2961-Manual de Funciones

CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA SALA ADMINISTATIVA
MANUAL DE FUNCIONES UNIDADES DE LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA AO 2005
TABLA DE CONTENIDO
UNIDAD DE AUDITORIA_________________________________________________ 1 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES _____________________________ 2

Auditor______________________________________________________________________ 2 Profesional Especializado Grado 33 ______________________________________________ 4 Profesional Universitario Grado 20 _____________________________________________ 5
FUNCIONES GENERALES __________________________________________________________ 5 FUNCIONES ESPECIFICAS __________________________________________________________ 5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA JURDICA ___________________________________ 5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE GESTIN ________________________________ 6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE SISTEMAS _______________________________ 7
Asistente Administrativo Grado 13_______________________________________________ 8 Asistente Administrativo Grado 10_______________________________________________ 9 Asistente Administrativo Grado 08______________________________________________ 10 Profesional Universitario Grado 18 _____________________________________________ 12 Profesional Universitario Grado 14 _____________________________________________ 12 Profesional Universitario Grado 14 _____________________________________________ 14 Asistente Administrativo Grado 12______________________________________________ 15
UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL _______________ 16 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 17

Director de Unidad ___________________________________________________________ 17 Profesional Universitario Grado 21 _____________________________________________ 19 Tcnico Grado 14 ____________________________________________________________ 21 Tcnico Operativo Grado 13 ___________________________________________________ 23 Asistente Administrativo Grado 09______________________________________________ 24 Profesional Universitario Grado 33 _____________________________________________ 26 Tcnico Grado 21 ____________________________________________________________ 28 Profesional Universitario Grado 21 _____________________________________________ 30 Profesional Universitario Grado 17 _____________________________________________ 32 Profesional Universitario Grado 15 _____________________________________________ 34 Profesional Universitario Grado 15 _____________________________________________ 36 Auxiliar Judicial 2 Nominado __________________________________________________ 38
ii
Auxiliar Judicial 2 ___________________________________________________________ 39 Asistente Administrativo Grado 09______________________________________________ 40 Asistente Administrativo Grado 08______________________________________________ 41 Asistente Administrativo Grado 07______________________________________________ 43 Profesional Universitario Grado 33 _____________________________________________ 44 Tcnico Grado 20 ____________________________________________________________ 46 Tcnico Grado 19 ____________________________________________________________ 48 Profesional Universitario Grado 17 _____________________________________________ 50 Profesional Universitario Grado 15 _____________________________________________ 52 Tcnico Grado 13 ____________________________________________________________ 54 Asistente Administrativo Grado 10______________________________________________ 56 Asistente Administrativo Grado 09______________________________________________ 58 Asistente Administrativo Grado 08______________________________________________ 60
CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIAL- CENDOJ _____________________ 62 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 63

Director de Unidad ___________________________________________________________ 63 Asistente Administrativo Grado 12______________________________________________ 65 Auxiliar Judicial Grado 3 _____________________________________________________ 66 Profesional Universitario Grado 20 _____________________________________________ 67 Asistente Administrativo Grado 11______________________________________________ 68 Profesional Universitario Grado 18 _____________________________________________ 69 Asistente Administrativo Grado 15______________________________________________ 70 Auxiliar Judicial _____________________________________________________________ 71 Escribiente__________________________________________________________________ 72 Operador de Sistemas ________________________________________________________ 73 Profesional Universitario Grado 33 _____________________________________________ 74 Asistente Administrativo Grado 12______________________________________________ 75 Auxiliar Judicial Grado 02 ____________________________________________________ 76 Profesional Especializado Grado 33 ____________________________________________ 77 Asistente Administrativo Grado 12______________________________________________ 79 Profesional Universitario Grado 20 (Canales De Comunicacin Y Seguridad De Red) ___ 80 Profesional Universitario Grado 33 _____________________________________________ 82 Profesional Universitario Grado 20 _____________________________________________ 83 Bibliotecologo Nominado ______________________________________________________ 84 Bibliotecologo Nominado ______________________________________________________ 86
iii
Bibliotecologo Nominado ______________________________________________________ 88 Auxiliar Judicial 03 __________________________________________________________ 90
ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA_________________________ 91 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 92

Director de Unidad ___________________________________________________________ 92 Profesional Especializado Grado 33 _____________________________________________ 94 Profesional Especializado Grado 33 _____________________________________________ 96 Profesional Especializado Grado 31 _____________________________________________ 99 Profesional Especializado Grado 25 ____________________________________________ 102 Profesional Especializado Grado 25 ____________________________________________ 104 Profesional Universitario Grado 20 ____________________________________________ 106 Profesional Universitario Grado 20 ____________________________________________ 108 Profesional Universitario Grado 20 ____________________________________________ 109 Profesional Universitario Grado 19 ____________________________________________ 110 Profesional Universitario Grado 19 ____________________________________________ 112 Profesional Universitario Grado 18 ____________________________________________ 114 Profesional Universitario Grado 15 ____________________________________________ 115 Profesional Universitario Grado 14 ____________________________________________ 116 Asistente Administrativo Grado 11_____________________________________________ 118 Asistente Administrativo Grado 09_____________________________________________ 119 Asistente Administrativo Grado 06_____________________________________________ 121 Asistente Administrativo Grado 06_____________________________________________ 123 Asistente Administrativo Grado 06_____________________________________________ 125 Asistente Administrativo Grado 05_____________________________________________ 126 Asistente Administrativo Grado 05_____________________________________________ 128 Conductor Grado 05 ________________________________________________________ 130 Auxiliar de Servicios Generales Grado 04 _______________________________________ 131
UNIDAD DE DESARROLLO Y ANALISIS ESTADISTICO ___________________ 132 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ___________________________ 133
Director de Unidad __________________________________________________________ 133 Profesional Universitario Grado 21 ____________________________________________ 135 Profesional Universitario Grado 17 ____________________________________________ 137 Tcnico Grado 13 ___________________________________________________________ 139 Auxiliar Judicial 02 Nominado ________________________________________________ 141
iv
Asistente Administrativo Grado 10_____________________________________________ 142 Asistente Administrativo Grado 07_____________________________________________ 144 Asistente Administrativo Grado 07_____________________________________________ 145
UNIDAD DE RECURSOS FISICOS _______________________________________ 146 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ___________________________ 147
Director de Unidad __________________________________________________________ 147 Auxiliar Judicial Nominado___________________________________________________ 149 Jefe de Divisin.(Profesional Especializado Grado 33) _____________________________ 151 Profesional Especializado Grado 21 ____________________________________________ 153 Profesional Universitario Grado 17 ____________________________________________ 155 Profesional Universitario Grado 15 ____________________________________________ 156 Tcnico Grado 13 ___________________________________________________________ 158 Jefe de Divisin(Profesional Especializado Grado 33) _____________________________ 159 Profesional Universitario Grado 17 ____________________________________________ 161 Profesional Universitario Grado 14 ____________________________________________ 163 Tcnico Grado 13 ___________________________________________________________ 165 Auxiliar Judicial 2 Nominado _________________________________________________ 167 Jefe de Divisin(Profesional Universitario Grado 33)______________________________ 169 Profesional Universitario Grado 17 ____________________________________________ 171
REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA ____ 173 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ___________________________ 174
Director de Unidad __________________________________________________________ 174 Profesional Especializado Grado 33 ____________________________________________ 176 Asistente Administrativo Grado 16_____________________________________________ 178 Auxiliar Judicial Grado 2 ____________________________________________________ 180 Auxiliar Judicial Grado 2 ____________________________________________________ 182 Auxiliar Judicial Grado 2 ____________________________________________________ 184 Tcnico Grado 2 ____________________________________________________________ 185 Asistente Administrativo Grado 9______________________________________________ 186 Asistente Administrativo Grado 6______________________________________________ 188 Asistente Administrativo Grado 6______________________________________________ 189 Asistente Administrativo Grado 6______________________________________________ 190
OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL ____ 191 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ___________________________ 192
Director de Unidad __________________________________________________________ 192 Profesional Universitario Grado 20 ____________________________________________ 194 Asistente Administrativo Grado 14_____________________________________________ 195 Jefe Divisin Seguridad Integral _______________________________________________ 196 Profesional Universitario Grado 16 ____________________________________________ 197 Asistente Administrativo Grado 6______________________________________________ 198
vi
MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE AUDITORIA AO 2005
Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa
Manual de Funciones Unidad de Auditoria
I.
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION
DEPENDENCIA:
Error! Marcador no definido. Error! Marcad or no definido.

CARGO:
Auditor
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura
Error! Marcador no definido.
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Auditor: 1. 2. 3. 4. Asesorar, acompaar y apoyar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Control Interno. Realizar actividades de concientizacin y sensibilizacin en el tema del Control Interno. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los planes, proyectos y programas de la entidad. Verificar en las diferentes dependencias la aplicacin de controles existentes y su funcionamiento; as mismo el cumplimiento de las disposiciones legales, los reglamentos y los procedimientos administrativos y recomendar a la Sala Administrativa la supresin de aquellos innecesarios o que puedan ser factor de ineficiencia, ineficacia o corrupcin. Coordinar y dirigir la elaboracin del Plan de Accin de la Unidad de Auditora y adoptar las medidas necesarias para garantizar su cumplimiento. Presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, para su conocimiento, el Plan de Accin de la Unidad de Auditora y sus respectivos programas y proyectos. Verificar y evaluar el Sistema de Control Interno a travs de los controles de gestin y financiero y de auditora de sistemas. Determinar los objetivos, polticas y alcances de las visitas de auditora y coadyuvar en la definicin de los mecanismos adecuados para una objetiva evaluacin del Sistema de Control Interno.
5. 6.
7. 8.

9.
Informar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, sobre la consistencia del Sistema de Control Interno de cada una de las dependencias, dando cuenta de las debilidades detectadas en su desarrollo, mediante los correspondientes informes de auditora. As mismo, velar por la implantacin de las recomendaciones formuladas. Coordinar la realizacin de las reuniones del Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, actuando en su calidad de Secretario. Asistir al Comit de Defensa Judicial y Conciliacin de la Rama Judicial. Adelantar la funcin disciplinaria sobre la conducta de los servidores de la Unidad que lo ameriten. Coordinar las actividades relacionadas con la administracin de riesgos en la entidad. Velar por la correcta racionalizacin de los diferentes recursos fsicos, humanos y financieros asignados a la Unidad de Auditora. Aplicar el reglamento de personal (Decreto 1660/78, Ley 270/96 y dems normas y acuerdos que regulan la materia) a las situaciones labores administrativas que se presenten en la Unidad. Coordinar las actividades de las Oficinas Seccionales de Auditora. Asistir a las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Sala Administrativa del Consejo Superior cuando su Presidente lo convoque. Propiciar y consolidar un sistema de capacitacin de los auditores con el apoyo de la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla. Suministrar a la Unidad de Informtica la informacin relacionada con las necesidades que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad con sujecin al Plan General de Sistematizacin de la Rama Judicial. Desempear las dems funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
16. 17. 18. 19.
20.
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Profesional Especializado Grado 33
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Profesional Especializado Grado 33: 1. Asesorar al Director de la Unidad en el desarrollo de las funciones del despacho. 2. Analizar y evaluar los informes, consultas, solicitudes y dems documentos que deban tramitar en el despacho y conceptuar de conformidad. 3. Participar en el desarrollo e implementacin de mecanismos que permitan establecer mtodos, formas e instrumentos de auditora. 4. Coordinar y supervisar la elaboracin y presentacin de informes peridicos relacionados con las diferentes actividades de la Unidad de Auditora y sus Oficinas Seccionales. 5. Coadyuvar al cumplimiento de las polticas, objetivos y decisiones adoptadas por el Consejo Superior de la Judicatura y velar por el cumplimiento de las polticas, objetivos y decisiones establecidas por la Direccin de la Unidad. 6. Brindar asesora a las Oficinas Seccionales de Auditora 7. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 8. Coordinar la elaboracin de los informes consolidados donde se indique el estado en que se encuentra cada una de las reas de la entidad, teniendo en cuenta los resultados obtenidos en las auditoras practicadas. 9. Velar por la aplicacin de las leyes, normas, y disposiciones que sirvan de apoyo al trmite de los asuntos de la Unidad. 10. Preparar la informacin necesaria para las reuniones del Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno. 11. Adelantar programas de auditora especficos, cuando las necesidades lo requieran o el Director de la Unidad lo considere conveniente. 12. Coordinar las actividades del rea de Riesgos y Seguros, as como el monitoreo del mismo. 13. Asistir a determinados actos o reuniones cuando el Director de la Unidad lo delegue. 14. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Profesional Universitario 20
Auditoria
Grado
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Profesional Universitario Grado 20: FUNCIONES GENERALES 1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los fines de la Unidad. 2. Participar en el diseo, la organizacin, la coordinacin, la ejecucin y fijacin de polticas en el control de los planes, proyectos o actividades profesionales y/o tcnicas de la Unidad. 3. Realizar auditoras y preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas de conformidad con el Plan de Accin. 4. Participar en la elaboracin y presentacin de los diferentes informes de gestin de la Unidad. 5. Participar en la evaluacin de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 6. Analizar y consolidar, de conformidad con la temtica asignada, los informes relacionados con la gestin de la Unidad de Auditora y sus Oficinas Seccionales de Auditora. 7. Participar en la difusin de la cultura del Control Interno. 8. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo 9. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA JURDICA

1. 2. Coordinar las funciones del rea jurdica. Participar en el diseo y ejecucin del Plan de Accin y la programacin de auditoras de gestin y de resultados.
3.
Disear guas de procedimientos en el rea de contratacin administrativa, cesantas, procesos disciplinarios, conciliaciones judiciales, procesos de jurisdiccin coactiva, pago de sentencias, depsitos y ttulos judiciales, arancel judicial para consideracin y aprobacin del Director y brindar asesora a las dems reas en las que haya que evaluar el cumplimiento de disposiciones legales. Por reparto conocer de todos los asuntos relacionados con la asesora a auditoras de cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a la administracin por va del Consejo Superior de la Judicatura. Asesorar y proyectar para el Director autos e informes evaluativos a que haya lugar en investigaciones preliminares y disciplinarias; as mismo en aquellos asuntos de su competencia y los especiales que el Director le asigne. Mantener en la entidad la unidad de doctrina e interpretacin de normas relacionadas con el control jurdico. Presentar y sustentar informes relacionados con el rea cuando el Director de la Unidad as lo solicite. Asesorar la actualizacin de los Puntos de Control Interno Gua Consultiva. en los sujetos objeto de Control
4.
5.
6. 7. 8. 9. 10.
Vigilar y mantener actualizada los envos de las publicaciones Legis. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE GESTIN

1. Coordinar las actividades del rea de gestin. 2. Analizar, proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Unidad. 3. Disear con el apoyo del rea de Sistemas los mecanismos que permitan agilizar la consolidacin de los informes de auditora. 4. Promover y tramitar asuntos relacionados con el rea de trabajo asignado. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Unidad, de acuerdo con las normas preestablecidas, cuando el Director as lo solicite. 6. Participar en los arqueos de fondos en las dependencias donde existan, formulando mecanismos de revisin, evaluacin y control. 7. Analizar, revisar, controlar y evaluar los procedimientos de auditora para procurar su efectividad. 8. Coordinar con el apoyo de las diferentes reas la actualizacin de las guas de procedimientos que se establezcan para el desarrollo de los diferentes programas de auditora.
9. Construir indicadores de gestin que permitan medir el cumplimiento de las metas y objetivos de la Unidad de Auditora. 10. Ejercer el auditaje anual a los Estados Financieros y evaluar el Sistema de Control Interno con la periodicidad que indica la ley. 11. Mantener actualizado el documento Puntos de Control en los sujetos objeto de Control Interno Gua Consultiva. 12. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE SISTEMAS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Coordinar las actividades del rea de sistemas. Disear formas e instrumentos para la evaluacin y seguimiento a la administracin de los recursos informticos de la entidad. Definir la metodologa y los parmetros para el ejercicio de la auditora de sistemas en la Rama Judicial. Verificar permanentemente la legalidad del software operativo y aplicativo al servicio de la entidad. Disear, evaluar y fijar los estndares informticos de la Unidad. Participar en el desarrollo y ejecucin del Plan de Accin. Administrar el correo electrnico de la Unidad. Consolidar la informacin enviada por las Oficinas Seccionales de Auditora. Colaborar con el diseo de los mecanismos de consolidacin de la informacin.
10. Mantener actualizada la informacin de la Unidad en la pgina WEB. 11. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Asistente Administrativo Grado 13
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Asistente Administrativo Grado 13: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Colaborar en el desarrollo y ejecucin del Plan de Accin. Colaborar en el desarrollo y actualizacin de las guas metodolgicas de los programas de auditora de sistemas. Brindar apoyo tcnico en la ejecucin de auditoras de sistemas dentro de los programas de auditora operativa. Participar en las visitas de auditora a las dependencias objeto de evaluacin. Brindar soporte tcnico a los servidores de la Unidad. Presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. Elaborar y editar el Boletn de Control Interno AUDINOTAS y velar por su distribucin y entrega a las Oficinas Seccionales de Auditora, Altas Corporaciones y entes de control externos. Participar en la elaboracin de herramientas visuales para el fomento de la cultura de control interno. Clasificar y archivar los papales de trabajo que conforman la memoria institucional de la Unidad.
8. 9.
10. Velar por el manejo de las relaciones pblicas de la Unidad y con las dems autoridades de control interinstitucional. 11. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 12. Colaborar en la realizacin de las reuniones y eventos de capacitacin que realice la Unidad. 13. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Asistente Administrativo Grado 10: 1. Colaborar con el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas de la Unidad. 2. Colaborar en el diseo de formas e instrumentos para la evaluacin de la gestin de la Unidad y de las Oficinas Seccionales de Auditora. 3. Participar en las visitas de auditora a las dependencias objeto de evaluacin. 4. Participar en las visitas y verificar el control de gastos de mantenimiento, reparacin, consumo y parqueadero de los vehculos asignados a las Altas Cortes, Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial y dems dependencias de la Rama Judicial. 5. Verificar el cumplimiento del Decreto 1737/98 sobre Austeridad en el Gasto Pblico, consolidar la informacin a nivel nacional, prepararla para la firma del Director de la Unidad y presentarla ante la Contralora General de la Repblica cumpliendo los trminos establecidos. 6. Elaborar, presentar y sustentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 7. Velar por el mantenimiento y actualizacin de los inventarios devolutivos de todos los servidores de la Unidad. 8. Colaborar en la realizacin de las auditoras a los diferentes almacenes de la entidad. 9. Llevar el control de la fotocopiadora y elaborar el cumplido del servicio para la firma del Director. 10. Velar por el adecuado funcionamiento de las instalaciones de la Unidad. 11. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 12. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Asistente Administrativo Grado 08: 1. Coordinar el rea de apoyo de la organizacin de archivo, informes y papeles de trabajo. 2. Revisar, clasificar y controlar el ingreso y egreso de documentos y elementos relacionados con asuntos de competencia de la Unidad, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 3. Organizar y tramitar la correspondencia, comunicaciones y dems informacin relacionada con la Unidad. 4. Tramitar previa autorizacin del Director, las diferentes situaciones administrativas de carcter individual en su Sede Central y Oficinas Seccionales de Auditora previstas en la Ley 270/96 y dems disposiciones legales vigentes. 5. Recibir, clasificar, archivar y custodiar la informacin relacionada con la Unidad. 6. Atender al pblico, personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Unidad. 7. Coordinar de acuerdo con las instrucciones las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos. 8. Coordinar de acuerdo con las instrucciones, eventos de capacitacin para el personal de la Unidad. 9. Elaborar la solicitud de suministros, recibir y realizar la distribucin de elementos de trabajo para los servidores de la Unidad. 10. Elaborar y presentar los informes, oficios y dems documentos solicitados por el Director de la Unidad. 11. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad, cuando fuere necesario. 12. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 13. Llevar el control de las llamadas.
10

14. Llevar control disciplinario de ingreso y salida. 15. Coordinar las funciones del servicio de aseo y cafetera.
Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Profesional Universitario 18 Profesional Universitario 14
Auditoria Director Unidad
Grado
JEFE INMEDIATO:
Grado
De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Profesional Universitario Grado 18 de las Oficinas Seccionales de Auditora de: Bogot, Medelln y Santiago de Cali y Grado 14 de las Oficinas Seccionales de Auditora diferentes de las anteriormente enunciadas: 1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los fines de la Unidad. 2. Participar en el diseo, la organizacin, la coordinacin, la ejecucin y fijacin de polticas en el control de los planes, proyectos o actividades profesionales y/o tcnicas de la Unidad. 3. Realizar auditoras y preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas de conformidad con el Plan de Accin y aquellos de carcter especial que le sean encomendados. 4. Participar en la elaboracin y presentacin de los diferentes informes de gestin de la Unidad. 5. Participar en la evaluacin de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 6. Participar en el fomento y difusin de la cultura del Control Interno. 7. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 8. Ejercer la Secretara general del Comit Seccional de Control Interno. 9. Coordinar y fomentar las relaciones con los organismos externos bajo la orientacin que seale la Unidad, debiendo informar el resultado de su gestin. 10. Informar de inmediato en el desarrollo de las auditoras nacionales o seccionales cuando se presenten situaciones especiales informar de inmediato por escrito a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Ejecutivas Seccionales. As mismo entregar los informes de las auditoras a las autoridades seccionales, una vez sean consolidadas y remitidas por la sede central. 11. Velar por que las observaciones y recomendaciones sean acatadas y se diligencie, si fuere del caso, los planes de mejoramiento.
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12. Acatar y diligenciar los informes y auditoras de acuerdo a los instructivos estandarizados por la Unidad de Auditora. 13. Velar porque la Oficina Seccional de Auditora tenga una adecuada presentacin; en parte visible destacar colocar la Misin y la Visin, as como los valores de la Unidad. 14. Responder por las comunicaciones que llegan por correo electrnico. 15. Responder por la adecuada organizacin del archivo de la Oficina Seccional de Auditora, papeles de trabajo y memoria institucional de la Unidad 16. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Profesional Universitario 14
Auditoria Director Unidad
Grado
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Profesional Universitario Grado 14 de las Oficinas Seccionales de Auditora de: Bogot, Medelln y Santiago de Cali: 1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para lograr los fines de la Unidad. 2. Colaborar en el diseo, la organizacin, la coordinacin, la ejecucin y fijacin de polticas en el control de los planes, proyectos o actividades profesionales y/o tcnicas de la Unidad. 3. Colaborar en la realizacin de auditoras y la preparacin de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas de conformidad con el Plan de Accin. 4. Apoyar en la elaboracin y presentacin de los diferentes informes de gestin de la Unidad. 5. Colaborar en la evaluacin de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 6. Prestar su concurso en el fomento y difusin de la cultura del Control Interno. 7. Colaborar y diligenciar los informes y auditoras de acuerdo a los instructivos estandarizados por la Unidad de Auditora. 8. Colaborar porque la Oficina Seccional de Auditora tenga una adecuada presentacin. 9. Colaborar en la adecuada organizacin del archivo de la Oficina Seccional de Auditora, papeles de trabajo y memoria institucional de la Unidad. 10. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auditoria
JEFE INMEDIATO:
Director Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Asistente Administrativo Grado 12 de la Oficina Seccional de Auditora: 1. Colaborar en el desarrollo y ejecucin del Plan de Accin. 2. Revisar, clasificar y controlar el ingreso y egreso de documentos y elementos relacionados con asuntos de competencia de la Oficina Seccional de Auditora, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 3. Organizar y tramitar la correspondencia, comunicaciones y dems informacin relacionada con la Oficina Seccional de Auditora. 4. Recibir, clasificar, archivar y custodiar la informacin relacionada con la Unidad. 5. Colaborar en la evaluacin de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 6. Elaborar y presentar los informes, oficios y dems documentos solicitados por el Director de la Unidad. 7. Elaborar la solicitud de suministros, recibir y organizar los elementos de trabajo. 8. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad.
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MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL AO 2005
Manual de Funciones Unidad de Administracin de la Carrera Judicial
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Director de Unidad
DEPENDENCIA:
Unidad de Administracin de la Carrera Judicial Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Director de la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial: 1. Dirigir y controlar el cumplimiento de las polticas, planes y programas que en materia de Carrera Judicial seale la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 2. Planear, dirigir y controlar la ejecucin de polticas, planes y programas que en materia de carrera judicial, adelanten los Consejos Seccionales de la Judicatura y las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial. 3. Planear, dirigir, evaluar y coordinar los estudios y proyectos que en materia de procesos de seleccin, concursos, control de rendimiento, escalafn y traslados desarrolle la Unidad. 4. Asesorar y apoyar la coordinacin y el desarrollo de las actividades tendientes a realizar la evaluacin integral de los servidores de la Rama Judicial; y participar en la identificacin y elaboracin de criterios objetivos, que permitan seleccionar los candidatos para el otorgamiento de reconocimientos y distinciones a los funcionarios y empleados de la rama Judicial; y colaborar en los procesos de concesin de las distinciones. 5. Dirigir y coordinar el estudio, evaluacin y solucin de consultas sobre aspectos tcnicos, administrativos y operativos de carrera judicial que formulen los servidores de la Rama Judicial. 6. Brindar apoyo tcnico a la Unidad Jurdica de la Direccin Ejecutiva en el anlisis, estudio y proyeccin de los actos administrativos o acciones que se adelanten por parte de funcionarios y empleados de la Rama Judicial o de los ciudadanos en general relacionados con aspectos sobre carrera judicial.
7. Dirigir y coordinar la elaboracin de los proyectos de respuesta y realizar el seguimiento e impugnacin de acciones de tutela relacionadas con los diferentes temas sobre carrera la administracin de la carrera judicial. 8. Dirigir y coordinar la expedicin y notificacin de los actos que impliquen decisiones individuales definitivas, en grado de reposicin, apelacin o queja, en los procesos de seleccin, concursos y escalafn en los asuntos en los cuales exista un criterio definido por la Sala Administrativa.
9. Presentar para aprobacin de la Sala Administrativa, los conceptos sobre traslados por razones de salud, recprocos, de servidores judiciales y por razones del servicio presentados por magistrados, jueces y empleados judiciales. As mismo, elaborar los proyectos de
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respuestas relacionados con los recursos que en va gubernativa se interpongan contra dichas decisiones. 10. Asesorar en materia de carrera judicial a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Seccionales de Administracin Judicial. 11. Planear, dirigir y controlar el diseo y desarrollo de metodologas e instrumentos relacionadas con el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama judicial. 12. Planear, dirigir y controlar la organizacin, mantenimiento y actualizacin de los Registros Nacionales de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial. 13. Dirigir y coordinar la elaboracin y evaluacin de los Proyectos de Acuerdo en materia de carrera judicial . 14. Presentar debidamente sustentados a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura los proyectos de Acuerdo relacionados con carrera judicial. 15. Dirigir y coordinar el anlisis y evaluacin de las hojas de vida de los aspirantes a ocupar cargos de magistrados titulares en la Corte Suprema de Justicia o el Consejo de Estado.
16. Coordinar la realizacin del trmite operativo de la condecoracin Jos Ignacio de Mrquez para funcionarios y empleados.
17. Dirigir y coordinar la elaboracin, estudios y revisin de los contratos que celebre la Unidad por delegacin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 18. Velar y controlar la correcta ejecucin de los contratos que por delegacin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura celebre la Unidad. 19. Reportar a la Unidad Administrativa los nombres de los contratistas incumplidos. 20. Dirigir y coordinar los procesos de induccin, adiestramiento y capacitacin para los empleados adscritos a la Unidad. 21. Suministrar a la Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico la informacin relacionada con lo requerimientos que en materia de sistemas tenga la Unidad para la elaboracin del plan general. 22. Suministrar a la Unidad Informtica de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial la informacin relacionada con las necesidades que en materia de equipos, software y aplicaciones tenga la Unidad con sujecin al plan general de sistematizacin de la Rama Judicial. 23. Planear, dirigir y coordinar la elaboracin, presentacin y sustentacin de los informes relacionados con la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 24. Informar mediante escrito debidamente sustentado a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sobre toda conducta de los empleados de la Unidad, que pueda constituir falta disciplinara. 25. Velar por la correcta racionalizacin de los diferentes recursos fsicos, humanos y financieros asignados a la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial. 26. Desempear las dems funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Profesional Universitario Grado 21

Despacho del Director
DEPENDENCIA:
Unidad de Administracin de la Carrera Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 21: 1. Participar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 2. Realizar estudios e investigaciones que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y participar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 3. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del control de rendimiento, la calificacin de servicios, los procesos de seleccin, concursos y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 4. Participar en la elaboracin de proyectos de convocatoria para concursos y en el anlisis, estudio, preparacin, organizacin y manejo de las hojas de vida, publicaciones y dems informacin relacionada con los aspirantes y servidores de la Rama Judicial. 5. Coordinar y participar en la organizacin, clasificacin y preparacin de los proyectos de decisin de los recursos, las respuestas a los derechos de peticin y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 6. Coordinar el reparto, correccin, comunicacin y notificacin de los recursos de reposicin y apelacin, derechos de peticin y dems comunicaciones relacionadas con la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial. 7. Participar en la realizacin de estudios que permitan actualizar y perfeccionar las normas y pautas relacionadas con las reas responsabilidad de la Unidad para estudio y consideracin del Director de la misma. 8. Coordinar y supervisar la organizacin, manejo, actualizacin y divulgacin de la informacin y documentacin relacionada con la Unidad. 9. Programar y organizar la realizacin de talleres con la participacin de Magistrados, Jueces y Empleados para consultar, estudiar y conocer aportes de inters para el desarrollo de las reas responsabilidad de la Unidad. 10. Realizar visitas a los diferentes despachos judiciales para verificar informacin y adelantar estudios estadsticos que permitan establecer el rendimiento de los servidores de la Rama Judicial
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11. Brindar asesora a los servidores de la Rama Judicial, Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial sobre los aspectos tcnicos, metodolgicos y administrativos en las reas responsabilidad de la Unidad. 12. Elaborar, presentar y sustentar los informes generales o jurdicos relacionados con las actividades de la Unidad. 13. Informar al Director de la Unidad acerca de los asuntos pendientes de resolver y actividades a realizar en la Unidad. 14. Coordinar la organizacin, administracin, archivo y custodia de la informacin y documentacin relacionada con las reas responsabilidad de la Unidad y velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 15. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre las actividades de la Unidad. 16. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 17. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 18. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 14
DEPENDENCIA:
Unidad de Administracin de la Carrera Judicial Director de Unidad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 14:
1. Colaborar en el desarrollo y ejecucin de polticas, planes y programas en materia de escalafonamiento del talento humano de la Rama Judicial. 2. Colaborar en la actualizacin y mantenimiento de los Registros Nacionales de Elegibles, de Escalafn y de Servidores de la Rama Judicial. 3. Colaborar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 4. Brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en el desarrollo de programas y actividades relacionadas con el escalafonamiento de los servidores de la Rama Judicial de acuerdo con las pautas fijadas por el Director de la Unidad y el superior inmediato. 5. Elaborar proyectos sobre consultas y emitir conceptos para el superior inmediato sobre aspectos tcnicos, administrativos y operativos relacionados con los Registros de Elegibles, de Servidores y de Escalafn de la Rama Judicial. 6. Realizar estudios relacionados con el escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 7. Colaborar en el diseo y elaboracin de Manuales e instructivos relacionados con la administracin y mantenimiento del escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 8. Presentar informes mensuales relacionados con las diferentes actividades de las reas a su cargo. 9. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con los Registros de Elegibles, de Servidores y de Escalafn de la Rama Judicial. 10. Recibir, clasificar, codificar, registrar y actualizar las novedades relacionadas con los datos de los Registros de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial, emitiendo los proyectos de resolucin y dems actos administrativos, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes 11. Revisar, organizar y verificar los documentos que sustentan legalmente las novedades de los Registros Nacionales de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial e imprimir los reportes, listados e informes correspondientes. 12. Colaborar con la realizacin de las notificaciones de los actos administrativos relacionados con los Registros Nacionales de Escalafn y de Elegibles que sean competencia de la Unidad. 21
13. Realizar el seguimiento y atencin de las acciones de tutela a cargo de la Unidad, desplazndose a los diferentes despachos judiciales con el fin obtener informacin sobre el trmite de las mismas o para obtener copia de estas para iniciar el respectivo trmite. 14. Colaborar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos software y aplicaciones que tenga la Unidad. 15. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 16. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Operativo Grado 13

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Operativo Grado 13: 1. Coordinar y colaborar en la organizacin, clasificacin y custodia del archivo de hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los aspirantes que participan en los procesos de seleccin y concursos de la Rama Judicial. 2. Colaborar en la recepcin, entrega, supervisin y envo de documentacin relacionada con hojas de vida, textos, publicaciones y dems informacin y material relacionado con los concursos, previa autorizacin del Director de la Unidad. 3. Mantener disponible y actualizado el libro de registro y control de recepcin y entrega de documentacin relacionada con las hojas de vida, libros, textos, publicaciones y dems informacin de los aspirantes que se encuentran participando en los diferentes concursos organizados por la Sala Administrativa. 4. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias, archivo de documentacin de los aspirantes, realizacin y resultados de los concursos. 5. Analizar, estudiar, preparar, organizar y clasificar hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los procesos de seleccin, concursos y calificacin de servicios. 6. Realizar la recepcin y entrega de documentacin relacionada con hojas de vida, textos, publicaciones y dems informacin relacionada con los concursos, previa autorizacin del Director de la Unidad. 7. Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin, los resultados de las pruebas y las calificaciones de servicios. 8. Realizar la notificacin de los diferentes actos administrativos relacionados con las actividades a cargo de la Unidad, elaborando los respectivos edictos y comunicaciones controlando los trminos judiciales para la solucin de los mismos. 9. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 10. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 11. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 09: 1. Analizar, estudiar, preparar, organizar y clasificar hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionadas con los aspirantes que participan en los procesos de seleccin y concursos de la Rama Judicial. 2. Proyectar los actos administrativos relacionados con nombramientos, insubsistencias, retiros del servicio, ascensos, licencias, permisos y dems situaciones administrativas que se encuentren a cargo del Director de la Unidad. 3. Colaborar en el manejo de la informacin suministrada por los servidores judiciales relacionada con el control de rendimiento y la calificacin de servicios. 4. Colaborar con la preparacin de los proyectos de decisin de los recursos, las respuestas a los derechos de peticin y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 5. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, textos y dems documentos e informacin relacionada con la Unidad. 6. Organizar y tramitar comunicaciones, correspondencia y dems informacin relacionada con la Unidad. 7. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con la Unidad. 8. Velar por la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y los resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 9. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y distribuir los elementos de trabajo a los empleados de la Unidad. 10. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director y dems empleados de la Unidad. 11. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar, enviar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Unidad. 12. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 13. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 14. Fotocopiar los textos y documentos que solicite el Director de la Unidad.
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15. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 16. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 33: 1. Coordinar, supervisar y evaluar la realizacin, desarrollo y administracin de los procesos de seleccin para ingresar a la Rama Judicial.
2. Coordinar el desarrollo y ejecucin de polticas, planes y programas en materia de seleccin y escalafonamiento del recursos humano de la Rama Judicial.
3. Coordinar y controlar el proceso de seleccin del personal de libre nombramiento y remocin y brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en el desarrollo del mismo. 4. Coordinar la realizacin de estudios sobre sistemas de Carrera y proponer al Director de la Unidad alternativas para su implantacin en la Rama Judicial. 5. Coordinar y supervisar el diseo, actualizacin y mantenimiento de los Registros Nacionales de Elegibles, de Escalafn y de Servidores de la Rama Judicial. 6. Coordinar y supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos de seleccin y escalafonamiento de servidores de la Rama Judicial. 7. Elaborar y presentar al Director de la Unidad proyectos de Acuerdo relacionados con convocatorias y reglamentacin de los sistemas de seleccin y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 8. Brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en el desarrollo de programas y actividades relacionadas con la seleccin y escalafonamiento de los servidores de la Rama Judicial de acuerdo con las pautas fijadas por el Director de la Unidad. 9. Elaborar proyectos sobre consultas y emitir conceptos para el Director de la Unidad sobre aspectos tcnicos, administrativos y operativos relacionados con los sistemas de seleccin y escalafonamiento de los servidores de la Rama Judicial. 10. Coordinar la realizacin de estudios relacionados con la seleccin y el escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 11. Coordinar el diseo y elaboracin de Manuales e instructivos relacionados con la programacin, realizacin y administracin de los concursos y el escalafonamiento de los servidores de la Rama Judicial.
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12. Coordinar el control y custodia de la informacin relacionada con los resultados de las pruebas y resultados de los concursos. 13. Coordinar la elaboracin y presentacin de informes mensuales relacionados con las diferentes actividades de las reas a su cargo. 14. Participar en los procesos de induccin, adiestramiento y capacitacin de los empleados de la Divisin de Procesos de Seleccin y Concursos. 15. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, procesos de seleccin y bases de datos a cargo de la Divisin. 16. Participar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos software y aplicaciones que tenga la Unidad. 17. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 18. Coordinar la programacin, realizacin y desarrollo de los concursos para el ingreso o promocin de los servidores de la Rama Judicial. 19. Coordinar y participar en la realizacin de pruebas, exmenes, entrevistas y dems actividades relacionadas con los procesos de seleccin y concursos. 20. Coordinar y supervisar la realizacin de estudios psicomtricos y estadsticos relacionados con el desarrollo y realizacin de los concursos, y elaborar los informes correspondientes. 21. Informar mediante escrito debidamente sustentado al Director de la Unidad sobre toda conducta de los empleados de la Divisin, que pueda constituir falta disciplinaria. 22. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 21
Concursos
DEPENDENCIA:
Unidad de Administracin de la Carrera Judicial Jefe de Divisin
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 21: 1. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con los procesos de seleccin, concursos y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 2. Colaborar en la elaboracin de proyectos de convocatoria para concursos y en el anlisis, estudio, preparacin, organizacin y manejo de las hojas de vida, publicaciones y dems informacin relacionada con los aspirantes y servidores de la Rama Judicial. 3. Coordinar la atencin y trmite de las solicitudes de traslado presentadas por funcionarios y empleados ante la Sala Administrativa. 4. Proyectar conceptos sobre traslados para aprobacin del superior inmediato y de la Sala Administrativa. 5. Participar en la realizacin de estudios sobre diferentes sistemas de Carrera proponiendo alternativas para su implantacin en la Rama Judicial.
6. Participar en la elaboracin de proyectos de decisin de los recursos, las respuestas a los derechos de peticin, tutelas y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 7. Participar en la realizacin de estudios y conceptos jurdicos que permitan actualizar y perfeccionar las normas y pautas relacionadas con las reas responsabilidad de la Unidad para estudio y consideracin del Director de la misma. 8. Colaborar en la programacin, organizacin y realizacin de talleres con la participacin de Magistrados, Jueces y Empleados para consultar, estudiar y conocer aportes de inters para el desarrollo de las reas responsabilidad de la Unidad. 9. Participar en la organizacin y supervisin del envo y recepcin del material relacionado con los concursos. 10. Brindar asesora a los servidores de la Rama Judicial, Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial sobre los aspectos jurdicos, tcnicos, metodolgicos y administrativos en las reas responsabilidad de la Unidad. 11. Elaborar, presentar y sustentar los informes generales o jurdicos relacionados con las actividades de la Unidad. 12. Participar en la organizacin, administracin, archivo y custodia de la informacin y documentacin relacionada con las reas responsabilidad de la Unidad y velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas y calificaciones de servicios.
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13. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 14. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre las actividades de la Unidad. 15. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 16. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 20: 1. Participar en la elaboracin de proyectos de convocatoria para concursos y brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en la elaboracin de los mismos. 2. Organizar, distribuir y controlar la proyeccin de las decisiones de los recursos presentados por los aspirantes a los concursos. 3. Proyectar las respuestas y dems comunicaciones relacionadas con los derechos de peticin, tutelas y los recursos de reposicin y apelacin que se tramiten en la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial. 4. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo sobre reglamentacin de los procesos de seleccin, concursos y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 5. Participar en el anlisis, estudio, preparacin, organizacin y manejo de las hojas de vida, publicaciones y dems informacin relacionada con los aspirantes y servidores de la Rama Judicial. 6. Participar en la realizacin de estudios sobre diferentes sistemas de Carrera proponiendo alternativas para su implantacin en la Rama Judicial. 7. Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas que obtengan los participantes en los concursos. 8. Elaborar y presentar informes jurdicos relacionados con la realizacin y desarrollo de los concursos y dems procesos de seleccin de la Rama Judicial. 9. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias y sobre el desarrollo y resultado de los concursos. 10. Participar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 11. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 12. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
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13. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad, las disposiciones vigentes o por el superior inmediato.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17: 1. Participar en la elaboracin de proyectos de convocatoria para concursos y brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en la elaboracin de los mismos. 2. Organizar, distribuir y controlar la proyeccin de las decisiones de los recursos presentados por los aspirantes a los concursos. 3. Proyectar las respuestas y dems comunicaciones relacionadas con los derechos de peticin, tutelas y los recursos de reposicin y apelacin que se tramiten en la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial. 4. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo sobre reglamentacin de los procesos de seleccin, concursos y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 5. Participar en el anlisis, estudio, preparacin, organizacin y manejo de las hojas de vida, publicaciones y dems informacin relacionada con los aspirantes y servidores de la Rama Judicial. 6. Participar en la realizacin de estudios sobre diferentes sistemas de Carrera proponiendo alternativas para su implantacin en la Rama Judicial. 7. Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas que obtengan los participantes en los concursos. 8. Elaborar y presentar informes jurdicos relacionados con la realizacin y desarrollo de los concursos y dems procesos de seleccin de la Rama Judicial. 9. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias y sobre el desarrollo y resultado de los concursos. 10. Participar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 11. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 12. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 15: 1. Codificar, registrar y actualizar las bases de datos, formatos e instructivos para los Registros Nacionales de Elegibles, de Servidores y de Escalafn de la Rama Judicial. 2. Recibir, clasificar, codificar, registrar y actualizar en el sistema de novedades referentes a los datos de los Registros de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3. Resolver consultas relacionadas con los Registros Nacionales de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial. 4. Solicitar, suministrar y custodiar la informacin relacionada con los Registros Nacionales de Elegibles, de Escalafn y de Servidores de la Rama Judicial. 5. Recibir, clasificar, codificar, registrar y actualizar el Banco de Preguntas correspondientes a las pruebas de conocimientos y de aptitud diseadas para la seleccin de los recursos humanos de la Rama Judicial. 6. Elaborar e imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos que se manejan en la Unidad, con previa autorizacin. 7. Analizar, estudiar, procesar, digitar e imprimir la informacin relacionada con los procesos de control de rendimiento, calificacin de servicios, seleccin y concursos a cargo de la Unidad. 8. Mantener actualizado el sistema de informacin para el manejo de las hojas de vida de los aspirantes y servidores que participan en los procesos de seleccin de personal de la Rama Judicial. 9. Brindar asesora tcnica y operativa a las Seccionales en el manejo y mantenimiento de la informacin y programas relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Unidad. 10. Realizar el back up (copia de seguridad) de la informacin procesada en la Divisin. 11. Realizar los estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 12. Colaborar con la revisin, verificacin, organizacin y control de los documentos que sustentan legalmente las novedades de los Registros Nacionales de Escalafn, de Elegibles y de Servidores de la Rama Judicial.
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13. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin, el banco de preguntas, los resultados de los concursos, la calificacin de servicios y las bases de datos a cargo de la Unidad. 14. Organizar, administrar y archivar la documentacin y material de la dependencia que se encuentren bajo su responsabilidad. 15. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 16. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 17. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 18. Disear y desarrollar bases de datos, formatos e instructivos para las diferentes dependencias de la Unidad. 19. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 15:
1. Participar en la elaboracin de proyectos de convocatoria para concursos y brindar asesora a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en la elaboracin de los mismos. 2. Organizar, distribuir y controlar la proyeccin de las decisiones de los recursos presentados por los aspirantes a los concursos. 3. Proyectar las respuestas y dems comunicaciones relacionadas con los derechos de peticin, tutelas y los recursos de reposicin y apelacin que se tramiten en la Unidad de Administracin de la Carrera Judicial. 4. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo sobre reglamentacin de los procesos de seleccin, concursos y escalafn de los servidores de la Rama Judicial. 5. Participar en el anlisis, estudio, preparacin, organizacin y manejo de las hojas de vida, publicaciones y dems informacin relacionada con los aspirantes y servidores de la Rama Judicial. 6. Participar en la realizacin de estudios sobre diferentes sistemas de Carrera proponiendo alternativas para su implantacin en la Rama Judicial. 7. Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas que obtengan los participantes en los concursos. 8. Elaborar y presentar informes jurdicos relacionados con la realizacin y desarrollo de los concursos y dems procesos de seleccin de la Rama Judicial. 9. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias y sobre el desarrollo y resultado de los concursos. 10. Participar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 11. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 12. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Auxiliar Judicial 2 Nominado

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial 2 Nominado:
1. Coordinar y participar en la organizacin, clasificacin y custodia del archivo de hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los aspirantes que participan en los procesos de seleccin y concursos de la Rama Judicial. 2. Coordinar la recepcin, entrega y envo de documentacin relacionada con hojas de vida, textos, publicaciones y dems informacin y material relacionado con los concursos, previa autorizacin del Director de la Unidad.
3. Mantener disponible y actualizado el libro de registro y control de recepcin y entrega de documentacin relacionada con las hojas de vida, libros, textos, publicaciones y dems informacin de los aspirantes que se encuentran participando en los diferentes concursos organizados por la Sala Administrativa. 4. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias, archivo de documentacin de los aspirantes, realizacin y resultados de los concursos. 5. Analizar, estudiar, preparar, organizar y clasificar hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los procesos de seleccin, concursos y calificacin de servicios. 6. Velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin, los resultados de las pruebas y las calificaciones de servicios. 7. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 8. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 9. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Auxiliar Judicial 2
Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial Grado 2 Nominado: 1. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, informes, textos y dems documentos de la Unidad. 2. Organizar y tramitar comunicaciones, correspondencia y dems informacin relacionada con la Unidad. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar, enviar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Unidad. 4. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Unidad. 5. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Unidad. 6. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el superior inmediato y dems empleados de la Unidad. 7. Realizar la conformacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos a cargo de la Divisin de Control de Rendimiento y Calificacin de Servicios. 8. Velar por la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y los resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 9. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 10. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 11. Fotocopiar y obtener copias de los textos y documentos que solicite el Director de la Unidad. 12. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 13. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 09: 1.
Analizar, estudiar, preparar, organizar y clasificar hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los aspirantes que participan en los procesos de seleccin y concursos de la Rama Judicial. Realizar la codificacin de la informacin relacionada con las hojas de vida de los aspirantes a los diferentes concursos. Colaborar en la organizacin, custodia y suministro de informacin sobre aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el desarrollo e implementacin de los concursos. Realizar el anlisis y evaluacin de la informacin relacionada con la experiencia, estudios adicionales y publicaciones de los concursantes que se encuentran inscritos en los Registros de Elegibles para los diferentes cargos de la Rama Judicial. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre convocatorias, realizacin y resultados de los concursos. Velar por la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y los resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad
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3.
4.
5.
6.
7. 8.
9.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 08:
1. Analizar, estudiar, preparar, organizar y clasificar hojas de vida, libros, revistas y dems informacin relacionada con los aspirantes que participan en los procesos de seleccin y concursos de la Rama Judicial.
2. Realizar la codificacin de la informacin relacionada con las hojas de vida de los aspirantes a los diferentes concursos. 3. Participar en la organizacin, custodia y suministro de informacin sobre aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el desarrollo e implementacin de los concursos. 4. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, textos y dems documentos de la dependencia. 5. Coordinar y participar en la organizacin, reparto, distribucin y trmite de la correspondencia, comunicaciones y dems informacin relacionada con la Unidad. 6. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Unidad. 7. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Unidad. 8. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Unidad. 9. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director empleados de la Unidad. 10. Fotocopiar los textos y documentos que solicite el Director de la Unidad. 11. Velar por la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y los resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 12. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 13. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. y dems
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14. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 15. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Concursos
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 07: 1. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, informes, textos y dems documentos de la Divisin. 2. Organizar y tramitar comunicaciones, correspondencia y dems informacin relacionada con la Divisin. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar, enviar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Divisin. 4. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Divisin. 5. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Divisin. 6. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el superior inmediato y dems empleados de la Divisin. 7. Velar por la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y los resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 8. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 9. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Divisin cuando este fuere necesario. 10. Fotocopiar y obtener copias de los textos y documentos que solicite el Director de la Unidad. 11. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 12. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Control de Rendimiento
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 33:
1. Coordinar el desarrollo y ejecucin de polticas, planes y programas en materia de control de rendimiento y calificacin de servicios de la Rama Judicial que seale la Sala Administrativa, y de acuerdo con las pautas y directrices del Director de la Unidad.
2. Coordinar, supervisar, proponer y controlar el diseo, elaboracin y evaluacin tcnica de metodologas e instrumentos para efectuar el anlisis ocupacional, el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 3. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones para establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial. 4. Coordinar y controlar el diseo y desarrollo de aplicaciones que permitan el adecuado procesamiento de la informacin relacionada con el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 5. Realizar el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 6. Asesorar a los Consejos Seccionales de la Judicatura y Direcciones Seccionales de Administracin Judicial en el desarrollo e implementacin de los programas y actividades relacionadas con el control de rendimiento, el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de la Rama Judicial. 7. Coordinar y controlar el anlisis, procesamiento y evaluacin de la informacin relacionada con el control de rendimiento, el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 8. Elaborar proyectos sobre consultas y emitir conceptos para el Director de la Unidad sobre aspectos tcnicos, administrativos y operativos relacionados con el control de rendimiento, el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios que formulen los servidores de la Rama Judicial y pblico en general. 9. Coordinar el reparto de la correspondencia de la Unidad y la elaboracin de informes relacionados con el control de rendimiento, el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios. 10. Coordinar la elaboracin y presentacin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del control de rendimiento y la calificacin de servicios para los servidores de la Rama Judicial.
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11. Coordinar y participar en la realizacin de visitas a los despachos judiciales que permitan evaluar y verificar la informacin relacionada con el control de rendimiento de los servidores de la Rama Judicial. 12. Coordinar y participar en la realizacin e implementacin de estudios e investigaciones sobre requisitos y funciones y las relacionadas con la determinacin de plantas de cargos y estructura orgnica para las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 13. Coordinar y participar en la elaboracin de propuestas relacionadas con la fijacin de criterios para la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de Despachos Judiciales.
14. Coordinar y participar en la realizacin del trmite operativo de la condecoracin Jos Ignacio de Mrquez para funcionarios y empleados.
15. Participar en la elaboracin e implementacin de los programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional dirigidos a los servidores de la Rama Judicial. 16. Suministrar al Director de la Unidad la informacin relacionada con los requerimientos que en materia de sistemas tenga la Divisin de control de rendimiento. 17. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 18. Participar en los procesos de induccin, adiestramiento y capacitacin de los empleados de la Divisin de control de rendimiento conforme a las pautas que determine el Director de la Unidad. 19. Informar mediante escrito debidamente sustentado al Director de la Unidad sobre toda conducta de los empleados de la Divisin, que pueda constituir falta disciplinaria. 20. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 20
DEPENDENCIA:
Unidad de Administracin de la Carrera Judicial Jefe de Division
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 20:
1. Codificar, registrar y actualizar las bases de datos, formatos e instructivos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 2. Recibir, clasificar, codificar, registrar y actualizar en el sistema de novedades referentes a los datos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3. Resolver consultas relacionadas con la calificacin de servicios y control de rendimiento de servidores de la Rama Judicial. 4. Realizar estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y participar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 5. Solicitar, suministrar y custodiar la informacin relacionada con la calificacin de servicios y el control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 6. Elaborar e imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos que se manejan en la Unidad, con previa autorizacin. 7. Participar en el mantenimiento y actualizacin del Sistema de Administracin de la Carrera Judicial. 8. Brindar asesora tcnica y operativa a las Seccionales en el manejo y mantenimiento de la informacin y programas relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Unidad. 9. Realizar el back up (copia de seguridad) de la informacin procesada en la Divisin. 10. Realizar los estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 11. Colaborar con la revisin, verificacin, organizacin y control de los documentos que sustentan legalmente la calificacin de servicios y el control de rendimiento de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 12. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de calificacin de servicios, control de rendimiento y las bases de datos a cargo de la Unidad.
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13. Organizar, administrar y archivar la documentacin y material de la dependencia que se encuentren bajo su responsabilidad. 14. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 15. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 16. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 17. Disear y desarrollar bases de datos, formatos e instructivos para las diferentes dependencias de la Unidad. 18. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 19
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 19: 1. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial.
2. Realizar estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y participar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales.
3. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 4. Participar en la preparacin de los proyectos de decisin de los recursos, las respuestas a los derechos de peticin, tutelas y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 5. Participar en la realizacin de estudios jurdicos que permitan actualizar y perfeccionar las normas y pautas relacionadas con las reas responsabilidad de la Unidad para estudio y consideracin del Director de la misma. 6. Organizar la realizacin de talleres con la participacin de Magistrados, Jueces y Empleados para consultar, estudiar y conocer aportes de inters para el desarrollo de las reas responsabilidad de la Unidad. 7. Realizar visitas a los diferentes despachos judiciales para verificar informacin y adelantar estudios estadsticos que permitan establecer el rendimiento de los servidores de la Rama Judicial 8. Efectuar los estudios y proyectar los conceptos sobre traslados por razones de salud, recprocos, de servidores judiciales y por razones del servicio presentadas por funcionarios y empleados de la Rama Judicial y proyectar los actos administrativos correspondientes. 9. Realizar e implementar estudios e investigaciones sobre requisitos y funciones y las relacionadas con la determinacin de plantas de cargos y estructura orgnica para las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 10. Coordinar y participar en la elaboracin de propuestas relacionadas con la fijacin de criterios para la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de Despachos Judiciales. 11. Brindar asesora a los servidores de la Rama Judicial, Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial sobre los aspectos jurdicos, tcnicos, metodolgicos y administrativos en las reas responsabilidad de la Unidad.
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12. Elaborar, presentar y sustentar los informes generales o jurdicos relacionados con las actividades de la Unidad. 13. Colaborar con la organizacin, administracin, archivo y custodia de la informacin y documentacin relacionada con las reas responsabilidad de la Unidad y velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas y calificaciones de servicios.
14. Realizar el trmite operativo relacionado con el reconocimiento, seguimiento y control de la condecoracin al mrito judicial Jos Ignacio de Mrquez para funcionarios y empleados.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17: 1. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial.
2. Realizar estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y participar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales.
3. Participar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del control de rendimiento y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 4. Participar en la preparacin de los proyectos de decisin de los recursos, las respuestas a los derechos de peticin, tutelas y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 5. Participar en la realizacin de estudios jurdicos que permitan actualizar y perfeccionar las normas y pautas relacionadas con las reas responsabilidad de la Unidad para estudio y consideracin del Director de la misma. 6. Organizar la realizacin de talleres con la participacin de Magistrados, Jueces y Empleados para consultar, estudiar y conocer aportes de inters para el desarrollo de las reas responsabilidad de la Unidad. 7. Realizar visitas a los diferentes despachos judiciales para verificar informacin y adelantar estudios estadsticos que permitan establecer el rendimiento de los servidores de la Rama Judicial 8. Efectuar los estudios y proyectar los conceptos sobre traslados por razones de salud, recprocos, de servidores judiciales y por razones del servicio presentadas por funcionarios y empleados de la Rama Judicial y proyectar los actos administrativos correspondientes. 9. Realizar e implementar estudios e investigaciones sobre requisitos y funciones y las relacionadas con la determinacin de plantas de cargos y estructura orgnica para las diferentes dependencias de la Rama Judicial. 10. Coordinar y participar en la elaboracin de propuestas relacionadas con la fijacin de criterios para la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de Despachos Judiciales. 11. Brindar asesora a los servidores de la Rama Judicial, Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial sobre los aspectos jurdicos, tcnicos, metodolgicos y administrativos en las reas responsabilidad de la Unidad. 50
12. Elaborar, presentar y sustentar los informes generales o jurdicos relacionados con las actividades de la Unidad. 13. Colaborar con la organizacin, administracin, archivo y custodia de la informacin y documentacin relacionada con las reas responsabilidad de la Unidad y velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas y calificaciones de servicios.
14. Realizar el trmite operativo relacionado con el reconocimiento, seguimiento y control de la condecoracin al mrito judicial Jos Ignacio de Mrquez para funcionarios y empleados.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 15: 1. Colaborar en la elaboracin de proyectos de Acuerdo relacionados con la reglamentacin del control de rendimiento, la calificacin de servicios, los procesos de seleccin, concursos y escalafn, la determinacin de plantas de cargos, la estructura orgnica, la escala salarial y los manuales de funciones, procedimientos y requisitos de los servidores de la Rama Judicial. 2. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 3. Colaborar en la realizacin estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y Colaborar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 4. Colaborar en la elaboracin de proyectos de decisin de los recursos, tutelas y las respuestas a los derechos de peticin, tutelas y dems comunicaciones que se tramiten en la Unidad. 5. Colaborar en la realizacin de estudios jurdicos que permitan actualizar y perfeccionar las normas y pautas relacionadas con las reas responsabilidad de la Unidad para estudio y consideracin del Director de la misma. 6. Realizar visitas a los diferentes despachos judiciales para verificar informacin y adelantar estudios en las reas responsabilidad de la Unidad que permitan establecer y mejorar el rendimiento de los servidores de la Rama Judicial 7. Colaborar en la elaboracin, actualizacin y evaluacin de los Manuales de Funciones, Descripcin de Cargos y procedimientos administrativos de la entidad. 8. Colaborar en la programacin, organizacin y realizacin de talleres con la participacin de Magistrados, Jueces y Empleados para consultar, estudiar y conocer aportes de inters para el desarrollo de las reas responsabilidad de la Unidad. 9. Colaborar en la organizacin y supervisin del envo y recepcin del material relacionado con el control de rendimiento y la calificacin de servicios. 10. Brindar asesora a los servidores de la Rama Judicial, Consejos Seccionales de la Judicatura y a las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial sobre los aspectos jurdicos, tcnicos, metodolgicos y administrativos en las reas responsabilidad de la Unidad.
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11. Presentar y sustentar los informes generales o jurdicos relacionados con las actividades de la Unidad. 12. Colaborar en la organizacin, administracin, archivo y custodia de la informacin y documentacin relacionada con las reas responsabilidad de la Unidad y velar por el adecuado manejo y la confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de seleccin y resultados de las pruebas y calificaciones de servicios. 13. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 14. Recibir y suministrar informacin personal y telefnicamente sobre las actividades de la Unidad. 15. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 16. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 13
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 13: 1. Codificar, registrar y actualizar las bases de datos, formatos e instructivos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 2. Participar en la recepcin, clasificacin, codificacin, registro y actualizacin en el sistema de novedades referentes a los datos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3. Resolver consultas relacionadas con la calificacin de servicios y control de rendimiento de servidores de la Rama Judicial. 4. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 5. Colaborar en la realizacin estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y Colaborar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 6. Solicitar, suministrar y custodiar la informacin relacionada con la calificacin de servicios y el control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 7. Elaborar e imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos que se manejan en la Unidad, con previa autorizacin. 8. Participar en el mantenimiento y actualizacin del Sistema de Administracin de la Carrera Judicial. 9. Brindar asesora tcnica y operativa a las Seccionales en el manejo y mantenimiento de la informacin y programas relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Unidad. 10. Realizar el back up (copia de seguridad) de la informacin procesada en la Divisin. 11. Participar en la realizacin de los estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 12. Revisar, verificar, y organizar los documentos que sustentan legalmente la calificacin de servicios y el control de rendimiento de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial.
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13. Colaborar en la organizacin y supervisin del envo y recepcin del material relacionado con el control de rendimiento y la calificacin de servicios. 14. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de calificacin de servicios, control de rendimiento y las bases de datos a cargo de la Unidad. 15. Organizar, administrar y archivar la documentacin y material de la dependencia que se encuentren bajo su responsabilidad. 16. Prestar apoyo y colaboracin a las dems reas de trabajo de la Unidad cuando las necesidades del servicio lo requieran. 17. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 18. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 19. Disear y desarrollar bases de datos, formatos e instructivos para las diferentes dependencias de la Unidad. 20. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 10: 1. Codificar, registrar y actualizar las bases de datos, formatos e instructivos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 2. Participar en la recepcin, clasificacin, codificacin, registro y actualizacin en el sistema de novedades referentes a los datos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3. Resolver consultas relacionadas con la calificacin de servicios y control de rendimiento de servidores de la Rama Judicial. 4. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 5. Colaborar en la realizacin estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y Colaborar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 6. Solicitar, suministrar y custodiar la informacin relacionada con la calificacin de servicios y el control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 7. Elaborar e imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos que se manejan en la Unidad, con previa autorizacin. 8. Participar en el mantenimiento y actualizacin del Sistema de Administracin de la Carrera Judicial. 9. Brindar asesora tcnica y operativa a las Seccionales en el manejo y mantenimiento de la informacin y programas relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Unidad. 10. Realizar el back up (copia de seguridad) de la informacin procesada en la Divisin. 11. Participar en la realizacin de los estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 12. Revisar, verificar, y organizar los documentos que sustentan legalmente la calificacin de servicios y el control de rendimiento de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 09: 1. Codificar, registrar y actualizar las bases de datos, formatos e instructivos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 2. Participar en la recepcin, clasificacin, codificacin, registro y actualizacin en el sistema de novedades referentes a los datos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3. Resolver consultas relacionadas con la calificacin de servicios y control de rendimiento de servidores de la Rama Judicial. 4. Colaborar en el diseo, elaboracin y evaluacin de metodologas e instrumentos para efectuar el control de rendimiento el anlisis ocupacional y la calificacin de servicios de los servidores de la Rama Judicial. 5. Colaborar en la realizacin estudios e investigaciones estadsticas que permitan establecer y construir ndices de rendimiento del trabajo de los servidores de la Rama Judicial y Colaborar en el desarrollo e implementacin de mtodos e instrumentos de registro y control de la informacin para los despachos Judiciales. 6. Solicitar, suministrar y custodiar la informacin relacionada con la calificacin de servicios y el control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 7. Elaborar e imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos que se manejan en la Unidad, con previa autorizacin. 8. Participar en el mantenimiento y actualizacin del Sistema de Administracin de la Carrera Judicial. 9. Brindar asesora tcnica y operativa a las Seccionales en el manejo y mantenimiento de la informacin y programas relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Unidad. 10. Realizar el back up (copia de seguridad) de la informacin procesada en la Divisin. 11. Participar en la realizacin de los estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones que tenga la Unidad. 12. Revisar, verificar, y organizar los documentos que sustentan legalmente la calificacin de servicios y el control de rendimiento de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 08: 1. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, textos y dems documentos de la dependencia. 2. Colaborar con la revisin, verificacin, organizacin y control de los documentos que sustentan legalmente la calificacin de servicios y el control de rendimiento de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 3. Colaborar con la organizacin y supervisin del envo y recepcin del material relacionado con el control de rendimiento y la calificacin de servicios. 4. Velar por el adecuado manejo y confidencialidad de la informacin relacionada con las hojas de vida, los procesos de calificacin de servicios, control de rendimiento y las bases de datos a cargo de la Unidad. 5. Organizar, administrar y archivar la documentacin y material de la dependencia que se encuentren bajo su responsabilidad. 6. Participar en la organizacin, reparto, distribucin y trmite de la correspondencia, comunicaciones y dems informacin relacionada con la Divisin. 7. Colaborar con la recepcin, clasificacin, codificacin, registro y actualizacin en el sistema de novedades referentes a los datos de calificacin de servicios y control de rendimiento de funcionarios y empleados de la Rama Judicial, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 8. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Divisin. 9. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Divisin. 10. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el superior inmediato y dems empleados de la Divisin. 11. Operar la mquina fotocopiadora y obtener copias de los textos y documentos que solicite el Director de la Unidad. 12. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad y el superior inmediato.
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13. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. 14. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Divisin cuando este fuere necesario.
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MANUAL DE FUNCIONES CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIALCENDOJ
AO 2005
Manual de Funciones Centro de Documentacin Judicial
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Director de Unidad
DEPENDENCIA:
Centro de Documentacin Judicial Cendoj Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Dirigir, controlar y coordinar la ejecucin de los planes y programas aprobados por la Sala Administrativa. 2. Dirigir y coordinar la publicacin y divulgacin oportuna de los documentos e informacin sociojurdica de inters para los servidores judiciales que sean autorizados por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 3. Presentar propuestas a la Sala Administrativa para la publicacin de material documental de importancia jurdica y la divulgacin del mismo. 4. Promover la celebracin de convenios con otras instituciones nacionales e internacionales para el intercambio documental y bibliogrfico. 5. Presentar en el primer bimestre de cada ao a consideracin de la Sala Administrativa, los planes, programas y presupuesto del CENDOJ. 6. Coordinar y orientar las actividades que el CENDOJ tuviere que realizar en desarrollo de las polticas de la Sala Administrativa con otras dependencias de la Sala Administrativa, la Direccin Ejecutiva y entidades homlogas nacionales e internacionales. 7. Coordinar las polticas de administracin de personal con las instancias pertinentes. 8. Rendir informes peridicos de sus actividades a la Sala Administrativa. 9. Evaluar el desempeo del personal al servicio del CENDOJ. 10. Velar por el buen funcionamiento de un sistema de informacin que permita a los servidores judiciales el acceso a las fuentes formales nacionales e internacionales del derecho. 11. Velar por la buena organizacin del sistema nacional de bibliotecas. 12. Dirigir, controlar y coordinar la administracin de la pgina web de la rama Judicial, el correo electrnico, el funcionamiento de la intranet del Consejo Superior de la Judicatura y el mdulo de correspondencia de SIGOBIUS 13. Coordinar la realizacin de las audiencia con presencia virtual de sindicado a cargo del Cendoj 14. Desempear las funciones de Secretaria Tcnica de los Comits Editorial y de Archivo 15. Velar y orientar el cabal funcionamiento del Archivo de la Justicia Regional
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Judicatura.
16. Las dems funciones que le seale la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccion
Centro de Documentacin Judicial Cendoj Director de Unidad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Realizar las labores de secretara tanto en el despacho del Director como en la Jefaturas de Divisin. 2. Colaborar en el trmite y distribucin de la correspondencia de la Oficina. 3. Revisar, clasificar, archivar y controlar los documentos de la Oficina. 4. Responder por la conservacin de los elementos, a su cargo, y adoptar mecanismos para el buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 5. Velar por la adecuada presentacin de la Oficina. 6. Colaborar en la elaboracin de los documentos de la Oficina. 7. Las dems funciones que, dentro de sus atribuciones le sean asignadas por el Director.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auxiliar Judicial Grado 3

Direccion
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Prestar apoyo administrativo a la Direccin del Cendoj 2. Entregar y conseguir en las entidades pblicas y privadas los documentos que se requieran, propias del intercambio de informacin documental 3. Tomar copia del material documental que se requiera en la Unidad 4. Entregar en los despachos, los boletines, circulares y documentos. 5. Colaborar en el archivo de la documentacin de la Unidad 6. Ingresar el material documental para la elaboracin de gacetas judiciales a la base de datos de registro. 7. Las dems que le asigne la Direccin del Cendoj
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Seccion de Atencion al Usuario
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Establecer contactos con las diferentes instituciones, editoriales y libreras para la adquisicin de material bibliogrfico. Organizar y poner en ejecucin un sistema general de informacin, divulgacin y consulta para la Rama Judicial. Mantener actualizado el acervo bibliogrfico y dems material de informacin, de acuerdo a las necesidades de la Rama Judicial. Responder las quejas y reclamos que los usuarios hacen a travs de la lnea Su opinin es importante, de la pgina web de la Rama Judicial. Recibir, seleccionar y resolver las consultas que los usuarios realicen al CENDOJ a travs de los diferentes medios: va telefnica, correo electrnico o personalmente. Hacer seguimiento y control a que sean pertinentes. 7. 8. Realizar el seguimiento a los convenios o contratos donde la unidad acta cono interventora. Las dems que dentro de su mbito de competencia le asigne la Direccin del CENDOJ la base de datos estadstica que permita determinar el nmero de consultas, el nmero de usuarios, los diferentes tipos de consulta, y dems datos
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Seccion de Atencion al Usuario
AREA:
JEFE INMEDIATO:
1. Colaborar en la organizacin y puesta en marcha de un sistema general de informacin, divulgacin y consulta para la Rama Judicial. 2. Alimentar la base de datos estadstica que permita determinar el nmero de consultas, el nmero de usuarios, los diferentes tipos de consulta, las solicitudes y dems datos pertinentes. 3. Realizar el trmite y seguimiento de las solicitudes de audiencias virtuales hasta su finalizacin. 4. Realizar las funciones secretariales de la seccin. 5. Las dems que le asigne la direccin de la unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Seccin Gestin Documental
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Coordinar los procesos documentales, tanto en la gestin del documento como en la informacin de los expedientes de competencia de la extinta justicia regional, con el nimo de garantizar el derecho a la informacin y reprografa de la documentacin. 2. Velar porque los expedientes del archivo de la justicia regional se mantengan debidamente clasificados y se conserven en forma adecuada en cada una de las bodegas asignadas para este fin. 3. Hacer el seguimiento a las solicitudes sobre personas retenidas y que figuren como sindicados dentro de los expedientes que reposan en el archivo de justicia regional. 4. Apoyar a la Secretara Tcnica del Comit de Archivo en la preparacin de propuestas de planes y programas de gestin, seguimiento y control de la documentacin, propuestas de tablas de retencin documental, o de modificacin de las mismas, as como las relacionadas con el desarrollo e incorporacin de tecnologas para la administracin de documentos. 5. Colaborar en la preparacin de los informes que la secretara tcnica debe presentar a la Presidencia del Comit de Archivo, sobre los resultados de la gestin de administracin documental, en la preparacin del orden del da y las actas de reunin. 6. Orientar la coordinacin del Sistema de Gestin de Correspondencia y Archivo Oficial SIGOBius7. Coordinar la definicin de criterios para la recepcin, registro, entrega, elaboracin, alistamiento y dems procesos relacionados con el manejo de las comunicaciones producidas y recibidas en la entidad, as como el servicio de soporte tcnico que se requiera para el buen funcionamiento del sistema. 8. Coordinar la realizacin de talleres y visitas de seguimiento tanto en la parte tcnica como operativa en el desarrollo de la implementacin del sistema Sigobius.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Seccin Gestion Documental
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Velar por el cabal cumplimiento de las normas y reglamentos sobre manejo de correspondencia y archivo 2. Asegurar el correcto uso del mdulo para correspondencia del sistema de gestin para la gobernabilidad para la justicia, SIGOBIUS, al servicio del Consejo Superior de la Judicatura. 3. Coordinar con los empleados de las distintas dependencias que tengan a su cargo el trmite de la correspondencia oficial los procesos de control y seguimiento. 4. Llevar en forma organizada el archivo, la correspondencia y dems documentacin de la oficina. 5. Rendir informes peridicos a la Direccin del Cendoj, sobre las actividades que realice para el buen funconamiento del sistema SIGOBIUS. 6. Las dems que le asigne el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auxiliar Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Desempear labores generales y asistenciales propias del despacho, como mecanografa, radicacin, organizacin y archivo de expedientes y de las dems que le asigne el superior o el reglamento. 2. Organizar, custodiar y conservar el archivo de los procesos terminados, que estaban a cargo de la justicia regional. 3. Garantizar el derecho a la informacin mediante la prestacin de los servicios de certificaciones, consulta y reprografa. Esta ltima se podr desarrollar directamente o con servicios contratados con terceros. 4. Velar por la seguridad necesaria para garantizar la preservacin, consulta y custodia de los documentos bajo su responsabilidad, as como la adecuacin fsica y organizacin de las bodegas. 5. Hacer seguimiento a los expedientes o documentos remitidos a otros despachos. 6. Prestar la debida atencin a los usuarios 7. Proponer proyectos de Acuerdo tendientes a reglamentar los trmites propios del rea. 8. Recopilar informacin y legislacin aplicable a los procedimientos desarrollados en la seccin. 9. Propender por la restauracin, organizacin y unificacin de expedientes. 10. Trasladar expedientes para la prctica de inspecciones judiciales y otros trmites. 11. Las dems que le asigne la direccin del Cendoj.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Escribiente
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Realizar actividades de mecanografa, registro, manejo de archivo, revisin de expedientes, elaboracin y clasificacin de oficios y documentos, elaboracin de estadsticas y atencin al pblico. 2. Organizar, custodiar y conservar el archivo de los procesos terminados, que estaban a cargo de la justicia regional. 3. Garantizar el derecho a la informacin mediante la prestacin de los servicios de certificaciones, consulta y reprografa. Esta ltima se podr desarrollar directamente o con servicios contratados con terceros. 4. Velar por la seguridad necesaria para garantizar la preservacin, consulta y custodia de los documentos bajo su responsabilidad. 5. Hacer seguimiento a los expedientes o documentos remitidos a otros despachos. 6. Prestar la debida atencin a los usuarios 7. Proponer proyectos de Acuerdo tendientes a reglamentar los trmites propios del rea. 8. Recopilar informacin y legislacin aplicable a los procedimientos desarrollados en la seccin. 9. Atender los procedimientos relacionados con la prescripcin de los depsitos judiciales, que se conservan en el Archivo de la Justicia Regional 10. Proponer proyectos de Acuerdo tendientes a reglamentar los trmites propios del rea. 11. Recopilar informacin y legislacin aplicable a los procedimientos desarrollados en el archivo. 12. Las dems que le asigne la direccin del Cendoj.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Operador de Sistemas
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Organizar, custodiar y conservar el archivo de los procesos terminados, que estaban a cargo de la justicia regional. 2. Garantizar el derecho a la informacin mediante la prestacin de los servicios de certificaciones, consulta y reprografa. 3. Velar por la seguridad necesaria para garantizar la preservacin consulta y custodia de los documentos bajo su responsabilidad. 4. Realizar la depuracin y actualizacin del sistema de Automatizacin de informacin para documentos oficiales (Saidoj Procesos). 5. Sistematizar toda la informacin que exista en el archivo de la Justicia Regional (tanto para la Documentacin Oficial Judicial como para la Documentacin Administrativa) 6. Verificar que el equipo de cmputo en donde se encuentran los Sistemas de Informacin de la Justicia Regional, se encuentre en perfectas condiciones. 7. Generar peridicamente listados impresos de cada una de las regionales, ordenados por diversos campos de bsqueda para facilitar la consulta manual, en los casos que se requiera. 8. Generar listados tendientes a dar respuesta a las solicitudes de entidades judiciales o a procesados con base en los archivos ordenados por diversos campos. 9. Realizar copias de seguridad, a todas las Bases de Datos existentes. 10. Brindar informacin telefnica o personal a los interesados 11. Las dems que le asigne el director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Publicaciones y Divulgacin
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. Coordinar con las bibliotecas de la Rama Judicial la implementacin y estandarizacin de sus procesos tendientes a un eficiente servicio. Velar por una adecuada prestacin de los servicios audiovisuales. Mantener un intercambio de informacin oportuna y eficaz con las diferentes bibliotecas que hacen parte de la Rama Judicial y las bibliotecas especializadas a nivel Nacional e Internacional. 4. 5. Realizar las publicaciones solicitadas por la Sala Administrativa, las Unidades y Oficinas que la conforman y la Escuela Judicial. Coordinar y verificar la oportuna distribucin de los documentos y publicaciones de la Rama Judicial, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 6. Facilitar el acceso a las fuentes formales del derecho de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, as como a los investigadores y a los abogados que en ejercicio de sus actividades profesionales colaboran con la administracin de justicia. 7. Producir el material audiovisual y digital, para la difusin y promocin de las actividades del Consejo Superior de la Judicatura y para la divulgacin de informacin documental jurdica que se contenga en la base de datos del CENDOJ. 8. 9. 10. 11. Administrar el Fondo de Publicaciones de la Rama Judicial, a travs del cual se realizarn divulgaciones peridicas de contenido socio-jurdico en diferentes medios. Fomentar el intercambio de informacin con otros centros de documentacin jurdicos nacionales e internacionales. Realizar las publicaciones solicitadas y ordenadas por la Sala Administrativa. Velar por el mantenimiento de una imagen institucional y por el correcto estilo y presentacin de la informacin suministrada por las Altas Cortes y Tribunales para su publicacin. 12. Las dems que dentro de su mbito de competencia le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Realizar las labores de secretara tanto en el despacho del Director como en la Jefatura de Divisin. 2. Colaborar en el trmite y distribucin de la correspondencia de la Oficina. 3. Revisar, clasificar, archivar y controlar los documentos de la Oficina. 4. Responder por la conservacin de los elementos, a su cargo, y adoptar mecanismos para el buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 5. Velar por la adecuada presentacin de la Oficina. 6. Colaborar en la elaboracin de los documentos de la Oficina. 7. Colaborar en la atencin de las llamadas telefnicas de los usuarios de la pgina web. 8. Las dems funciones que, dentro de sus atribuciones le sean asignadas por el Profesional grado 33 y el Director de la Unidad.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Producir y/o disear, editar y publicar material audiovisual y digital, que permita tanto la difusin y promocin de las actividades de la Rama Judicial, como la publicacin en formatos hipermediales de informacin documental socio-jurdica que se produzca. 2. 3. Documentar los procedimientos de la Divisin. Divulgar las publicaciones de la Rama Judicial, a travs de los medios con que cuenta el Centro de Documentacin Judicial 4. 5. Colaborar en la atencin de las llamadas telefnicas de los usuarios de la pgina web. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin de Sistemas y Comunicaciones
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Determinar los mecanismos e instrumentos para la recoleccin y automatizacin de la informacin socio - jurdica. 2. Dirigir el diseo y la implementacin de los proyectos de Tesauros jurdicos. 3. Coordinar la operatividad de los canales de comunicacin en trminos de tiempos de respuesta a los usuarios finales (anchos de banda y velocidades de transmisin) y presentar propuestas para su mejoramiento y optimizacin. 4. Coordinar la administracin, operacin y funcionamiento de las redes de datos, sistemas de cmputo, equipos servidores del Centro de Documentacin. 5. Coordinar el mantenimiento y funcionamiento del software del sistema operativo de dichos equipos, del software de administracin de la Base de Datos y del hardware del Centro de Documentacin. 6. Establecer los estndares y procedimientos para el control de calidad de la informacin que se publique en cualquier medio por el CENDOJ. 7. Desarrollar mecanismos de seguridad que garanticen la preservacin de los medios informticos contenidos en el CENDOJ. 8. Establecer planes de contingencia que permitan garantizar la continuidad en el servicio de divulgacin de la informacin. 9. Realizar, actualizar y mantener en ptimo funcionamiento las aplicaciones que permiten las publicaciones en el nodo internet de la Rama Judicial. 10. Realizar y actualizar las pginas web publicadas en este nodo atendiendo la imagen institucional que apruebe la Sala Administrativa. 11. Documentar los procedimientos de realizacin, actualizacin y puesta en el servidor de las pginas web. 12. Realizar el mantenimiento de las aplicaciones utilizadas por el CENDOJ y velar por su optimo funcionamiento 13. Documentar los procesos y procedimientos relacionados con sus funciones
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ofrezcan en el CENDOJ.
14. Incluir y actualizar la informacin en las Bases de Datos en diferentes soportes que se 15. Verificar el control de calidad de la informacin, mediante la implementacin de estndares de calidad en todo el proceso, desde la consecucin de la misma, su procesamiento, hasta la publicacin. 16. Brindar soporte en la instalacin y mantenimiento del software utilizado por el CENDOJ. 17. Mantener en operacin la infraestructura computacional y de telecomunicaciones necesaria para la operacin de la pgina de Internet. 18. Previa autorizacin de la Direccin del Cendoj, asignar y revocar las cuentas de Usuario con sus correspondientes permisos a los Publicadores Secundarios de las diferentes Corporaciones y Unidades. 19. Colaborar en la administracin del Centro de Computo Telemtico en lo referente a copias de respaldo, control de acceso y monitoreo de la pagina de Internet. 20. Previa autorizacin fijar, actualizar o eliminar la informacin de las publicaciones estticas y dinmicas que los Publicadores Secundarios no puedan realizar. 21. Mantener en buen funcionamiento las herramientas de acceso a la comunidad como foros de discusin, chats y encuestas de opinin. 22. Brindar asistencia tcnica y dar los tiempos de uso de las herramientas de acceso a la comunidad, a las Corporaciones y dems Despachos. 23. Realizar las conexiones a las bases de datos de las publicaciones dinmicas correspondientes. 24. Apoyar al Director en la coordinacin con los Publicadores Secundarios en el ingreso de nuevas pginas, elementos o contenidos a ser publicados. 25. Previa autorizacin realizar las conexiones con otros sitios web de inters para la Rama Judicial. 26. Realizar los trmites tcnicos necesarios para la realizacin de las audiencias virtuales. 27. La dems que le asigne la direccin del Cendoj y Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar las labores de secretara tanto en el despacho del Director como en la Jefaturas de Divisin. Colaborar en el trmite y distribucin de la correspondencia de la Oficina. Revisar, clasificar, archivar y controlar los documentos de la Oficina. Responder por la conservacin de los elementos, a su cargo, y adoptar mecanismos para el buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. Velar por la adecuada presentacin de la Oficina. Colaborar en la elaboracin de los documentos de la Oficina. Las dems funciones que, dentro de sus atribuciones le sean asignadas por el Profesional grado 33.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Profesional Universitario Grado 20 (Canales De Comunicacin Y Seguridad De Red)

Centro de Documentacin Judicial Cendoj
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. Incluir y actualizar la informacin en las Bases de Datos en diferentes soportes que se ofrezcan en el CENDOJ. Documentar todos los procedimientos para la inclusin de la informacin en la Base de Datos, la marcacin y el control de calidad. Verificar el control de calidad de la informacin, mediante la implementacin de estndares de calidad en todo el proceso, desde la consecucin de la misma, su procesamiento, hasta la publicacin. 4. 5. 6. 7. 8. Realizar el inventario del hardware, software y de la biblioteca sistmica del CENDOJ. Actualizar las Bases de Datos de los usuarios del CENDOJ. Desarrollar y documentar constantemente los procedimientos y parmetros para el adecuado desempeo del motor de Bases de Datos y las aplicaciones. Presentar proyectos al Jefe de la Divisin sobre la ampliacin y mantenimiento de servicios relacionados con las Bases de Datos. Velar por la administracin, operacin y funcionamiento de los sistemas de cmputo y equipos servidores del CENDOJ, as como del software del Sistema Operativo de dichos equipos. 9. Desarrollar y documentar constantemente los procedimientos y parmetros para el adecuado desempeo del motor de Bases de Datos y las aplicaciones. 10. Brindar soporte en la instalacin y mantenimiento del software utilizado por el CENDOJ. 11. Documentar todos los procedimientos relacionados con sus funciones. 12. Presentar proyectos al Jefe de la Divisin sobre la ampliacin y mantenimiento de servicios relacionados con las Bases de Datos. 13. Realizar el mantenimiento de las Bases de Datos y velar por su ptimo funcionamiento. 14. Coordinar desde el punto de vista tcnico la realizacin de las audiencias virtuales
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Judicatura 16. Las dems funciones que el jefe inmediato le asigne.
15. Administrar el correo electrnico de la rama Judicial y la intranet del Consejo Superior de la
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Biblioteca Enrique Low Murtra
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Dirigir al personal de la Biblioteca Enrique Low Murtra. 2. Coordinar la adecuada ejecucin de las funciones asignadas a la Biblioteca Enrique Low Murtra. 3. Estudiar y recomendar las normas, procedimientos y reglamentos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Biblioteca. 4. Elaborar polticas de desarrollo de colecciones con el propsito de tener una herramienta que permita formar y organizar una Biblioteca Especializada en Ciencias Jurdicas. 5. Formular el plan anual de adquisiciones y suministros que deber entregar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, a ms tardar el 31 de diciembre de cada ao. 6. Dirigir y coordinar el Sistema de Informacin Doctrinario y Normativo. 7. Establecer convenios de cooperacin institucionales y de canje con entidades pblicas y privadas del orden nacional e internacional. 8. Proponer la adopcin de medios tecnolgicos aptos para ser implementados en la Biblioteca, incluidos los requerimientos de hardware y software necesarios para el adecuado funcionamiento de la misma. 9. Administrar la sala de informtica. 10. Organizar la red de bibliotecas de la Rama Judicial. 11. Establecer un catlogo nico para las bibliotecas que conforman la red de la Rama Judicial. 12. Las dems que le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Coordinar las actividades del rea 2. Atender a los usuarios y las solicitudes de informacin que se presenten 3. Coordinar el sistema de prstamo de documentos 4. Desarrollar manuales de procedimientos del rea 5. Proponer los mecanismos de control de prstamo del material en la Sala de Lectura. 6. Atender los prestamos interbibliotecarios 7. Presentar proyectos de nuevos servicios 8. Propender por el mantenimiento de colecciones, y el empaste. 9. Atender y dar solucin a las consultas de los usuarios sobre el manejo de nuevas herramientas informticas. 10. Verificar, segn procedimiento el estado de los usuarios que solicitan paz y salvo. 11. Elaborar la estadstica del rea 12. Participar en el diseo de las bases de datos para la administracin documental. 13. Realizar indizaciones temticas, cronolgicas y dems que demande los documentos objeto de procesamiento. 14. Disear e implementar sistemas de informacin referenciales. 15. Participar en los programas de tesauros jurdicos. 16. Colaborar en la realizacin de los inventarios.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Bibliotecologo Nominado
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Atender las demandas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal de los usuarios. 2. Controlar el prstamo interno en la Sala de Consulta. 3. Llevar el registro del material retirado en prstamo por los funcionarios y empleados. 4. Atender los prstamos interbibliotecarios. 5. Comunicar las necesidades de servicios de informacin que requieran los usuarios y proponer alternativas de solucin. 6. Participar en el mantenimiento peridico de las colecciones documentales. 7. Participar en la realizacin anual de los inventarios documentales. 8. Participar en la seleccin y adquisicin del material para la Biblioteca, por canje, donacin o compra. 9. Registrar, catalogar y clasificar el material bibliogrfico. 10. Llevar el control de los inventarios. 11. Revisar el proceso de empaste y encuadernacin. 12. Participar en la elaboracin de boletines de actualizacin, doctrinario y normativo. 13. Elaborar los boletines bibliogrficos y doctrinales. 14. Participar en la estandarizacin de los procedimientos tcnicos aplicables a la Biblioteca. 15. Participar en los programas de desarrollo de tesauros jurdicos que requiera la Rama Judicial. 16. Participar en el desarrollo de programas orientados al mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. 17. Sugerir los requerimientos y proponer la adopcin de medios tecnolgicos aptos para ser implementados en la Biblioteca. 18. Atender y dar solucin a las consultas de los usuarios sobre manejo de las herramientas informticas en la bsqueda de informacin bibliogrfica. 19. Participar en la realizacin de programas de capacitacin a usuarios sobre el manejo de las aplicaciones.
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20. Participar en la administracin de la Sala de Informtica. 21. Participar en la actualizacin de los catlogos electrnicos que contienen las pginas web de inters para la Rama Judicial. 22. Las dems que le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Atender las demandas de informacin normativa, jurisprudencial y doctrinal de los usuarios. Controlar el prstamo interno en la Sala de Consulta. Llevar el registro del material retirado en prstamo por los funcionarios y empleados. Atender los prstamos interbibliotecarios. Comunicar las necesidades de servicios de informacin que requieran los usuarios y proponer alternativas de solucin. Participar en el mantenimiento peridico de las colecciones documentales. Participar en la realizacin anual de los inventarios documentales. Participar en la seleccin y adquisicin del material para la Biblioteca, por canje, donacin o compra. Registrar, catalogar y clasificar el material bibliogrfico. 10. Llevar el control de los inventarios. 11. Revisar el proceso de empaste y encuadernacin. 12. Participar en la elaboracin de boletines de actualizacin, doctrinario y normativo. 13. Elaborar los boletines bibliogrficos y doctrinales. 14. Participar en la estandarizacin de los procedimientos tcnicos aplicables a la Biblioteca. 15. Participar en los programas de desarrollo de tesauros jurdicos que requiera la Rama Judicial. 16. Participar en el desarrollo de programas orientados al mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. 17. Sugerir los requerimientos y proponer la adopcin de medios tecnolgicos aptos para ser implementados en la Biblioteca. 18. Atender y dar solucin a las consultas de los usuarios sobre manejo de las herramientas informticas en la bsqueda de informacin bibliogrfica. 19. Participar en la realizacin de programas de capacitacin a usuarios sobre el manejo de las aplicaciones.
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20. Participar en la administracin de la Sala de Informtica. 21. Participar en la actualizacin de los catlogos electrnicos que contienen las pginas web de inters para la Rama Judicial. 22. Las dems que le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. Colaborar en la atencin de las demandas de informacin de los usuarios. 2. Realizar las bsquedas de informacin propuestas por los diferentes despachos. 3. Registrar en la ficha de cada usuario los documentos solicitados o regresados. 4. Revisar semanalmente los registros de los usuarios para informarles del vencimiento y/o demora en la entrega de los documentos. 5. Llevar el control de certificaciones de paz y salvo. 6. Digitar las Bases de Datos (Legislativa Doctrina). 7. Organizar y agrupar los antecedentes legislativos de las normas que se tramiten y sancionen en el Congreso Nacional. 8. Actualizar la base de datos y las leyes con la jurisprudencia respectiva. 9. Solicitar a las diferentes entidades pblicas o privadas los documentos requeridos por los diferentes despachos. 10. Elaborar los formatos de prestamos interbibliotecarios. 11. Elaborar los documentos de la biblioteca, las fichas de control y prstamo. 12. Organizar y preparar el material para empaste. 13. Organizar diariamente la coleccin de referencia. 14. Colocar en la maana y tarde los documentos consultados y/o devueltos, en su respectivo sitio. 15. Actualizar los cdigos de hojas sustituibles de la biblioteca. 16. Mantener actualizadas las carpetas de tabla de contenido de los ttulos de las revistas. 17. Dar respuestas a las diferentes peticiones escritas que llegan a la biblioteca. 18. Digitar la informacin de los boletines que elabore la biblioteca. 19. Elaborar las funciones secretariales de la biblioteca. 20. Elaborar los pedidos de materiales de oficina y propios de la biblioteca. 21. Preparar, organizar y llevar a las salas de las diferentes corporaciones los documentos e informacin que se trataran segn el respectivo orden de da. 22. Realizar las bsquedas de informacin necesarias va internet.
88

temas.
23. Realizar, compilar y constituir un archivo vertical con los artculos jurdicos de inters por 24. Las dems que le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
89
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auxiliar Judicial 03
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Colaborar en la atencin de las demandas de informacin de los usuarios. Entregar y conseguir en las entidades pblicas y privadas aquellos documentos que no posean las altas cortes, ni la Biblioteca Enrique Low Murtra. Llevar el control de los prestamos intebibliotecarios solicitados y requeridos por las corporaciones. Entregar en los despachos entre otros, los boletines, circulares y documentos. Elaborar los rtulos de los libros y documentos. Mantener organizada diariamente la coleccin de referencia de la biblioteca. Revisar y organizar las colecciones de diario oficial, leyes, gaceta judicial , anales del Consejo de Estado y colecciones de consulta. Reparar los documentos, libros y revistas. Fotocopiar el material que sea necesario.
10. Las dems que le asigne la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
90
MANUAL DE FUNCIONES ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA AO 2005
Manual de Funciones Escuela Judicial
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO: AREA:
Director de Unidad
DEPENDENCIA: JEFE INMEDIATO:
Escuela Judicial Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Director de Unidad : 1. Dirigir, someter a consideracin de la Sala Administrativa el Plan Anual de Formacin y Capacitacin de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y proponer el Plan de Actividades Acadmicas y contenidos de los programas. Presentar el anteproyecto de presupuesto de la Escuela, para aprobacin de la Sala Administrativa. Ejecutar el Plan anual de FCJ. Suscribir por delegacin de la Sala Administrativa negocios jurdicos para la ejecucin de los planes y polticas establecidos por la Sala. Participar en el mbito de su competencia, con la Unidad de Administracin de Carrera Judicial, en el diseo de la estructura general del curso concurso. Liderar y coordinar con instituciones a nivel nacional e internacional la celebracin de convenios de cooperacin, canalizar sus ofrecimientos y presentar a consideracin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura los proyectos de los respectivos convenios. Preparar las convocatorias para la asignacin de becas y estmulos que otorgue la Sala Administrativa del CSJ y evaluar el impacto en el mejoramiento de la gestin judicial de los funcionarios judiciales que hayan sido favorecido con ofrecimientos acadmicos extranjeros. Coordinar la preparacin de ponencias y documentos que deben ser presentados en foros y eventos de carcter internacional propios de la actividad de la Escuela Judical. Colaborar con el CENDOJ en la difusin y divulgacin de la Ley y la jurisprudencia. Convocar, dirigir y coordinar el funcionamineto de Planificacin, de Docencia y autoevaluacin. los Comits de Necesidades,
2. 3. 4. 5.
6.
7. 8. 9.
10. Supervisar el funcionamiento de los Grupos Secionales de Apoyo. 11. Autorizar con sujecin al reglamento acadmico aprobado por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura la participacin de los funcionarios y empleados de la Rama Judical en los eventos acadmicos y docentes que realice la Escuela Judicial. 12. Dirigir y controlar el talento humano al servicio de la Escuela Judicial y la adecuada utilizacin de recursos fsicos, presupuestales y tecnolgicos asignados a la misma . 13. Rendir informes bimestrales de actividades a la Sala Administrativa o cuando sta lo solicite. 92
14. Expedir diplomas y certificados de aprobacin o de asistencia, a los participantes en los diferentes eventos acadmicos y docentes que realice la Escuela Judicial. 15. Comunicar al respectivo superior jerrquico del funcionario o empleado, la inasistencia injustificada de ste a las actividades de formacin y capacitacin judicial realizadas o avaladas por la Escuela Judicial. 16. Coordinar con la Unidad de Informtica, de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, 17. la programacin de capacitacin tecnolgica en el rea de sistemas 18. Las dems, que dentro del mbito de su competencia, le asigne o delegue la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Academica
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Especializado Grado 31 : 1. Disear, para consideracin de la Direccin de la Escuela Judicial, el plan curricular correspondiente a los cursos de formacin y capacitacin, metodologas, temticas, competencias de los docentes, materiales de apoyo y modalidades pedaggicas y evaluativas necesarias para el desarrollo de los mismos. 2. Coordinar la ejecucin de cursos de formacin y capacitacin del Plan anual de formacin y capacitacin. 3. Apoyar a la Direccin en la identificacin y desarrollo de lneas de investigacin en el campo pedaggico. 4. Elaborar los textos, mdulos, investigaciones, guas y dems ayudas necesarias para la realizacin de los cursos en la Escuela Judicial. 5. Rendir informes bimensuales o cuado le sean solicitados por la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las activiades acadmicas del Plan anual de Formacin y Capacitacin. 6. Proponer a la Direccin criterios, instrumentos y metodologas para la evaluaciin y seguimiento de los planes y programas. Estudiar y proponer el uso de los medios masivos de comuniccin en los procesos de capacitacin, al igual que las tcnicas propias de la educacin de adultos. 7. Apoyar la preparacin de ponencias y documentos para foros y eventos de caracter internacional. 8. Preparar proyectos de convocatoria para la asignacin de becas y estmulos y llevar el registro de todos los funcionarios favorecidos con ofrecimientos acadmicos extranjeros. 9. Proponer segn el Reglamento Acadmico de la Escuela Judicial los nombres de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, que deban asistir en los eventos de formacin y capacitacin. 10. Apoyar a la Direccin, dentro del mbito de sus funciones, en las labores de coordinacin y cooperacin con las dems unidades y oficinas de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, as como con la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial y sus dependencias. 11. Las dems que dentro del mbito de sus funciones, le sean asignadas por la Direccin de la Escuela Judicial.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Elaboracin de la programacin acadmica siguiendo las directrices de la Direccin de la Escuela 2. Elaboracin de los informes de actividades y de gestin desde el punto de vista acadmico, anuales y trimestrales 3. Supervisin y seguimiento a las actividades de los coordinadores acadmicos de la Escuela Judicial 4. Plan Nacional de Formacin para Magistrados y Jueces: Coordinacin de la Zona Centro: Bogot, Cundinamarca, Ibagu y Villavicencio 5. Coordinacin de los programas de Argumentacin Judicial, Accin de Tutela, Estructura de la Sentencia: coodinacin de autores, revisin de materiales, conformacin de la Red de Facilitadores, Programacin de actividades acadmicas. 6. Jueces de Paz: Coordinacin de las actividades en la zona centro: Bogot, Ibagu 7. Actualizacin: Encuentro o talleres del Consejo Superior de la Judicatura5. Programa de Ingreso: Curso de Formacin Judicial Inicial para Magistrados y Jueces 2004 - 2005: Coordinacin general, programacin, revisin de materiales, administracin de la Red de Facilitadores, asignacin de facilitadores y convocatoria, coordinacin de la Investigacin Jurdica Aplicada, coordinacin del proceso de evaluacin; estas actividades se trabajaron con la Direccin de la Escuela Judicial 8. Curso de Formacin Judicial Inicial para Empleados de Altas Cortes: Diseo de los trminos de referencia de conformidad con las necesidades del curso 9. Red de Formadores Judiciales: coordinacin, ampliacin en casos de necesidad y sostenimiento de la red mediante la actualziacin para todos los programas de la Escuela Judicial 10. Comits y Grupos de Apoyo: Trabajo conjunto con los Comits Coordinadores y Grupos Seccionales de Apoyo en los programas que se encuentran bajo mi responsabilidad; apoyo a la direccin de la Escuela en los proyectos que se deben tratar con los Comits y Grupos de Apoyo. 11. Trabajo de coordinacin del Plan Nacional de Formacin con los Grupos Seccionales de Tolima y Meta 12. Investigaciones Acadmicas Aplicadas: Coordinacin de la investigacin de causas de revocatorias de sentencias; coordinacin de investigacin de necesidades del plan de formacin 2007 / 2010. 13. Las dems actividades que se me asignan por la Direccin de la Escuela Judicial
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Acadmica
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Especializado Grado 33 : 1. Apoyar al Director de la Escuela Judicial en el cumplimiento de sus funciones. 2. Apoyar a la Direccin de la Escuela Judicial, en la preparacin de los temas que deban ser sometidos a consideracin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 3. Apoyar a la Direccin de la Escuela Judicial, en la ejecucin y trmite de las decisiones de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 4. Apoyar a la Direccin de la Escuela Judicial, en la elaboracin de los proyectos de acuerdos, resoluciones, comunicaciones y, circulares. 5. Disear, para consideracin de la Direccin de la Escuela Judicial, los planes, anteproyectos, programas y polticas que deban ser presentados por la 6. Direccin de la Escuela a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 7. Coordinar la ejecucin del Plan Anual de Formacin y Capacitacin de acuerdo con las directrices sealadas por el Director de la Escuela Judicial. 8. Apoyar a la Direccin de la Escuela, en la identificacin y desarrollo de las polticas a cumplir por la Direccin de la Escuela. 9. Coordinar la publicacin de los textos, mdulos, investigaciones, guas y dems ayudas necesarias para la realizacin de los cursos en la Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla". 10. Rendir informes a la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades a cumplir de acuerdo con las directrices sealadas por el Plan Anual de Formacin y Capacitacin. 11. Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas o comits, cuando sea delegado por la Direccin de la Escuela. 12. Proponer a la Direccin de la Escuela criterios, instrumentos y metodologas para la evaluacin y seguimiento de los planes y programas y el uso de los medios masivos de comunicacin en los procesos de capacitacin. 13. Elaborar los cronogramas , adelantar las actividades que le correspondan para su ejecucin y efectuar su seguimiento 14. Apoyar a la Direccin en la preparacin de las ponencias y documentos que deban ser presentados en foros o Eventos propios de la actividad de la Escuela Judicial.
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15. Coordinar la elaboracin de los proyectos de convocatorias para la asignacin de las becas y estmulos que otorgue la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, y llevar el registro y control de todos los servidores judiciales que hayan sido favorecidos con ofrecimientos acadmicos. 16. Colaborar con la Direccin en la elaboracin del Plan Anual de Formacin y Capacitacin de la Rama Judicial, y del anteproyecto de presupuesto de la misma, con sujecin al Plan Sectorial de Desarrollo. 17. Apoyar a la Direccin de la Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla", en las labores de coordinacin y cooperacin con las dems unidades y oficinas de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, as como con la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial y sus dependencias. 18. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico, a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 19. Las dems que, dentro del mbito de su funciones, le sean asignadas por la Direccin de la Escuela. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Apoyar a la Direccin, dentro del mbito de sus funciones en los asuntos administrativos, contables y presupuestales de la Escuela Judicial. 2. Velar por la publicacin y distribucin de los textos, mdulos, investigaciones, guas y dems ayudas necesarias para la realizacin de las actividades de la Escuela Judicial. 3. Apoyar a la Direccin, dentro del mbito de sus competencia, en la coodinacin de los asuntos administrativos que involucren la Escuela Judicial, con las Unidades y Oficinas de la Sala Administrativa as como con la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial y sus dependencias. 4. Colaborar con la Direcccin en la elaboracin del Plan Anual de Formacion y capacitacin de la Rama Judicial y del anteproyecto de presupuesto de la misma, con sujecin al Plan Sectorial de Desarrollo. 5. Velar por la prestacin de los servicios, el adecuado mantenimiento y cabal uso de los bienes asignados a la Escuela Judicial para el cumplimiento de sus funciones. 6. Elaborar los cronogramas y coordinar el apoyo logstico necesario para la realizacin de los eventos que realice la Escuela Judicial. 7. Proponer, disear y aplicar los manuales de procedimientos y mapas de riesgos. 8. Coordinar el control de presupuesto y la verificacion de facturas y cuentas de cobro generados por los servicios contratados por la Escuela y realizar el control de las ordenes de pago. 9. Ejercer la supervisin de los contratos que se asignen a la Escuela Judicial correspondientes a la Divisin Administrativa. 10. Asistir y participar en reuniones, Consejos, Juntas o Comits por delegacin de la Direcccin.
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12. Autorizar la salida de elementos y equipos con destino a las sedes de las activiadades acadmicas y comunicar a la Seguridad del edificio sobre el asunto. 13. Atender en coordinacin y con el apoyo de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, los procesos de ordenacin y contratacin requeridos para ejecutar el presupuesto asignado a la Escuela Judicial, con observancia en los postulados que rigen la funcin administrativa. 14. Apoyar y coordinar actividades acadmicas del Curso Concurso en las sedes asignadas por la Direcccin de la Escuela Judicial. 15. Coordinar la realizacin del Encuentro de la Jurisdiccin Constitucional. 16. Supervisar servicios y realizar el seguimiento, de los diferentes negocios jurdicos para la ejecucin del presupuesto asignado a la Escuela Judicial. 17. Las dems que dentro del mbito de sus funciones le sean asignadas por la Direccin de la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Academica
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Especializado Grado 31 : 1. 2. Coordinar con las entidades competentes de la Rama Judicial, el desarrollo de los programas acadmicos que debe cumplir la Escuela Judicial. Asistir y apoyar a la direccin de la Escuela en la formulacin de los planes y programas acadmicos para capacitar, formar o adiestrar a los servidores de la Rama Judicial y el Ministerio Pblico. Coordinar la ejecucin de los programas de capacitacin y actualziacin en las diferentes reas y en materias de su competencia. Participar en determinacin de los lineamientos generales y especficos para el desarrollo y cumplimiento de los programas establecidos por la Sala Administrativa. Evaluar los resultados de los planes y programas acadmicos de capacitacin y adiestramiento que sean desarrollados por la Escuela Judicial. Verificar que el pensum acadmico y los contenidos de los eventos que se programen y ejecuten se cumplan en toda su extensin, controlando el desarrollo de los convenios acadmicos que se suscriban con los diferentes centros de educacin. Coordinar y participar en la elaboracin del rgimen docente de la Escuela y los contenidos y programacin acadmica de los diferentes eventos, de acuerdo con los parmetros de la sala Administrativa. Supervisar la administracin y actualizacin del sistema de registro y control acadmico de la Escuela Judicial. Coordinar y evaluar la ejecucin de programas y eventos de capacitacin, actualizacin o especializacin para los servidores judiciales a nivel local y regional.
3. 4. 5. 6.
7.
8. 9.
10. Coordinar el estudio y evaluacin de las metodologas a utilizar para la contratacin del personal docente de la Escuela, los servidores judiciales a capacitar y el material que se debe publicar para los eventos programados por la Escuela. 11. Coordinar con los centros educativos la preparacin y conformacin de los contenidos de los cursos de especializacin, formacin o actualizacin acadmica para los funcionarios y empleados de la Rama Judicial. 12. Revisar el contenido de los materiales, documentos y dems informes o escritos que deben ser publicados por decisin de la Sala Administrativa
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13. Coordinar la preparacin del anteproyecto de presupuesto de la Escuela Judicial para ser presentado a la Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico. 14. Coordinar y participar en el diseo y elaboracin de ndices e indicadores estadsticos que permitan analizar y fundamentar estudios e investigaciones sobre el avance, desarrollo y ejecucin de los programas acadmicos a nivel nacional. 15. Mantener actualizada la informacin estadstica sobre el desarrollo, impacto, cubrimiento y eficiencia de los programas de capacitacin y adiestramiento de la Escuela Judicial. 16. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. 17. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinacin de la programacin y ejecucin del plan de capacitacin para el Sistema Acusatorio penal para Magistrados y Jueces 2. Coordinacin de la programacin y ejecucin del plan de capacitacin para el Sistema Acusatorio penal para empleados con funciones jurdicas 3. Coordinacin de la programacin y ejecucin del plan de capacitacin para el Sistema Acusatorio penal para empleados con funciones tcnicas y operativas 4. Coordinacin de la revisin y ajuste al nuevo sistema procesal aprendizaje autodirigido que conforman los planes Generales de para Magistrados y Jueces 5. Coordinacin de la revisin y ajuste al nuevo sistema procesal aprendizaje autodirigido que conforman los planes Generales de para empleados con funciones jurdicas, tcnicas y operativas penal de los mdulos de Formacin y Capacitacin penal de los mdulos de Formacin y Capacitacin
6. Coordinacin de la identificacin, diseo y construccin de nuevos mdulos de aprendizaje autodirigido requeridos para la implementacin del Sistema Acusatorio Penal 7. Coordinar y apoyar la elaboracin de materiales de apoyo didctico a Formadores, guas e instructivos para formadores y discentes para la Capacitacin en el Sistema Acusatorio Penal 8. Coordinar y apoyar la elaboracin de las guas e instructivos de seguimiento y evaluacin de los planes y programas del Sistema Acusatorio Penal. 9. Coordinar la conformacin, ampliacin y actualizacin de la Red de Formadores del Sistema Acusatorio Penal 10. Coordinacin y monitoreo del cumplimiento de cada una de las etapas de los programas de Formacin del Sistema Acusatorio Penal para Magistrados y Jueces 11. Coordinacin y monitoreo del cumplimiento de cada una de las etapas de los programas de Formacin del Sistema Acusatorio Penal para empleados con funciones jurdicas
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12. Coordinacin y monitoreo del cumplimiento de cada una de las etapas de los programas de Formacin del Sistema Acusatorio Penal para empleados con funciones tcnicas y operativas 13. Coordinacin del proyecto de observatorio judicial 14. Las dems actividades que se me asignan por la Direccin de la Escuela
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccion
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Especializado Grado 25: 1.2.3.4.Asesorar al superior inmediato en la formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas y programas que desarrolla la dependencia. Elaborar y absolver consultas, prestar asistencia tcnica, administrativa o legal y emitir concepto en los asuntos que le sean encomendados por el superior inmediato. Coordinar con las dependencias y servidores de la Rama Judicial y dems entidades, la ejecucin de los programas previstos garantizando la armona y coherencia de los mismos. Coordinar y participar en la elaboracin y presentacin de informes, ponencias, exposiciones, documentos, estadsticas y proyectos encomendados por el superior inmediato. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre la ejecucin de los proyectos o actividades tcnicas, jurdicas, financieras, de informtica o administrativas que desarrolla la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas o comits, cuando sea delegado por el superior inmediato. Coordinar y participar en la ejecucin de los proyectos y actividades programados y organizados por la Escuela Judicial. Elaborar y presentar oportunamente los informes solicitados por el superior inmediato. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes.
5.-
6.7.8.9.10.-
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar el trmite interno y oportuno de los asuntos que la Direccin de la Escuela deba someter a consideracin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 2. Coordinar con la Oficina del Despacho de la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, la inclusin en el orden del da de los asuntos que la Direccin de la Escuela Judicial debe someter a consideracin de la Sala, as como la distribucin oportuna de los documentos relacionados con los mismos.
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3. Efectuar la distribucin interna de la correspondencia que ingresa a la Escuela Judicial, siguiendo las directrices trazadas por la Direccin y con sujecin a las funciones de cada empleados y realizar el control y seguimiento de la correspondencia. 4. Llevar el control y seguimiento de la asignacin de tareas a los asistentes administrativos de la Direccin y elaborar para consideracin de la Direccin, conceptos respecto de las solicitudes de Licencias y Comisiones de los funcionarios de la Rama Judicial. 5. Apoyar a la Direccin en el proceso de asignacin de becas y estmulos otorgados por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 6. Colaborar en la coordinacin y trmite de los informes que la Direccin de la Escuela debe presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o cuando sta lo solicite. 7. Programa de Actualizacin: Adelantar el procedimiento establecido en el Acuerdo 2252/03 para la asignacin de estmulos y becas al exterior. 8. Llevar el control estadstico de las actividades de cooperacin internacional y de la asignacin de becas al exterior. 9. Coordinar la realizacin del Encuentro anual de la Corte Suprema de Justicia. 10. Apoyar a la Direccin en la coordinacin y desarrollo del Convenio de Financiamiento con la Comunidad Europea. 11. Programa de Formacin y Capacitacin: Apoyar a la Direccin en la Coordinacin General del Programa de apoyo a la Coordinacin entre el Sistema Judicial Nacional y la Jurisdiccin Especial Indgena. 12. Coordinar el diseo y elaboracin del Mdulo Intercultural de Capacitacin de la J.E.I. y realizar el control y seguimiento a otras experiencias de capacitacin piloto que se adelantan con diferentes Pueblos Indgenas. 13. Realizar en coordinacin con la Asesora Indgena del Programa, el estudio de propuestas presentadas por Pueblos Indgenas en materia de Capacitacin. 14. Apoyar a la Direccion en la interventora de contratos suscritos en desarrollo del Programa de la Jurisdiccin Especial Indgena. 15. Programa de Ingreso: Coordinacin acadmica de Mesas de Estudio del Curso de Formacin Judicial Inicial a nivel nacional. 16. Resolver derechos de peticin y recursos de reposicin interpuestos por los Discentes del CFJI. 17. Elaborar y presentar los informes respectivos.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Administrativa
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Especializado Grado 25: 1. Apoyar al Jefe de la Divisin en el cumplimiento de sus funciones. 2. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, ejecucin y control de los programas propios de la Escuela Judicial. 3. Colaborar en el diseo de las lneas de investigacin en el campo pedaggico. 4. Preparar la informacin previa a la elaboracin de los informes correspondientes al desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades propias de la Escuela Judicial. 5. Proponer, disear y aplicar instrumentos y metodologas relacionados con la evaluacin y seguimiento de los planes y programas. 6. Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Formacin y Capacitacin de la Rama Judicial, y del anteproyecto de presupuesto de la Escuela, con sujecin al Plan Sectorial de Desarrollo. 7. Apoyar la elaboracin de los cronogramas y la coordinacin del apoyo logstico necesario para la realizacin de los eventos que realice la Escuela Judicial. 8. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico, a su cargo, y adoptar mecanismos para la conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos.. 9. Las dems que, dentro del mbito de sus funciones, le sean asignadas por su superior inmediato. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Apoyar a la Direccin en la planeacin, programacin y ejecucin de actividades financieras, presupuestales, administrativas y operativas de la Escuela. 2. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, ejecucin y control de los programas propios de la Escuela Judicial. 3. Proponer, disear y aplicar instrumentos y metodologas relacionados con la evaluacin y seguimiento de los planes y programas. 4. Elaborar el anteproyecto anual de presupuesto de la Escuela Judicial.
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5. Coordinar, ejecutar y controlar el presupuesto de la Escuela en coordinacin con la Direccin Ejecutiva. 6. Realizar y evaluar la factibilidad econmica de los proyectos que adelante la Escuela. 7. Brindar apoyo administrativo, financiero y presupuestal en la formulacin de proyectos, programas y actividades acadmicas. 8. Realizar el control interno de las actividades financieras y presupuestales. 9. Atender y coordinar las tareas relacionadas con la formulacin del presupuesto asignado, para los programas acadmicos. 10. Elaborar los informes administrativos y presupuestales que se requieran a nivel interno y externo. 11. Dirigir y controlar el reconocimiento de las obligaciones que adquiera la Escuela. 12. Colaborar con la Direccin en la formulacin de polticas adecuadas para la adecuada utilizacin de los recursos presupuestales. 13. Colaborar en el diseo de manuales y procedimientos que requiera la Direccin.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela Judicial, son funciones del Profesional Universitario Grado 20 : 1.2.Programar y desarrollar los eventos acadmicos de capacitacin y actualizacin a nivel local y seccional. Coordinar la preparacin, programacin y ejecucin de los eventos acadmicos de especializacin, formacin, actualizacin o capacitacin de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Participar en el anlisis y evaluacin de las metodologias a utiliziar para la contratacin de docentes y la publicacin de material. Participar en la evaluacin de los resultados de los planes y programas acadmicos de capacitacin y adiestramiento que organice la Escuela Judicial. Determinar los presupuestos y calcular los recursos que sean necesarios para llevar a cabo la ejecucin e implementacin de los eventos acadmicos. Participar en la preparacin de los contenidos, temarios y dems procesos de los eventos acadmicos. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Escuela o el superior inmediato. Participar en el diseo y elaboracin de ndices e indicadores estadsticos que permitan analizar y fundamentar estudios e investigaciones sobre el avance, desarrollo y ejecucin de los programas acadmicos a nivel nacional. Participar en la actualizacin y consolidacin de la informacin estadstica sobre el desarrollo, impacto, cubrimiento y eficiencia de los programas de capacitacin y adiestramiento de la Escuela Judicial. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes.
3.4.5.6.7.8.-
9.-
10.11.-
FUNCIONES ESPECIFICAS:
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1. Disear para consideracin de la Direccin de la Escuela Judicial, materiales de apoyos para los cursos de Formacin y capacitacin , organizar y convocar a los funcionarios y empleados interesados en participar en el Boletn de la Judicatura. 2. Apoyo en el diseo, organizacin y puesta en marcha de los vdeos institucionales del Consejo Superior de la Judicatura, Sala Administrativa, Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla" 3. Organizacin del stand, personal de apoyo y espacio en Corferias para la participacin del Consejo Superior de la Judicatura en la Feria Internacional del Libro 4. Coordinacin de los programas de capacitacin en Optimizacin del Talento Humano y Pruebas de ADN. 5. Segundo responsable en los programas de Juez Director del Proceso, Igualdad de Gnero, Formacin y Capacitacin para empleados, Jueces de Paz Zona Centro, ADCOL, Prueba Judicial. 6. Coordinadora del programa de Formacin y Capacitacin en la Zona Centro: Bogot, Cundinamarca, Villavicencio, Leticia. 7. Coordinador del programa de difusin. 8. Segundo coordinadora del Programa Campus virtual. 9. Realizar informes de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Direccin
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela Judicial, son funciones del Profesional Universitario Grado 20 : 1. 2. Programar y desarrollar los eventos acadmicos de capacitacin y actualizacin a nivel local y seccional. Coordinar la preparacin, programacin y ejecucin de los eventos acadmicos de especializacin, formacin, actualizacin o capacitacin de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Participar en el anlisis y evaluacin de las metodologias a utiliziar para la contratacin de docentes y la publicacin de material. Participar en la evaluacin de los resultados de los planes y programas acadmicos de capacitacin y adiestramiento que organice la Escuela Judicial. Determinar los presupuestos y calcular los recursos que sean necesarios para llevar a cabo la ejecucin e implementacin de los eventos acadmicos. Participar en la preparacin de los contenidos, temarios y dems procesos de los eventos acadmicos. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Escuela o el superior inmediato. Participar en el diseo y elaboracin de ndices e indicadores estadsticos que permitan analizar y fundamentar estudios e investigaciones sobre el avance, desarrollo y ejecucin de los programas acadmicos a nivel nacional. Participar en la actualizacin y consolidacin de la informacin estadstica sobre el desarrollo, impacto, cubrimiento y eficiencia de los programas de capacitacin y adiestramiento de la Escuela Judicial.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela Judicial, son funciones del Profesional Universitario Grado 20 : 1. 2. Programar y desarrollar los eventos acadmicos de capacitacin y actualizacin a nivel local y seccional. Coordinar la preparacin, programacin y ejecucin de los eventos acadmicos de especializacin, formacin, actualizacin o capacitacin de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Participar en el anlisis y evaluacin de las metodologias a utiliziar para la contratacin de docentes y la publicacin de material. Participar en la evaluacin de los resultados de los planes y programas acadmicos de capacitacin y adiestramiento que organice la Escuela Judicial. Determinar los presupuestos y calcular los recursos que sean necesarios para llevar a cabo la ejecucin e implementacin de los eventos acadmicos. Participar en la preparacin de los contenidos, temarios y dems procesos de los eventos acadmicos. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Escuela o el superior inmediato. Participar en el diseo y elaboracin de ndices e indicadores estadsticos que permitan analizar y fundamentar estudios e investigaciones sobre el avance, desarrollo y ejecucin de los programas acadmicos a nivel nacional. Participar en la actualizacin y consolidacin de la informacin estadstica sobre el desarrollo, impacto, cubrimiento y eficiencia de los programas de capacitacin y adiestramiento de la Escuela Judicial.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Universitario Grado 19: 1. Apoyar al Jefe de la Divisin Acadmica en el cumplimiento de sus funciones 2. Apoyar en el diseo, organizacin y ejecucin de los cursos de formacin y capacitacin que deban realizarse de acuerdo con el Plan Anual de Formacin y Capacitacin. 3. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin para la elaboracin de los textos, mdulos, investigaciones, guas y dems ayudas necesarias para la realizacin de los cursos en la Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla". 4. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin necesaria para la elaboracin de los informes que le sean solicitados a la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas que deban cumplirse de acuerdo con el Plan Anual de Formacin y Capacitacin. 5. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin que sirva como fundamento para el desarrollo de las ponencias que deban ser presentadas en foros y eventos de carcter nacional Escuela Judicial internacional, propios de la actividad de la Escuela Judicial. 6. Recaudar y consolidar el control de asistencia en las actividades de formacin y capacitacin realizadas o avaladas por la Escuela Judicial. 7. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 8. Las dems que, dentro del mbito de sus funciones le sean asignadas por su superior inmediato. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Actualmente me encuentro en segundo lugar en lo relativo a la ejecucin del Plan de Formacin y Capacitacin de Funcionarios y Empleados de las zonas Oriente y Sur 2. Estoy adelantando gestiones relacionadas con solicitud de apoyo econmico para el XlV Simposio Nacional de Jueces y Fiscales; ofrecimiento de becas por parte de la Universidad Manuela Beltran. 3. Seminario Taller sobre actualizacin Ley 712 de 2001.
110
4. Solicitud de apoyo econmico para Asociacin pro- obras sociales de la Justicia. 5. Convenio con la Universidad Sergio Arboleda 6. Respondiendo correspondencia relacionada con solicitud de apoyo econmico para asistir a diferentes cursos 7. Solicitud de avales a diferentes cursos.
111

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Universitario Grado 20 1. Apoyar al Jefe de la Divisin Acadmica en el cumplimiento de sus funciones 2. Apoyar en el diseo, organizacin y ejecucin de los cursos de formacin y capacitacin que deban realizarse de acuerdo con el Plan Anual de Formacin y Capacitacin. 3. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin para la elaboracin de los textos, mdulos, investigaciones, guas y dems ayudas necesarias para la realizacin de los cursos en la Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla". 4. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin necesaria para la elaboracin de los informes que le sean solicitados a la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas que deban cumplirse de acuerdo con el Plan Anual de Formacin y Capacitacin. 5. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin que sirva como fundamento para el desarrollo de las ponencias que deban ser presentadas en foros y eventos de carcter nacional Escuela Judicial internacional, propios de la actividad de la Escuela Judicial. 6. Recaudar y consolidar el control de asistencia en las actividades de formacin y capacitacin realizadas o avaladas por la Escuela Judicial. 7. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 8. Las dems que, dentro del mbito de sus funciones le sean asignadas por su superior inmediato. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Plan Nacional de Formacin para Empleados: Coordinacin de la Zona Centro: Bogot, Cundinamarca, Ibagu y Villavicencio 2. Coordinacin de los programas de Interpretacin Constitucional, Derechos Humanos y D.I.H. y Acciones Populares de Cumplimiento y de Grupo: coodinacin de autores, revisin de materiales, conformacin de la Red de Facilitadores, Programacin de actividades acadmicas. 3. Actualizacin: Los Seminarios y Congresos encomendados por la Direccin de esta Unidad.
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4. Coordinacin de Convenios con Justicia Penal Militar, Suratep, Superintendencia de Servicios Pblicos y Universidad Javeriana. 5. Programa de Ingreso: Curso de Formacin Judicial Inicial para Magistrados y Jueces 2004 2005: Registro Acadmico. 6. Las dems actividades que se me asignan por la Direccin de la Escuela Judicial
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Universitario Grado 18: 1. Colaborar en la elaborar de los cronogramas y coordinar el apoyo logstico necesario para la realizacin de los eventos que realice la Escuela Judicial. 2. Apoyar al jefe de la Divisin Administrativa en el cumplimiento de sus funciones. 3. Apoyar, al jefe de la misma en la coordinacin y ejecucin del presupuesto asignado a la Escuela Judicial; y llevar controles de procesos de seleccin de contratistas y de optimizacin de costos. 4. Elaborar los informes administrativos y presupuestales que se requieran a nivel interno y externo. 5. Atender y coordinar las tareas relacionadas con la formulacin del presupuesto asignado, para los programas acadmicos. 6. Apoyar a la Direccin en la planeacin, programacin y ejecucin de actividades Adminstrativa que competen a la parte financiera, presupuestal y operativa de la Escuela. 7. Coordinar y controlar la logsitica necesaria para el buen desarrollo de los eventos acadmicos. 8. Coordinar la convocatoria a los diferentes hoteles del pas que puedan prestar los servicios requeridos para al realizacin de los eventos acadmicos programados por la la Divisin Acadmica de la E.J. 9. Coordinar la consecucon de los documentos soporte necesarios para la leglizacin de los contratos a que haya lugar. 10. Coordinar el proceso de expedicin y situado de los tiquetes por parte de los participantes en los diferentes eventos acadmicos programados por la Divisin Acadmica. 11. Coordinar la facturacin y pago de los tiquetes expedidos para los particpantes en los diferentes eventos acadmicos programados por la Divisn Acadmcia.
12. Las dems que, dentro del mbito de sus funciones, le sean asignadas por su superior
inmediato
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela Judicial, son funciones del Profesional Universitario Grado 20 : 1. Apoyar al Jefe de la Divisin en el cumplimiento de sus funciones. 2. Recaudar y consolidar el control de asistencia a las actividades de formacin y capacitacin realizadas o avaladas por la Escuela Judicial. 3. Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Formacin y Capacitacin de la Rama Judicial, y del anteproyecto de presupuesto de la Escuela, con sujecin al Plan Sectorial de Desarrollo. 4. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico, a su cargo, y adoptar mecanismos para la conservacin y buen uso,evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos 5. Apoyar, al jefe de la misma en la coordinacin de las actividades contables, presupustales, administrativas y jurdicas, que demande la ejecucin del presupuesto asignado a la Escuela Judicial; y llevar controles de procesos de seleccin de contratistas y de optimizacin de costos 6. Realizar el seguimiento, de los diferentes compromisos contractuales 7. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin necesaria para la elaboracin de los informes que le sean solicitados a la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas que deban cumplirse de acuerdo con el Plan Anual de Formacin y Capacitacin 8. Las dems que, dentro del mbito de sus funciones, le sean asignadas por su superior inmediato FUNCIONE SESPECIFICAS 1. Responsable de los Programas acadmicos del Plan de Formacin y capacitacin de la Zona Occidental 2. Apoyo en la parte presupuestal del programa de la Jurisdiccin indgena
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Profesional Universitario Grado 14 1. Apoyar al jefe de la Divisin Administrativa en el cumplimiento de sus funciones 2. Coordinar y responder por la administracin de las bases de datos que se encuentren al servicio de la Escuela Judicial. 3. Colaborar en la utilizacin de los medios informticos requeridos para la elaboracin de textos, mdulos, investigaciones guas y dems ayudas para la realizacin de las actividades de la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla. 4. Coordinar y organizar la utilizacin de los bienes tecnolgicos, que se requieran para la celebracin de los eventos de carcter institucional, y colaborar en la elaboracin y actualizacin del inventario de los mismos. 5. Prestar el apoyo necesario para el adecuado funcionamiento de los bienes tecnolgicos al servicio de la Escuela Judicial y velar por su mantenimiento y actualizacin. 6. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico, a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 7. Las dems, que dentro del mbito de sus funciones, le asigne su superior inmediato. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Apoyar al jefe de la Divisin Acadmica en el cumplimiento de sus funciones 2. Coordinar los las actividades acadmicas programadas dentro del Plan de Formacin y Capacitacin para Magistrados, jueces y empleados de los diferentes Distritos Judiciales de la zona norte 3. Elaboracin de los informes de actividades y de gestin desde el punto de vista acadmico, anuales y trimestrales, de los programas a mi cargo. 4. Coordinar las actividades acadmicas del Plan Nacional de Formacin para Magistrados y Jueces de la Zona Norte que comprende los siguientes Distritos Judiciales: Riohacha, Cartagena, Santa Marta, Barranquilla, Monteria, San Andres,, Sincelejo y Valledupar 5. Coordinar el programa Juez Director del Despacho : autores, revisin de materiales, conformacin de la Red de Facilitadores, Programacin de actividades acadmicas.
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6. Curso de Formacin Judicial Inicial para Magistrados y Jueces 2004 - 2005: Apoyar a la jefe de la Divisin acadmica, en el proceso de coordinacin, como fueron las Mesas de Estudio en las sedes asignadas. 7. Comits y Grupos de Apoyo: Trabajo conjunto con los Comits Coordinadores y Grupos Seccionales de Apoyo en los programas que se encuentran bajo mi responsabilidad, a realizar en los diferentes Distritos Judiciales 8. Elaborar una base de datos con todos los recursos de reposicin recibidos en la Escuela Judicial por los discentes de los diferentes Distritos Judiciales del pas 9. Coordinar la realizacin de las Mesas de estudio del programa Sistema Acusatorio Penal, a realizarse en los Distritos Judiciales de Barranquilla, Cartagena, Monteria, Riohaca, San Andrs, Santa Marta, Sincelejo y Valledupar. 10. Recaudar y consolidar el control de asistencia a las actividades de formacin y capacitacin realizadas o avaladas por la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla 11. Colaborar en la recopilacin y organizacin de la informacin necesaria para la elaboracin de los informes que le sean solicitados a la Direccin de la Escuela Judicial sobre el desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas 12. Distribucin de cada uno de los recursos recibidos por los discentes del Curso de Formacin Judicial Inicial 13. Elaboracin de todos los requerimientos administrativos para llevar a cabo las mesas de estudio de la zona norte de cada uno de los programas 14. Las dems que, dentro del mbito de mis funciones me sean asignadas por el superior inmediato.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 11 : 1.2.Participar en la programacin y desarrollo de los eventos acadmicos de capacitacin y actualizacin a nivel local y seccional. Participar en la preparacin, programacin y ejecucin de los eventos acadmicos de especializacin, formacin, actualizacin o capacitacin de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Participar en la preparacin del anlisis y evaluacin de las metodologas a utilizar para la contratacin de docentes y la publicacin de material. Participar en la evaluacin de los resultados de los planes y programas acadmicos que organice la Escuela Judicial. Preparar los certificados, constancias y diplomas que deben ser entregados a los funcionarios y empleados que reciban capacitacin por parte de la Escuela Judicial. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Escuela o el superior inmediato. Realizar el seguimiento del pensum acadmico y los contenidos de los eventos programados se ejecuten y se cumplan en toda su extensin Coordinar con los diferentes centros educativos los trmites necesarios para desarrollar e implementar los convenios acadmicos programados por la Escuela Judicial. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Escuela Judicial y normas vigentes. las
3.4.5.6.7.8.9.10.-
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinador nacional del programa de capacitacin de Jueces de Paz
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccion
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Escuela
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 9: 1.Participar en la preparacin, programacin y ejecucin de los eventos acadmicos de especializacin, formacin, actualizacin o capacitacin de funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Participar en la preparacin del anlisis y evaluacin de las metodologas a utilizar para la contratacin de docentes y la publicacin de material. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Escuela o el superior inmediato. Realizar el seguimiento del pensum acadmico y los contenidos de los eventos programados se ejecuten y se cumplan en toda su extensin Coordinar con los diferentes centros educativos los trmites necesarios para desarrollar e implementar los convenios acadmicos programados por la Escuela Judicial. Participar en la determinacin de los presupuestos y calcular los recursos que sean necesarios para llevar a cabo la ejecucin e implementacin de los eventos acadmicos. Participar en la preparacin de los contenidos, temarios y dems procesos de los eventos acadmicos organizados por la Escuela para funcionarios y empleados de la Rama Judicial. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Escuela Judicial y normas vigentes. las
2.3.4.5.6.7.8.9.-
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Colaborar con la elaboracin de los documentos e informes que deban ser presentados por la Direccin y Divisin Acadmica. 2. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico a mi cargo, y adoptar mecanismos para su buen uso, evitando prdidas y deterioro de los mismos. 3. Recibir, clasificar y ordenar la distribucin de la correspondencia de la Dvisin Acadmica, numerar y radicar los documentos emanados de la misma.
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4. Apoyo en el archivo general del Curco de Formacin Judicial Inicial
5. Apoyo en las mesas de estudio del Curso de Fomacin Judicial Inicial en diferentes ciudades. 6. Recepcin de llamadas de la Divisin Acadmica 7. Las dems, que dentro del mbito de sus funciones, me sean asigandas por la Direccion de la Escuela.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Academica
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06: 1. Apoyar al Jefe de la Divisin Acadmica en el cumplimiento de sus funciones 2. Colaborar en la elaboracin de los documentos e informes que deben ser presentados por la Direccin de la Escuela o por la correspondiente Divisin. 3. Apoyar la revisin, clasificacin, reproduccin, archivo y control de los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de la Escuela Judicial. 4. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de caracter manual o electronico a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando perdidas, hurtos o deterioros de los mismos. 5. Colaborar en el proceso de fotocopiado de documentos. 6. Las demas que dentro del mbito de sus funciones le sean asignadas por su superior inmediato. 7. Atender y orientar al pblico, personal o telefnicamente, dar la informacin pertinente y transferir llamadas a los diferentes empleados de la Escuela Judicial. 8. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar la correspondencia de la Divisin. 9. Apoyar la actualizacin del inventario de bienes y elementos de la Escuela Judicial. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinacin del Programa de capacitacin en informtica Jurdica para Funcionarios y Empleados de la Rama Judicial a nivel nacional. 2. Coordinacin con el Cendoj, Unidad de Informtica y Universidad Nacional para el desarrollo, implementacin y puesta en marcha del Campus Virtual de la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla. 3. Coordinacin, implementacin, puesta en marcha y seguimiento del sistema de correspondencia SIGOB_IUS en la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla. 4. Coordinacin, verificacin y control de la red inalmbrica existente para la conexin entre el Palacio de Justicia y el Edificio de la calle 85 (Escuela Judicial y Consejo Seccional de Cundinamarca)
121
5. Consolidacin de notas, verificacin de informacin y reportes del Curso de Formacin Judicial Inicial y de Pasantas. 6. Apoyo a los usuarios en el manejo de aplicaciones de ofimtica, (Word, Excel, Power Point, etc.), adems del sistema de correspondencia, intranet, etc. 7. Coordinacin de los mantenimientos preventivos y correctivos al parque computacional existente en la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla. 8. Coordinacin para la implementacin de la red interna y la instalacin del cableados estructurado en la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla.
122

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Academica
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06 : 1.2.3.4.5.Capturar y procesar la informacin y datos de la dependencia, de acuerdo con el sistema, aplicaciones, instrucciones y procedimientos establecidos. Procesar la correspondencia, cuadros, grficas, estadsticas, informes y dems documentos tcnicos relacionados con el rea de desempeo. Mantener actualizada la informacin, datos, estadsticas y dems documentos de la Escuela Judicial, teniendo en cuenta los parmetros y directrices del Director o el superior inmediato. Participar en el diseo y desarrollo de sistemas de informacin Disear, transcribir y elaborar cuadros, grficas y dems representaciones requeridas para la presentacin de documentos o informes a otras dependencia que se relacionene con las actividades de Escuela Judicial. Realizar el acopio, recoleccin y anlisis de informacin y antecedentes relacionados con la preparacin de informes y docuemntos propios del rea. Efectuar la organizacin y administracin de los archivos del rea de su competencia, de acuerdo con procedimientos establecidos, remitiendo al archivo central la informacin y documentos respectivos. Efectuar los registros tcnicos, administrativos y financieros de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de las fucniones y programas que desarrolla la Escuela Judicial. Solicitar a la Unidad Informtica los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a cargo de la dependencia. Brindar asesora tcnica y operativa en el manejo, mantenimiento de los equipos y empleo de los programas de la Escuela. Realizar el "Back up" (copias de seguridad) de la informacin procesada y archivada en la Escuela. Suministrar al Director o superior inmediato la informacin relacionada con los requerimientos que en materia de sistemas tenga la Escuela para la elaboracin del plan general de sistematizacin de la Rama Judicial. Participar en la realizacin de estudios relacionados con los requerimientos que en materia de equipos, software y aplicaciones necesite la Escuela Judicial.
6.7.-
8.9.10.11.12.-
13.-
123

14.15.-
Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Escuela Judicial y las disposiciones vigentes
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyo en la creacin de documentos para el rea academica, administrativa y Direccin. 2. Apoyo en la jornadas de calificacin de Recursos de reposicin. 3. Consolidacin de informacin de calificaciones de recursos. 4. Consolidacin de registros de asistencia de Pasantias. 5. Apoyo tcnico en Campus Virtual. 6. Apoyo en inplantacion de SIGOBIUS 7. Soporte a tecnico a los empleados de la Escuela Judicial. 8. Elaboracin y consolidacin de la Base de datos de facilitadores. 9. Apoyo en cursos de informatica 10. Creacin de informes segn modelos de colaboracin con la Union Europea. 11. Generacin de documentos segn requerimientos de la Sala Administrativa. 12. Creacion de bases de datos y combinacin de correspondencia. 13. Apoyo en la elaboracin y envio de convocatorias. 14. Colaboracin directa en diseo y elaboracin de formatos de evaluacin de los mdulos de la Escuela Judicial. 15. Segundo coordinador del proyecto de modernizacin de la biblioteca de la Escuela Judicial 16. Segundo coordinador del plan de capacitacin en estadistica. 17. Apoyo en el plan de capacitacin en informatica.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccin
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recibir, revisar, radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia de acuerdo con el sistema y procedimientos establecidos. Llevar y mantener actualizada la correspondencia, oficios y dems documentos y registros que se originen en la dependencia. Tomar los dictados que el Jefe requiera y preparar la correspondencia y los dems documentos e informes de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas. Responder y comunicar telefnicamente al Jefe con los dems funcionarios de las entidades pblicas o privadas que sean requeridos. Orientar, atender e informar al pblico sobre los asuntos y trmites propios de la dependencia, observando la reserva correspondiente. Tramitar para la firma del Jefe, la correspondiente y dems documentos que son recibidos en la dependencia. Organizar y administrar el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos que sean determinados. Velar por la buena organizacin, orden y presentacin de la dependencia y responder por el buen uso y seguridad del equipo de oficina y de los elementos que le sean asignados. Distribuir los elementos y tiles de oficina a los funcionarios de la dependencia llevando los registros y controles correspondientes.
10. Comunicar a los funcionarios el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por su jefe inmediato. 11. Registrar en la agenda las reuniones y compromisos de su jefe inmediato, y recordarle oportunamente. 12. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo y con la formacin y adiestramiento recibidos.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccin
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 05 1. Asistir a su superior inmediato en el cumplimiento de sus funciones 2. Colaborar en la elaboracin de los documentos e informes que deban ser presentados por la Direccin de la Escuela o por la correspondiente Divisin. 3. Apoyar la revisin, clasificacin, reproduccin, archivo y control de los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de la Escuela Judicial. 4. Colaborar con la seguridad de los elementos, documentos y registros de carcter manual o electrnico, a su cargo, y adoptar mecanismos para su conservacin y buen uso, evitando prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 5. Colaborar en el proceso de fotocopiado de documentos. 6. Las dems, que dentro del mbito de sus funciones, le sean asignadas por su superior inmediato. 7. Atender y orientar al pblico, personal o telefnicamente, dar la informacin pertinente y transferir las llamadas a los diferentes empleados de la Escuela Judicial 8. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar la correspondencia de la Divisin. 9. Apoyar la actualizacin del inventario de bienes y elementos de la Escuela Judicial. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Recibir los requerimientos escritos presentados por los Coordinadores Acadmicos de la Escuela Judicial, para solicitar a la agencia de viajes tiquetes areos para el desplazamiento de los formadores de la Escuela Judicial, funcionarios o empleados de la Rama Judicial que participarn en los diferentes eventos acadmicos programados por la Escuela Judicial a nivel nacional. 2. Remitir a la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, mediante oficio, los requerimientos de tiquetes para su consecucin. Recibir de la agencia de viajes la informacin de los itinerarios de vuelo de las personas que viajan a los diferentes eventos acadmicos. 3. Informar telefnicamente a cada uno de los pasajeros el da, hora, aerolnea y dems informacin que sobre el evento acadmico sea solicitada.
126
4. Participar en la convocatoria a los diferentes hoteles del pas que puedan prestar los servicios requeridos para la realizacin de los eventos acadmicos programados por la Escuela Judicial. 5. Hacer seguimiento a las convocatorias en lo relacionado con la cotizacin y cumplimiento de los documentos soportes necesarios para la legalizacin de los contratos a que haya lugar.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Direccin
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Asistente Administrativo Grado 05 1.Llevar y mantener actualizados los registros tcnicos, administrativos o financieros que necesite la dependencia y verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. Organizar y administrar los documentos, correspondientes y dems informacin de la dependencia. Mantener actualizado el inventario de bienes devolutivos al servicio de la dependencia e informar oportunamente al superior inmediato las anormalidades e inconsistencias encontradas en el mismo. Llevar el control sobre los prstamos de documentos y correspondencia que efecta la dependencia. Elaborar, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato, actas, registros, relaciones y adems documentos necesarios para el desarrollo de las funciones y programas asignados a la dependencia. Acopiar documentos, informes y dems datos que permitan preparar los trabajos y programas asignados al rea y verificar la informacin de acuerdo con las instrucciones recibidas. Fotocopiar los documentos y correspondencia requerida, previa autorizacin del superior inmediato. Realizar las encuadernaciones y empastes de los documentos que se preparen en la dependencia. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia. Colaborar con al entrega o retiro de la correspondencia externa o interna que se prepare o se dirija a la dependencia. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea de desempeo del empleo y con la formacin y adiestramiento del funcionario.
2.3.-
4.5.-
6.-
7.8.9.10. 11. la
FUNCIONES ESPECIFICAS
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1. Desarrollo del fotocopiado y anillado que requiere la Direccin y las Divisiones para los programas acadmicos. 2. Distribucin material didctico a los Consejos Seccionales de la Judicatura y dems Corporaciones 3. Apoyo en la distribucin de correspondencia de los Tribunales de Bogot y Cundinamarcay Juzgados de Bogot 4. Colaboracin recepcin de llamadas 5. Control de inventarios de los materiales educativos y elementos de oficina 6. Apoyo en el recibo de correspondencia 7. Apoyo en las constancias de cumplimiento de Adpostal y Fotomoriz 8. Apoyo a las solicitudes de suministro de los elementos de consumo y devolutivos
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I. IDENTIFICACION
CARGO: AREA: DEPENDENCIA: JEFE INMEDIATO:
Conductor Grado 05
Direccin
Escuela Judicial Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Conductor Grado 06: 1. Utilizar el vehculo asignado transportando al funcionario o funcionarios, de acuerdo con las instrucciones y normas establecidas. 2. Colaborar con el retiro, entrega y transporte de documentos que sean necesarios, cuando le sea solicitado por el superior inmediato. 3. Estar atento a los requerimientos y servicios de transporte que solicite el superior inmediato. 4. Atender los mantenimientos menores del vehculo asignado e informar a la coordinacin las reparaciones mayores y preventivas que requiera el mismo. 5. Cumplir la programacin de mantenimiento preventivo del vehculo, para evitar fallas en el servicio del transporte. 6. Cumplir y observar las normas de trnsito y las disposiciones que sobre la materia existan o sean dictadas, cumpliendo las instrucciones para la seguridad fsica del funcionario que movilice. 7. Revisar el vehculo asignado antes de su movilizacin para garantizar un eficiente servicio de transporte. 8. Mantener en perfecto estado y responder por el equipo de carretera y de las herramientas que le han sido asignadas. 9. Informar al superior inmediato los accidentes de trnsito que se presenten, preparando el informe escrito sobre las circunstancias y consecuencias del hecho. 10. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo, y con la formacin y adiestramiento del funcionario.
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I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auxiliar de Servicios Generales Grado 04

Direccin
Escuela Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Escuela, son funciones del Auxiliar de Servicios Generales Grado 04 : 1. Prestar los servicios de mensajera interna o externa a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas. 2. Colaborar en la organizacin de los documentos, correspondencia y dems informacin que se recibe y origina en la dependencia. 3. Participar en la ordenacin y clasificacin de la correspondencia y dems documentos inactivos que se encuentren en la dependencia, de acuerdo con el procedimiento respectivo. 4. Fotocopiar los documentos y correspondencia requerida previa autorizacin del superior inmediato. 5. Velar por el buen uso y adecuado manejo del equipo y dems elementos asignados. 6. Realizar las encuadernaciones y empastes de los documentos que se preparen en la dependencia. 7. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que se requieran para el funcionario de la dependencia. 8. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo y con la formacin y adiestramiento del funcionario. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinador de las mesas de estudios del Curso de Formacin Judicial Inicial 2. Funciones jurdicas - Contestacin de Derechos de Peticin. 3. Entregar de acuerdo con las instrucciones, documentos que le sean solicitados. 4. Coordinador en grupo del Sistema Acusatorio Penal. 5. Presencia activa en las mesas de estudio, Conversatorio y reuniones de la Comisin
131
MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE DESARROLLO Y ANALISIS ESTADISTICO AO 2005
Manual de Funciones Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Director de Unidad
DEPENDENCIA:
Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Director de la Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico: 1. Coordinar con las Unidades y Oficinas de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, la elaboracin del Informe Anual al Congreso de la Repblica sobre el estado de la administracin de justicia, previo estudio y aprobacin de la Sala Administrativa. 2. Estudiar y analizar el Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial, que debe someterse anualmente a consideracin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 3. Dirigir y coordinar la preparacin, elaboracin y evaluacin del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial, con su correspondiente Plan de Inversiones y someterlo a consideracin de la Sala Administrativa, para la aprobacin del Consejo en pleno. 4. Dirigir y coordinar la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas Judiciales, solicitando la informacin necesaria a los diferentes despachos de la Rama Judicial y dems dependencias oficiales que deben participar en la conformacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Estadsticas Judiciales. 5. Dirigir y coordinar la elaboracin de investigaciones, estudios y modelos de oferta de servicios de administracin de justicia, eficientes y adecuados a la clase y magnitud de la demanda correspondiente; que incorporen alternativas de adecuacin de los aparatos estatales y del sistema de derechos y libertades, para ser presentados a consideracin de la Sala Administrativa. 6. Dirigir y coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que permitan fijar la divisin del territorio para efectos judiciales, as como la creacin, ubicacin, redistribucin, fusin, traslado, transformacin y supresin de los Tribunales y sus Salas y de los Juzgados, tomando en consideracin el mejoramiento del servicio. 7. Dirigir y coordinar la realizacin de estudios e investigaciones necesarios para determinar la estructura y planta de personal del Consejo Superior de la Judicatura, de los despachos y de las Corporaciones Judiciales. 8. Dirigir y coordinar la elaboracin de estudios e investigaciones para llevar el control de gestin de la Corte Constitucional, de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado y de la Fiscala General de la Nacin.
133
9. Dirigir y coordinar la elaboracin de estudios que permitan establecer e identificar modelos de gestin para las diferentes jurisdicciones de la Rama Judicial, orientados al establecimiento de servicios administrativos comunes para los diferentes despachos judiciales. 10. Dirigir, coordinar y promover la realizacin de investigaciones necesarias que permitan sustentar los contenidos de los proyectos de ley relacionados con la administracin de justicia y las reformas a los cdigos sustantivos y procedimentales. 11. Dirigir y coordinar el desarrollo de investigaciones bsicas y los estudios especiales ordenados al sealamiento de variables para la elaboracin de los planes, proyectos y programas de desarrollo; y de los anuarios estadsticos de la Rama Judicial. 12. Elaborar, para consideracin y decisin de la Sala Administrativa y en coordinacin con la Unidad de Informtica, proyectos encaminados a la incorporacin de tecnologa de avanzada, en la administracin de justicia. principalmente en lo relacionado con la prctica de pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los despachos y la garanta del funcionamiento razonable del sistema de informacin. 13. Definir los estndares y disear los indicadores de gestin de los despachos judiciales. 14. Asesorar a la Sala Administrativa en la fijacin de criterios para la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de despachos judiciales. 15. Asesorar a la Sala Administrativa en la formulacin e implantacin de las polticas necesarias para solucionar los casos de congestin de los despachos judiciales. Igualmente, formular propuestas de solucin que podrn incluir la creacin con carcter transitorio, de cargos de jueces o magistrados, sustanciadores o de fallo, de acuerdo con la ley de presupuesto. 16. Preparar los trminos de referencia para los proyectos de inversin y preinversin que se relacionen con las funciones de la Unidad y que se orienten a la adecuacin del aparato judicial, el sistema judicial y el sistema de derechos y libertades. 17. Suministrar la informacin tcnica necesaria a la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, para la celebracin de los contratos cuando se requiera. 18. Proponer, en coordinacin con las diferentes Unidades y Oficinas de la Sala Administrativa y de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial programas y proyectos de cooperacin tcnica internacional, encaminados al mejoramiento de la administracin de justicia en Colombia. 19. Brindar asesora a las diferentes Unidades de la Sala Administrativa y la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, para el cumplimiento de su gestin. 20. Desempear las dems funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico Director de Unidad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 21: 1. Coordinar y participar en la elaboracin de investigaciones, estudios y modelos de oferta de servicios de administracin de justicia, eficientes y adecuados a la clase y magnitud de la demanda correspondiente; que incorporen alternativas de adecuacin de los aparatos estatales y del sistema de derechos y libertades. 2. Establecer canales de comunicacin y realizar la coordinacin operativa con las diferentes Unidades y Oficinas de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial con el fin de elaborar el Informe Anual al Congreso de la Repblica sobre el estado de la administracin de justicia.. 3. Participar en el estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 4. Coordinar y participar en la preparacin, elaboracin y evaluacin del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial, con su correspondiente Plan de Inversiones. 5. Coordinar y participar en la realizacin de estudios e investigaciones que permitan fijar la divisin del territorio para efectos judiciales, as como la creacin, ubicacin, redistribucin, fusin, traslado, transformacin y supresin de los Tribunales y sus Salas y de los Juzgados, tomando en consideracin el mejoramiento del servicio. 6. Coordinar y participar en la realizacin de estudios e investigaciones necesarios para determinar la estructura y planta de personal del Consejo Superior de la Judicatura, de los despachos y de las Corporaciones Judiciales. 7. Participar en la elaboracin de proyectos encaminados a la incorporacin de tecnologa de avanzada, en la administracin de justicia. principalmente en lo relacionado con la prctica de pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los despachos y la garanta del funcionamiento razonable del sistema de informacin 8. Coordinar y participar en la definicin y diseo de los estndares e indicadores de gestin de los despachos judiciales. 9. Coordinar y participar en la elaboracin de estudios e investigaciones para llevar el control de gestin de la Corte Constitucional, de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado y de la Fiscala General de la Nacin. 10. Coordinar y participar en la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas Judiciales, solicitando la informacin necesaria a los diferentes despachos de la Rama Judicial y dems dependencias oficiales que deben participar en la conformacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Estadsticas Judiciales.
135
11. Coordinar y participar en la elaboracin de estudios que permitan establecer e identificar modelos de gestin para las diferentes jurisdicciones de la Rama Judicial, orientados al establecimiento de servicios administrativos comunes para los diferentes despachos judiciales. 12. Formular propuestas que permitan fijar criterios sobre la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de despachos judiciales y sobre la creacin con carcter transitorio de cargos de jueces y magistrados, sustanciadores o de fallo, de acuerdo con la ley de presupuesto. 13. Coordinar, promover y participar en la realizacin de investigaciones necesarias que permitan sustentar los contenidos de los proyectos de ley relacionados con la administracin de justicia y las reformas a los cdigos sustantivos y procedimentales. 14. Coordinar y participar en el desarrollo de investigaciones bsicas y los estudios especiales ordenados al sealamiento de variables para la elaboracin de los planes, proyectos y programas de desarrollo y de los anuarios estadsticos de la Rama Judicial. 15. Coordinar y participar en la preparacin de los trminos de referencia para los proyectos de inversin y preinversin que se relacionen con las funciones de la Unidad y que se orienten a la adecuacin del aparato judicial, el sistema judicial y el sistema de derechos y libertades. 16. Colaborar con el suministro de la informacin tcnica necesaria a la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, previa autorizacin del Director de la Unidad, para la celebracin de los contratos cuando se requiera. 17. Coordinar y participar en la preparacin de proyectos y propuestas de cooperacin tcnica internacional, encaminados al mejoramiento de la administracin de justicia en Colombia. 18. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17 : 1. Participar en la elaboracin de investigaciones, estudios y modelos de oferta de servicios de administracin de justicia, eficientes y adecuados a la clase y magnitud de la demanda correspondiente; que incorporen alternativas de adecuacin de los aparatos estatales y del sistema de derechos y libertades. 2. Colaborar en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la elaboracin del Informe Anual al Congreso de la Repblica sobre el estado de la administracin de justicia. 3. Participar en la realizacin del estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 4. Participar en la preparacin, elaboracin y evaluacin del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial, con su correspondiente Plan de Inversiones. 5. Participar en la realizacin de estudios e investigaciones que permitan fijar la divisin del territorio para efectos judiciales, as como la creacin, ubicacin, redistribucin, fusin, traslado, transformacin y supresin de los Tribunales y sus Salas y de los Juzgados, tomando en consideracin el mejoramiento del servicio. 6. Participar en la realizacin de estudios e investigaciones necesarios para determinar la estructura y planta de personal del Consejo Superior de la Judicatura, de los despachos y de las Corporaciones Judiciales. 7. Participar en la elaboracin de proyectos encaminados a la incorporacin de tecnologa de avanzada, en la administracin de justicia, principalmente en lo relacionado con la comunicacin entre los despachos y la garanta del funcionamiento razonable del sistema de informacin, la prctica de pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes. 8. Participar en la definicin y diseo de los estndares e indicadores de gestin de los despachos judiciales. 9. Participar en la elaboracin de estudios e investigaciones para llevar el control de gestin de la Corte Constitucional, de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado y de la Fiscala General de la Nacin. 10. Participar en la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas Judiciales, solicitando la informacin necesaria a los diferentes despachos de la Rama Judicial y dems dependencias oficiales que deben participar en la conformacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Estadsticas Judiciales.
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11. Participar en la elaboracin de estudios que permitan establecer e identificar modelos de gestin para las diferentes jurisdicciones de la Rama Judicial, orientados al establecimiento de servicios administrativos comunes para los diferentes despachos judiciales. 12. Participar en la formulacin de propuestas que permitan fijar criterios sobre la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de despachos judiciales y sobre la creacin con carcter transitorio de cargos de jueces y magistrados, sustanciadores o de fallo, de acuerdo con la ley de presupuesto. 13. Participar en la realizacin de investigaciones necesarias que permitan sustentar los contenidos de los proyectos de ley relacionados con la administracin de justicia y las reformas a los cdigos sustantivos y procedimentales. 14. Participar en el desarrollo de investigaciones bsicas y los estudios especiales orientados al sealamiento de variables para la elaboracin de los planes, proyectos y programas de desarrollo y de los anuarios estadsticos de la Rama Judicial. 15. Participar en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la preparacin de los trminos de referencia para los proyectos de inversin y preinversin que se relacionen con las funciones de la Unidad y que se orienten a la adecuacin del aparato judicial, el sistema judicial y el sistema de derechos y libertades. 16. Participar en la realizacin de las actividades relacionadas con la preparacin de proyectos y propuestas de cooperacin tcnica internacional, encaminados al mejoramiento de la administracin de justicia en Colombia. 17. Participar en el desarrollo, implementacin y mantenimiento de sistemas de informacin y computacin. 18. Participar en el diseo de las aplicaciones requeridas por la Unidad e identificar estrategias para su programacin y desarrollo. 19. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 13
Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 13: 1. Contribuir en la realizacin, elaboracin y evaluacin de las diferentes propuestas, estudios e investigaciones a cargo de la Unidad, tomando en consideracin el mejoramiento del servicio. 2. Contribuir en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la elaboracin del Informe Anual al Congreso de la Repblica sobre el estado de la administracin de justicia. 3. Contribuir en la realizacin del estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 4. Contribuir en la preparacin, elaboracin y evaluacin del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial, con su correspondiente Plan de Inversiones. 5. Contribuir en la preparacin y elaboracin proyectos encaminados a la incorporacin de tecnologa de avanzada, en la administracin de justicia. principalmente en lo relacionado con la prctica de pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los despachos y la garanta del funcionamiento razonable del sistema de informacin. 6. Contribuir en la definicin y diseo de los estndares e indicadores de gestin de los despachos judiciales. 7. Contribuir en la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas Judiciales, solicitando la informacin necesaria a los diferentes despachos de la Rama Judicial y dems dependencias oficiales que deben participar en la conformacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Estadsticas Judiciales. 8. Contribuir en la formulacin de propuestas que permitan fijar criterios sobre la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de despachos judiciales y sobre la creacin con carcter transitorio de cargos de jueces y magistrados, sustanciadores o de fallo, de acuerdo con la ley de presupuesto. 9. Contribuir en la realizacin de investigaciones necesarias que permitan sustentar los contenidos de los proyectos de ley relacionados con la administracin de justicia y las reformas a los cdigos sustantivos y procedimentales. 10. Contribuir en el desarrollo de investigaciones bsicas y los estudios especiales ordenados al sealamiento de variables y constantes para la elaboracin de los planes, proyectos y programas de desarrollo; y de los anuarios estadsticos de la Rama Judicial.
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11. Contribuir en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la preparacin de los trminos de referencia para los proyectos de inversin y preinversin que se relacionen con las funciones de la Unidad y que se orienten a la adecuacin del aparato judicial, el sistema judicial y el sistema de derechos y libertades. 12. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial Nominado 2: 1. Brindar apoyo operativo en la realizacin y elaboracin de las diferentes propuestas, estudios e investigaciones a cargo de la Unidad. 2. Colaborar en la realizacin de diferentes actividades relacionadas con el estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 3. Colaborar en la realizacin de actividades operativas relacionadas con la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas y Mapa Judicial. 4. Redactar, transcribir, organizar y tramitar oportunamente actas, comunicaciones, informes, correspondencia, textos y dems documentos de la dependencia. 5. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 6. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Oficina. 7. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director de la Unidad y dems empleados de la Oficina. 8. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Oficina. 9. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Oficina. 10. Velar por la racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
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I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 10: 1. Contribuir en la realizacin, elaboracin y evaluacin de las diferentes propuestas, estudios e investigaciones a cargo de la Unidad, tomando en consideracin el mejoramiento del servicio. 2. Contribuir en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la elaboracin del Informe Anual al Congreso de la Repblica sobre el estado de la administracin de justicia. 3. Contribuir en la realizacin del estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 4. Contribuir en la preparacin, elaboracin y evaluacin del Plan Sectorial de Desarrollo para la Rama Judicial, con su correspondiente Plan de Inversiones. 5. Contribuir en la preparacin y elaboracin proyectos encaminados a la incorporacin de tecnologa de avanzada, en la administracin de justicia. principalmente en lo relacionado con la prctica de pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los despachos y la garanta del funcionamiento razonable del sistema de informacin. 6. Contribuir en la definicin y diseo de los estndares e indicadores de gestin de los despachos judiciales. 7. Contribuir en la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas Judiciales, solicitando la informacin necesaria a los diferentes despachos de la Rama Judicial y dems dependencias oficiales que deben participar en la conformacin y funcionamiento del Sistema Nacional de Estadsticas Judiciales. 8. Contribuir en la formulacin de propuestas que permitan fijar criterios sobre la organizacin bsica interna de los diferentes tipos de despachos judiciales y sobre la creacin con carcter transitorio de cargos de jueces y magistrados, sustanciadores o de fallo, de acuerdo con la ley de presupuesto. 9. Contribuir en la realizacin de investigaciones necesarias que permitan sustentar los contenidos de los proyectos de ley relacionados con la administracin de justicia y las reformas a los cdigos sustantivos y procedimentales. 10. Contribuir en el desarrollo de investigaciones bsicas y los estudios especiales ordenados al sealamiento de variables y constantes para la elaboracin de los planes, proyectos y programas de desarrollo; y de los anuarios estadsticos de la Rama Judicial.
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11. Contribuir en la realizacin de las diferentes actividades relacionadas con la preparacin de los trminos de referencia para los proyectos de inversin y preinversin que se relacionen con las funciones de la Unidad y que se orienten a la adecuacin del aparato judicial, el sistema judicial y el sistema de derechos y libertades. 12. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
143

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 07: 1. Brindar apoyo en la realizacin y elaboracin de las diferentes propuestas, estudios e investigaciones a cargo de la Unidad. 2. Brindar apoyo en la realizacin de diferentes actividades relacionadas con el estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 3. Brindar apoyo en la realizacin de actividades relacionadas con la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas y Mapa Judicial. 4. Redactar, transcribir, organizar y tramitar oportunamente actas, comunicaciones, informes, correspondencia, textos y dems documentos de la dependencia. 5. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 6. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Oficina. 7. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director de la Unidad y dems empleados de la Oficina. 8. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Oficina. 9. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Oficina. 10. Velar por la racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
144

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Direccion
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06: 1. Brindar apoyo en la realizacin y elaboracin de las diferentes propuestas, estudios e investigaciones a cargo de la Unidad. 2. Brindar apoyo en la realizacin de diferentes actividades relacionadas con el estudio y anlisis del Proyecto de Presupuesto de la Rama Judicial. 3. Brindar apoyo en la realizacin de actividades relacionadas con la preparacin y elaboracin del Plan de Estadsticas y Mapa Judicial. 4. Redactar, transcribir, organizar y tramitar oportunamente actas, comunicaciones, informes, correspondencia, textos y dems documentos de la dependencia. 5. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 6. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Oficina. 7. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director de la Unidad y dems empleados de la Oficina. 8. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Oficina. 9. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Oficina. 10. Velar por la racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
145
MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE RECURSOS FISICOS AO 2005
Manual de Funciones Unidad de Recursos Fsicos
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
DEPENDENCIA:
Director de Unidad
AREA: JEFE INMEDIATO:
Unidad de Recursos Fsicos Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
1.-
De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Director de la Unidad de Recursos Fsicos: Asesorar a la Sala Administrativa en la formulacin de los planes y programas para la adquisicin, diseo, contratacin, construccin, adecuacin y mantenimiento de los inmuebles de la Rama Judicial. Asesorar a la Sala Administrativa en la elaboracin y presentacin de los proyectos de inversin en infraestructura fsica para los planes de desarrollo y llevar el seguimiento. Dirigir y controlar el cumplimiento de las polticas, planes y programas que en materia de Recursos Fsicos seale la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Brindar asesora tcnica a la Sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura en la compra o arrendamiento de inmuebles para las sedes de los diferentes despachos judiciales. Brindar asesora tcnica a las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la Judicatura y las Direcciones Seccionales de Administracin Judicial, en lo referente a la adquisicin, arrendamiento, diseo, construccin, mantenimiento y adecuacin de inmuebles. Asesorar en la elaboracin del proyecto de presupuesto de inversin, suministrando la informacin relacionada con la evaluacin de los costos de adquisicin, diseos, construccin, adecuacin y mantenimiento de los inmuebles de la Rama Judicial. Coordinar la inscripcin y seguimiento de los proyectos de inversin en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional del Departamento Nacional de Planeacin, que en materia de Recursos Fsicos desarrolle la Unidad. Dirigir y coordinar el cumplimiento de la ejecucin de los diseos arquitectnicos y estudios tcnicos de los proyectos para los inmuebles de la Rama Judicial. Dirigir y coordinar el cumplimiento de la ejecucin de los proyectos de construccin, mejoramiento y remodelacin, as como la supervisin de la interventora de las diferentes obras que se realicen para la Rama Judicial. Planear, dirigir y coordinar la programacin anual de los recursos de mejoramiento y mantenimiento fsico de los inmuebles de la Rama Judicial.
2.3.4.5.-
6.-
7.-
8.9.-
10.-
147

11.12.13.14.1516.17.18.19.20.-
Planear, dirigir y coordinar el desarrollo del catastro fsico de la Rama Judicial. Dirigir y coordinar la evaluacin de las solicitudes relacionadas con el desarrollo de la inversin de los recursos fsicos de la Rama Judicial. Prestar asesora tcnica en infraestructura fsica para la organizacin, desarrollo y mantenimiento del archivo judicial. Prestar asesora en la elaboracin y actualizacin del inventario del estado y avalu de los bienes inmuebles de la Rama Judicial. Realizar visitas tcnicas a las obras, proyectos e inmuebles de la Rama Judicial, cuando se requiera. Asesorar en los procesos de contratacin, los aspectos tcnicos que le competen, de los proyectos de inversin que adelante el Consejo Superior de la Judicatura. Dirigir y coordinar la evaluacin y calificacin tcnica de las propuestas que se presentan en las diferentes contrataciones de los proyectos de inversin. Dirigir y coordinar la elaboracin de los Proyectos de Acuerdo en materia de Recursos Fsicos. Presentar debidamente sustentados a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura los proyectos de Acuerdo relacionados con la Unidad. Suministrar la informacin relacionada con las necesidades que en materia de equipos de sistemas, software y aplicaciones tenga la Unidad con sujecin al plan general de sistematizacin de la Rama Judicial. Dirigir y coordinar la elaboracin, presentacin y sustentacin de los informes relacionados con la Unidad de Recursos Fsicos a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Asesorar en el diseo, elaboracin e implementacin de programas de seguridad industrial y salud ocupacional para los servidores de la Rama Judicial. Dirigir y coordinar los procesos de induccin, adiestramiento y capacitacin para los empleados adscritos a la Unidad. Informar mediante escrito debidamente sustentado, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sobre toda conducta de los empleados de la Unidad que pueda constituir falta disciplinaria. Velar por la correcta racionalizacin de los diferentes recursos fsicos, humanos y financieros asignados a la Unidad de Recursos Fsicos. Desempear las dems funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
21.-
22.2324.-
2526-
148

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Auxiliar Judicial Nominado

AREA:
Unidad de Recursos Fsicos
Direccin
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial 2 Nominado: Redactar y transcribir comunicaciones, informes, textos y dems documentos de la Unidad. Organizar, mantener y custodiar el archivo de comunicaciones y documentos de la Unidad. Distribuir la correspondencia y dems informacin relacionada con la Unidad. Llevar y tener organizado el archivo de la Unidad. Atender oportunamente al pblico, para recibir o suministrar informacin relacionada con la Unidad. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director. Realizar las funciones secretariales que requiera el Director de la Unidad. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad, cuando fuere necesario. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. Proyectar oficios, informes y documentos relacionados con las funciones a su cargo y transcribir la informacin que se genere en el despacho del Director y dems funcionarios de la Unidad. Atender y corresponder las llamadas telefnicas de la Unidad. Archivar y tramitar ante la Sala Administrativa y la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial las resoluciones de comisin que soliciten los funcionarios de la Unidad. Archivar y tramitar ante la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial las resoluciones de vacaciones, nombramientos, renuncias, etc. producidas por la Direccin. Estar atenta a que no falten los elementos de trabajo de la oficina y elaborar la solicitud de suministro, recibir y distribuir a los diferentes funcionarios de la Unidad. Llevar y custodiar el archivo de las hojas de vida de los funcionarios de la Unidad. Organizar y tramitar la correspondencia, comunicaciones y dems informacin de la Unidad. Llevar el consecutivo y archivo de los oficios de la Unidad.
11.12.13.14.15.16.17.-
149

18.19.-
Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad o por el superior inmediato.
150

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Jefe de Divisin.(Profesional Especializado Grado 33)

AREA:
Diseo
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Jefe de la Divisin de Diseo: Asesorar en la formulacin de polticas y definicin de objetivos en materia de diseos arquitectnicos para los inmuebles de la Rama Judicial. Coordinar la inscripcin de los proyectos a incluir en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional, ante el Departamento Nacional de Planeacin. Coordinar los requisitos y especificaciones tcnicas de los diseos arquitectnicos para el desarrollo de los proyectos de la Rama Judicial. Coordinar el estudio de las necesidades de espacio fsico de los despachos de la Rama Judicial. Coordinar el estudio y evaluacin frente al plan de desarrollo de las nuevas solicitudes de requerimientos de compra, construccin o adecuacin de inmuebles de la Rama Judicial. Coordinar y controlar el desarrollo, realizacin y seguimiento de los estudios y diseos necesarios para proveer a los despachos de la Rama Judicial de espacios fsicos adecuados. Coordinar la realizacin de los diseos de imagen corporativa y la sealizacin interna y externa de los Corporaciones y despachos de la Rama Judicial. Coordinar los estudios y diseos del archivo judicial. Desarrollar el catastro fsico-funcional de la Rama Judicial. Elaborar los Diseos arquitectnicos para ampliacin, remodelacin y construccin de inmuebles y coordinar los estudios especiales requeridos. Coordinar la elaboracin de los avalos de los Inmuebles de la Rama Judicial. Llevar el Control de los desembolsos mensuales y anuales de las partidas asignadas a cada uno de los Proyectos de Inversin. Coordinar la elaboracin, presentacin y sustentacin de informes relacionados con los estudios y proyectos realizados en la Unidad. Prestar asesora en la elaboracin del informe anual del Congreso en lo pertinente a su rea.
151

15.16.1718.-
Coordinar y asesorar en el diseo y elaboracin de los programas de seguridad industrial y salud ocupacional para las instalaciones y servidores de la Rama Judicial. Suministrar al Director de la Unidad informacin relacionada con los requerimientos que en materia de sistemas necesite el rea de diseos. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. 19.- Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo.
20.-
Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes de la Rama Judicial.
152

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
Diseo
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 21: Estudiar, disear y evaluar los proyectos arquitectnicos y estudios tcnicos, para los inmuebles de la Rama Judicial. Realizar los estudios y diseos necesarios para proveer a los despachos de la Rama Judicial de espacios fsicos adecuados. Prestar asistencia tcnica a los dems funcionarios de la Unidad en lo relacionado con los diseos arquitectnicos de los proyectos que se lleven a cabo. Desarrollar los requisitos y especificaciones tcnicas en los diseos para la adecuacin, construccin, remodelacin y mantenimiento de las instalaciones de la Rama Judicial. Asesorar en la definicin de las especificaciones tcnicas para el diseo y estudios de los proyectos de los inmuebles de la Rama Judicial. Suministrar la informacin necesaria sobre la seleccin de los proyectos a ser incluidos en el Banco de Proyectos de Inversin. Asesorar en el diseo de imagen corporativa y la sealizacin interna y externa de las Corporaciones y despachos de la Rama Judicial. Asesorar en el diseo y elaboracin de los programas de seguridad industrial y salud ocupacional para las instalaciones y servidores de la Rama Judicial. Coordinar el estudio y diseo del archivo judicial. Emitir conceptos tcnicos en lo referente a Diseo, de las solicitudes que sobre el estado y funcionamiento de los inmuebles se reciban en la Unidad. Elaborar, presentar y sustentar informes relacionados con los estudios y diseos realizados en la Unidad. Elaborar los informes relacionados con la ejecucin de sus actividades. Realizar visitas tcnicas a los proyectos cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de proyectos asignados por el Director.
153

15.16.-
Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad, las disposiciones vigentes o el superior inmediato.
154

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
Diseo
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.2.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17: Llevar el archivo de todos los proyectos de Inversin que maneja la Unidad, inscritos en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional del Departamento Nacional de Planeacin. Inscribir en la base de datos del banco de programas y proyectos de inversin del Departamento Nacional de Planeacin, todos los proyectos nuevos de Inversin que tienen que ver con el rea de inmuebles de la Rama Judicial.. Organizar, mantener y actualizar los proyectos que en materia de inmuebles desarrolle la Unidad para ser incluidos en el Banco de Proyectos. Organizar y tramitar los proyectos de inversin para presentarlos al Departamento Nacional de Planeacin. Llevar el control actualizado de los desembolsos y giros mensuales y anuales hechos de las partidas asignadas a cada uno de los proyectos de inversin relacionados con la Unidad. Llevar el control y la relacin de los recursos asignados anualmente a cada uno de los proyectos de inversin en el rea de inmuebles de la Rama Judicial, desde la creacin del Consejo Superior de la Judicatura. Sistematizar las actividades a ejecutar en el rea de Diseos y Estudios. Elaborar los informes relacionados con la ejecucin de sus actividades. Elaborar el estudio de necesidades de hadware y software que requiera la divisin. Elaborar, presentar y sustentar los informes relacionados con el rea de estudios y diseos que solicite el superior inmediato. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos cuando se requiera. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Unidad, las normas vigentes o por el superior inmediato.
3.4.5.6.-
7.8.9.10.11.1213.-
155
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
Diseo
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 15: Organizar, mantener y actualizar el archivo relacionado con las solicitudes que en materia de estudios y diseos dirijan a la Unidad las diferentes dependencias de la Rama Judicial. Estudiar y evaluar las solicitudes para los diferentes proyectos de diseos requeridos por las diferentes dependencias de la Rama Judicial. Desarrollar los diseos arquitectnicos relacionados con la determinacin de espacios fsicos adecuados para los despachos de la Rama Judicial. Realizar levantamientos arquitectnicos y elaborar los planos de los inmuebles que as lo requieran. Elaborar los diseos arquitectnicos para ampliacin, remodelacin y construccin de inmuebles y coordinar los estudios especiales requeridos. Disear las especificaciones tcnicas para los diseos de los inmuebles de la Rama Judicial. Asesorar en la elaboracin de los avalos de los Inmuebles de la Rama Judicial. Asesorar en el desarrollo del catastro fsico-funcional de la Rama Judicial. Elaborar las cantidades de obra de los diseos elaborados en la Unidad. Realizar visitas tcnicas a los proyectos cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Asesorar en el diseo y elaboracin de los programas de seguridad industrial y salud ocupacional para las instalaciones y servidores de la Rama Judicial. Elaborar los informes relacionados con la ejecucin de sus actividades. Elaborar, presentar y sustentar los informes relacionados con el rea de estudios y diseos que solicite el superior inmediato. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
156

16.-
Desempear las dems funciones asignadas por Director de la Unidad, las normas vigentes o por el superior inmediato.
157

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Tcnico Grado 13
AREA:
Unidad de Recursos Fsicos Director de Unidad
Diseo
JEFE INMEDIATO:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 13: Dibujar los planos de las sedes locativas para los proyectos arquitectnicos de adecuacin de las dependencias de la Rama Judicial. Dibujar los planos del levantamiento arquitectnico de los espacios fsicos de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. Recibir y suministrar informacin tcnica sobre los planos y diseos para proyectos arquitectnicos de las sedes locativas para la Rama Judicial. Elaborar los planos cumpliendo con las dimensiones y especificaciones tcnicas correspondientes. Organizar, mantener, actualizar y custodiar los planos, modelos y diseos arquitectnicos, que posea la Unidad. Organizar, mantener, actualizar y custodiar los estudios tcnicos y diseos que posee o desarrolle la Unidad. Llevar el archivo y el inventario sistematizado en una base de datos de los planos y estudios tcnicos que posea la Unidad. Elaborar, presentar y sustentar los informes relacionados con los diseos arquitectnicos y dems actividades del rea de estudios y diseos que solicite el superior inmediato. Elaborar los informes relacionados con la ejecucin de sus actividades.
10.Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
11.Desempear las dems funciones asignadas por el Director de Unidad, las disposiciones vigentes o por el superior inmediato.
158
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Jefe de Divisin(Profesional Especializado Grado 33)

AREA:
Construccin y Mantenimiento
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.2.3.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones de la Jefe de la Divisin de Construccin y Mantenimiento: Asesorar en la formulacin de polticas y definicin de objetivos en materia de construccin, mejoramiento y mantenimiento de inmuebles para la Rama Judicial. Asesorar en el desarrollo de los proyectos arquitectnicos para construccin, ampliacin y remodelacin de los inmuebles de la Rama Judicial. Asesorar en la evaluacin para las partidas de presupuesto de los proyectos de construccin, adecuacin, mejoramiento y mantenimiento de inmuebles a incluir en el plan de inversin de la Rama Judicial. Coordinar y supervisar el cumplimiento de los requisitos y especificaciones tcnicas en los trabajos de adecuacin, construccin y mantenimiento de las instalaciones de la Rama Judicial. Coordinar la programacin y seguimiento de las obras de construccin, adecuacin, mejoramiento y mantenimiento de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Coordinar y evaluar los requerimientos de espacio fsico para proveer de instalaciones adecuadas a la Rama Judicial. Coordinar y llevar el seguimiento de la ejecucin de los proyectos de construccin, adecuacin o remodelacin, as como la supervisin de la interventoria de las diferentes obras que se realicen para la Rama Judicial. Asesorar tcnicamente a las Direcciones y Consejos Seccinales de la Judicatura, en lo referente a la adquisicin, arrendamiento, remodelacin, construccin y adecuacin de inmuebles. Coordinar la elaboracin y seguimiento del programa anual de mejoramiento y mantenimiento de inmuebles de la Rama Judicial. Coordinar y mantener actualizada la evaluacin del estado fsico de las edificaciones destinadas al funcionamiento de la Rama Judicial, realizando visitas peridicas a las mismas. Elaborar y mantener el inventario del estado fsico de los inmuebles de la Rama judicial.
4.-
5.6.7.-
8.-
9.10.-
11.-
159

12.13.14.-
Coordinar la designacin de los coordinadores de los proyectos e interventores de obra de la Unidad. Coordinar la elaboracin de la solicitud de giros mensuales segn el Programa Anual de Caja PAC, para las obras y estudios en ejecucin, de acuerdo a lo programado y ejecutado. Coordinar la realizacin de visitas tcnicas de los funcionarios de la Unidad a las obras y proyectos cuando se requiera, para inspeccin de daos, adecuaciones, mantenimiento, adquisiciones de inmuebles y lotes, donaciones, contrataciones, etc. Realizar visitas tcnicas a las obras, proyectos e inmuebles de la Rama Judicial, cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Asesorar en la elaboracin del informe anual del Congreso en lo pertinente a su rea. Asesorar en el desarrollo e implantacin de especificaciones y equipos de seguridad industrial en los proyectos en ejecucin para los inmuebles de la Rama Judicial.
1516.17.18.-
19.Suministrar al Director de la Unidad informacin relacionada con los requerimientos que en materia de sistemas necesite el rea de construccin y mantenimiento.
20.Coordinar la elaboracin y presentacin de informes relacionados con el desarrollo, ejecucin y control de las obras de construccin, adecuacin y mantenimiento de los inmuebles de la Rama Judicial. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
21.22.-
160

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.2.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17: Evaluar y controlar la adecuacin, mejoramiento y mantenimiento de los bienes inmuebles de la Rama Judicial. Elaborar informes y dar concepto tcnico de las solicitudes de construccin, adecuacin y mantenimiento de los bienes inmuebles de las Corporaciones Nacionales y despachos judiciales. Elaborar el programa de necesidades en cuanto a cantidades, reas, etc. de los proyectos de la Rama Judicial. Elaborar informes sobre la ejecucin de partidas de presupuesto para la realizacin de los proyectos de construccin, adecuacin y mantenimiento del recurso fsico de la Rama Judicial. Evaluar el estado de las edificaciones y su funcionamiento, y emitir el respectivo concepto cuando se requiera. Organizar, mantener y actualizar el inventario del estado de los inmuebles de la Rama Judicial. Supervisar el cumplimiento de los requisitos y especificaciones tcnicas en los trabajos de adecuacin, construccin, remodelacin y mantenimiento de las instalaciones de la Rama Judicial. Asesorar en el desarrollo y establecimiento de requisitos y especificaciones tcnicas de construccin, adecuacin, mantenimiento, compra y seleccin de inmuebles para la Rama Judicial. Emitir conceptos tcnicos de las solicitudes que sobre el estado y funcionamiento de los inmuebles se reciban en la Unidad. Elaborar y presentar los informes relacionados con los proyectos de construccin, adecuacin y mantenimiento de los bienes inmuebles de la Rama Judicial. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Apoyar tcnicamente a las Direcciones y Consejos Seccinales de la Judicatura, en lo referente a la adquisicin, arrendamiento, remodelacin, mantenimiento, construccin y adecuacin de inmuebles.
3.4.-
5.6.7.-
8.-
9.10.11.12.-
161

13.14.15.16.17.18.-
Evaluar y conceptuar tcnicamente los ofrecimientos y donaciones de inmuebles para la Rama Judicial. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos que determine el Director de la Unidad o el superior inmediato. Supervisar el cumplimiento de las normas y equipos de seguridad industrial en los proyectos de construccin y mejoramiento de los inmuebles de la Rama Judicial. Suministrar la informacin necesaria sobre la seleccin de los proyectos a ser incluidos en el Banco de Proyectos de Inversin Pblica. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes o por el superior inmediato.
162

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 14: Controlar y coordinar la ejecucin de las obras de adecuacin y remodelacin de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Programar y supervisar las obras de mejoramiento y mantenimiento de las diferentes sedes de los despachos judiciales. Elaborar informes relacionados con la interventora que realice de las obras de mejoramiento y mantenimiento a los inmuebles de la Rama Judicial. Estudiar y evaluar las solicitudes de construccin y mantenimiento recibidas de las diferentes dependencias de la Rama Judicial. Asesorar en el desarrollo y evaluacin de los requerimientos de espacio fsico para proveer de instalaciones adecuadas a la Rama Judicial. Emitir conceptos tcnicos para ampliacin, remodelacin y construccin de inmuebles y coordinar la solicitud de los estudios especiales requeridos. Evaluar y conceptuar tcnicamente los ofrecimientos y donaciones de inmuebles para la Rama Judicial. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos que determine el Director de la Unidad o el superior inmediato. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Compilar y llevar el archivo de las normas y especificaciones tcnicas para las obras de mejoramiento y mantenimiento que se llevan a cabo en la Unidad. Asesorar en el diseo y elaboracin de los programas de seguridad industrial y salud ocupacional para las instalaciones y servidores de la Rama Judicial. Elaborar, presentar y sustentar los informes relacionados con el rea de construccin y mantenimiento que solicite el superior inmediato. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
163

14.-
Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad, las normas vigentes o por el superior inmediato.
164

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Tcnico Grado 13
AREA:
Unidad de Recursos Fsicos Jefe de Divisin
JEFE INMEDIATO:
1.2.-
De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico Grado 13: Llevar organizado el archivo y hacer seguimiento a las diferentes solicitudes de mejoramiento y mantenimiento de los inmuebles de la Rama Judicial. Realizar el estudio y evaluacin de las solicitudes de construccin y mantenimiento requeridos por las diferentes dependencias de la Rama Judicial para elaborar el programa anual de necesidades. Recibir y suministrar informacin tcnica sobre el mejoramiento y mantenimiento de las sedes locativas para la Rama Judicial. Apoyar a las Direcciones y Consejos Seccinales en todo lo relacionado con el mejoramiento y mantenimiento de los inmuebles. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos cuando se requiera. Levantar los planos de las obras y sedes locativas de las diferentes dependencias de la Rama Judicial, cuando se requiera. Supervisar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas correspondientes a las obras de construccin, mantenimiento y adecuacin. Elaborar, presentar y sustentar los informes relacionados con los trabajos elaborados y dems actividades del rea de construccin y mantenimiento que solicite el Director de la Unidad o superior inmediato. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Sistematizar las actividades a ejecutar en el rea de Construccin y Mantenimiento. Elaborar los informes relacionados con la ejecucin de sus actividades. Suministrar la informacin necesaria sobre la seleccin de los proyectos a ser incluidos en el Banco de Proyectos de Inversin Pblica. Elaborar el estudio de necesidades de hadware y software que requiera la divisin. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
3.4.5.6.7.8.-
9.10.11.12.13.14.-
165

15.-
Desempear las dems funciones asignadas por el Director de Unidad, las disposiciones vigentes o por el superior inmediato.
166
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial 2 Nominado: Redactar y transcribir comunicaciones, informes, textos y dems documentos de la Unidad. Organizar, mantener y custodiar el archivo de comunicaciones y documentos de los contratos de obra e interventoria que tiene a cargo la Unidad. Recibir, clasificar y revisar la correspondencia y dems informacin relacionada con la Unidad. Organizar y tramitar la correspondencia, comunicaciones y dems informacin relacionada con las labores de la Unidad. Atender oportunamente al pblico, para recibir o suministrar informacin relacionada con la Unidad. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director, los jefes de divisin y dems funcionarios de la Unidad. Realizar las funciones secretariales que requieran los jefes de Divisin. Brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad, cuando fuere necesario. Proyectar oficios, informes y documentos relacionados con las funciones a su cargo y transcribir la informacin que se genere en la Unidad. Atender y corresponder las llamadas telefnicas de la Unidad. Manejar la fotocopiadora y entregar las copias de los documentos pertinentes. Recibir y manejar de los documentos enviados por fax.
13.Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad o el superior inmediato.
14.Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo.
167

15.-
Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad o el superior inmediato.
168

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Jefe de Divisin(Profesional Universitario Grado 33)

AREA:
Supervisin y Ejecucin de contratacin
JEFE INMEDIATO:
Director de Unidad
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Jefe de la Divisin de Supervisin y Ejecucin de Contratos: Asesorar en la formulacin de polticas y definicin de objetivos en materia de procesos de contratacin para el desarrollo de los proyectos de inversin en inmuebles de la Rama Judicial. Coordinar la elaboracin de las especificaciones, normas y requisitos tcnicos a incluir en los pliegos, para la ejecucin de los diferentes proyectos. Elaborar los requisitos tcnicos y procedimientos de calificacin para licitar y contratar de los proyectos de inversin que maneje Unidad. Coordinar los trmites pertinentes para llevar a cabo los procesos licitatorios, concursos pblicos y contrataciones directas de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Coordinar y programar con la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial la ejecucin de los trmites pertinentes para licitaciones, concursos pblicos y contrataciones. Coordinar con la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial la elaboracin de los pliegos de condiciones, programando las fechas para la apertura, desarrollo, cierre y evaluacin de las licitaciones, concursos y contrataciones directas para cumplir con el plan de inversin. Evaluar y llevar el control sobre el desarrollo de las licitaciones, concursos y contrataciones directas relacionadas con la Unidad. Coordinar y revisar los presupuestos oficiales y especificaciones tcnicas de los diferentes proyectos observando que los montos se ajusten a los precios del mercado y recursos asignados para llevar a cabo las diferentes contrataciones. Coordinar y elaborar la evaluacin y calificacin tcnica de las propuestas con destino a la Junta de Licitaciones de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial. Asesorar al Director de la Unidad en lo relacionado con conceptos tcnicos para la calificacin y seleccin de propuestas que tengan que ver con los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Asistir a las audiencias de aclaraciones y de adjudicacin de los diferentes procesos de contratacin de los proyectos de infraestructura fsica.
2.3.4.5.6.-
7.8.-
9.10.-
11.-
169

12.13.14.15.16.17.18.19.-
Coordinar con la Unidad de Asistencia Legal de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial los diferentes aspectos tcnicos de las minutas de los contratos. Asesorar en la elaboracin del informe anual del Congreso en lo pertinente a su rea. Coordinar la elaboracin, presentacin y sustentacin de informes relacionados con la contratacin de los proyectos que maneja la Unidad. Suministrar al Director de la Unidad informacin relacionada con los requerimientos que en materia de sistemas necesite el rea de supervisin y ejecucin de contratos. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de los proyectos asignados por el Director. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los recursos asignados a su cargo. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
170

I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

AREA:
Supervisin y Ejecucin de contratacin
JEFE INMEDIATO:
Jefe de Divisin
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Universitario Grado 17: Elaborar los pliegos de condiciones para las licitaciones pblicas de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Elaborar los trminos de referencia para los concursos pblicos de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Elaborar las condiciones de contratacin para contrataciones de menor cuanta en desarrollo de los proyectos de inversin de la Rama Judicial. Elaborar los requisitos que deben tener los proponentes para participar en las licitaciones y concursos pblicos y en las contrataciones directas, dependiendo del proyecto a contratar. Revisar, evaluar y calificar las propuestas y ofertas presentadas en los diferentes procesos de contratacin de los proyectos de inversin. Elaborar los cuadros de evaluacin tcnica de las licitaciones, concursos, contrataciones directas, etc. Asesorar en la elaboracin de los aspectos tcnicos que deben contener las minutas de los contratos de estudios y obras. Asesorar en los requisitos y especificaciones tcnicas para la contratacin de los diferentes proyectos de inversin que adelante la Rama Judicial. Suministrar la informacin necesaria sobre la seleccin de los proyectos a ser incluidos en el Banco de Proyectos de Inversin. Elaborar, presentar y sustentar informes relacionados con los procesos de contratacin de licitaciones, concursos y contrataciones directas. Realizar visitas tcnicas a las obras y proyectos cuando se requiera. Ser coordinador o interventor de proyectos de inversin asignados por el Director. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo.
171
14.Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad, las disposiciones vigentes o el superior inmediato.
172
MANUAL DE FUNCIONES REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA AO 2005
Manual de Funciones registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Director de Unidad
DEPENDENCIA:
Unidad de registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Director de la Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia son: 1. Planear, dirigir y controlar el Registro Nacional de Abogados de conformidad con el reglamento expedido por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura; velar por su mantenimiento y custodia. 2. Planear, dirigir y controlar el Registro de Auxiliares de la Justicia de conformidad con el reglamento que, al respecto, expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura; velar por su mantenimiento y custodia. 3. Planear, dirigir, controlar el proceso del trmite de inscripcin y expedicin de la tarjeta profesional de abogado y sus respectivas certificaciones, de conformidad con los reglamentos que al respecto expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura; velar por su mantenimiento y custodia. 4. Asesorar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura en la elaboracin e implantacin de planes y programas en cuanto a la organizacin y funcionamiento de los registros de Abogado y Auxiliares de la Justicia. 5. Dirigir y coordinar el registro de la informacin relacionada con las sanciones disciplinarias impuestas a los abogados, al igual que de las penas accesorias; velar por su mantenimiento y custodia. 6. Dirigir, coordinar y controlar el registro de la informacin relacionada con la rehabilitacin para el ejercicio profesional del abogado. 7. Dirigir y coordinar la edicin y publicacin de la Gaceta del Foro, como separata de la Gaceta de la Judicatura. 8. Expedir las Resoluciones que acrediten o nieguen el cumplimiento de la Judicatura como requisito alternativo para optar al ttulo de abogado y resolver los recursos de reposicin que se interpongan. 9. Expedir las Resoluciones que nieguen la inscripcin de abogado, las que cancelen la inscripcin y la correspondiente tarjeta profesional.
174
10. Para asegurar la autenticidad, fidelidad y actualizacin del Registro Nacional de Abogados, efectuar cruces de informacin entre las universidades, el Ministerio de Educacin Nacional, el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior ICFES, la Registradura Nacional del Estado Civil, los tribunales y dems organismos relacionados. 11. Presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura los informes que le sean solicitados sobre los programas, actividades y funcionamiento de la Unidad. 12. Velar por la correcta utilizacin y racionalizacin de los diferentes recursos asignados a la Unidad. 13. Dentro de sus atribuciones, atender todo lo relativo a las prcticas del pnsum acadmico de los estudiantes de derecho. 14. Dentro de sus atribuciones, prestar la asesora que requieran las diferentes dependencias de la Sala Administrativa y de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial. 15. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le sean asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
175
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Asesor
Unidad de registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia Director de Unidad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Profesional Especializado Grado 33: 1. Coordinar el proceso de trmites de inscripcin, de expedicin de la tarjeta profesional de abogado y de las certificaciones respectivas; mantener actualizada la informacin relacionada con las sanciones disciplinarias impuestas a los abogados por faltas cometidas en el ejercido de la profesin, al igual que de las penas accesorias. Mantener actualizada la informacin relacionada con la rehabilitacin para el ejercicio profesional de los abogados. Mantener actualizado el Registro de Auxiliares de la Justicia, de conformidad con el reglamento que sobre el particular expida la Sala Administrativa. Mantener actualizado y divulgar el registro de conciliadores y funcionarios pblicos facultados para conciliar. Proyectar las resoluciones de nombramiento, vacaciones, licencias, renuncias y dems novedades de personal de la Unidad. Proyectar las Resoluciones que nieguen la inscripcin como abogado y cancelen la tarjeta profesional. Colaborarle al Director de la Unidad en todo lo relativo a las prcticas del pnsun acadmico de los estudiantes de derecho. Verificar la informacin que se suministre para la edicin y publicacin de la Gaceta del Foro. Elaborar conceptos y proyectos sobre consultas para la Direccin, relacionados con la misin que debe cumplir la Unidad del Registro Nacional de Abogados, que formulen los servidores pblicos y el pblico en general.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Recibir, revisar e ingresar las Sanciones Disciplinarias impuestas a los Abogados Titulados e Inscritos en el Registro Nacional de Abogados. 11. Supervisar la verificacin y la confrontacin de la informacin relacionada con los antecedentes disciplinarios. 12. Proyectar los oficios de contestacin de Tutelas que se instauren en contra de la Unidad.
176
13. Efectuar el control a cada uno de los documentos, y actos administrativos que en cumplimiento de su labor deba redactar, para la firma del Director de la Unidad. 14. La actualizacin y el estudio de la normatividad que rige el ejercicio de la profesin de abogado. 15. Colaborar por la correcta utilizacin y racionalizacin de los recurso asignados a la Unidad. 16. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el Director de la Unidad. 17. Colaborar en la elaboracin e implantacin de planes y programas relativos a la Unidad. 18. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 19. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta 20. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad
177
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Prctica Jurdica
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 16: 1. Atender y preparar para el Director de la Unidad, todas los proyectos de decisiones concernientes al cumplimiento de la judicatura, como requisito alternativo para optar al ttulo de abogado. 2. Revisar la documentacin recibida de los Consejos Seccinales de la Judicatura, referente a solicitudes para reconocimiento de la prctica jurdica. 3. Proyectar Resoluciones acreditando o negando la prctica jurdica. 4. Proyectar respuestas a las diferentes consultas y derechos de peticin presentados a la Unidad. 5. Proyectar Resoluciones aclaratorias cuando se hace necesario acceder a ello. 6. Efectuar el control a cada uno de los documentos, y actos administrativos que en cumplimiento de su labor deba redactar para la firma del Director de la Unidad. 7. Llevar a cabo el control de la informacin en el registro en cuanto a la prctica jurdica con relacin a la negacin, acreditacin, requerimientos, comunicaciones, recursos de reposicin, revocatoria directa. 8. Presentar informes relativos al plan de desarrollo, y proyectos presentados por la Unidad. 9. Colaborar con la actualizacin de las normas que rigen el ejercicio de la profesin de abogados y de la prctica jurdica. 10. Elaborar y presentar las estadsticas e informes que le solicite el Director de la Unidad. 11. Velar por la informacin relacionada con el reconocimiento de la prctica jurdica. 12. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 13. Informar telefnica y personalmente sobre el tramite de la prctica jurdica. 14. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta.
178
15. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 16. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
179

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Administrador de Aplicaciones
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial Grado 02: 1. Colaborar con la organizacin del sistema de informacin de Registro Nacional de Abogados y del Registro de Auxiliares de la Justicia 2. Elaborar y presentar los informes que le solicite el Director de la Unidad. 3. Administrar y controlar el buen funcionamiento de las bases de datos, de la red y los aplicativos que permiten la interaccin de los usuarios finales y las bases de datos de la Unidad. 4. Administrar las aplicaciones desarrolladas en visual Basic y visual net en forma general son: Registro Nacional de Abogados y sanciones Disciplinarias Prctica jurdica y recursos. Registro de Auxiliares de la Justicia Registro de conciliadores (en cooperacin con Minijusticia) ONBASE y SIGOBIUS 5. Administrar la Red del servidor 2.000 Server con 14 usuarios y servidor Hp. Ml 350 Windows 2003 Server. 6. Organizar y clasificar la informacin suministrada por las facultades de Derecho, en lo que se refiere al nmero de egresados y titulados. 7. Organizar y clasificar la informacin suministrada por la Registradura Nacional del Estado Civil, en lo que se refiere a los Abogados fallecidos, con derechos polticos suspendidos y otras novedades. 8. Efectuar diariamente el correspondiente back up o copia de seguridad. 9. Liderar y llevar los proyectos referentes a sistemas de informacin. 10. Capacitar al personal en utilizacin de recursos informativos. 11. Colaborar con el manejo y administracin del SIGOBIUS.
180
12. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado del programa y los equipos de la unidad y de los asignados. 13. Alistamiento, digitalizacin e indexacin y archivo de los documentos que proyecta y colaboracin en capacitacin ONBASE a dems usuarios de ese aplicativo. 14. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
181
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Inscripcin en el Registro de Abogados
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Auxiliar Judicial Grado 02: 1. Atender y preparar para el Director de la Unidad, todas los proyectos de decisiones concernientes al trmite de expedicin de la tarjeta profesional de abogado. 2. Colaborar con la organizacin del sistema de informacin de Registro Nacional de Abogados 3. Elaborar y presentar los informes que le solicite el Director de la Unidad. 4. Controlar y custodiar las tarjetas profesionales durante el proceso de expedicin y envi, y mantener actualizado el inventario de la misma. 5. Generar listados para la elaboracin de la tarjeta profesional de abogado y remitirlos al Director de la Unidad. 6. Revisar y verificar la documentacin y solicitudes de inscripciones. 7. Realizar la Inscripcin a los Abogados titulados que as lo soliciten, e iniciar el trmite en cuanto a la expedicin de la Tarjeta Profesional de Abogado, previa verificacin con el cruce de informacin remitida por las universidades. 8. Velar por el normal funcionamiento y control al programa, en lo que se refiere a las inscripciones como Abogado. 9. Atender las Inspecciones Judiciales a los despachos que as lo soliciten. 10. Imprimir reportes, listados e informes sobre datos y archivos relacionados con la inscripcin de Abogados. 11. Velar e informa oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 12. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 13. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta. ONBASE
182
14. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
183

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Correspondencia
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones de correspondencia son: 1. Colaborar con la organizacin del sistema de informacin de Registro Nacional de Abogados y del Registro de Auxiliares de la Justicia 2. Realizar, verificar y controlar la relacin de envos de las tarjetas profesionales a la Sala Administrativa de los Consejos Seccionales de la Judicatura, para la entrega formal al titular. 3. Controlar y custodiar las tarjetas profesionales durante el proceso de expedicin y envi, y mantener actualizado el inventario de la misma. 4. Recibir la correspondencia, clasificarla y efectuar su distribucin. 5. Radicar en el sistema toda la correspondencia recibida. 6. Enviar por correo previo diligenciamiento de la planilla respectiva a los diferentes Consejo Seccionales y/o al solicitante segn sea el caso: 7. Revisar la documentacin recibida de los Consejos Seccinales de la Judicatura referente a las diferentes solicitudes que ingresan a la Unidad 8. Elaborar y presentar los informes relacionados con el trmite de correspondencia solicitados por el Director de la Unidad.
9. Informar telefnica y personalmente sobre los trmites adelantados en la Unidad. 10. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 11. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo disciplinarias. de las sanciones
12. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
184

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Tcnico Grado 2
Control de Sanciones Disciplinarias Vigencias de Tarjetas Profesionales
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Tcnico grado 13 : 1. Colaborar con todas las labores operativas concernientes a la expedicin de la tarjeta profesional de abogado. 2. Manejar los archivos del Registro Nacional de Abogados y del Registro de Auxiliares de la Justicia, y mantener actualizada la informacin sobre antecedentes disciplinarios, al igual que de las penas accesorias; los informes de universidades, Registradura Nacional del Estado Civil y dems organismos oficiales. 3. Velar por la correcta utilizacin y racionalizacin de los recursos asignados a la Unidad. 4. Archivar permanentemente los oficios remisorios y vigencias elaboradas. 5. Vigencias de las Tarjetas Profesionales de Abogados. 6. Elaborar y presentar los informes solicitados por la Direccin de la Unidad. 7. Informar telefnica y personalmente sobre los diferentes trmites. 8. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta 9. Las dems que, dentro de sus atribuciones, le asigne el Director de la Unidad.
185

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Secretarial
DEPENDENCIA:
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 09: 1. Organizar y tramitar la correspondencia, incluido el correo electrnico y hacerlo conocer al Director. 2. Llevar el archivo de la Unidad, en asuntos diferentes al Registro Nacional de Abogados, Registro de Auxiliares de la Justicia y judicatura. 3. Apoyar al Director, en la solicitud de suministro de elementos de trabajo, su recibo y distribucin a los empleados de la Unidad. 4. Elaborar y presentar los informes que le solicite el Director de la Unidad. 5. Elaboracin de vigencias y contestacin de derechos de peticin y consulta. 6. Colaborar con el Director en la realizacin de las funciones propias de la Unidad y brindar apoyo secretarial a los dems empleados de la Unidad cuando este fuere necesario. 7. Tomar las fotocopias que se requieran para el buen funcionamiento de la Unidad. 8. Proyectar comunicaciones a la Secretaria Judicial de la Sala Jurisdiccional Disciplinaria, referentes a la temas de sanciones disciplinarias impuestas a los abogados en el ejercicio de la profesin . 9. Brindar apoyo en los diferentes procesos de la Unidad cuando se requiera. 10. Organizar y entregar las comunicaciones, documentos y correspondencia, que el Director estime se deba hacer personalmente. 11. Informar telefnica y personalmente sobre los diferentes trmites. 12. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 13. Organizar, consolidar las consignaciones a las cuentas del Tesoro Nacional y arancel judicial a nivel nacional recibidas por diferentes conceptos. 14. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta.
186
15. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS y dar por terminado los oficios realizados por todos los usuarios. 16. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
187
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Prcticas Jurdicas
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06: 1. Colaborar con las labores operativas de la Unidad, especialmente en lo concerniente a la certificacin de prctica jurdica. 2. Proyeccin de las resoluciones de acreditacin de prctica jurdica 3. Elaboracin de los requerimientos para continuar con el trmite de prctica jurdica. 4. Colaborar con el Asistente Administrativo grado 16 en la realizacin de las funciones propias del cargo. 5. Elaboracin de contestacin de derechos de peticin y consulta. 6. Atender las solicitudes de los usuarios telefnica y personalmente sobre los diferentes trmites que se realizan en la Unidad. 7. Proyectar las respuestas de las solicitudes presentadas por los usuarios, para consideracin del superior inmediato. 8. Organizar, clasificar y seleccionar los documentos que ameriten ser archivados. 9. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 10. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 11. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta 12. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
188
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Control Asignacin de nmero y alistamiento de resoluciones
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06 : 1. Colaborar con las labores operativas de la Unidad, especialmente en lo concerniente a la expedicin de la tarjeta profesional de abogado. 2. Proyectar las certificaciones de vigencias de los abogados inscritos. 3. Atender las solicitudes de los usuarios telefnica y personalmente de los diferentes tramites que se realizan en la unidad. 4. Organizar, clasificar y seleccionar los documentos que ameriten ser archivados 5. Proyectar las comunicaciones relacionadas, con las vigencias de Tarjetas Profesionales de abogados inscritos y actualizar la hoja de vida incluyendo la informacin requerida. 6. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 7. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 8. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta. 9. Oficiar a las Universidades para envi de la informacin de titulados y egresados y organizacin de los disquetes enviados. 10. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 11. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
189
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Certificado de vigencias Tarjeta Profesional de Abogados
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Unidad, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06: 1. Colaborar con las labores operativas de la Unidad, especialmente en lo concerniente a la expedicin de la tarjeta profesional de abogado. 2. Proyectar las certificaciones de vigencias de los abogados inscritos. 3. Atender las solicitudes de los usuarios telefnica y personalmente de los diferentes tramites que se realizan en la unidad. 4. Organizar, clasificar y seleccionar los documentos que ameriten ser archivados 5. Proyectar las comunicaciones relacionadas, con las vigencias de Tarjetas Profesionales de abogados inscritos y actualizar la hoja de vida incluyendo la informacin requerida. 6. Elaboracin de vigencias y contestacin de derechos de peticin y consulta.
7. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Unidad. 8. Velar e informar oportunamente por la correcta racionalizacin, utilizacin, cuidado y estado de los equipos y dems recursos fsicos asignados. 9. Alistamiento, digitalizacin e indexacin en ONBASE y archivo de los documentos que proyecta 10. Elaboracin de oficios mediante el aplicativo del SIGOBIUS 11. Solicitud de suministros a OFIXPRES (cartuchos y otros) 12. Las dems funciones inherentes al cargo, que por necesidad del servicio le asigne el Director de la Unidad.
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MANUAL DE FUNCIONES OFICINA DE ASESORIA PARA LA SEGURIDAD DE LA RAMA JUDICIAL AO 2005
Manual de Funciones Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial
I.

I. IDENTIFICACION
CARGO:
Director de Unidad
Seguridad Rama Judicial
DEPENDENCIA:
Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial Sala Administrativa-Consejo Superior de la Judicatura
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Director de la Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial: 1. Asesorar a la Sala Administrativa y a las dems autoridades de la Rama Judicial en la formulacin y coordinacin de las polticas y planes generales sobre seguridad, proteccin y prevencin de los funcionarios y empleados, y de las instalaciones y bienes de la Rama Judicial. 2. Realizar los estudios de carcter tcnico, relacionados con la adopcin de diseos especiales de seguridad, y coordinar con las diferentes agencias estatales de seguridad del Estado, la adecuada y oportuna atencin de las situaciones de riesgo que afecten la seguridad del personal, instalaciones y bienes de la Rama Judicial. 3. Atender las diferentes solicitudes de proteccin de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, mediante la evaluacin de los niveles de riesgo y amenaza de cada caso en particular, y realizar la coordinacin con las agencias de seguridad del Estado a quienes corresponda la atencin directa de los servicios necesarios. 4. Realizar el correspondiente seguimiento de la atencin de los casos de solicitudes de proteccin formuladas por funcionarios y empleados de la Rama Judicial, por motivo de amenazas o riesgos de carcter individual. 5. Evaluar los planes especficos de seguridad de que dispongan las diferentes Corporaciones y dependencias de la Rama Judicial y proponer las adiciones, modificaciones y observaciones a las agencias de seguridad encargadas de ejecutarlos. 6. Dirigir y coordinar la realizacin de estudios de seguridad de funcionarios y empleados de la Rama Judicial sometidos a situaciones de riesgo, con destino a la Presidencia de la Sala Administrativa de este Consejo, y tramitar las solicitudes de proteccin que deban presentarse y sustentarse ante el Consejo Directivo del Fondo de Seguridad de la Rama Judicial y del Ministerio Pblico. 7. Dirigir y coordinar la realizacin de programas de entrenamiento y actualizacin de conocimientos y destrezas sobre tcnicas de proteccin y defensa, al personal encargado de estos servicios en las Corporaciones adscritas a la Rama Judicial. 8. Analizar y evaluar la situacin de seguridad de los funcionarios sometidos a riesgo por el desempeo de sus funciones judiciales, y conceptuar a la Sala Administrativa del Consejo
192
Superior de la Judicatura, sobre la conveniencia de traslado por razones de seguridad de los mismos. 9. Proponer las modificaciones, observaciones o mejoras que sean necesarias para garantizar la seguridad de los procedimientos, recursos, instalaciones, medios de transporte y comunicacin, dependencias, 10. Elaborar y presentar los informes relacionados con la seguridad para los funcionarios, empleados y las sedes de la Rama Judicial. 11. Dirigir y coordinar la elaboracin y evaluacin de los Proyectos de Acuerdo en materia de seguridad. 12. Presentar debidamente sustentados a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura los proyectos de Acuerdo relacionados con las diferentes actividades a cargo de la Oficina. 13. Dirigir y coordinar la elaboracin, estudios y revisin de los contratos que celebre la Oficina por delegacin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. 14. Velar y controlar la correcta ejecucin de los contratos que por delegacin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura celebre la Oficina. 15. Reportar a la Unidad Administrativa los nombres de los contratistas incumplidos. 16. Dirigir y coordinar los procesos de induccin, adiestramiento y capacitacin para los empleados adscritos a la Oficina. 17. Suministrar a la Unidad de Desarrollo y Anlisis Estadstico la informacin relacionada con lo requerimientos que en materia de sistemas tenga la Oficina para la elaboracin del plan general. 18. Suministrar a la Unidad Informtica la informacin relacionada con las necesidades que en materia de equipos, software y aplicaciones tenga la Unidad con sujecin al plan general de sistematizacin de la Rama Judicial. 19. Informar mediante escrito debidamente sustentado a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sobre toda conducta de los empleados de la Oficina, que pueda constituir falta disciplinara. 20. Velar por la correcta racionalizacin de los diferentes recursos fsicos, humanos y financieros asignados a la Unidad de Seguridad. 21. Desempear las dems funciones asignadas por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
193

I. IDENTIFICACION
CARGO:

Despacho Director
DEPENDENCIA:
Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial Director Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Oficina, son funciones del Profesional Universitario Grado 20: 1. Asesorar al Director de la Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial sobre la evaluacin de los flujos y medidas de seguridad de acuerdo los diseos arquitectnicos de construcciones para la Rama Judicial. 2. Representar al Director de la Unidad cuando sea requerido, en las reuniones de Comits y Coordinacin para el desarrollo de proyectos especiales. 3. Asesorar y acompaar al Director en la elaboracin de proyectos y conceptos tcnicos a cargo de la Unidad. 4. Elaborar el proceso de recopilacin de informacin, anlisis de datos y elaboracin de conclusiones y recomendaciones requeridas para la elaboracin de proyectos especiales y conceptos tcnicos. 5. Elaborar los proyectos especiales de presupuesto y conceptos tcnicos requeridos acorde a las instrucciones del Director de la Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial. 6. Proponer los ajustes y correcciones que deben incluirse en los diseos arquitectnicos para el cumplimiento de los requerimientos de seguridad segn el uso de los inmuebles. 7. Supervisar e informar al Director de la Oficina sobre le proceso de instalacin de todo tipo de elementos y equipo de seguridad en los inmuebles de la Rama Judicial. 8. Asistir a los comits de obra y reuniones en representacin del Director de la Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial cuando este sea invitado, para tratar los temas relacionados con la seguridad de los inmuebles de la Rama Judicial. 9. Disear las medidas arquitectnicas y fsicas de seguridad para las construcciones de la Rama Judicial. 10. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos, elementos y dems recursos asignados a su cargo. 11. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Oficina y las disposiciones vigentes.
194
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Despacho Director
Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial Director Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Director de la Oficina, son funciones del Asistente Administrativo Grado 14: 1. Redactar y transcribir oportunamente actas, comunicaciones, textos y dems documentos de la dependencia. 2. Organizar y tramitar comunicaciones, correspondencia y dems informacin relacionada con la Oficina. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y custodiar la correspondencia, documentos y dems informacin relacionada con la Oficina. 4. Atender con cortesa y oportunidad al pblico personal o telefnicamente, para recibir o suministrar informacin relacionada con las actividades de la Oficina. 5. Elaborar la solicitud de suministro, recibir y realizar la distribucin de los elementos de trabajo a los empleados de la Oficina. 6. Atender y anunciar a las personas que soliciten entrevistarse con el Director de la Oficina. 7. Elaborar y presentar los informes solicitados por el Director de la Oficina. 8. Velar por la correcta racionalizacin, utilizacin y cuidado de los equipos y dems recursos asignados a su cargo. 9. Desempear las dems funciones asignadas por el Director de la Unidad y las disposiciones vigentes.
195
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:
Jefe Divisin Seguridad Integral

Seguridad Palacio de Justicia
Divisin Seguridad Palacio de Justicia Director Oficina de Asesoria para la Seguridad de la Rama Judicial
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con las polticas y criterios de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura son funciones del Jefe de la Divisin de Seguridad integral del Palacio de Justicia. 1. Aplicar las polticas que dicte la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura en relacin con el manejo de criterio de seguridad de las instalaciones del Palacio de Justicia. Ejercer el control general del funcionamiento de la infraestructura tcnica de seguridad en sus aspectos de seguridad fsica y seguridad integral y supervisar la instalacin, retiro o reemplazo de dispositivo electrnico y equipos de seguridad, en general, en el edificio. Participar en las tareas de programacin y adecuacin de software instalado, de conformidad con las necesidades de seguridad del Palacio de Justicia. Asignar y controlar los cdigos personales de acceso de los supervisores operativos par el ingreso al sistema de control de llaves de seguridad del edificio. Dirigir la seguridad interior del edificio en coordinacin con la seguridad fsica o integral y promover su divulgacin. Planear, desarrollar y aplicar las estrategias de evacuacin y administracin de emergencia que puedan producirse dentro del edificio. Planear y coordinar programas permanentes de seleccin y entrenamiento de brigadistas de evacuacin y formacin de equipos humanos para el manejo de emergencia y situaciones de riesgo. Dirigir las tareas de carnetizacin y jerarquizacin de acceso para la administracin de los mtodos de control de ingreso a las instalaciones. Controlar en forma permanente y continua a los operadores de los elementos de vigilancia electrnica, controles de acceso y a los supervisores de turno. Revisar y controlar los reportes sistematizados de incidentes, novedades y decisiones que afecten las tareas de control y aplicar los correctivos necesarios. Coordinar y supervisar la ejecucin de las rutinas de mantenimiento de los equipos de seguridad instalados en el edificio.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11.
196

12.
Las dems funciones que le asigne la Sala Administrativa por conducto de la Direccin de la Oficina de Asesora para la Seguridad de la Rama Judicial. I. IDENTIFICACION
CARGO:

DEPENDENCIA:
Divisin Seguridad Palacio de Justicia Jefe Divisin de Seguridad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por el Jefe Divisin de Seguridad , son funciones del Profesional Universitario Grado 16: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dirigir y ejecutar los procesos de atencin de emergencia reportados por los operadores del sistema centralizado y aplicar los procesos de solucin de las mismas. Supervisar el cumplimiento de procedimientos de identificacin, control de acceso de funcionarios, empleados, vehculo, personal de servicios y visitantes. Coordinar con la Polica Nacional los procedimientos regulares de seguridad fsica perimetral del Palacio de Justicia. Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones de los operadores de las consolas centrales y secundarias. Apoyar la coordinacin de las tareas de seguridad a cargo del personal de la Rama Judicial y las desarrolladas por la Polica Nacional en la vigilancia perimetral del edificio. Participar en la preparacin y actualizacin de manuales de procedimiento de seguridad fsica e industrial. Participar en la supervisin de la instalacin, retiro o reemplazo de dispositivos electrnicos y equipos de seguridad, en general, en el edificio y velar por su mantenimiento y buen funcionamiento. Asignar los reemplazos necesarios, en los centros de control, para garantizar la seguridad del edificio y reportar al jefe inmediato. Apoyar y participar en las tareas de programacin y adecuacin de software instalado, de conformidad con las necesidades de seguridad del Palacio de Justicia. Supervisar el cumplimiento de las rutinas de los guardas de seguridad, mediante a revisin peridica de los reportes de los medios tcnicos de control. Supervisar y mantener el control de la seguridad del edificio del Palacio de Justicia en turnos durante las 24 horas del da, 365 das al ao. En el Centro de Control de Seguridad debe haber disponible un Supervisor de manera ininterumpida.
8. 9. 10. 11.
197

12.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Seguridad Integral del Palacio de Justicia.
I. IDENTIFICACION
CARGO: DEPENDENCIA:

Divisin Seguridad Palacio de Justicia Supervisores Divisin de Seguridad
AREA:
JEFE INMEDIATO:
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES De conformidad con los directrices e instrucciones impartidas por los Supervisores, son funciones del Asistente Administrativo Grado 06: 1. Atender el centro de monitoreo electrnico de seguridad integral del edificio y los turnos sucesivos de disponibilidad de conformidad con la programacin establecida por el Jefe de la Divisin de Seguridad integral. Adelantar las rutinas de atencin de emergencia y alarmas. Atender las consolas secundarias de las cuatro corporaciones, cuando as lo disponga el Jefe de la Divisin de Seguridad Integral. Rendir informes escritos, dentro de las doce horas siguientes a la conclusin del respectivo turno, sobre la ocurrencia y solucin de novedades de seguridad, y observaciones tcnicas relacionadas con el funcionamiento del sistema, durante el desarrollo de las tareas de vigilancia y control. Operar el sistema electrnico de seguridad manteniendo el control de las imgenes y seales o alarmas reportadas por los equipos al centro de control de televisin CCTV instalado en el edificio del Palacio de Justicia, en turnos durante las 24 horas del da, 365 das al ao. En el Centro de Control de Seguridad debe haber disponible un servicio de operadora del sistema de manera ininterumpida. Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Divisin de Seguridad Integral del Palacio de Justicia.
2. 3. 4.
5.
6.
198

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CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA SALA ADMINISTATIVA

UNIDAD DE AUDITORIA_________________________________________________ 1 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES _____________________________ 2

UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL _______________ 16 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 17

CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIAL- CENDOJ _____________________ 62 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 63

Bibliotecologo Nominado ______________________________________________________ 88 Auxiliar Judicial 03 __________________________________________________________ 90

ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA_________________________ 91 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____________________________ 92

CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA SALA ADMINISTATIVA

MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE AUDITORIA AO 2005

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

Error! Marcador no definido. Error! Marcad or no definido.

Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura

Error! Marcador no definido.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

10. 11. 12. 13. 14. 15.

16. 17. 18. 19.

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Profesional Especializado Grado 33

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA JURDICA

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE GESTIN

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

PROFESIONAL UNIVERSITARIO REA DE SISTEMAS

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Asistente Administrativo Grado 13

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Asistente Administrativo Grado 10

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Asistente Administrativo Grado 08

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Profesional Universitario 18 Profesional Universitario 14

Auditoria Director Unidad

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Auditoria Director Unidad

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Auditoria

Asistente Administrativo Grado 12

CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA SALA ADMINISTATIVA

MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL AO 2005

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Administracin de la Carrera Judicial

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

Unidad de Administracin de la Carrera Judicial Sala Administrativa Consejo Superior de la Judicatura

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

Manual de Funciones Unidad de Administracin de la Carrera Judicial

Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

UNIDAD DE AUDITORIA_____________________ 1 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES _ 2

UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL _ 16 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ______________ 17

CENTRO DE DOCUMENTACION JUDICIAL- CENDOJ _ 62 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ________ 63

Bibliotecologo Nominado 88 Auxiliar Judicial 03 ____ 90

ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA_ 91 I. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ____ 92