COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra APUNTE SOBRE TEMAS LABORALES.- LEGISLACIÓN: En esta rama existen varias leyes en vigencia entre las que podemos mencionar a las siguientes: Ley de Contrato de Trabajo – nº 20.744/76.- Licencia especial deportiva – nº 20596/74.- Igualdad de remuneración entre hombres y mujeres – ley nº 20392/73.- Jornada Legal de Trabajo – Ley nº 11544/29.- Feriados Nacionales (Día Malvinas.....) Ley 22769/83 y Ley 23555/88 (traslado feriados lunes.-) Sueldo Anual Complementario – Ley nº 23041/84 – (50% de la mejor remuneración del semestre).- Fondo de Garantía de Créditos Laborales – Ley nº 23472/87.- Ley de Asociaciones Sindicales – Ley nº 23551/88.- Ley de Obras Sociales – nº 23660/89.- Ley de Empleo – nº 24013/91.- Riesgo de Trabajo – Ley nº 24557/95.- Asignaciones Familiares – Ley nº 24714/96.- Nuevos Contratos de Trabajo – Ley nº 25013/98.- REMUNERACIÓN: es sinónimo de recompensa, gratificación, premio, honorarios o retribución. Se abona en contraprestación por la prestación de un servicio a terceros.- Existen pagos por servicios prestados por terceros en forma independiente y otros servicios que se prestan en relación de dependencia con el mandante considerándose en este caso al que presta los servicios como empleado quien realiza su tarea cumpliendo las órdenes del empleador, cumpliendo horarios fijados por el empleador y en los lugares indicados por el empleador. SALARIO: Es el precio que se paga por el trabajo de una persona realizado para un tercero denominado patrón. Es esencial que el salario sea cierto es decir que el mismo no debe depender de los resultados de la empresa; además, se debe pagar periódicamente (ej.: quincenal o mensual).- El salario se paga en dinero efectivo y está fijado en escalas salariales que forman parte de los convenios 66 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra colectivos de trabajo firmados por las asociaciones gremiales con los representantes de la patronal de cada rubro y deben ser homologados por el Ministerio de Trabajo a efectos de que tengan valides. Puede ser fijado por tiempo o a destajo; el primero se abona por mes, día, hora, etc. y a destajo significa que el patrón abona de acuerdo a la labor cumplida por el empleado u obrero. El salario debe ser satisfecho en dinero, especie, habitación, alimentos o mediante la oportunidad de obtener beneficios o ganancias. Las normas legales establecen la existencia de un salario mínimo vital y movil, que es la remuneración mínima que debe percibir un obrero sin cargas de familia en una jornada legal de trabajo, de modo que se asegure alimentación adecuada, vivienda digna, educación, vestuario, asistencia sanitaria, transporte y esparcimiento. Este salario mínimo es inembargable salvo por deudas alimentarias. ESCALAS SALARIALES: son detalles que contienen los cargos establecidos para las distintas tareas que deben realizar los asalariados con indicación de los montos de salarios que corresponden a cada uno de los cargos. A título de ejemplo podemos mencionar lo siguiente: 1)Jefe de Administ. $ 700,002) 2)Auxiliar Administ.$ 500,00 3) Vendedor $ 600,00 4) Chofer $ 400,00 5) Maestranza $ 300,00 5) Cajero $ 450,00 67 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra Estas escalas varían según el gremio de que se trate y están incluidas dentro del Convenio Colectivo de Trabajo que prevé todos los derechos y obligaciones de las partes es decir los //// empleados y los empleadores. Generalmente los convenios contienen mayores derechos que los previstos en la Ley de Contrato de Trabajo y en todo lo que no esté previsto en ellos debe tenerse en cuenta lo previsto por la ley. Por ejemplo, la ley establece que con una antigüedad de hasta cinco años, el empleado tiene derecho a 14 días corridos de vacaciones anuales obligatorias y el convenio puede prever que sean 15 o 20 días. Estos convenios colectivos de trabajo surgen de las convenciones colectivas de trabajo en las que las partes (representantes de los trabajadores y representantes de las patronales) negocian y convienen sobre los derechos y las obligaciones que tienen las mismas en el desarrollo de la relación laboral. CONVENCIONES COLECTIVAS DE TRABAJO: Se celebran entre una Asociación de empleadores, un empleador o un grupo de empleadores y una Asociación sindical con personería gremial con el objeto de convenir sobre los derechos y obligaciones que deben contener los contratos de trabajo que regirán la relación entre patronal y empleados de un sector determinado. Estas convenciones colectivas de trabajo están regidas por la Ley nº 14250 publicada en el Boletín Oficial el 19 de febrero de 1988. Los únicos excluidos de esta ley son los trabajadores del sector público nacional, provincial y municipal y los docentes alcanzados por el régimen de la Ley nº 23929.- 68 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra CONVENIO COLECTIVO DE TRABAJO: Estos convenios son los que surgen de las negociaciones realizadas en las convenciones colectivas de trabajo y regirán respecto de todos los trabajadores de la actividad de que se trate y deben ser homologados por el Ministerio de Trabajo que debe publicar las mismas dentro del plazo de diez (10) días de su homologación. Además, el Ministerio es el encargado de llevar un registro de convenciones colectivas. TRABAJO: Según la ley de contrato de trabajo en su título 1 punto 4, constituye trabajo toda actividad lícita que se preste a favor de quien tiene la facultad de dirigirla y se realiza mediante el pago de una remuneración. CONTRATO DE TRABAJO: existe contrato de trabajo cuando se produce la vinculación entre patrón y empleado (aún cuando no se firme ningún contrato escrito). La Ley de Contrato de Trabajo en su Título I punto 4, menciona que el objeto principal del contrato es la actividad productiva y creadora del hombre en sí. Los contratos se rigen por lo prescripto por la Ley de Contrato de Trabajo (nº 20744) y otras leyes como la Ley de Empleo, Ley de Accidentes de Trabajo, Régimen Laboral para las PYMES, etc.- Debe aclararse que entre las partes contratantes media una relación de intercambio y un fin económico que es el pago del salario. La Ley 20744 establece que “habrá contrato de trabajo, cualquiera sea su forma o denominación, siempre que una persona física se obligue a realizar actos, ejecutar obras o prestar servicios a favor de la otra y bajo la dependencia de ésta, durante un período determinado o indeterminado de tiempo, mediante el pago de una remuneración.” 69 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra En cuanto a la capacidad, establece la ley que los menores desde los dieciocho años y la mujer casada, sin autorización del marido, pueden celebrar contrato de trabajo. Los mayores de catorce años y menores de dieciocho, que con conocimiento de sus padres o tutores vivan independientemente de ellos, gozan de la misma capacidad para celebrar contratos de trabajo estando facultado inclusive para estar en juicio laboral en acciones vinculadas al contrato o relación de trabajo. Modalidades: a) por tiempo completo indeterminado: es aquel que no contiene cláusula de terminación o duración y dura hasta que el trabajador se encuentre en condiciones de gozar de los beneficios de los regímenes de seguridad social por límites de edad y años de servicio o por renuncia o despido; b) por tiempo determinado o a plazo fijo: dura hasta el vencimiento del plazo convenido, no pudiendo celebrarse por más de cinco años, pudiendo rescindirse por decisión de las partes (renuncia o despido) antes del plazo estipulado; c) a tiempo parcial: es el contrato en virtud del cual el trabajador se obliga a prestar servicios durante un determinado número de horas al día, a la semana o al mes, inferiores a las dos terceras partes de la jornada habitual de la actividad. Estos trabajadores no podrán realizar horas extras salvo casos de peligro grave o inminente para las personas o cosas de la empresa; d) período de prueba: el contrato por tiempo indeterminado (salvo el de temporada), se entiende celebrado a prueba durante los primeros tres meses, pudiendo los convenios establecer un plazo mayor hasta seis meses. En las pequeñas empresas se considera el período de prueba en seis meses; e) trabajo de temporada: existe 70 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra cuando la relación entre las partes es originada en actividades propias del giro normal de la empresa o explotación y esta se cumple en determinadas épocas del año solamente repitiéndose en cada ciclo en razón de la naturaleza de la actividad; f) trabajo eventual: se entiende contrato de trabajo eventual cuando el vínculo comienza y termina con la realización de una obra, la ejecución de un acto o la prestación del servicio para el que fue contratado el trabajador; g) trabajo de grupo o equipo: dice la ley 20744 que habrá contrato de trabajo de grupo o por equipo, cuando el mismo se celebrase por un empleador con un grupo de trabajadores que, actuando por intermedio de un delegado o representante, se obligue a la prestación de servicios propios de la actividad de aquél. El salario puede ser pactado en forma colectiva y cuando un trabajador abandone el grupo, el representante debe reemplazarlo por otro mediando la aceptación del cambio por parte del empleador.-
JORNADA LEGAL DE TRABAJO: La Jornada de Trabajo ya estaba
regida por la Ley 11544 publicada el 12 de septiembre de 1929 en la cual se establecía que la duración del trabajo no podía exceder de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semanales. Además se establecía en esta ley la jornada de trabajo nocturno que no podía exceder de siete horas entendiéndose por tal la comprendida entre las veintiuna horas y las seis horas del día siguiente y establecía la jornada para tareas insalubres en seis horas diarias. Se admiten excepciones cuando se trata de empleo de dirección o vigilancia o cuando los trabajos se efectúen por equipos caso en el cual la jornada podrá prolongarse mas allá de las 8 horas 71 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra por día y 48 semanales a condición de que el termino medio de las horas de trabajo sobre un periodo de tres semanas no exceda de 8 horas por día o 48 semanales. Otra de las excepciones se da cuando ocurran accidentes o inminente accidente o trabajos de urgencia a efectuarse en maquinas o instalaciones o en caso de fuerza mayor. A efectos del control y cumplimiento de estas normas, los empleadores deberán hacer conocer por medio de avisos visibles las horas de comienzo y terminación de las tareas y si el trabajo es en equipo las horas de entradas y salidas de cada equipo, agregando además los descansos que les correspondan. Estos avisos deben ser comunicados también a la autoridad de contralor. (Ministerio de Trabajo o Dirección del Trabajo). Como mencionamos el descanso del personal, debemos agregar que el descanso semanal es obligatorio y está establecido en la ley 18204/69, habiéndose establecido la prohibición del trabajo desde las 13 horas del día sabado y hasta las 24 horas del día domingo. Aquel empleado que trabaje entre esos horarios debe percibir sus haberes de la misma manera que en los días feriados es decir que el día se paga doble y las horas extras también se abonan con un 100% de recargo. DISTINTOS TIPOS DE REMUNERACIONES: En las escalas salariales se fijan los sueldos básicos que deben percibir los trabajadores de acuerdo a su categoría en que se desempeñan. Además, los convenios colectivos fijan otras asignaciones según el gremio de que se trate y la tarea que desarrolle como por ejemplo: asignación por presentismo, puntualidad, manejo de máquinas 72 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra de contabilidad, antigüedad, por el desempeño como cajero/a, por kilómetros recorridos para los choferes, por refrigerios, etc. Estas asignaciones generalmente se fijan en un porcentaje sobre el sueldo básico y todas son afectadas por el descuento de aportes personales y por las contribuciones patronales para los organismos previsionales, de obra social, impositivas y gremiales. Asimismo, la ley fija como remuneraciones el pago de las vacaciones anuales obligatorias, el sueldo anual complementario, adicionales para los días feriados trabajados y las horas extras realizadas que también son gravadas con aportes personales y contribuciones patronales. Las asignaciones familiares: son las únicas asignaciones que /// no sufren descuentos por aportes ni se consideran para la liquidación de las contribuciones patronales; estas asignaciones son fijadas por el estado y las abona el empleador por cuenta de la ANSES. Actualmente se abonan asignaciones por hijo y prenatal que se liquidan y pagan mensualmente, ayuda escolar primaria que se abona una vez al año al comienzo del año lectivo por hijo en edad escolar (se paga hasta los 18 años de edad o hasta la terminación del quinto año). En cuanto a la asignación por matrimonio y nacimiento o adopción se abonan por única vez cuando ocurren los hechos que generan las mismas.- Por hijo y prenatal se abona en este momento la suma de $ 74.- por cada hijo a los empleados que tengan remuneraciones de hasta $ 2.000,- mensuales; $ 54,- por hijo a los que cobren de $ 2001,- a $ 3.000,-; aquellos que tengan remuneraciones mayores a las indicadas no tienen derecho a percibir asignaciones familiares.- 73 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra El empleador debe abonar una contribución por asignaciones familiares de 7,5% sobre los sueldos. Las asignaciones familiares pagadas a los empleados deben compensarse con las contribuciones que debe realizar el patrón por asignaciones familiares, por jubilaciones y por fondo de empleo; en caso de que la suma de asignaciones pagadas sea superior a estas contribuciones, el patrón deben pedir el reintegro de la diferencia a la ANSES y por el contrario si las contribuciones son superiores, el empleador debe abonar la diferencia a la ANSES. Existe un pago directo de asignaciones familiares por parte de la ANSES pero a la fecha no están incluidos todos los empleadores en ese régimen. En este caso los empleadores y empleados deben presentar la documentación que corresponde ante la ANSES y esta le abona las asignaciones por intermedio del correo argentino o depósito en cajas de ahorro. DOCUMENTACIÓN: El empleado para poder percibir las asignaciones familiares debe presentar al empleador la documentación que demuestre la existencia de los hechos que generan el pago como por ejemplo el acta de nacimiento de los hijos, el acta de matrimonio y los certificados de escolaridad al comienzo y final del año lectivo. Además, la mujer tiene derecho a percibir una asignación por maternidad que es igual al sueldo que viene percibiendo normalmente y lo cobra durante 90 días sin concurrir a trabajar; tampoco está sujeta a aportes personales ni contribuciones patronales. Esta Licencia especial no corresponde cuando se trata de adopción. Después del parto la empleada tiene derecho a una 74 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra licencia de hasta seis meses con un mínimo de tres meses, sin goce de haberes llamada “estado de excedencia”, luego de la cual debe reintegrarse a sus tareas habituales.-
INDEMNIZACIONES: Cuando se extingue el contrato de trabajo
por cualquier causa se le deben abonar al empleado las vacaciones que no hubiere tomado a esa fecha. Es la única oportunidad en que las vacaciones se reemplazan por dinero y el importe pagado no sufre descuento por aportes ni se considera para la liquidación de las contribuciones. Además, en oportunidad de la extinción del contrato se debe realizar un preaviso a la otra parte; es decir, si el empleado renuncia debe comunicar tal situación al patrón con treinta días de anticipación; si no lo hiciere debe indemnizar al patrón con un mes de sueldo. En el caso de despido por parte del empleador, este debe comunicar esa decisión al empleado con treinta días de anticipación si el empleado tiene hasta cinco años de antigüedad y con sesenta días de anticipación si el empleado tiene más de cinco años de antigüedad. Si no se cumpliera con este requisito, el empleador debe abonar un mes o dos de sueldos respectivamente; esta remuneración se llama INDEMNIZACION POR FALTA DE PREAVISO y no es pasible de aportes y contribuciones.- A partir de marzo de 2004 se modifica el régimen por la Ley 25877: quince días cuando el trabajador esté en período de prueba; un mes para el que tenga una antigüedad de tres meses a cinco años; y de dos meses cuando la antigüedad sea superior a cinco años. El preaviso corre a partir del día siguiente al de la notificación y se debe pagar el período faltante del mes en curso. 75 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra INDEMNIZACIÓN POR ANTIGÜEDAD: En caso de despido sin justa causa, el empleador debe abonar al trabajador una indemnización que se determina de acuerdo a su antigüedad en el empleo y sobre la cual no deben realizarse aportes y contribuciones. Esta indemnización esta establecida en el artículo 245 de la Ley 20744 (modificado por la Ley 25877/04) y que establece que se debe pagar “un mes de sueldo por cada año de servicio o fracción mayor de tres meses, tomando como base la mejor remuneración mensual, normal y habitual, devengada durante el último año o durante todo el período si el tiempo de servicios fuera menor a un año”. El importe de esta indemnización nunca puede ser menor a un mes de haberes. FORMA DE LIQUIDAR LOS DISTINTOS CONCEPTOS: Básico: se debe obtener el importe de la escala salarial según la categoría en que este revista y la antigüedad en el cargo.- Algunos convenios establecen la escala salarial con el sueldo básico puro, otros le adicionan al mismo la antigüedad por lo que varía año a año como el caso del convenio de empleados de comercio. En otro casos, los básicos son determinados por horas de trabajo como el caso de el personal del área metalúrgicos.- Asignaciones Varias: generalmente se basan en un porcentaje sobre el básico o una suma fija: Asignación por antigüedad, Asignación por riesgo de caja, Asignación por presentismo o asistencia y puntualidad: puede establecerse un importe fijo mensual o porcentaje sobre el básico.- Horas extras: son las horas trabajadas por el trabajador fuera de la jornada normal de trabajo. Si estas se cumplen en días hábiles, se 76 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra deben liquidar con un 50% de recargo sobre el valor de la hora normal y si se cumplen en días feriados se deben abonar con un 100% de recargo. Es decir que las mismas se liquidan aplicando las siguientes fórmulas: Remuneraciones normales = valor de la hora normal de trabajo.- 200 Valor de la hora normal + 50% = valor de la hora extra en días hábiles.- Valor de la hora normal + 100% = valor de la hora extra en días feriados.- Días feriados o inhábiles: estos se deben pagar con un 100% de recargo; es decir que si el trabajador es jornalizado o percibe sus haberes por día, ese día se debe pagar doble.- Si el trabajador es mensualizado y cobra por mes, en su liquidación se debe agregar un día más de sueldo a fin de duplicar el pago (una vez con el sueldo normal y un día más); para determinar el valor del día normal de trabajo debe dividirse las remuneraciones normales y habituales por treinta (aún cuando se trate de meses que tengan 31 días de duración). En los días no laborables, el trabajo será optativo para el empleador, salvo bancos, seguros y actividades afines. En dichos días, los trabajadores que presten servicios, percibirán el salario simple. Días de vacaciones: Cuando el pago de la remuneración es mensual, el valor del día de vacaciones se determina dividiendo las remuneraciones normales y habituales por 25 (artículo 155 Ley 20744) y ese valor se multiplica por la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado para obtener el total a 77 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra percibir durante el período en que el empleado se encuentre de vacaciones. Si la remuneración es por hora, se toma el valor de la hora del día anterior al de inicio del período de vacaciones; Si la remuneración fuera por comisiones, de acuerdo al promedio de los sueldos devengados durante el año que corresponda al otorgamiento de las vacaciones. En todos los casos se deben considerar básico, antigüedad y otros adicionales ordinarios o extraordinarios. Estos días no pueden reemplazarse por dinero; es obligación el descanso del obrero por razones de salud. El importe total que corresponde por el período de vacaciones se le debe abonar antes de que el obrero inicie el período de vacaciones (ej.: si toma las vacaciones en los primeros días de un mes, las vacaciones se deben abonar junto con el sueldo del mes anterior).- El resto de días del mes en que el obrero esté de vacaciones se liquidan dividiendo las remuneraciones normales y habituales por 30 y su resultado por la cantidad de días que resten del mes.- Cabe destacar que la ley de contrato de trabajo establece los períodos de vacaciones según las antigüedades pero que pueden ser ampliados por los convenios colectivos de trabajo.- Según la Ley los períodos son los siguientes: Hasta cinco años de antigüedad corresponde un período de vacaciones de catorce días corridos; Más de cinco años y hasta diez de antigüedad, el período de vacaciones será de veintiun días corridos; Más de diez años y hasta veinte de antigüedad, corresponde un período de vacaciones de veintiocho días corridos; Cuando la antigüedad exceda de veinte años el período de vacaciones será de treinta y cinco días corridos.- Para tener derecho a gozar de 78 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra las vacaciones anuales el trabajador deberá cumplir servicios durante la mitad como mínimo de los días hábiles comprendidos en el año calendario. Si no llegase a completar el mínimo se le debe otorgar un período proporcional al trabajado, determinándose un día de descanso por cada veinte días trabajados. Las vacaciones deben ser gozadas dentro del período comprendido entre el 1º de octubre y el 30 de abril del año siguiente. El período de vacaciones debe comenzar un día lunes o siguiente día hábil si aquél fuera feriado. Estas vacaciones no pueden ser reemplazadas por dinero, salvo en el caso de las vacaciones no gozadas al momento de despido o renuncia del trabajador.- Existen otras licencias especiales previstas en la Ley y que deben ser remuneradas a saber: a) por nacimiento de hijo, dos días corridos; b) por matrimonio, diez días corridos; c) por fallecimiento del conyuge, de hijos o de padres, tres días corridos; d) por fallecimiento de hermano, un día; e) por examen en la enseñanza media o universitaria, dos días corridos por examen, con un máximo de diez por año calendario. Sueldo Anual Complementario: esta remuneración comúnmente llamada aguinaldo la percibe el empleado en relación de dependencia en los meses de junio y diciembre de cada año junto con los haberes correspondientes a los meses mencionados. Para la determinación del importe que corresponde por S.A.C. se debe tomar la mejor remuneración normal y habitual (se incluye las asignaciones y horas extras) del semestre y se lo divide por dos. Cuando el empleado no trabajó los seis meses, el monto de aguinaldo se debe proporcionar al tiempo trabajado, es decir que se 79 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra establece el 50% de la mejor remuneración y se lo divide por 180 y multiplica por la cantidad de días trabajados en el semestre (en el caso de que sean meses completos se puede dividir por 6 y multiplicar por los meses trabajados). Demás esta decir que a esta remuneración se le deben deducir los aportes personales y abonar las contribuciones patronales. Indemnización por Falta de Preaviso: como ya mencionamos esta se paga cuando las partes no cumplen con la comunicación que establece la ley de contrato de trabajo en su artículo 231 que fue modificado por ley 25877 del mes de marzo de 2004.- Para su determinación simplemente se toma el último haber liquidado normal y habitual proporcionándolo al período de preaviso establecido en la Ley: quince días para el empleado que está en período de prueba; un mes para el que tenga entre tres meses y cinco años de servicios y en caso de que el empleado tenga más de cinco años de antigüedad corresponde como indemnización dos meses de sueldo. NO SE DEBEN RETENER APORTE PERSONALES NI PAGAR CONTRIBUCIONES PATRONALES.- Indemnización por antigüedad: Esta indemnización se debe pagar cuando el empleador despide al empleado sin justa causa. Cuando existe justa causa no se debe abonar (inasistencias reiteradas, faltas graves en sus tareas, dolo, fraude, abandono del trabajo, etc.).- Cuando existan problemas económicos en la empresa como por ejemplo la falta de trabajo o fuerza mayor no imputable al empleador, la indemnización se reduce a la mitad; esa misma suma corresponde abonar a la viuda en el caso de muerte del trabajador o 80 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra en el caso de muerte del empleador que haga desaparecer la fuente del trabajo. La ley 25013 modificó la forma de liquidar esta indemnización a partir de septiembre de 1998 pero dicho régimen fue dejado sin efecto en el mes de marzo de 2004 por la ley 25877, quedando esta indemnización en un monto de un mes de sueldo por cada año de servicios o fracción mayor de tres meses, tomando como base la mejor remuneración mensual, normal y habitual devengada durante el último año o durante el tiempo de prestación de servicios si este fuera menor.- Nunca la indemnización puede ser menor a dos meses de haberes. LIBROS: El artículo 52 de la ley de contrato de trabajo establece que los empleadores deben llevar un libro especial el que debe ser rubricado por la autoridad de contralor (Dirección Provincial del Trabajo) y cumplir con los requisitos que deben contener los libros de comercio obligatorios es decir encuadernados, rubricados y foliados. Este libro puede reemplazarse por listados emitidos por sistemas computarizados para lo cual debe existir una autorización de la Dirección del Trabajo que debe rubricar las hojas de papel continuo numeradas en las cuales deben emitirse los listados que cumplan con los contenidos previstos para el libro manual en el artículo mencionado más arriba y que son: a) individualización íntegra y actualizada del empleador; b) nombre del trabajador; c) estado civil; d) fecha de ingreso y egreso; e) remuneraciones asignadas y percibidas; f) individualización de las personas que generan el cobro de asignaciones familiares; g) datos que permitan una exacta evaluación de las obligaciones a su cargo; h) otros que 81 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra establezca la reglamentación.- Se prohíbe alterar los registros de los empleados, dejar blancos o espacios, hacer interlineaciones, tachar, suprimir fojas.- Estos registros deben conservarse igual que los libros de comercio.- También el empleador puede adoptar otros registros de acuerdo a sus necesidades y controles como por ejemplo el libro de entradas y salidas del personal que también puede reemplazarse por tarjetas marcadas con relojes especiales; este registro permite controlar el cumplimiento del horario de trabajo por parte del empleado y el cumplimiento de horas extras siendo útil para la liquidación de los haberes que correspondan. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: el empleador está obligado a satisfacer el pago al trabajador en los plazos y condiciones previstos en la ley, observar las normas sobre higiene y seguridad; en cuanto al trabajador debe cumplir con las órdenes e instrucciones que se le impartan y debe observar todos los deberes de fidelidad que deriven de la índole de las tareas que tenga asignadas. El pago podrá realizarse en efectivo, cheque o acreditación en cuenta.- El artículo 126 ordena que al personal mensualizado se debe abonar al vencimiento de cada mes calendario; al jornalizado o por hora, se abonará por semana o quincena; RECIBOS: La ley establece en su artículo 138 que el pago de las remuneraciones debe hacerse contra la firma de un recibo firmado por el trabajador y su contenido está establecido en el artículo 140; debe ser emitido en doble ejemplar debiendo entregarse la copia o duplicado al trabajador que debe ser firmado por el empleador. El recibo debe contener como mínimo los elementos que se detallan a continuación: 82 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra a) nombre o razón social del empleador, domicilio y CUIT (clave única de identificación tributaria).- b) nombre y apellido del trabajador, su calificación profesional y su CUIL (código único de identificación laboral).- c) todo tipo de remuneración que perciba.- d) fecha de ingreso a la empresa y tarea cumplida.- e) período liquidado.- f) retenciones por aportes personales detalladas. g) asignaciones familiares liquidadas.- h) neto a percibir, en números y letras.- i) fecha de pago y constancia de recepción de la copia del recibo firmada por el empleador.- EJEMPLO DE LIQUIDACIÓN Y REGISTRO CONTABLE.- Liquidar las remuneraciones que correspondan teniendo en cuenta los siguientes datos: DATOS empleado “A” empleado “B” categoría profesional vendedor “C” administrativo “D” ingreso a la empresa 01/02/1989 01/09/1999 hijos a cargo 2 en edad escolar 3 (2 en edad escolar) Sueldo Básico $ 600,00 $ 320,00 Asistencia asist.perfecta asist. perfecta horas extras días hábil. 10 horas 4 horas hs. extras días feriados 2 horas 2 horas LIQUIDACIÓN: Sueldo básico 600,00 320,00 Presentismo(8,33%s/básico) 49,98 26,65 Días feriados (básico más presen- tismo dividido 30) 21,67 11,56 Hs.Extras días hábiles (básico más presentismo dividido 200 por 1,50 83 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra por horas extras trabajadas 48,75 10,40 Hs.Ext.días feriados(básico más presentismo dividido 200 por 2 por horas trabajadas 13,00 6,93 Total remuneraciones 733,40 375,54 Retenciones: Aportes Jubilatorios –11% 80,67 41,31 Ap.Ley 19032 (pami) 3% 22,00 11,27 Ap.Obra Social 3% 22,00 11,27 Cuota Sindical 2% 14,67 7,51 Centro Emp.de Com.2% 14,67 7,51 Fdo.p/Salud Pública 0,5% 3,67 (157,68) 1,88 ( 80,75) Sub-total haberes 575,72 294,79 Asig.Familiares: Por hijos 60,00 120,00 Neto a percibir 635,72 414,79 Contribuciones Patronales: Jubilaciones – 16% s/$ 1.108,94 $ 177,43 Ley 19032 – 2% s/$ 1.108,94 “ 22,18 Obra Social – 6% s/$ 1108.94 “ 55,45 Fondo de Empleo – 1,5% s/1108,94” 16,63 Asig. Familiares –7,5% s/1108,94 “ 83,17 Fdo.para Salud Pública 0,50% “ 5,54 Aseguradora de Riesgo de Traba- jo – aporte variable s/rubro explot. “ 15,00 (estimado) Total contribuciones ...................... $ 375.40 ******************************************************************************* 84 INSTITUTO SUPERIOR ALMAFUERTE COSTOS Y CONTABILIDAD AÑO 2007 – Prof. Ernesto Parra Cr. Ernesto Parra – Octubre de 2007.-