Análisis de Precios Unitarios

INTRODUCCION

El Análisis de Precios Unitarios tiene necesidad de una amplia base de datos, tanto por los
insumos materiales, como de mano de obra y maquinaria, esto nos demanda sistemas ágiles
para disponer de tal información al momento de ir elaborando las Matrices de cada precio.
Al tener posibilidades de uso de sistemas informáticos, el trabajo se nos fue haciendo mas
ágil y preciso, pues ahora basta un cambio en tales bases de datos, para que toda la
información contenida en un Sistema de Precios, se vea automáticamente actualizada.

Uno de los Programas mas comunes es el denominado Excel, asociado al Programa

Windows de Microsoft; dicha Hoja de Cálculo es una poderosa herramienta para manejar
bases de datos y operaciones matemáticas a gran velocidad, sus posibilidades son muy
grandes y considero que difícilmente habrá alguien que esté en posibilidades de extraer el
cien por ciento de las prestaciones de Excel. Nosotros solamente utilizaremos una mínima
parte de las posibilidades del programa, pero serán mas que suficientes para nuestro
objetivo: El elaborar un Sistema de Precios Unitarios para la construcción, debo aclarar, a
fin de no despertar falsas expectativas, que este Sistema no pretende substituir a
prestigiados Programas que existen en el mercado, pero sí convertirse en una útil
herramienta para aquellos estudiantes o Profesionistas que no dispongan de dinero para
hacerse de uno de tales Programas.

Nuestro Sistema se construirá en varios niveles:

1.- Base de Datos de Materiales, Mano de Obra y Maquinaria. En este nivel podremos
manejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA), según nos sea requerido; con un simple
“click” en la Base de Datos de Materiales, podrá obtener un Catálogo de Mano de Obra. En
este mismo nivel, tendremos la tabla de Sobrecosto de la Mano de Obra”, que afectará a los
Salarios pagados a los trabajadores; y finalmente tendremos también la base de datos
correspondiente a la Maquinaria.

2.- En el segundo nivel tendremos las Matrices o Tarjetas donde haremos el Análisis de
cada precio, utilizando la información contenida en las Bases de Datos.

3.- El nivel tres estará representado por el Catálogo de todos nuestros precios.

4.- El cuarto y último nivel será en el que realizaremos nuestros Presupuestos.

Empecemos a elaborar nuestra Base de Datos de Materiales: Como veremos en el Capìtulo

1, iremos enlistando los materiales necesarios para la elaboración de nuestras matrices,
considerando lo indispensable para edificar una casa habitación. Si para construir
empezamos por la cimentación, también iniciaremos nuestra base de datos con los
materiales pétreos, como arena, grava, tezontle, tepetate, etc.
En seguida daremos paso a los cementantes; en todos los casos habrà que dejar rangos
amplios para agrupar los materiales por “familias”, de esta manera nos serà mas sencillo
encontrarlos al momento de utilizarlos.

Una vez terminado el apartado de cementantes, podremos anotar los tabiques, blocks,
ladrillos, etc., luego vendrán los aceros, las maderas para cimbras, los materiales para
instalaciones, acabados, muebles sanitarios, etc. La lista es grande, pero lo mejor es ir
incrementándola en la medida que vayamos ocupando mas elementos.

La siguiente base de datos será la correspondiente a la Mano de Obra, esta es muy pequeña,
pues los especialista que intervienen en la construcción de una casa habitación son muy
pocos; es posible que se vaya incrementando cuando vayamos teniendo acción en obras de
otro tipo, como edificios, urbanizaciones, etc. Por lo pronto, bástenos con el Peón,
Ayudante, Albañil, Yesero, Pintor, Electricista y Plomero.

En el rubro de Mano de Obra, se puede trabajar con individuos o con Cuadrillas, pero para
este sistema se nos haría un poco mas complicado, pues, además de hacer la lista
convencional, tendríamos que definir las Cuadrillas para utilizarlas en nuestros Análisis.

La Mano de Obra tiene la particularidad que además de las cantidades que pagamos
físicamente a cada trabajador, habrá que considerar un porcentaje destinado al pago del
Sobrecosto representado por las Cuotas Obrero Patronales al IMSS, el SAR, el
INFONAVIT, etc. Esto se irá viendo en el Capítulo 2.

La tercera base de datos corresponde a la Maquinaria, igual que en la anterior, ésta es muy
corta, pues pocas máquinas se usan en la construcción de una casa habitación, por lo
general será la Revolvedora de concreto, Vibrador, etc.

Una vez definidas nuestras tres bases de datos, ya podremos empezar a elaborar nuestras
Matrices. Las “Pestañas de nuestro libro se irán incrementando, pues son varios los pasos
que seguiremos: Primarios, donde analizaremos los Costos Horarios de las maquinarias que
vayamos ocupando.

La siguiente “pestaña” estará destinada a Preliminares, donde iremos analizando los

morteros, concretos y en fin. Una serie de Matrices que nos serán necesarias cuando
analicemos determinados precios, por ejemplo, si vamos a analizar el m2 de tabique,
necesitaremos anotar la cantidad de mortero que ocuparemos por m2 y para hacer ese
precio de mortero, debemos ocupar la Matriz de la fabricación del mortero por m3, la que a
su vez ocupará la correspondiente al Costo Horario de la Revolvedora.

En fin, que abriremos pestañas para los distintos rubros que conforman un proceso
constructivo: Terracerìas, Albañilería, Acabados, Instalaciones, etc. Cuando algún cliente
nos solicite un precio por Unidad de Obra Terminada, como por ejemplo el m.l. de castillo
de concreto de 15 x 15 cm, armado con 4 varillas de 3/8” y estribos de ¼” @ 20 cm,
tendremos necesidad de abrir una “Pestaña” que denominaremos Integrados, donde
estaremos trabajando con Precios Unitarios Básicos, integrándolos a una nueva Matriz para
dar cumplimiento al requerimiento de nuestro Presupuesto.
Al final de este proceso llegaremos a nuestro Catálogo, para lo cual nombraremos una
pestaña con este título, esta será la base de datos que ocuparemos para hacer nuestros
presupuestos. Ahora bien, para poder utilizar toda esta información de manera rápida y
segura, ocuparemos los recursos que Excel nos proporciona, para que utilizando los
“nombres” de los conceptos, podamos “traer” a nuestro presupuesto los valores o
descripciones requeridos.

Esperamos ser claros en nuestras explicaciones, partiendo de la base de que quienes

accederán a esta breve Guía de Uso de Excel, ya tendrán la preparación mínima
indispensable para usar esta Hoja de Cálculo.

Demos paso pues al primer Capítulo, en el que iremos viendo la manera de preparar nuestro
Libro. Reiteramos nuestra mejor disposición para atender cualquier duda que se les pudiese
presentar, por favor, hàganme saber a: sergioamayas@gmail.com

Capítulo 1 -Preparando el Libro- MATERIALES

Al abrir el Programa Excel de Windows (Microsoft), tenemos a la vista una Hoja de

Cálculo limpia, que en la parte baja nos muestra varias “pestañas”: Hoja 1, Hoja 2, etc.

Con el botón derecho del “Mouse”, hagamos click sobre la pestaña 1, se desplegará un
Menú y llevaremos el Cursor a la leyenda “cambiar nombre” o “rename”, el cursor se
pondrá sobre la pestaña y le pondremos por nombre “MATERIALES”

Vamos ahora al Menú Principal, en el Grupo “Archivo” o “File”, llevemos el Cursor a la

opción “Guardar como” o “Save as” y en la ventana que se abra, pongamos el nombre con
el que identificaremos nuestro “Libro”, puede ser “Precios Unitarios”, o “P.U.-xx-“, el
nombre que mejor identifique nuestro archivo. Damos Enter y ya tenemos guardado nuestro
Libro. Esta será nuestra primera BASE DE DATOS, en ella iremos dando de alta todos los
materiales que una obra requiera.
Para mayor claridad, es conveniente agrupar los materiales por “familias”, asignando un
nombre a cada matrerial, los cuales pueden ser numerales “0025”, alfanuméricos “M-001),
o alfabéticos “arena”, “cementogris”, etc. De forma personal, yo recomiendo el sistema
alfanumérico sencillo: “M-0001”, donde la letra “M” nombra a materiales y el número
identifica al producto. He utilizado varios sistemas y el mas sencillo es éste. Cuando
asignemos los números, dejemos rangos amplios entre cada familia, pues es normal que
tengamos que utilizar nuevos materiales y podremos agruparlos en la familia que
corresponda.

Empecemos a dar de alta nuestros productos: Tenemos la Columna “A” para poner la Clave
o Nombre del producto; la Columna “B” para la descripción, la Columna “C” para la
Unidad en que utilizaremos el producto: M2, M3, Tonelada, Kg, etc; la Columna “D” será
para el precio de adquisición. Aquí vale la pena hacer un paréntesis, ya que el Costo puede
sernos útil, en cierto momento, incluyendo el IVA; en otro Presupuesto quizá debamos
desglosarlo. A fin de hacerlo de una manera rápida y segura la eliminación del Impuesto en
nuestro Costo, o que podamos cambiar el valor del mismo, según la zona del País en que
vayamos a construir, tomaremos una casilla fuera de los renglones de nuestra Base de
Datos. Pensemos que en la hoja pondremos, como encabezado, nuestros datos personales o
de Empresa, tal vez algún logotipo, de forma que los primeros cinco o seis renglones
quedan fuera de los datos, por lo tanto, podremos ocupar las casillas “F5” ó “G5” para
nuestro desglose del IVA.
Veamos que en la casilla “F5” pondremos la leyenda “VALOR DEL I.V.A.” y en “G5”, el
valor de tal Impuesto 1.15 ó 1.10, según la región en que presupuestemos. Ahora bien,
volvamos a nuestra Base de Datos y demos de alta un producto, en este caso, Cemento
Gris: Clave M-0080; Descripción: Cemento Gris; Unidad: Ton; Costo: $ 1,722.60 * $G$5;
si en la Casilla G5 tenemos 1.10 para el Impuesto al Valor Agregado, nuestro resultado es $
1,894.86, pero si requerimos el precio sin IVA, en G5 pondremos valor de “1” y nuestro
precios aparecerá como $1,722.60; de esta forma, con un solo cambio, modificaremos todo
el Catálogo de Precios. De igual manera, si nos piden solo Mano de Obra, en G5
pondremos valor “0” y todos los Materiales aparecerán sin valor. Es conveniente que al ir
formando nuestra Base de Datos, como explicamos anteriormente, dejemos un margen
amplio entre “familias de materiales”, pues con cierta frecuencia nos veremos precisados a
incluir nuevos productos a nuestra Base de Datos, aunque también nos queda el recurso de
aumentar numerales o literales, P. ej. En el caso de que no tuviéramos espacio disponible
entre M-0079 y M-0089 y nos pidieran un Análisis con un cemento especial, tal vez
podríamos llamarle MX-0080, o M-0080X, en fin, las posibilidades son muchas, lo
importante es que sean lógicas para encontrarlas con facilidad. Siempre debemos cuidar
que nuestra Base de Datos, sea sencilla y clara.

PROBABLES GRUPOS POR “FAMILIA” DE MATERIALES:

a)Agregados pétreos. Arena, grava, piedra, tepetate, tezontle, etc.

b)Polvos cementosos. Cemento gris, cemento, blanco, calhidra, yeso, etc.
c)Materiales para muros. Tabiques, ladrillo, block, tabicones, sillares, etc.
d)Aceros y armaduras. Varillas, alambre, alambrón, armaduras, mallas, clavo, etc.
e)Concreto celular y accesorios. Paneles, tabiques, cementos, morteros, herramientas, etc.
f)Maderas. Triplay, cimbraplay, polines, barrotes, duelas, etc.
g) Tablaroca, Durock y accesorios. Tabla de yeso, tabla de cemento, cinta de resane,
pastas resanadoras, perfiles metálicos, accesorios, etc.
h)Pastas decorativas. Pastas de cuarzo, pastas acrílicas, pastas de cemento, etc.
i)Pisos y lambrines. Mosaico, terrazos, mármol, pisos vidriados, azulejo, loseta vinílica,
etc.
j)Carpintería. Puertas, chambranas, bisagras, chapas, etc.
k)Muebles sanitarios. Tinacos, calentadores, inodoros, lavabos, fregaderos, lavaderos, etc.
La lista crecerá tanto como las necesidades de tu obra, las instalaciones te pueden demandar
familias de Fierro Galvanizado, Cobre, P.V.C., Acero al carbón, Fierro fundido, etc.,
separando las líneas de Agua, Sanitaria, Gas, Industrial, etc. La lista parece interminable y
será tan grande como se requiera, por lo que se deberá planear con calma el sistema de
nombrado que se empleará.

Un punto importante, la hoja de cálculo tiene una gran cantidad de renglones, pero si
quieres tener una previsualizaciòn, te mostrará hasta el renglón 54, pero si deseas que en
cada página mostrada aparezca tu logotipo, deberás hacer lo siguiente:

Lleva el cursor al Menú Principal en “Archivo” y selecciona “Configurar Página”

Al elegir la opción de “Configurar..”, se abrirá una ventana de diálogo, en donde elegirás la

pestaña correspondiente a “Hoja”; coloca el cursor y haz clic en la ventana denominada
“Repetir filas en extremo superior” y selecciona los renglones hasta donde se encuentran
Clave, Concepto, etc. Ve después a la parte baja del cuadro y haz clic en “Aceptar” y listo,
ya podrás visualizar todas las páginas de esa hoja con tus encabezados hechos, de esta
manera, si tienes que imprimir, cada hoja saldrá con su propio encabezado.
Tenemos ya lista nuestra Base de Datos de Materiales, recuerda que irà creciendo en la
medida que te vayan requiriendo Análisis de Precios con materiales distintos. Es importante
recordar que cuando utilizamos la Base de Datos, ésta queda comprendida entre “rangos” es
decir, que si el rango es entre “A8 y E560”, lo que quede fuera de este rango no lo podrás
llevar a donde lo necesites; esta observación es porque en la medida que aumentes
renglones, el rango se irà ampliando, pero tú tendrás que tomarlo en cuenta para hacer la
modificaciones necesarias; tal vez en este momento no lo asimiles, pero reacuérdalo,
porque mas adelante lo ocuparemos.

Pasemos pues al siguiente Capìtulo, la Base de Datos de Mano de Obra.

Capìtulo 2 Preparando el Libro -MANO DE OBRA-

PREPARANDO EL LIBRO

MANO DE OBRA

Vamos ahora a la segunda “Pestaña” de nuestro Libro, adonde dice “Hoja 2” y repitamos el
procedimiento para renombrarla; a esta Hoja le llamaremos “MANO DE OBRA”.

Siguiendo el mismo criterio que para Materiales, utilizarnos el sistema de nombrado que
nos parezca más adecuado.

En esta Hoja no tenemos tantos renglones, pero sí pueden ir creciendo.

Ahora ya podemos iniciar nuestra Base de datos, como en el apartado anterior,

recomendamos poner en el encabezado su nombre o logotipo, siguiendo el procedimiento
realizado en la hoja de Materiales.
Así como en la Hoja de Materiales utilizamos una casilla fuera de la Base de Datos para
poner el valor del IVA, en el caso de la Mano de obra podemos poner en la casilla F5 el
valor de “1”, que multiplicará a cada uno de los salarios que pagamos directamente al
trabajador, tal como aparece en la columna “F”. En la columna “E” pondremos la resultante
del salario pagado multiplicado por el porcentaje de incremento por Gastos Indirectos,
según la tabla que aparece a continuación:

Como pueden ver, el Sobre Costo de la Mano de Obra lo hemos puesto en la parte baja de
la Base de Datos, primero porque está ligada totalmente a este costo y segundo porque
tenemos suficiente espacio en la misma hoja, de esta manera nos es mas sencillo ver que
nuestros cambios sean correctos.

Desde luego que los valores son enunciativos, no limitativos, pues habrá lugares en el País
en que algunos rubros sean obligatorios y en otros no, o que se manejen diferentes valores;
en el caso del IMSS, la diferencia podría estar en el riesgo de trabajo que le determinen al
Patrón, pues el riesgo sube cada vez que hay un accidente. Los Impuestos Federales como
el Infonavit y el SAR, no cambian, pero los Estatales pueden presentar variaciones. En la
succión pintada de gris, tenemos la manera de determinar los “Dìas pagados NO
Trabajados”, incluyendo el Séptimo: La suma de los días se divide entre 365

Veamos en las siguientes láminas cómo están realizadas las operaciones:

La siguiente operación será multiplicar la resultante del Salario semanal entre 7 dias,
multiplicado por el Sobre Costo de la Mano de Obra; la siguiente lámina lo explica:
Con estos datos damos por terminado lo referente a la Mano de Obra y su Sobrecosto,
como habremos iniciado con los trabajadores que se requieren para construir una casa
habitación, cuando se necesiten otros especialistas se deberá seguir el mismo método.

Pasemos ahora a la tercera Base de Datos, la correspondiente a Maquinaria.

Capítulo 3 -Preparando el libro- MAQUINARIA

Lo referente a Maquinaria tiene una especial relevancia, ya que representa, en el caso de

que la Empresa sea la propietaria de los equipos, una fuerte inversión, misma que deberá
ser recuperada en los tiempos convenidos, por medio de las Estimaciones que se hagan por
su utilización; estas Estimaciones deberán estar soportadas por los Análisis de Precios
Unitarios, que serán nuestro elemento para demostrar que los valores que pretendamos
cobrar, están debidamente soportados.

En otro sentido, si nos vemos en la necesidad de rentar las máquinas que utilizaremos,
debemos estar seguros de cual es el Costo Horario real de la máquina en cuestión, a fin de
que nuestro presupuesto tenga valores reales.

Es frecuente que la maquinaria para construcción se cotice en Dólares Americanos, por lo

tanto deberemos estar pendientes de la cotización de nuestra moneda; si ésta se va
deslizando muy rápido, habrá que prever cual podría ser su costo de reposición a fin de
tomar las medidas pertinentes a la hora de analizar el precio.

En este breve Curso y como lo hemos reiterado, estaremos analizando los precios que se
necesitan para construir una casa habitación, por lo que tal vez tengamos que rentar alguna
máquina, la que podría ser: Revolvedora, vibrador para concreto y, caso no muy frecuente,
una retroexcavadora con cargador frontal.
Ahora procedamos a cargar nuestra Base de Datos, recordemos que, en caso de optar por el
sistema alfanumérico, emplearemos la letra “Q” para denominar a los elementos de esta
base. Igual que en la Base de Datos de Mano de Obra, en esta no tendremos muchos
conceptos, pero es posible que vaya creciendo en la medida que se incrementen nuestras
necesidades.

En esta imagen podemos darnos cuenta que hay alguna diferencia, como decíamos líneas
arriba, ocasionalmente estas máquinas se cotizan en Dólares Americanos, por tanto en “F5”
tenemos anotado el tipo de cambio y en “E5” el valor del Impuesto al Valor Agregado, que
en el caso de Ciudad Juárez, es el 10%; aquí las operaciones son de la siguiente forma:

Situamos el cursor en la casilla “E11” y ponemos el signo “=”, lo que indica que haremos
una operación aritmética, tecleamos el “*” que señala que multiplicaremos por el valor que
tenemos colocado en “F11”, luego llevamos el cursor a “F5” (tipo de cambio) y volvemos a
teclear el “*” y llevamos el cursor a “E5” (valor del IVA) y damos “enter”
=2828.00 x F5 (10.50) x E5 (1.10) = 32,663.40

Este es el valor que quedará establecido en “E11”

Cuando la maquinaria nos haya sido cotizada en Moneda Nacional, solamente pondremos
en la casilla correspondiente el precio antes de IVA y lo multiplicaremos por lo anotado en
“E5”

=750000*$E$5 = 825,000.00

Es importante que siempre hagamos las operaciones por fórmulas, pues de esa manera nos
será mas sencillo actualizar. Aún mas eficiente lo podrás hacer si en una columna adicional
colocas los precios antes de IVA, pues en caso de cambio de precios solamente teclearás los
precios nuevos y automáticamente tendrás actualizado tu Catálogo.

Ya tenemos listas nuestras tres Bases de Datos, ahora ya podemos empezar a elaborar
nuestras Matrices de Análisis de Precios; iniciaremos con el apartado de “Primarios”

Capítulo 4

PRIMARIOS.

Una vez terminada la carga de nuestras Bases de Datos, empezaremos a analizar nuestros
precios sobre la forma que hayamos diseñado, lo importante es que tenga los elementos
mínimos necesarios para trabajar:
Como observamos, esta será la Matriz del Costo Horario de una revolvedora de un saco. Es
recomendable que ya hayamos hecho una relación de los conceptos que utilizaremos en la
construcción de esa hipotética casa habitación, de esa forma habremos nombrado a cada
concepto con un número que lo identificará siempre.

Si ahora me preguntan por qué asigné el número B-0100 a esta Matriz, no lo recuerdo, tal
vez porque empecé a Analizar antes de que llegaran las Computadoras, pero eso es algo que
cada uno deberá diseñar, será su trabajo personal.

Vemos en la imagen que anotaremos el Número de Matriz, la descripción del concepto a

analizar, la fecha del análisis y la Unidad en que se hará el análisis. Vamos ahora a empezar
a cargar sus elementos:

Al hacer clic en el icono “fx” que aparece junto a la barra de diálogo, se abrirá la ventana
de “funciones”, este cuadro de funciones contiene una gran variedad de fórmulas para hacer
diferentes operaciones; a nosotros por ahora nos interesa la función “BUSCARV”,
seleccionamos tal opción y se abrirá una nueva ventana:
Teniendo el cursor en la casilla “B11”, el primer renglón de los elementos de Mano de
Obra, habremos aceptado la selección hecha en la lámina anterior, se despliega el cuadro
que vemos en la imagen de arriba; donde dice “Valor buscado”, colocaremos el cursor con
el “mouse” en la casilla “A11”, indicando con ello que en esa casilla se buscará el nombre
del elemento que llamaremos. En seguida ponemos el cursor en el renglón que dice
“Matriz buscar en” y como estamos buscando elementos de Mano de Obra, abriremos
dicha base de datos:

Una Vez abierta la base de datos de mano de obra, colocaremos el cursor en la casilla “A7”
y presionando la tecla con la flecha para las mayúsculas, llevaremos el cursor hasta donde
termine nuestra Base de Datos, en este ejemplo la llevamos hasta la casilla “F30”, al soltar
el botón del mouse, aparecerá la leyenda ‘MANO DE OBRA’!$a$7:$F$30; y nos regresará
a nuestra hoja de Primarios; eso nos indica que al anotar en la casilla“A11” de nuestra
Matriz, nos llevará la leyenda que buscamos.

Continuando con nuestro cuadro de diálogo, pondremos el cursor en el siguiente renglón

“Indicador columnas”. Nosotros necesitamos llenar la casilla denominada “Elemento”,
que es la casilla “B”, la número 2, por tanto pondremos este número en el indicador de
columnas. Finalmente, en el renglón denominado “Ordenado”, pondremos la palabra
“Falso” (Por favor, no me pregunten por qué es esta palabra, hasta ahora no lo he podido
encontrar).

Aquí hemos llenado todo el cuadro, ya vemos la instrucción en el renglón número 11 y en

la barra de diálogos de la hoja, solo resta seleccionar aceptar.

Recordemos aquí que el signo de pesos ($) antes de la letra de la columna o del número de
renglón, hace que en caso de copiar esa casilla, la letra o número señalados por el signo, no
se moverá de acuerdo al cursor.

El mismo procedimiento podemos hacer para la columna de “Unidad” y para “Precio

Unitario”; o copiando la fórmula de la casilla “B”, pegándola en “C” y cambiando el
número que aparece en la barra de fórmulas, al final, antes de la palabra “Falso”, dice “2” y
lo substituimos por el número “3”, pues la unidad la tenemos en la columna 3; así mismo,
haremos con el Precios Unitario, substituyendo el número 2 por el que corresponda a la
columna de los precios.

Cuando copiamos la fórmula y la pegamos en un renglón que aún no presenta el número a

buscar, veremos en la casilla en que pegamos el símbolo “#S/N”, mismo que nos impedirá
ver los resultados de las operaciones matemáticas.
Copiadas y pegadas las fórmulas de búsqueda, sólo nos resta anotar en la Columna “A” los
nombres correspondientes a los conceptos buscados; en el caso que nos ocupa, necesitamos
un Oficial Albañil y dos Peones, veamos ahora que al colocar los nombres, la parte
correspondiente a Mano de Obra, ha quedado terminada.

Para completar nuestra Matriz, necesitamos repetir el procedimiento, ahora con la Base de
Datos de “Materiales”:

Una vez complementada esta parte, repetiremos el proceso en la Base de Datos denominada
“Maquinaria” y al obtener los datos de “Revolvedora de un saco” y “Equipo de
Seguridad”, tendremos completa nuestra Matriz.
Este procedimiento lo haremos “N” número de veces, tantas como matrices vayamos
ocupando, si en un principio se nos hace algo complicado, es sólo seguir con cuidado las
indicaciones, pues en realidad es sencillo su procedimiento y a medida que avancemos en la
construcción de nuestro Sistema de Precios, iremos tomando confianza.

A medida que vayamos haciendo Matrices, es conveniente ir haciendo nuestro Catálogo, así
es que pasemos al siguiente Capítulo.

Capítulo 5 -CATALOGO-

CATALOGO DE PRECIOS UNITARIOS

Es conveniente que a la vez que se van haciendo las matrices, se vaya integrando el
Catálogo, a fin de irlo encadenando a las propias Matrices, pues una vez terminado, si no se
tiene este cuidado, es muy tardado encontrar una Matriz.

El procedimiento es muy sencillo, veamos el primer paso:

LAMINA 1
Una vez hecho este paso, nombraremos las columnas que vamos a utilizar: Columna “A”
estará ocupada por la “CLAVE” , la “B” por el “CONCEPTO”, la “C” por la “UNIDAD”,
la “D” por el “COSTO DIRECTO”, la “E” por el Costo “INDIRECTO” y la “F” por el
“PRECIO UNITARIO”.

Es conveniente hacer las tres últimas columnas, porque cuando hagamos un Presupuesto,
éste puede sernos requerido a COSTO DIRECTO, de manera que utilizaríamos los datos de
la columna “D” (4); si nos lo piden a PRECIO UNITARIO, entonces tomaremos los datos
de la columna “F” (6). Veamos cómo va a quedar:

LAMINA 2

Ya tenemos prepara nuestra hoja de Catálogo, ahora podemos empezar a cargar los
elementos que vayamos creando. Es importante que definas cual va a ser el orden en que
pondrás tus Conceptos, puede ser en orden consecutivo, según su número o puedes
agruparlos por actividades; es decir un espacio para conceptos primarios, como los
morteros, masillas, etc., otro para trabajos preliminares, como trazos, despalmes. Limpiezas
de terreno, etc., en fin, que tú lo acomodarás como te sea mas práctico, ahora solo vamos a
ver el procedimiento:

En la Columna “A”, correspondiente a la clave, pondremos el signo “=” luego nos iremos a
la hoja de matrices que queremos ligar, para situarnos en la clave de la Matriz elegida.

LAMINA 3

Cuando demos “Enter”, automáticamente volveremos a nuestra hoja de Catálogo, pero ya

veremos que la leyenda B-0100 aparece en la casilla A9

LAMINA 4

El siguiente paso será poner la descripción larga del concepto analizado con el número B-
0100:

LAMINA 5
Para Que la leyenda del concepto nos quepa en el espacio de la columna B, es necesario
hacer un pequeño ajuste:

LAMINA 6

Al aceptar, veremos cómo el renglón se expande para poder alojar a toda la leyenda. Ahora
seguimos con la columna “C”, correspondiente a la Unidad, por ser tan sencillo, optamos
por poner directamente la unidad, en el caso que nos ocupa es Costo Horario (C.H.)

LAMINA 7
Luego iremos a la página de “PRIMARIOS” y situaremos el cursor sobre la casilla que
tiene el COSTO DIRECTO.

LAMINA 8

El siguiente paso será buscar el COSTO INDIRECTO, recordemos que este es el valor que
tendrá la ejecución de cada unidad que utilicemos de esta Matriz. La tabla de cálculo se
encuentra en la parte inferior de la hoja de MANO DE OBRA, por lo que ligaremos la
casilla del Catálogo, con la de MANO DE OBRA:

LAMINA 9
La tabla de análisis de indirectos, que presentamos puede ser diferente, siempre de acuerdo
a sus propias necesidades, lo importante es que tenga un porcentaje final que será el que
elegiremos para ligarlo con nuestro Catálogo:

LAMINA 10

Al llevar este valor a nuestra hoja de Catálogo, sólo nos resta hacer la operación para
multiplicar el Costo Directo con el porcentaje del Indirecto.

LAMINA 11
Para el resto de las Matrices que se vayan creando, se seguirá el mismo procedimiento, de
forma que cuando terminemos de analizar nuestros precios, tendremos ya disponible el
Catálogo de Precios Unitarios.

Hemos visto los puntos básicos para construir nuestro propio Sistema de Precios Unitarios,
veremos ahora las herramientas de búsqueda de que disponemos para localizar rápidamente
los elementos dentro de cada hoja.

Capítulo 6 -Búsqueda-

HERRAMIENTAS DE BUSQUEDA

Si tenemos necesidad de revisar o editar alguna de las matrices que hemos hecho, ponernos
a buscarla puede ser algo tardado, por lo que utilizaremos la referencia que nos da el haber
ligado las páginas. Pongamos por ejemplo que necesitamos revisar la matriz de “Muro de
tabique rojo recocido”, primero la localizaremos en el Catálogo, situamos el cursor sobre la
casilla “A”, donde aparece el número de Clave, si vemos la barra de fórmulas, veremos la
ubicación de la Matriz

Copiemos ahora la ubicación, tal como se encuentra en la barra de fórmulas y abrimos el

buscador con “ctrl.+ I”

Al aceptar la opción, automáticamente nos situaremos en la casilla que buscamos,

solamente habremos de subir o bajar la pantalla para poder hacer las revisiones que sean
pertinentes
Tenemos otra herramienta de búsqueda, esta la llamamos con las teclas “ctrl. + B”, para
utilizar esta herramienta es necesario que sepamos la forma exacta en que se haya escrito la
frase que buscamos, por ejemplo “Limpieza del terreno”

Veamos que elegimos buscar “Dentro del libro”, “Sin formato establecido”, al aceptar la
tecla “Buscar todo”, nos llevará al Catálogo, donde tenemos esta frase:
Estas son las formas de búsqueda que tenemos para movernos dentro de nuestro Sistema de
Precios Unitarios, ya en el uso del programa se podrán ir conociendo otras prestaciones
para editar y dar una presentación especial a nuestros documentos.

Pasemos a la conclusión de esta breve guía, que es la realización de un presupuesto, razón

central de nuestro trabajo.

Capítulo 7 -Haciendo un Presupuesto-

El análisis de precios unitarios lleva como finalidad el ofrecer a nuestro cliente un

presupuesto de obra que muestre un precio justo para ambas partes; por tanto es
indispensable contar con las herramientas suficientes para llevar a cabo este trabajo de
manera rápida y segura. Como advertimos al inicio, este sistema de precios no pretende
sustituir a los programas existentes en el mercado, que nos ofrecen muchas mas facilidades
para hacer nuestro trabajo.

Una vez que tengamos bien definidos nuestros conceptos, procederemos a copiar el
Catálogo y pegarlo en un libro nuevo, al cual le pondremos el nombre o referencia que nos
permita identificarlo fácilmente.
Ya tenemos nuestro libro guardado, procedamos a pegarle el Catálogo de Precios Unitarios,
pero como queremos que se conserven los valores que calcularemos, tendremos que
pegarlo sin vínculos.

Ahora lo pegaremos en el libro que llamamos Presupuesto XXX, en la hoja denominada

Catálogo:
Como se dan cuenta, elegimos “Pegado especial”, esto nos permite abrir otra ventana en
que elegiremos “Valores”, después, repitiendo “Pegado especial”, elegiremos “Formato”:

Nótese que los logotipos no se pegaron, como este documento siempre será de uso interno,
queda a gusto del usuario copiar y pegar el nombre o logotipo de la empresa.

En la hoja correspondiente a “Presupuesto”, vamos a poner las funciones de búsqueda a fin

de llevar los conceptos correspondientes desde el Catálogo, para después ir cargando el
catálogo de conceptos que componen nuestra obra a presupuestar.
Una vez hecha la selección de campos, copiaremos hacia abajo para ir haciendo nuestra
carga de conceptos, en los casos de la Unidad y el P.U., haremos la copia cambiando el
número de columna y en el importe pondremos la fórmula para multiplicar los valores de
las columnas “E” por “D”

Como se puede ver, hemos incluido nuestros logotipos, pues este documento será entregado
a nuestro cliente, para que podamos ver el total del presupuesto, deberemos hacer la carga
de conceptos total y borrar los renglones que no se ocupen. Al tenerlo copiado sin vínculos
en un libro diferente, nos aseguramos que los precios que anotamos no podrán ser
modificados; en el caso de que, por aumentos a los insumos, tuviéramos que revisar el
presupuesto, solamente tendremos que actualizar nuestro Catálogo general, copiarlo y
pegarlo sin vínculo en nuestro Presupuesto XXX.

Cuando hayamos terminado nuestro presupuesto y si éste lo tuviéramos que enviar por
correo electrónico, es conveniente proteger nuestra información para evitar que
accidentalmente pueda ser borrada o modificada, para ello primero cerremos la “pestaña”
del CATALOGO; esto lo haremos abriendo primero la hoja que vamos a cerrar, después,
mediante el Menú principal, en la opción “Formato”, llevamos el cursor a la selección
“Hoja”, luego a “Ocultar”; al realizar esta función, ya no veremos la pestaña del Catálogo.
Ahora, estamos viendo nuestro Presupuesto, nuevamente en el Menú principal, elegimos la
opción “Herramientas” y vamos a “Proteger”, luego “Hoja”, aquí deberemos poner la clave
que elijamos para proteger y abrir nuevamente nuestro documento; debemos elegir una
clave que recordemos fácilmente, es importante tomar en cuenta que el programa reconoce
mayúsculas y minúsculas, así que tengamos cuidado en observar cómo escribiremos la
clave, esta clave la deberemos escribir dos veces; luego hacemos la misma operación pero
elegiremos la opción “Libro”; de esta manera ya no se puede abrir la hoja del Catálogo ni
se puede modificar el presupuesto. Cuando eventualmente tengamos qué hacer alguna
modificación a nuestro presupuesto, primero iremos al Menú principal, en la opción
“Herramientas” elegimos “Libro”, luego “Mostrar”, se abrirá un cuadro de diálogo y
elegimos “Catálogo”; es posible que hayamos utilizado diversas hojas para hacer cálculos o
anotaciones, si las cerramos previamente, aparecerán en dicho cuadro de diálogo, al dar
“enter” en la hoja señalada, la tendremos a la vista, pero a fin de poder trabajar en ella,
repetiremos la operación de “Mostrar”, pero esta vez en la opción “Hoja”. Recordemos que
antes de quitar las protecciones, el programa nos pedirá teclear la clave que utilizamos para
proteger.

Con esto hemos finalizado este breve cursito, pero contiene lo suficiente para el objetivo
que nos marcamos; a medida que nos vayamos familiarizando con el Programa Excel de
Microsoft, iremos encontrando más funciones y herramientas que nos ayudarán a hacer
mejores y más rápidas presupuestaciones.
Para aclaraciones posteriores, estaré siempre a sus órdenes en nuestro correo electrónico:
sergioamayas@gmail.com