You are on page 1of 10

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL VALLE

DE MEXICO

ADMINISTRACION DE CENTROS DE
CÓMPUTO

110803

ARMENDARIZ RAYA CARLOS AARON


ARTIAGA LEY JENNY LAN YU
GALLEGOS TUSDY CARLOS ANTONIO
LARA DEL PRADO ARANZAZU
MORALES JUAREZ JOEL
INTRODUCCION

En este documento se menciona la presente información sobre la


Administración de Centros de Computo, en este caso hacemos referencia a
la administración de los mismos.

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener


un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

La administración se caracteriza por la simplicidad, Agilidad, flexibilidad,


excelencia y mejora continua.

Cabe mencionar que la administración tiene un papel muy importante


dentro de la organización y ejecución de un centro de cómputo. Ya que es
la que va a regir desde la planeación hasta el control del mismo centro,
además el llevar a cabo la elaboración nos basamos exhaustivamente en la
Administración y como sabemos es todo un proceso.

Así es que se describen los diversos aspectos que hay que tener en cuenta
para su construcción, desarrollo, control.
Antes debemos preguntarnos Que es un centro de computo?

Un centro de cómputo representa una entidad dentro de la organización, la


cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la
empresa, de manera veraz y oportuna. Su función primordial es apoyar la
labor administrativa para hacerla más segura, fluida, y así simplificarla. El
centro de cómputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la
mayoría de los datos con los que opera la compañía. Prácticamente todas
las actividades de los demás departamentos se basan en la información que
les proporciona dicho centro. La toma de decisiones depende en gran
medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior,
casi no se escatima la inversión para proveerlo del equipo técnico (material
y humano) necesario. De hecho, en la mayoría de las organizaciones el
centro de cómputo absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia
que tiene el centro de cómputo dentro de la organización, lo coloca en una
posición que influye incluso en una gran parte de las decisiones
administrativas y de proyección de las empresas.

Administración
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener
un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
Las personas realizan funciones administrativas de planeación,
organización, integración de personal, dirección y control.

* La administración se aplica en todo tipo de corporación.


* Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.

El Proceso Administrativo

El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que


implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los
objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad.
El proceso administrativo se dice que es multidimensional, porque sus
elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus
niveles: Planeación,
Organización, Dirección y Control.

Planeación

 Planeación estratégica: la cual hace referencia a las tácticas a


seguir en la construcción del centro de computo
¿Por qué construirlo? su objetivo principal es proveer cada una de las
necesidades informáticas de cualquier tipo de organización. Es por
eso que se desea construir un centro de cómputo.

 Planeación de recursos: En esta etapa de la planeación el jefe,


encargado ó administrador del centro de cómputo, organiza los
recursos económicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad
de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.
Dentro de este ámbito deben considerarse los recursos económicos
que va a requerir la construcción del Centro de Cómputo.

¿Cuánto dinero se va a ocupar? En nuestro proyecto, el costo de


inversión estimado es de 75 mil aproximadamente.

 Planeación operativa: En esta etapa de la planeación, el


administrador de centros de cómputo debe seleccionar al personal
que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo
con su perfil profesional, su preparación y su experiencia en el ámbito
laboral.

¿Cómo va a funcionar el Centro de Cómputo? En nuestro caso le


daremos enfoque a un laboratorio de cómputo de una Universidad, el
cual tendrá como función principal proporcionar a los alumnos
conexión a internet.

¿Qué Software será necesario? El software que se requiere en un


laboratorio de cómputo de una universidad al igual que en otra
organización es diverso; a pesar de que se debe de contar con los
programas y paqueterías básicas, en este caso se manejan lenguajes
de programación y software educativo.

¿Qué Hardware se requerirá? En este punto el hardware necesario


para un laboratorio de la universidad es de suma importancia ya que
sin él no se podrá ejecutar el software, es por ello que se necesita
analizar qué tipo de microprocesadores y memorias requeriremos
para que el software se ejecute sin problemas.

¿Qué servicios va a prestar? Los servicios básicos del laboratorio


de cómputo serán; la conexión a internet y la utilización de software
educativo.
 Planeación de personal

¿Quiénes van a operar al Centro de Cómputo? El área de control que


va a operar el mismo, en este caso es el SITE.

¿Cuáles serán sus funciones? El área de control (“SITE”) se


encargara de mantener el control operativo de las conexiones de los
equipos, así como el mantenimiento, mientras que los usuarios se
encargaran de dar buen uso al equipo en general.

¿Qué cantidad de personal será necesaria? Aquí nos enfocaremos al


área del SITE, el cual estará encargado del mantenimiento del
laboratorio que normalmente son un grupo de personas no mayor a 4
personas.

 Planeación de instalaciones físicas

Las principales cuestiones en este punto serán:

¿En dónde estará ubicado en Centro de Cómputo?

Es la reestructuración de un aula en donde se imparten clases de


Ingeniería en Informática y se ubicaran en un edificio en el cual se
tienen las dimensiones para instalar las computadoras y un servidor,
por aula, además tenemos en cuenta los tamaños de las estructuras
en donde se colocaran las computadoras, que serán en espacios
independientes de cinco computadoras por sección, una sección para
el servidor en donde se tiene el control de la aula y otro donde se
tiene el área del proyector, además se instalaran dos puertas de
acceso y de una salida de solo emergencia. La iluminación se
encargara por lámparas ahorradoras, de retro iluminación, que
además de brindar una mayor iluminación, se evita el calentamiento
de las mismas, y con mayor duración de vida útil.

¿Cuántas secciones será necesario construir? Es una sección


accesible, en donde se reparten las computadoras por cinco, además
se cuenta con un área en donde se encuentra el servidor y se tiene
una visibilidad general de todo el centro de cómputo y fácil acceso a
las computadoras
¿En donde se colocará el centro de carga? El centro de carga se
instalara en la zona cercana de la entrada principal que se encuentra
cerca del servidor para tener un acceso rápido en caso de
presentarse un percance, y tener un acceso libre tanto físico como
visual, se instalaran interruptores termo- magnéticos, para mayor
seguridad.

¿En donde serán ubicados los servidores o la macro computadora? En


la parte frontal trasera del centro de computo en donde se tendrá
visibilidad y acceso tanto a las computadoras, la salida de emergencia
a la proyección del cañón, y una buena ventilación ya que se
encuentra aislado de las demás computadoras.

¿Qué condiciones de ventilación serán necesarias? El centro de


cómputo cuenta con suficiente ventilación que puede ser controlada,
debido a que hay computadoras que con el tiempo hace que se
caliente la misma PC y esta pueda dañarse como la salud de aquellos
que la están usando. El sistema de ventilación será principalmente un
sistema de ventilación natural, de ventanas superiores con una
apertura en ángulo de 45° en ambos extremos, contando con una
buena iluminación natural.

Organización

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de


cómputo son las siguientes:

- Operar el sistema de computación central y mantener el sistema


disponible para los usuarios.

-Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y


calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las
solicitudes de proceso.

-Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas


conforme a instrucciones de su superior inmediato.

-Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de


cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros
preestablecidos.

-Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas,


respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.
-Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de
cómputo.

- Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro


de cómputo.

- Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la


Dirección para el desarrollo de las funciones asignadas.

Principales departamentos

Departamento de operación

Este departamento es el encargado de operar y/ó manipular el sistema, los


datos del mismo, y el equipo con que cuenta la empresa; en otras palabras
el software y el hardware.

Departamento de producción y control

Este departamento se encarga de verificar que los programas o sistemas


que se producen en el departamento de sistemas de cómputo estén
correctamente estructurados.

Departamento de análisis de sistemas

Su la función de establecer un flujo de información eficiente a través de


toda la organización.

Departamento de programación

Es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las


computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se
ejecuten correctamente.

Departamento de implementación

Esta área es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando


tanto su calidad como su adecuación a las necesidades de los usuarios.

Departamento de soporte técnico

Área responsable de la gestión del hardware y del software dentro de las


instalaciones del Centro de Cómputo, entendiendo por gestión: estrategia,
planificación, instalación y mantenimiento.
GERENCIA

Políticas y procedimientos

Depto. de producción y Depto. Admón. de Depto.de


Dpto. de Operación Depto. De soporte Depto. Programación
control sistemas implementación

Supervisor de Programador de Analista, gerente de Auxiliar almacén


bibliotecario
capturistas, capturista. sistemas procesos,bibliotecario dibujante

Asignación de
Situación de personal
actividades

Reglas en el Laboratorio
  
I. PARA INGRESAR AL LABORATORIO.
1. El acceso al servicio del laboratorio de informática se realizará
2. Solamente en el horario que para tal efecto establezca la Dirección del
Plantel, lo que se hará del conocimiento de los usuarios de manera expresa
y oportuna.
3. El equipo computacional deberá utilizarse como herramienta de apoyo a
labores académicas.
4. Los usuarios permitidos son becarios del actual ciclo escolar.
5. Es requisito indispensable para ingresar al Centro de Cómputo portar la
credencial vigente expedida por la Fundación.

II. PARA PERMANECER EN EL LABORATORIO.

1. Siga las medidas de seguridad necesarias con los equipos, materiales y


reactivos de la sesión para prevenir accidentes. Esto incluye a los bancos de
trabajo; éstos deben permanecer colocados bajo las mesas o junto a éstas o a
las paredes.
2. Mantenga sólo el material requerido para la sesión sobre la mesa de trabajo.
Los demás objetos personales o innecesarios deben guardarse o colocarse lejos
del área de trabajo a utilizar.
3. No ingiera alimentos ni bebidas en el interior del laboratorio, a menos que lo
indique el protocolo.
4. No fume en el interior del laboratorio. Todas las fuentes de fuego o calor deben
estar controladas.
5. No reciba visitas en el interior del laboratorio. Evite las distracciones. Así puede
evitar accidentes.
6. Informe al responsable cuando le sea necesario salir del laboratorio durante la
sesión.
7. No efectuar daño físico al hardware o mobiliario dispuestos en los Laboratorios.
8. No manipular, ni eliminar el software de configuración de cada equipo para
propósito personal.

III.- ORDEN Y DISCIPLINA.

1. Mantener una actitud de respeto hacia los otros usuarios y a todo el personal
de la Fundación.
2. Mantener una actitud de cuidado y respeto a las instalaciones y al equipo del
Centro de Cómputo.
3. Dejar el lugar de trabajo limpio y ordenado.

Nota: Todo conflicto en el centro de cómputo o con el personal del mismo


debe ser registrado, aunque no amerite sanción, en caso de obtener tres
reportes, se aplicará una sanción de acuerdo a los reportes anteriores.
Las situaciones no contempladas en el presente reglamento serán
solucionadas, en primera instancia por el responsable del centro de
cómputo. En caso de que algún problema no sea resuelto en el centro de
cómputo, se le notificará a las Autoridades de la Fundación, servicios de salud
que prefirió mantener en el anonimato.

Análisis de riesgos

Las organización debe elaborar un análisis de riegos del posible centro de computo que utilizan
sistemas de información llegan a ser, casi inevitablemente, dependientes de ellos, lo cual es un
arma de doble filo, pues se corre el riesgo de que un fallo provoque el caos. Realizar un análisis
de riesgos es el primer paso que debe darse para conseguir la seguridad adecuada. Permite
detectar los puntos débiles sobre los que aplica o reforzar medidas de seguridad.

El Plan de Contingencias

Así también se debe tener un plan de contingencias para nuestro centro de computo se trata de
un conjunto de procedimientos de recuperación para casos de desastre; es un plan formal que
describe pasos apropiados que se deben seguir en caso de un desastre o emergencia. Materializa
un riesgo, ya que se pretende reducir el impacto de éste.

El Plan de Contingencia contempla tres tipos de acciones las cuales son:


La Prevención, conformada por el conjunto de acciones a realizar para prevenir cualquier
contingencia que afecte la continuidad operativa, ya sea en forma parcial
o total, del centro de cómputo, las instalaciones auxiliares, recursos, información procesada, en
tránsito y almacenada. De esta forma se reducirá su impacto, permitiendo restablecer a la
brevedad posible los diferentes servicios interrumpidos.
Detección. Deben contener el daño en el momento, así como limitarlo tanto como sea posible,
contemplando todos los desastres naturales y eventos no considerados.
Recuperación. Abarcan el mantenimiento de partes críticas entre la pérdida del servicio y los
recursos, así como su recuperación o restauración.

Conclusiones

Dentro de un centro de cómputo la administración consiste en el desarrollo


de actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo,
es decir la, manera como se Alcanzan las metas u objetivos con la ayuda de
las personas y los recursos, mediante el desempeño de ciertas funciones
esenciales, como la planeación, organización, dirección y control.

You might also like