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existentes
Descripción Permite registrar en el sistema los activos que posee la compañía con
anterioridad a la existencia del módulo de activos fijos, capturando la
información necesaria para su control.
Forma Contabilidad
FECHA
Identifica el día, mes y año en que se registra el cargue del activo.
RESPONSABLES
Identifica el número de responsables o responsable de el activo fijo
existente, los cuales pueden ser funcionarios o cargos.
Datos básicos
NOMBRE
Identifica el activo de acuerdo a las características o según lo descrito en
el documento de compra.
PLACA
Identificación asignada por la empresa a cada activo.
FECHA
Día, mes y año en que fue adquirido el activo.
MARCA
Identifica la marca del activo cargado.
REFERENCIA
Identifica la referencia del activo cargado.
NUMERO DE SERIE
Identifica el número de serie que tiene el activo especificado de fábrica.
CENTRO DE UTILIDAD
Identifica el centro de utilidad al cual pertenece el activo.
UBICACION
Ubicación en la cual va a permanecer el activo.
LOCALIZACION
Identifica el lugar especifico en el cual va a permanecer el activo.
CARGO
Identifica el cargo responsable del activo.
VALOR ADQUISICION
Valor de compra del activo.
VALOR DE IVA
Valor del impuesto pagado en la adquisición del activo.
VALOR ADICIONES
Valor de las adiciones efectuadas al activo.
CARGOS A IMPRODUCTIVO
Valor de los cargos efectuados a través del cargue de activos.
PERIODOS DEPRECIADOS
Número de períodos para los cuales se ha efectuado la depreciación al
activo durante su vida útil ya transcurrida.
OBSERVACIONES
Cualquier aclaración o comentario adicional relacionado con la
información que se registra.
PROVEEDOR
Registro del tercero proveedor de quien corresponde la compra del
activo fijo existente.
FACTURA
Registro del documento soporte de cuentas por pagar con la cual se
hizo la adquisición de el activo fijo existente.
NÚMERO DE FACTURA
Registro del número del documento soporte de cuentas por pagar con el
cual se hizo la adquisición de el activo fijo existente.
PREFIJO PROVEEDOR
Registra el prefijo proveedor del número de la factura por pagar con el
cual se hizo la adquisición del activo fijo nuevo.
PAIS ORIGEN
Registra el nombre del país donde se originó la adquisición del activo
DOCUMENTO DE IMPORTACION
Registra el número de la declaración de importación o el documento
soporte de la adquisición del activo en otro país.
IMPRODUCTIVO
Indica si el activo registrado está en curso, en tránsito o en montaje,
ocasionados por construcción, ampliaciones, maquinaria adquirida o si
se encuentre en proceso de instalación o activos en proceso de
importación.
PROYECTO EN CURSO
Identifica el proyecto al cual pertenece el activo que se ha marcado
como improductivo.
RETIRADO
Indica si el activo fue retirado bien sea por venta, obsolescencia,
pérdida, hurto, depreciación total u otros.
FECHA DE RETIRO
Identifica el día, mes y año en que se retira el activo.
EN PRODUCCIÓN
Identifica si el activo está o no en producción.
ULTIMO AVALUADOR
Informa el nombre e identificación del tercero que practicó el último
avalúo al activo.
DEPRECIACIÓN CONTABLE
TOTALMENTE DEPRECIADO
Indica que el activo cargado está totalmente depreciado.
DEPRECIACIÓN FÍSCAL
TOTALMENTE DEPRECIADO
Indica si el activo cargado está totalmente depreciado.
DEPRECIACIÓN PARTICULAR
TOTALMENTE DEPRECIADO
Indica si el activo cargado está totalmente depreciado.
Campos CAMPOS
Presenta los nombres de los campos que puede contener la hoja de
Excel.
COLUMNA
Identifica la columna de la hoja de Excel en la que están los datos
correspondientes a cada campo.
ARCHIVO EXCEL
Permite definir la ruta donde se ubica el archivo a cargar.
FILA INICIAL
Identifica la fila a partir de la cual están los datos en la hoja de Excel.
FILA FINAL
Identifica la última fila que contiene datos en la hoja de Excel.
Solo permite cargar las filas que no presenten errores en los datos.
OPCIONES
Se permite seleccionar en opciones de cargue de Excel si se requiere
guardar o cargar la parametrización de las columnas.
Campos Tamaño
Código 16
Nombre 32
Fecha 10
Placa
16
Fecha de adquisición
10
Marca
16
Referencia
16
Número de Serie
14
Centro de Utilidad
Ubicación 16
Localización 16
Funcionario 64
Cargo 16
Valor de adquisición 16
Valor Adiciones 17
Valor cargos 17
Períodos Depreciados 17
Bien en leasing 17
Contrato leasing 1
Improductivo 1
Proyecto en curso 1
Retirado 10
Fecha de retiro 1
En producción 10
Ultimo avaluador 17
Observaciones 10
Proveedor 16
271
DATOS BÁSICOS
DATOS ADICIONALES
HOJA DE EXCEL