soluciones al respecto.
RELACIONES
Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de programas de bienestar social, en los aspectos
socio laborales, familiares y de salud.
FUNCIONES
b) Ejecución de programas de prevención de problemas de salud tanto física como mental, dirigidos
a los trabajadores y familiares.
c) Control de los beneficiarios y vigencia del Seguro Médico Familiar - EPS, ESSALUD, ESSALUD
Vida, Seguro de Accidentes Personales de Funcionarios y personal por Honorarios Profesionales.
d) Coordinar y/o realizar investigaciones sobre problemas sociales, a fin de proponer y orientar
alternativas de solución.
e) Actualizar información sobre la realidad socio - económica y familiar de los trabajadores del
BANMAT.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
Dirigir y supervisar la ejecución del sistema contable integral del BANMAT; el control del presupuesto
aprobado; el control de los flujos financieros, de acuerdo dispositivos legales y normativos vigentes.
FUNCIONES
a) Determinar la política contable del BANMAT, en función a la normatividad emanada por los
organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado.
b) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación del Presupuesto Anual del BANMAT, acorde con los
Lineamientos establecidos por el FONAFE y otros dispositivos legales que correspondan.
c) Elevar el presupuesto Anual del BANMAT a la Gerencia de Administración y Finanzas,
efectuando los sustentos y/o exposiciones del mismo cuando le sean requeridos.
d) Dirigir y controlar las operaciones contables y la conciliación correspondiente, coordinando con
las unidades organizativas generadoras de ingresos y gastos.
e) Es responsable de establecer una cuenta específica para el registro contable y control de los
recursos captados y desembolsados para el Fondo de Apoyo Social FONAS.
f) Informar la disponibilidad de recursos del FONAS a simple requerimiento del Gerente General
g) Aprobar la Conciliación contable de los Proyectos de Apoyo Social.
h) Aprobar los Estados Financieros del BANMAT.
i) Establecer y supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones sociales.
j) Dirigir y supervisar el estudio de costos de las unidades operativas del BANMAT.
k) Asesorar en asuntos contables y tributarios.
l) Dirigir el control de la ejecución presupuestal del BANMAT, asegurando la correcta aplicación
de las partidas y su disponibilidad de saldos.
m) Planear, dirigir y controlar el movimiento de fondos de tesorería, verificando y controlando su
disponibilidad, así como informar sobre la situación diaria de Caja.
n) Supervisar las acciones de custodia y vigencia de los valores dejados en garantía de contrato o
participación en las diferentes modalidades de compra, por los proveedores de bienes y servicios.
o) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Gerente de Administración y Finanzas
Supervisa a : Auxiliar Administrativo
Sub-Contador
Tesorero,
Especialista Presupuesto
FUNCIONES
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la
Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
Supervisar y controlar la ejecución de actividades vinculadas con la gestión contable, orientados a lograr
un efectivo registro de las operaciones del BANMAT.
FUNCIONES
a) Revisar, supervisar y emitir los balances, anexos y otros documentos del sistema contable.
RELACIONES
FUNCIONES
a) Revisar y analizar las normas contables y tributarias, proponiendo procedimientos normativos que
faciliten su cumplimiento, a fin de lograr la mejor operatividad y funcionalidad del sistema contable
del BANMAT.
RELACIONES
FUNCIONES
a) Orientar la gestión del registro contable, analizar y evaluar la información generada por las
Unidades Organizativas del BANMAT, proponiendo de ser necesario las medidas correctivas
pertinentes.
c) Ejecutar el proceso de formulación del Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias del
BANMAT y otros Reportes financieros que se anexen.
g) Efectuar el análisis de las conciliaciones bancarias y de los asientos contables de los Libros
Auxiliares; así como revisar y dar conformidad a los reembolsos de caja chica.
RELACIONES
Reporta a : Especialista Supervisor Contable
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Realizar el análisis y la evaluación de la información generada por las Unidades Organizativas
del BANMAT, proponiendo de ser necesario las medidas correctivas pertinentes.
c) Ejecutar conjuntamente con los Asistentes Técnicos Contables el proceso de formulación del
Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias del BANMAT y otros Reportes financieros,
manteniendo actualizado y clasificado los archivos y registros de información y documentación
contable del BANMAT.
f) Revisar la conciliación contable de los Proyectos financiados con el Fondo de Apoyo Social
FONAS.
h) Efectuar en coordinación con los Asistentes Técnicos Contables, el análisis de las conciliaciones
bancarias y de los asientos contables de los Libros Auxiliares.
RELACIONES
Reporta a : Especialista Supervisor Contable
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
b) Efectuar el control de los egresos del BANMAT por los desembolsos efectuados en la Sede
Central, con sus respectivos análisis de Cuentas de Gastos.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
Reporta a : Jefe Departamento Contabilidad y Finanzas – Contador General
Supervisa a : Asistente Técnico Contable (Control y Giro cheques – Tesorería)
Asistente Técnico Contable (Ejecución Fondos – Tesorería)
Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con la emisión oportuna de los cheques a proveedores,
ejecución de los fondos operativos de Sede Central así como custodiar los TITULOS VALORES.
FUNCIONES
a) Emitir, distribuir, archivar, extornar y/o anular cheques voucheres, de todos los libros
aperturados.
b) Emitir, distribuir, controlar la emisión de los Comprobantes de Retención necesarios para el
pago respectivo del IGV , 6% por cuenta de terceros.
c) Efectuar el control de los Fondos Operativos de Sede Central del BANMAT y sus
correspondientes conciliaciones, según los Procedimientos vigentes.
d) Realizar el proceso de validación, registros contables de los documentos sustentatorios para
la reposición de los Fondos Operativos de Sede Central, según la normatividad contable
vigente.
e) Verificar que los comprobantes de pago del Fondo Operativo cumplan con los requisitos
indispensables para su registro y velar por el archivo adecuado de éstos, a fin de preservar su
conservación y buen uso.
f) Custodiar los TITULOS VALORES, coordinando con las áreas responsables su renovación,
ejecución y/o devolución; así como preparar los reportes para uso interno, y los cuadros resúmenes
de los TITULOS VALORES en poder de la Institución como herramienta para la toma de decisiones
por el personal autorizado.
g) Atender las necesidades relacionadas a gastos urgentes de la Institución.
h) Realizar otras funciones de apoyo afines que le sean asignadas
RELACIONES
Reporta a : Tesorero
Supervisa a : No aplicable
Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con la ejecución de los fondos operativos del BANMAT y
realizar oportunamente las transferencias de los Fondos Operativos.
FUNCIONES
a) Manejo y Administración de los sistemas informáticos de Entidades Financieras con las que
actualmente BANMAT tiene suscritos Convenios.
b) Actualizar diariamente los Saldos y Movimientos de nuestras cuentas a nivel nacional,
generando el Reporte diario correspondiente a las Cuentas de Sede Central, y los Estados de
Cuenta Corriente mensual a nivel nacional.
c) Elaborar diariamente la propuesta de fondos, ingresos y egresos de Sede Central, detallado.
d) Controlar los sobregiros en Cuentas Corrientes a nivel nacional.
e) Efectuar las transferencias de fondos de las Cuentas de Sede Central a las Cuentas de
Unidades Operativas, Fondo Rotatorio, Fondo Revolvente (Programas vigentes), y otros que se
soliciten, a través de los sistemas informáticos bancarios.
En casos de contingencia efectuar envíos de pago a proveedores de Unidades Operativas,
mediante cheques de Gerencia.
f) Crear y eliminar cuentas bancarias en los libros contables, según lo aprobado.
g) Elaboración del flujo de caja proyectado y ejecutado según lo determinado por FONAFE.
h) Elaboración de Cartas a Bancos según la operación bancaria (Giro cheque de Gerencia, Giros
nivel nacional, Transferencia entre cuentas, a terceros BCR)
i) Preparar los reportes para uso interno y externo que se requieran.
j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Tesorero
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Formular el presupuesto Institucional anual del BANMAT, acorde con la normatividad vigente,
consolidando las propuestas de las Gerencias y Oficinas del BANMAT y absolviendo las consultas
y/o orientaciones necesarias.
b) Elaborar los estudios y proyecciones que permitan conocer permanentemente, la situación
RELACIONES
FUNCIONES
b) Coordinar y solicitar los reembolsos de fondos rotatorios, así como las transferencias no
reembolsables requeridas por las Unidades Operativas.
c) Coordinar con las áreas funcionales de la sede central, el aprovisionamiento oportuno de los
materiales y recursos para las Unidades Operativas.
d) Coordinar con las áreas funcionales de la sede central, las acciones de capacitación y evaluación
del personal de las Unidades Operativas.
g) Disponer las acciones pertinentes que permitan optimizar el funcionamiento de las Unidades
Organizativas descentralizadas.
RELACIONES
NOMBRE
Vs. DEL CARGO :
Diciembre 2004 ESPECIALISTA SUPERVISOR DE
OPERACIONES
FUNCIONES
b) Solicitar los reembolsos de fondos rotatorios, así como las transferencias no reembolsables
c) Apoyar a las áreas funcionales de la Sede Central, en las acciones de capacitación y evaluación del
personal de las Unidades Operativas.
d) Apoyar a la Jefatura del Departamento, en la evaluación del rendimiento operativo del personal de
las Unidades Operativas y de Apoyo.
g) Efectuar eL control de las Cajas BANMAT, emitiendo los reportes correspondientes e informando a
los Supervisores Zonales y Supervisor General las anomalías a que hubiere lugar.
RELACIONES
FUNCIONES
e) Coordinar con los Jefes de las Unidades Operativas y de Apoyo sobre la asistencia ( horas extras,
compensaciones y liquidación de beneficios sociales ) y la vigencia y modalidad de los contratos.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
FUNCIONES
a) Ejecutar las políticas y decisiones impartidas por las Gerencias de Línea, así como cumplir con lo dispuesto
en las Normativas del BANMAT, implementando las acciones correctivas y/o de mejora necesaria,
tendientes a lograr el cumplimiento de las metas establecidas para su Unidad Operativa.
b) Formular y ejecutar los planes y programas para el proceso de colocación, liquidación y recuperación de
los créditos, así como el control y seguimiento de la cuenta corriente de los prestatarios.
c) Dirigir y coordinar las acciones relacionados con el funcionamiento técnico administrativo de la Unidad
Operativa, informando a las respectivas Unidades Organizativas de la Sede Central.
d) Solicitar la asignación y transferencia de fondos para el financiamiento de los créditos y supervisar el uso
adecuado de los recursos.
e) Revisar y verificar que los ingresos de efectivo, se depositen en los plazos establecidos en el
Procedimiento correspondiente.
f) Disponer las medidas de seguridad de traslado de los ingresos diarios a la entidad financiera o bancaria
donde mantengamos nuestra Cuenta Corriente, de igual modo para el retiro de Fondos.
g) Autorizar los pagos y reembolsos de fondos.
h) Supervisar los bienes patrimoniales de la Unidad o en posesión de ésta.
i) Formular la solicitud de aprovisionamiento de materiales en su jurisdicción.
j) Aprobar las líneas de crédito.
k) Velar por el correcto uso y control de los recursos asignados para atender los Proyectos FONAS
aprobados por Gerencia General y encargados a la Unidad Operativa.
l) Supervisar la ejecución, entrega y liquidación de los Proyectos FONAS aprobados, cumpliendo con lo
establecido en los Procedimientos internos vigentes.
m) Disponer y supervisar el archivo y custodia temporal de los Expedientes FONAS hasta que concluya el
proceso de liquidación.
n) Coordinar con la Gerencia Técnica, lo concerniente al registro de los Asistentes Técnicos
o) Supervisar y/o controlar la calidad del servicio de los Asistentes Técnicos, proveedores de materiales y de
servicios en general.
p) Solicitar al Jefe del Departamento de Operaciones, los recursos físicos y humanos, y formular las practicas
y procedimientos aplicables.
q) Representar a la Unidad Operativa del BANMAT, judicial y administrativamente.
r) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Jefe Departamento de Operaciones
Supervisa a : Asistente Colocaciones
Asistente Administrativo
Asistente Recuperaciones
FUNCIONES
a) Ejecutar y supervisar las actividades referidas al abastecimiento y control de materiales, registro patrimonial y
los servicios de vigilancia, mantenimiento, limpieza y transporte, así como el oportuno procesamiento y
transmisión de datos.
b) Ejecutar actividades tendentes a la consolidación y formulación de la información contable de la Unidad
Operativa.
c) Realizar el control primario del movimiento contable de la Unidad Operativa, efectuando las conciliaciones
correspondientes y aplicando los procedimientos contables y tributarios vigentes.
d) Ejecutar los programas de pago autorizados por el Jefe de la Unidad Operativa, preparando las rendiciones
de las ordenes de pago cuando sea necesario.
e) Efectuar el cuadre de caja diario.
f) Depositar diariamente los ingresos de las cobranzas y otros conceptos en la Cuenta Corriente de la entidad
de acuerdo a los Procedimientos vigentes.
g) Mantener actualizados los libros Caja-Bancos y realizar la conciliación bancaria en forma mensual.
h) Coordinar la ejecución, entrega, y liquidación de los Proyectos FONAS aprobados, cumpliendo con lo
establecido en los Procedimientos vigentes.
i) Custodiar temporalmente los Expedientes FONAS hasta que concluya el proceso de liquidación.
j) Es responsable del archivo, manipuleo y conservación de las Carpetas de créditos de la Unidad.
k) Preparar la información y documentación a su cargo, de acuerdo a la normatividad y sistemas establecidos,
para su remisión oportuna a la Sede Central.
l) Consolidar la información, registrar y custodiar los documentos técnicos del área.
m) Recepcionar, registrar y distribuir la documentación contable de la Unidad, cautelando y manteniendo
actualizado el archivo correspondiente.
n) Realizar las actividades administrativas referidas a la logística, control de asistencia, control de fondos,
control patrimonial y servicios generales de la Unidad Operativa.
o) Solicitar los reembolsos de fondos, así como requerir su variación cuando sea necesario.
p) Controlar la asistencia y permanencia del personal, así como gestionar las licencias.
q) Proporcionar información del personal de la Unidad Operativa, sobre la asistencia y la vigencia y modalidad
de los contratos.
r) Supervisar la afiliación de proveedores de bienes, servicios y materiales de construcción de la localidad.
s) Controlar y manejar los fondos de Caja Chica.
t) Proporcionar diariamente la síntesis informativa de la gestión de la Unidad al Departamento de Imagen
Institucional
u) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Jefe Unidad Operativa
Supervisa a : Técnico Informática
Recibidor Pagador
Auxiliar Administrativo
Administrar la base de datos de la Unidad Operativa y realizar las actividades de soporte informático,
velando por el correcto funcionamiento.
FUNCIONES
b) Cumplir las normas operativas para el mantenimiento, seguridad, control, respaldo y recuperación
de las bases de datos.
c) Autorizar y determinar los niveles de acceso a los usuarios de la Unidad Operativa, según los
perfiles y roles definidos por el Administrador de la Base de Datos de la Sede Central.
d) Realizar las actividades de soporte informático en la Unidad Operativa, velando por el adecuado
uso y funcionamiento de los aplicativos instalados.
RELACIONES
Reporta a : Asistente Administrativo
Supervisa a : No Aplicable
Facilitar la cancelación de créditos por parte de los prestatarios, así como efectuar los pagos a cargo de
la Unidad Operativa.
FUNCIONES
c) Controlar los recibos de caja, efectuando la recepción de ingresos por diversos conceptos
d) Emitir comprobantes de Pago, por las diversas modalidades de pago que efectúen los prestatarios,
así como por otros conceptos.
g) Entregar la cobranza diaria de Caja al Asistente administrativo mediante documento para que
proceda conforme a sus atribuciones.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Gestionar y coordinar las acciones de colocación de créditos en zonas calificadas, así como
efectuar el diagnostico, priorización y calificación de posibles prestatarios, acorde a la
programación establecida.
e) Verificar la emisión oportuna de boletas de venta correspondiente a los materiales que abastece el
BANMAT.
f) Afiliar, evaluar y calificar a los Asistentes Técnicos, Proveedores de materiales de construcción y/o
servicios, informando de su comportamiento.
RELACIONES
FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
FUNCIONES
a) Gestionar y coordinar las acciones de recuperación de los créditos otorgados por la Unidad
Operativa, en concordancia con las normas y procedimientos vigentes, proponiendo las zonas de
cobranza.
b) Efectuar el tramite de refinanciamiento de los créditos, aplicando los mecanismos operativos y de
gestión disponibles.
c) Asesorar a los prestatarios en el tramite de refinanciamiento de los créditos.
d) Programar y controlar la emisión de cartas notificatorias a ser dirigidas a prestatarios en situación de
morosidad, previa coordinación con la Gerencia de Recuperaciones, así como establecer
selectivamente y previo análisis, los prestatarios morosos a ser encargados a terceros, evaluando
los resultados de la gestión de recuperación efectiva.
e) Supervisar las actividades de difusión de los eventos periódicos que organiza el BANMAT, para los
prestatarios que están al día en sus pagos.
f) Supervisar las actividades referentes a la recuperación de Créditos por Cajas BANMAT.
g) Dirigir e informar sobre las acciones de cobranza y el estado situacional de los mismos a la Jefatura.
h) Evaluar y tramitar las solicitudes de cancelación de deuda por fallecimiento u otras contingencias
establecidas por la Ley.
i) Verificar y tramitar el pago de comisiones a Gestores de Cobranzas.
j) Custodiar el archivo y/o documentación correspondiente al proceso de recuperación de créditos, y
elaborar la información estadística correspondiente.
k) Evaluar, calificar y verificar in-situ la labor de los Gestores de Cobranza, informando de su
desenvolvimiento y comportamiento.
l) Reforzar la gestión de cobranza realizada por los Gestores, dándole un tratamiento especial a los
créditos de la cartera pesada.
m) Elaborar el Cronograma de Visitas del Cobrador Itinerante.
n) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a : Jefe Unidad Operativa
FUNCIONES
i) Ejecutar las actividades de difusión de los eventos periódicos que organiza el BANMAT para los
prestatarios que están al día en sus pagos.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
FUNCIONES
a) Ejecutar y controlar las acciones correspondientes al otorgamiento de créditos en la zona de su
competencia.
RELACIONES
3. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Vs. Diciembre 2004
Gerente
Administración y
Finanzas
Secretaria
Auxiliar
Administrativo
Auxiliar Especialista
Técnico Técnico Control Técnico Control Supervisor Contable Asistente
Técnico Admisión
Adquisiciones Mantenimiento Patrimonial Documentario Administrativo
Asistente Técnico
Auxiliar Control Contable (Análisis
Técnico Control Auxiliar trámite
Auxiliar Contable)
Materiales y Documentario UU.OO
Mantenimiento
Economato
Auxiliar Archivo
Auxiliar
de Personal Asistente Control
Servicios
Generales Técnico Control Auxiliar Archivo Contable
Almacenero
UU.AA
Operador Especialista Analista Control
Telefonía Auxiliar
Capacitación Presupuestal
Administrativo
Técnico
Mantenimiento y
Control Especialista Tesorero
Vehicular Remuneraciones y
Compensaciones
Chofer
Chofer
Vehículo
Vehículo Asistente Técnico
Contable (Control y
Técnico
Giro Cheques)
Remuneraciones
Asistente Técnico
Asistente Social Contable (Ejecución
Fondos)
Técnico Servicio
Social y Especialista
Admisión Presupuesto
Unidad Operativa
Unidad Operativa
Unidad de Apoyo
Recibidor
Pagador
Recibidor
Pagador
Auxiliar Auxiliar
Colocaciones Recuperaciones
Técnico
Informática
Auxiliar
Administrativo