Microsoft ®

Licencias
académicas
 Licencias académicas

Esta presentación tiene por objeto brindar detalles básicos

sobre los programas de licencias académicas por volumen
de Microsoft, y está dirigida a los actuales y futuros
Authorized Education Resellers (AER).

¿Quiénes reúnen las condiciones necesarias? ¿Cuáles son

las opciones de licencias disponibles y sus características?
¿Qué procesos comprenden?

Actualizado: Octubre 2010

 Temas

Elegibilidad
Academic Open
Contrato School
Contrato Campus
¿Quiénes reúnen las condiciones necesarias
para obtener licencias académicas?
Instituciones académicas autorizadas organizadas y operadas con
el fin expreso de enseñar a los estudiantes inscritos (por ejemplo:
escuelas primarias y secundarias públicas o privadas, escuelas
de aprendizaje profesional, escuelas por correspondencia,
instituciones de educación superior no universitaria,
universidades, etc.). Siempre que estén reconocidas por el
Ministerio de Educación Local.
Oficinas administrativas o Consejos de educación
Profesores académicos y otros empleados de jornada parcial
y completa
Estudiantes de jornada parcial y completa (opción de Estudiante
Campus/School)
Bibliotecas públicas
Museos públicos
Nota: los hospitales y laboratorios de investigación no se consideran clientes
académicos elegibles
Academic
Open
 Academic Open
Contrato de licencia por dos años

Compra de licencias perpetuas

Nivel de pedido inicial mínimo de cinco licencias

Nivel de nuevo pedido de una licencia

Puede usarse junto con contratos de licencia anuales

para requisitos de licencias adicionales
 Proceso de Academic Open

No es necesario firmar ninguna documentación;

los términos y las condiciones se aceptan cuando
el cliente activa la licencia en línea por primera vez

Se vende a través de canal de

distribución/Authorized Education Resellers (AER)

No incluye paquete de medios; los medios se

compran por separado, según sea necesario

Pago por adelantado

Contrato
School
Descripción general de Contrato School
Escuelas primarias y secundarias, y sus oficinas administrativas
locales o regionales
El cliente puede elegir un plazo de inscripción de 1 ó 3 años
(pago anual)
Protección del precio durante tres años si se opta por el contrato
de 3 años
La licencia abarca cualquier versión, incluso
las versiones anteriores y las actualizaciones
La mejor opción de beneficios de Software Assurance para
instituciones académicas
Se vende a través de socios Certificados como Authorized
Education Reseller. Para mayor información, visite el sitio web
https://partner.microsoft.com/000A/salesmarketingsection/smi
ndustry/indeducation/edauthorizededucationreseller
 Detalles de Contrato School
Programa de licencias por suscripción en función de la cantidad de
equipos
Elección de productos de escritorio y servidores
Descuento de 5% en la plataforma del producto principal
(Office Enterprise 2010, Windows 7 Enterprise y Core CAL)
Programa de uso doméstico: un nuevo beneficio de Software
Assurance que permite a los profesores y el personal obtener acceso a
productos para uso personal (HUP) o para uso relacionado con el
trabajo (trabajo en casa)
Opción de Estudiante independiente
Compra flexible y revisada
Los clientes reciben paquetes de medios “personalizados” que incluyen
sólo los productos solicitados
Por cada inscripción, los clientes recibirán sin cargo, una pertenencia
para el programa MSDN Academic Alliance para escuelas secundarias
Cantidad aceptable de equipos

Obligación de las instituciones. Deberán incluirse

los siguientes equipos: Pentium III o superior,
iMac G3 y equipos equivalentes o mejores

El cliente puede elegir cualquier cantidad de equipos

Pentium, 486/386 y Mac de especificaciones
inferiores
¿Qué productos pueden seleccionarse?
Para TODOS los equipos declarados: Aplicaciones y productos
del sistema (1 punto), incluidos Office Enterprise, actualización
a Windows 7 Enterprise, Core CAL, Project, Visio y CAL, entre otros
Servidores (la cantidad de puntos varía), como las versiones
Standard y Enterprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint,
SQL, Windows Server, entre otros
La cantidad de puntos se puede consultar en la lista de productos
mencionada en la inscripción:
http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/
Los clientes pueden solicitar productos después del pedido inicial
a un precio prorrateado (seis meses, como mínimo)
La cantidad de aplicaciones, productos del sistema o CAL agregados
debe coincidir con la cantidad original de equipos declarada
 Pasos para Contrato School

Cuente la cantidad de equipos elegibles

Cuente la cantidad de estudiantes (si fuese necesario)
Seleccione los productos de la lista
Calcule la cantidad para la institución de la siguiente manera:
1. Multiplique la cantidad de equipos elegibles
por la cantidad de productos
Los paquetes de escritorio se cuentan como 3 unidades

2. Multiplique la cantidad de servidores por la cantidad

de puntos por servidor
Sume 1 y 2 para obtener la cantidad total de unidades
 Requisitos mínimos de pedido
300 unidades

Precios de nivel A o B determinados por el factor SKU

Nivel A: Cantidad de equipos < 2500

Nivel B: Cantidad de equipos > 2500

Unidades = N.º de equipos x N.º de aplicaciones/productos del

sistema más N.º de servidores solicitados x cantidad de puntos
de servidores
Ejemplo 1: 50 equipos x 7 productos = 350 unidades = Nivel A

Ejemplo 2: 1000 equipos x 3 productos = 3000 unidades = Nivel A

Unidades de servidor calculadas en función de la cantidad de puntos

por cada servidor y multiplicadas por la cantidad de servidores
 Opción de Estudiante

Para los equipos de estudiantes o los equipos escolares

destinados al uso individual de los estudiantes
300 unidades, como mínimo, un nivel de precio
Cantidad de estudiantes específica para la licencia
o todos los estudiantes
La institución está a cargo de la administración
y el control
No es necesario que la institución tenga
un Contrato School vigente para eliminar
una opción de Estudiante
Fin de las opciones de inscripción

Renovación
Fin del período de 3 años:

Firmar una nueva inscripción

Fin del período de 12 meses:

Extender la inscripción actual de un año por otro año (mediante formulario

de extensión)

Firmar una nueva inscripción (el cliente puede optar entre otros 12 meses
o 3 años)

Dejar que la inscripción caduque sin renovarla y

Comprar licencias perpetuas a través de la opción de compra u otro programa
transaccional de licencias por volumen (Academic Select o Academic Open)

Eliminar el software de los equipos

 Opción de compra flexible

No es necesario convertir todas las licencias de Windows,

Office y Core CAL en licencias perpetuas en el momento
de la compra
El cliente sigue siendo responsable del cumplimiento general
de las licencias

El cliente puede adquirir licencias perpetuas para

todos los productos que desee y en las cantidades
que prefiera

El precio de compra es equivalente a Academic Select

Los clientes que completen inscripciones de 3 años tendrán

descuentos adicionales pero deberán comprar el 100%
de los dispositivos cubiertos
 Proceso de Contrato School
Los documentos importantes para el cliente son:

Formulario del Contrato Campus/School (términos y condiciones)

Suscripción a School (cantidad de equipos/servidores/estudiantes, etc.)

adjunta al formulario firmado

Formulario de solicitud de medios (si desea adquirir medios)

El Socio AER entrega la documentación al distribuidor

El distribuidor la envía a Microsoft Licensing, GP

Una vez activado el contrato o la inscripción, el distribuidor solicita

los productos

MSLI envía la confirmación al cliente/distribuidor/Socio AER

Contrato
Campus
Descripción general de Contrato Campus
Instituciones de educación superior que otorgan títulos
certificados
El cliente puede optar por un contrato de 1 ó 3 años
(pago anual)
Protección del precio durante tres años si se opta por
el contrato de 3 años
La licencia abarca cualquier versión, incluso las versiones
anteriores y las actualizaciones
La mejor opción de beneficios de Software Assurance
para instituciones académicas
Se vende a través de socios Certificados como Authorized
Education Reseller. Para mayor información visite el sitio web
https://partner.microsoft.com/000A/salesmarketingsection/
smindustry/indeducation/edauthorizededucationreseller
 Detalles de Contrato Campus
Programa de licencias por suscripción en función de la cantidad
de empleados
Elección de productos de escritorio y servidores
Descuento de 5% en la plataforma del producto principal
(Office Enterprise 2010, Windows 7 Enterprise y Core CAL)
Programa de uso doméstico: un nuevo beneficio de Software
Assurance que permite a los profesores y el personal obtener
acceso a productos para uso personal (HUP) o para uso relacionado
con el trabajo (trabajo en casa)
Opción de Estudiante independiente
Compra flexible y revisada
Los clientes reciben paquetes de medios “personalizados” que
incluyen sólo los productos solicitados
Por cada inscripción, los clientes recibirán, sin cargo, una
pertenencia para el programa MSDN Academic Alliance (Developer
AA o Designer AA) para departamentos de STEM (www.msdnaa.net)
¿Qué productos pueden seleccionarse?
Para dispositivos FTE: aplicaciones y productos del sistema
(1 punto), incluidos Office Enterprise, actualización a Windows 7
Enterprise, Core CAL, Project, Visio y CAL, entre otros
Servidores (la cantidad de puntos varía), como las versiones
Standard y Enterprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint,
SQL, Windows Server, entre otros
La cantidad de puntos se puede consultar en la lista de productos
mencionada en la inscripción:
http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/
Los clientes pueden solicitar productos después del pedido
inicial a un precio prorrateado (seis meses, como mínimo)
La cantidad de aplicaciones, productos del sistema o CAL agregados
debe coincidir con la cantidad original de FTE declarada
 Pasos para Contrato Campus
Cuente la cantidad de FTE elegibles
Profesores Personal Cantidad
Profesores Personal
+ + + =
de jornada de jornada total de FTE
de jornada parcial de jornada parcial
completa completa de profesores/
3 2 personal

Cuente la cantidad de estudiantes (si fuese necesario)

Estudiantes
Estudiantes
de jornada + de jornada
parcial
=
Cantidad
total de FTE
completa de estudiantes
3

Seleccione los productos de la lista

Multiplique la cantidad de FTE por la cantidad de aplicaciones
y productos del sistema, y la cantidad de servidores por
la cantidad de puntos de cada servidor, para obtener
la cantidad total de unidades
 Requisitos mínimos de pedido
Mínimo = 300 unidades
Precios de nivel A o B determinados por el factor SKU
Nivel A: FTE < 3000
Nivel B: FTE > 3000

Unidades = N.º de FTE x N.º de aplicaciones/productos del

sistema más N.º de servidores solicitados x cantidad de puntos
de servidores
Ejemplo 1: 100 FTE x 3 aplicaciones/productos del sistema =
300 unidades = Nivel A
Ejemplo 2: 1000 FTE x 4 aplicaciones/productos del sistema =
4000 unidades = Nivel A
Unidades de servidor calculadas en función de la cantidad
de puntos por cada servidor y multiplicadas por la cantidad
de servidores
 Opción de Estudiante

Para los equipos de estudiantes o los equipos

escolares destinados al uso individual de los
estudiantes

Cantidad mínima requerida de 300 unidades

Licencia para todos los estudiantes

La institución está a cargo de la administración

y el control

No es necesario que la institución tenga

un Contrato Campus vigente para eliminar
una opción de Estudiante
Fin de las opciones de inscripción

Renovación
Fin del período de 3 años:

Firmar una nueva inscripción

Fin del período de 12 meses:

Extender la inscripción actual de un año por otro año (mediante formulario

de extensión)

Firmar una nueva inscripción (el cliente puede optar entre otros 12 meses
o 3 años)

Dejar que la inscripción caduque sin renovarla y

Comprar licencias perpetuas a través de la opción de compra u otro programa
transaccional de licencias por volumen (Academic Open)

Eliminar el software de los equipos

 Opción de compra flexible

No es necesario convertir todas las licencias de Windows,

Office y Core CAL en licencias perpetuas en el momento
de la compra
El cliente sigue siendo responsable del cumplimiento general
de las licencias

El cliente puede adquirir licencias perpetuas para todos

los productos que desee y en las cantidades que prefiera

El precio de compra es equivalente a Academic Select

Los clientes que completen inscripciones de 3 años tendrán

descuentos adicionales pero deberán comprar el 100% de
los dispositivos cubiertos. Recuerde: Cobertura de Campus =
basada en los empleados; compra por dispositivo
 Proceso de Contrato Campus

Los documentos importantes para el cliente son:

Formulario del Contrato Campus/School (términos y condiciones)

Suscripción a Campus (cantidad de equipos/servidores/estudiantes, etc.)

adjunta al formulario firmado

Formulario de solicitud de medios (si desea adquirir medios)

El Socio AER entrega la documentación al distribuidor

El distribuidor la envía a Microsoft Licensing, GP

Una vez activado el contrato o la inscripción, el distribuidor solicita

los productos

MSLI envía la confirmación al cliente/distribuidor/Socio AER

 Resumen

Open: licencias perpetuas para instituciones pequeñas

Contrato School: contrato de suscripción anual para escuelas

primarias y secundarias (incluye opción de Estudiante)

Contrato Campus: contrato de suscripción anual para instituciones

de educación superior (incluye opción de Estudiante)
 Recursos adicionales:

Definición de usuario educativo calificado (LatAm)

www.microsoftvolumelicensing.com/userights/DocumentSearch.asp
x?Mode=1&Category=1

Lista de productos y derechos de uso de productos

www.microsoftvolumelicensing.com/userights

Guías del Programa CASA en www.microsoft.com/education

Cómo comprar información para instituciones académicas

www.microsoft.com/education/howtobuyinstitution.mspx

Beneficios de Software Assurance:

www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx

MSDN Academic Alliance www.msdnaa.net