PRESENTACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES

Un proyecto es “un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido en un tiempo y un lugar determinados” “Los proyectos deben estar diseñados
para satisfacer las necesidades de la gente y no las necesidades internas de los organismos” (Liferman: 1996)

DIRECCIÓN / ÁREA:

PRINCIPALES PREGUNTAS PARA DESAROLLAR:

¿QUÉ HACER?: Propuesta.

¿PARA QUÉ?: planteamiento del contexto, del problema y objetivos generales y específicos.

¿A QUIÉNES?: personas implicadas como destinatarios.

¿DÓNDE?: lugares y espacios en donde se realizan las actividades.

¿CUÁNDO?: cuadro temporal en el que se realizará.

¿CUÁNTO?: Etapas previstas y cantidad de actividades especificas a llevar a cabo.

¿CÓMO?: técnicas a usar.

¿CON QUIÉNES?: personas implicadas como responsables.

¿CON QUÉ?: medios e instrumentos con los que contamos.

EVALUACIÓN: Monitoreo - Evaluación Parcial - Evaluación Final.

TÍTULO DEL PROYECTO:

1- ¿QUÉ HACER?

1.1.- Descripción breve de la propuesta:

2- ¿PARA QUÉ?

2.1.– Enuncie el contexto socioeconómico y cultural, de manera amplia, en el que se aplicará el proyecto de acuerdo a su conocimiento de la población a intervenir.
2.2.– ¿Cuál es el problema? Enúncielo. Explique la prioridad y urgencia de solucionar el problema o necesidad detectada: ¿Por qué es urgente o importante satisfacer la
necesidad detectada?

2.3.- Enuncie el objetivo general y los específicos. Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son las situaciones concretas a las que apunta el
proyecto, los que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:

CLAROS: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar.

FACTIBLES: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro de los plazos previstos.

PERTINENTES: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende solucionar.
Objetivo general: (¿qué es lo que queremos hacer?, ¿qué deseamos lograr?, ¿qué queremos crear?, ¿qué queremos entregar?)

Objetivos específicos:
3- ¿A QUIÉNES?

3.1.- Al determinar la población diferenciamos los Beneficiarios directos como aquellos a los que va dirigido específicamente nuestro proyecto, y los Beneficiarios Indirectos que son
aquellos a los que el proyecto les beneficia sin ser el público objetivo seleccionado.

A modo de guía, identifique: genéricamente a la población, características personales destacables (sexo, edad, etc.), características sociales destacables (territorio ocupado,
procedencia geográfica, nivel de integración/marginación, etc), niveles de instrucción, situación laboral, uso del tiempo libre, hábitos culturales y de información, grupos de
presión, necesidades que el proyecto les cubre, y todo dato que pueda caracterizar al público objetivo que justifique su decisión de encarar este proyecto.

Público directo: Indique por qué quiere realizar este proyecto y sus actividades para éste público.
Público indirecto:

4- ¿DÓNDE?

4.1.- Indique los lugares y espacios donde se realizarán las actividades programadas para su proyecto.

Localidad:
5 - ¿CUÁNDO?

5.1. - Marque con una cruz en qué meses se desarrollarán las actividades que integran el programa, si es que el mismo tiene duración anual.

A C T I V I D A D E S / A Ñ O :
Actividad Localización Ene. Feb. Mar. Ab. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
5.2. – Marque con una cruz en la línea de tiempo los días en que se desarrollará cada actividad. Para su comodidad puede llenar los días de la semana correspondiente al mes en uso en los casilleros libres arriba de día.

A C T I V I D A D E S / M E S :
Actividad Lugar Horario
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
6 - ¿CON QUIÉNES?

6.1.- Identifique los miembros que formarán parte del equipo técnico del proyecto, indique en cada caso cuál será su rol y defina sus funciones y si tiene alguna actividad
asignada a su cargo, desde el ingreso al proyecto hasta su finalización.

Persona Rol Función Tareas a cargo

7.- ¿CON QUÉ?

En este ítem se calculan los costos que insumirá el proyecto y las actividades en su conjunto. Para mayor comodidad y claridad al planificar, se agruparon los recursos en distintos
cuadros para completar.

1.- Recursos Humanos: son todos los gastos generados por servicios personales, ejemplo: técnicos, operadores, productores, escenógrafos, locutor, presentador, chofer,
promotoras, etc. Horas hombres.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL $
 2.- Equipamiento / Infraestructura / Indumentaria / Instrumentos: son todos los gastos para acondicionamiento y mantenimiento de maquinarias, equipos técnicos,
indumentaria, alquiler o compra de inmuebles, etc. Ejemplo: arreglo de retroproyector, alquiler de pantalla gigante, contratación o compra de equipo de sonido, etc.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL $
3.- Insumos materiales / Gastos de Producción / Transporte: son todos los gastos periódicos relacionados con cada una de las tareas del proyecto. Ejemplo: lienzos, maquillaje,
catering, contratación de traffics y camiones, pasajes de avión / ómnibus, combustible, etc.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL $
4.- Comunicación: aquí se contemplan los gastos necesarios para difusión y prensa. Ejemplo: diseño e impresión de folletería, banners, gigantografías, cartelería, pautas en los
medios de comunicación, estrategia de prensa, etc.
Se sugiere completar solamente el detalle y la descripción de lo que considere que puede ser útil para su proyecto en términos de comunicación, para que luego el
departamento de Comunicación y Difusión complete lo atinente a los costos.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL $
 5.- Derechos y Servicios: son aquellos gastos relacionados con el pago de derechos o servicios necesarios para el proyecto como son los derechos de autor, propiedad
intelectual, etc. Ejemplo: pago de Argentares, AADI CAPIF, SADAIC, tarifas de luz, etc.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL
 6.- Gastos varios y de administración: son aquellos gastos que ayudan a la organización y registro del proyecto y aquellos que no han sido contemplados en la tipificación
anterior. Ejemplo: gastos de librería, fotocopias, etc.
Total fondos
Detalle del gasto Cant. Costo Unit. Descripción conceptual del gasto
solicitados

1 $ $

2 $ $

3 $ $

4 $ $

5 $ $

6 $ $

SUBTOTAL
 CUADRO RESUMEN DE LO PRESUPUESTADO POR RUBRO

Rubro Total por rubro

1 Subtotal Recursos Humanos $
2 Subtotal Equipamiento / Infraestructura / Indumentaria / Instrumentos $
3 Subtotal Insumos materiales / Gastos de Producción / Transporte $
4 Subtotal Comunicación $
5 Subtotal Derechos y Servicios $
6 Subtotal Gastos varios y de administración $
TOTAL DE GASTOS DEL PROYECTO $

8.- EVALUACIÓN

Depende de cada área la realización de una evaluación interna del desempeño del grupo de trabajo de acuerdo a los ítems planteados en este cuadernillo: si se cumplieron los
objetivos, si los recursos humanos respondieron a sus tareas y funciones, si hubo trabajo en equipo, si el presupuesto estuvo bien planteado, etc.

Desde el departamento de Control y Gestión se realizarán las mediciones de impacto de acuerdo a los indicadores completados en los apartados del cuadernillo de Presentación
de Proyectos Culturales.