Reunion Profesional

Entrega de Informes Finales 2010-11

12 de abril de 2011
Centro de Convenciones de Cataño
Sra. María Ortiz, Directora CSEE
Región Educativa de Bayamón

Tomado por: Prof. Marisol Martínez-Vega

Facilitador Docente Escolar de EE
Esc. Ramón B. López, Cataño
Saludo

Propósito de la reunión.

Discusión de Informes Requeridos en Sentencia por Estipulación Caso Rosa Lydia Vélez:

- PEI en Controversia 2010-2011 (Tarea 43)

- Re-evaluaciones 2010-11 (Tareas 49-51)
- Encuesta de Satisfacción Servicios de Trasportación (Tarea 57)
- Servicios Relacionados (Tareas 40 y 41)
- Actividades Extracurriculares (Tarea 56)
- Ajustes en Organizaciones Escolares (Tarea 71)
- Participantes en Proceso de Determinación de Elegibilidad (Tarea 31)
- Centro de Practica (Tarea 47)
- Servicios Compensatorios (Tarea 42 y 44)
- Certificaciones de PEI 2010-2011 (Tareas 24, 35, 36, 84)

Tarea 43 – PEI en Controversia 2010-2011

Estipulaciones

- Tarea 43 - “Si el estudiante ha sido evaluado y de estas evaluaciones se desprenden

recomendaciones distintas a las expresadas en el PEI del año anterior, sobre las cuales no existe
controversia, se proceda a revisar el PEI. El PEI podrá ser aprobado parcialmente, a fines de
proveer los servicios relacionados, y se identificara en la minuta la parte del PEI que está en
controversia y la manera en que se atenderá la misma.”

- Esto ocurre cuando el padre, madre, tutor o encargado no está de acuerdo porque no le han
entregado algún equipo asistivo al hijo.
- Esto le tiene que cuadrar con la Tabla de Certificaciones de PEI.
- PEI en controversia – SI o No llenar esta columna.
- Continua recibiendo los Servicios Recomendados – Si o No.

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 - PEI aprobado parcialmente – cuando el padre indica que le acepta la académica, acepta
transportación pero le falta TO – ahí sigue habiendo una controversia. Así que se aprueba
parcialmente.

Recomendaciones dela Monitora del Caso para la provisión de datos:

- Cantidad de casos (PEI) en controversia.

- Mecanismos para atender las controversias.
- Efectividad y eficiencia de los mecanismos para atender las controversias.
- Cantidad de PEI aprobados parcialmente.
- Cantidad de estos que requerían servicios relacionados.
- Cantidad que continuo recibiéndolos.

Tarea 49 -51 Re-evaluaciones 2010-11

- No se trabaja.

Tarea 57 – Encuesta de Satisfacción de Transportación

Estipulación

- Tarea 57 - “Cumplir con criterios apropiados de seguridad, asignación de estudiantes por

porteador/acompañante, ruta adecuada, y de conducta responsable del porteador como de los
acompañantes. El DE evaluará la calidad de los servicio de transportación reconociendo la
participación de los padres en este proceso”.

- Este cuestionario es para citar a 5 padres que reciben el servicio de transportación por porteo.
- La agencia tiene la responsabilidad de validad si está satisfecho el padre por los servicios que
recibe su hijo.
- Esta tarea se le entrega a la Sra. Robles.

Tarea 40 y 41 – Servicios Relacionados

- No la rendimos los Facilitadores Docente, se rinde en el Centro, ya se está trabajando con esto.

Tarea 56 – Actividades Extracurriculares

Estipulación

- Tarea 56 - “Proveer transportación a estudiantes con impedimentos para que se beneficien

educativamente de las actividades extracurriculares en que participen estudiantes sin
impedimentos.”

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 - Son actividades fuera de la escuela.
- Este informe es por escuela, puede hacerse por maestro.
- El propósito de este informe es que se evidencie que en realidad si nuestros estudiantes del
Programa de Educación Especial, participan de estas actividades extracurriculares.
- Transportación – si uno viaja por vehículo privado es porque papa lo lleva.
- Cuando el estudiante va a pie, se hace una observación, en el área de descripción: los
estudiantes caminaron al lugar. En el área de transportación se pone N/A.
- Si la Escuela no tiene Director ni Facilitador Docente Escolar de EE; entonces lo firma el Maestro
Enlace o la Maestra que tomo la orientación.
- Se incluyen actividades desde Agosto 2010 hasta Mayo 2011.

Tarea 71 – Ajustes en Organizaciones Escolares

Estipulación

- Tarea 71 - “Si el estudiante ya está o es ubicado en una escuela que tiene barreras, el DE
asegurará que la organización escolar provea para que los programas y servicios que el
estudiante necesita se hagan accesibles para éste, a través del uso adecuado de las facilidades
físicas, tomando las medidas necesarias y/u ofreciendo los acomodos requeridos para que el
estudiante pueda participar en igualdad de condiciones de la vida escolar. Al seleccionar el
método o mecanismo a utilizarse para garantizar el acceso a los estudiantes, el DE dará
prioridad al que ofrezca el servicio al estudiante en un ambiente integrado y apropiado de
acuerdo a sus necesidades.”

- Todo cambio realizado en la organización escolar 2010-11 para garantizar los servicios a
nuestros estudiantes.
- Ejemplo:
o Si la estudiante tiene silla de ruedas y los maestros que van a atenderla están localizados
en el segundo piso. Los maestros tuvieron que ser relocalizados al primer piso porque
no había ascensor ni rampa en la escuela. Esto es un ajuste y el Código a utilizar es el 1.
El grupo se mueve a la planta baja.
o Importante utilizar los Códigos delos mecanismos utilizados para realizar el ajuste.
o Cambio de Programa del Maestro – el Maestro no se puede negar.
o En el código: 7. El ajuste a la organización escolar no se ha provisto (Indique la Razón)
– si la escuela no le proveyó los servicios al estudiante, ni se realizaron los ajustes
necesarios para ello; esto será razón más que suficiente para visitar la escuela para una
Monitoria.
- Hay uno que dice Escuela y otro Municipio.
o Facilitador Docente Escolar de EE – cuadra Escuela
o Facilitador Docente Escolar del Distrito – cuadra Municipio.

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Tarea 31 – Participantes en Proceso de Determinación de Elegibilidad

- Se trabaja en el Centro

Estipulación

• Tarea 31 - “La determinación de si un niño o niña es elegible para servicios de educación

especial será tomada por un grupo de profesionales cualificados y por los padres del
estudiante.”

Tarea 47 – Centro de Practica

- Se trabaja en el Centro.

Tarea 42 y 44 - Servicios Compensatorios

- Se trabaja en el Centro.

Tarea 34 – Certificación de PEI 2010-2011 (Tarea 34, 35, 37 y 84)

Estipulaciones

• Tarea 34 – “El Programa instruirá a su personal para que revise los PEI al menos cinco días antes
de finalizar el año escolar.”
• Tarea 35 – “Tanto la preparación como la revisión de los PEI cumplirá con todos los parámetros
establecidos bajo la Ley IDEA y su reglamentación.”
• Tarea 37 – “Se requerirá la participación de otras agencias para determinar la ubicación
apropiada cuando sea necesario.”
• Tarea 84 – “Los servicios de asistencia tecnológica están expresados en el PEI”

Recomendaciones dela Monitora del caso para la provisión e datos:

Monitoria al100% de los PEI. Estipulaciones

- Si el estudiante ha sido evaluado y de estas evaluaciones se desprenden recomendaciones

distintas a las expresadas en el PEI del año anterior, sobre las cuales no existe

Tarea 34 y 35– Certificación de PEI

Importante: Este documento recoge cuatro tareas para cumplimiento del 100%.
1ra. Página Documento Resumen de Escuela
- Uno por cada maestro que hay en la escuela.
- El Maestro nos provee una lista de estudiantes con las fechas de revisión de PEI.
- El documento está a cargo del Facilitador Docente Escolar.

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 - Sra. Ortiz, recomienda que se siente con el maestro expediente por expediente; PEI por PEI.
- Lo firma el Facilitador Docente Escolar – de informar información incorrecta conlleva destitución
de empleo y sueldo al ocurrir una Monitoria.
- Termino el Ano Escolar y no se revisó el PEI se marca en la Columna C.
- Entrar fecha de revisión en SeasWeb.
- Marcar la razón fundamental por la cual no se revisó el PEI.
- Miembros del COMPU presente:
o Marcar quien estuvo presente.
o La participación del Maestro Regular puede ser a través de un escrito o anejo.
o Si hubo miembros de las diferentes agencias que se mencionan se marcan, si están
presentes. La mayoría de estos casos son los de transición al a vida adulta.
- Si tiene 16 años o más hay que señalarlos. Se les va a recoger la planilla de transición 2010-11.
o Verificar en el PEI que tengan trabajadas las áreas de transición.
o Transición es una de las tareas de 100% de cumplimiento.
- Todo estudiante que aparece de años anteriores deben ser egresados y se debe realizar un
ajuste en SeasWeb.
o Se debe poner egresado por no localizado.
o El Facilitador Docente Escolar prepara la minuta de egreso por no localizado.
o El Trabajador Social de la escuela debe preparar el Informe de Ajuste o Egreso.

2da. Página Documento Resumen de Escuela

- Tiene que haber copia de la notificación de citación al padre para revisión del PEI.
- PEI tiene que tener metas medibles.
- Tener escrito la forma en que se va a evaluar al estudiante. Vigilar que no sea la misma forma
de evaluación (copy y paste).
- Referir a la Sra. Mediavilla o Robles aquellos casos que no se está preparando el PEI como debe
ser.
- Estudiantes con 14 años o más se consideran sus intereses: si o no.
- Estudiantes con 14 a 15 años se evidencia una declaración de transición en Minuta: si o no. En
caso de escuela elemental: N/A.

ENTREGAR: el 13 de junio de 2011.

Informes que se van a trabajar directo en plataforma.

Discusión de Informes Requeridos por Departamento de Educación Federal

- Indicador 11 – Evaluaciones Iniciales

- Indicador 12 – Estudiantes Parte C a B
- Informe de Personal
- Informe de Estudiantes Suspendidos
- Informe de Egresos
- Informe de Estudiantes Servidos 2011 (Child Count & Enviroment)

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Informe de Personal
- Es una plataforma creada por la agencia todo el personal que cobra por la cifra de cuenta de la
escuela: Maestros, Asistentes de Servicio y Facilitador Docente Escolar.
- Fecha de entrega: pendiente, no va a ser para junio 13; va a ser posterior.

Informe de Estudiantes Suspendidos

- educación Especial tiene un proceso para suspender estudiantes, conforme al Manual de
Procedimientos.
- Un estudiante de educación especial no puede estar suspendido más de 10 días.
- En esta Región los Directores de Escuela indican que no suspenden estudiantes.
- Si el estudiante es suspendido: hay que garantizarle darle el servicio estipulado en PEI en la casa.
- No se utilizan la palabra suspendido: se quedan indicando en lo que le trabaja el medicamento,
hasta que se calme, etc.
- Si es en esas condiciones pues se le debe indicar al Director Escolar que si no se le garantiza el
servicio en la casa el estudiante debe seguir asistiendo a la escuela.

Lista de Estudiantes de Nuevo Ingreso – para entregar a mas

tardar el 14 de abril de 2011. Entregarlo a María Ortiz, CSEE.

Matricula y Espacios para Ubicación 2011-2012

- Llenar lo que entendamos indica la Sra. Ortiz.

Memorando para Evaluar a los Asistentes de Servicios

- Entregar este documento al Director Escolar.

Informe de Transición Post-Secundaria 2010-2011

- Solo lo llenan escuelas superiores y vocacionales.
- Esc. Adolfina Irrizary de Puig
- Esc. Pedro Albizu Campos
- Para entregar el 13 de junio de 2011.

Transición 2009-2010
- SI encontró que el estudiante no aparece: se levanta una minuta y se prepara Informe de
Egresos.
- Se hace el egreso en SeasWeb.
- La Sra. Robles informara cuando y donde accederemos SeasWeb para egresar estos estudiantes.

Transición 2010-11
- Pendiente
- Se le enviara un memorando.

Otros asuntos:
- Frecuencia
- Estudiantes de escuela elemental deben ser servidos 5 días a la semana.
- A tiempo completo 5 días a la semana.