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NOMBRE DE LA OBRA :___________________________________________ MUNICIPIO :___________________________________________ LOCALIDAD :___________________________________________
TECNICO
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.12.1 12.2 DICTAMEN DE FACTIBILIDAD CEDULA BASICA DE VALIDACION CROQUIS DE LOCALIZACION SEMBRADO DEL TERRENO ANEXO FOTOGRAFICO CEDULA BASICA DE REGISTRO PRELIMINAR COPIA DE ACTA DE DONACION DEL TERRENO CONSTANCIA DE SERVICIOS BASICOS MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO MECANICA DE SUELOS ( EN CASO DE APLICAR ) DICTAMEN DE INHA ( EN CASO DE APLICAR ) PROYECTO NUEVO : TIPO ATIPICO : 12.2.1 PLANOS 12.2.2 MEMORIA DE CALCULO 12.3.3 MECANICA DE SUELOS 12.3 REHABILITACIONES ( Demoliciones, modificaciones) Tipo o Atpico 12.3.1 PLANOS 12.3.2 MEMORIA DE CALCULO 12.3.3 MECANICA DE SUELOS 13.14.15.16.17.18.19.PRESUPUESTO BASE RESUMEN DE PRESUPUESTO CALENDARIO FISICO-FINANCIERO DOCUMENTO PRECIOS UNITARIOS GENERADORES DOCUMENTO DE AUTORIZACION PARA LA CONSTRUCCION Y/ O LICENCIA DE CONSTRUCCION INFORME PREVENTIVO DE IMPACTO AMBIENTAL
SOCIAL
1.2.3.4.5.ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT COMUNITARIO ACTA DE ACEPTACION DE OBRA ACTA DE NO EJECUCION DE OBRA POR LE COMIT ACEPTACIN DE LA BITACORA SOCIAL POR EL COMIT COMUNITARIO Y EL AYUNTAMIENTO ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIN DE CONTRALORIA SOCIAL. NOMENCLATURA
P N.A.
PRESENTA NO APLICA
En cumplimiento a lo establecido en la publicacin del Peridico Oficial del da 16 de Marzo de 1999, en lo relativo a la Ley para la Administracin de las Aportaciones Transferidas al Estado y Municipios de San Luis Potos, en su capitulo VIII artculo 49 fraccin IV, Art. 55 el Ayuntamiento deber validar con el Instituto Estatal de Infraestructura Fisica Educativa los expedientes tcnicos pertenecientes al rubro de Infraestructura Educativa.
- En el caso de rehabilitaciones, marcar las reas en los espacios a reparar, con medidas tanto de ancho, largo, alto etc.; es importante entregar la informacin topogrfica en caso de que sea aplicable. Firmado por quien lo elabora: Direccion de Desarrollo Social u Obras Pblicas y Autoridad Escolar 5.- ANEXO FOTOGRAFICO Donde se observe el lugar donde se realizar la obra o en su caso donde se rehabilitar o desarrollarn los trabajos. El objetivo es conocer el estado que guarda el plantel actualmente. Construccin y/o Rehabilitacin : 8 fotografias ( interior o exterior segun sea el caso ) por espacio a construir. 6.- CDULA BSICA DE REGISTRO PRELIMINAR.
-Indicar fuente de financiamiento, metas, unidad de medida, tipo de obra, claves, denominaciones de programas y subprogramas, de acuerdo a la Apertura Programtica 2011 . 7.- COPIA DE ACTA DE DONACION DEL TERRENO. -Ser a favor de la Secretara de Educacin de Gobierno del Estado, en caso de que en el plantel no existiera, solicitarla mediante oficio a la SEGE, anexando al expediente copia de esta. Puede presentarse contrato comodato. O documento de estar en proceso legal. 8.- CONSTANCIA DE SERVICIOS BASICOS ( AGUA, LUZ Y DRENAJE. ) ( ANTES FACTIBILIDAD DE AGUA..) -Emitido y firmado por la Direccin de Obras Pblicas del Municipio, en donde se indique si existen o no dichos servicios en el plantel. - Documento firmado por Director de obras pblicas o Director de desarrollo social. 9.- MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO - Efectuar descripcin del tipo de terreno donde se construir el proyecto, investigar y manifestar si es estable o inestable ( arcillas, etc. ), asi como topografa de la zona, especificar los trabajos a realizar indicando el proceso constructivo segn sea el caso y el tipo de obra planteada, esta informacin permitir tener un mejor criterio de revisin al expediente integrado. - Documento firmado por Director de obras pblicas o Director de desarrollo social. 10.- ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS. - En caso de aplicar, presentar estudio firmado por EL TITULAR del laboratorio de materiales. Incluyendo CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Y DEBERA INCLUIRSE EN EL PUNTO 12.1, 12.2, 12.3 SEGN EL TIPO DE PROYECTO A REALIZAR. 11.- DICTAMEN DEL INAH - En caso de aplicar, presentar dictmen del INAH y documento firmado por el Municipio. 12.- PROYECTO EJECUTIVO. 12.1.- OBRAS TIPO : Anexar planos tipo IEIFE-CAPFCE actuales de acuerdo a la meta propuesta. 12.2.- OBRAS ATIPICAS : Anexar planos con la propuesta tcnica firmados por el Municipio y Responsable del Clculo estructural, Memoria de clculo estructural, estudio de mecnica de suelos, anexar generadores con su croquis respectivo.
12.3.- REHABILITACIONES : Anexar dibujo-croquis debidamente acotados, anexar generadores con su croquis respectivo. Anexar planos con la propuesta tcnica firmados por el Municipio y Responsable del Clculo estructural, Memoria de clculo estructural, estudio de mecnica de suelos, anexar generadores con su croquis respectivo. En el caso de demoliciones, construccin de 2 nivel y/o modificaciones a los espacios educativos Tipicos y Atpicos, se presentar un Dictmen Tcnico debidamente firmado por un especialista en el rea de estructuras, en el cual se especifique el estado que guarda la obra a realizar, la propuesta tcnica a desarrollar, recomendaciones, conclusiones adems de indicar si es factible efectuar la obra. 13.- PRESUPUESTO BASE. - Referente a Construccin de Infraestructura Educativa en OBRAS TIPO DEBER RESPETAR EL CATALOGO DE CONCEPTOS, CANTIDADES DE OBRA, PROPORCIONADO POR EL INSTITUTO . - EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE, EL PRESUPUESTO DE OBRAS TIPO DEBER SER ELABORADO UNICAMENTE EN EL FORMATO DE PRESUPUESTO PROPORCIONADO POR EL IEIFE -Solo se aceptarn en Obras tipo presupuestos con formato proporcionado por el IEIFE. - En Rehabilitaciones los conceptos debern estar apegados a los catlogos de conceptos VIGENTES proporcionado por el IEIFE 14.- RESMEN DE PRESUPUESTO. -Deber integrarse estar por partidas o capitulos 15- CALENDARIO DE AVANCE FSICO-FINANCIERO. -Presentarlo por partidas o capitulos incluyendo I.V.A.
- NO Se integrarn tarjetas de precios unitarios, con esta fecha de capacitacin y del ingreso de expedientes del Ejercicio 2011 se presentar POR ESCRITO documento denominado " INTEGRACION DE PRECIOS UNITARIOS" donde se MANIFIESTE por el Municipio que los anlisis de los precios unitarios incluidos en el presupuesto se han integrado y analizado de acuerdo a los costos de insumos y rendimientos de mano de obra de la zona donde se ejecutar la obra y de los cuales el Ayuntamiento asume la responsabilidad en la integracin de los mismos. Este documento deber de estar firmado por Presidente Municipal 17.- GENERADORES DE OBRA. - Presentar cuando la estructura de la obra propuesta es atpica especificado ) ( presentarlo integrando dibujo acotado y
- Presentar en el caso de rehabilitaciones ( presentarlo integrando dibujo acotado y especificado ) - No es aplicable en obras tipo solo en el caso se modificar la profundidad de la cimentacin por la topografa del terreno( presentarlo integrando dibujo acotado y especificado ) 18.- DOCUMENTO DE AUTORIZACION PARA LA CONSTRUCCION. -Documento de autorizacin para la construccin o licencia de construccion, ambas son validas. -Emitido y firmado por la Direccin de Obras Pblicas. 19.- INFORME PREVENTIVO DE IMPACTO AMBIENTAL. - Deber de ser firmado por el Presidente Municipal y el Director Regidor de Ecologa.
II.- SOCIAL
18.- ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT COMUNITARIO. - Este deber estar conformado por un Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal de Control y Vigilancia y 2 Vocales. 17.- ACTA DE ACEPTACIN DE OBRA POR EL COMIT. - Este deber estar firmado por el presidente municipal y el presidente del comit comunitario. DOCUMENTOS QUE PUEDEN INTEGRARSE PERO NO NECESARIOS PARA VALIDACION DE EXPEDIENTE 19.- ACTA DE NO EJECUCIN DE LA OBRA POR EL COMIT. - Este debera estar firmado por todos los integrantes del comit 20.- ACEPTACIN DE LA BITACORA SOCIAL POR EL COMIT COMUNITARIO Y EL AYUNTAMIENTO - Este deber estar firmado por el Presidente Municipal, el Presidente del Comit Comunitario y por el Presidente de la Comisin de la Contralora Social. 21.- ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIN DE CONTRALORIA SOCIAL. - Este deber estar conformado por un Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal de Control y Vigilancia y 2 Vocales. NOTA:
* El Dictmen de Factibilidad deber estar validado por la S.E.G.E. * El expediente deber ser entregado en original y copia, con oficio dirigido al Directora General del Instituto Ing. Gerogina Silva Barragn Sierra Leona No. 101, Lomas 3a, Seccin, Tel. 825 23 00, C.P. 78210 San Luis Potos, S.L.P.
COCO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO ESTATAL DE APORTACIONES MULTIPLES FEAM 2011 ESTADO DE SAN LUIS POTOSI DICTAMEN DE FACTIBILIDAD
MUNICIPIO:
TIPO DE PROYECTO:
LOCALIDAD:
CLAVE CCT.
REHABILITACION ( ) COMPLEMENTARIA ( )
LOS ABAJO FIRMANTES HACEN CONSTAR QUE EL PRESENTE EXPEDIENTE TECNICO CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA EDUATIVAY REGISTRO ANTE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO.
RESPETA LAS NORMAS TECNICAS Y ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO ESTATAL DE INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA COMO DEPENDENCIA NORMATIVA RELATIVA A LA CONFORMACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, SEGN LO INDICA LA LEY PARA LA ADMINISTRACION DE LAS APORTACIONES TRANSFERIDAS A LOS MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSI, EN EL CAPITULO IV ARTICULO 23 PARRAFO SEGUNDO Y ARTICULO 25, ASI COMO CAPITULO VIII ARTICULO 49 INCISO IV Y 64 DEL ARTICULO III. EL INSTITUTO PROPORCIONARA LA SUPERVISION Y ASISTENCIA TECNICA SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ACUERDO RESPECTIVO. ES VIABLE LA EJECUCION DEL PROYECTO, COMPROMETIENDOSE LA DEPENDENCIA EJECUTORA A RESPETAR LAS ESPECIFICACIONES, NORMATIVIDAD, PROGRAMA DE OBRA, ASI COMO A ENTREGAR LA OBRA DEBIDAMENTE TERMINADA EN SU PROCESO CONSTRUCTIVO, COMO EN EL EQUIPAMIENTO DEL MOBILIARIO REQUERIDO PARA EL TIPO DE ESTRUCTURA. POR LA DEPENDENCIA EDUCATIVA POR LA DEPENDENCIA NORMATIVA
LIC. JUAN ANTONIO MARTINEZ MARTINEZ SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO
PRESIDENTE
PRESIDENTE MUNICIPAL
LUGAR Y FECHA:
OBSERVACIONES:
AUTORIZACION FEAM 2011: OBRA GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS IEIFE GASTOS INDIRECTOS SEGE 1 AL MILLAR CONTRALORIA (PROPORCIONADO EN ESPECIE POR LA SEGE) MOBILIARIO TOTAL AUTORIZADO FEAM
ES FEAM 2011
COMPLEMENTARIA (
QUISITOS DE O.
ERDO RESPECTIVO.
RMATIVA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI DICTAMEN DE FACTIBILIDAD
MUNICIPIO:
TIPO DE PROYECTO:
LOCALIDAD:
CLAVE CCT.
REHABILITACION ( ) COMPLEMENTARIA ( )
LOS ABAJO FIRMANTES HACEN CONSTAR QUE EL PRESENTE EXPEDIENTE TECNICO CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA EDUATIVAY REGISTRO ANTE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO. RESPETA LAS NORMAS TECNICAS Y ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO ESTATAL DE INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA COMO DEPENDENCIA NORMATIVA RELATIVA A LA CONFORMACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, SEGN LO INDICA LA LEY PARA LA ADMINISTRACION DE LAS APORTACIONES TRANSFERIDAS A LOS MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSI, EN EL CAPITULO IV ARTICULO 23 PARRAFO SEGUNDO Y ARTICULO 25, ASI COMO CAPITULO VIII ARTICULO 49 INCISO IV Y 64 DEL ARTICULO III. EL INSTITUTO PROPORCIONARA LA SUPERVISION Y ASISTENCIA TECNICA SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ACUERDO RESPECTIVO. ES VIABLE LA EJECUCION DEL PROYECTO, COMPROMETIENDOSE LA DEPENDENCIA EJECUTORA A RESPETAR LAS ESPECIFICACIONES, NORMATIVIDAD, PROGRAMA DE OBRA, ASI COMO A ENTREGAR LA OBRA DEBIDAMENTE TERMINADA EN SU PROCESO CONSTRUCTIVO, COMO EN EL EQUIPAMIENTO DEL MOBILIARIO REQUERIDO PARA EL TIPO DE ESTRUCTURA. POR LA DEPENDENCIA EDUCATIVA POR LA DEPENDENCIA NORMATIVA
LIC. JUAN ANTONIO MARTINEZ MARTINEZ SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO
PRESIDENTE
PRESIDENTE MUNICIPAL
LUGAR Y FECHA:
OBSERVACIONES:
AUTORIZACION FISM 2011: OBRA GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS IEIFE 1 AL MILLAR CONTRALORIA (PROPORCIONADO EN ESPECIE POR EL MUNICIPIO) MOBILIARIO TOTAL AUTORIZADO
MUNICIPAL
COMPLEMENTARIA (
QUISITOS DE O.
ERDO RESPECTIVO.
RMATIVA
CEDULA
Plantel Clave Turno Director
BASICA
Municipio
DE
Localidad
VALIDACIN
Fecha Tel. Plantel Tel.Director
Meta a Validar:
Terreno.
Municipal Comunal Escritura Ejidal Act.Donacin
Observacion
Asamblea
R 3
D 4
S 5 6
Observaciones. Totales
Servicios
Comunidad A.potable I.elctrica Drenaje Plantel
fuente/descarg
O b r a
Plaza Pozo Andadores M acometida Asta band. Subestacin
E x t er i o r
Acceso Cercado Cisterna Cancha Fosa Cub / cancha
INSTALACIONES EXISTENTES E d i f i c i o s
Edificio Estructura Tipo/const. Locales Cantidad Cubierta Muros b/vent Cancelera Pisos Lamparas
Autoridad Escolar
CEDULA
Plantel Clave Turno Director
BASICA
DE
VALIDACIN
Fecha Tel. Plantel Tel.Director
Localidad Municipio
Meta a Validar:
Terreno.
Municipal Comunal Escritura Ejidal Act.Donacin
Observacin
Asamblea
R 3
D 4
S 5 6 Totales
Observaciones.
Servicios
Comunidad A.potable I.elctrica Drenaje Pozo M acometida Plantel
fuente/descarg
O b r a
Plaza Andadores Asta band. Subestacin
E x t er i o r
Acceso Cercado Cisterna Cancha Fosa Cub / cancha
I
Edificio Estructura
E x i s t e n t e s.
Cancelera Pisos Lamparas
Firma
Autoridad Escolar
Levantador de Validacin
CONCEPTO DEL FORMATO 1.- Plantel.2.- Localidad.3.- Clave.4.- Municipio.5.- Tel. Plantel.6.- Turno.7.- Director.8.- Tel. Director.9.- Fecha.10.- Meta a Validar.11.- Terreno.12.- Observacin.13.- Terreno.14.- Grupos.15.- Alumnos.16.- Maestros.17.-Observaciones.18.- Rengln (1) 19.- Rengln (2)
NOTA.- En el supuesto de encontrarse espacios del mismo fin con caracteristicas asiganadas diferentes se usara el signo "/" para su divisin de informacin. 20.- ; 21.- ; 22.Afirmacin de exirtir los servicios que se establecen de la comunidad hacia el plantel a orillas del terreno. 23.- ; 24.- ; 25.Afirmacin de existir los servicios que se establecen dentro del Plantel. 26.- Fuente Tipo de fuente para el acceso al agua potable (por tuberia, pipa, etc.) 27.- Fuente Si es en alta tensin o baja tensin. 28.- Descarga Especificar la forma de descarga ejemplos: Fosa, Drenaje, Canal, etc. 29.- Obras Exteriores.- Afirmacin de que existan las Obars Exteriores y que coincida dicha informacin con el levantamiento fsico. 30.- Edificio.Identificacin algebraica del edificio citado, cuidando el Orden de "A" a la "Z" 31.- Estructura.Tipo de estructura de la que se trate ejemplo: 6.00x8.00, Cub. de Concreto, U1C, CUFE, Prog. PAREIB., etc. 32.- Tipo/Const.Cita Concreto, Lamina, etc. Asignacin fsica del espacio citado enmarcando interiormente cada espacio dentro de cada edificio coincidiendo 33.- Locales.con levantamiento fsico. 34.- Cantidad.Nmero de espacio dentro del edificio citado de acuerdo a la asigancin fsica correspondiente. 35.- Cubierta.Material con el cual esta realizado el techo del Local citado, ejemplo: Concreto, Lamina, Multipanel, etc.
Material con el cual esta realizado los muros bajo ventana del local citado, ejemplo: Muro Irapuato, Sta. Julia, Aplanado, lo que se ve. Material con el que esta realizado la ventaneria del local citado, ejemplo: Cancelera, herrera, etc. Material con el que esta realizado el piso interior del local citado, ejemplo: Concreto, Pasta, vitropiso, etc. Forma en que esta terminado el trabajo de alumbrado dentro del local citado, ejemplo: Lampara 30x30, Flourecente, etc.
Firma para personal autorizante o revisante segn necesidad del documento o de la entidad correspondiente. Firma y sello del Director del plantel obligatoria para este ejercicio. Firma y sello de la persona encargada del levantamiento y responsable de la informacin recabada.
Obra
Localidad
Municipio NORTE
Orientacin
Observaciones,
Autoridad Escolar,
Autoridad Escolar,
Obra
Localidad
Municipio NORTE
Orientacin
Observaciones,
Autoridad Escolar,
Autoridad Escolar,
REPORTE FOTOGRAFICO
Obra Nombre del plantel Municipio Clave Educativa Localidad
Fecha
SUBPROGRAMA CLAVE: PROYECTO Y/O NOMBRE DE LA OBRA: SUBREGION MUNICIPIO LOCALIDAD: COSTO DE LA OBRA O ACCION: INVERSION EJERCIDA AL 31/12/10 CLAVE: CLAVE:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
ESTATAL: CREDITO:
ESTATAL: CREDITO:
ESTATAL: CREDITO:
TOTALES DEL AO: AVANCE FISICO ACUMULADO AL _________31/12/10 AVANCE FISICO PROGRAMADO AL _________31/12/11 FECHA DE INICIO: N0. DE JORNALES A GENERAR: MODALIDAD DE EJECUCION DE LA OBRA: DESGLOSE DE LA APORTACION DE LOS BENEFICIARIOS TOTAL: EFECTIVO: MATERIALES: MANO DE OBRA: FECHA DE TERMINACION: N0. DE BENEFICIARIOS:
PR (
ZI (
E OBRA:
DEL
LA INFORMACION TECNICA ES RESULTANTE DE LA ELABORACION DEL PROYECTO EJECUTIVO Y ADEMAS DE CONTENER LA INFORMACION A QUE SE HACE MENCION EN EN PARRAFO ANTERIOR NOS INDICA EL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA.
PROYECTO
TIPO ATIPICO REHABILITACION
PRESUPUESTO
CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO
ELABORO
NOMBRE Y FIRMA
IMPORTE
R E S U M E N PROYECTO:
Obra Municipio Clave CCT
G E N E R A L
C O N C E P T O
IMPORTE
A) B) C) D) E) F) G) H)
NOMBRE Y FIRMA
LOCALIDAD:
FECHA DE TERMINACION:
TOTAL
ELABORO
_______________________________
SEMANAS 9 10
11
12
13
14
15
16
EJERCICIO 2011
El Municipio de ____________________________________ manifiesta que los anlisis de los precios unitarios incluidos en el presupuesto se han integrado y analizado de acuerdo a los costos de insumos y rendimientos de mano de obra de la zona donde se ejecutar la obra y de los cuales el Ayuntamiento asume la responsabilidad en la integracin de los mismos.
PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESIDENTE MUNICIPAL
VALIDACION
ION
Y PUESTO
EJEMPLO:
SI EL MUNICIPIO FUERA SAN LUIS POTOSI SI EL AO FUERA 2009 SI EL NIVEL EDUCATIVO FUERA ESCUELA PRIMARIA SI EL No. CONSECUTIVO DE LA OBRA FUERA 115
AO DE PROGRAMA 09
COL
En la localidad de ___________________________________________________ del Municipio ____________________________________________________, Estado de San Luis Potos, siendo las ______________ horas del da ____________ del mes de _____________________________ del ao dos mil nueve, en el lugar que ocupa___________________________________ ___________________________________________________________________________, se reunieron los CC. _______________________________________________ en su calidad de representante del Consejo de Desarrollo Social Municipal, ________________________________________________________, Presidente, Secretario y/o Tesorero del Comisariado Ejidal o Representante de Colonos y los ejidatarios, comuneros o colonos que se relacionan al final de la presente acta, con el propsito de constituir el Comit Comunitario para la construccin de la obra denominada: __________________________________________________ y acordar la aportacin que corresponde a la localidad o colonia para la realizacin de la misma y que consiste en __________________________________________________________________ que ser entregada conforme lo defina el mismo Comit en coordinacin con el Ayuntamiento. Para tal efecto el C. ________________________________________________, en su calidad de promotor de las obras y acciones que pueden ser financiados con recursos del Fondo: _____________________________ , y de los criterios y bases para la autorizacin de recursos y ejecucin de obras, as como de los compromisos que debern asumir todas aquellas personas que aspiren a recibir los beneficios de estas obras o acciones, quienes debern cooperar con su esfuerzo y colaborar organizadamente en su realizacin, administracin, operacin y mantenimiento. Enterados los presentes deciden constituir el Comit Comunitario denominado: _________________________________________________________________, el cual ser presidido por un rgano ejecutivo, cuya integracin y funcionamiento se sujetar a los estatutos contenidos en las siguientes: CLAUSULAS
PRIMERA: El Comit se denominar: Comit Comunitario de _______________. SEGUNDA: El Comit tendr por objeto contribuir a la construccin de las obras a que se hace referencia en la presente acta en las formas que a continuacin se expresan: 1. Aportar la cantidad que le corresponda, ya sea en efectivo, mano de obra y/o materiales de la regin. 2. Proporcionar los bancos de material que se requieran. 3. Poner a disposicin de los ejecutores la superficie que se requiere para la obra. 4. Colaborar con las autoridades en la resolucin de problemas que se susciten durante la ejecucin de los trabajos. 5. Procurar la activa participacin de la poblacin beneficiada 6. Vigilar la operacin, administracin y mantenimiento de la obra y participar en la organizacin de las tareas comunitarias en las que se aporte mano de obra de los miembros del Comit y la comunidad. TERCERA: El Comit Comunitario estar integrado por la Asamblea General y un Organo Ejecutivo. El Organo Ejecutivo del Comit Comunitario contar con: Un Presidente, un Secretario, un Tesorero y tres Vocales, un Vocal ser denominado Vocal de Control y Vigilancia.
CUARTA: El Presidente del Organo Ejecutivo, si el pleno de la Asamblea General lo decide, ser al mismo tiempo el Presidente del Comisariado Ejidal o de Colonos, de igual forma las dems personas que integran el Comisariado o
comunitarias en las que se aporte mano de obra de los miembros del Comit y la comunidad. TERCERA: El Comit Comunitario estar integrado por la Asamblea General y un Organo Ejecutivo. El Organo Ejecutivo del Comit Comunitario contar con: Un Presidente, un Secretario, un Tesorero y tres Vocales, un Vocal ser denominado Vocal de Control y Vigilancia.
CUARTA: El Presidente del Organo Ejecutivo, si el pleno de la Asamblea General lo decide, ser al mismo tiempo el Presidente del Comisariado Ejidal o de Colonos, de igual forma las dems personas que integran el Comisariado o Junta de Mejoras podrn ser los que ocupen los puestos de Secretario, Tesorero y Vocales del Organo Ejecutivo. QUINTA: Las decisiones del Comit Comunitario se tomarn por votacin de la mayora de los integrantes de la Asamblea General; el Organo Ejecutivo del Comit tendr como asesores a a los representantes del Consejo de Desarrollo Social Municipal. SEXTA: El Presidente del Comit, tendr la representacin de la Asamblea General ante toda clase de autoridades, organismos, personas fsicas o morales, siempre que sea necesario para el cumplimiento de los compromisos del Comit. SEPTIMA: El Secretario tendr a su cargo el archivo de la documentacin correspondiente, levantar las actas de las sesiones que se realicen, as como de contestar y recibir toda clase de correspondencia. OCTAVA: El Tesorero controlar los fondos y materiales y los distribuir para cubrir las necesidades de las obras y acciones segn su avance fsico. NOVENA: Los Vocales se encargarn de llevar a cabo las tareas de promocin, difusin y vigilancia en la construccin, administracin, operacin y mantenimiento de las obras que se ejecuten. DECIMA: La Asamblea General es la mxima autoridad del Comit Comunitario, para convocar a asamblea se requiere de la solicitud de diez o ms miembros, o a juicio del Organo Ejecutivo cuando existan puntos importantes que tratar siendo necesario que asistan la mayora de los miembros de la asamblea, las decisiones de la asamblea se toman por mayora de votos y son irrevocables. DECIMA PRIMERA: Es obligacin del Comit, dar cuenta mensualmente, a la Asamblea General del movimiento de los fondos y de las gestiones y avances en torno de las obras o acciones. Una vez aprobados los estatutos del Comit Comunitario por la Asamblea General, se procedi a designar a los miembros del Organo Ejecutivo, conforme a las propuestas se llev a cabo la votacin, resultando electas las siguientes personas:
NOMBRE
FIRMA
No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida la Asamblea Constitutiva del Comit Comunitario de : , siendo las horas del da y fecha antes mencionada, firmando de conformidad los asistentes a la misma.
FIRMAS
_______ del Municipio Luis Potos, siendo las _________ del ao dos mil _______________________ ____, se reunieron los resentante del Consejo de ____________, Presidente, tarios, comuneros o colonos Comit Comunitario para la ____________ y acordar la misma y que consiste en ser entregada conforme lo
u calidad de promotor de las _______________ , y de los s compromisos que debern acciones, quienes debern , operacin y mantenimiento.
ue se hace referencia en la
es de la regin.
dad.
difusin y vigilancia en la
FIRMA
El Comit Comunitario de: __________________________________________________________________ del Municipio de _______________________________________________________, declara que ha sido de su conocimiento y puesto a su consideracin la realizacin del P R O Y E C T O: ____________________________________________________ y que consta de la siguientes caractersticas:
por lo que al estar de acuerdo con sus necesidades prioritarias, aceptan el proyecto y se comprometen a participar y /o aportar el _______________________ % del costo en mano de obra, recursos econmicos y/o materiales de la regin para la construccin del mismo, desglsandose de la siguiente manera: _________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y PUESTO
SUPERFICIE:__________________________________ TIPO DE PROPIEDAD: _____________________________________________________________________ No. DE ACUERDO O DECRETO DE DONACION:___________ FINES A LOS CUALES ESTA DESTINADO: ____________________________________________________
ACEPTACION DE LA OBRA
FECHA: _____________________
__________________________________________________
____________________________________________________________
NOMBRE Y PUESTO
_______________________________________________
ESCUDO AYTO.
MUNICIPIO: NOMBRE DE LA OBRA / PROYECTO: CLAVE EDUCATIVA:
LOS QUE SUSCRIBIMOS EL PRESENTE DOCUMENTO MANIFESTAMOS NUESTRA ACEPTACION, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD EN EL USO, ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LA BITACORA SOCIAL, PARA ELLO ANEXAMOS EL ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISION DE LA CONTRALORIA SOCIAL, QUIEN ANTE LA COMUNIDAD INFORMARA OPORTUNAMENTE EL DESARROLLO DE LA OBRA.
FONDO: LOCALIDAD / COMUNIDAD: CLAVE DE LA OBRA / PROYECTO: NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO:
EL PRESIDENTE MUNICIPAL
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIN DE CONTRALORA SOCIAL EN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA BSICA EDUCATIVA 2011
En la localidad de: ________________________, del Municipio de ________________________, Estado de San Luis Potos, siendo las ______ horas del da ___ del mes de ___________________ del 2011, en el lugar que ocupa, _____________________________________ se reunieron los representantes de Colonos que se relacionan al final de la presente acta, con el propsito de constituir la Comisin de Contralora Social para la construccin de la obra denominada: _______________________________________________________________________________, cuya integracin y funcionamiento se sujetar a los estatutos contenidos en las siguientes clusulas:
CLAUSULAS
SEGUNDA: La Comisin tendr como objeto: ____________________________________________________________________________ 1. Implementar el uso de la bitcora social. 2. Supervisar la obra, en coordinacin con las reas institucionales competentes en la materia (Obras Pblicas Municipales, I.E.I.F.E., etc.)
3. Vigilar que el ejecutor instale el rtulo de la obra y que mantenga constantemente actualizada la informacin que permita a la comunidad conocer el proceso de construccin y avance de su espacio educativo. 4. Desarrollar asambleas para mantener informada a la comunidad de los trabajos que se estn realizando, su problemtica, as como la duracin de los mismos.
5. Visitas a la obra en caso de solicitarlo la comunidad. 6. Validar comunitariamente la terminacin y calidad de la obra ejecutada, a travs de la firma del acta de entrega - recepcin correspondiente. 7. Dar seguimiento a los compromisos que la comunidad haya adquirido en relacin a las aportaciones comunitarias de apoyo al espacio educativo. TERCERA: La Comisin de Contralora Social estar integrada por la Asamblea General que ser la comunidad y un rgano ejecutivo que estar conformado por: Un presidente, un secretario de actas y acuerdos y tres vocales.
CUARTA: El Presidente del Organo Ejecutivo, si el pleno de la Asamblea General lo decide, ser al mismo tiempo el Vocal de Control y Vigilancia del Comit Comunitario; pudiendo ser propuestos para la Secretara de actas y acuerdos y las vocalas, un representante de la junta de mejoras y padres de familia beneficiarios de la obra.
QUINTA: Las decisiones de la Comisin de Contralora Social se tomarn por votacin de la mayora de los integrantes de la Asamblea General; el Organo tendr como asesores a los representantes de la Coordinacin de Desarrollo Municipal, de la Direccin de Obras Pblicas Municipales y del I.E.I.F.E.
SEXTA: El Presidente de la Comisin, tendr la representacin de la Asamblea General ante toda clase de autoridades, organismos, personas fsicas o morales, siempre que sea necesario para el cumplimiento de los compromisos de la Comisin.
SEPTIMA: El Secretario tendr a su cargo el archivo de la documentacin correspondiente, levantar las actas de las sesiones que se realicen, as como de contestar y recibir toda clase de correspondencia.
OCTAVA: La Comisin de Contralora Social ser la encargada de llevar a cabo las tareas de vigilancia y difusin en la construccin de las obras que se ejecuten.
NOVENA: La asamblea General es la mxima autoridad de la Comisin de Contralora Social, para convocar a asamblea se requiere de la solicitud de diez o ms miembros, o a juicio del rgano ejecutivo cuando existan puntos importantes que tratar siendo necesario que asistan la mayora de los miembros de la asamblea, las decisiones de la asamblea se toman por mayora de votos y son irrevocables.
DECIMA: Es obligacin de la Comisin de Contralora Social, informar quincenalmente a la Asamblea General de los avances, problemtica y duracin de las obras.
Una vez aprobados los estatutos de la Comisin de Contralora Social por la Asamblea General, se procedi a designar a los miembros del Organo Ejecutivo, conforme a las propuestas se llev a cabo la votacin, resultando electas las siguientes personas:
NOMBRE
DOMICILIO
TELFONO
FIRMA
VOCAL VOCAL No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida la Asamblea Constitutiva de la Comisin de Contralora Social de la Comunidad de: _____________________________________________________________________________, siendo las: _____ horas del da de la fecha indicada, firman de conformidad los asistentes a la misma.
FIRMAS
GOBIERNO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI SECRETARIA DE EDUCACION INSTITUTO ESTATAL DE INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA ACTA DE ENTREGA - RECEPCION FONDO: ________________________________________________________
MUNICIPIO DE: LOCALIDAD: NOMBRE DE LA ESCUELA: OBRA: FECHA DE INICIO: TECHO FINANCIERO: $ CLAVE DE LA OBRA: CLAVE DE LA ESCUELA: FONDO: FECHA DE TERMINACIN:
EN LA CIUDAD/LOCALIDAD DE: ---------------------------------------------------,S.L.P. A LAS ------------------ HRS., DEL ----- DEL 200-- . SE REUNIERON EN EL PLANTEL ESCOLAR LAS PERSONAS CUYOS NOMBRES APARECEN AL CALCE DE ESTA ACTA, CON EL OBJETO DE ENTREGAR Y RECIBIR LA OBRA MENCIONADA SEGN DESCRIPCIN Y ANEXOS EN SU CASO, LOS TRABAJOS FUERON REALIZADOS CON RECURSOS ESTATALES AUTORIZADOS POR LA SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO, ESPECFICAMENTE PARA LAS INVERSIONES QUE AMPARA ESTA ACTA.
TRABAJO EJECUTADO :
OBRA NUEVA AMPLIACIN REHABILITACIN REPARACIN TERMINACIN EQUIPO Y MOBILIARO LOCALES EDUCATIVOS OBRA EXTERIOR A AULAS
L LABORATORIO
T TALLER
A ANEXO
L ADAPTACIONES LOCALES
REA CONSTRUIDA:
EDIFICIOS ANEXOS PAVIMENTOS OTROS SUP. TERRENO
INVERSIN EJERCIDA:
M2 M2 M2 M2 M2
$$$$$$###
EN CASO DE NUEVA CREACION, SE ANEXA EL DOCMENTO DE PROPIEDAD ACTA DE DONACION DEL TERRENO.
SERVICIOS MUNICIPALES:
EL PLANTEL CUENTA CON LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
AGUA
DRENAJE
ELECTRIFICACIN
CLAVE DE LA OBRA:
LOS ASISTENTES PROCEDEN A HACER UN RECORRIDO POR LA OBRA MENCIONADA Y ACTO SEGUIDO EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL C._________________________________________________ HACE LA ENTREGA FISICA Y MATERIAL DE LA MISMA AL (LA) __________________________________________________________ QUE RECIBE A NOMBRE DE LA LOCALIDAD / ESCUELA.
2. MOBILIARIO
3. EQUIPO
A ENTERA SATISFACCIN EN PRESENCIA DE LAS PERSONAS QUE ASISTEN AL PRESENTE ACTO FIRMANDO AL CALCE PARA LOS EFECTOS A QUE HAYA LUGAR.
SE DETERMINA QUE ES A LA DIRECCIN DEL PLANTEL, A LA JUNTA DE PADRES DE FAMILIA Y A LOS ALUMNOS, A QUIENES COMPETE EL MANTENIMIENTO, BUENA CONSERVACIN, ADECUADA OPERACIN DEL INMUEBLE ESCOLAR, DE SU MOBILIARIO Y EQUIPO QUE RECIBEN Y AL MISMO TIEMPO SE COMPROMETEN A NO EFECTUAR MODIFICACIONES NI ADAPTACIONES A LOS MISMOS, SIN AUTORIZACIN EXPRESA Y ESCRITA POR EL I. E. I. F. E.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL
NOMBRE Y FIRMA RECIBEN POR LA ESCUELA EL DIRECTOR DEL PLANTEL EL PRESIDENTE DE LA COMISION DE CONTRALORIA SOCIAL
NOMBRE Y FIRMA Vo. Bo. POR LA SECRETARIA DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO
NOMBRE Y FIRMA
LIC. JUAN ANTONIO MARTINEZ MARTINEZ TESTIGOS POR LA COORDINACION DE DESARROLLO MUNICIPAL
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ANEXOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE ACTA DEL_____ DE ____________________ DEL 2011 . COPIA DEL DOCUMENTO DE POSESION DEL TERRENO (EN CASO DE UN PLANTEL EDUCATIVO DE NUEVA CREACION) COPIA DEL PLANO DE REDES EXTERIORES (HIDRAULICAS, SANITARIAS, ELECTRICAS, ETC.) RELACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE ENTREGA, EN SU CASO. ORIGINAL DE DOCUMENTOS DE GARANTIA DE LOS TRABAJOS DE IMPERMEABILIZACION EFECTUADOS POR EL EJECUTOR
REPORTE FOTOGRAFICO
Obra
Localidad
Municipio