1011- 004602 Bogot, 17 FEB 2005

Doctora SANDRA MARN GMEZ Jefe de Gestin Humana Colibr Flowers S.A. Calle 127 No. 9 B 44 Tel. 8911980 Bogot Asunto: Consulta aprendiza en estado de gestacin Seora Marn Gmez: En atencin a su consulta del 10 de febrero de 2005, radicada en nuestro archivo con el nmero 004514 del 11 de febrero de 2005, sobre situaciones relacionadas con aprendices en estado de gestacin, se procede a responder conforme a los interrogantes por usted planteados as: 1. Una vez terminada la fase prctica del contrato de aprendizaje, debe reintegrarse a la aprendiza, como quiera que, sin haberlo conocido ninguna de las partes del contrato, al momento de la terminacin ella se encontraba embarazada? 2. Cul es el modo de proceder, en cuanto a la prctica y el pago de apoyo de sostenimiento, cuando una vez terminada la fase lectiva del contrato de aprendizaje la aprendiza no se presenta e informa que est prxima a parto? Sea lo primero reiterar el criterio general adoptado por la Direccin Jurdica del SENA en materia de aprendices en estado de embarazo, contenido en la circular 1011-00532 del 31 de marzo de 2004, de la que hacen parte los siguientes prrafos: Esta Direccin parte de la base que, al hacer alusin a la terminacin del proceso de formacin por parte de la aprendiz, se refiere al cumplimiento del trmino de ejecucin contractual previsto en el contrato de aprendizaje celebrado con la empresa. De ser este el caso, la relacin de aprendizaje se dara por terminada por justa causa al configurarse una de las causales previstas por las partes y el ordenamiento jurdico para extinguir el vnculo contractual entre la empresa y el aprendiz, lo cual trae como consecuencia que se extingan a futuro todas las obligaciones surgidas para las partes que intervinieron en ella, incluyendo el pago de apoyos de sostenimiento y del aporte al rgimen de seguridad social en salud.

Por tal razn, si el trmino de ejecucin del contrato de aprendizaje ya se ha cumplido, el vnculo contractual se ha extinguido y la empresa patrocinadora no tendr legalmente la obligacin de asumir ningn tipo de compromiso con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato. No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que la maternidad y el bienestar del menor por nacer merecen una muy especial proteccin de carcter constitucional, legal y jurisprudencial por va de tutela, se recomienda que en los casos en que el trmino de duracin del contrato an no se haya cumplido, es decir, durante la ejecucin del contrato, se proceda a suspender el contrato de aprendizaje por el mutuo consenso entre las partes, las cuales, basadas en el principio de la autonoma de la voluntad que rige las relaciones contractuales, incluida la relacin de aprendizaje, pueden terminar, modificar, o suspender el trmino de duracin del contrato que las vincula. Con dicha medida, la empresa patrocinadora no deber pagar el apoyo de sostenimiento, pero s deber efectuar los aportes a seguridad social en salud de la aprendiz, con lo cual se garantiza que, al menos, la aprendiza contar con la debida atencin mdica al momento del alumbramiento. Lo anterior con base en lo establecido en el Acuerdo SENA No. 015 del 11 de diciembre de 2003, el cual prev en el Pargrafo 1 de su Artculo 5 que: La suspensin de la relacin de aprendizaje no exonera al empleador de continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad promotora de salud, segn sea el caso, donde se encuentre afiliado el aprendiz. As mismo, se considera pertinente que en los casos de las aprendices en estado de gestacin, se explore la posibilidad junto con el patrocinador o empleador patrocinador de prorrogar el trmino de duracin del contrato de aprendizaje, siempre y cuando la formacin que recibe lo permita y en tanto no se exceda el trmino mximo de dos aos previsto en la Ley 789 de 2002. Para responder los interrogantes basta la lectura de la circular citada en los apartes transcritos. No obstante, vale la pena hacer las siguientes precisiones: Respecto del primer punto de su consulta, queda claro que una vez cumplido el plazo pactado para la ejecucin del contrato de aprendizaje, como es natural en todo contrato, cesa el vnculo contractual y se extinguen las obligaciones que para las partes se derivaban del mismo. El estado de gestacin de la aprendiza no est contemplado dentro de las causales de suspensin del contrato de aprendizaje de que trata el artculo 5 del Acuerdo SENA nmero 15 de 2003. Para el caso consultado, la suspensin slo sera viable en virtud de la licencia de maternidad, o bien, por el mutuo acuerdo de las partes, cuando quiera que por el estado de gestacin resulte riesgosa para la aprendiza la ejecucin del contrato, mediando incapacidad debidamente cerificada. Si la licencia de maternidad tuviera que ser reconocida durante la ejecucin del contrato, la relacin de aprendizaje demandara su suspensin y as se mantendra el vnculo obligacional en las condiciones previstas para ese caso. Respecto del segundo cuestionamiento expuesto en su comunicacin, lo dicho hasta aqu fundamenta la respuesta, pues queda claro que, en cualquiera de las fases previstas para el contrato de aprendizaje, la licencia de maternidad obliga a suspender su ejecucin, con las consecuencias obvias de esa medida.

No obstante, como lo menciona la circular, el mutuo acuerdo de las partes permite que se adopten medidas como la prrroga del trmino de duracin del contrato de aprendizaje, o el otorgamiento de la licencia de maternidad, con la consecuente suspensin del contrato, antes de la fecha del parto y de la terminacin de la relacin de aprendizaje. En todo caso, debern considerarse las circunstancias particulares de la aprendiza, el tipo de formacin que recibe y el trmino mximo de duracin previsto legalmente para el contrato de aprendizaje. Sobre el pago de apoyo de sostenimiento en el perodo de suspensin, se ha dicho y se reitera por la Direccin Jurdica que en el evento en que se deba suspender la relacin contractual, ya sea por el otorgamiento de licencia de maternidad, o por acaecimiento de las dems causales de las que da cuenta el artculo 5 del Acuerdo SENA 015 de 2003, se entiende que el proceso de instruccin se interrumpe por un determinado tiempo, por lo cual, y al no encontrarse vigente la obligacin que da origen al reconocimiento de apoyo de sostenimiento, es improcedente el pago del mismo. Sin embargo, ello no obsta para que el empleador contine cancelando los respectivos aportes a la Entidad promotora de salud donde est afilada la aprendiza. Cordialmente,

Yolanda Mndez vila Coordinadora Grupo de Conceptos y Produccin Normativa

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