Help

Guide le lutilisateur Cyberlux 8
et Bienvenue dans lenvironnement de Cyberlux 8 Ce guide vous permettra une rapide prise en main du produit, vous y trouverez toutes les informations ncessaires son utilisation.
Flicitations
Data-Concept
Table des matires
CHAPITRE I Installation & Paramtrage Vrification avant installation Installation de Cyberlux Serveur Mise en route de Cyberlux Serveur Paramtrer Cyberlux Serveur Installation de Cyberlux Client Mise en route de Cyberlux Client Paramtrage de Cyberlux Client CHAPITRE II Utilisation de Cyberlux en gestion des accs pc Linterface de Cyberlux Serveur (moniteur) Autoriser lutilisation dun PC sans auto stop Autoriser lutilisation dun PC avec auto stop Mettre en Pause lutilisation dun PC Interrompre lutilisation dun PC Ajouter du temps un compte en utilisation Transfrer un compte dun PC vers un autre Redmarrer, teindre un PC Enregistrement des consommations P C Centre de contrle Enregistrement des URL consultes Gestion des pincodes Nouveau pincode Gestion et tarification des impressions Utilisation et gestion des consoles de jeux et des PC portables Rservation de PC Captures dcrans Interface de Cyberlux client Menu dmarrer de Cyberlux client La barre des tches de Cyberlux client CHAPITRE III Utilisation de Cyberlux en gestion commerciale Choix dun modle dimpression Gestion & dfinition des utilisateurs 37 20 21 21 21 22 23 23 24 24 25 27 28 28 30 31 33 33 34 35 35 04 04 05 06 11 11 13
Data-Concept Tous droits rservs
Le fichier des articles Le fichier des clients Le fichier des fournisseurs Ventes comptoir (ventes caisse) Produire une facture partir du module vente comptoir Listes des fonctions disponibles la vente Retour darticles et Bon dachat Paramtrage et personnalisation du module vente comptoir Analyses et historique des Ventes caisse Les documents Crer un nouveau document (facture, devis,..) Onglet Documents du dossier Suivi des paiements Transformer un document, (Conversion de document) Analyses sur les Documents Onglet Ventes caisse du Dossier Onglet Rglements Ventes du Dossier Onglet Dtail des Ventes du Dossier Meilleures Ventes Dtails des ventes remises Marge bnficiaire Clture de caisse Livres et journaux Le livre de caisse Le livre de recettes Journal des ventes factures Gestion du stock Entres en stock (Rapprovisionnement) Valeur du stock Liste des articles ncessitant commande Inventaire Commandes fournisseurs Impression des tiquettes et des codes barres CHAPITRE IV Options et Outils Outils de maintenance des fichiers Connexions Backup et stratgie de scurit Mises jour automatique de Cyberlux Serveur Outil dimportation Cyberlux 7 CHAPITRE V Utilisation de Cyberlux Serveur en multi postes ou multi sites
39 40 40 43 45 46 48 49 50 51 52 56 57 58 59 60 61 62 63 63 63 64 65 65 65 66 66 67 68 68 69 70 71
72 72 73 74 74 75
CHAPITRE VI Personnalisation des impressions

FIN
78
83
Introduction
Cyberlux 8, est une intgration de deux logiciels en un, avec Cyberlux vous pourrez grer : un cybercaf ou tout autre type de salles un point de vente, de manire simple ou sophistique
Vous possdez maintenant le meilleur outil pour Cybercafs mais aussi un trs bon outil de gestion pour votre point de vente. Nous vous conseillons de lire intgralement ce manuel afin de dcouvrir les possibilits remarquables de ce produit.
Diffrences entre la version gratuite et la version commerciale.

Il ny a pas de diffrence de produit entre la version gratuite et payante, mais uniquement une limitation dans lutilisation. La version gratuite est limite 3 5 PC clients (cela peu changer) pouvant se connecter 1 PC serveur. La version payante na pas de limitation dans le nombre de connexions, le prix sera identique si vous connect 6 ou 255 PC clients
La version gratuite ne permet pas de vendre en caisse, plus de 2 articles simultanment, tandis que la version payante na pas de limitation, vous pourrez produire un ticket de caisse avec 3, 10,100, articles.
Choix de votre quipement

Cyberlux 8 est optimis et utilise la technologie multi curs des PC actuels
Systme dexploitation
Cyberlux 8 est compatible avec Windows 2000, XP, Vista et Windows 7 en version 32 et 64 bits.
Serveur
Cyberlux 8 fonctionne sur pratiquement tous les PC actuels, vous aurez des meilleurs rponses lorsque la puissance du processeur sera dautant plus leve. 1 GB de mmoire RAM est un minimum pour une utilisation confortable, doubler la mmoire partir de 20 PC
Client
Cyberlux possde un module de contrle et de prise en main distance des PC clients, la fluidit des crans contrls sera meilleure lo rsque que la puissance du processeur des PC client sera dautant plus leve.
Rseau
Utilisez toujours un rseau cbl, en 100 ou GLAN de prfrence, Pour de petits rseaux de moins de 6 PC Cyberlux 8 fonctionne parfaitement en technologie WIFI
Vrification avant installation

Il est primordial de respecter ces indications, le non respect de ceux-ci, pourra empcher le fonctionnement correct du produit. Avant dinstaller Cyberlux Serveu r, vrifiez les points suivants Les paramtres rg ionaux seront en franais, dans dautres cas modifier: le format de lheure = HH-MM-SS et la virgule comme spar ateur dcimal. (PC Serveur) Un disque dur ayant la lettre C : doit exister sur votre systme (PC Client et Serveur) Ne garder quun seul pare feux dactiv, utiliser le pare feux par dfaut de Windows vrifiez que dautres pares feux ne sont pas activs (certains antivirus embarque aussi un pare feux). (PC Serveur) Sous Windows XP Sp1 ou dautres versions antrieures, dsactivez le pare feux car il nest pas possible de crer une exception. (PC Serveur) Au moins une imprimante doit tre installe sur votre PC (PC Serveur) Contrairement Cyberlux 7, les PC de votre rseau local ne doivent pas avoir ncessairement le mme GROUPE DE TRAVAIL, mais cela est conseill pour une connexion plus rapide des PC clients vers le serveur.
CHAPITRE I Installation et paramtrage

Prochain chapitre : Utilisation de Cyberlux en gestion des accs PC
Installation de Cyberlux Serveur

Cyberlux Serveur sinstalle sur le PC serveur, il se trouve gnralement au comptoir, cest celui qui contrlera tous les autres PC. Tlcharger le package Cyberlux depuis www.data-concept.be ou www.data-concept.eu Excuter le fichier Cyberlux 8 Serveur.exe du package
Par dfaut, lors de linstallation Cyberlux 8 sera install dans le dossier C:\DataConcept\Cy berlux8 Serveur Sous Windows (6) VISTA et Windows 7, ne changer pas le dossi er dinstallation, Cyberlux 8 ne fonctionnera pas correctement lorsquil est install dans le dossier Programmes (Programmes files) cause de certaines restrictions de Windows 6 et 7
Windows XP /2000
Toujours installer Cyberlux serveur sur une session ADMINISTRATEUR
Installation de Cyberlux Serveur (suite) Windows Vista et Windows 7

Toujours installer Cyberlux serveur sur une session ADMINISTRATEUR Si vous installer ou utiliser Cyberlux serveur sur une session Utilisateurs standard , le module Rservation ne fonctionnera pas correctement.
Lorsque Cyberlux serveur est install sur une session ADMINISTRATEUR et que le contrle des comptes utilisateur est activ, vous devrez modifier certain attribut de fichier. Aprs avoir install Cyberlux Serveur, allez dans le dossier : C:\Data- Concept\ Cyberlux 8 Serveur. Faite un clic droit sur le fichier : Cyberlux8.exe Choisissez Proprits, et cochez : Excuter en tant quAdministrateur Cette option est grise et non accessibles lo rsque le contrle des comptes utilisateur est dsactiv
Ne ratez pas cette opration sinon, le

module Rservation ne fonctionnera pas correctement. Attention, lors de chaque mise jour du produit, le fichier excutable sera remplac, vous devrez donc refaire cette opration. Cette opration doit tre faite lors de linstallation du serveur uniquement et PAS pour linstallation des clients.
Mise en route de Cyberlux Serveur

Lors du premier dmarrage de Cyberlux
Un dossier, ayant comme nom : lanne en cours, sera cr (un dossier reg roupe une anne de travail.) Cyberlux tentera de se connecter au serveur de Data-Concept afin de vrifier si une mise jour est disponible, dafficher un ventuel message ou de vrifier votre code dactivation lors de la validation de celui-ci.
La connexion notre serveur distant nest pas obligatoire et ne bloque pas lutilisation du produit, si Cyberlux narrive pas se connecter au serveur de Data-Concept, vrifi que vous tes bien connect Internet.
Le pare feux de Windows affichera une demande dautorisation
Choisissez Dbloquer afin que Windows cre une exception pour Cyberlux
Cette demande sera galement faite lo rsque vous utiliserez pour la premire fois le Centre de contrle de Cyberlux, un message identique vous demandera de dbloquer les fonctionnalits de TNSServeurCyberlux
Paramtrer Cyberlux Serveur

Ouvrez la bote des Paramtr es > Menu : Options / Paramtres ou CRT+P
Onglet Gnral
Utilisateur : Complter les champs, ces informations seront reprises dans les documents crs (facture ticket de caisse, bons de commande,) Mot de passe administrat eur Le mot de passe Administrateur nest pas obligatoire, si vous indiquez un mot de passe, il vous sera demand chaque dmarrage de Cyberlux serveur, lo rsque quun mot de passe Avec votre passe Administrateur, vous pourrez crer dautres mots de passe Utilisateu rs pour vos employs et ainsi leur dfinir des droits sur le logiciel (Voir gestion des utilisateurs) Mot de passe t echnique Le mot de passe technique est par dfaut ADMIN lorsque vous ne lavez pas encore dfinit. Ce mot de passe sera transmis tous les PC clients une fois connect, cest avec ce mot de passe que vous pourrez vous loguer et administrer Cyberlux Client.
Code de dbridage : Le code de d bridage permet de passer de la version gratuite limite vers la version non limite de Cyberlux. Si vous avez acquit la version Pro, Data-Concept vous a communiqu un code dactivation, entrez ce code dans le champ prvu cet effet ensuite valider- le. Nombre de PC : Entre le nombre to tal de PC que vous avez dans votre salle (consoles et Lap top compris), cette information sera utilise pour le calcul et laffichage graphique des taux doccupation des PC. Connexion au rseau local : N Port Cyberlux communique avec les PC clients via un port de communication, si vous changer cette valeur, vous devrez la changer sur tous les PC clients. Vous navez pas changer pas cette valeur sauf si vous tes une personne avertie.
Onglet Tarification (mode Manuel)

Cyberlux, contrle les accs sous deux modes possibles. 1. Avec Cyberlux vous pourrez autoriser distance lutilisation dun pc client avec les fonctions START et STOP ou START avec un auto-stop. Cest le mode MANUEL et lintervention dun employ au comptoir est ncessaire. Le client dispose dun pincode avec un temps daccs prdtermin, sous forme dun coupon imprim, un pincode est un LOGIN permettant de daccder un PC, le client se loge et se dloge librement sans lintervention de lemploy. Cest le mode AUTOMATIQUE ou PINCODE.
2.
Ce qui suit permet de dfinir un Tarif pour le mode Manuel.
Exemple 1 Votre tarif correspond 0,50 euro la minute pour tous les cas.
Exemple 2 1,50 euro par priode de 10 minutes entame.
Exemple 3 1,50 euro les heures entames, cela pendant la premire heure ensuite cest 0.5 euro par priode de 5 min supplmentaire
Exemple 4 2 euros les 5 premires minutes ensuite 1.50 euro les heures entames, cela pendant la premire heure ensuite cest 0.5 euro par priode de 5 min supplmentaire
Pour chaque tarif, il y a 4 modes dutilisations : 1. 2. 3. 4. les clients auront accs uniquement aux applications regroupes dans le menu Internet les clients auront accs uniquement aux applications regroupes dans le menu Logiciel les clients auront accs uniquement aux applications regroupes dans le menu Jeux les clients auront accs aux applications de tous les menus : Application
Le prix peut-tre spcifi sparment pour chacun des modes
Onglet Tarification des pincodes (mode Pincode)

Lors de la cration dun pincode, vous dterminerez directement son prix ou vous choisirez un tarif prdfinit. Ceci permet de prdfinir lavance une grille tarifaire afin de gagner du temps lors de la saisie dun nouveau pincode.
(Voir Gestion des pincodes)
Prix par page imprime Entrer le prix par pages imprimes, cela pour les deux imprimantes possibles Installer et partager jusqu deux imprimantes sur votre PC serveur, slectionnez-les ensuite dans longlet Priphriques de la bote des paramtres. Cyberlux dtectera alo rs les impressions sur le rseau, vous pourrez ensuite facturer ces pages imprimes. (Voir gestion des impressions) Accs non payant Si vous tes une association sans but lucratif, ou, si en gnral les accs PC ne sont pas payant, vous pouvez dsactiver la tarification des accs PC, dans ce cas, la bote A payer ne sera jamais affiche.
Onglet Financier
Devise par dfaut : Symbole montaire et le nombre de dcimales utilises dans vos prix. Taux de TVA Possibilit de dfinir trois taux de TVA appliqus aux articles vendre Le taux de TVA n1 est toujours utilis pour la vente des accs PC.
Choix et configuration des priphriques

Imprimante A4 Choisissez limprimante sur laquelle sera imprime tous vos documents au format A4 (factures, fichiers, tiquettes, bon de commande, etc.) Imprimante ticket Choisissez limprimante ticket de caisse qui sera utilise pour imprimer vos pincodes, tickets de caisse ou vos factures au format ticket caisse. Il est galement possib le de dterminer le message qui saffichera automatiquement en fin de ticket. Imprimantes surveilles Choisissez jusqu deux imprimantes, dont les impressions seront surveilles par Cyberlux. Les impressions surveilles, pourront tre grs et factures partir du moniteur dimpression de Cyberlux. (Voir gestion des impressions) Afficheur client Slectionnez un protocole de communication, uniquement si vous possdez un afficheur de caisse. Vous pouvez galement choisir le message dattente qui saffichera par dfaut. Vous pouvez configurer le port srie pour ce priphrique.
10
Dfinitions des compt eurs de consoles Si votre salle comporte des consoles de jeux, celles-ci ne sont pas des PC et ne pourrons donc pas tre contrles distance partir de votre serveu r. Nanmoins, il est intressant de pouvoir appliquer un compteur manuel qui mmorisera le temps dutilisation et comptabilisera le montant payer pour ces consoles.
Ajoutez des compteurs permanents pour vos consoles ou PC portables Les consoles seront considres comme des PC, attribuez un N de PC, attention ce numro ne doit pas dj tre utilis par vos PC clients, ensuite le nom de votre console ex : PlayStation ou X-Box Cochez la case LapTop pour un PC portable. (Voir utilisation des consoles)
A ce stade, votre PC serveur est install et paramtr.
Avant de poursuivre linstallation des PC clients, vous devrez connatre le nom du PC serveur sur le rseau local, notez-le, si vous ne le connaissez pas, il apparat dans le titre du moniteur de connexion de Cyberlux
11
Installation de Cyberlux client

Cyberlux Client sinstalle su r tous les PC de la salle qui seront contrls par le serveur. Excuter le fichier Cyberlux 8 Clien t.exe du package dinstallation
Par dfaut, lors de linstallation Cyberlux 8 sera install dans le dossier C:\DataConcept\Cy berlux8 Client Sous Windows (6) VISTA et Windows 7, ne changer pas le dossi er dinstallation, Cyberlux 8 ne fonctionnera pas correctement lorsquil est install dans le dossier Programmes (Programmes files) cause de certaines restrictions de Windows 6 et 7
Windows XP /2000
Toujours installer Cyberlux client sur une session ADMINISTRATEUR Lorsque vous excuter Cyberlux sur une session nayant pas les droits dadministrateur, Windows XP ou 2000 bloquera certaines fonctions de Cyberlux et empchera son bon fonctionnement
Windows Vista et Windows 7

Toujours installer Cyberlux client sur une session ADMINISTRATEUR Le contrle des comptes utilisateur peut tre ou ne pas tre activ sur votre PC, Cyberlux client fonctionnera dans les deux cas. Cyberlux client doit obligatoirement tre install partir dune session ADMINISTRATEUR Il faut bien diffrencier linstallation de lutilisation. Aprs installation et configuration, Cyberlux client pourra tre utilis sous une session Utilisateur standard avec des droits limits, cela est mme conseill car Windows empchera linstallation de logiciels sur votre PC sans votre autorisation. Ne pas confondre avec une session Invit sur laquelle Cyberlux ne pourra pas fonctionner correctement.
Mise en route de Cyberlux Client

Assurez-vous que le Serveur est allum et Cyberlux Serveur en service Aprs installation, un icne Cyberlux Client est cr dans le menu Dmarrer, cliquez sur licne pour dmarrer
Lors du premier dmarrage de Cyberlux client

Lors de la premire utilisation, lorsque le pc client na jamais t connect au serveur, le mot de passe technique par dfaut est ADMIN, ce mot de passe permet de paramtrer Cyberlux Client Lorsque le PC client se connectera au PC serveur, celui-ci lui transmettra le mot de passe technique, donc le mot de passe technique du PC client sera toujours identique celui du PC serveur.
12
Lorsque linterface de Cyberlux apparat, un temps dattente de 20 secondes est ncessaire avant quapparaisse le LOGIN. A quoi sert ce temps dattente ? Dans une utilisation normale, Cyberlux se lancera automatiquement lors de chaque dmarrage du PC, ce temps dattente permettra aux autres logiciels qui dmarrent aussi automatiquement avec le PC de se charger, par exemple un antivirus, Cyberlux reconnatra ces logiciels, ensuite lorsque quun utilisateur terminera une session, Cyberlux fermera tous les logiciels qui sexcutent en mmoire sauf ceux qui ont ts connus au dmarrage du PC
Ecran daccueil
Lorsque lcran daccueil apparat, le PC est verrouill, il ne sera alo rs impossib le dutiliser le PC Lcran daccueil est constitu dune image de fond par dfaut, si vous dsirez changer cette image, il suffira de copier votre image au format jpg dans le dossier dinstallation de Cyberlux et doit obligatoirement porter comme nom : cyberlux.jpg Prfixe
Entrez ici le passe technique pour se administrer Cyberlux ou un pincode pour utiliser le PC
La barre des tches de Windows est remplace par celle de Cyberlux
Dconnecter les priphrique USB
Ce tmoin indique la connexion au serveur
13
Paramtrage de Cyberlux Client

Entrez le mot de passe technique dans le champ LOGIN (par dfaut ADMIN) La fentre dadministration apparat :
1- Paramtres de connexion
Entrez le nom du PC Serveur Cest celui que vous avez auparavant not, il est aussi possible dentrer ladresse IP du serveur a dconseill, car celles-ci peuvent changer dans un rseau o les adresses IP sont dynamiques Choisissez un numro de PC Il ne peut y avoir deux numros identiques. Garder le numr o de Port par dfaut, le n de Port du PC client doit tre identique celui du serveur Prfix : Cest le tire de laccueil, par exemple le nom de ltablissement Font color : la couleur de texte du prfixe peut-tre change pour sharmoniser avec limage daccueil
2- Permissions
Quest ce que les permissions ? Sur le PC client, un utilisateur de votre salle, naura accs et pourra utiliser, que les applications que vous aurez dfinies. Les applications (logiciels) autorises seront classes et rparties selon trois catgo ries : 1. 2. 3. JEUX : rassembler tous vos jeux dans cette catgorie INTERNET : rassembler les logiciels daccs Internet dans cette catgorie BUREAUTIQE : tous les autres logiciels (MS Office par exemple)
Vous pouvez : 1. 2. 3. 4. Supprimer une permission de la liste Modifier une permission de la liste Ajouter une permission Tester le chemin daccs dune permission
Cyberlux client possde une base de donnes de permissions prtes lemplo i.
14
Ajouter une permission 1. 2. 3. Choisissez la catgorie dans la liste droulante : Menu daccueil Entrez le titre de lapplication Entrez le chemin daccs complet de lapplication ou laide du bouton Parcourir slectionner le fichier ou le raccourci de lapplication, le chemin sera automatiquement extrait Utiliser le bouton Exemple pour accder la base de donnes des permissions prdfinies Vous pouvez choisir un raccourci dune application partir du Bureau , du menu Programmes ou du menu Dmarrer de Windows, ensuite Cyberlux procdera lextraction automatique du chemin de lapplication.
2 3
ou
ou
Le plus simple sera de choisir un raccourci, Cyberlux retrouvera le chemin complet de cette application. Attention : cette mthode extrait uniquement le chemin de lexcutable, si un paramtre en commande existe, il ne sera pas prix en compte.
15
Cas spciaux : Cyberlux 8 gre les paramtres en commande Certaines applications sexcutent avec un paramtre en commande, pour celle-ci, vous devrez entrer manuellement le chemin complet de lexcutable + ses paramtres en commande, cest le cas de certain jeux. Exemple avec un jeux STEAM
1- Pour connatre le chemin complet + ses paramtres en commande, faite un clic droit sur licne du jeux se trouvant sur le bureau, puis Proprits
Cible : contient le chemin complet de lapplication, dans cet exemple il y a aussi un paramtre en commande : -applaunch 23170 Les paramtres en commande correspondent tous ce qui se trouve droite de .exe
Noubliez pas de retirer les guillemets si vous faite un copier coll Le chemin de lxcutable entrer sera : Bon : C:\Program Files\Steam\steam.exe -applaunch 23170 Pas bon : "C:\Program Files\ Steam\steam.exe" -applaunch 23170 Le bouton test permet de tester la validit chemin lanant lexcutable
16
2- Contrles Cyberlux
Ce sont les restrictions qui seront appliques afin de scuriser votre PC. Cyberlux 8 possde plusieurs mthodes afin de scurise votre systme, ce paragraphe explique comment scuriser votre systme de manire efficace. Applications qui seront fermes au dmarr age de Cyberlux Certaines applications se lance automatiquement au dmarrage de windows, par exemple Skype ou MSN , ces applications devront tre fermes, de cette manire elles ne seront pas continuellement disponible et sxcuteront uniquement dans le cadre des permissions. Comment effectuer un contrle parental ? Vous dsirez limit le WEB certains sites sensibles, Cyberlux peut sen charger, mais votre navigateur aussi, il est prfrab le que ce soit votre navigateur qui sen charge, pour cela nous vous recommendons dutiliser IE8 qui possde un trs bon outil pour cela. Avec Internet Explorer 8 Allez dans Outils >Options internet> onglet Contenu et activer le Gestionnaire daccs
Avec Cyberlux Si vous utiliser un navigateur ne prenant pas en charge le contrle parental ou si vous dsirez ajouter des sites sensibles non rpertoris par le contr le parental de IE8, procdez comme suit Ajouter des mots clef dans cette partie Le contrle parental de Cyberlux agit uniquement dans les navigateurs Internet Explorer , Firefox et Opra . Vous dfinissez une liste de mots clef. Si lURL ou un lien dun site contient un des mots clef de la liste, il sera aussitt ferm par Cyberlux. Les navigateurs Chrome et Safari ne permettent pas dtre contrls, Cyberlux ne communique pas avec eux, nanmoins pour ceux-ci, Cyberlux appliquera une autre mthode, le mot clef sera extrait du titre de la fentre et non du lien
Choisissez bien vos mots cle f, car un seul mot pourra interdire des centaines voir des milliers de sites. Exemple : le mot clef SEX interdira les sites sex.com mais aussi sexologue.com et assexue.com
17
Application interdites Cyberlux 8 introduit un nouveau mcanisme permettant de restreindre pratiquement tous ce que vous dsirez. Cest un outil puissant quil est important de comprendre. Lorsquune fentre est ouverte, Cyberlux analyse le titre de la fentre, si un des mots clef de la liste apparat dans la fentre celle-ci sera aussitt ferme. Ceci agit au niveau de la fentre principale et des fentres enfants du logiciel. Exemple dapplication : Pour interdire le logiciel Chrome : ajouter le mot Chrome la liste Pour interdire linstallation de logiciels : soit cest Windows qui sen occupe lorsque Cyberlux est excuter sur une session windows restreinte sinon ajouter les mots clefs : Instal , Setup ,.. la liste, pratiquement tous les installateurs intgre ses mots dans le titre de la fentre. Pour interdire une fentre spcifique dun logiciel : entrez un mot clef contenu dans le titre de la fentre lorsquelle apparat.
Si vous ajouter le mot clef C : il ne sera pas possible daccder au disque C : mme lorsque le disque C : nest pas cach, lors de son ouverture, il sera aussitt ferm.
3-Modification Base de registre

Toutes les restrictions ne sont pas gres par Cyberlux, certaine sont grs au travers de la base de registre de Windows. Scurit systme : Bloque certains accs au Systme Windows Internet explorer : Data-Concept recommande lutilisation dInternet Explorer 8 ou + plutt que dautre, car Cyberlux la possibilit de communiquer avec ce navigateur et de lui imposer des restrictions que vous pouvez configurer ici. Par dfaut, elles sont toutes coches pour une scurit totale. Cacher les disques Cochez les disques que vous dsirez cacher de linterface de Windows Remarque : ils seront aussi cachs des applications qui nutilisent pas les API Windows pour les accs disques, car Cyberlux utilisera le mot clef C :, D : ,.. En tant quapplications interdites
18
Excuter Cyberlux au dmarrage de Window s Cochez pour lancer automatiquement Cyberlux au dmarrage de Windows. Si Cyberlux ne dmarra pas automatiquement au dmarrage de Windows, cest que Windows Defender aura bloqu la fonction lorsque le contrle des comptes utilisateurs est activ et que Cyberlux client t excut En tant quadministrateur , dans ce cas dcochez loption Excuter ce programme en tant quAdministrateur des Proprits du logiciel. Excuter TNS au dmarrage de Windows TNS correspond au nouveau module communiquant avec le Centre de contrle de Cyberlux Serveur, qui permet de visualiser et dagir a distance sur le PC client partir du serveur. TNS est indpendant de Cyberlux et fonctionne mme lorsque Cyberlux client est dconnect. TNS utilise des ressources systme qui peut ralentir des vieux PC dancienne gnration, pour ceux-la vous pouvez dsactiver TNS (Voir Centre de contrle)
Vous devez maintenant sauver les paramtres effectus par le bouton Appliquer
Export / Import : Afin de facilit le paramtrage des autres PC clients, Exporter les paramtres sur une clef usb et importez-les ensuite sur les autres PC clients. Appliquer : Applique le paramtrage et les restrictions et rev ient Cyberlux. Quittez : permet de Quitter Cyberlux et rev ient linterface Windows. Pour toutes versions de Windows Lorsque vous appliquez les paramtres alo rs que vous tes sous une session Administrateur , une fentre Modification de la base de registre apparat, celle-ci reprend les modifications qui seront appliques.
Sous Windows Vista ou Windows 7 : sous une session Administrateur et que le Contrle des comptes utilisateurs est activ ,une notification de Windows demandera votre approbations. Sous une session limite : Utilisateu r standard , vous serez invit entrer un, mot de passe dune session windows Administrateur afin dappliquer les changements.
Pour Quittez Cyberlux et retrouvez une session de Window s non restreint e, dcochez toutes les modifications de la base de reg istre dans la fentre Modification de la base de reg istre apres avoir actionn le bouton Quitter de linterface Administration de Cyberlux. Leffet est immdiat sans devoir redmarrer le PC. 1-Lorsque vous cochez une restriction au niveau de linterface dadministration de Cyberlux, cela sera retenu et lors du prochain redmarrage de Windows, les restrictions seront celle que vous aurez dfinie. 2-Lorsque vous cochez une restriction au niveau de linterface dadministration de Cyberlux et que vous la dcochez ensuite au niveau de la fentre Modification de la base de registre qui apparat
19
ensuite, la restriction sera applique par rapport la dernire fentre mais Cyberlux retiend ra et appliquera la restriction coche dans linterface dadministration de Cyberlux au prochain redmarrage du PC.
A ce stade, votre PC client est install et paramtr.

Le PC client doit apparatre connect sur le PC serveur
Si celui-ci napparat pas connect vrifier les lments suivants : Le nom du PC serveur nest peut-tre pas correctement entr dans les paramtres de connexion du PC client Un pare feux bloque la connexion, il est possib le que plusieurs pare feux soit actifs en mme temps (certain anti virus embarque un pare feux)
Pour ce chapitre voici un rcapitulatif des nouveaut s par rapport la version 7 de Cyberlux 1. Pour de petits rseaux de moins de 6 PC Cyberlux 8 fonctionne parfaitement en technologie WIFI 2. Les PC de votre rseau local ne doivent pas avoir ncessairement le mme GROUPE DE TRAVAIL 3. Le mot de passe technique est diffrenci du mot de passe administrateur 4. La mthode de tarification considrablement t simplifie 5. Cyberlux client pourra tre utilis sous une session Utilisateu r standard avec des droits limits 6. Lcran daccueil chang 7. Cyberlux 8 gre les paramtres en commande 8. Cyberlux 8 introduit un nouveau mcanisme permettant de restreindre pratiquement tous ce que vous dsirez 9. TNS : un nouveau module 10. Disparition des fonctions de location 11. Prise en comptes des navigateurs IE, Chrome, Firefox, Opra et Safari
20
CHAPITRE II Utilisation de Cyberlux en gestion des accs PC

Prochain chapitre : Utilisation de Cyberlux en gestion commerciale
Linterface de Cyberlux Serveur (moniteur)

Cyberlux propose une interface agrab le, simple, ergonomique, are et trs intuitive reg roupant dans une seule fentre tous les fonctions pour travailler rapidement et de manire efficace.
Menu contextuel : lorsque Bouton gauche est slectionn, le fait de c liquez sur un PC fait apparatre le menu des fonctions sy rapportant, cela rend lusage encore plus rapid e Cacher pincodes : cache la colonne pincodes de linterfae des regards indiscrets Taux doccupation des PC : affiche un graphique en temps rel du temps pass sur chaque PC. Le nombre de PC apparaissant sur le graphique est celui indiqu dans la bote des Paramtres
Paramtres des connexions clients

Permet les rglages de Cyberlux lorsque les clients sont connects au serveur
21
Pincodes pui ss : Lorsquun pincode est puis, Cyberlux dclenche soit un Autostop ou un Autopause , si le choix est PAUSE, vous devrez encore manuellement faire un STOP pour arrter le compte ou un START pour que le client puisse poursuivre sans perte de son travail, dans ce cas le compte sera recharg. (voir Gestion et utilisation des pincodes) Pincode Accs bureau Window s : Lorsquun client se connecte avec un pincode le bouton Bureau du menu Dmarrer de Cyberlux client sera activ ou non. Temps de Pause : Dtermine si le temps durant une Pause est compt (payant) ou non Afficher Prix : Le prix payer de la connexion sera affich ou non sur la barre des tches du PC client Mode Non restreint : Cyberlux permet de donn un accs Bureau complet, cela permet de fournir un bureau Windows normal au client avec la barre des tches et le menu dmarrer de Windows. Dans ce cas la barre des tches de Cyberlux reste active et les barres des tches se supperposerons. Selon la version de Windows (XP ou Windows 7), le fait de cliquer sur la barre des tche de Cyberlux fera passer au premier plan la barre de Windows, si ce nest pas le cas (sous windows7) vous devez rgler la barre des tches de Windows afin quelle se masque automatiquement, dans ce cas, la barre de Cyberlux sera toujours visible et le fait de positionner la souris au bas de lcran fera apparatre la barre des tches Les restrictions dfinies dans cyberlux client reste de rigueur. Ce mode nest pas scuris. Il est prfrable de garder le mode restreint, dans ce cas, les icones du bureau seront accessibles dans le menu dmarrer de Cyberlux au travers du bouton Bureau.
PC client lors que le mode non restreint est activ. Les utiliateurs retrouvent un bureau Windows normal, le PC ne sera pas totalement scuris.
PC client lors que le mode non restreint est dsactiv (par dfaut) Le PC sera totalement scuris. Les applications et les icnes du bureau serint accessibles au travers du menu Dmarrer de Cyberlux client
22
Autoriser lutilisation dun PC

Vous pouvez autoriser lutilisation du PC de trois manires diffrentes A partir du serveur START manuel et STOP manuel START manuel et STOP automatique (autostop) A partir du PC client Lorsque lutilisateur possde un pincode, il pourra dmarrer et arrter sa session lui-mme. (voir interface Cyberlux client)
Autoriser lutilisation dun PC sans auto stop

Slectionner le PC dans le moniteur des connexions en cliquant dessus Cliquer sur le bouton START du panneau des fonctions ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur START.
Dans la bote qui apparat : Choisissez le mode d'utilisation du PC : dans la partie Auto Stop : laisser la valeur zro Cliquer sur START ou la touche ENTREE du clavier. Le PC devient VERT, son tat devient OCCUPE, son temps et son prix dutilisation seront compt Larrt de lutilisation du PC ncessitera une opration manuelle STOP
Autoriser lutilisation dun PC avec auto stop

Slectionner le PC dans le moniteur des connexions en cliquant dessus Cliquer sur le bouton START du panneau des fonctions ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur START.
Dans la bote qui apparat : Choisissez le mode d'utilisation du PC : dans la partie Auto Stop : Entrez un nombre de minutes dutilisation Cliquer sur START ou la touche ENTREE du clavier.
Dans ce cas, aprs X minutes le PC se mettra en mode PAUSE ou STOP selon votre choix La bote A Payer apparat si vous avez choisi le mode STOP : encaisser le montant de la transaction Si vous avez choisi le mode PAUSE, La bote A Payer apparatra lors du STOP Le PC devient VERT, son tat devient OCCUPE, son temps et son prix dutilisation seront compt
23
Mettre en Pause lutilisation dun PC

Lorsque le PC est en mode PAUSE, il nest plus possib le de lutiliser, mais il sera possib le de redmarrer la session avec START.. Slectionner le PC dans le moniteur des connexions en cliquant dessus Cliquer sur le bouton PAUSE du panneau des fonctions ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur PAUSE
Cyberlux 8 permet deux possibilits de Pause 1. 2. Le mode Pause payant : Le compteur nest pas arrt. Le mode Pause non payant : Le compteur est arrt durant la priode de Pause
Le mode Pause des versions antrieures tait Payant
Interrompre lutilisation dun PC

Cliquer sur le bouton STOP du panneau des fonctions ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur STOP.
Le mode Stop des versions antrieures obligeait passer dabord en mode Pause Laction est enregistre et la bote Enreg istrer la vente apparat. Lors dun STOP, les applications en cours dutilisation sont arrtes. Ce sont les applications en mmorises aprs le dmarrage de Cyberlux. Cyberlux narrtera pas les applications qui taient prsentes avant son dmarrage, cest pour cette raison que votre anti-virus et dautres services, continue de fonctionner. Si une application ne se ferme pas lors dun Stop ou si une application dmarre avant Cyberlux, vous pouvez lajouter dans le fichier dans les. Applications qui seront fermes au dmarrage de Cyberlux accessible dans ladministration de Cyberlux Client
La bote des autorisations

Utilisation : Seules les applications du menu choisi seront disponibles sur le PC client Auto stop : si la valeur est plus grande que 0, le PC se mettra en mode Pause ou Stop une fois le temps spcifi atteint ( 10 secondes prs) Compte client : Par dfaut, laccs est anonyme, le bouton Client, permet dattribuer un client enregistr lutilisation du PC
24
Accs Bureau Window s : Toutes les icnes du bureau de Windows seront accessibles au travers du bouton Bureau du menu Dmarrer de Cyberlux client. Atten tion : Pour garder votre PC scuriss, les raccourcis du Bureau de windows ne doivent pas contenir des dossiers, des lments pointant vers le poste de travail, le Bureau ou vers des disques. Sous Windows XP : retirer tous les raccourcis pointant vers des Dossiers, sinon laccs ceux-ci fera appartre la barre des tches de Windows.
Interprtation des valeurs du moniteur des connexions

La dure dutilisation programme ou le temps restant dun pincode Le prix dutilisation du PC suivant tarif N du pincode lors en utilisation Mode Pause ou Stop programm
Type dutilisation du PC
Heure de dmarrage de lutilisation du PC
Compteur du temps dutilisation
Temps d'utilisation restant
Client en utilisation
Ladresse IP du PC
Ajouter du temps un compte en utilisation

Permet de recharger un pincode en cours dutilisation Dajouter du temps un compte en mode Manuel alors que lAuto Stop est activ.
Le PC doit tre occup, lauto stop activ ou un pincode en cours dutilisatioon Slectionner le PC Cliquer sur le bouton Ajouter temps du panneau des fonctions ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur Ajouter temps. Dans la bote qui apparat spcifiez le temps supplmentaire
Si le compte est un pincode, la bote de recharge de pincode apparat et le compte ainsi que le pincode seront rechargs. (Cette fonction ne fonctionnait pas correctement dans la version 7 de Cyberlux)
25
Transfrer un compte dun PC vers un autre

Lorsquun client dsire changer de place ou lorsquun PC tombe en panne, il est parfo is ncessaire de transfrer le compte vers un autre PC de la salle. Utiliser le bouton Transfrer et spcifier le PC source et le PC destination
Sauvegarde des comptes

Tous les comptes ouverts dans le moniteur des connexions sont automatiquement sauvegards toutes les minutes. Si le serveur sarrte brutalement suite un incident, au redmarrage de celui-ci, les comptes seront rtab lis la minute prs.
Redmarrer, teindre un PC
Slectionner le PC redmarrer ou cliquer sur le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel cliquer sur Rebooter ou Eteindre le PC.
Eteindre tous les PC

Lorsque vous quitter Cyberlux, un bouton permet dteindre tous les PC clients en une seule opration
Excuter une commande sur un PC partir du serveur

A partir du menu contextuel, loption Excuter permet de lancer une commande sur le PC distant. Cette commande pourra prendre plusieurs fo rmes Exemples : 1. 2. 3. URL : tapez www.data-concept.be dans la bote de saisie pour faire afficher le site choisi dans le navigateur par dfaut Prompt : tapez C:\ pour faire apparatre le poste de travail sur le disque spcifi Commande : tapez notepad.exe ou chemin+nom de lexcutable + / paramtres pour lancer lapplication spcifie
Astuces : La commande Excuter permet de lancer des applications partir du serveur mais aussi de forcer larret dune applicatio, pour cela utiliser la commande : tskill.exe + nom de lapplication sans lextension exemple : tsk ill.exe notepad fermera le bloc note.
26
Enregistrement des consommations PC
Lorsquun client de la salle, commande des articles quil consomme sur place, il serai plus pratique de les enregistrer sur son compte. Le compte pourra tre sold plus tard. Slectionner le compte du PC Choisir Consommations
Dans la bote Articles en compte qui apparat, choisir les articles et ensuite Fermer
Encaissement dune vente

Clture dun compte : Choisir le compte du PC, ensuite Consommation : dans la bote Articles en compte qui apparat choisissez Ticket Encaissement dune vente d accs : lors dun STOP, larticle sajoutera dans la slection de la bote Articles en compte qui apparat, suiv is de la bote Enregistrer la vente Si vous dsirez, modifier le prix de la vente , appliquer une remise ou ajouter dautres articles la vente, quitter la bote Enreg istrer la vente pour revenir la bote Articles en compte , faite lopration dsire puis Enregistrer la vente avec le bouton Ticket
Dialogue et messages entre PC

Il est possible denvoyer des messages tous les PC ou un PC particulier depuis le Serveur Tous les messages reus et envoys apparaissent dans le panneau des messages Cyberlux peut aussi vous envoyer des messages afin de vous notifer une information, par exemple Cyberlux pourra vous prvenir que les PC clients ne sont pas jour, lorsquune mise jour est disponible et quelle na pas t applique.
Fonctions Globales
Il est possib le denvoyer la commande START, PAUSE ou STOP tous les PC connects en seule opration, pour cela utiliser la fonction Global STAR T, Global PAUSE ou Global STOP
Activer/ dsactiver TNS sur tous les PC

Ceci active ou non TNS partir du serveur sur tous les PC clients.
27
Le Centre de contrle
Permet de visionner les PC de la salle en temps rel dans des miniatures ou en plein cran. Permet la prise de contrle distance des PC de la salle (agir distance sur les PC partir du serveur) Ceci est une fonction exclusive de Data-Concept que vous ne trouverez null part ailleur. Cyberlux est fourni avec le moteur TNS, dans le cas ou le PC nest pas visionn, vrifiez dans ladministration du PC client que TNS dmarrer avec Cyberlux client. Lors de la premire utilisation du module, le Pare feux de Windows, demandera de crer une exception pour ce module : confirmer le dblocage.
Cyberlux visionne les PC par groupe de 6, deux boutons permettes de passer aux groupes suivant ou prcdant.
Mode Prise en main distance permet dagir directement sur lcran du PC distant comme si vous y tes devant
Fluidit Lorsque la flu idit est maximum, la prise en main distance est plus rapide et les vido dcran sont plus fluides. Attention, la fluidit augmente le taux dutilisation du processeur du PC client pour cela sur des anciens PC rgler cette valeur minimum sinon maximum.
Rafrachir Lorsque des portions dcrans sont manquantes, un rafrachissement les restitues
28
Permet de passer en mode plein cran ou de revenir en mode miniature
Enregistre une capture dcran qui sera par la suite visible dans longlet Capture
En positionnant la souris sur lcran du PC visionn, le clic droit maintenu permet de dplacer la portion dcran visible Lorsque lcran ne saffiche pas compltement dans la fentre de visualisation, le fait de positionner la souris sur un des bord de lcran fait dplacer la portion dcran visible. Permet dagir directement dans la miniatu re ou en mode plein cran
TNS fonctionne de manire discrte, le client na pas connaissance que son pc est surveill. Le module est indpendant, il reste actif mme lorsque Cyberlux client est dconnect.
Lors du passage en mode plein cran, la fluidit et le temps de rponse seront assez faible durant les 5 premires secondes. La gauge indique la bande passante utilise par ce module. Son chelle maximum correspond <1 Mb/sec>, ce qui est par rapport au rseau <100> ou <1000> La prise en main distance est une fonction qui est, pour dautres diteurs spcialiss, un logiciel part entire, Cyberlux le propose en tant que module et dpasse de loin ceux-ci sur certaines fonctionnalits, vous remarquerez la qualit de limage restitue, la possibilit dagir sur plusieurs crans simultanment.
29
Enregistrement des URL consultes

Cyberlux longlet URL Captures , affiche la liste des sites Internet consults par vos clients. Cette option rend Cyberlux conforme avec les lois antiterrorisme en vigueur dans certain pays Cyberlux client envoie, le titre du site actuellement visit sur le navigateur courant et lidentit du client lorsquil est enrtegistr, cela pour tous les PC. Cyberlux ,nest pas un Proxy et dtecte les URL consults en communiquant avec les Navigateurs 1. Les Navigateurs qui permettent de communiquer avec Cyberlux sont Internet Explorer, Firefox et Opra, pour ceux-l vous aurez lurl exacte au format http:// + le titre du Site Les Navigateurs Chrome et Safari ne permette pas la communication avec Cyberlux pour ceuxla Cyberlux emploie une autre mthode cest le titre de la fentre de navigation qui est envoye, ce nest donc pas ladresse du site mais le titre du site.
2.
Cyberlux possde un mcanisme permettant de surveiller (de contler) pas uniquement les sites visits mais aussi les logiciels utiliss. Si vous dsirez que Cyberlux mmorise les logiciels utiliss par les utilisateurs des PC clients, basculer vers URL et Applications
Vous pouvez tous moments : consulter cette liste par jour et par mois, cela pour chaque anne du dossier Imprimer la liste Exporter la liste dans 10 formats possibles
Cocher : Afficher graphique pour visualiser un graphique des statistiques dutilisation des logiciels ou des urls consults
30
Gestion des pincodes

Un pincode reprsente un coupon daccs prpays vendus aux clients permettant lutilisation lib re des PC de la salle sans en demander lautorisation au comptoir. Un pincode correspond : un nombre de minutes dutilisation un type dutilisation du PC, soit Internet, Jeux, Bureautique ou toutes Applications un prix de vente. Une date de fin de validit.
Le client libre lutilisation du PC en introduisant le pincode dans le champ Login du PC client. Une fois temps inclus puis, le pincode ne sera plus valide. Un pincode peut tre anonyme ou attribuer un client Pour le type dutilisation Application , il existe deux modes de dcompte du temps consomm, le mode normal et le mode combin
Lutilisation des pincodes est aussi idale pour crer des tarifs forfaitaires en tous genres
Le gestionnaire des pincodes

Le gestionnaire des pincodes est accessible partir de longlet Pincodes du moniteur .
Historique dutilisation du pincode slectionn
31
Nouveau pincode
Cyberlux 8 produit un pincode la fois, qui simprime sur limprimante ticket au moment de la vente.
1- Entrez le pincode ici ou le bouton droite pour gnrer un pincode alatoire. Le pincode peut tre compos de chiffres et de lettres
2- Introduisez le n ombre de min utes, le mode dutilisation , la date dexpiration et le prix de vente Afin de facilit cette saisie, il est prfrable de crer une grille de tarification des pincodes (voir Bote des Paramtres > Tarification) et ensuite slectionner un t ype de tarification 3- Choisir le client du pincode si ncssaire
4- Valider
Cas spciaux : Par jour : permet de spcifier un temps dutilisation par jour , lorsque le temps est dpasser laccs ne sera pas autoris jusquau lendemain. Pincodes COMBINE Lorsquun pincode comme type dutilisation Applications les applications du menu Bureautique, Internet et jeux seront disponibles. Le temps dutilisation dcompt sera global au pincode. Lorsquun pincode comme type dutilisation Combins les applications du menu Bureautique, Internet et jeux seront disponibles. Le temps dutilisation dcompt affectera que le temps du mode utilis Exemple : un client utilise un pincode combin de 3 x 15 minutes, aprs 15 minutes dutilisation sur Internet, le PC sera stopp, il ne pourra plus utiliser son pincode pour le menu Internet mais le pourra encore pour les jeux et les logiciels.
Un pincode combin est donc un sous ensemble de trois pincodes, cest pour cela quil apparat fractionn dans le gestionnaire des pincodes. Pincode combin (racine)
Pincode fractionn en 3 sous pincodes
32
5- Lors de la validation : La bote Enregitrer la vente apparat, spcifiez le rglement puis validez Cyberlux gner era un pincode sur limprimante ticket et ensuite le ticket de caisse. Contrairement Cyberlux 7, la cration, la vente et limpression dun pincode, seffectue maintenant dans la mme fonction et ncessite quune seule opration. Tous ce qui simprime dans Cyberlux, se fait partir de modles dimpressions, il sera donc possible de personaliser toutes les impressions (voir Personnalisation des Impressions)
Nouveau Lot de pincodes : Cre et imprime sur limprimante A4, un lot de pincodes, ces pincodes ne sont pas grs la vente lo rs de leur cration. Pour tenir une caisse juste, vous devrez les vendre lors de leur distribution (il est prfrable de crer, vendre et distribuer un pincode la fois avec la fonction Nouveau pincode) Modifier un pincode : Pour corriger une ventuelle erreur Recharger un pincode : Lorsque le temps attribu est puis, il sera facile de recharger le pincode dun nouveau crdit temps. Rimprimer un pincode : Cyberlux permet de rimprimer un pincode tous moment, suite une perte ou un problme dimprimante
Gestion et tarification des impressions

Cyberlux, dtourne le spooler dimpressions de Windows, et lui ajoute des fonctions, de cette manire vous pouvez : Bloquer toutes les impressions et les auto riser par la su ite Facturer vos impressions Obtenir un historique dtaill des impressions
Cyberlux surveille jusqu deux imprimantes que vous aurez choisi dans la bote des Paramtres. La surveillance des impressions ne fonctionnera que si les imprimantes sont connectes au PC Serveur, et apparaissent en tant quimprimantes locales dans le spooler dimpression de Windows. Ceci fonctionne avec toutes les imprimantes, sauf les imprimante IP qui sont connects au switch du rseau.
Cette imprimante ne pourra pas tre surveille, car elle se trouve connecte sur un PC du rseau
Ne surveiller que les imprimantes ncessaires, gnralement la premire sera limprimante couleur, la seconde sera la N/B
33
Lautorisation permet de bloquer ou non toutes les impressions
Les boutons Reprendre, Suspendr e, Supprimer et Redmarrage agissent de manire id entique aux commandes correspondantes du spooler dimpression Windows. Autorisations Avec autorisation : toutes les impressions seront permises, elles seront notes dans le moniteur des impressions, elles pourront tre contrles comme dans le spooler de Windows. Sans autorisation : toutes les impressions seront bloques (PAUSE), laid e du bouton Reprendre, vous pouvez librer limpression pour le document slectionn.
Facturer les impressions Les impressions sont considres comme des articles vendre ord inaire. Slectionnez dans le moniteur des impressions, un document imprim Cliquer sur le bouton Vente
Un article ayant comme nom Impression X Pages sera ajout la grille des ventes Le prix par page imprime sera extrait du tarif des impressions Comme tout autre articles, il sera possible de modifier le prix, appliquer une rduction etc... avant denregistrer la vente Note : Dans lhistorique des ventes, il sera possible disoler ventes dimpressions des autres ventes
Utilisation et gestion des consoles de jeux et des PC portables

Une console de jeux nest pas un PC et ne pourra pas tre contrl distance partir de votre serveur. Nanmoins, il est utile de pouvoir appliquer un compteur manuel qui mmorisera le temps dutilisation et comptabilisera le montant payer pour ces consoles. Principe Crer des compteurs partir de la bote des Paramtres. Il y a deux types de compteur :
34
1. 2.
Compteur de console de jeux : Le tarif Jeux sera appliqu Compteur pour utilisation de PC portable : Le tarif Application sera appliqu
A laffichage, les consoles sont considres comme des PC ordinaire. Attribuez un nom et numro de PC, attention ce numro ne doit pas dj tre utilis par vos PC clients. Cochez la case LapTop pour un PC portable
Lors du prochain dmarrage de Cyberlux, le moniteur des connexions affichera des compteurs supplmentaires.
Utilisation Pour dmarrer un compteur, slectionnez la console et ensuite START. Le prix dutilisation sera calcul de la mme manire quun PC en mode Jeux.
Si un Auto Stop, est appliqu, la fin du temps autoris, le compteur sarrte et un message prviens de larrt, ainsi vous pourrez prvenir votre client que son temps est expir. Lors du START vous pouvez galement entrer le pincode de votre client sil en possde un, lors du STOP, son temps dutilisation sera dcompt du pincode.
35
Rservation de PC
Le nouveau module de rservation de Cyberlux 8, permet trois types de rservations 1. 2. 3. Rservation PC Atelier Formation
Le mode de visualisation pourra tre par jour, par PC ou une combinaison des deux, ce nouveau module est intuitif, trs souple et performant.
Il suffit de choisir un mode de rservation, ensuite le bouton Ajouter Un rectangle dinsre et dplacez-le dans la plage horaire souhaite Complter par une note ou des participants
Si ce module ne fonctionne pas correctement, quun message derreur saffiche chaque ajout de rservation, cest que vous navez pas suivis les recommandations en dbut de manuel (Voir Installation de Cyberlux Serveur)
Captures dcrans
Toutes les captures dcrans effectues dans le centre de contrle saffiche dans ce module
36
Interface de Cyberlux client

Cyberlux client, est le logiciel qui communique avec Cyberlux serveur Les clients dsirants accder au PC devront disposer d'un pincode ou avoir l'autorisation du comptoir. Au dmarrage de Cyberlux client, une pause de 20 secondes permet aux logiciels dmarrant automatiquement avec le PC s'excuter (antivirus,..)
La barre des tches de Cyberlux client Dans un cas de figure normal, la barre des tches de Windows napparat pas, et sera remplace par la barre des tches de Cyberlux en bas de l'cran. Lorsque le PC est verrouill, seul le LOGIN est accessible.
Le PC est dverrouill 1. 2. lorsquune commande START est effectue partir du serveur lorsquun client entre un pincode valide dans le champ LOGIN
Lorsque le PC est dverrouill le bouton Dmarrer est actif
Pour accder ladmini stration du PC client afin de paramtrer ou quitter Cyberlux client Entrez le mot de passe technique dans le champ LOGIN
37
Menu dmarrer de Cyberlux client
Boutons des menus (Internet, jeux et Bureautique) Suivant le type dutilisation, certains ou tous les boutons apparatrons, ceux-ci affichent un menu permettant de lancer les applications autorises. Arrter la session Lorsquun utilisateu r utilise le PC avec pincode, ce menu permet darrter l'utilisation du PC et enregistre le temps consomm dans le pincode en utilisation. Chat local Permet d'envoyer et de recevoir des messages vers le PC Langue Les informations du menu Dmarrer pourront apparatre dans une des langues choisie par lutilisateur
La barre des tches de Cyberlux client

Bouton Tches rduites Toutes les fentres rduites pourront tre agrandies par ce bouton Notification du temps restant A droite de la barre des menus, saffiche le compteur de temps dune commande START effectue partir du serveur et le prix payez dans le cas
Lors de lutilisation dun pincode, le compteur reprsente le temps restant Avec une autorisation du comptoir : le compteur reprsente le temps coul
Lorsque le compteur approche le temps restant, Cyberlux affiche un message fin de prvenir lutilisateur de limminence de larrt.
Le mot de passe Technique de Cyberlux client est identique celui de Cyberlux serveur, si vous le changer sur le serveur, il se changera automatiquement sur les PC client, le changement se fait lors de la connexion du client au serveur.
38
Vous connaissez maintenant toutes les fonctions spcifiques la gestion de votre salle de PC. Les chapitres suivants vous permettront de matriser la gestion globale de votre entreprise.
Pour ce chapitre voici un rcapitulatif des nouveaut s par rapport la version 7 de Cyberlux 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Linterface de Cyberlux Serveur (moniteur) change Le mode Stop sans passer dabord en mode Pause Le mode Pause non payant Fonctions Globales Stop, Pause et Stop Accs Bureau Windows et mode non restreint La cration, la vente et limpression dun pincode, ne ncessite quune seule opration Pincode avec un temps dutilisation journalier Cyberlux possde un mcanisme permettant de surveiller aussi les log iciels utiliss. Centre de contrle Captures dcrans Nouveau module de rservation
39
CHAPITRE III Utilisation de Cyberlux en gestion commerciale

Prochain chapitre : Options et Outils
Dans cette section vous verrez comment Installer un point de vente comptoir. Grer une entrep rise commerciale Les deux...
Cyberlux 8 intgre une grande partie des fon ctions du puissant logiciel Flexo 3, pour cela, certaine illustration ne correspondent pas exactement celle de Cyberlux 8
Dossiers
Lors de la premire utilisation, un nouveau dossier ayant comme nom, l'anne en cours, est automatiquement cr. Un dossier est l'ensemble des lments dsignant votre activit pour une anne. Pratiquement, cela reprsente les documents crs, les journaux des ventes, de caisse, des recettes ainsi que les histo riques. Un dossier reprsente gnralement une anne de travail, pour cela le nom du dossier sera toujours le nom de lanne en cours. Chaque anne, Cyberlux cre automatiquement un nouveau dossier. A partir du menu principal Options / Slection du dossier courant vous pourrez tout moment changer de dossier courant.
Choix dun modle dimpression

Menu : Options / Modles dimpression Cyberlux est fourni en standard avec une multitude de modles dimpression de factures, devis, et de ticket de caisse, vous pourrez en un seul clic pass dun modle lautre. Parcourez tous les modles avant deffectuer votre choix, certain modle affiche des prix HT, TTC avec ou sans remise, etc. De plus, si un modle ne correspond pas vos besoins, il sera assez simple de le modifier laide du gnrateur dtats fourni avec Cyberlux (voir Personnalisation des Impressions)
40
Gestion & dfinition des utilisateurs

Lutilisateur est la personne qui utilise Cyberlux, par dfaut lutilisateur est Admin istrateur et aucun mot de passe nest enregistr. Lorsque le mot de passe administrateur nest pas dfinit dans la bote des paramtres, la gestion des droits utilisateurs est dsactive. Pour activer la gestion des droits utilisateurs vous devez donc auparavant dfinir votre mot de passe Administrateur. Les fonctions non autorises seront dsactives et apparatront grises. Le nom de lutilisateu r sera attach toutes les oprations effectues par celui-ci (oprations ventes et cration de documents)
Pour sidentifier, utilisez le bouton suivant
Entrez votre mot de passe Administrateur ensuite au message Voulez-vous administr er rpondez Oui
La bote de gestion des utilisateurs apparat, dans celle-ci crez un utilisateu r, attribuez-lui un mot de passe et les parties du logiciel auquel il aura accs. A partir de cet instant, lutilisateur devra sidentifier avant dutiliser le Cyberlux
41
Les fichiers permanents Le fichier des articles

Pour accder au fichier des articles : menu Fichiers / Articles ou F4 ou utilisez le bouton suivant :
Le fichier apparat dans une fentre
Un clic dans le titre (Action) permet de rdu ire le volet droit, pratique pour afficher plus de colonnes sur un cran 15 tactile
Les articles en ruptu re de stock, les articles ncessitant commande sont prcds dun signe dans la grille.
Un double-clique dans la grille fait apparatre la fiche en mode modification.
Actions sur le fichier Nouveau : Ajoute une fiche article au fichier Supprimer : Supprime larticle slectionn Modifier : Modifie la fiche slectionne Dupliquer : Lorsque vous ajoutez plusieurs articles dont la description diffre peu, il est plus pratique de dupliquer larticle et de modifier la partie qui diffre. Aperu, Imprimer : Visualise ou Imprime le fichier visible dans la grille, si un filtre est appliquer seul le filtre sera imprim. Exporter : Exporte le fichier dans 10 fo rmats possib les Filtrer : permet dappliquer un filtre su r lensemble des donnes.
42
La fiche article
Code Article Le code article est unique et obligatoire. : Gnralement, il rep rsente le code barre existant dj sur les articles ou celui que vous gnr. Si vous nutilisez pas de code barre il reprsentera votre rfrence interne. Si vos produits ne possdent pas un code barre et que vous dsires imprimer par la suite des tiquettes code barre, le code article doit avoir au minimum 3 caractre pour la symbologie Code39
Dsignation de larticle Le nom complet de larticle. Catgorie et sous catgorie : il est vivement conseill de classer vos artic les en catgories (familles), pour cela utiliser le bouton Editeur de catgories pour dabord les crer. Les prix dachat et de vente seront entrs HT, il est possible de les entrer TTC, pour cela utilisez le petit bouton calculette droite du champ de saisie. Stratgie de prix Prix de vente fix : entrez le prix de vente Prix de vente calcul : cochez Prix de vente calcul suivant marge Ensuite entrez la marge bnficiaire dsire reprsentant un pourcentage du prix dachat Il est possible de spcifier 5 prix de vente pour un mme article, le prix de vente fix ou calcul est le premier prix, Dans Autres prix vous pourrez dfinir les suivants. Ce sera toujours le p rix 1 qui sera utilis sauf si dans la fiche du client vous avez accord une catgorie de prix diffrente.
Prix promotionnel ou sold : vous pouvez dfinir directement dans la fiche article ou laide de la fonction Gestion des promotions/Soldes du menu principal, un prix et une date de dbut et fin de promotion. Si vous ne connaissez pas le prix HT, vous pouvez directement entrer le prix TTC au travers de la petite calculette, Cyberlux calculera alors le prix HT pour vous.
43
Ne pas gr er le stock : cochez cette case pour que Cyberlux ne gre pas le stock pour cet article. (Case grise = non coche) Quantit en stock : lors dune nouvelle fiche, entrez la quantit initiale du produit, par la su ite, la quantit sera gre par Cyberlux, une vente ou annulation de vente ainsi quune entre en stock modifie la quantit pour cet article. La quantit minimum rep rsen te la Qte partir de laquelle cet article sera propos pour une nouvelle commande. La rfrenc e fournisseur de l'article sera automatiquement utilise si cet article fait partie d'une commande fournisseur. Image article : A partir de l'onglet "Image", vous pourrez acqurir la photo de l'article depuis tout appareil (scanner, Webcam, appareil photo numrique, ..) ou partir d'une image dun dossier ou se trouvant dans le presse papier. Limage sera convertie au format bouton et pourra apparatre dans les boutons de choix darticles du module vente comptoir. Une couleur de fond image unie sera la couleur de transparence, de ce fait les images slectionnes auront de prfrence un fond uni pour une prsentation impeccable. Articles associs: Ceci permet de choisir dau tres articles qui seront systmatiquement associs cet article, par exemple : Larticle PILE sera associ larticle TAXE DE RECYCLAGE. Lorsque vous vendrez une pile, la taxe de recyclage sera automatiquement propose. Articles composs : Un exemple illustrant lutilisation des articles composs : Vous crez une fiche article pour un ordinateur : le nom de larticle sera par exemple : PC standard, le dtail des composants du PC sera ajout la composition. Vous vendez cet ordinateur et vous tablissez une facture : lorsque vous slectionnez cet article, le nom de l'article sera rep ris (PC standard) ainsi que le dtail des composants. La gestion du stock sera effectue pour tous les composants du PC.
Le fichier des clients

Pour accder au fichier des clients : menu Fichiers / Clients ou F2 ou utilisez le bouton suivant :
Le fichier apparat dans une fentre et se manipule exactement de la mme manire que le fichier articles. Actions sur le fichier Nouveau : Ajoute une fiche article au fichier Supprimer : Supprime le client slectionn Modifier : Modifie la fiche slectionne
44
Aperu, Imprimer : Visualise ou Imprime le fichier visible dans la grille, si un filtre est appliquer seul le filtre sera imprim. Exporter : Exporte le fichier dans 10 fo rmats possib les Filtrer : permet dappliquer un filtre su r lensemble des donnes.
Un double-clique dans la grille fait apparatre la fiche en mode modification.
La fiche client
Numro du client : cochez la case droite pour obtenir une numrotation automatique Remise : lors de la vente la remise sera automatiquement applique pour tous les articles vendus Catgorie de prix : voir stratgie de prix de la fiche article. Bloquer ce client interd ira toute vente
Le fichier des fournisseurs

Pour accder au fichier des fournisseurs : menu Fichiers / Fournisseurs ou F3 ou utilisez le bouton suivant :
Le fichier apparat dans une fentre et se manipule exactement de la mme manire que le fichier clients ou articles.
45
Ventes comptoir (ventes caisse)
Pour accder au module ventes : menu Gestion / Ventes comptoir ou F5 ou utilisez le bouton suivant :
Cest partir de cette fentre que vous vendez vos articles, linterface est entirement paramtrable en fonction de vos besoins. Avant propos... Le module vente comptoir permet la vente rap ide darticles dj enreg istrs et produire un ticket de caisse ou une facture. La cration dun ticket de caisse se fera toujours partir du module Vente comptoir, tandis que la cration dune facture pourra aussi se faire partir du module Nouveau document. Ceci est un vritab le terminal point de vente grant tous les priphriques de caisse spcifis dans la bote des paramtres. (Voir Paramtrage de Cyberlux) Cyberlux pilote : Limpression vers limprimante de caisse (ticket de caisse) et limprimante A4 Laffichage des prix sur 1 afficheur client Louverture du tiroir caisse
Panneaux de slection tactile
Panneaux des fonctions
Articles slectionns la vente
46
Cyberlux permet la saisie des articles vendr e de diffrentes manires : Directe et Rapide : 1- Par code barre : il suffit de scanner vos articles, ils apparatront slectionns 2- En touchant directement lcran tactile, lorganisation en catgorie permet en trois touchs de slectionner rapidement un article parmi des milliers. 3- En utilisant les boutons darticles programmables Directe au clavier : 4- En introduisant directement le code de larticle dans le champ de saisie En mode recherche : 5- En utilisant le bouton Ajouter
Pour effectuer une vente caisse 1. 2. 3. Slectionnez vos articles (optionnel : nominer la vente en choisissant le Client F4) Enregistrez la vente laide du bouton Ticket F10
Dans la bote qui apparat : 1. 2. Entrez le montant peru et le mode de paiement Enregistrer la vente
Enregistrer la vente Pour spcifier le montant du rglement, entrez le montant peru Si vous percevez un montant juste gal au montant payer, utiliser le bouton rapide. Pour percevoir plusieurs rglements pour la mme vente, entrez le montant peru, le mode de paiement puis Enregistrer, Recommencer pour les autres modes de paiement Lenregistrement dune vente caisse suppose que la vente est paye (pas de crdit), lo rsque vous enregistrez la vente, celle-ci naura lieu que si le montant peru est gal ou suprieur au montant payer, dans le dernier cas le montant Rendre sera affich
47
Produire une facture partir du module vente comptoir
1. 2.
Slectionnez vos articles Enregistrez la vente laide du bouton Document du panneau des fonctions.
Dans la bote qui apparat : 3. 4. 5. Choisissez Facture Slectionnez le client (sinon crer-le si ncessaire) Ok
Dans la bote qui apparat : 6. 7. 8. Entrez le montant peru et le mode de paiement Ajouter Enregistrer la vente
Le montant peru nest pas obligatoire et peut reprsenter un acompte lorsquil est infrieur au montant payer.
De cette manire vous pouvez aussi produire tout autre document, par exemple une commande client, devis,
Ceci montre la possibilit de crer une facture dans le module vente comptoir partir darticles dj enregistrs, une autre possibilit existe partir du module Nouveau document o il est possible de crer une facture plus librement
48
Listes des fonctions disponibles la vente

Enregistre la vente et cre un ticket de caisse avec les articles slectionns Cre une facture ou tous autres documents avec les articles slectionns Ouvre le tiroir caisse
Spcifie un prix autre que celui propos. Spcifie une Quantit pour larticle slectionn Supprime des articles de la slection ou entrez le code 0 au clavier Recherche et ajoute un article
Remise en % sur les articles slectionns
Permet de placer la vente en attente
Recherche et slectionne le client de la vente Permet dinsrer une remarque larticle slectionn Clture de caisse
Reprise dune vente en attente Importe des articles partir dune commande client Dpt en caisse : notifie un apport manuel d'argent de la caisse, Retrait Caisse : notifie un retrait manuel d'argent de la caisse
Permet de paramtrer linterface de vente
Rappel ticket
Spcification du client lors de la vente comptoir (ceci est optionnel) Les prix seront ajusts en fonction de la catgorie de prix ou remises accordes aux clients Lorsque vous grez des fidlits pour vos clients
Commandes clients Il est possible de crer une commande ou tout autre document partir de la vente comptoir. Il est aussi possible dimporter une commande et de la passer en vente comptoir. Cyberlux tient compte des acomptes verss lors des commandes lors du passage en vente comptoir. Spcification du prix Vous pouvez tout moment slectionner un article et spcifier un prix autre que celui propos. Lorsque le prix dun article na pas t sp cifi dans sa fiche, il vous sera demand lors de la vente
Annulation ou remboursement dune vente Il suffit de revendre les articles rembourser et de spcifier une quantit ngative
49
Tiroir caisse Louverture du tiroir caisse se fait lors dune impression de ticket, il est toutefois possible de louvrir sans effectuer une vente, condition que lutilisateur possd e des droits sur cette fonction. Rappel ticket Utilisez cette option pour modifier un ticket dj en registr lors dune erreur de manipulation ou pour rimprimer un ticket la date et lheure du ticket resteront celles du ticket initial. Si des articles sont retirs du ticket une remise en stock sera applique. lutilisateur doit possder des dro its sur cette fonction.
Recherche ou Ajout darticle Vous pouvez utiliser ce bouton pour slectionner un article vendre, il sera gnralement utilis pour rechercher un article afin de visualiser son prix sans pour autant quil soit slectionn. Un article ajout par ce bouton sera toujours insrer sur une ligne diffrente mme lorsque larticle est dj slectionn auparavant (cela est utile pour appliquer une remise sur un article lorsque plusieurs articles identiques sont slectionns) Remises Applique un pourcentage (remise sur article) sur larticle slectionn ou sur tous les articles (remise globale) A partir du Dossier > Dtail des vente , il est possible de visualiser la liste de tous les articles vendus prix remise
Encaissement de plusieurs chques r epas ou plusieurs montants identiques
1 Entrez le montant
2 X
3 Entrez le nombre de chques
4 Spcifier le mode de paiement
5 Enregistrer
50
Retour darticles et Bon dachat

Rembourser Il suffit de revendre les articles rembourser et de spcifier une quantit ngative. Utiliser le bouton Enregistrer pour terminer la vente ngative. Ne pas rembourser et fournir un bon dachat Il suffit de revendre les articles rembourser et de spcifier une quantit ngative ou non. Utiliser le bouton Retour darticles avec Bon dachat. Cyberlux imprimera un bon dachat de la valeur de la vente (ngative) donner au client. Cyberlux crera automatiquement dans le fichier des articles un article nomm bon dachat avec comme code article le numro du bon dachat.
Dduire un bon dachat Plus tard, lorsque le client utilisera son bon dachat, il suffira de le scanner (ou de lintroduire) comme un article vendre et le montant ngatif diminuera la vente pour la valeur du bon dachat. Une fois le bon dachat utilis, Cyberlux le supprimera automatiquement du fichier article.
51
Paramtrage et personnalisation du module vente comptoir
Ajustement des panneaux Positionnez la souris sur les lignes de sparation des grilles (indiques par les flches), lorsque le curseur change et indique le symbole dajustement, maintenez le bouton de la souris enfonc et bougez-la pour ajuster la taille du panneau.
Le bouton Paramtres, permet : Dfinir le nombre de boutons par panneau, ainsi que les couleurs et polices de caractres utiliss Programmer des boutons darticles permanents Rgler diverses options
Afficher les prix HT ou TTC : Par dfaut le module vente comptoir affiche les prix TTC 1 article 1 ligne : Lors de la slection de plusieurs fois le mme article, larticle apparait une fois sur une ligne et la quantit est augmente. Lorsque cette option est coche, chaque article sera prsent sur une ligne. La saisie peut tre optimise pour le code barre ou le clavier, si vous ut iliser principalement le clavier, aprs le code article la quantit sera demande. Afficher les totaux Permet dafficher les dtails des totaux HT et TTC N de ticket Permet de fixer la numrotation de dpart pour vos tickets de caisse
52
Boutons images Lorsque vous cocher cette option, les boutons du panneau des articles ou du panneau programmable afficheront limage associe, permettant de faire une slection visuelle. Limage est celle choisie dans la fiche artic le, la couleur de transparence est le blanc
Analyses et historique des Ventes caisse

Toutes les ventes caisse enreg istres sont reportes dans le Dossier. A partir du Dossier Longlet Ventes caisse affiche lensemble des tickets de caisse par priode dsires Longlet Rglements affiche le dtail des modes de paiements enregistrs pour chaque vente Longlet Dtail des ventes affiche le contenu dtaill des articles vendus
(Voir : Le Dossier)
Lire aussi Cl ture de caisse, Journal de caisse, Livre des recettes
53
Les documents
Cyberlux permet la cration des documents sui vants
1.
Les Factures : sont des documents finaux.
Les articles de la facture sont considrs vendus et retirs du stock 2. Les Bons de livraison (Notes denvois) : sont des documents intermdiaires.
Un bon de livraison est dj considr comme une vente, tous les bons de livraison crs devront par la suite tre convertis en facture. Lors de la cration dun bon de livraison, les articles livrs son retirs du stock 3. Offre de prix (Devis)
Les articles du devis ne sont pas retirs du stock Une offre de prix pourra tre convertie en tout autre document. 4. Note de crdit (Facture davoir)
La note de crdit annule totalement ou partiellement une facture. Les articles de la note de crdit sont considrs rembourss et remis en stock 5. Commande client
Les articles du bon ne sont pas retirs du stock Une commande client pourra tre convertie en bon de livraison ou en facture. 6. Commande fournisseur
Une commande fournisseur est un document reprenant une liste darticles commander chez un fournisseur Tous les documents crs sont enregistrs dans le dossier en cours. Chaque type de document possde son propre compteur de numrotation.
Cyberlux offre deux interfaces de cration de documents
1.
la premire est accessible partir du Dossier ou de loption Nouveau du menu principal,
La cration de factures ou tous autres documents partir du Dossier est recommande, car elle permet plus de possibilits et est gnralement utilise dans une configuration Gestion commerciale 2. la seconde permet de crer des documents partir dune slection darticles du module Vente comptoir.
La cration de facture partir du module vente comptoir est plutt utilise dans une configuration Logiciel de caisse , car plus rapide.
54
Crer un nouveau document (facture, devis,..)

Menu Fichiers / Nouveau ou utilisez le bouton suivant :
Ou partir du Dossier > Nouveau document
1 Slectionner le t ype de document dsir
Entrez ici le n umro du document. Lors du prochain document, ce numro sera incrment et propos La numrotation est donc automatique, mais peut tre force tout moment
2 Slectionner un client existant ou crer-le
Lorsquun client est bloqu dans sa fiche, il apparat en rouge et il ne sera pas possible de crer un document pour celui-ci
3 Valider par OK
1. 2.
Choisissez le type de document que vous dsirez crer. Choisissez votre client, si la liste des clients est volumineuse, effectuez une recherche rapide en tapant les premires lettres dans le champ ddition Expression de recherche . Si le client n'existe pas dans la liste, vous pouvez le crer avec le bouton Crer . Terminez par le bouton OK .
3.
55
4. 5.
La fentre Nouveau document apparat. Slectionnez les articles dsirs ou entrez directement un libell d'article et son prix dans la grille : dans ce cas les articles ne doivent pas ncessairement exister dans le fichier des articles, ils n'existeront alors que dans le document.
Ce signe vous averti que larticle slectionn nest plus en stock
Vous ne pouvez diter que le libell directement dans la grille, pour modifier un prix, une quantit ou autre information, double cliquez sur la ligne et entrez vos informations dans la bote qui apparat
Cyberlux permet plusieu rs manires de slectionner un article existant dans le fichier : En entrant directement son code et la quantit En utilisant le bouton Slection article Importer des articles dj entrs dans un autre document En utilisant le panneau droit des articles classs par catgorie
6. 7.
Enregistrer F10 , pour continuer. Dans la bote qui apparat il est encore possible de modifier certains paramtres du document tels que le numro, la date ou le client. Spcifiez le mode de rglement du montant peru avec le bouton Ajouter Enregistrer pour terminer.
8.
56
Edition de la grille
Couper, copier, coller et supprimer une ligne de la grille Insrer une ligne dans la grille Dplacer vers le haut ou le bas une ligne de la grille
Annotation du document Une annotation est un texte qui sera repris sur le bas de la dernire page de votre document.
Ouvre et charge un texte d'annotation prcdemment sauv. Vous pouvez cumuler des annotations
Sauve le texte d'annotation
Entrez votre texte ici
Remises sur articles Cyberlux gre deux types de remises : Si le client dispose dune remise permanente spcifie dans sa fiche, elle sera automatiquement applique pour tous les articles du document Dans lautre cas il est possible de spcifier directement une remise su r un ou plusieurs articles du document : pour cela, double cliquez sur la ligne et entrez le % de remise dans la bote qui apparat.
Importer liste de commande Lorsque vous crez une commande fournisseur, le bouton Importer liste de commande devient accessible. Vous pouvez importer : Une liste darticles ncessitant dtre commands
57
Le Dossier Cest partir du dossier que vous consulter vos chiffres et vos historiques
Pour accder au module Dossier : menu Fichier / Ouvrir dossier ou CRTL+O ou utilisez le bouton suivant :
Le dossier est l'ensemble des lments dsignant votre activ it pour une anne. Chaque anne, Cyberlux cre automatiquement un nouveau dossi er. Celui-ci est partag en quatre onglets : Documents
Regroupe tous les documents crs et permet la gestion de ceux-ci. Analyses, relances, transformation des documents, suivis des paiements, Ventes caisse
Regroupe tous les tickets de caisse crs au travers module Vente comptoir et permet des analyses sur ceux-ci Rglements Ventes
Regroupe tous les rglements perus comptoir et permet des analyses sur ceux-ci Dtails des ventes
Le dtail de tous les articles vendus en vente caisse, liv raison et facturation permet des analyses sur ceux-ci
Par dfaut, louverture de Cyberlux, le dossier courant sera toujours celui de lanne en cours. Les ventes comptoir et la cration de documents se fera toujours dans le dossier en cour mme si vous changer de dossier pour consultation
58
Onglet Documents du dossier

Ce signe vous averti que le document nest pas totalement pay et ncessite un suivi de paiement Affiche les documents correspondants ou filtrage spcifis soit par priode, par t ype de documents, par client
Affiche les totaux des documents correspondants ou filtrage spcifis
Active ou dsactive laffichage de lanalyse graphique
Type de documents Selon les besoins, affiche tous les documents ou uniquement les documents rpondants certain critres de type : par exemple uniquement les factures. Factures/Liv. en attente de paiement : Affiche uniquement les factures et les bons de livraison non totalement pays. En cours - suivre - facturer : Affiche uniquement les documents ncessitant un suivi. Documents Archivs : Affiche les documents archivs, cet--dire les documents la base dune transformation.
Edition des documents Vous devez avoir des droits sur ces fonctions (voir gestion des utilisateurs) Nouveau Document : Permet de crer un nouveau document
59
Supprimer : Supprime le document slectionn, manipuler avec prcaution Lors de la suppression dune facture ou dun bon de livraison, les articles sont remis en stock En rseau, il nest pas possible de supprimer un document dj ouvert par un autre utilisateur. Pour slectionnez plusieurs documents supprimer, maintenez le touche CRTL enfonce lors de la slection Modifier document : Permet douvrir le document slectionn et de le rditer, vous pouvez donc tous moment modifier un document existant, le numro du document nest pas affect par les modifications apportes. Pour les factures et les BL, le stock est mis jour en fonction des modifications apportes. En rseau, il nest pas possible douvrir un document dj ouvert par un autre utilisateur. Aperu, Imprimer Imprime et dirige limpression vers lcran, limprimante A4 (Ces imprimantes seront configures et choisie au travers du module Paramtres) Pour consulter un document, utilisez le bouton Aperu. Pour slectionnez plusieurs documents imprimer, maintenez le touche CRTL enfonce lors de la slection Client du document Affiche la fiche du client pour le document slectionn. Imprimer vue Imprime une liste et les totaux des documents affichs (selon le filtrage en cours)
Suivi des paiements

Lors de la cration dun document (facture, BL,) lenregistrement de celui-ci, Cyberlux vous propose de spcifier les rglements. Plusieurs rglements pourront-tre enregistrs pour un document et lensemble des rglements dtermine son tat de paiement. Lorsquun document nest pas (totalement) pay, son tat est marqu A suivre, son solde est renseign du montant encore pay et un signe vous en averti visuellement.
A partir du Dossier longlet Document, vous pouvez tous moment enregistrer un paiement pour le document slectionn. Cyberlux mmorise les montants, les dates et les modes de rglements pour chaque paiement et les imprime sur les factures. Enregistrer Paiement Permet denregistrer un nouveau rglement ou de modifier un rglement existant.
60
Spcifiez ici le montant et mode de paiement
Lorsque le rglement correspon d au reste pay, le bout on rapide acclre la saisie du montant
Le N de pice, sert renseigner le paiement, pour un paiement par chque ce sera le N de chque, pour un virement bancaire ce sera lextrait de compte,
Ldition de cette grille permet de modifier un rglement dj enregistr Ou de supprimer un rglement
Lorsquune facture est totalement paye, le signe
disparait
Transformer un document,
(Conversion de document)
Cyberlux gre toute la chane de conversion des documents Vous dsirez par exemple transformer un Devis existant en facture : Slectionnez loffre de prix existan te A partir du Dossier longlet Document, dvelopper le menu Options Documents pour faire apparatre lop tion Transformer le document et cliquez dessus Dans la bote de conversion qui apparat, choisissez le type de conversion (Facture)
La fentre ddition du document reprsente maintenant le nouveau document converti en facture, le numro de facture est actualis. Apportez des modifications si ncessaire puis Enregistrez le nouveau document converti.
Lors dune conversion de document, le document la base de la conversion automatiquement archiv. Cela afin de garder une trace de lopration, supprimer le document archiv si ncessaire
61
R adresser un document
Lorsque, cause dune erreur de manipulation, vous dsirez modifier le client dun document, Cyberlux vous permet de le faire dune manire assez simple. Slectionnez le document dsir. A partir du Dossier longlet Document, dvelopper le menu Options Documents pour faire apparatre lop tion R adresser et cliquez dessus. Choisissez le client dsir.
Une autre mthode consiste ouvrir le document en modification, ensuite slectionner un client autre lors de lenreg istrement de celui-ci.
Analyses sur les Documents

Les analyses sur documents ne concerne pas le dtail des articles et des rglements, pour cela consulter le Dossier ces parties correspondantes.
A partir du Dossier longlet Document, vous disposez dj visuellement des lments danalyses. Les totaux suivant le critre daffichage des documents (par clients, par type de document, par priode) Une volution graphique des ventes factures suivant le critre daffichage des documents
62
Onglet Ventes caisse du Dossier

Longlet Ventes caisse affiche lensemble des tickets de caisse pour la priode dsire. Seu ls les totaux sont affichs, le dtail des tickets est visible dans laperu ticket ou dans le dtail des ventes A partir du Dossier longlet Ventes caisse, vous disposez dj visuellement des lments danalyses. Les totaux suivant le critre daffichage des tickets de caisse (par priode) Une volution graphique des ventes caisse suivant le critre daffichage en cours
Aperu ticket Affiche le ticket slectionn tel quil a t auparavant imprim. R imprimer ticket R imprime un ticket de caisse Client du ticket Ouvre la fiche du client lorsque le ticket t nomin Imprimer Vue Imprime sous forme de liste le contenu de la grille suivant le critre en cours Clture de caisse Valide toutes les ventes caisse dune journe et interd it toute autre ventes pour cette journe. (Voir le paragraphe Clture de caisse)
63
Onglet Rglements Ventes du Dossier

Longlet Rglements Ventes affiche lensemble des paiements perus Lors des ventes caisse Lors de la cration dun document (Facture, Bon de commande, Bon de livraison) Lors des suivis de paiements
Cela pour la priode dsire. Ne sont pas repris : Les mouvements de caisse (dpt et retrait) > journal de caisse Vous disposez dj visuellement des lments danaly ses. Les totaux suivant le critre daffichage (par priode, transaction, type de rg lements) Une volution graphique du chiffre daffaire ainsi quun camembert reprenant les totaux par type de rglements suivant le critre daffichage en cours.
Le total des rg lements pour une priode (ou journe) : Reprsente le chiffre daffaire sur les ventes payes Peut-tre diffrent du total des ventes de la mme priode car vous pouvez percevoir un montant se rapportant un document dune priode prcdente
Colorier chaque Colore dune mme couleur les rglements se rapportant la mme transaction
64
Onglet Dtail des Ventes du Dossier

Longlet Dtail des Ventes affiche tous les articles vendus Lors des ventes caisse Dans les Factures Dans les Bons de livraison non archivs (qui nont pas encore t transfo rms en facture)
Cela pour la priode dsire.
Vous disposez dj visuellement des lments danaly ses. Les totaux suivant le critre daffichage (par priode, par catgo rie darticle, par client) Une volution graphique reprenant les to taux suivant le critre daffichage en cours.
Colorier chaque Colore dune mme couleur les articles se rapportant la mme transaction Document li Affiche le document contenant larticle slectionn
65
Meilleures Ventes Affiche par ordre dcro issant les produits les plus vendus. Cela par priode ou par date. Le rsultat peut-tre imprim ou export
Totaux par catgorie Affiche par catgo ries darticles les quantits d articles vendus ainsi que les totaux
Dtails des ventes remises Liste tous les articles vendus avec remise selon la date ou la priode choisie
Marge bnficiaire A partir des articles affichs (suivant le filtre en cours) dans le dtail des ventes, Cyberlux calcule la marge bnficiaire. Celle-c i correspond la diffrence entre le prix de vente pratiqu et le prix dachat HT. La marge calcule pourra tre exacte ou non, dans ce cas une liste des articles ignors sera affiche avec la raison.
66
Clture de caisse
La clture de caisse valide les ventes caisse de la journe. Cyberlux effectue un comptage de la caisse, note les prlvements et les fonds de caisse. Affiche un rsum dtaill des ventes.
Lorsque la caisse est cl ture : Il ne sera plus possible de rappeler un ticket Deffectuer une vente caisse pour la journe cltu re.
Aprs clture, deux mouvements de caisse seront automatiquement nots : 1- A la date de clture : un retrait caisse correspondant au montant du prlvement avec intitul : Prlvement de clture 2- A la date du report de fond de caisse, un dpt caisse correspondant au montant du nouveau fond de caisse avec intitul : Report fond de caisse + date de clture.
1 - Notez ici le prlvement en clture
Imprime la caisse du vendeur slectionn
Joint un rsumer des ventes par catgorie lors de limpression du ticket de clture
2- Choisissez la date du report du fond de caisse
3- Clturer
67
Livres et journaux
Le livre de caisse
Cyberlux maintient automatiquement le livre de caisse A ne pas confondre avec le livre de recette. Le livre de caisse est un journal qui doit-tre tenu obligatoirement pour toute comptabilit. Le livre de caisse ne concerne que les ventes rgles en ESPECE Le livre de caisse reprsente le contenu de la caisse en espce et dtaille la provenance des entres et sorties. Les entres correspondent aux paiements perus en espce lors des ventes Les mouvements correspondent aux autres oprations de dpt et de retrait caisse nayant aucun rapport avec une vente ou un achat
Le livre de recettes
Cyberlux maintient automatiquement le livre de recettes Le livre de recettes est un journal qui doit-tre tenu obligatoirement pour toute comptabilit. Le livre de recettes regroupe et to talise par jour, les ventes caisse en montant Hors TVA et TVA suivant le taux, cela pour une priode dtermine. Le livre de recettes tient compte de tous les modes de rglements
Par dfaut le liv re de recette ne concerne que les ventes caisse (ventes comptoir), toutefo is Cyberlux permet dy inclure les ventes factures suivant les besoins danalyses Le livre peut-tre imprimer ou export tout moment
68
Journal des ventes factures

Ce module dresse la liste des factures pour la priode considre. Cyberlux affiche les totaux ainsi que la ventilation TVA. Le rsultat peut-tre export dans dix formats possibles.
Slectionner la priode. Le filtre Analytique permet disoler certaines factures, pratique lors de rdaction de la dclaration de TVA
Gestion du stock
Cyberlux gre le stock de la manire suivante :
Lors de la cration dun article, il est possib le de spcifier le stock initial dans le champ Qte en stock de la fiche article. Pour chaque article, il est possible ou non de grer le stock. Lors dune vente, la quantit vendue sera diminue de la quantit en stock. Lors de ltab lissement dun bon de livraison, les quantits livres seront diminues du stock Lors dun rapprovisionnement, la quantit sera augmente. Lors de ltab lissement dune note de crdit, Cyberlux remet les articles en stock. Lors de lannulation dune vente comptoir, la suppression d'une facture, les articles sont remis en stock. Lors de la transformation dun bon de livraison en facture, le stock ne sera pas gr pour les articles provenant du bon de livraison car dj grs au niveau de la facture, par contre Cyberlux grera le stock pour les articles ajouts la facture aprs transformation du bon de livraison
69
Dans la fiche article, la quantit minimum correspond au seuil de commande, si la quantit Stock est infrieure la quantit minimum, larticle sera considr comme un article en ncessitant dtre command.
Les articles ncessitant dtre commands seront prcds dun signe articles ou lors de la slection darticles.
dans le fichier des
Entres en stock (Rapprovisionnement)

Pour accder au module Dossier : menu Stock / Entres en stock ou F6 Ceci permet denregistrer les quantits ajoutes votre stock. Pour le renouvellement darticles dj existan ts dans votre fichier, utilisez le module dentres en stock
1- Slectionnez les articles en scannant le code barre ou en utilisant le bouton Slection
2- Spcifiez la quantit
3- Enregistrez lopration
Lorsque vous slectionnez un article, il apparat avec son dernier prix enreg istr, si le prix dachat de larticle a chang, Modifier le prix dans la grille, par la suite, Cyberlux le modifiera galement dans le fichier. Aprs avoir slectionn tous vos articles et les quantits, enregistrez l'action avec le bouton Sauver (l'approvisionnement du stock s'effectuera alors rellement).
70
Apres avoir sauv lopration, Cyberlux vous proposera dimprimer des tiquettes pour vos articles rapprovisionns.
Longlet Historique permet daccder lhistorique des entres en stock
Il est donc possible tout moment de : Consulter les rapp rovisionnements effectus. Rimprimer des tiquettes
Valeur du stock
Cyberlux calcule la valeur du stock tout moment. Pour accder au module Dossier : menu Stock / Valeur du stock
La valeur du stock est calcule comme suit : Prix dachat X quantit en stock. Sont exclus du calcul de la valeur du stock, les articles dont le stock nest pas gr. Lorsque Cyberlux ne peut calculer la valeur du stock pour un article, celui-ci sera not ainsi que la raison.
Liste des articles ncessitant commande

Menu : Stock / Articles commander Cyberlux comporte un module permettant de visualiser tous les articles ncessitant dtre commands. Sont pris en compte : Les articles dont la quantit en stock sont infrieurs la quantit minimum. Les articles dont le stock sont grs
Ce module peut-tre appel partir dune commande fournisseur
71
Inventaire
Menu Stock / Inventaire Ce module produit un listing reprenant les articles et leur quantit en stock. Une case permettant de noter les quantits vrifies est prvue. Lors de linventaire, compter le stock physique et not les quantits vrifies.
Les articles pris en compte lors de linventaire sont ceux dont le stock est gr et les dont les quantits en stock sont suprieures zro.
Dresse linventaire partir des donnes du fichier des articles, le st ock physique sera encore vrifi
Non disponible dans Cyberlux
72
Commandes fournisseurs
Cyberlux permet de crer les commandes fournisseurs manuellement ou automatiquement via un assistant.
Commande manuelle.
1- Menu : Fichier / Nouveau document ou F11 2- Dans la bote qui apparat slectionner un fournisseur 3- Dans la fentre nouveau document qui apparat slectionner les articles commander et leur quantit 4- Enregistrer et ou imprimer la commande cre
Assistant Commandes fournisseurs

Menu : Stock / Assistant commandes fournisseurs Cet assistant permet la saisie dune slection darticles commander sans se soucier du fournisseur. Par la suite Cyberlux regroupera les articles par fournisseur et crera autant de bons de commande quil y a de fournisseur diffrents dans votre slection La saisie de la slection darticles peut se faire de plusieurs manires diffrentes 1. 2. Saisie du code article au clavier ou au code barre Importe dans une liste de commande automatique Importe dune liste darticles collects avec un terminal portable
3.
Les bons de commandes gnrs sont accessibles partir du Dossier.
73
Impression des tiquettes et des codes barres

Cyberlux permet limpression des tiquettes partir du fichier vos articles, pour les beso ins didentification et de signalisation des produits partir du fichier clients, pour les besoins de publipostage
Impression des tiquettes partir de la fiche Article Depuis nimporte quelle fiche article, le bouton Etiquettes permet de crer une srie dtiquettes pour cet article. Impression des tiquettes partir dune Entr e en stock Lors de lenreg istrement dune Entre en stock, Cyberlux proposera la gnration des tiquettes. Depuis longlet Histo rique du module Entre en stock, le bouton Etiquettes permet de crer des tiquettes pour la slection darticles. Le gestionnaire dtiquettes sera appel.
Le gestionnaire dtiquettes
Ce module permet dimprimer une ou un lot dtiquettes articles ou clients. A partir du menu principal : Gestion / Etiquettes articles ou clients.
Le fichier apparait dans la grille suprieure, slectionner des enregistrements avec le bouton Ajouter, la grille infrieure affiche les enregistrements pour lesquels une tiquette sera produite. Rechercher avec : permet une recherche au plus proche selon le critre de recherche afin de se positionner dans le fichier. Modles dtiquettes : Le fichier modle dimpression qui sera utilis par dfaut
Note : Faite un Aperu avant dimprimer vos tiquettes afin de visualiser le rsultat. Il est possible de personnaliser le modle dimpression laide du gnrateur dtats fourni.
74
CHAPITRE IV Options et Outils

Prochain chapitre : Utilisation de Cyberlux en multi postes ou multi site
Outils de maintenance des fichiers

La bote outils sera utilise pour assurer la maintenance des fichiers. Ceci est votre service aprs ventes intgr Cyberlux, la majorit des problmes lis aux fichiers sont rgls par cet Outils. A partir du Menu : Outils / Outils de maintenance des fichiers Oprations Rparer la base de donnes : rpare les fichiers dfectueux, reconstruit les fichiers et les index. Initialiser : Gnre un nouveau fichier vide. A utiliser avec prcaution.
Si vous connaissez le fichier dfectueux, cochez-le sinon cochez t ous les fich iers. Validez par Ok
Quand utiliser la rparation ? Lorsqu un message persistant signale une erreur dans un fichier. Lorsque vous constater un mlange dinformations anormales Aprs une coupure brutale de courant et lorsque votre PC ne sest pas teint correctement. Parfois aprs une mise jour de Cyberlux.
Il serait judicieux deffectuez une rparation une fois mois, mme si vous ne constatez aucun problmes, ceci rorganisera et compactera vos fichiers et amliorera les performances. Utilisation en rseau Lorsque vous initialiser ou rparer, il ne peut y avoir quun seul poste dactif sur le rseau, quitter Cyberlux sur tous les autres postes avant deffectuer une opration de maintenance.
Connexions
Menu : Outils / Connexions Dans la bote de connexion, utilisez le bouton Parcourir et enregistrez le chemin du dossier partag sur le serveur. Cyberlux accepte la syntaxe des chemins des lecteurs de rseau si un lecteur rseau a t auparavant cr (ex : E:\data-Concept\Cyberlux serveur\WORK) ou des chemins rseau (ex : \\Pcserveur\Cyberlux) (Voir : Utilisation de Cyberlux en multi postes)
75
Backup et stratgie de scurit

Cyberlux cre automatiquement un backup de toutes vos donnes chaque fermeture. Les backups crs se trouvent dans le dossier nomm Backup du rpertoire dinstallation. Cyberlux maintient une semaine complte de backup.
De cette manire en cas de destruction de fichier, vous aurez toujours la possibilit de rcuprer un fichier valid e dans les backups prcdents. En rseau, le backup est effectu sur chaque PC, en cas de crash total du disque dur il existera toujours une copie des donnes sur les autres PC su rseau. Backup externe Lorsque vous quittez Cyberlux, dans la bote Quitter, le bouton Backup permet deffectuer une sauvegarde sur le support de votre choix. Prenez lhabitude de faire un backup externe (sur disque amovible) une fois par semaine
Quand rcuprer un backup ? Dans le cas dune destruction du fichier cause, par exemple dun disque dur endommag, vous pourrez rcuprer les fichiers les plus actuels dans le rpertoire Backup maintenu par Cyberlux.
Comment rcuprer un backup ? A partir du menu principal : Outils / Restaurer un Backup
Slectionnez le lecteur contenant le backup
Lorsquun backup existe sur le lecteur spcifi, les jou rnes de backup apparaissent : choisissez le jour restaurer
Avant deffectuer une restauration, assurez-vous quil ny a quun seul poste dactif sur le rseau, quitter toujours Cyberlux sur tous les autres postes avant deffectuer une opration de maintenance.
76
Rcupration manuell e de fichiers dun backup Restauration complte : Il suffit de recopier lensemble des fichiers contenu dans le dossier concern du backup vers le rpertoire CYBERLUX/WORK/DATA de Cyberlux Rcupration individuelle de fichier Par exemple pour rcuprer le fichier des articles Il suffit de recopier les tous les fichiers ayant comme nom ARTICLE contenu dans le dossier concern du backup vers le rpertoire CYBERLUX/WORK/DATA de Cyberlux. Soit : ARTICLE.DBF, ARTICLE.MDX et ARTICLE.DBT.
Outil dimportation Cyberlux 7

Permet dimporter les donnes de Cyberlux 7 Les donnes importes seront : Le fichier des Articles vendre Le fichier des Pincodes Le fichier des clients Le fichier fournisseurs
Cyberlux 8 ne reprend pas les historiques et les factu res cres dans Cyberlux 7
A partir du Menu : Outils / Outil dimportation Cyberlux 7 Dans la bote qui apparat slectionner le dossier ou se trouve install Cyberlux 7 Avant deffectuer une importation, faite toujours un backup externe des donnes existantes. Lors de limportation des donnes, Cyberlux initialise le fichier concern, cet--dire que les donnes existantes seront supprimes et remplaces par celles de la version importe.
Mises jour automatique de Cyberlux Serveur

Cyberlux vrifie sur le serveur de Data-Concept si une mise jour est disponible, la tlcharge et linstalle automatiquement. A partir du menu principal : Options / Vrifier les mises jour. Le PC doit tre connect internet. Il ny a pas de mise jour automatique pour Cyberlux Client
77
CHAPITRE V Utilisation de Cyberlux en multi postes ou multi sites

Prochain chapitre : Personnalisation des impressions
Utilisation de Cyberlux Serveur en multi postes ou multi sites

Cas de figure : Vo tre local possde deux caisses La premire caisse : Cyberlux Serveur est install Sont connects les PC clients de votre salle ainsi que les imprimantes surveilles Le dossier Cyberlux est entirement partag et la connexion aux fichiers est locale (par dfaut)
A partir de la premire caisse, toutes les oprations sont permises (ventes darticles, de pincodes, locations, etc.) La seconde caisse : Cyberlux Serveur est install La connexion aux fichiers est distan te et correspond au dossier partag de la premire caisse
A partir de la seconde caisse, toutes les oprations sont permises lexception du contrle des PC clients et des imprimantes surveilles connects la premire caisse. Tous les fichiers sont commun aux deux caisses, lorsque vous cr un article, un client ou un pincode sur une caisse, ils seront disponibles sur la seconde caisse.
PC clients connects
Base de donnes locale partage.
Connexion cble la base de donnes partage via le rseau local Ou Connexion VPN entre 2 sites distants
78
2er cas de figure : Votre local possde deux caisses dans deux salles La premire caisse : Cyberlux Serveur est install Sont connects les PC clients de votre premire salle ainsi que les imprimantes surveilles Le dossier Cyberlux est entirement partag et la connexion aux fichiers est locale (par dfaut)
A partir de la premire caisse, toutes les oprations sont permises (ventes darticles, de pincodes, locations, etc.) La premire caisse pourra contrler que les PC clients de la p remire salle La seconde caisse : Cyberlux Serveur est install Sont connects les PC clients de votre seconde salle ainsi que les imprimantes surveilles La connexion aux fichiers est distan te et correspond au dossier partag de la premire caisse
A partir de la seconde caisse, toutes les oprations sont permises (ventes darticles, de pincodes, locations, etc.) La seconde caisse pourra contrler que les PC clients de la seconde salle
Tous les fichiers sont commun aux deux caisses, lorsque vous cr un article, un client ou un pincode sur une caisse, ils seront disponibles sur la seconde caisse. Les pincodes pourront tre utiliss dans les deux salles.
PC clients connects la premire caisse
PC clients connects la seconde salle
Base de donnes locale partage. Connexion cble la base de donnes partage via le rseau local Ou Connexion VPN entre 2 sites distants
En rsumer : La base de donnes partage pourra tre utilis par plusieurs postes du rseau Les PC clients ainsi que les imprimantes surveilles connectes un serveur ne pourront tre contrls que sur celui-ci
79
Configuration de Cyberlux dans un rseau local

Cyberlux est aussi un vrai logiciel rseau qui fonctionne de manire transparente, vous navez pratiquement aucune configuration faire.et la licence rseau est valable pour un nombre de postes rseau illimits. Comment utiliser Cyberlux dans un rseau ? Installer Cyberlux Serveu r sur tous les PC du rseau Choisissez le PC qui sera serveur de donnes, cest dire celui qui centralisera les donnes, sur ce PC partagez le dossier WORK en mode daccs complet. Sur chaque PC (sauf le serveur), allez dans Options / Outils / Connexions Dans la bote de connexion, utilisez le bouton Parcourir et enregistrez le chemin du dossier partag sur le serveur. Cyberlux accepte la syntaxe des chemins des lecteurs de rseau si un lecteur rseau a t auparavant cr (ex : E:\program files\data-Concept\Cyberlux serveur\Wo rk) ou des chemins rseau (ex : \\Pcserveur\ Cyberlux serveur\Work )
Cest tout Par dfaut, lors de lutilisation en rseau, les compteurs de factures et de tickets sont centraliss sur le serveur. Lorsque vous faites une opration de maintenance de fichier, il ne doit y avoir quun seul poste ouvert dans le rseau. (Voir Outils de maintenance)
80
CHAPITRE VI Personnalisation des impressions

Prochain chapitre : Fin
Principe des modles dimpression

Tout ce qui simprime dans Cyberlux fait appel un modle dimpression fourni. Avant toutes impressions, Cyberlux consulte le modle dimpressions afin de formater laspect et le contenu du document imprimer. Il est donc possible de modifier laspect et le contenu des impressions en modifiant le modle dimpression correspondant au document imprimer. Pour modifier un modle dimpression, utilisez le gnrateur dtats fourni Data-Report Les modles se trouvent dans le dossier dinstallation de Cyberlux et ont lextension .mod Il existe un modle pour chaque type de document. Ils sont facilement reconnaissables grce leur appellation : Exemples Bonliv.mod Bonachat.mod Cloture.mod Commandecli.mod Commandefou.mod EtiquetteArticle.mod Facture.MOD FichierArticle.mod FichierClient.mod Inventaire.mod journalvente.mod ticketpincode.mod ticket.mod Topvente.mod Bons de livraison Bon dachat Clture de caisse Bons de commande client Bons de commande fournisseur Etiquettes pour les articles Factures Fichier des articles Fichier des clients Inventaire Journal des ventes impression du pincode Ticket de caisse Meilleures vente
Cyberlux utilisera uniquement ces modles. Un dossier nomm Modle se trouve galement prsent, ce dossier contient des exemples de modles dimpression pour les documents Factures, Bon de commande, et ticket de caisse. Lorsque vous slectionner un modle dimpression dans le module de Cyberlux, celui-ci transfert le modle choisi du dossier Modle vers le dossier dutilisation de Cyberlux. Pour cela, lorsque vous personnaliser un modle, sauvegardez-le, car si vous changer de modle par la suite, celui-ci sera cras.
81
Gnrateur dtats (Data-Report)

Tous ce qui simprime dans Cyberlux, fait appel un modle dimpression (Voir principe des modles dimpression) Pour crer ou modifier un modle dimpression, vous devez utiliser le gnrateur dtats fourni. Principe Avant toutes impressions, Cyberlux transfert les donnes imprimer dans des fichiers temporaires, charge le modle dimpression puis lance la tche dimpression. Comment modifier un modle dimpression (exemple pour le modle Facture) 1- Avant tout, imprimer ou faite un aperu de la facture, ceci crer les fichiers temporaires 2- Quitter Cyberlux. 3- Excutez le gnrateur dtats (celui-ci se trouve dans le dossier dinstallation de Cyberlux et se nomme Data-Report) 4- Ouvrer le modle dimpression de la facture et modifier- le (fichier : Facture.mod) 5- Sauver le modle modifi 6- Relancer Cyberlux, lors de limpression de la facture, la modification sera prise en compte
Utilisation du gnr ateur dtat s Le gnrateur dtats gre deux types de modles dimpression pour les documents imprimer les tiquettes imprimer
La premire opration consiste ouvrir un modle dimpression existant Paramtr es dun modle dimpression
Format de Page : la modification du format de page na de sens que si vous modifier un modle dimpression pour tiquettes. Tables : Les donnes du document imprimer proviennent toujours de 1 3 tables temporaires. Ne changer pas ces fichiers, ils seront toujours les suivants : 1- Table matre : C:\tmp\tmp11.dbf 2- Table dtail : C:\tmp\tmp12.dbf 3- Table paramtres : C:\tmp\tmp13.dbf
82
Ouvre un modle
Sauvegarde le modle en cours Faite un aperu ou imprimer pour visualiser les changements apports
Active ou non les bandes
Objets : zone de texte et zone de champ de fichier Un double clic fait apparatre la bote de proprit de cet objet
Ces flches permettent dagrandir ou de rduire la bande
Les bandes Un tat est compos de plusieurs bandes qui pourront tre actives ou non. Chaque bande correspond un emplacement sur la page et peut-tre ag randie ou rduite laide des boutons flchs situ gauche.
83
Les objet s Sont disposs sur la barre doutils divers objets, des zones de texte, des zones de champ de fichier, des objets date et heure ainsi que des objets graphiques. Pour insrer un objet : cliquez sur lobjet, garder le bouton de la souris enfonce et relcher lobjet dans la bande dsire. Pour dplacer un objet : cliquez sur lobjet, garder le bouton de la souris enfonce et dplacer lob jet lemplacement voulu. Pour modifier un objet : double cliquez sur lobjet, sa bote de proprit apparatra Dans celle-ci, vous pouvez changer sa police de caractre, sa couleur, son alignement, son encadrement et grer sa transparence. Pour changer la taille dun objet : Positionner la souris sur lune des extrmits de lobjet, lo rsque le curseur de la souris change dapparence, dplacer la souris, la taille changera avec le dplacement. Pour insrer une image : dposez un objet image, dans sa bote des proprits, ouvrer le fichier graphique qui sera li lobjet. Pour insrer un code barre : utiliser une police code barre
Note : Les objets champ de fichier sont des objets dynamiques, ceux-ci sont lis un champ de fichier dune table. Il est possible de changer le champ dans la liste droulan te qui affichera tous les champs disponibles pour la table utilise. Les informations des tables sont extraites des fichiers temporaires, cest pour cela que vous devez toujours avant dutiliser le gnrateur dtat, imprimer ou visualiser ltat correspondant afin que Cyberlux gnre les tables temporaires.
Proprit dun Objet Un double clic sur un objet fait apparatre sa bote de proprit. Proprit dun objet Zone de texte
Encadrement de la zone et ch oix de la couleur de lencadrement
Alignement du texte dans la zone

Transparence de la zone
Centre la zone dans la bande Choix de la couleur de la z one Texte de la zone
84
Proprit de la bande Pour dplacer tous les objets contenus dans la bande en une seule opration Pour spcifier la police de texte tous les objets de la bande en une seule opration Pour spcifier la couleur de fond et lencadrement de la bande
Proprit dun objet zone de champ de fichier Ceux-ci sont lis un champ dune table temporaire de Cyberlux, tous les champs possibles de la tab le apparaissent dans la bote droulante. Dans cet exemple CLI-NOM fait apparatre le nom du client.
Choix du champ de fichier
Choix de la table qui sera utilise
Proprit dun objet zone image Ceux-ci sont lis un fichier image de type BMP
Centre limage
Effectue une mise lchelle de limage par rapport la z one
Choix du fichier image
85
Priphriques supports
Imprimante ticket Tiroir caisse ouverture automatique Afficheur client
Lecteur de code barre
Ecran tactile
Imprimante tiquettes
Data-Conc ept est import ateur de produits point de vente. Pour vos besoin dquipements, faites appel nous, vous recevrez en plus du produit, toutes les informations ncessaires au bon fonctionnement du produit avec Cyberlux. De plus, si vous tes client Cyberlux une remise exceptionnelle vous sera toujours applique sur tous les quipements de notre boutique en ligne.
Data-Concept vous remercie davoir choisi Cyberlux
Vous trouverez partir du menu Aide divers liens : Vers notre forum o vous pourrez poser toutes vos questions et obtenir rapidement des rponses. Vers notre site web o vous trouverez de nombreuses informations et produits tlcharger. Vers notre boutique en ligne o nous vous garantissons les meilleu rs produits ainsi que les meilleurs p rix du march.
Data-Concept Tous droits rservs info@data-concept.eu info@data-concept.be www.data-concept.eu www.data-concept.be www.cyberlux.fr www.cyberlux.be

Help

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Help

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Table des matires

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

CHAPITRE VI Personnalisation des impressions

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Diffrences entre la version gratuite et la version commerciale.

Choix de votre quipement

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Vrification avant installation

CHAPITRE I Installation et paramtrage

Installation de Cyberlux Serveur

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Installation de Cyberlux Serveur (suite) Windows Vista et Windows 7

Ne ratez pas cette opration sinon, le

Mise en route de Cyberlux Serveur

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Le pare feux de Windows affichera une demande dautorisation

Paramtrer Cyberlux Serveur

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Onglet Tarification (mode Manuel)

Ce qui suit permet de dfinir un Tarif pour le mode Manuel.

Exemple 2 1,50 euro par priode de 10 minutes entame.

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Le prix peut-tre spcifi sparment pour chacun des modes

Onglet Tarification des pincodes (mode Pincode)

(Voir Gestion des pincodes)

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Choix et configuration des priphriques

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

A ce stade, votre PC serveur est install et paramtr.

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Installation de Cyberlux client

Windows Vista et Windows 7

Mise en route de Cyberlux Client

Lors du premier dmarrage de Cyberlux client

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

La barre des tches de Windows est remplace par celle de Cyberlux

Dconnecter les priphrique USB

Ce tmoin indique la connexion au serveur

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Paramtrage de Cyberlux Client

Cyberlux client possde une base de donnes de permissions prtes lemplo i.

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8

3-Modification Base de registre

Data-Concept Tous droits rservs

Guide le lutilisateur Cyberlux 8