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BASES ADMINISTRATIVAS
EJECUCIN DE LA OBRA:
CONSTRUCCION DEL CAMPO DEPORTIVO EN EL PP.JJ EL ACERO, MZ I LT 21, DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DEL SANTA - ANCASH
JULIO 2011
NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Siendo la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, deber considerarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta3. NOTA 2: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los
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Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
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En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
1.10.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. 1.10.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
NOTA 3: En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 1.10.3 Determinacin del puntaje total
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
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3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 5 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA6 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello,
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3.6
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.
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3.12.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)10 del monto del contrato original,
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En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
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La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.
NOTA 7: En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. 3.14 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 3.15 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.16 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las
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La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.
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Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA RUC N: 20163065330 DOMICILIO LEGAL JR. ENRIQUE PALACIOS 341-343- CHIMBOTE OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra: CONSTRUCCION DEL CAMPO DEPORTIVO EN EL PP.JJ EL ACERO, MZ I LT 21, DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DEL SANTA - ANCASH. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 689,490.96 (Seiscientos Noventa y un mil Quinientos cincuenta y uno con 74/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre 2010.
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Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el menor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 01842010-GM-MPS el 12/05/2010. 1.6 1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO13 RECURSOS DETERMINADOS SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA. de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL14
Con financiamiento del contratista.
1.9 1.10
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017
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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito : Chimbote Provincia : Del santa Departamento : Ancash Regin : Ancash 1.12 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de Noventa (90) das calendarios15.
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De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la GERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD, sito en Jr. E. Palacios N 341 - Chimbote, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00horas a 16:00 horas, previo pago de la suma S/. 80.00 (Ochenta con 00/100 Nuevos Soles) ETAPA DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas y Observaciones Absolucin de Consultas y Observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas DESDE 12 de Mayo 2010 13 de Mayo 2010 13 de Mayo 2010 18 de Mayo 2010 19 de Mayo 2010 26 de Mayo 2010 Hora: 08:00 a.m. 26 de Mayo 2010 26 de Mayo 2010 HASTA 20 de Mayo 2010 17 de Mayo 2010 18 de Mayo 2010 19 de Mayo 2010 26 de Mayo 2010 Hora: 08:10 a.m.
Evaluacin de Propuestas Otorgamiento Buena Pro (SEACE) por derecho de participacin. 2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la GERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD, sito en Jr. E. Palacios N 341- 2do. Piso Chimbote, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas16, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N XXX-2011-MPS, pudiendo acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn, con cargo y en sobre cerrado, en Mesa de Partes de la Gerencia de Obras, Municipalidad Provincial del Santa, sito en el Jr. E. Palacio N 341-343 - Chimbote, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0XX-2011-MPS. Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.5.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La propuesta econmica solo se presentar en original.
iii) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin20. iv) v) vi) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 02. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, segn Anexo N 04. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. NOTA 4: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. 2.5.2.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. ii) iii) Presupuesto Detallado (Segn Formato N 2). Garanta de Seriedad de Oferta por el monto del uno por ciento (1.0%), segn lo dispuesto en el Artculo 157 del Reglamento. Obligatorio.
2.6.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza21, o en su defecto de corresponder Declaracin Jurada de Retencin del 10% como garanta de fiel cumplimiento, segn la Ley de MYPES para efectos de garantizar lo siguiente22: - El fiel cumplimiento del contrato 2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de (10) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en MESA DE PARTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA, sito en Jr. E. Palacios N 341343 Chimbote, en el horario de 08:00horas 13:00horas y de 14:00horas a 16:00 horas.
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) )
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.
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En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garanta garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
Personal Tcnico en Carpintera y/o maestro de obra y/o Operario con 3 aos de Experiencia con un mnimo de 01 Certificacin de Entidad Pblica, Carta de compromiso del Personal Tcnico mediante el cual se demuestra que el caso de que el postor sea ganador de la buena pro, se compromete a prestar los servicios.
NOTA: En caso que el Postor no presente cualquiera de los documentos requeridos o no guarden relacin entre s o si la misma tuviera borradura o correcciones, se devolver la propuesta como no presentada. RELACION DEL EQUIPO MINIMO: El Postor debe cumplir con presentar la relacin de equipo mnimo siguiente:
CANT. 02 01 01 01 01 01
RELACION DEL EQUIPO Mezcladora de concreto tambor 18HP 11p3 Nivel topogrfico Camioneta 4x4 pick up, como mnimo ao 2009 Plancha Compactadora Vibrador de Concreto motor 5.5 hp Teodolito y mira topogrfica
La declaracin de la presentacin de la declaracin jurada que evidencian la disponibilidad de los equipos maquinaria. (El comit se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documento en el momento que lo vea por conveniente). NOTA: En caso que el Postor no presente cualquiera de los documentos requeridos o no guarden relacin entre s o si la misma tuviera borradura o correcciones, se devolver la propuesta como no presentada.
CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la ejecucin de la obra(indicar denominacin de la obra), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra .(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA
En el caso que corresponda consignar lo siguiente: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 6: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, de acuerdo con el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)23 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
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Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES24 En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das o; Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS25 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
25
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
NOTA 7: Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.
FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx-2011-MPS Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Chimbote,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx-2011-MPS Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 015-2010-MPS, para la EJECUCIN DE LA OBRA ., declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Chimbote,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx-2011-MPS Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO:(Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS CALENDARIO.
Chimbote,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx-2011-MPS Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N xxx-2011MPS , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
) % Participacin
Chimbote,..
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. Chimbote,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
NOTA 9: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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De corresponder.