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EL CICLO DELPROYECTO
Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo Escriba aqu el nombre Escriba aqu el nombre Escriba aqu el cargo Escriba aqu el cargo
Este anlisis es un medio para facilitar un visin de conjunto de los grupos, instituciones, individuos, directamente afectados por el proyecto
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El xito en los proyectos radica en dos simples principios: objetivos claros y compromisos fuertes
Moses Thompson
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Identificar conflictos existente o potenciales y minimizar su efecto en el diseo y ejecucin del proyecto Generar un sentimiento de pertenencia en los involucrados lo cual puede abonar el xito de un proyecto
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ANALISIS DE PARTICIPACION
Este anlisis debe responder : De quien es el problema? A quien beneficiar el proyecto?
ANALISIS DE PARTICIPACION
Identifique a los grupos principales(pueden ser a varios niveles: local,regional, nacional) directa o indirectamente involucrados Investigue sus intereses, estas pueden reflejar soluciones sugeridas Identifique las capacidades respectivas de cooperacin o de conflicto, si pueden apoyar o bloquear la propuesta (recursos) Una vez identificados los participantes se distingue el GRUPO OBJETIVO (principales beneficiarios)
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ANALISIS DE PARTICIPACION
NO SE CONSIDERAN INDIVIDUOS, SOLO GRUPOS Tipologas de grupos (ayuda identificacin) - Grupos de Poblacin (mujeres, nios, 3 edad) - Organismos Sector Publico (Ministerios, Alcal.) - Sector Privado (Cmaras de Comercio) - Org. Sociedad Civil (ong, sindicatos, fundac.) - Org. Religiosos (solo los mas influyentes) - Grupos Polticos (partidos poltico)
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ANALISIS DE PARTICIPACION
LOS RECURSOS: Son aquellos que un grupo puede poner a disposicin para - Contribuir a solucionar un problema - Bloquear una solucin propuesta RECURSOS: - Financieros -No financieros (+importantes) opinin pblica, huelga, influencia en votacin
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ANALISIS DE PARTICIPACION
RECURSOS ORGANIZACIN FORMAL: - R.FINANCIEROS (presupuesto) - R. NO FINANCIEROS (recurso humano) RECURSOS GRUPO POBLACION: - NO TIENE R. FINANCIEROS - SI TIENEN R. NO FINANCIEROS: - Mano de obra - Influencia/ Grupos de presin - Presion poltica: votacin
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Pequeos agricultores
Intermediarios mayoristas
Un problema no es la
ANALISIS DE PROBLEMAS
RECOMENDACIONES: 1. FORMULAR LOS PROBLEMAS PRINCIPALES: - Solamente uno por tarjeta a cada participante 2. SELECCIONAR UN PUNTO DE PARTIDA - Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL que es de inters general 3. Identifique las CAUSAS de ese problema central (abajo) 4. Identifique los EFECTOS de ese problema central (arriba) 5. Construya un diagrama Saltar a la primera CAUSA POBLEMA CENTRAL - EFECTOS pgina
RECOMENDACIONES
Un problema no es la ausencia de una solucin , sino un estado negativo que incluya la solucin Mal: Inexistencia de sistemas de regado Bien: Escasez de agua Mal: No tenemos taller de mantenimiento Bien: Los vehculos estn mal mantenidos Mal: No hay pesticidas Bien: Cosecha perdida debido a las plagas
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EL ARBOL DE PROBLEMAS
Descontento social Desmoralizacin generalizada Emigracin de Campesinos Jvenes a la ciudad
Escasas cosechas
Plagas
Tecnicas inadecuadas
Sobreoferta estacional
Malas comunicaciones
Nuevos competidores
Es un medio que nos permite visualizar las relaciones Medios Objetivo Principal Fines
* Los objetivos son soluciones a los problemas enunciados. Determina cmo quedara la situacin tras nuestra intervencin (enunciados en afirmativo).
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EL ARBOL DE OBJETIVOS
FORMULACION: 1. Reformule cada una de las situaciones negativas del rbol de Problemas de manera que expresen una situacin positiva y realista 2. Organcelas exactamente como las estructur en el rbol de problemas 3.- Verifique las relaciones MEDIO FIN para ver si son aceptables. 4.- Puede haber problemas sobre los que no podamos intervenir (en rojo). Saltar a la primera
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5. No todos los problemas se convertirn automticamente en objetivos. 6. Si es necesario modifique las formulaciones, halle nuevos objetivos
EL ARBOL DE OBJETIVOS
Reduccion del Descontento social Recuperada la Autoestima de los Pequeos agricultores
Insumos abaratados
Elevada inflacion
Nuevos competidores
No bote corriente sobre objetivos que en verdad nadie quiere ni puede lograr
ANALISIS DE ALTERNATIVAS
CMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA? 1. DESCARTE los objetivos que por criterios variados no deben ser perseguidos 2. IDENTIFIQUE en el rbol de objetivos las diferentes lneas medio-fin 3. DETERMINE la alternativa que considerando las restricciones del proyecto, indique la mejor estrategia
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ANALISIS DE ALTERNATIVAS:
ANALISIS DE ALTERNATIVAS:
Criterios Alternativa 1: Disminuidos los costes de produccin Alternativa 2: Mejora de las cosechas Alternativa 3: Incremento de los precios de venta Alternativa 4: Creacin de fuentes alternativas de ingresos Medio/ Alto
Coste
Tiempo
Medio
Medio/ Alto
Alto
Medio
Medio
Largo
Largo
Concentracin sobre los beneficiarios Impacto de gnero Impacto ambiental Riesgos sociales y econmicos Viabilidad
Alta
Alta
Media
Media
Bajo
Medio/ Bajo
Bajo
Alto (Positivo)
Bajo
Alto
Bajo
Bajo
Medio/ Altos
Bajos
Altos
Medios
Media
Media/ Alta
Media/ Baja
Media
Anlisis de Alternativas
RECOMENDACIONES 1.Normalmente, cada causa directa del problema de desarrollo se considera como una alternativa 2. Debe realizarse en colaboracin con el grupo de interesados
Hay siempre mas de una forma de atacar un problema y de alcanzar una solucin. El propsito es encontrar la mejor manera de alcanzarla, teniendo en cuenta los criterios dados
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LA MATRIZ DE PROYECTO
Es una herramienta para: - La Conceptualizacin - El Diseo - La Ejecucin - El Seguimiento - La Evaluacin
DEL P.D
LA MATRIZ DE PROYECTO
Objetivos: 1. Darle ESTRUCTURA al proceso de planificacin 2. Comunicar la INFORMACION ESCENCIAL sobre el proyecto IMPORTANTE: La matriz debe ser modificada/mejorada durante el diseo y la ejecucin MATRIZ: PIEDRA ANGULAR DEL SIST. SEGUIMIENTO DE CARTERA POR MEDIO DE INFORMES DE SEGUIMIENTO
COMPONENTES
Son los productos que financia el proyecto QU se va a lograr? * Cada componente debe ser necesario para LOGRAR EL OBJETIVO ESPECIFICO (Propsito)
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ACTIVIDADES
OBJETIVO ESPECIFICO
COMPONENTES
LOGICA HORIZONTAL
Si llevamos a cabo las Actividades y ocurren Los Supuestos de este nivel , entonces tendremos las condiciones suficientes y necesarias para producir los Componentes Y as sucesivamente hacia arriba hasta llegar al OBJETIVO GENERAL SI ENTONCES SI ENTONCES
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SUPOSICIONES
SUPOSICIONES
sUPUESTOS
1.Especifique bien los Supuestos (riesgos) que son demasiados generales. Mal Que exista apoyo poltico para las estrategias del proyecto Bien: La Asamblea Legislativa aprueba anualmente los recursos que requiere el proyecto 2. Analizar la Importancia y Probabilidad de que ocurra el SUPUESTO 3. Administre y ejerza influencia en los supuestos durante el diseo y Ejecucin del Proyecto para aumentar la probabilidad de que ocurran a travs de programacin de Actividades.
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Si un supuesto es crtico y su posibilidad de suceder es baja se debe concluir que este es un supuesto fatal
OBJETIVO ESPECIFICO
SUPUESTOS
COMPONENTES
SUPUESTOS
ACTIVIDADES
SUPUESTOS
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LOGICA HORIZONTAL
Si llevamos a cabo las Actividades y ocurren Los Supuestos de este nivel , entonces tendremos las condiciones suficientes y necesarias para producir los Componentes Y as sucesivamente hacia arriba hasta llegar al OBJETIVO GENERAL SI ENTONCES
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7. Paso: Indicadores
COSTOS
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7. Paso: Indicadores
Son mediciones del progreso en el logro de un objetivo. No son condiciones necesaria para el logro de OBJETIVOS (NI HAY RELACION CAUSA EFECTO) Pero definen en forma medible los NIVELES de desempeo requeridos por la primera columna. Especifican la pregunta: Cmo? se si lo que he planeado est sucediendo o sucedi.
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Paso 7: Indicadores
Cmo sabemos que mas profesores han sido capacitados este ao? Qu puede decirnos si esa capacitacin ha tenido un impacto en los estudiantes? ATENCION: Entre menos indicadores mejor * En lo posible los indicadores deben establecer trminos de : CALIDAD CANTIDAD- TIEMPO
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Paso 7. Indicadores
A nivel de Objetivo General miden el efecto del proyecto a largo plazo A nivel Objetivo Especifico mide el efecto inmediato despus del final de la ejecucin Cmo se construye un Indicador? Para evaluar un Objetivo Especifico Los pequeos agricultores mejoran en cultivos del arroz
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Paso 7. Indicadores
1. Identificar el indicador 2. Especificar el grupo beneficiario 3. Establecer la cantidad 4. Establecer la calidad 5. Establecer el tiempo 6. Definir la ubicacin 7. Combinar los pasos anteriores
Indicador para evaluar un Objetivo Especifico Los pequeos agricultores mejoran en cultivos del arroz
1. Establecer metas cualitativas Estableciendo el nmero de pequeos agricultores (1000) 2 . Especificar que es pequeos Aquellos que poseen 1 o 2 hectreas
Paso 7: Indicadores
3. Especificar en cuanto mejora la calidad del arroz: 40% 4. Especificar Calidad: Indicar peso promedio del grano de arroz utilizando el 2002 como ao base 5. Especificar tiempo (X y Y) Entre Octubre de 2003 y Octubre de 2006
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Paso 7: Indicadores
Mil pequeos agricultores ( 2 hectreas) en la Provincia de Esmeralda aumentan los rendimientos del arroz en un 40% entre Octubre de 2003 y Octubre de 2006 manteniendo la misma calidad promedio de la cosecha de 2002(peso promedio del grano
Clasificacin de indicadores:
1. Indicadores de Impacto (Objetivo Gral) Medidas de desempeo del proyecto a largo plazo 2. Indicadores de Efecto (Obj. Especifico) Definen la transformacin verificada que el proyecto generar en el comportamiento de los beneficiarios y/ o en el cambio de cmo funcionan las instituciones. 3. Indicadores de Eficiencia (Componentes) Descripciones breves y claras de cada uno de los resultados que tienen lugar durante la ejecucin del proyecto
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4. Indicadores de Proceso ( de Actividades) Indican el cumplimiento de las actividades programadas, o sea el PRESUPUESTO requerido para ejecutar cada una de estas
Recomendaciones
En la misma celda debemos establecer indicadores intermedios (no solo indicadores de principio y final del proyecto) COMPONENTES IMPORTANTISIMO: Incluir al menos un indicador cualitativo: OPINIONES DE LOS BENEFICIARIOS CON RESPECTO AL DESEMPEO DEL PROYECTO * Esto fomenta el sentimiento de pertenencia en la poblacin (fuentes primarias de informacin)
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Si no hay fuentes confiables nosotros debemos recolectar y generar datos : FUENTES PRIMARIAS Quin financiar la recoleccin de datos?
LA MATRIZ DE PROYECTO
OBJETIVO GENERAL (FIN) OBJETIVO ESPECIFICO (PROPOSITO)
RESULTADOS (COMPONENTES) INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS (SOSTENIB.)
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
ACTIVIDADES
INDICADORES (PRESUPUESTO)
LIBROS CONTABLES
SUPUESTOS
PRESUPUESTO
LIBROS CONTABLES