Recursos Humanos La administracin de recursos humanos se ha vuelto ms compleja debido al rpido crecimiento de ocupaciones especializadas, la necesidad de capacitar y promover

a empleados muy especializados y la creciente variedad de programas de presentaciones. Administracin de archivos empleados Los sistemas de informacin facilitan la administracin de archivos de empleados. Ahora muchos SI de recursos humanos estn completamente digitalizados, lo que que reduce de forma importante el espacio necesario para almacenar registros, el tiempo para recuperarlos y los costos de ambos. Los sistemas de informacin de administracin de recursos humanos ayudan a los administradores a optimizar la asignacin de empleados y proporciona servicios en el manejo de pago de nomina, prestaciones y otros servicios relacionados con el empleado. Ascensos y reclutamiento Para seleccionar a la persona ms calificada para un trabajo, un gerente de recursos humanos puede buscar en una base de datos los archivos de solicitantes y empleados actuales que cumplan con un perfil determinado, como cierta educacin formal y grados acadmicos, experiencia en algn ramo profesional, talentos especficos, y licencias o certificados requeridos. Al automatizar el proceso de seleccin se reduce al mximo el tiempo y el dinero dedicado al reclutamiento, pero se requiere mantener actualizada la base de datos. Capacitacin En los sectores de produccin y servicios, el software multimedia de capacitacin est reemplazando rpidamente a los programas de capacitacin y a los maestros en los salones de clases. Tales aplicaciones incluyen ambientes simulados interactivos y tridimensionales. Aunque la inversin inicial en el sistema de capacitacin multimedia puede ser alto, estos sistemas les resultan muy efectivos a los gerentes de recursos humanos. El software de capacitacin reduce situaciones en que un empleado debe actuar e incluye pruebas y mdulos para evaluar el desempeo de alguien que est en proceso de capacitacin

Evaluacin La valoracin de desempeo y los niveles de esfuerzo, y su importancia relativa varan significativamente, dependiendo de quien realiza la evaluacin. La subjetividad resulta muy problemtica cuando se est evaluando a varios empleados para un ascenso, y sus evaluaciones se comparan para determinar quin es el candidato ms fuerte. Una aplicacin tpica lleva al usuario a recorrer los factores necesarios e incluyen una gua de ayuda.

Administracin de compensaciones y prestaciones Los sistemas de informacin ayudan a los empleados de recursos humanos a administrar las compensaciones de manera eficiente y efectiva. Los programas pueden calcular fcilmente el pago semanal, mensual y por hora de acuerdo con los salarios anuales y pueden incluir cuadros de impuestos federales, estatales y locales para ayudar a cumplir con las regulaciones de remuneracin. Para optimizar los beneficios, algunas compaas utilizan software especial, incorporan los sistemas expertos para determinar los planes de salud y retiro optimo para cada empleado, con base en factores como estado civil, edad, ocupacin y otros.

Caso de estudio Reclutamiento en la Web

1. Obviamente, la contratacin de la gente correcta es esencial para la adecuada operacin de una empresa, pero contratar la persona incorrecta puede resultar daino en varios sentidos. Una es el enorme costo en tiempo y dinero. Considere lo siguiente: Qu costos se realizan cuando una empresa se da cuenta de que un empelado no es el indicado para trabajo que desempea, sea por cuestiones de personalidad o por falta de calificacin? Suponga que las personas inadecuada dura casi un ao. Explique cada tipo de costos. Costos en la produccin por que al no tener idea de la forma de trabajar o de la finalidad de producto pudo est haciendo producto defectuoso o de mala calidad. Prdida econmica al pagarle a alguien que no est desempeando bien su trabajo adems de todos lo que esto implica como pago de seguro, etc.

2. Qu elementos deben incluir en los currculos para hacer que las bsquedas rpidas sean lo ms productivas posibles?

Como puntos principales la experiencia y las caractersticas del perfil como cual es su especialidad ya que la empresa lo que le importa es tener una persona que no necesite capacitacin en el rea en la que se solicite el personal

3. Qu dejara a la bsqueda automatizada de Cisco, y que seguira haciendo de manera de manera manual? (En otras palabras, Seguira leyendo los currculos en lugar de solo registrarlos y, de ser as, por que lo hara? Como se comento un sistema reduce los costos en tiempo y dinero, el hecho de tener los currculos en papel sera casi imposible lograr localizar a la persona que se busca con el perfil necesario dentro de un archivero y es por esto que la empresa empez su rpido crecimiento.