PRIMAVERA - Avanado

Joo Carlos Boyadjian e Kricor Boyadjian

Copyright CPLAN 2009

Agenda Bsico
Dia 1 Introduo .......................................................................5 Processos de Iniciao 10 Conceitos de Planejamento ........................................12 Iniciando com o Primavera .........................................34 Viso Geral das telas, menus e cones ......................35 Criando a Estrutura Organizacional OBS ..............42 Hierarquia de Projetos EPS......................................44 Inserindo Projeto ..........................................................47 Configuraes do Projeto.....................................49 Planejando o Projeto WBS ou EAP............................................................57 Como criar .....................................................58 Como organizar .............................................59 Calendrio...............................................................61 Calendrio de Projeto / Recurso....................61 Recursos O que so .......................................................65 Como criar .....................................................66 Trabalhando com Recursos..........................71

Agenda Bsico
Dia 1 Planejando o Projeto.......................................................72 Atividades..................................................................72 Tipos de Atividades...........................................72 Inserindo Atividades .........................................73 Inserindo Ligaes entre atividades ...............78 Analisando dados do projeto Formatando Layouts p/anlise de dados........85 Cdigos de Projeto / Atividades.......................88 Para que servem ........................................88 Como criar...................................................89 Utilizando os Cdigos................................91 Curva de Avano Curva S ....................................92 Nivelando Recursos .................................................98 Calculando um Projeto ...........................................101 Monitorando e Controlando o Projeto...........................102 Linha de Base (Baseline) ........................................103 Atualizando Atividades ............................................109 Analise do Projeto Check list..................................111
4

Introduo

O que um Projeto?
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Guia PMBOK

Introduo

Trabalho ou Servio que produz um resultado

NICA

TEMPORRIA

PROGRESSIVA

Introduo

Para que gerenciar um projeto?

Quando se faz um projeto, voc necessita ter um maior controle do que est sendo executado. Para que isso ocorra, todo projeto tem que ser previamente bem planejado, garantindo assim maior performance em sua execuo. Crie regras de gerenciamento para iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar o projeto, bem como encerr-lo.

Introduo - Processos

Gerenciar Projetos uma cincia da administrao

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Ciclo de Vida de Projetos Industriais Treinamento Ldico

Fase 1

Fase 2

Fase 3 Produo e preparar p/ instalao

M-4
M-3

Fase 4

Fase 5 Testes e Aceitao

Eng.. E Suprimentos Processo Contrataes Fabricao

Montagem

M-5

M-2

M-6 M-1

Processo de Iniciao Treinamento Ldico

PEDIDO

ESTUDO APROVAO

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1-Processo Iniciao - Ldico o Project Charter Treinamento Desenvolver

Project Charter Documento de Autorizao do Projeto Ttulo do Projeto

Descrio de alto nvel do Projeto (Trabalho a ser realizado)

Objetivos mensurveis do Projeto e critrios de sucesso Requisitos de alto nvel Riscos Iniciais ( Riscos de alto nvel) Programao dos principais Marcos Oramento sumariado Critrios de Aprovao e quem assina o Aceite Final do Projeto Gerente do Projeto com suas responsabilidades e nvel de autoridade Nome e autoridade do Sponsor (Autorizao do Project Charter)
11

Contexto do Planejamento Treinamento Ldico

Gido e Clements (2007 pag.97)

O Planejamento determina o que precisa ser feito, quem vai faz-lo, quanto tempo vai levar e quanto vai custar. Despender um pouco de tempo para desenvolver um plano bem concebido fundamental para a realizao bem sucedida do objetivo do projeto.

12

Processo de Planejamento Treinamento Ldico do Escopo

ESCOPO

13

Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS) Treinamento Ldico

14

Treinamento Ldico Processo de Planejamento de Tempo

TEMPO

ESCOPO

15

Sequenciamento de Atividades Treinamento Ldico

PDM
2
A

1
1
B

TI ou FS = Trmino/Incio ou Finish to Start Utilizado quando a regra de precedncia mandatria, ou seja, precisamos terminar uma atividade para iniciar outra. Exemplo: Atividade A = Elaborar tela 1 da web Atividade B = Testar tela 1 da web Ou seja, existe uma obrigatoriedade para antes de testar terminar a elaborao da tela no computador.
16

Sequenciamento de Atividades Treinamento Ldico

PDM
-1
2
A

1
B

IT ou SF Inicio para trmino ou Start to Finish Ocorre raramente, mas quando ocorre para dizermos que o trmino de B Ocorre quando A se inicia. Exemplo Atividade A Incio operacional Atividade B Trmino da Operao Assistida O trmino do apoio do pessoal que d assistncia tcnica ao pessoal operacional ocorre quando a operao, ou seja o uso do software torna-se operacional
17

Sequenciamento de Atividades Treinamento Ldico

PDM
1
2
A

1
B

II ou SS - Incio/Incio ou Start to Start Quando precisamos seqenciar atividades que podem caminhar juntas, no Entanto existe uma certa obrigatoriedade de iniciarmos uma para comearmos Outra. Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B Comprar computador Assim que comeamos a desenvolver um software liberamos o incio da compra Do hardware.
18

Sequenciamento de atividades Treinamento Ldico

PDM
1
2
A

1
B

TT ou FF- Trmino Trmino ou Finish to Finish Esta relao de precedncia serve para quando precisamos programar que Uma atividade para terminar depende do trmino de outra. Exemplo Atividade A Trmino do software Atividade B Elaborar manual do software Quando o software terminar de ser elaborado, o pessoal que desenvolve o Manual dever estar com ele concludo
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Treinamento Ldico Sequenciamento de atividades Lead e Lag Time

Quando a lgica pede um certo retardo (LAG) ou um certo adiantamento (LEAD) em relao a programao das atividades. Podemos utilizar este recurso de programao para todos os tipos de seqenciamento. Tudo vai depender da necessidade.
2
A

1
1
B

II ou SS - Incio/Incio ou Start to Start Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B Comprar computador Assim que comeamos a desenvolver um software, 2 unidades de tempo depois liberamos o incio da compra do hardware.
20

Clculo das Datas Ldico Treinamento cedo Exerccio 1

DATA CEDO = Data Incio cedo (DIC) + Durao (DUR) = Data Trmino Cedo (DTC)

1 1
A

5
B

9
C

15

15 5
D

20

1
DIC DUR DTC FL DIT
A

7
E

7
F

15

20 5
G

25

FT DTT

Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
21

Clculo das Datas Tarde Treinamento Ldico Exerccio 1

DATA TARDE = Data Tarde trmino(DTT) - Durao (DUR) = Data Incio Tarde (DIT)

0 0

1 1
A

1 1

1 1

5
B

6 6

6 6

9
C

15 15

15 5
D

20 20

15

1
DIC DUR DTC
FL DIT
A

7
E

8 13

8 13

7
F

15 20

20 5
G

25 25

FT
DTT

20

Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
22

Treinamento Projeto Clculo da Folga do Ldico Exerccio

FOLGA TOTAL(FT) = Data Tarde trmino(DTT) Data Trmino Cedo (DTC)

1 1
A

1 0 1

5
B

6 0 6

9
C

15 0 15

15 5
D

15

20 0 20

1
DIC DUR DTC FL DIT
A

7
E

FT DTT

8 5 13

8 13

7
F

15 5 20

20 5
G

20

25 0 25

Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
23

TreinamentoLivre - Exerccio Clculo da Folga Ldico

FOLGA LIVRE(FL) = Data Incio Cedo Suces (DIC) Data Trmino Cedo (DTC)

0 0 0

1 1
A

1 0 1

1 0 1

5
B

6 0 6

6 0 6

9
C

15 0 15

15 5 0 D 15

20 0 20

DIC DUR DTC FL DIT

A

FT DTT

1 0 6

7
E

8 5 13

8 7 5 F 13

15 5 20

20 5 0 G 20

25 0 25

Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
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Treinamento Ldico Processo de Planejamento de Custo

TEMPO

ESCOPO

CUSTO
25

Plano de Contas CBS Cost Breakdown Structure

Plano de Contas CBS

3100 Gerenciamento

3200 Aquisies

3300 Operaes

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Treinamento Ldico Planilha de Custos

TIPOS CUSTOS

DE ATIVIDADES

QUANTIDADE DURAO TAXA DE DA RECURSOS ATIVIDADE

CUSTO TOTAL TOTAIS GERAIS

1. ProjetoTorre ` 1.1 Fabricao 1.1.1 Fabr Hastes Principais 1.1.2 Fabr Hastes Secundrias 1.1.3 Fabr Suporte MO DE OBRA 1.2 Montagem 1.2.1 Mont Hastes Principais 1.2.2 Mont Hastes Secundrias 1.2.3 Mont Suporte 1.3 Testes SERVIOS 1.3.1 Teste Peso 1.3.2 Teste Vento e Dimessional Durex (metros) MATERIAIS Jornal 10 Folhas CUSTO TOTAL ACUMULADO

3 3 2 3 2 1 1 1 3 3

5 3 3 3 3 4

R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 1,00 R$ 10,00

R$ 15,00 R$ 9,00 R$ 6,00 R$ 0,00 R$ 9,00 R$ 6,00 R$ 4,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 3,00 R$ 30,00

R$ 49,00

R$ 10,00 R$ 33,00 R$ 92,00

27

Total Custo acumulado

Custo
R$ 100,00 R$ 90,00 R$ 70,00 R$ 80,00

R$ 50,00

R$ 60,00

R$ 40,00

R$ 20,00

R$ 30,00

R$ 10,00

R$ 0,00

29/4/2008 17:00:00 29/4/2008 21:00:00 30/4/2008 01:00:00 30/4/2008 05:00:00 30/4/2008 09:00:00 30/4/2008 13:00:00 30/4/2008 17:00:00 30/4/2008 21:00:00 5/1/2008 01:00 5/1/2008 05:00 5/1/2008 09:00 5/1/2008 13:00
Projeto_Exemplo_Torre_horas

Cronograma de Desembolso Treinamento Ldico Curva S

Horas

29/4/2008 09:00:00 29/4/2008 13:00:00

28

PLANO DE GER. DOS RECURSOS HUMANOS Treinamento Ldico

29

Organograma Ldico Treinamento do Projeto (OBS)

Gerente de
Projeto

G. Tcnico

G. Qualidade

G.Desenvolvimento

Planejamento Fsico E Financeiro

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Integrao

EAP-Estrutura Analtica do Projeto WBS-Work B reakdown Structure

O QUE ?
PDM-Rede de Precedncia

WP
Plano de Contras ou CBS Cost Breakdown Strucutre

Como ? Quando ?

Gantt ou Cronograma

Histograma de Recursos Curva S de Custo

31

EPS-Enterprise Project Structure

Portfolio
ESTRATGICO
Management (estratgico) PROGRAMA 3 3 PROGRAMA

PROGRAMA 1 1 PROGRAMA

PROGRAMA 2 2 PROGRAMA

Program
Management (ttico)

PROJETO 1 PROJETO 1

PROJETO 22 PROJETO

Project
Management (operacional)

SUB PROJETO 1

SUB PROJETO 2

FASE 1

FASE 2

ATIVIDADE 1

ATIVIDADE 2

TAREFA 1

TAREFA 2

OPERAO 1

OPERAO 2

32

Conceitos do Primavera

Qual o Conceito do Primavera

Assim como qualquer software de Gerenciamento de Projetos, o Primavera visa agregar todas os processos de um projeto facilitando o planejamento, execuo e controle atravs de clculos rpidos de tempo, recursos e custos de um projeto.

33

Iniciando com o Primavera

*****

34

Viso Geral

35

Viso Geral
Conhecendo os Menus (superior)

File: New, Open, Print Setup, Print Preview, Import/Export, Check in/out, etc; Edit: Cut, Paste, Delete, Add, Fill Down, Find, Replace, User Preferences, etc; View: Toolbars, back, forward, home, etc;

Project: Activities, WBS, Assign Baselines, Maintain Baseline, Issues, etc;

Enterprise: Projects, EPS, Project Portfolios, Resources, Activity Codes, Calendars, etc; Tools: Schedule, Level Resources, Summarize, Reports, etc; Admin: Users, Security Profiles, Admin Preferences, Currencies, etc; Help: Contents, About Primavera, Suggestion Box;
36

Viso Geral
Conhecendo os Menus (barra de atividades)

Exibe ou no a barra inferior de detalhes Exibe a seqncia lgica das atividades Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursos Tabela de uso dos recursos atribudos a atividade Grfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades de acordo com a escala de tempo Informaes tabeladas do Baseline, custo, execuo, etc Exibe a Janela de Detalhes da Atividade Exibe as atividades no modo Rede Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt Exibe o Diagrama de Gantt (alternar) Exibe a Tabela de Atividades (alternar)
37

Viso Geral
Conhecendo os Menus (barra de atividades)

Zoom Ajustvel
Zoom menos Zoom Mais Destaca as atividades com progresso (marca texto) Nivelamento de Recursos Clculo do Projeto Organizao das Atividades Filtro Configuraes da Escala de Tempo Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares) Configuraes das Barras no Diagrama de Gantt
38

Viso Geral
Conhecendo os Menus (lateral esquerda)

Projetos: Abre a lista de Projetos Informaes relativas a Empresa Recursos: Abre a lista de Recursos Relatrios: Abre a lista de Relatrios Monitoramento: dos projetos WBS: Work Breakdown Structure Atividades: Lista de Atividades do Projeto Atribuies: Custo dos recursos por perodo Produtos de Trabalho e Documentos: Lista de Documentos do Projeto Despesas: Lista de Despesas do Projeto Limiares: Parmetros/Limites (folga, dias, etc) Problemas: Lista de problemas que meream ateno Riscos: Lista de Riscos do Projeto
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Informaes relativas ao Projeto

Viso Geral
Conhecendo os Menus (lateral direita)

Adicionar Atividade / WBS / Recurso, etc Excluir Atividade / WBS / Recurso, etc

Recortar Atividade / WBS / Recurso, etc

Copiar Atividade / WBS / Recurso, etc Colar Atividade / WBS / Recurso, etc Atribuir Recurso Atribuir Recurso por especialidade Atribuir Especialidades Atribuir Cdigos de Atividade

Predecessores
Sucessores Procedimentos para Atividade
40

Viso Geral

Janela de Detalhes
41

Estrutura Organizacional
OBS (Organization Breakdonw Structure) Estrutura hierrquica da empresa a nvel gerencial.

Alfa Tecnologia e Design S/A

Depto. Compras

Depto. Criao

Depto. Desenv.

42

Estrutura Organizacional
Criando a OBS.

Menu Enterprise OBS Enterprise Breakdown Structure

Cada nvel da OBS associado a um ou mais nveis da EPS.

43

Hierarquia de Projetos
Criado a OBS, vamos criar a EPS.

Menu Enterprise EPS Enterprise Project Structure

44

Hierarquia de Projetos
A hierarquia do Projeto depende de como a empresa est estruturada.
Alfa Tecnologia e Design S/A

Depto. Compras

Depto. Criao

Depto. Desenvolvimento

Projeto de Aquisio de Suprimentos bsicos

Projeto de Criao de Novo Produto X

Projeto de Desenvolvimento de Anlise Laboratorial

Projeto de Contratao de Servios

Projeto de Criao de Novo Produto Y

Projeto de Manuteno

Projeto de Criao de Novo Produto Z

Projeto de Comercializao dos produtos

45

Hierarquia de Projetos

EPS Enterprise Project Structure

46

Inserindo Projeto
Acesse o menu de projetos Escolha em qual EPS deseja criar seu projeto clique em File New ou clique no boto ADD na barra lateral direita.

EPS selecionada

47

Inserindo Projeto
Assistente de novo projeto

48

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
1. General/Gerais Define as opes gerais, datas (planejadas, clculo, fim), anotaes, oramento, plano de despesas, sumrio do oramento, financiamento, cdigos, padres, recursos, configuraes e mtodos de clculo.

49

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
2. Dates/Datas: Incio Planejado - definido na criao do projeto; Data do Clculo - data em que o cronograma foi calculado; Deve terminar em - Restrio - data estimada para o trmino do projeto; Fim - data do fim cedo (early finish) do projeto; Incio Atual - data que o projeto iniciou; Fim Atual - data que o projeto terminou; Datas Antecipadas: Quando um projeto no tiver atividades ou as atividades no tiverem sido iniciadas, as datas de Inicio e Fim (nas colunas) sero iguais as datas antecipadas. Uma vez que o projeto seja calculado, as datas antecipadas sero sobrescritas.

50

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
3. Budget Log/Registro de Oramento: Define e controle o oramento proposto ao projeto. Oramento Original: Montante proposto inicialmente para execuo do projeto. Oramento Corrente: Montante atualizado aps solicitaes de novos valores. Oramento Proposto: Informa o oramento proposto de acordo com as solicitaes.

51

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
4. Spending Plan/Plano de despesas: Distribuio dos valores mensais a serem utilizados no projeto. Inclui o plano de despesas e o plano de benefcios.

52

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
5. Default/Padres Tipo de Durao Selecione o tipo de durao baseado no que mais importante ao seu projeto: Recurso, clculo ou custo. Os tipos so: (ver pag.51)

53

Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
5. Default/Padres Tipo de Durao
Unidade Fixa - O volume total de trabalho fixo (dobra a durao e reduz o recurso pela metade) - Se alterar o volume de trabalho, ele altera a durao e mantm a quantidade de recursos fixas; Durao Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a durao das atividades no sujeito a mudanas, independente do nmero de recursos atribudos na atividade. Selecione essa opo quando o clculo um fator limitante. Voc deve entrar com a durao original para cada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso labor). Ao dobrar a quantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantm primeiro a durao e depois o trabalho fixo; Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso. Selecione essa opo quando seu planejamento for baseado nos recursos atribudos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa a durao (tem prioridade no desempate com o nmero de recursos); Durao e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam recalculadas. Fixa a durao e as unidades e altera a quantidade de recurso;

IMPORTANTE

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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
IMPORTANTE
5. Default / Padres Tipo de Percentual Completo O Primavera pode calcular o percentual de avano de acordo com os tipos abaixo: Durao Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das duraes Atuais e Remanescentes; Unidade Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das unidades Atuais e Remanescentes; Fsico Especifica que o percentual completado calculado a partir da informao que o usurio digitou na atividade; Tipo de Atividade Tarefa dependente, recurso dependente, resumo, marcos e sumario WBS Centro de Custo Informa em qual conta ser custeado o projeto Calendrio Tipo de calendrio a ser usado como padro no projeto. Prefixo da Atividade Identificador (geralmente letra) A1000 Sufixo da Atividade Seqncia da atividade A1010 A1020 Incremento Diferena de nmeros entre atividades

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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
6. Clculo: Restaurar a durao original e as unidades para o remanescente Caso tenha havido um engano ao informar que uma atividade foi informado o incio real e estiver com recurso no trabalhado (non-labor); o projeto ter sido calculado; o clculo dever voltar a durao original e as unidades ao remanescente quando o status de incio real da atividade for desmarcado. Quando atualizar as unidades realizadas ou custo: - Adicionar realizado ao remanescente - Subtrair realizado do a completar

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WBS ou EAP
WBS ou EAP (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analtica do Projeto) nada mais do que a decomposio das atividades do projeto em grupos de trabalho. uma forma tambm apresentvel de mostrar a organizao do projeto.

Menu Project WBS Work Breakdown Structure ou WBS (na barra lateral esquerda)
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WBS ou EAP
Como Criar
O processo para criar uma WBS, semelhante ao processo para criar um projeto ou uma atividade. Aps criada a WBS, possvel atravs das setas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.

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WBS ou EAP
Como Organizar
Para organizar as atividades dentro de uma WBS, acesse o atalho de atividades, clicando no boto atividades na barra lateral direita.

59

WBS ou EAP
Como Organizar
Acesse a aba Geral da atividade. No campo WBS, clique no boto ....

Clique nos sinais de + para expandir a lista de itens da WBS. Escolha em qual item deseja atribuir sua atividade e clique no boto de adicionar.

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Calendrio
Determina o perodo de trabalho e os dias de folga do projeto, atividades, recursos ou global. necessrio associar o calendrio ao projeto.

Adicionar um Calendrio

Menu Enterprise Calendars...

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Calendrio
Adicionando um calendrio Global

62

Calendrio
Modificando um calendrio Global

63

Calendrio
Modificando um calendrio Global

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Recursos
O que so
Todo e qualquer tipo de material, pessoa, mquinas ou equipamentos que forem necessrios ao projeto e transformam as atividades do projeto. Existem dois tipos de recursos: Os recursos materiais e os recursos de trabalho. Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que ser necessrio pela concluso das atividades no escopo do projeto (WBS). Pode-se configurar recursos em seu projeto e atribu-los s tarefas. Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for: Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material utilizadas na concluso das tarefas. Garantir um alto nvel de responsabilidade e compreenso do projeto. Quando as responsabilidades estiverem claras, o risco das mesmas no serem supervisionadas ser bem menor. Para ser mais conciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e as datas de sua aceitvel concluso. Monitorar os recursos aos quais tenham sido aplicados, muito ou pouco trabalho.

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Recursos
Como criar
Voc pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Os recursos funcionam como a WBS .

Menu Enterprise Resources

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Recursos
Como criar
Geral Algumas informaes como Id, nome e telefone. Cdigo Atribua cdigos ao seu recurso com intuito de facilitar a organizao. Detalhes Informe o tipo de recurso (trabalhado, no trabalhado ou material), moeda e calendrio. Unidades e Preo Data de efetivao do recurso, unidades de trabalho e custo.

Roles/Envolvimento Especialidades do Recurso.

Notas Campo livre para descrio do recurso. Planilha de Tempo Informe o login de usurio do recurso e seu aprovador.

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Recursos
Como criar
Detalhes Pode-se configurar o recurso criado, informando se um recurso: Labor (trabalhado) Ex. pintor, mecnico, etc; Non-labor (no trabalhado) Ex. mquinas, guindastes, computador, etc; Material Tinta, leo, fitas, etc. Especifique tambm a unidade de medida a ser utilizada. Determine o calendrio de trabalho do recurso, e a unidade padro por tempo a ser utilizada no projeto. Caso seu projeto tambm gerencie custo, informe a moeda a ser paga para o recurso e se permite hora extra, qual o seu fator de multiplicao.

68

Recursos
Como criar
Computar automaticamente o fsico Marque essa opo para calcular automaticamente a quantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto, ao invs das horas relatadas na planilha de tempo. Desmarque se voc estiver trabalhando com o mdulo de aprovao da planilha para atualizar o progresso fsico. Calcular custo para unidades Marque para indicar que todas as novas atribuies para o recurso criado tero os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanas nas quantidades, como a alterao para a estimativa para completar uma atividade.

69

Recursos
Como criar
Unidades e Preos Informe o perodo de trabalho do seu recurso e o mximo de unidades por tempo que ele pode trabalhar. Informe tambm o preo por unidade. Calendrio Shift- Calendrio de perodo de trabalho do recurso.

70

Recursos
Trabalhando com Recursos
Para atribuir o recurso uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de recursos, clique em Add Resource. Escolha o recurso a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.

71

Planejando o Projeto
Tipos de Atividade
IMPORTANTE
Selecione o tipo segundo a funo da atividade e o calendrio a ser usado durante o clculo. Os tipos so: Atividade Dependente Para indicar que o recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio da atividade; Recurso Dependente Para indicar que cada recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio do recurso; Resumo LOE Level of Effort ou hammok Para indicar que a durao das atividades dependente da predecessora ou sucessora. Esse tipo de atividade no tem restries e so consideradas cursadas; Marcos ou Milestones so atividades que marcam o incio ou fim de um estgio (do projeto). Esse tipo de atividade no tem durao, custo ou recurso atribudo. Resumo WBS No tem durao. Serve apenas para indicar a quantidade de horas j executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de atividades que compe a WBS. til somente quando o layout do seu projeto no contempla nveis de WBS.

72

Atividades
Inserindo Atividades
O processo de inserir atividades muito semelhante ao processo de inserir projetos, porm ao invs de utilizar o menu File, utiliza-se o menu Edit Add (ou a tecla de atalho Insert) ou ento o boto Add localizado no menu lateral direito.

Obs. Caso j tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro do grupo da WBS, basta selecionar a WBS antes de criar a atividade.
73

Atividades

74

Atividades
Configurando informaes das Atividades
Define as opes gerais, status (duraes, datas, folgas), recursos, relacionamentos, cdigos, anotaes, procedimentos, retorno, documentos, finanas, resumo.

75

Atividades
Configurando informaes das Atividades
Na guia Status, informaes como Durao Original, Durao Remanescente, e A Completar podem ser modificadas. Nesta guia, aps o clculo e a rede de precedentes, as caixas de Folga Total e Folga Livre so preenchidas. Aqui pode-se definir o incio real da atividade (marcando a caixa Started) e o fim real da atividade (marcando na caixa Finished). Outras opes tambm esto disponveis nessa guia, como unidades de recursos, restries e percentual de avano.

76

Atividades
Configurando informaes das Atividades
Na guia Recursos, so listados os recursos atribudos a uma atividade. Maiores detalhes sero discutidos aps a criao do recurso.

77

Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
Relacionamentos Nesta guia deve-se informar de precendncias entre as atividades, informando assim suas predecessoras e sucessoras. Pode-se tambm, configurar o tipo de ligao e o retardo positiva ou negativa (lag/lead). Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora, clicar no boto Assign. A lista de atividades cadastradas ser mostrada, selecione a atividade e clique no boto ADD.

78

Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
Os tipos de ligaes servem para especificar a seqncia lgica de seu cronograma. II ou SS Incio/Incio ou Start/Start Atividades que comeam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 comear para depois a atividade 2 comear.

Ligar Esteira

Comear a Correr

79

Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
TT ou FF Trmino/Trmino ou Finish/Finish
Atividades que terminam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 terminar para depois a atividade 2 terminar.

Parar o Carro

Puxar freio de mo

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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
TI ou FS Trmino/Incio ou Finish to Start
Atividades dependentes, ou seja, Atividade 2 depende exclusivamente do trmino da Atividade 1.

Lixar Parede Obs. Este tipo de ligao o mais usual.

Pintar Parede

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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
IT ou SF Incio p/ Trmino ou Start to Finish Raramente ocorre, porm quando acontece informa que o trmino da Atividade 2 ocorre quando a Atividade A comea. Funciona de forma inversa relao trmino para incio. Essa relao utilizada, normalmente, para atividades relativas a substituies de equipamentos.

Incio da Cirurgia

Trmino da Assistncia

Ex. O trmino do apoio do pessoal que d assistncia mdica ao pessoal cirrgico ocorre quando a operao, ou seja o uso dos procedimentos mdicos tornam-se operacionais.

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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades

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Atividades
Configurando informaes das Atividades
Cdigos Atribua cdigos (Activity Codes) com finalidade de filtrar as atividades ou de organiz-las. Maiores detalhes sero discutidos aps a criao dos Activity Codes.

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Formatando layouts
Para se analisar dados calculados ou efetuar-se um estudo do projeto, o Primavera contem uma srie de layouts internamente gravados que podem ser customizados.

Menu View Columns

Menu View Bars

Menu View Timescale

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Formatando layouts
Mtodo para customizar colunas, cores e visualizaes de dados. Quase todas as opes de layout encontram-se no menu View.

Menu View Group and Sort

Menu View Table, Font and Row

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Formatando layouts

IMPORTANTE: NO PRIMAVERA, AS INFORMAES NO SO SALVAS EM ARQUIVOS. PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO MUDAR O LAYOUT, UMA TELA APARECER PERGUNTANDO SE VOC DESEJA SALVAR O LAYOUT E NO O PROJETO.
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Cdigos de Atividade
Para que servem
Representa uma vasta categoria de funcionalidades. Voc pode atribuir cdigos para facilitar as pesquisas, mudar layouts, definir valores para relatrios, entre outros. Os cdigos de atividade podem ser globais (para qualquer projeto), para a EPS ou para um projeto especfico.

Menu Enterprise Activity Codes

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Cdigos de Atividade
Como Criar
Clique em Modificar para criar as Definies do Cdigo da Atividade. Adicione o novo cdigo, informe um ttulo e o tamanho mximo.

Menu Enterprise Activity Codes

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Cdigos de Atividade
Como Criar
Adicione o novo cdigo e crie sua hierarquia. Voc pode criar quantos cdigos desejar.

Menu Enterprise Activity Codes

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Cdigos de Atividade
Utilizando os Cdigos
Para atribuir o cdigo criado uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de cdigos, clique em Assign. Escolha o cdigo a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.

Obs. Somente um cdigo por n (pai) permitido.

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Curva S
Para que possamos visualizar o montante Percentual (%) a ser realizado no prazo previsto do projeto pode-se trabalhar com o conceito de curva S. Para criar a curva pode-se utilizar o conceito de atribuir a todas as tarefas do projeto alguns recursos, criado no cadastro de recursos do projeto. Clique em Activity Usage Profile.

Menu View Show on bottom Activity Usage Profile

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Curva S
No canto inferior esquerdo, selecione All activities

No canto direito inferior, clique com o boto direito do mouse e selecione Activity Usage Profile Options.

93

Curva S

Desmarcar opo
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Curva S
Arraste a barra de rolagem do Grfico de Gantt at o fim da pgina.

Duplo clique nesta rea.

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Curva S
Repita os passos do slide 93 e altere as opes abaixo.

habilitar

Informe a durao total do projeto dividindo por 100. Ex. Durao 160.00 horas 160.00 / 100 = 1.6
Informe a unidade de medida %
96

Curva S
Para visualizar a curvaS. Menu, File / Page Setup

Marque a opo Profile, e desmarque as demais.

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Nivelando os recursos
Quando um recurso superalocado, faz-se necessrio o nivelamento de recursos. Ver exemplo abaixo no dia 2 e 3 h uma superalocao de dois recursos quando se tem disponvel apenas 1. O Primavera permite a distribuio dos recursos ao longo da escala de tempo, definido por um critrio de prioridade, fazendo assim que haja uma redistribuio conforme as disponibilidades existentes.
Como fazer o nivelamento de recursos do projeto quando preciso de 2 tcnicos e s tenho 1 disponvel?

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Nivelando os recursos - configurao

Nivelar os recursos automaticamente quando o projeto for calculado. Considerar as atribuies feitas em outros projetos com a prioridade igual ou maior que: Preservar as datas cedo durante o clculo Recalcular o custo das atribuies durante o nivelamento Nivelar todos os recursos

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Nivelando os recursos
Antes do nivelamento Depois do nivelamento

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Calculando o Projeto configurao

O clculo do projeto efetua a distribuio das atividades no tempo conforme as restries e as retardos definidos, distribuir os recursos, calcular custos, entre outros.

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Monitorando e Controlando o projeto

O Processo de monitoramento e controle fundamental na vida do gestor do projeto. Neste processo necessrio comparar o previsto versus o realizado do projeto. Assim, o PRIMAVERA permite efetuar o congelamento das datas, custos, recursos, duraes, entre outros. O Plano original congelado denominado de LINHA DE BASE OU BASELINE PLAN do projeto. O Primavera efetua uma cpia inicial do projeto para comparar o cronograma planejado X o cronograma corrente.
Antes criar uma linha de base, certifique-se de que seu projeto no ter mais modificaes no planejamento. Caso contrrio, uma nova linha de base dever ser criada. Para criar uma linha de base, o projeto deve ser calculado e nivelado. Para calcular o projeto pressione F9 ou acesse a opo clculo no menu superior.

Obs. Para o exemplo, no nivelaremos os recursos.

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Linha de Base
No exemplo, o clculo ser realizado com as opes padres do software. Escolha a data e hora de incio do seu projeto no calendrio. Clique em Schedule.

103

Linha de Base
Repare como ficou o grfico de Gantt aps o clculo.

104

Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Clique em adicionar. - Salvar uma cpia do projeto corrente como nova linha de base - Converter um projeto j existente como uma nova linha de base ao projeto corrente. Clique em OK

105

Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Repare que a janela de linha de base agora tem um projeto. Voc pode informar o nome da linha de base e o tipo (dados informativos).

106

Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... No basta apenas criar a linha de base, voc tem que vincul-la ao seu projeto.

107

Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Repare que no Gantt agora aparece uma linha abaixo da atividade.

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Atualizando Atividades
IMPORTANTE
Para informar o avano da atividade, importante marcar a caixa ao lado do campo Started, e em seguida digitar a data de incio real. O mesmo procedimento ocorre para o fim real. Aps marcar o Incio Real, a caixa de percentual est liberada para insero de dados.

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Atualizando Atividades
IMPORTANTE

110

Anlise do Projeto Check list

IMPORTANTE Verifique a nova data e caminho crtico do projeto. Pesquise o layout de caminho crtico no software, verifique as folgas totais e livres do projeto

Caminho Crtico

Compare os desvios Analise a evoluo do Projeto

Verifique os desvios ocorridos no prazo, custo, recursos, duraes. Pesquise o melhor layout.

Solicite a curva S e verifique o avano fsico do projeto e emita uma curva comparativa do previsto x realizado.

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Agenda Avanado
Dia 2

Viso Geral do Gerenciamento de Projetos...................5 Menus Avanados..........................................................35 cones Avanados ..........................................................35 Criando projeto na forma expert ..............................114 Como criar e configurar a metodologia..............114 Como importar para o Primavera......................118 Exemplo.................................................................122 Gerenciando Recursos Como criar.............................................................123 Super-alocao de recursos..................................124 Gerenciando o Projeto Atualizando os dados por projeto........................126 Caminho crtico.....................................................129 Earned value..........................................................131 Custo previsto X custo realizado..................132 Configurao..................................................134
112

Agenda Avanado
Dia 2

Criao de padres de relatrios Como criar e executar.............................................137 Interligando Projetos/Subprojetos...............................144 Interligando outros softwares Criando a conexo...................................................146 Acessando dados......................................................150 Trabalhando com WEB..................................................161 Exemplo....................................................................167 Importao / Exportao Como executar..........................................................171 Macros Como criar................................................................177 Como executar..........................................................179 Customizao telas..........................................................180 Segurana dos dados Perfis de segurana..................................................183 Usurios....................................................................184
113

Criando projetos na forma expert

Para criar uma base de modelos, utiliza-se o Methodology Management. Para tal, repita os passos para exportao de projetos. Uma vez exportado o arquivo XER, inicie o Methodology Management.

114

Criando projetos na forma expert Como criar e configurar

115

Criando projetos na forma expert

Importando o projeto para a Metodologia criada.

116

Criando projetos na forma expert

117

Criando projetos na forma expert Como Importar

Menu File Project Architect

118

Criando projetos na forma expert Como Importar

119

Criando projetos na forma expert Como Importar

120

Criando projetos na forma expert Como Importar

121

Criando projetos na forma expert Exemplo

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Gerenciando recursos Como criar

Voc pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda.

Menu Enterprise Resources

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Gerenciando recursos Super-Alocao de recursos

Quando um recurso super-alocado, faz-se necessrio o nivelamento de recursos. No exemplo abaixo h uma super-alocao recursos. O Primavera permite a distribuio dos recursos ao longo da escala de tempo, definido por um critrio de prioridade, fazendo assim que haja uma redistribuio conforme as disponibilidades existentes.

SuperAlocao Limite

124

Gerenciando recursos Super-Alocao de recursos

possvel evitar a super-alocao de diversas formas: Removendo o recurso atribudo a atividade; Substituindo o recurso por outro que seja menos utilizado; Aumentando a quantidade de recursos disponveis; Utilizando o lag/lead da atividade com recurso super-alocado; Ou nivelando automaticamente os recursos.

Antes

Depois

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Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto)

Menu Tools Apply Actuals...

126

Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto)

Para informar o % de avano de acordo com o previsto at a data do clculo, utiliza-se a ferramenta Apply Actuals.

127

Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto)

128

Gerenciando o projeto Caminho crtico

caminho na rede de programao formado por atividades crticas. Podem existir inmeros caminhos crticos em uma rede de programao. o caminho com a menor estrutura de folga total. No primavera, possvel definir como o caminho ser traado: Folga total menor ou igual a um determinado nmero de horas ou atravs do caminho mais longo.

Guia de configuraes do projeto

129

Gerenciando o projeto Caminho crtico

130

EVM Earned Value Management Treinamento Ldico

Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado ou Valor Agregado

Atividade A B C Total SV CV SPI CPI

BCWS/PV Custo Plan 100 200 100 400

ACWP/AC % Work Compl BCWP/EV Custo Real (CR) % Real VTR 80 100 100 100 10 20 150 100 100 330 220

220 - 400= -180 Schedule Variance (Variaao da Programao) 220 - 330= -110 Cost Variance (Variao do custo) 220 400 220 330 = 55% Schedule Performance Index (Valor do Trabalho Realizado) = 66% Cost Performance ndex - (Indice de acerto do custo)

131

Gerenciando o projeto Custo previsto X Custo realizado

O custo pode ser lanado ao projeto de diversas formas, tal como atravs do uso de recursos, materiais ou despesas.

132

Gerenciando o projeto Custo previsto X Custo realizado

ANTES

DEPOIS

133

Gerenciando o projeto Earned Value

134

Gerenciando o projeto

135

Gerenciando o projeto Earned Value

136

Relatrios Como criar / Executar

Menu Tools Reports Reports (ou Reports Wizard para criar)

137

Relatrios Como criar

138

Relatrios Como criar

139

Relatrios Como criar

140

Relatrios Como criar / Executar

141

Relatrios Como criar / Executar

142

Relatrios Como criar

143

Interligando Projetos e Subprojetos Define o tipo de ligao entre uma atividade do projeto principal com uma atividade de outro projeto. Este conceito permite criar um projeto contendo apenas os marcos principais para visualizao, sem a necessidade de abrir o projeto principal.

144

Interligando Projetos e Subprojetos

145

Interligando outros softwares

Criando uma conexo para ferramentas front end

Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC)

146

Interligando outros softwares

Criando uma conexo para ferramentas front end

Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC)

147

Interligando outros softwares

Criando uma conexo para ferramentas front end

Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC)

148

Interligando outros softwares

Criando uma conexo para ferramentas front end

Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC)

149

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Excel)

150

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Excel)

151

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Excel)

privuser

152

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Excel)

153

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Excel)

154

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

155

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

156

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

privuser

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Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

158

Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

Tabelas vinculada

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Interligando outros softwares

Acessando dados com outros softwares (Access)

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Trabalhando com WEB Exporta seu projeto para visualizao em uma Intranet

Menu Tools Publish Project Web Site

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Trabalhando com WEB

1. Guia General: Configuraes gerais; Web Site Name nome do site; Web Site Description breve descrio do que se trata do projeto; Publish Directory diretrio para publicao; Last Publish Date data da ltima publicao; Scheme/Edit Scheme Define cores, fontes, imagens, etc;

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Trabalhando com WEB

2. Guia Topics: Seleciona os itens (quando houver) para publicao; Detailed Activity Information Informaes das atividades; Assigned Resources recursos atribudos; Assigned Roles recursos por especialidade; Assigned WPs and Documents documentos ligados ao projeto; Issues Pendncias no resolvidas do projeto; Risks Riscos do projeto; Activity Codes Cdigos de atividades; Project Financial Data Dados financeiros, como oramento, variaes, etc;

163

Trabalhando com WEB

3. Guia Graphics: Inclui no website os tipos de layouts existentes; Activity Layouts layout relativo a atividades (menu view layout); Tracking Layouts layout de monitoramento do projeto;

164

Trabalhando com WEB

4. Guia Reports: Inclui no website os relatrios existentes;

165

Trabalhando com WEB

4. Guia Reports: Inclui no website os relatrios existentes;

166

Trabalhando com WEB

5. Exemplos da publicao...

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Trabalhando com WEB

5. Exemplos da publicao...

168

Trabalhando com WEB

5. Exemplos da publicao...

169

Trabalhando com WEB

5. Exemplos da publicao...

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Exportar Como Executar

Menu File Export

171

Exportar Como Executar

172

Exportar Como Executar

173

Importar Como Executar

Menu File Import

174

Importar Como Executar

175

Importar Como Executar

176

Macros (Global Change)

Utilizado para realizar substituies em larga escala em diversos itens do projeto de uma nica vez.

Menu Tools Global Change

177

Macros (Global Change) Como criar

Menu Tools Global Change

178

Macros (Global Change) Como executar

Menu Tools Global Change

179

Customizando telas

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Customizando telas

181

Customizando telas

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Segurana dos dados

Perfis de Segurana: Determina o tipo de acesso aos recursos do software e por Projeto; Global Refere-se a segurana dos itens relativos a organizao; Projeto Atribui privilgios itens relativos aos projetos;

Menu Admin Security Profiles

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Segurana dos dados

Global Security Profile Determina qual o perfil utilizado para acesso aos dados da empresa; Acesso aos recursos Qual o nvel de recurso permitido para o novo usurio; User Interface Views Definido no P6 Web Access e controla o acesso de cada usurio ( o que pode ou no acessar) dentro do Web Access

Menu Admin Users

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Segurana dos dados

Responsible Manager Define o responsvel pela EPS e/ou Projeto; Security Profile Tipo de acesso permitido ao projeto para a OBS selecionada;

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Joo Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP Diretor jcb@cplan.com.br

Kricor Boyadjian Consultor kricor@cplan.com.br

CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda. R. do Rcio, 423 Vila Olmpia - So Paulo Fone 3045-1336 Fax 3045-2036

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