CDIGO DE FICHA PIMEN-2-F-109-10 CONCURSO - PIMEN

FICHA DE PROYECTO
A. INFORMACIN GENERAL
1. TTULO DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN ERP(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) ORIENTADO A LA MYPE(MICRO Y PEQUEA EMPRESA) USANDO EL MODELO CLOUD-COMPUTING El proyecto debe llevar un ttulo que expresa en forma sinttica su contenido, haciendo referencia al resultado final que se pretende logar.

2. REA DE INNOVACIN
INDUSTRIAS DE LA INFORMACIN Y DEL CONOCIMIENTO (Tecnologas de Informacin y comunicacin) Precisar el rea: a) Textiles y confecciones, b) Agroindustrial, c) Pesca(consumo humano directo) y acuicultura, d) Tecnologa de informacin y comunicacin (TIC), e) Otros

3. LOCALIZACIN DEL PROYECTO (donde se llevar a cabo el proyecto)

Regin LAMBAYEQUE Provincia CHICLAYO Distrito CHICLAYO Ubigeo 140101

4. DURACIN DEL PROYECTO

14 Meses Mximo 24 meses

B. IDENTIFICACIN DE ENTIDADES PARTICIPANTES

5. ENTIDAD SOLICITANTE
Tipo de Entidad Tipo de Empresa Nombre de la Entidad Departamento Ubigeo Fecha de constitucion RUC Correo electrnico Telfono CIIU* EMPRESA Microempresa EKAM PERU SAC LAMBAYEQUE 140101 09/07/2002 20479520772 ekamperu@gmail.com 270763 Fax 074270763 Provincia Direccin Fecha de inicio de actividades CHICLAYO torres paz 792 22/01/2009 Distrito CHICLAYO

7220 | Consultores en programas de informtica y suministros de programas de informtica

(1) Nombre de la Entidad segn estatutos de constitucin de la Empresa u Organizacin de Productores. (2) Ver: http://inei.gob.pe/DocumentosPublicos/normatecnicaubigeo.pdf. (3) CIIU: Cdigo Indistrial Internacional Uniforme Rev 3: http://denperu.com.pe/denexe/listciiu.asp.

6. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

EKAM PERU SAC, es una empresa dedicada a proveer soluciones de negocio integrales orientadas al segmento de la pequea y mediana empresa haciendo uso intensivo de las tecnologas de la informacin.Las soluciones integrales permiten mejorar la productividad y rentabilidad en la empresa identificando sus procesos claves y que generan valor, centrando nuestro esfuerzo en lograr sus objetivos estratgicosNuestros clientes son de diversos rubros destacando el sector comercial, estudios contables, produccin, distribucin, grifos, molinos, manufactura, restaurantes y hoteles.Actualmente contamos con 5 personas trabajando( 1 Gerente, 3 consultores, 1 secreatria). El 2010 tuvimos ventas por S/. 120,000.00 Actualmente se a creado el circulo de la innovacin con la finalifdad de detectar oportunidades tecnolgicas

7. ENTIDADES ASOCIADAS
ENTIDAD ASOCIADA 1: Tipo de Entidad Asociada Nombre Departamento Ubigeo Ao de constiticin Telfono Antecedentes VISIN USSLa Universidad Seor de Sipn se constituye en referente para el mundo acadmico y cientfico, la sociedad civil y empresarial. MISIN USSSomos una Universidad comprometida con la creacin del conocimiento, basado en la investigacin Cientfica, con la finalidad de Formar profesionales emprendedores, humanistas, crticos y creativos. Promover el desarrollo integral de la Comunidad. Preparar profesionales capaces de enfrentar retos para el desarrollo socio econmico, cultural, tecnolgico, poltico, regional e internacional. Actualmente tiene alrededor de 10,000 estudiantes distribuidos en 17 escuelas profesionales. Se cuenta con 600 trabajadores entre Docentes administrativos y de servicio. Sus ventas anuales esta en promedio del S/. 250000,000 Aporte y funcin en el Proyecto UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD SEOR DE SIPAN LAMBAYEQUE 140112 31/05/2004 74 Provincia Direccin Fecha de inicio de actividades CIIU CHICLAYO Km 5 carretera a Pimentel 01/06/2000 8030 | Enseanza superior RUC Distrito 20479748102 PIMENTEL

Realkizara el asesoramiento para la realizacin del proyecto y en la generacin y control de calidad del proyecto a implementar

8. REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

Apellidos y Nombres DNI Correo electrnico Telfono Snchez Chacn Antonio Gregory 16721329 asanchez@ekamperu.com 270763

9. COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO

Apellidos y Nombres DNI Correo electrnico Telfono Entidad a la que pertenece (E. Solicitante o E. Asociada o RRHH Adicional) Nuez Puse Maria Elena 16805774 mnunez@ekamperu.com 270763 EKAM PERU SAC

C. MEMORIA TCNICA DEL PROYECTO

10. DIAGNSTICO
10.1 Problema Central Actualmente las Tecnologias de la informacin estan siendo usadas por la grande y mediana empresa, pues esto implica el contar con presupuesto para poder invertir tanto en Hardware y software. La realidad cambia cuando vemos a las pequeas empresas y sobre todo a las microempresas realizar su gestin y el uso de las TIC. Usualmente es informal, desordenada y sin control de la informacin, estancando el crecimiento de las mismas. El uso de la TIC es limitado ya sea por no contar con presupuesto para implementar un sistema de gestin adecuado, asi como la infraestructura tecnolgica sobre la cual funcionara o por desconocimineto o resistencia al cambio. El uso de tecnologias no slo implica contar con hardware sino con licencias para el uso de software, personal calificado y esto aumenta los niveles de inversin. Desconocimiento de los beneficios de las TIC para el crecimiento de la MYPE Altos niveles de inversin en sistemas de gestin con enfoques tradicionales Poca oferta formal de sistemas de gestin empresarial orientado a la MYPE Desorden en los procesos e informacin de la MYPE Gestin inadecuada de la MYPE Perdida de oportunidades de crecimineto de la empresa La implementacin de un ERP en la MYPE usando el modelo cloud-computing permitira usar adecuadamente las TIC

10.2 Causas 10.3 Consecuencias o efectos 10.4 Hiptesis del Proyecto

11. EVIDENCIAS RECIENTES SOBRE LA EXISTENCIA DEL PROBLEMA CENTRAL (Investigaciones ciertas sobre el problema central)
En la Universidad Peruana Unin se hizo la Tesis: "Impacto del Sistema Integrado ERP en el nivel de Eficiencia de los Procesos Fundamentales de la empresa FIGUERI S.R.L" En diversas Universidades se han investigado sobre la implementacin de ERP., pero se cuenta con muy poca informacin respecto a ERP con el modelo CLOUD COMPUTING

12. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO(Tcnica y Comercial)

a) Comercial El 90% de sector empresarial se encuantra en las MYPES. Es un gran mercado que usualemente no es atendido por las empresas especializadas en sistemas de gestin administrativos. Los altos costos que implica el usar TIC hace que las MYPES no puedan invertir. El modelo cloud-computing disminuye radicalmente estos costos haciendo viable invertir, pues ya no paga por desarrollo personalizado , ni por la licencia y futuras actulizaciones, sino paga cuotas mensuales o anuales por el uso de softtware via Web. Se puede satisfacer todos los requeriminetos de informacin y procedimentales de una MYPE dado que son procesos estandarizados que pequeas variantes entre uno y otro. Cualquier empresa peruana podra acceder a este servicio usando un Software de calidad y que garantiza la seguridad, productividad y oportunidad de la informacin. Es un mercado practicamente virgen que aun no ha sido explotado y menos aun en provincia. A diferencia de los modelos tradicionales del software de gestin, basados en su mayora en la venta de licencias de uso, el 'cloud-computing' permite ofrecer un modelo de software como servicio (saas). Se abandona por lo tanto, las tpicas fases que formaban un tpico proyecto de implantacin de software de gestin: proyecto de implantacin, compra de licencias, posible compra o ampliacin de servidores, mantenimiento de servidores, renovacin anual de licencias, etc. En el nuevo modelo las nicas inversiones a realizar son posiblemente un proyecto de consultora de implantacin y las cuotas mensuales (en funcin de las condiciones establecidas contractualmente con el proveedor del servicio) por el uso del software, lo que sin duda reduce el ROI (retorno sobre la inversin) de este tipo de proyectos, y en muchas ocasiones, el tiempo de implantacin de la solucin de negocio.

b) Tcnica

13. DESCRIPCIN DE LA INNOVACIN A DESARROLLAR

Hoy en dia es comun ver la necesidad de implementar ERP, sin embargo esto no sucede para las MYPES(Micro y pequea empresa), pues los niveles de inversin son bastante altos. El objetivo del proyecto es hacer un ERP pero orientado especificamente al sector que usualemente esta alejado de las TIC, pero usando el modelo cloud-computing, que facilita y optimiza el uso de recursos de hardware y software. Este modelo hace uso intensivo de la Nube(Internet). La idea es que las MYPES externalicen el servicio de uso del sistema de gestin pagando cuotas mensuales alcanzable por ellos. Esto origina que se usen TIC en estas empresas haciendo que ellas al contar con informacin oportuna tomen desiciones adecuadas y permita un crecimiento de ellas.

14. OBJETIVOS Y ENTREGABLES

Proposito del Proyecto (Objetivo General) Implementacin de un ERP(Enterprise resource planning) orientado a la MYPE(Micro y pequea empresa) usando el modelo Cloud Computing. Entregable Final (bien, servicio o proceso) ERP culminado

Componentes (Objetivos Especificos) Componente 1 Componente 2 Componente 3 Estandarizacin de procesos de la MYPE Desarrollo del ERP Elaboracin de manuales de usuario y administrador Entregables Intermedios: Entregables Intermedios: Entregables Intermedios: Diseo de Procesos estandarizados ERP desarrollado y en la WEB Manuales de usuario y administrador

15. METODOLOGA DEL PROYECTO

Para el desarrollo del Proyecto se usa la Metodologia RUP (Rational Unified Process). Para el diseo de los procesos y la organizacin de la informacin se usara el modelamineto UML (Unified Modeling Language).

16. COMPOSICIN DEL EQUIPO TCNICO DEL PROYECTO*

Apellidos y Nombres Delgado Chavez Juan Jiner Profesin/Especialidad Ingeniero de Sistemas / programador Funcin Tcnica en el Proyecto Programador % de Dedicacin en el Proyecto 30 % Entidad a la que pertenece Entidad Asociada 1

Caicedo Mori Jose Miguel Martinez Cumpa Jorge Jose

_Ingeniero de Sistemas / Programador Ingeniero de Sistemas / Programador y diseador de BD Ingeniero de Sistemas / Analista Contador / Diseo de procesos

Programador Programacin

100 % 100 %

RR.HH. Adicional RR.HH. Adicional

Vives Garnique Luis Alberto Revilla Alaya Oscar

Analisis de procesos Diseo del ERP

30 % 50 %

Entidad Asociada 1 RR.HH. Adicional

*Incluye al Coordinador General del Proyecto. Los Consultores y el Coordinador Administrativo no forman parte del equipo tcnico.

17. IMPACTOS ESPERADOS

17.1 Impactos Econmicos Las empresas que usen el ERP como servicio elevar su competitividad a costos bajos. Ademas de contar con un producto confiable y de calidad.El mercado es bastante grande pues en nuestro pais y la regin Lambayeque especificamente cuenta con muchas MYPES(90% del sector empresarial). La meta es poder llegar al 10% de este sector. Con el uso del ERP, permitir mejorar la gestin y por ende la competitividad, haciendo que esta pueda crecer y generar mayores puestos de trabajo. Las MYPEs usaran intensivamente las TIC en beneficio de su gestin y el crecimiento de la empresa Disminuir los tiempos en los procesos, haciendolos ms eficientes y adems usando racionalmente los recursos. Uno de los recursos que ms se usan son el papel que genera una tala indiscriminada.

17.2 Impactos Sociales 17.3 Impactos en tecnologa 17.5 Impactos ambientales

18. PRESUPUESTO (S/.)

APORTE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE PARTIDA PRESUPUESTAL(*) Honorarios Equipos y Bienes Materiales e Insumos Servicios tecnolgicos Consultorias Pasajes y viticos Otros gastos elegibles Gastos de Gestin TOTAL (S/.) TOTAL (%) APORTE INNOVATE PER FIDECOM 60,000.00 9,000.00 5,000.00 0.00 0.00 6,000.00 0.00 0.00 80,000.00 74.07 APORTE DE LA ENTIDAD ASOCIADA 1

TOTAL (S/.) 63,000.00 23,000.00 7,000.00 0.00 0.00 15,000.00 0.00 0.00 108,000.00 100.00%

Monetario 3,000.00 2,000.00 0.00 0.00 0.00 4,000.00 0.00 0.00 9,000.00 8.33

No monetario 0.00 7,000.00 2,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 9,000.00 8.33

Monetario 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

No monetario 0.00 5,000.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.00 0.00 10,000.00 9.26

(*)Los gastos elegibles y no elegibles se encuentran en el documento "Directivas Generales de Concursos PIMEN", publicado en la Web. Se recomienda que la distribucin procentual por partida (honorarios, equipos, materiales e insumos, consultorias, servicios tecnolgicos, pasajes, viticos y otros gastos elegibles) refleje una estructura balanceada del presupuesto, acorde a la naturaleza del proyecto.