ESQUEMA CONCEPTUAL DE INTEGRACION DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO Y SU RELACION CON EL ENTORNO.

Equema conceptual de integracion el cual debe contener:
. Diagrama de flujo o flujograma
.Interaccion interna/externa
DOCUMENTO DE INVESTIGACION DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE
INTEGRAN LA PLANEACION.
Documento de investigacion el cual debe contener:
.Definicion de cada elemento
.Dos ejemplos de cada elemento, uno de su persona o familia y otro de la industria o
empresa.
._Que es la planeacion?
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de
tiempo y números necesarios para su realización.

Objetivo: resultados deseados.

Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.
Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para
contingencias y trazar
actividades futuras.
Pasos de la Planeación
1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
2. Establecimiento de objetivos y metas:
Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.
3. Consideración de las premisas de planeación:
En que ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.
4. Identificación alternativas:
Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.
5. Comparación de alternativas:
Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo
más
bajo y las mayores utilidades.
6. Elección de una alternativa:
Selección del curso de acción a seguir.
7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevo producto
8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de
presupuestos tales como:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operación necesarios para los planes
Gastos para equipos de capital.
ETAPAS DE UN PROCESO DE PLANEACION.

Mision
Se puede definir como la guía de navegación, los principios y los mecanismos que se
utilizarán para cumplir con los objetivos

La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u

organización.
Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se
califica como la misión de la compañía. Una exposición de la misma a menudo es útil
para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los
clientes a quienes trata de servir

Objetivo
elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los
recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propósitos

Meta
El fin de un objetivo o accion.
Valores
Los valores humanos son aquellos bienes universales que pertenecen a nuestra
naturaleza como personas y que, en cierto sentido, nos humanizan, porque mejoran
nuestra condición de personas y perfeccionan nuestra naturaleza humana.

Vision
Se pueden considerar los objetivos de largo plazo. Es la idealización del futuro de la
empresa, de acuerdo a mi criterio.

Acciones
Las acciones representan parte de la posesión del capital de una empresa. Una
compañía emite acciones para establecer su capital inicial o para pagar otras
actividades. Las acciones también se conocen como “equity” (participación en el
capital).

Estrategias
Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas en el tiempo que se llevan a
cabo para lograr un determinado fin.

Politicas
Es la actividad humana que tiende a gobernar o dirigir la acción del Estado en
beneficio de la sociedad. Es el proceso orientado ideológicamente hacia la toma de
decisiones para la consecución de los objetivos de un grupo.

Programa.
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que
habrán de realizarse
para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes
y todos
aquellos eventos involucrados en su consecución
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DISTINTAS DE EMPRESAS
CONSTRUCTORAS.
Etructuras organizacionales de empresas constructoras, el cual debe contener:
.Dos estructuras organizacionales de empresas constructoras grande, mediana y
chica.
.Similitudes y diferencias

Las principales similitudes, pues por obvias razones toda empresa constructora cuenta
con un jefe, director o gerente general , y jefe de cada uno de los departamentos .
Diferencia podria ser que las constructoras pequenas cuentan con menos personal, no
manejan personal de staff. Y los que lo tienen son los jefes departamentales o incluso
solo el principal director.
CONSTRUCTORAS PEQUENAS
constructora sant boi
Pilote Stylee construcciones
Constructoras medianas.
Constructoras Grandes
Constructora proycon
Constructora Cuevas
UN CUADRO COMPARATIVO DE LOS TIPOS DE LIDERAZGO GERENCIAL.
Un cuadro comparativo de los tipos de liderazgo gerencial el cual debe contener
.tipos de liderazgo.

Que es el Liderazgo?
una relación de individuos y no de un individuo en particular.
Consiste en la influencia de una persona sobre un grupo para conducirlo hacia unos
fines que él determina.

Tipos de liderazgo Gerencial.

Seis estilos de liderazgo que en algunas ocasiones los directivos utilizan:

a. El Estilo Coercitivo. Este es el estilo menos efectivo en la mayoría de las
situaciones. El estilo afecta al clima de la organización. La flexibilidad es lo
primero en sufrir. La toma de decisión, desde arriba hace que las nuevas ideas
nunca salgan a la luz. Las personas sienten que no se les respeta; a su vez, el
sentido de responsabilidad desaparece: las personas siendo incapaz de actuar
por su propia iniciativa, no se sienten "dueños" de su trabajo, y no perciben que
su desempeño laboral depende de ellos mismos.

b. El Liderazgo Coercitivo. También tiene muchos efectos negativos sobre el

sistema de recompensa. La mayoría de los trabajadores con un buen
desempeño laboral son motivados por algo más, aparte del dinero que reciben
por su salario - buscan la satisfacción del trabajo bien hecho. El estilo coercitivo
corroe tal orgullo. Finalmente el estilo, deshace una de las herramientas básicas
del líder: motivar a las personas demostrándoles cómo su trabajo encaja en la
gran misión que todos en la organización comparten en partes iguales. La falta
de una buena visión supone la pérdida de claridad y compromiso, y deja a las
personas ajenas a su propio trabajo laboral, preguntándose: ¿Qué importa todo
esto?".

c. El Estilo Orientativo. Es el liderazgo mucho más efectivo, mejorando

notablemente, por ejemplo la claridad. El líder orientativo, es un visionario;
motiva a las personas aclarándoles cómo su trabajo laboral encaja
perfectamente en la foto completa que contempla la organización. Las personas
que trabajan para líderes con este estilo orientativo, entienden perfectamente
 que su trabajo laboral importa y saben por qué. El liderazgo orientativo, también
maximiza el compromiso hacia los objetivos, y la estrategia efectiva de la
organización. Al enmarcar las tareas individuales dentro de una gran visión, el
líder orientativo, define los estándares que hacen funcionar eficazmente en la
realidad de su visión corporativa. Un líder orientativo, describe eficazmente su
punto final, pero generalmente deja a las personas mucho margen, para
averiguar de forma eficaz su propio camino. Los líderes orientativos, otorgan a
su gente la libertad para innovar, experimentar, y tomar riesgos calculados en la
visión.

d. El Estilo Afiliativo. Si el líder coercitivo obliga a una persona a que "haz lo que te
digo", y el orientativo le pide a la persona "ven conmigo", el líder afiliativo le dice
a la persona "las personas son lo primero". Este estilo de liderazgo gira en torno
de las personas - quienes lo emplean, valoran al individuo y sus emociones por
encima de las tareas y los objetivos. El líder afiliativo, se esfuerza enormemente
para sus empleados estén siempre felices, y la relación entre ellos sea de lo
más armónica. Gestiona a través del desarrollo de lazos afectivos, para luego
recoger los ansiados resultados de este planteamiento, principalmente porque
genera una fuerte lealtad. El estilo afiliativo, también tiene un efecto muy
positivo sobre la comunicación. Las personas que se encuentran cómodas entre
sí hablan mucho. Comparten ideas e inspiración. El estilo afiliativo, aumenta
progresivamente la flexibilidad; los amigos se fían unos de otros, permitiendo
que los hábitos de innovación, y toma de riesgos se desarrollen a plenitud.

e. El Estilo Participativo. Al invertir tiempo obteniendo las ideas y el apoyo de las

personas, un líder fomenta la confianza, el respeto y el compromiso de su
grupo. Al dejar que los empleados tengan una voz en las decisiones que
afectan a sus objetivos, y a la forma en que hacen su trabajo diario, el líder
participativo incrementa notablemente la flexibilidad y la responsabilidad. Al
escuchar las preocupaciones de los empleados, el líder participativo aprende lo
que hay que hacer para mantener vigente la moral alta. Finalmente, dado que
tienen un voto en la fijación de sus objetivos, y los parámetros para medir su
éxito, las personas que trabajan en su entorno participativo tienden a ser mucho
más realistas, acerca de qué pueden y qué no pueden hacer.

f. Estilo Imitativo. Como el estilo coercitivo, el estilo imitativo forma parte del
repertorio de un líder, aunque se debe moderar su uso. En el fondo, las bases
del estilo imitativo parecen admirables. El líder fija estándares de desempeño
laboral extremadamente altos y los ejemplifica. Su gran obsesión, es hacer todo
mejor y mucho más rápido, y exige de forma total que todas las personas de su
alrededor cumplan cabalmente estos criterios técnicos. Rápidamente, identifica
a las personas con bajos niveles de desempeño laboral, y les exige mucho más.
 Si no cumplen cabalmente con sus expectativas, los irá reemplazando
paulatinamente, con personas mucho más capaces. A primera vista, parece que
tal planteamiento mejoraría los resultados, pero tristemente no es así, de
simple.

CUADRO COMPARATIVO DE LOS TIPOS DE CONTROL MAS UTILIZADOS EN LA

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION

- Cuadro comparativo de los tipos de control mas utilziados en la industrica de la

construccion el cual debe contener
.Tipos de control mas utilizados en la indusctria de la construccion analizando:

1. Definición De Control
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
El control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que
se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación
significativa.

Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de
esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia
controladora limitando las actividades por adelantado.

- Son deseables debido a que permiten a la administración evitar problemas en lugar

de tener que corregirlos después, pero desafortunadamente este tipo de control
requiere tiempo e información oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar.
Por ejemplo, un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener
la política de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados, debe ser
autorizados por escrito por el gerente, es decir, a ningún vendedor de campo se le
permite que altere algún precio. Con esto se puede observar que el gerente de ventas
lleva un control en su departamento a través de las políticas existentes, cuyos
empleados deben cumplir para un mayor funcionamiento del mismo.
Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de
ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades
según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado
a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.

- La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando

un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el
administrador puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y
corregir los problemas que puedan presentarse.
Por ejemplo, la mayor parte de las computadoras están programadas para ofrecer a
los operadores respuestas inmediatas si se presenta algún error. Si se introduce un
comando equivocado, los controles del programa rechazan el comando y todavía así
pueden indicarle por qué es el error.

Control de retroalimentación, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la

información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de
estándar aceptable.
- El control de retroalimentación implica que se han reunido algunos datos, se han
analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se
está controlando de manera que puedan hacerse correcciones.
El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento en que el
administrador tiene la información el daño ya está hecho, es decir, se lleva a cabo
después de la acción.
Por ejemplo, se tiene una empresa que tiene 3 sucursales distribuidas por todo el país:
Sucursal A, Sucursal B y Sucursal C. El gerente general ha detectado que la sucursal
A tiene serios problemas financieros, mientras que sus otras dos sucursales están
funcionando correctamente. Es aquí cuando el gerente debe decidir si esta
información es causa suficiente para cerrar dicha sucursal o deberá cambiar
las estrategias que han venido implementando.
CUADRO SINOPTICO QUE RELACIONE CADA ETAPA DE PROCESOS
ADMINISTRATIVO.
-Cuadro sinoptico que relacione cada etapa de proceso administrativo con los
elementos que lo integran el cual comprende:
-Etapas del proceso administrativo
-Elementos que lo integran
PRODUCTO INTEGRADOR

Libreto de investigacion sobre las etapas del proceso administrativo para una empresa
de su eleccion, el cual debe contener:
COCA COLA COMPANY
-Resumen de la planeacion estrategica.
- El llamado proceso de planificación estratégica de coca cola company:
1. Análisis Externo
2. Análisis Interno
3. DAFO
4. Definir la Misión y la Visión de la empresa
5. Plantearse Objetivos
6. Generar Estrategias
7. Desarrollar Planes
8. Feedback y control.

-Estructura organizacional, roles y funciones

-Documentos de integracion del personal como son:
*politicas de contratacion
 POLITICAS DE CONTRATACION
1. Requisito indispensable a la hora de contratar el trabajador debe ser ohaber
pertenecido al centro de formación para el trabajo SENA yhaber obtenido un titulo
de técnico o tecnólogo.

2. Ningún trabajador con contrato indefinido, podrá prestar sus serviciosa otra empresa
que sea competidora o realice negocios con WorldService.

3. El trabajador debe guardar absoluta discreción con la información

confidencial.

4. El trabajador no podrá efectuar negociaciones relacionadas con los,activos de la

empresaen los cuales pueda tener un interés real opotencial.

5. No deben existir conyugues dentro de la organización ni primer grado

de consaguinidad a la hora de la contratación

6. No se aceptaran personas en embarazo al momento de contratación.

7. No tener antecedentes judiciales y penales

8. Tener una especialización en el cargo en que se va a desempeñar yde acuerdo a la

ubicación jerárquica(cargos de dirección, manejo,control y confianza)

9. Aspirantes a cargos de altos ejecutivos contaran con al menos 1 ano de experiencia

en altas empresas.

10. Los empleados no deben contraer relaciones conyugues, en caso

que lo sean una de ellos debe dar por terminado el contrato.

11.no se aceptaran menores de edad

*politicas del personal

Los principios de la política de selección personal de las filiales de FEMSA prevén:

• desarrollo constante del nivel profesional de los colaboradores/empleados;

• mantenimiento del estado operativo eficaz y estábil del equipo leal de los
colaboradores competentes capaces de asegurar el logro de los objetivos
estratégicos de la Compañía.
• fomento del logro de los objetivos comunes, elaboración del paquete de
motivaciones según el grado de responsabilidad por el trabajo y las fuerzas
 usadas para realizarlo;
• incentivos para las personas que tienen la intención de hacer carrera;
elaboración de un sistema flexible de la reserva de colaboradores/empleados
profesionales con la preparación instructiva de tales colaboradores/empleados
profesionales que permite la realización de una rotación rápida y la satisfacción
de las necesidades relativas a la selección de los profesionales para los
puestos de trabajo vacantes por medio de los candidatos con la preparación
profesional interna impartida por el mismo Consorcio; reacción operativa a las
necesidades de la actividad empresarial y el fortalecimiento de la cultura
corporativa.

*reglamento interior de trabajo, etc.

reglas.
La compania cumplira con todas las reglas nacionales y estatales federales y
regulaciones de la localidad donde se encuentre situada.
Los ninos son parte importante de la mission de coca cola company, se haran
campanas para beneficiar ninos.
Los trabajadores no se tendran forzados a trabajar en la compania.
Cada trabajador contara cons eguro medico.
El trabajo extra se pagara bajo las reglas de la ley.

Abuso del poder de ejecutivos sera condicionado bajo la ley federal.