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LA INDAGACIÓN
Lo primero que hizo este profesional fue analizar el
Organigrama Técnico de la Empresa para detectar posibles
anomalías en su proceso productivo.
Una vez que observó dónde residía el auténtico problema
comenzó a analizar la situación para lo cual exigió al
responsable de la sección LABORATORIO que le explicase
detenidamente toda la labor que realizaban las personas que
trabajaban en esa sección y que tipo de materiales empleaban
en realizar su trabajo.
Pudo observar que todos los que trabajaban en la sección eran
químicos y se dedicaban a hacer análisis para determinar la
calidad de los productos que fabricaban (refacciones, partes,
etc.), resultando que se efectuaban análisis válidos y
análisis no válidos.
También pudo observar que para la realización de dichos
análisis utilizaban materias auxiliares (productos químicos)
muy caras.
EL DIAGNÓSTICO
Se pudo observar que en la sección LABORATORIO no había
ningún sistema de control operativo. Los químicos cada vez
que realizaban un análisis no realizaban ninguna anotación de
la cantidad de materias auxiliares que utilizaban, dando
lugar a la generación de costes ocultos.
Además, en alguna de las fases de realización de las pruebas
de calidad, había una alta merma de los insumos que
empleaban.
LAS SOLUCIONES
La empresa optó por establecer como unidad de obra de la
sección
LABORATORIO los mm3 que utilizaba de materias auxiliares,
diferenciando los que utilizaban en los análisis válidos de
los no válidos, detectando de este modo el coste de calidad
que se debe imputar a cada producto.
Los resultados fueron que incrementaron la producción y
redujeron las mermas o despilfarros de insumos haciendo que
las ventas se incrementaran entre un 15% y un 20%.
LAS CONCLUSIONES
Algunas investigaciones demuestran que los costes
relacionados con la calidad se pueden reducir a la tercera
parte de su nivel actual en no más de tres años, siempre y
cuando la organización adopte un proceso de mejora continúa
en sus procesos. Por eso es importante que la calidad y sus
costes sean un asunto de negocio, no de cada área. Hay que
verlo de manera sistémica (como un todo) que afecta a las
áreas de compras, ventas, producción, planificación, control,
recursos humanos, dirección general, almacenamiento, servicio
a clientes, mercadotecnia, investigación y desarrollo, etc.
Diagnóstico de la Empresa
Misión
1. Cliente si
2. Productos o Servicios si
3. Mercados si
4. Tecnología si
5. Interés por la si
supervivencia, el crecimiento
y la rentabilidad
6. Filosofía si
7. Concepto de sí misma
Objetivos
En SITECOM se han identificado los principales
indicadores con los cuales se están midiendo con los más
cercanos competidores.
INDICADORES OBJETIVOS
Margen
total de ventas
ALTO VALOR
AGREGADO A 40%
NUESTROS PRODUCTOS Productividad /
recursos
25%
Productividad /
ventas
$ 0.40 USD
Capital de
trabajo / rédito.
< 10%
Investigación y
desarrollo /
rédito
¿ 3%
El cliente nos
reconocerá como #1
por:
DESARROLLO DEL
VALOR SUPERIOR DEL Calidad y
SERVICIO AL servicio
CLIENTE. Devoluciones/
ventas netas
Número de
quejas
Entregas < 0.8 %
(cantidad y
tiempo)
Análisis de la < 60 por año
satisfacción al
cliente. = 100%
Innovación: Nuevos
productos a
clientes
Visión
Valores
Política de Calidad
Auditoria Interna
FORTALEZAS.
En la empresa se entiende la planeación estratégica.
Los objetivos son debidamente comunicados.
Tiene una buena estructura organizacional.
La segmentación del mercado es buena.
Son confiables los canales de distribución.
Es buena la calidad del producto así como el servicio al
cliente.
Tiene liquidez para solventar sus deudas.
Tiene un capital de trabajo suficiente.
Es confiable su sistema de compras.
Tiene buena infraestructura.
Cuenta con instalaciones de Investigación y Desarrollo.
Son tecnológicamente competitivos los productos
presentes.
Existe un buen sistema de información para tomar
decisiones.
DEBILIDADES
Los gerentes no planifican con eficacia
No se delega correctamente el trabajo.
No es alto el ánimo de los empleados.
Es alta l rotación del personal y el ausentismo.
No son buenos los incentivos y la recompensa de la
organización.
No se tiene un eficaz estrategia de promociones y
publicidad
No es buena la presupuestario de marketing.
No son eficientes las políticas de control de
inventarios.
No están estratégicamente ubicadas las instalaciones.
No es eficaz la comunicación entre I y D entre otras
áreas.
No se actualizan con regularidad los sistemas de
información.
No existen talleres de capacitación de cómputo a los
usuarios.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos12/ingdemet/ingdemet.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/medtrab/medtrab.shtml
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DISTRIBUCIÓN DE PLANTA Y MANEJO DE
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INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
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INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES - REDES Y LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
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