Professional Documents
Culture Documents
UNIDAD I “DIRECCIÓN”
1.1 Integración
1.1.1 Concepto e importancia
1.1.2 Principios
1.1.2.1 Integración de personas
1.1.2.2 Integración de recursos
1.1.2.3 Integración de tecnología
1.2 Concepto e importancia de la dirección
1.3 Principios de la dirección
1.4 Etapas de la dirección
1.5 Habilidades de la dirección
1.5.1 Autogestión de liderazgo
1.5.2 Autoaprendizaje
1.6 Perfiles y trabajo directivo en el mando
1.7 Administrador como líder
1.8 Administrador como motivador
1.9 Administrador cama comunicador
1.9.1 comunicación interpersonal
1.9.1.1 Asertividad
1.9.1.2 Escucha activa
1.9.1.3 Empatía
1.9.2 Conducción de reuniones
1.10 Administrador como facilitador de trabajo en equipo
ANEXO 12
1.1 INTEGRACIÓN
Importancia
La integración es importante por:
1.- Es el primer paso de la etapa dinámica y de ella depende que lo que
se estructuro en la etapa estática, tenga la eficiencia prevista.
2.- Es el punto de contacto entre lo estático y dinámico.
3.- Es una función permanente en la organización por que siempre se
esta integrando tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones
o sustitución.
Ejemplo:
En el caso de la empresa Bimbo S.A. DE C.V., que tiene planeado Incrementar
el 50 % de las ventas en el próximo año. Necesitará integrar correctamente a sus
vendedores en su área de trabajo, brindarle la capacitación que requieren y
proporcionarle los materiales que utilizará para lograr la coordinación correcta.
De lo contrario si los trabajadores no están integrados correctamente cada
uno tomará la ruta que mejor les convenga y no le darán el uso adecuado a su
herramienta de trabajo por lo tanto no cumplirán con lo planeado.
ANEXO 12
1.1.2 PRINCIPIOS
ANEXO 12
b).- Del abastecimiento oportuno.
Dice que todos los recursos materiales representa una inversión, por lo
tanto debe disponerse en cada momento de lo precisamente necesario de
acuerdo a los márgenes de planeación y organización de tal forma que ni
falte restando eficiencia, ni sobre incrementando costos y por lo
consiguiente disminuyendo las utilidades.
ANEXO 12
1.2 COCCEPTO E IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN
Importancia.
La aplicación de la planeación es importante porque:
1.- Pone en marcha todos los lineamientos establecidos en la planeación
y organización.
2.- La dirección eficiente determina formas de conducta mas deseadas
en los miembros de la organización y consecuentemente un aumento en
la productividad.
3.- Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, implementación de
métodos de organización y eficiencia en el logro de los objetivos.
4.- a través de ella se establece la comunicación necesaria para que la
organización funcione.
ANEXO 12
c) De la supervisión directa.
Este principio nos dice que el dirigente debe brindar apoyo a los
subordinados y mantenerse en constante comunicación con ellos para
que la ejecución de los planes se de de la mejor manera.
d) De la vía jerárquica.
Este nos habla de la importancia de respetar los canales de comunicación
establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una
orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes
evitando así fugas de responsabilidad y conflictos.
e) De la resolución de conflictos.
Nos habla de dar solución inmediata a los conflictos presentados durante
la gestión administrativa porque de lo contrario esto puede ocasionar
problemas mayores.
f) Aprovechamiento del conflicto.
Cuando aparece un conflicto en la organización obliga a los dirigentes a
pensar en una solución y ofrece la posibilidad de buscar nuevas
estrategias en caso de que las requiera. Cualquier conflicto deja una
enseñanza para la organización y es aquí donde se detecta la
oportunidad de utilizar o no la misma solución.
ANEXO 12
cubrieran horas extra.
DIRECCIÓN
Comunicación Integración
Motivación
ANEXO 12
UNIDAD III “TOMA DE DECISIONES”
ANEXO 12
MODELOS EN LA TOMA DE DESICIONES
Experimentación
Investigación y Análisis
ANEXO 12
PROCESO EN LA TOMA DE DECISIONES.
ANEXO 12
CERTIDUMBRE, RIESGO E INCERTIDUMBRE EN LA TOMA DE
DECISIONES.
ANEXO 12
TOMA DE DECISIONES EN EL ENTORNO ACTUAL.
La educación continua
Se persigue la internacionalización.
ANEXO 12
TECNICA PARA INDICAR EL CAMBIO
Según Kurt Lewin, define cambio como un campo de fuerzas, por una
parte está las fuerzas restrictivas y por la otra las fuerzas impulsoras
las cuales determinarán dicho cambio.
Perdida de beneficios
D e
e s
Fuerzas s
c
o
restrictivas c n
E o T o
F n e c
E o i
C c m m
a poder
i i
T d
o e
n
O o r t
S s o
Equilibrio Actual
Nueva Política
Capacitación
Directiva
Nueva
Fuerzas
Impulsoras
PROCESO DE CAMBIO
ANEXO 12
Recongelamiento: En esta etapa el cambio se estabiliza. Para
que el cambio sea congruente es necesario apegarlo a la
identidad y valores de las personas por que de lo contrario se
adoptará el estado anterior.
FUENTES DE CONFLICTOS.
ADMINISTRACIÓN DE CONFLICTOS.
ANEXO 12
Unidad 4 Control
ANEXO 12
CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CONTROL
CONTROL
ANEXO 12
• PRINCIPIO DE LOS OBJETIVOS: Este principio dice que el control
existe en función de los objetivos por lo tanto ningún control será
válido si no se fundamenta en los objetivos.
ANEXO 12
PRINCIPIO DE DESVIACION (EJEMPLO)
ESTABLECIMIENT MEDICION DE
O DE RESULTADOS
ESTANDARES
CONTROL
RETROALIMENTA CORRECCION
CION
ANEXO 12
• MEDICION DE RESULTADOS: Consiste en medir la ejecución de
los planes y los resultados mediante la aplicación de unidades de
medida que deben ser definidos de acuerdo a los estándares.
ANEXO 12
EL CONTROL COMO SISTEMA DE RETROALIMENTACION
ANEXO 12
PUNTOS CRITICOS DEL CONTROL
Son puntos de referencia para la medición del desempeño real o
esperado.
Los administradores deben elegir los puntos que requieran total atención
y vigilarlos después para cerciorarse de que las operaciones en su
conjunto marchan de acuerdo a lo planeado.
Los puntos deben ser críticos en el sentido de que sean factores que
determinen si los planes estan dando resultados.
Uno de los principios del control sostiene que para que sea eficaz el
control debe prestar atención a los factores críticos para la evaluación del
desempeño.
TIPOS DE PUNTOS CRITICOS DEL CONTROL (BENCHMARKING)
• ESTRATEGICOS: Se comparan estrategias y se identificaran
principales elementos estratégicos básicos y de éxito.
• OPERATIVOS: Se comparan costos relativos o posibilidades de
diferenciación del producto.
• ADMINISTRATIVO: La atención se centra en la planeación de la
comercialización y sistemas de información.
•
TIPOS DE NORMAS
• NORMAS FISICAS: Son medidas no monetarias muy comunes en
el nivel operativo en el cual se usan materiales, fuerza de trabajo,
se presentan servicios y se producen bienes. También puede
reflejar calidad.
ANEXO 12
• CONTROL FISICO: Consiste en medir la producción por hrs. de
cada trabajador.
• NORMAS DE COSTO: Estas son medidas monetarias, atribuyen
valores específicos de las operaciones.
• NORMAS DE CAPITAL: Tiene que ver con el capital invertido en la
empresa más que con los costos de operación. Es la norma de uso
más extendido respecto a las nuevas inversiones, está en relación
al rendimiento que se tiene en dichas inversiones.
• NORMAS DE PROGRAMAS: A un administrador se le puede
encomendar la ejecución de un programa de presupuesto variable,
de cualquier tipo.
Debe aplicarse en cada uno de los programas factores que pueden
utilizarse como normas subjetivas.
• NORMAS INTANGIBLES: Normas difíciles de establecer porque
no son físicas ni monetarias pero deben ser tomadas en cuenta.
Ejemplo: lealtad, éxito, actitud, etc.
ANEXO 12
Unidad 5
ANEXO 12
TECNICAS DE CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES
Son herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar acabo
el control.
Es un conjunto de datos o SI. que nos permite saber la situación de cada
actividad.
Una ventaja de los sistemas de control es que permite evaluar la
ejecución de las actividades, ya sea de manera genérica o especifica pero
detectar errores y proporcionar una medida correctiva.
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
INTRANET
La manera de cómo la empresa controla todo.
Ejemplo. A través de medios electrónicos que simplifican las actividades.
DESVENTAJAS
• Fuga de información
• Facilidad de mayor contaminación
• Veracidad de la información
ANEXO 12
USO DE LA COMPUTADORA Y MANEJO DE LA INFORMACION
• Comercio – Diseño de recursos – Recursos Humanos.
• Recepción – grabar mensajes – localizar empleados.
• Mercadotecnia – producir el material de la información
• Manufactura – Registrar los costos de los artículos producidos.
• Contabilidad – transacciones financieras.
• Recursos Humanos – mantiene la pista de los empleados
Manejo de información: para verificar entrada y salida de la
información.
T.contables; Pérdidas o ganancias.
T.Presupuestos; Evento para poder realizarlo tengo que ver con
cuanto cuento (presupuesto).
T. de Producción; por si quiero o voy a producir algo.
T. de Mercadotecnia; Inv. En el mercado.
ANEXO 12