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Todas as informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Algumas empresas, nomes, e dados usados nos
exemplos são fictícios e servem somente para ilustração.
Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, para
qualquer propósito, sem permissão expressa, por escrito, da Cenize Software.
Outros produtos e nomes de empresa mencionados aqui poder ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários.
Cenize Software
www.cenize.com
Índice Geral
Bem-vindo ao Cenize Loje 2010......................................................................................................................5
Introdução.........................................................................................................................................................6
Visão Geral do Cenize Loje.........................................................................................................................6
Conhecendo o Cenize Loje..........................................................................................................................7
Janela do Cenize Loje..................................................................................................................................9
Página Principal do Grupo.........................................................................................................................10
Perspectivas................................................................................................................................................11
Abas...........................................................................................................................................................12
Barra de Opções.........................................................................................................................................12
Integração entre os módulos.......................................................................................................................13
Como fazer Para..............................................................................................................................................14
Vendas........................................................................................................................................................14
Como criar um Orçamento....................................................................................................................14
Como Cadastrar um Cliente..................................................................................................................14
Como Adicionar Produtos à um Orçamento..........................................................................................15
Como Alterar a Quantidade ou Valor de um Produto no Orçamento....................................................16
Como Registrar uma Venda...................................................................................................................16
Como Adicionar Produtos à uma Venda................................................................................................16
Como Cadastrar um Cliente a Partir de um Orçamento / Venda...........................................................17
Como Concluir uma Venda...................................................................................................................18
Como Receber uma Venda....................................................................................................................19
Como Definir as Condições de Pagamento para uma Venda................................................................19
Como Fazer uma Troca de Produtos.....................................................................................................20
Como Efetuar uma Devolução..............................................................................................................20
Como usar um Vale Troca.....................................................................................................................20
Como Retirar um Produto do Estoque..................................................................................................21
Como Retirar um Produto para Demonstração.....................................................................................21
Como Retirar um Produto com Defeito................................................................................................21
Estoque.......................................................................................................................................................22
Como Cadastrar um Fornecedor............................................................................................................22
Como Cadastrar um Produto.................................................................................................................22
Como Fazer uma Cotação de Produtos.................................................................................................23
Como Adicionar Produtos no Estoque..................................................................................................23
Como Registrar uma Compra de Produtos............................................................................................24
Como Registrar um Pedido de Compra.................................................................................................24
Como Imprimir Etiquetas com Códido de Barras.................................................................................24
Financeiro...................................................................................................................................................25
Como Cadastrar uma Conta..................................................................................................................25
Como Programar uma Conta a Pagar....................................................................................................25
Como Programar uma Conta a Receber................................................................................................25
Como dar baixa em uma Conta a Pagar ou Receber.............................................................................26
Como ver os dados de uma Conta a Pagar ou Receber que foi baixada/paga.......................................28
Como programar uma receita recorrente, como salário ou uma receita mensal...................................28
Como programar uma conta recorrente, como energia elétrica ou água...............................................29
Como programar uma conta parcelada..................................................................................................29
Como alterar os dados de uma Conta a Pagar ou Receber....................................................................30
Como lançar um depósito em uma Conta.............................................................................................30
Como lançar uma despesa, pagamento ou retirada em uma Conta.......................................................30
Como fazer uma transferência entre contas..........................................................................................31
Como reconciliar uma conta..................................................................................................................31
Reconciliar até uma data ..................................................................................................................31
Como Marcar um lançamento como Reconciliado .........................................................................32
Como Marcar um cheque ou lançamento como Compensado.........................................................33
Como alterar os dados de um lançamento registrado............................................................................33
Como mover um lançamento de uma conta para outra conta...............................................................33
Como Importar o Extrato Bancário.......................................................................................................34
Como Gerenciar um Cartão de Crédito.................................................................................................34
Como Cadastrar um Plano de Contas em Despesa ou Receita..............................................................35
Como Cadastrar um Centro de Custos..................................................................................................36
Como Consultar as Contas a Pagar / Receber.......................................................................................36
Como ver a Previsão do Fluxo de Caixa...............................................................................................37
Como ver o Extrato de uma Conta........................................................................................................37
Como Emitir Recibos............................................................................................................................38
Geral...........................................................................................................................................................39
Como ver Relatórios..............................................................................................................................39
Como ver Gráficos................................................................................................................................40
Como Fazer Backup..............................................................................................................................40
Como Restaurar um Backup..................................................................................................................41
Como Cadastrar Usuários......................................................................................................................42
Como Cadastrar Categorias como Categoria de Produto, Categoria de Cliente, etc............................42
Como Alterar as Opções do Cenize Loje..............................................................................................43
Como Verificar se existem atualizações do Cenize Loje.......................................................................43
Termos do Contrato de Licença e da Garantia do programa Cenize Loje......................................................44
Contrato de Licenciamento da Cenize Software........................................................................................44
Garantia......................................................................................................................................................45
Cenize Loje 2010 Guia Prático
Muito obrigado por ter escolhido o Cenize Loje para ajudá-lo a gerenciar as
informações da sua empresa.
A Cenize Software tem trabalhado cada vez mais para aprimorar o Loje, no
intuito de torná-lo cada vez mais prático e eficaz no gerenciamento
empresarial.
Josiel C. Hack
Gerente de Produto
Cenize Loje
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Introdução
• Administrar o seu estoque com eficiência: usando as informações cadastrais dos Produtos,
juntamente com as movimentações de Compras você terá sempre uma posição atualizada do seu
estoque, podendo consultar a qualquer momento a quantidade de mercadorias, bem como o
valor do seu estoque.
• Gerenciar os seus clientes: com o Cenize Loje é fácil acompanhar as Vendas, saber quais são
os melhores clientes, que produtos vendem mais. Tudo integrado ao financeiro, possibilitando
uma análise mais precisa dos resultados para tomadas de decisões.
• Gerenciar as contas da sua empresa: você poderá administrar diversos tipos contas, como
contas bancárias, um caixa da empresa, poupanças, cartão de crédito entre outras.
• Programar receitas e despesas: programe as receitas e despesas futuras da sua empresa através
do Contas a Pagar e Receber.
• Analisar as despesas e receitas futuras: através da Previsão do Fluxo de Caixa você poderá
fazer uma previsão das suas receitas x despesas e verificar o comportamento futuro das suas
contas, podendo com isso fazer um melhor planejamento financeiro.
• Verificar os gastos e receitas: com Demonstrativo Financeiro e os demais relatórios você
poderá fazer um melhor acompanhamento dos gastos e receitas da sua empresa, fazendo
comparativos entre lançamentos previstos e realizados.
Com a facilidade e simplicidade de uso do Cenize Loje, você controlará as finanças da sua empresa de
maneira mais eficaz, obtendo resultados práticos e rápidos.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
O Cenize Loje é divido é vários módulos, integrados entre si. Os módulos são agrupados de acordo com
as suas funções. Veja a seguir os grupos e seus módulos:
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Dedique alguns minutos para familiarizar-se com o Cenize Loje. Navegue entre os módulos para
conhecer o que cada um apresenta. Para alternar entre os módulos, aponte o mouse e clique na aba com o
nome do módulo.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Perspectivas
O Cenize Loje possui 3 perspectivas : Comercial, Estoque e Financeiro. Cada perspectiva apresenta os
módulos de acordo com o seu contexto.
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Abas
Ao alternar entre as abas, note que é exibida a Barra de Opções, com as opções dos módulos escolhido.
Aponte o mouse para o módulo escolhido e então clique para abrir o mesmo.
Barra de Opções
Ao navegar através do Cenize Loje, observe que em determinados locais, como por exemplo, na aba
Vendas, no módulo Orçamentos, é exibida uma Barra de Opções. Os comandos disponíveis na barra
poderão variar de acordo com o local que você estiver navegando, mas alguns comandos(ações) têm uma
ação comum.
Cria um novo item. Por exemplo, se você estiver na área de Clientes, será criado
um novo cliente e exibida a janela para o preenchimento dos detalhes.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Vendas
O cadastro de Clientes também pode ser feito no grupo Estoque e Financeiro, onde também está
disponível o módulo de Clientes, na aba Clientes e Fornecedores.
Consulte também Como Cadastrar um Cliente a partir de Orçamento / Venda
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
2. Na caixa de texto entre com alguma informação do produtos, como Código de Barras, parte de
descrição, identificação
3. Clique em Adicionar / Pesquisar
4. Caso seja encontrado somente uma ocorrência do Produto, com os dados indicados, o mesmo será
adicionado na lista de produtos
5. Se existir mais de um Produto com a ocorrência indicada, será exibida a janela de Consulta de
Produtos para auxiliar na pesquisa do mesmo.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Uma vez criado a Pedido, o mesmo fica Em Aberto. É necessário Concluir o Pedido de Venda para
o estoque e o Financeiro serem atualizados. Consulte Como Concluir uma Venda.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
4. Será então exibida a janela de detalhes de Cliente para o mesmo ser cadastrado
5. Após confirmar a janela de cadastro do Cliente, note que o mesmo já estará selecionada para o
Orçamento ou a Venda.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
4. É possível incluir outros tipos de pagamentos, como cheques, parcelamentos, etc, clicando em
Adicionar Outros Tipos de Pagamento
5. Uma vez preenchidos os dados de pagamento, clique em Concluir Venda para confirmar.
Concluída uma Venda, o estoque será atualizado com a retirada dos produtos, e também os dados
de recebimento serão gerados no Financeiro, como Contas a Receber ou Lançamentos em Contas,
dependendo da configuração da Condição de Pagamento.
Uma Venda concluída não pode ser mais modificada. Caso haja erros no Pedido de Venda, exclua
o mesmo e crie um novo.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Para ver como adicionar um Produto para a Devolução, por favor, consulte Como Adicionar
Produtos à um Orçamento, pois o método é idêntico.
Ao adicionar o produto, o Cenize Loje irá verificar a Venda na qual o Produto foi retirado.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
8. Salve clicando em OK
9. É necessário concluir a Retirada para atualizar o estoque
Para ver como adicionar um Produto para a Retirada, por favor, consulte Como Adicionar
Produtos à um Orçamento, pois o método é idêntico.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Estoque
O cadastro de Fornecedores também pode ser feito no grupo Comercial e Financeiro, onde
também está disponível o módulo de Fornecedores, na aba Clientes e Fornecedores.
O cadastro de Produtos também pode ser feito no grupo Comercial, onde também está disponível
o módulo de Produtos, na aba Produtos e Serviços.
Também é possível cadastrar um Produto diretamente da janela de Cotação ou de Pedido de
Compra clicando no botão Adicionar Novo Produto na área de Produtos.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Para ver como adicionar um Produto para a Cotação, por favor, consulte Como Adicionar Produtos
à um Orçamento, pois o método é idêntico.
Para ver como adicionar um Produto para a Entrada, por favor, consulte Como Adicionar Produtos
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Uma vez criado o Pedido, o mesmo fica Em Aberto. É necessário Concluir o Pedido de Compra
para que o estoque e o Financeiro serem atualizados.
Nota: Antes de concluir o Pedido de Compra é preciso informar a Condição de Pagamento e gerar
as parcelas, Contras a Pagar, relacionadas ao Pedido, na aba Financeiro na janela de detalhes do
Pedido de Compra.
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Financeiro
Como Cadastrar uma Conta
1. Abra o grupo Financeiro clicando no botão Financeiro
2. Vá para a Aba Lista de Contas
3. Na Barra de Opções clique em Nova Conta
4. Será então exibida a janela de detalhes da Conta. Preencha os dados solicitados e para salvar
confirme clicando em OK
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
Existem três opções para dar baixa em uma CP/CR, a primeira é através dos grupos de Contas a Pagar ou
Receber:
7. Será exibida a janela Lançar Recebimento / Pagamento. Altere os dados necessários e clique no
botão Lançar Pagamento /Recebimento para fazer o registro do lançamento na conta informada.
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A terceira opção para dar baixa em uma Conta a Pagar ou Receber é através da Previsão de Fluxo de
Caixa:
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Como ver os dados de uma Conta a Pagar ou Receber que foi baixada/paga
Após registrar uma conta programada, é possível consultar o registro na movimentação da conta onde esta
foi registrada, em Lançamentos em Conta. Uma vez encontrado o lançamento referente a Conta
Paga/Recebida, clique em Editar na barra de opções. Na janela de detalhes do lançamento, clique no
botão Ver Detalhes para ver mais informações a respeito da conta.
Também é possível consultar uma conta Paga/Recebida através dos seguintes passos:
1. Abra o grupo Financeiro clicando no botão Financeiro.
2. Vá para a Aba Programação .
3. Escolha Contas Pagas/Recebidas.
4. Localize e selecione o lançamento na lista apresentada e clique em Ver Detalhes
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5. Será exibida uma janela para informar a data final para reconciliação, bem como qual o saldo na
data informada.
7. Caso haja uma diferença do saldo no Cenize Loje como informado, o Cenize Loje exibirá uma
janela de aviso informando da diferença, e com a opção de Histórico e Plano de Contas para fazer
um lançamento automático para ajustar o saldo.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
4. Selecione na lista o lançamento que deseja marcar como reconciliado e na barra de opções clique
em reconciliado.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
6. Será então exibida a janela de detalhes de Movimentação da Conta. Selecione a conta que deseja e
salve clicando em OK.
5. Será exibida uma janela para escolher o arquivo que deseja importar. Localize o arquivo, selecione
o mesmo e clique em Abrir para iniciar a importação.
Nota: Como nas demais contas, todos as despesas lançadas nas contas de cartão de crédito, terão
plano de contas e centro de custos discriminados.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
3. Lançamentos em Conta: Ao abrir Lançamentos em Conta, note na parte inferior já janela, tem
um botão chamado Contas a Pagar/Receber, que ao ser clicado exibe uma lista com as contas
programadas para os próximos 30 dias, para a conta que está sendo visualizada.
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4. Página Principal do grupo Financeiro: Note na Página Principal o quadro Previsão para os
próximos 90 dias. Nele é exibida uma lista com as contas com vencimento para os próximos 90
dias.
Uma vez que tenha programado Contas a Pagar e Receber, você pode usar a Previsão de Fluxo de Caixa
para fazer uma análise futura das suas contas. Ao alternar os períodos, observe o comportamento do saldo
conforme as suas escolhas. Com isso é possível fazer um planejamento mais eficiente das receitas e
despesas da sua empresa.
Para acompanhar a previsão, vá para a Aba Financeiro, e então clique e Previsão de Fluxo de Caixa.
Escolha os parâmetros de acordo com o que deseja visualizar. Conforme altera os valores, observe que os
dados da previsão são atualizados.
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7. Na janela de detalhes do Recibo, entre os dados que deseja e visualize uma prévia do Recibo
clicando em Visualizar....
8. Para salvar confirme clicando em OK.
Nota: Você também pode criar e gerenciar Recibos sem serem relacionados com lançamentos em contas.
Vá a Página Principal do grupo Financeiro clicando na aba Financeiro, e clique no botão Recibos.
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Geral
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
2. Será exibida uma janela pedindo confirmação para continuar o processo de efetuar o backup.
3. Escolha o local desejado e clique em Salvar. Note que o Cenize Loje sugere um nome de arquivo
com a data atual.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
2. Será exibida uma janela pedindo confirmação para continuar o processo de restauração de backup.
3. Siga as instruções apresentadas na tela para concluir a restauração do backup.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
3. Será exibida uma janela que irá informar se a versão instalada é a mais recente. Caso exista uma
atualização, é exibido um botão que direciona à página de atualização do Cenize Loje.
Nota: Para verificar se existem atualizações, o computador no qual o Cenize Loje está instalado
precisa estar conectado à internet.
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Cenize Loje 2010 Guia Prático
1. CONCESSÃO DA LICENÇA - A Cenize Software concede a V.S.a. o direito de uso de uma cópia do
incluso programa de computador da Cenize Software (doravante denominado “SOFTWARE”) em um
único computador. O SOFTWARE está em “uso” em um computador quando estiver carregado na
memória temporária (isto é RAM) ou instalado na memória permanente (por exemplo, um disco rígido,
CD ROM, ou outro dispositivo de armazenamento) do computador. A instalação, entretanto, em um
servidor da rede com o propósito de distribuição para um ou mais computadores requer a aquisição de
licenças adicionais.
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Garantia
GARANTIA LIMITADA - A Cenize Software garante que o SOFTWARE desempenhará suas funções
substancialmente em conformidade com seu(s) manual(is), por um período de 90 (noventa) dias a contar
da data da entrega. Quaisquer garantias implícitas com relação ao SOFTWARE ficam limitadas a 90
(noventa) dias.
Este contrato é regido pelas leis da República Federativa do Brasil, ficando desde já eleito o foro de São
José dos Pinhais - PR.
Caso V.S.a. tenha qualquer dúvida em relação a este Contrato, ou deseje entrar em contato com a Cenize
Software por qualquer motivo, usar os seguinte meios:
Correspondência normal:
Cenize Software
Rua Isabel, a Redentora, 1.377
Centro
São José dos Pinhais – PR - Brasil
8.005-010
Internet
E-mail: info@cenize.com
Home Page: http://www.cenize.com
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