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Nesta UFCD executamos tarefas com o programa
. Este programa é uma
única base de dados para as empresas que tiram vantagens em reunir as principais
áreas (compras, vendas, tesouraria, recursos humanos, etc͙), evitando duplicação de
informação, tendo acesso à informação que de outra forma poderia se perder,
evitando recursos em informação registada e duplicada. Este programa sé se encontra
nos Países de expressão portuguesa.
(No final desta formação ficamos aptos a efectuar a gestão de um negócio com base
no Software de Gestão Comercial PRIMAVERA EXPRESS (software gratuito que inclui o
SAFT-PT).
Considerei, que por serem tão práticas as sessões desta UFCD, seria melhor referir
todos os passos que aprendemos para:
- Criação das principais tabelas, nomeadamente ficha de artigos (por famílias), clientes
e contactos;
- Gestão dos documentos mais frequentes (emissão de facturas; recibos; entradas de
stocks; guias de transporte);
- Análise de mapas de exploração (resumo de vendas; controlo/gestão de stocks;
análise de pontos de vendas);
- Introdução ao PRIMAVERA EXPRESS ʹ POS (Point of Sale).
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· Começamos por abrir o programa
Administrador. Posicionamo-nos na empresa EXPRESS ± Empresa de Trabal o. Com o
botão direito do rato escol emos a opção Propriedades e preenchemos os campos
principais com a informação sobre a empresa fictícia que criamos e que irá constar nos
documentos a emitir: Nome da empresa, Morada, «, Nº Contribuinte.
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O processo é o mesmo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes.
Preenchemos todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do
Cliente, de modo a poder facturar de seguida sem problemas.
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A emissão de documentos de venda pode ser feita através de um ecrã específico de POS.
O Formador Dr. Joel de Matos foi muito claro e explícito na informação que partilhou,
tornou as sessões muito agradáveis, sempre disponível para ajudar e na minha opinião
conseguiu que todos nós assimilássemos os conhecimentos necessários e sem grande
dificuldade para trabalhar com este Software.