APLICACIN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS LABORALES Publicado 26 de Enero 2011 15:14 Lic. Alejandro M.

Las relaciones laborales que se suscitan en un centro de trabajo, no siempre se desarrollan en un mbito de cordialidad y acorde a los lineamientos establecidos, siendo que el comportamiento del elemento humano es uno de los componentes ms difciles de planificar y ordenar, sin embargo la aportacin de dicho elemento constituye la base esencial no slo del funcionamiento de toda empresa, si no, del propio sistema econmico, es en base a ello que en toda empresa existen polticas de comportamiento y obligaciones las cuales pueden ser escritas o consuetudinarias, mismas que al ser violentadas debern ser sancionadas acorde a la magnitud del perjuicio generado, es en ese momento que se hace uso de las denominadas "Actas Administrativas", mismas que su finalidad consiste en hacer constar la falta cometida por el trabajador, la sancin correspondiente y la notificacin del mismo a las partes interesadas; este documento tiene gran trascendencia, ya que el mismo sirve para justificar que la sancin impuesta al infractor tiene bases y fundamentos concretos los cuales se hacen del conocimiento del trabajador sancionado. Ahora bien, las Actas Administrativas no tienen propiamente un fundamento legal reconocido en nuestra Ley Federal del Trabajo, pero tal como lo he mencionado dichos documentos son utilizados para acreditar fehacientemente que al momento de establecer la sancin se le ha otorgado al trabajador el derecho de audiencia y se le ha hecho de su conocimiento pleno de las circunstancias que generaron tal acontecimiento, en este caso es importante distinguir que al momento de levantar una acta administrativa la repercusin de la sanciones pueden consistir en amonestaciones verbales, suspensin provisional de labores como medida correctiva y hasta el despido justificado, en estricta teora la legislacin laboral no permite que existan sanciones econmicas, sin embargo estas pueden realizarse al momento de que se sancione al trabajador con una suspensin laboral, ya que al momento en que el trabajador se le obligue a no ejecutar su jornada laboral, esta no podr ser remunerada y por lo consecuente sufrir un perjuicio econmico, as mismo, puede presentarse una sancin econmica cuando el trabajador voluntaria o involuntariamente haya generado daos en bienes que no son de su propiedad, por lo consecuente est obligado a cubrir los gastos de reparacin o el pago total del bien daado para su substitucin, lo cual genera un reconocimiento de adeudo por hechos generados voluntaria o involuntariamente por el trabajador, mismo que no puede ser considerado como una infraccin pecuniaria. Tomando en consideracin que la legislacin no prev lo correspondiente a las Actas Administrativas, es obvio que tampoco nos establece cuales son los lineamientos a seguir al momento de requisitar dicho documento, sin embargo como sugerencia personal, es importante que en dicho documento se establezcan todos los elementos necesarios para hacer constar que al trabajador se le dio a conocer cules fueron las circunstancias que se consideraron como motivo de infraccin, la fecha de su realizacin, la afectacin generada, la sancin correspondiente y quienes intervinieron en el levantamiento del acta, as como tambin es importante relacionar los actos cometidos con los artculos de la Ley Federal del Trabajo, para acreditar que la sancin no es un hecho impositivo fuera del marco legal, ya que una acta administrativa bien formulada se convierte en un importante medio de conviccin que servir en caso de que el trabajador acuda ante cualquier instancia en materia laboral para solicitar la proteccin de sus supuestos derechos vulnerados.

Los artculos de la Ley Federal del Trabajo que pueden ser invocados en dichas Actas Administrativas, lo son el artculo 134 que en sus diferentes fracciones contiene las obligaciones generales de todo trabajador por lo que de contravenir cualquiera de estas el trabajador generalmente se har acreedor a una sancin verbal o correctiva; la contenida en el artculo 135 que en sus diferentes fracciones establece los supuestos generales de actos u omisiones prohibidos para todo trabajador en el desempeo de sus actividades, estas se consideran faltas que generan repercusiones graves en el funcionamiento de toda empresa lo cual es sancionado con mayor severidad y finalmente se podr citar en las actas administrativas el artculo 47 que contiene los supuestos por los que el patrn podr, si lo desea, rescindir la relacin de trabajo con el trabajador sin que se considere como un despido injustificado. Generalmente las sanciones verbales y correctivas no tienen mayor transcendencia y son acatadas por el trabajador sancionado, sin embargo las sanciones que ponen fin a la relacin de trabajo suelen ser muy controversiales, por ello hay que tener un especial cuidado al momento de ejecutarlas, ya que en todo momento hay que tomar en consideracin que el trabajador forma parte de un ncleo social protegido de manera muy particular por la materia del derecho del trabajo, por lo consecuente tiene una mnima ventaja al momento de dirimir la controversia ante las autoridades de la materia, sin embargo la ventaja que tiene el trabajador se traduce nicamente en que la presuncin le favorece, que en trminos ms claros consiste en que "El trabajador tiene la razn a menos que se le demuestre claramente lo contrario", por ello las actas fungen como un elemento esencial en esta parte del proceso ante autoridades, por ello si el acta es levantada y la sancin que le corresponde es la terminacin de la relacin laboral a causa de las infracciones cometidas por el trabajador, es importante tambin hacer constar en la propia acta o inclusive se puede realizar un acta posterior en la que se decrete la rescisin de la relacin de trabajo, la cual acreditara que la terminacin de la relacin de trabajo se le ha hecho del conocimiento al trabajador, para que no exista la presuncin de que el trabajador solo fue amonestado de manera verbal o que el acta administrativa slo fue un antecedente laboral; ahora bien, independientemente de lo anterior es fundamental que el patrn haga del conocimiento de la junta la determinacin realizada con la finalidad de acreditar que en todo momento se ha actuado dentro del marco legal sin vulnerar los derechos del trabajador, para tal efecto se hace uso del procedimiento para procesal en trminos del Ttulo Quince, Captulo Tercero de la Ley Federal del Trabajo, considerando obviamente el termino estipulado en el artculo 517 de la citada Ley. La implementacin y aplicacin de las actas administrativas brindan elementos sustanciales para sancionar el comportamiento u omisiones de los trabajadores que afectan el funcionamiento de la empresa, lo cual pretende brindar que el elemento humano tenga conocimiento que en ningn momento se le pretende afectar sin razn alguna, sino que, se pretende generar un ambiente de armona y productividad, siendo que aquel que no converja con esa filosofa, sus actos sern los que le expulsen de su centro de trabajo

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