UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL Red Latinoamericana De documentacin e Informacin en Educacin REDUC

Pauta para la elaboracin de Resmenes Analticos RAES

Bogota, septiembre de 1994 Edicin revisada Introduccin

Los Resmenes analticos en educacin (RAE), como su nombre lo indica, procuran condensar la informacin contenida en documentos y estudios en materia educativa de una manera que facilite al lector o usuario, la aprehensin y anlisis del documento en cuestin. Se redactan en un lenguaje claro, sencillo y preciso, guardando la fidelidad posible al texto teniendo siempre en cuenta que se trata de un anlisis. Por ello, quienes elaboran resmenes no son necesariamente documentalistas o biblioteclogos sino personal formado en diferentes disciplinas y con conocimiento en la educacin de la educacin y del sector educativo. De esta forma, la presente gua tiene por objeto complementar la capacitacin sobre la elaboracin de resmenes analticos a quienes pueden asumir esta responsabilidad: los analistas. Para este propsito la gua consta de varias partes: 1. Algunas Aclaraciones y precisiones Con el propsito de obtener una informacin unificada sobre los resmenes analticos que realizan los analistas, en Colombia se procedi a presentar esta Gua para la elaboracin de RAES. Es importante destacar que ella sigue los parmetros de los raes elaborados en Chile desde 1972. As pues, antes de continuar es preciso hacer algunas aclaraciones: 1.1 Dos criterios bsicos orientan al analista: La fidelidad al texto objeto de resumen, por lo cual se considera ideal destacar entre comillas lo que dice el autor y que el analista, de acuerdo con el tem en cuestin trata de resaltar en el anlisis del documento. La capacidad comunicativa del lenguaje en que se hace el resumen analtico, esto es, claridad, agilidad y precisin de la redaccin.

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Los resmenes Analticos no deben ser muy extensos: deben contener un promedio de 400 palabras. Por tanto, para el caso eventual de documentos muy extensos se recomienda partir el RAE en dos partes, si se considera que hay informacin que se pierde en una sola. En cada RAE debe citarse las partes si es ms de una. En documentos de mas de un volumen, puede ser conveniente hacer un RAE por cada uno, pues lo lgico es que cada tomo

contenga un tema muy especifico, haciendo las remisiones que sean necesarias para orientar al lector. En la medida de lo posible debe remitirse al lector a aquellos RAES que sean complementarios. Por ejemplo: Los RAES 92 y 94 de REDUC Colombia, sobre calidad de la educacin se complementan con el 36 y en ellos se deja constancia de esto paran que el lector o usuario pueda complementar fcilmente la informacin que necesita. 1.3 El centro REDUC Colombia ha procedido as para la seleccin de los documentos a analizar para incluir en los RAES: Recuperacin de informacin educativa durante los ltimos cinco aos, organizndola prioritariamente del ao actual hacia atrs. Inclusin de aquellos documentos que no se ubican en este lapso, por considerarlos pertinentes a nivel de poltica, de experiencias valiosas y del aporte a nivel pedaggico y educativo. Ubicacin de la informacin en Colombia y sobre Colombia, ya que aquella de otros pases es recuperada por el Centro REDUC Chile o por los diferentes centros asociados que funcionan en Amrica Latina. Tipo de documentos que se acopian para ser incluidos en los raes: Investigaciones educativas realizadas bajo cualquier perspectiva terica y metodolgica, ya sea en su estado de avance o como informe final, as: investigaciones empricas, cualitativas, histricas, evaluativos, etc. Artculos de revistas Ensayos Documentos de poltica: programas, leyes, reglamentos, orientaciones, etc. Textos escolares y materiales instructivos Ponencias a seminarios o a cualquier otro evento educativo

Tesis de grado Experiencias educativas Libros De todas maneras, la seleccin de cualquiera de estos documentos obedece a: Aporte a la educacin en su concepcin, sus mtodos o prcticas, Calidad, en trminos de fundamentacin de propuestas, la prospectiva y la aplicabilidad. 1.4 Aunque el analista es formado en alguna disciplina especifica y esta en capacidad de juzgar los contenidos, estructura y consistencia de los documentos que resume es importante tener en cuenta.

* Aunque todava en Reduc Colombia no se tiene ningn resumen de este tipo ** En este caso, se analiza concienzudamente la pertinencia del tema, el rigor cientfico en su tratamiento y el aporte al desarrollo del conocimiento o a la prctica educativa. Que sus juicios personales no deben quedar incluidos en el RAE. Lo ideal es que el rigor terico y metodolgico con que se ha elaborado el documento quede plasmado en un resumen analtico bien hecho(fidelidad al texto). Un RAE bien elaborado abre la posibilidad a la crtica. 2 La elaboracin de RAES El formato adjunto al presente escrito, sigue las indicaciones del que se elabor inicialmente en Chile, aunque con pequeas adaptaciones. Dicho formato consta de tres partes: -La hoja de descripcin bibliogrfica -Los descriptores o palabras clave -Las hojas destinadas al cuerpo mismo del resumen (RAE) 2.1 Descripcin bibliogrfica. Podemos considerar esta descripcin en dos partes. Una primera especificada en el formato con letras maysculas (Ab.) que permite al analista familiarizarse con el documento, esto es ,hacerse a una idea global de el, lo que facilitara posteriormente la elaboracin del resumen. Una segunda,

especificada en el formato con nmeros (1,2...) que proporciona los datos bibliogrficos para la edicin final de resumen analtico. Los elementos de la primera parte en mencin son: tipo de documento (a), tipo de impresin (b), nivel de circulacin (c) y acceso al documento(d). A. Tipo de documento. Incluye en el formato las siguientes categoras: -Publicacin personal: aquella realizada sin el auspicio financiero de ninguna entidad. -Libros -Articulo de revista -Informe de experiencia: alude al relato postfacto de un proceso educativo, aunque no tenga el rigor de una investigacin e interesa por los aportes que pueda hacer la experiencia (y su relato), en trminos de la comprensin de un problema. -Informe de avance: es el producto intermedio de una investigacin o el documento sobre sus etapas. Este informe puede aparecer en cualquiera de sus estadios establecidos: revisin bibliogrfica, recoleccin de informacin, metodologa, etc. -Informe final de investigacin: es el resultado o producto terminado de una investigacin o estudio especfico. -Subproducto de investigacin: se refiere a un documento algo mas terminado que el informe de avance, cuya estructura y contenido posee unidad y por si mismo tiene sentido desprendindose de una investigacin particular -Informe de reunin: incluye los documentos resultantes de eventos a nivel nacional o internacional donde se congregan diferentes personas para determinar polticas que lleven a toma de decisiones. Por ejemplo, reuniones de ministros, entidades internacionales, agencias financiadoras, etc. -Documento oficial: alude a documentos que contienen la poltica del gobierno, normas, leyes, reglamentos, planes gubernamentales, etc. Inclusive, documentos que hacen parte del seguimiento y evaluacin de dichas polticas. -Tesis de grado: documentos o trabajos realizados para optar a un titulo determinado

-Material instruccional: documentos elaborados para alcanzar un objetivo especifico de aprendizaje y pueden utilizarse con ayuda del texto o sin ella. Ejemplo, manuales, guas, textos escolares, mdulos de instruccin, etc. -Ponencia: documento presentado a algn evento y que plasma un problema especfico. -Repertorio: documento en que se compilan varios textos smiles o dismiles para contribuir a un propsito concreto y que son tiles para el docente como material didctico -Bibliografa: listado organizado de documentos que recuperan y resean informacin alrededor de un tema o problema especifico. -Estado del arte: se refiere a la produccin sntesis sobre la investigacin existente alrededor de un problema o tema especfico. Se diferencia de la bibliografa en que incluye anlisis sobre el problema o tema. -Otro: categora para documentos o trabajos que no caben en ninguna de las anteriores. Ejemplo: texto de un audiovisual, un sonoviso, una microficha, un filme, etc. B. Tipo de impresin: expresa la forma en que est editado el documento, asi. - imprenta - Mimeo - Fotocopia - Mecanografiado - Otro (microformatos, manuscritos, disketes, etc.) C. Nivel de circulacin: indica el alcance de la edicin del documento. Puede ser: - General - Restrigida D. Acceso al documento: Expresa su ubicacin para que el usuario pueda remitirse a el. Contiene entonces, el lugar fsico (biblioteca, centro de documentacin) donde se encuentra, as como el numero que le haya sido asignado (signatura topogrfica o numero de acceso). Las categoras anteriores, como ya se expreso, aparecen en el formato de elaboracin de RAE con las letras A, B, C. Dichas categoras permiten al analista familiarizarse con el documento. La categora A (tipo de documento), tiene un lugar especfico en el

cuerpo del resumen. La descripcin siempre se inicia destacando qu tipo de documento se est analizando y resumiendo Vale la pena destacar que los elementos contenidos en la categora tipo de documento, no son excluyentes. As, un documento puede ser al mismo tiempo informe de avance, infrome oficial y bibliografa por ejemplo. En cuanto a la segunda parte de la descripcin bibliogrfica marcada numeralmente, puede decirse que proporciona la ficha exacta del documento para su edicin final. Contiene los siguientes elementos: numero del RAE (1), ttulo del documento (2), autor (3), publicacin (4) y unidad patrocinante (5). (1) Nmero de RAE: es un numero consecutivo que se asigna al resumen segn el orden de llegada o ingreso. Entonces, no es el analista quien otorga este numero. (2) Titulo: se expresa en el idioma en que aparece. Si el idioma es diferente del castellano debe colocarse la traduccin entre parntesis. Se aconseja no tomar el titulo de la cartula sino de la portada, debe aparecer completo y si aparece traduccin se preferir esta a otra. (3) Autor: se pueden presentar varios casos: a. Un solo autor: se consigan los apellidos en mayscula y a continuacin el nombre separado por una coma. A veces no aparece el nombre completo, en estos casos, si el analista conoce el nombre completo deber colocarlo todo. Ejemplo: MUOZ IZQUIERDO, Carlos. Algunos apellidos, especialmente de mujeres casadas y algunos apellidos de aparecen con un De. Estos casos se trataran as: Noelia Prez de Crdenas = PEREZ DE CARDENAS. Noelia Cecilia de Gonzlez = GONZALEZ, CECILIA DE Carlos Jos de Castro Avellaneda = CASTRO AVELLANEDA, Carlos Jos de b. Varios autores: se colocan en el orden en que aparecen, separndolos por punto y coma con excepcin del ultimo, que debe aparecer de la conjuncin y. Ejemplos DONOSO Graciela; ZUNIO, Edith y SILVA, Carlos c. Autor corporativo: se consigna el nombre completo de la entidad. Si posee sigla, se coloca inmediatamente despus y entre parntesis, as: Centro de Estudios Educativos (CEE) d. Editor: se expresara aplicando las reglas anteriores adicionando la palabras editor entre parntesis, as: pero

PARRA SANDOVAL, Rodrigo (editor) Centro internacional de investigacin educativa (ciie) (editor). Centro Internacional de investigacin Educativa (CIIE) (editor) En el formato de elaboracin del RAE aparece en esta casilla, debajo del nombre del autor la palabra afiliacin (letra E). Ella indica el lugar corporativo en que se ubica el autor. Una de las utilidades ulteriores de este tem, es la elaboracin de un directorio nacional de investigadores en educacin. (4) Publicacin: corresponde propiamente a lo que se conoce como pie de imprenta e incluye los datos del lugar, editorial, fecha y paginacin de la publicacin. Pueden presentarse varios casos, as: - Bogota: Instituto SER de investigaciones, 1988,166 paginas. - (sin lugar), (sin editorial), (sin fecha),120 paginas. - Si se trata de un articulo aparecido en una revista, se deber sealar. subrayado, el titulo de la revista donde aparece el artculo, precedido de la preposicin en, seguida de dos puntos, a continuacin aparecer el lugar de publicacin, la editorial o ente editor, numero del volumen, numero de la revista, ao de adicin y los nmeros extremos de las paginas donde se ubica el articulo. Ejemplos: En: Revista de la Educacin Superior. Mxico: Asociacin Nacional de Universidades, vol. 20, no. 3, 1989. pp 10-19 En: Revista Colombiana de Educacin, Bogota Centro de Investigaciones de la universidad Pedagogica Nacional (CIUP), no. 10,1982. pp 23-44 -si se trata de una parte de una obra compilada por un editor, se deber darle el siguiente tratamiento: En: Cariola, Patricio (editor). La Educacin en Amrica latina. Mxico: Limusa, 1981. pp 57-72 - si se tratara de un documento mimeogafiado, se colocara la palabra mimeo entre parntesis. Ejemplo: Caracas CERPE1981,120p (mimeo). (5) Unidad patrocnante: hace referencia a la entidad o entidades que colaboraron en la financiacin del estudio o la entidad a la que pertenece al autor y dentro de la cual realizo el documento. Se coloca el nombre completo y si posee sigla, esta se coloca entre parntesis. - En el caso de que la unidad pertenezca a una unidad mayor esta ltima preceder a la de menor nivel, as: 8

Ministerio de Educacin Nacional (MEN). Direccin General de Capacitacin, Currculo y Perfeccionamiento Docente. - Si dos diferentes unidades patrocinaron el estudio objeto del documento, se resean ambas, separndolas con la conjuncin y. Ejemplo: Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y Universidad Pedaggica Nacional (UPN). - Si no est explicita la unidad patrocinante, se d por entendido que la entidad que publica es la que financia el estudio o investigacin. El dato se colocar, nuevamente, en el lugar que le corresponda. Aunque en el formato aparece el tem pas de origen (f), este no queda consignado en la edicin final del RAE. Finalmente, en la ltima parte de la hoja de descripcin bibliogrfica se consigna la fecha de elaboracin de la descripcin bibliogrfica, as como las iniciales de quien la redact y de quien la revis. 2.2 Palabras claves (6) Se obtienen de un nmero finito de trminos consignados en el tesauro de la UNESCO. La explicacin de su manejo requiere la presencia de un documentalista profesional. Sin embargo, en la parte 3 se dan unas generalidades sobre la organizacin del Tesauro. Las palabras claves o descriptores son de gran importancia para la recuperacin de la informacin por parte de del lector o usuario. De acuerdo a como lo indique el Tesauro deben quedar expresados los descriptores. Son, por as decirlo,llaves para la bsqueda por parte del usuario y por lo tanto, deben representar o definir lo mas claramente posible el contenido del documento. Cada documento tendr tantas palabras clave como sea absolutamente necesario. 2.3 Cuerpo del resumen se consigna en la hoja de resumen (RAE) e incluye: A. Descripcin: d una idea general y completa sobre el documento. Quien lea la descripcin debe poder formarse una primera visin global de su contenido. En Cierta forma, es un resumen del resumen y por lo tanto, conviene redactarlo cuando ya se tenga precisado el resumen analtico total. Se caracteriza por que: a. Destaca el tipo de documento y sus principales caractersticas (entre ellas, el tema que da unidad al texto que se resume), sealando si es 9

una investigacin emprica, histrica o de otro tipo, si es una ponencia (en cuyo caso se adiciona el lugar y la fecha del evento), si es el estudio sobre un tema especifico, un articulo, un ensayo, un texto escolar, un informe de avance de investigacin etc. La primera fase de la descripcin, entonces iniciara as: articulo de revista que se propone... Informe de avance de investigacin donde el autor... b. Es una sntesis breve y precisa, de aproximadamente diez lneas, sobre el contenido del trabajo o sus propsitos o caracterstica principal y, si vale la pena, la principal o mas importantes conclusiones y/o recomendaciones. B. Fuentes: son de gran importancia para conocer y mostrar tanto la teora como la metodologa que nutre o alimenta al documento, as como para saber cul es el carcter de la fundamentacion del autor. Por lo tanto, deben ser explicitadas lo mejor posible. Si no son muchas, es conveniente colocar los nombres completos de los textos u obras en que se fundamenta tanto el autor del documento como el autor del texto. Este tem no debe abarcar mas de diez lneas y condensar exactamente la fuentes que utilizo el autor o las que se deduzcan de la lectura analtica de su documento. Si definitivamente no aparecen y no se pueden deducir debe colocarse no se indican fuentes. Las fuentes pueden ser de varios tipos: experiencias del autor, trabajo de campo, documentos oficiales, censos, muestras instrumentos, datos estadsticos, bibliografa (indicando de ser posible, el numero de referencias bibliogrficas, as como el numero de citas a pie de pagina). La categora fuentes es excluyente de todas las dems (excepto de la descripcin, tal y como se anot). A veces tiende a confundirse con metodologa. Si en las fuentes de un documento aparecen, por ejemplo, instrumentos especficos de recoleccin de datos, stos solo se resean, es en la parte de metodologa donde conviene aclarar cmo se construyeron, a quin se aplicaron, etc. C. Contenidos: en este sitio se resean los pasos de la investigacin o estudio, los objetivos y los principales elementos que aluden al contenido mismo del documento. Puede ser til enunciar los ttulos de los captulos destacando lo principal de cada uno de ellos.

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En el caso de varios trabajos que aparecen en un mismo volumen se procesa este tem colocando el tema comn y se enuncian los ttulos de los trabajos individuales. Igual se procede en el caso de los informes de seminarios que contienen varias ponencias. Es preciso aclarar que puede ser conveniente hacer RAEs individuales para algunas o todas las ponencias o documentos incluidos en el informe. D. Metodologa: en este tem deben sealarse los pasos y tcnicas metodologas empleados en el trabajo (no en la elaboracin del documento). Por ejemplo: universo, tipo de muestra, diseo, modalidad e instrumentos de recoleccin de informacin, etapas importantes, medidas estadsticas, tipo de anlisis, etc. Si en el documento no aparece la metodologa ni ella se puede deducir fcilmente, este tem no se utiliza. Igual sucede en el caso de ensayos, ponencias, leyes, reglamentos, etc., en los que no va explicita ni implcita la metodologa. La metodologa no debe abarcar ms de 25 lneas. E. Conclusiones: destacar solo aquellas que se sealan en el documento, consultando para ello el final de cada capitulo, el resumen o el final del documento mismo. Aqu pueden destacarse citas del autor, cifras o datos sugerentes del texto. Tambin se destacan aqu las recomendaciones, si estas aparecen. No debe contener ms de veinte lneas. E. Autor del resumen analtico: al final de cada RAE aparecen nuevamente las iniciales del quien elaboro el cuerpo del resumen, as como las iniciales de quien lo reviso. Adems, la fecha (da, mes, ao) de elaboracin de esta hoja de resumen (RAE) 3.El TESAURO UNESCO: OIE Como se seala en su introduccin es una lista de trminos para la indizacin y la recuperacin de documentos y de datos en el campo de la educacin Por ser de trascendencia internacional y para el objetivo de unicidad en la bsqueda y acceso a la informacin, se utiliza este tesauro y no los tesauros nacionales. Ello facilita el intercambio de informacin a nivel internacional y la remisin unnime a los mismos descriptores o palabras claves. El tesauro esta dividido en 5 partes:

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I Ttulos generales de los campos semnticos y las facetas: campo semntico relativo al contexto, a la administracin y a la investigacin, a la enseanza, a las personas, al desarrollo y aprendizaje, al contenido, al espacio y tiempo, cada uno con mltiples facetas. II. Lista alfabtica de los descriptores y los identificadores en castellano seguidos de su traduccin al ingls y al francs. Adems aparece para cada descriptor indicaciones como las siguientes: -USE: refiere de un termino usado a un termino no usado a un termino efectivamente usado. Ejemplo: ACTIVIDAD EXTRA CURRICULAR USE actividad fuera del programa -SN (scope note o nota de alcance). Explica el alcance de un trmino as como sus lmites. Son breves descriptores del (o de los) sentido(s) en que debe usarse un trmino. Ejemplo: ACTITUD DE LA CLASE SN se refiere a la clase social. -BT (broader term o trmino genrico) Ejemplo: ACTITUD FRENTE AL TRABAJO BT ACTITUD

-NT:(narrower termino trmino especifico) Ejemplo: ACTIVIDAD FISICA NT Actividad deportiva Ejercicio fsico Reacicie motora -RT (Related term o termino relacionado). Corresponde al nmero de la faceta en que se ubica el trmino con arreglo a la parte iv del tesauro, as: ACTIVIDAD EXTRAESCOLAR RT 537 Este dato remite a la parte iv del tesauro,y seala que el trminoactividad extraescolarpertenece a la faceta ACTIVIDADES. III Lista alfabtica de los descriptores relativos a la educacin de adultos. Aparecen organizados en forma idntica a lo expuesto en el numeral II IV .Lista por facetas de los descriptores y sus identificadores. Cada trmino se ubica en su faceta o campo correspondiente, teniendo 12

esta fecha un campo o un nmero especifico. As, el termino derechos humanos se ubica en la faceta IDEAS ABSTRACTAS, Recopilacin de datos en encuestas corresponde a ENCUESTAS; escuela secundaria profesional en ESCUELAS (POR TIPO DE CURRICULO); Desfavorecido social en MARGINADOS. Son en total ocho grupos de facetas que como se sealo en el aparte I se corresponden con ocho campos semnticos. V. Lista de permutacin de trminos: es un listado alfabtico de todos los trminos descontextualizados contenidos en el tesauro. Por ejemplo, aparece el trmino administrativo que alude a: Organizacin Administrativa, Poltica Administrativa, Unidad administrativa Intermedia. Otro ejemplo es el trmino masiva, que alude a Educacin Masiva, Medios de Comunicacin masivos. Como ya se anoto anteriormente, el manejo del Tesauro requiere la presencia de un documentalista experimentado por lo cual aqu no se d ninguna indicacin en este sentido. Esta informacin general sirve para tener una idea global del Tesauro y tal vez familiarizarse con l.

Resumen Analtico - RAE Tipo de documento: Tesis de Grado Acceso al documento: Universidad Pedaggica Nacional Titulo del documento: la educacin especial en Colombia Autor(s): SANTAMARA GOMEZ, Pedro Abel Publicacin: Bogota, 1996, 260p Unidad Patrocinante: Universidad Pedaggica Nacional Palabras Claves: Educacin Especial, Colombia Descripcin: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fuentes: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 13

Contenidos: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Metodologa: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Conclusiones: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Fecha Elaboracin resumen Da Mes Ao

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