BRIEFING “Descubra BH”

Cliente:
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Endereço: Av. Afonso Pena, Nº 1.212 – Centro – Belo Horizonte – MG
Responsável: Carlos Eduardo Gomes Silveira – Diretor de Comunicação
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Projeto: Descubra BH
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1) Sobre a Belotur
A Empresa Municipal de Turismo – Belotur foi criada em 1980 para se dedicar a promoção do turismo e
tem, desde a sua fundação, participado efetivamente de todas as atividades turísticas e culturais da cidade.
A missão da Belotur é fazer de Belo Horizonte pólo de atração turística com visibilidade nacional,
internacional e referência em turismo de negócios, lazer, entretenimento, cultura e atividades
complementares, em Minas Gerais e no Brasil, mantendo as tradições e os valores do povo mineiro. A
empresa fica localizada à Rua Aimorés 981, bairro funcionários e tem um site próprio na internet, no
endereço http://www.belotur.com.br.

2) Sobre o Projeto Descubra BH

Para cumprir sua missão no sentido de incentivar permanentemente o turismo na cidade é que a Belotur,
através de sua Assessoria de Comunicação, criou o Projeto Descubra BH, para que consiga informar aos
visitantes da cidade as diversas possibilidades de turismo bem como os vários pontos turísticos que a
cidade tem, para que, em diversos âmbitos, o turista ou visitante, possa descobrir a cidade e suas várias
possibilidades.

3) Cenário / Descrição do fato:

Belo Horizonte recebe, constantemente, um número muito grande de pessoas que vem, especificamente à
cidade para fazer turismo. Muitos outros turistas passam por BH e fazem da cidade um dormitório,
quando seus programas são em outras cidades de Minas Gerais, principalmente nas cidades históricas
como Mariana, Ouro Preto, Congonhas, Sabará, entre outras.

Além destes turistas, a cidade recebe, também, com uma grande freqüência, empresários e profissionais
das mais diversas áreas e segmentos que vem à cidade a trabalho ou algum tipo de compromisso
profissional, como a participação em reuniões, cursos, congressos, seminários, entre outros. E muitas
vezes estes visitantes realizam algum tipo de passeio, para conhecer a cidade, se divertir, alimentar ou
simplesmente passear, pois ao se hospedarem em BH para cumprir suas agendas profissionais, quase
sempre tem algum tempo, mesmo que pequeno, para dedicar ao lazer, ou mesmo a uma folga entre um
compromisso e outro.

Assim, a Prefeitura de Belo Horizonte, através da Belotur, vai fazer uma campanha de divulgação do
turismo na cidade e necessita da criação de algumas peças de mídia impressa para dar suporte a outras
ações para valorizar o turismo. Estas peças serão utilizadas de acordo com um plano estratégico de
comunicação como complemento a outros anúncios em meios eletrônicos como rádio, televisão e internet.

4) Qual o objetivo e o propósito das peças a serem criadas:

O objetivo das peças gráficas é veicular e difundir para um grande número de pessoas a informação que a
cidade de Belo Horizonte é muito bonita e está acostumada a receber seus visitantes, colocando à
disposição destes uma gama de possibilidades de lazer, turismo, diversão e alimentação, além de possuir
lugares e paisagens maravilhosas.
5) Público-Alvo: com quem estamos falando?
O público a ser atingido pelas peças são os turistas que vem especificamente a Belo Horizonte para
conhecê-la, bem como empresários, profissionais liberais e uma gama diversificada de pessoas que
chegam ou passam pela cidade para fazer negócios ou cumprir compromissos profissionais. Estas pessoas
são de idades variadas e possuem uma diversidade de hábitos e costumes, mas, de alguma forma, tem
interesse em conhecer e se relacionar com a cidade. Então estaremos falando para estudantes,
empresários, políticos, profissionais liberais e com idades e poder aquisitivo diversificados.

4) Qual a coisa mais importante que queremos dizer?

Que Belo Horizonte está pronta para receber seus visitantes e ela é uma cidade bonita e hospitaleira que
vai conquistar cada um deles em todos os sentidos, como pelos belos lugares, ruas, monumentos, prédios
e paisagens como pela sua tradicional comida mineira e uma excelente gastronomia, além de diversificada
programação musical, cultural e até de negócios. Estes aspectos estão contemplados no texto que foi
redigido para as peças e que, através de imagens e um bom layout, possam expressar o que a Belotur
pretende dizer para atingir seu público alvo.

5) Obrigatoriedades e informações úteis:

Todas as peças devem trazer, em primeiro plano, o título da peça que estará ligado ao fundamento básico
do projeto e ainda as marcas das duas instituições, como assinatura, ou seja, da Prefeitura Municipal de
Belo Horizonte e da Belotur. Estas marcas serão fornecidas prontas para serem utilizadas nas suas cores
padrão. E devem ter, visualmente, o mesmo peso, de forma que nenhuma delas tenha algum tipo de
destaque ou prioridade no que diz respeito à forma gráfica.

6) Verba:
A Prefeitura de Belo Horizonte não estabeleceu uma verba específica para ser utilizada pela Belotur mas,
solicitou da empresa, a realização de uma concorrência entre várias agências para que, dentro dos mesmos
objetivos possam fazer suas propostas, tanto em relação às idéias, criação e layout quanto aos custos
totais que deverão ser investidos no projeto.

Seguem as informações específicas para cada uma das peças a serem criadas.

PEÇAS GRÁFICAS A SEREM DESENVOLVIDAS

1. CARTAZ
Título:
Descubra Belo Horizonte muito além do cartão-postal.

Sub-título:
Desvende, descubra, explore Belo Horizonte, a cidade que conquista.

Assinatura:
Belotur e Prefeitura de Belo Horizonte (marcas nas cores institucionais)

Tiragem: 12.000 cartazes

Utilização:
Os cartazes serão distribuídos em diversos pontos da cidade, como hotéis, agências de turismo e de
viagem, consulados, rodoviária, aeroportos, empresas de taxi, de transporte de passageiros, entre
outros. Estes pontos serão contatados pela Assessoria de Comunicação da Belotur para solicitar a
autorização de colocação dos cartazes e definição de número e locais para fixação. Uma empresa
especializada em distribuição será contratada para se dirigir a cada ponto e providenciar a colocação
de acordo com o plano e condições estabelecidas pelo local.
 Objetivo:
Divulgar o projeto com as frases-chave de forma que o transeunte possa ter um primeiro contato com
a campanha, mesmo que sucinto e rápido.

2. VOLANTES (2 modelos com mesmo texto mas formatos e imagens diferentes)

Título:
Descubra Belo Horizonte muito além do cartão-postal.

Sub-título:
Desvende, descubra, explore Belo Horizonte, a cidade que conquista.

Texto:
Conhecer BH é descobrir uma cidade bela e hospitaleira que conquista você em todos os sentidos.
Conquista pela visão: nas ruas, a rica arte e arquitetura são acompanhadas da deslumbrante paisagem
da Serra do Curral. Conquista pelo paladar e pelo olfato: a excelente e tradicional gastronomia oferece
pratos ricos em sabores e aromas. Conquista pela audição: músicas de vários estilos e sonoridades
agradam a todos os ouvidos. Conquista pelo contato humano: dos negócios ao lazer, os melhores
roteiros estão sempre a mão dos visitantes.

Assinatura:
Belotur e Prefeitura de Belo Horizonte (marcas nas cores institucionais)

Tiragem: 160.000 volantes sendo 80.000 de cada modelo

Utilização:
Deverão ser criados 2 tipos de volantes, com formatos, imagens e formas diferentes, para, através da
comunicação visual, o leitor possa descobrir e perceber que existem locais diversos e deferentes para
se conhecer na cidade.

Os volantes serão distribuídos nos mesmos locais dos cartazes. Serão deixados sobre os balcões e/ou
locais estratégicos onde o público passa, como caixas, bancas, lanchonetes, restaurantes, portarias,
roletas, entre outros. A mesma empresa que vai fixar os cartazes se encarregará de separar e deixar
nos locais de distribuição um determinado volume de volantes, de acordo com o fluxo de pessoas já
calculado e informado pela empresa ou instituição que será utilizada como ponto de distribuição.

Objetivo:
Complementar as informações do cartaz, procurando aumentar no leitor o interesse por descobrir a
cidade, entendendo que a informação do cartaz foi mais rápida pois trouxe somente frases curtas.
Nesta peça o texto, mesmo que pequeno, procura acrescentar informações e convencer o leitor que
descobrir a cidade será algo que vai valer a pena.