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Nombre: Elisabet Berenice Osuna Lizrraga Mara Teresa Tirado Jimnez Yoshimy Loaiza Bonilla. Mara Jos Raygoza Domnguez Nombre del curso: Gestin de administracin, planeacin y ciclo de desarrollo de SI Mdulo 1: Introduccin al desarrollo de sistemas de informacin Fecha: 28/agosto/2011 Bibliografa:

Matrcula: 2643327 2649347 2649351 2630340 Nombre del profesor: Ing. Miguel Figueroa Ocampo

Actividad: Tema 3. Desarrollo de aplicaciones

Directory M. artculos informativos. Proceso de pago de nomina. Recuperado 26 de Agosto de 2011 de: http://www.articulosinformativos.com/Proceso_De_Pago_de_la_Nominaa876071.html#8111774 Contabilidad educativa. Capacidades. Recuperado el 27 de agosto de 2011 de: http://www.cobat.edu.mx/Gu%C3%ADas_Educativas/Capacitacionespdf/Contabilidad/302%20CONTA%206o%20Sem%203026%20M %C3%B3d6/CONTA%206o%20Sem%203026%20M%C3%B3d6%20Gu%C3%ADa %20de%20Apje.pdf Espinoza. M, nomina. Principales conceptos. Recuperado el 27 de agosto de 2011 de: http://www.ibertalleres.com/guias/guia_vigo/EMPLEO/nomina/nomina.htm

Tema 3. Desarrollo de aplicaciones

Objetivo:

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Conocer la importancia de implementar un sistema correctamente desarrollado en una empresa. Entender las fases del ciclo de desarrollo de un sistema enfocado en uno de nominas. Identificar el rol que tiene un programador en cada aspecto de la empresa. Entender conceptos bsico de un desarrollo de sistema y saber cmo aplicarlo en un diagrama de flujo Saber cmo representar un procedimiento en un diagrama de flujo y a la vez y a la vez tomar en cuenta los elementos o circunstancias que influyen de manera directa en este procedimiento.

Instrucciones: Analiza el siguiente planteamiento y completa la actividad: Tu jefe inmediato fue despedido el da de ayer, el era el lder del proyecto de desarrollo de un sistema de informacin que contempla la nmina de tu organizacin. T recibes el encargo de completar este proyecto en el que tu rol era el de programador. Debes generar la documentacin necesaria que sustente tu desarrollo de sistema:

Procedimientos para pago de una nmina. Diagrama de flujo de esos procedimientos. Anlisis de riesgos del sistema de acuerdo las notas anexas. Definicin de tu ciclo de vida para el desarrollo de sistemas. (Describe el por qu de cada etapa relacionndola con el procedimiento que encontraste)

Notas Anexas:

No has sido promovido a lder de proyecto. Contigo son dos programadores. La fecha compromiso para la entrega del sistema es en 3 meses. La empresa tiene 5 filiales que cobran su nmina en las mismas fechas.

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El presupuesto para el sistema es muy reducido.

Debes de tomar en cuenta que las notas anteriores influyen en el desarrollo del sistema de forma directa.

Procedimiento: 1. Se ley detenidamente el problema, identificando los puntos que nuestro trabajo tiene que cubrir y al igual los nuevos conceptos e informacin que tendremos que buscar. 2. Se ley la explicacin de tema que nos servir de base para la realizacin del problema. 3. Se busco en pginas de internet informacin respecto a nominas, como definicin, procedimientos de pago; todo lo relacionado a esto. 4. Se analizaron distintos sistemas de nominas ya hechos como: nomipack. 5. se debati entre los integrantes creando una idea general de cmo sera el procedimiento de pago de nomina. 6. Como la informacin recaudada se procedi a empezar el reporte. Resultados: Procedimientos para pago de una nmina: 1) Para realizar el procedimiento de un pago de nomina primero que nada el trabajador tiene que estar dado de alta en el sistema y se tiene que tener documentacin de este (seguros, sus datos personales, CURP etc.). Se tienen que determinar el nmero de trabajadores que tiene la empresa, los puestos de ellos, sus horas de trabajo y el pago por hora o por da, a la vez dados de alta en la institucin bancaria donde les proporcionara el dinero mediante tarjeta. Tambin cada cuando se pagara ya sea de forma: semanal, quincenal o mensual. Este empleado tendr un nmero para ser identificado ms fcil por el sistema. 2) Cuando el trabajador este en el sistema es necesario que este afiliado al IMSS; para as poder determinar las deducciones del salario o si su trabajo presenta alguna bonificacin.

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3) Cuando llegue el da de pago (semanal, quincenal y mensual), esto ocurre tres das antes de la fecha prevista para que los sueldos lleguen a tiempo, se ingresara el numero de nomina del trabajador y se llenaran datos como la fecha, alguna bonificacin extra u horas extras. 4) Despus de hacer los debidos cambios; se dar guardar cambios, esta informacin ser guardada en el historia para cualquier cosa. Si los datos estn correctos, es decir, que el recibo de pago de cada trabajador contenga: sueldo neto, asignaciones, deducciones entre otras cosas, se imprimir de lo contrario de empezar todo el proceso de nuevo.

Diagrama de flujo dar de alta un colaborador en el sistema de nomina: INICIO

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Formato o procedimiento para agregar a un trabajador a la nmina.

NO

SI

Cuenta con los documentos necesarios para poder Cul es el instituto darlo de alta? bancario con el que tiene relacin.

Se le otorga un da cmo plazo mximo para conseguir todos los documentos necesarios.

Guardar informacin.

Solicitar informacin del instituto al cual pertenece.

Guardar Informacin.

Diagrama de flujo de esos

FIN

procedimientos: No No Se registran los datos personales y los salarios de cada uno de los empleados dependiendo su puesto y desempeo por horas

Pago de nomina

El empleado se da de alta en el sistema de registro laboral y de seguridad Est ya registrado con numero de nomina y afiliado?

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Si El da del pago (por periodo) se registra el numero de nomina del trabajador

Se registran las bonificaciones o deducciones si hay afiliacin de seguro IMSS

No Se revisa el historial de la nomina para verificar los datos.

El recibo de pago del trabajador debe contener: asignaciones: sueldo neto, horas extras, comisiones etc. Y deducciones: seguro social, impuestos, caja de ahorro etc. S

Si Los datos estn correctos y completos? Se le realiza el pago al trabajador.

Anlisis de riesgos del sistema de acuerdo las notas anexas: Como no se es el lder del proyecto se necesitan entregar el proyecto antes de la fecha programada para que el lder acepte tu trabaja y realiza las correcciones adecuada. La fecha de compromiso de entrega del sistema es en 3 meses; por tal razn se debe de crear un plan de accin que cubra todo en menos de 3 meses; dejan tambin tiempo extra de 2 semanas para algn imprevisto. Se tiene que estar preparado para la fecha donde los 5 filiales tienen que cobran su nomina el mismo da; es importante planear y establecer las

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estrategias. Cada proyecto tiene un presupuesto asignado; es indispensable que desde la primera etapa de vida del sistema, que es la planeacin, se tome en cuenta el presupuesto; es decir, que se escojan correctamente los recursos de esto, cuando al igual se respete el tiempo asignado; ya que si se pasan de presupuesto las ganancias se reducen o haber alguna deuda. Definicin de tu ciclo de vida para el desarrollo de sistemas. (Describe el por qu de cada etapa relacionndola con el procedimiento que encontraste) 1- Planeacin: Se disear un sistema el cual nos mostrar claramente el control de los trabajadores, las horas que trabajan, sus datos y sus puestos. cada uno tendr su nmero de nmina. Lo ms importante en este sistema es sin duda, el proceso de pago, se asignar una agenda de fechas para que los sueldos lleguen a tiempo y el dar de alta a los trabajadores. En base a eso se mostrarn dos diagramas de flujo, en donde el principal ser acerca del proceso de pago de nmina y el segundo ser acerca de cmo dar de alta a un trabajador, para tener una imagen ms clara del sistema. Para esto se definir el tiempo de entrega, los recursos a usar y el presupuesto. 2- Recopilacin de Informacin: Se busca que los trabajadores estn de acuerdo con el sistema que se aplicar, para eso es necesario tomar en cuenta sus opiniones, el objetivo es reducir el tiempo y costo en la realizacin de tareas rutinarias, repetitivas, de poco valor para la empresa. Es importante conocer las necesidades de la empresa para poder satisfacerlas. 3- Anlisis de requerimientos: Forma en la cual se va a presentar la solucin y conjunto completo de resultados a ser obtenidos en el sistema. Aqu se definen los recursos a usar en base el presupuesto previsto. Los requerimientos ms importantes:

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Se opt por presentar un mayor orden el proceso de pago a los trabajadores, para evitar retrasos o prdidas de tiempo y que el recibo de pago contenga todo lo necesario.

Al momento que estn en el sistema, los trabajadores ser necesario estar afiliado al IMSS. Contar cada uno con su nmero de nmina, y verificar si tienen todos sus datos.

4- Diseo del sistema: Se define la estructura, la organizacin y la aprobacin de los requerimientos. El programa est diseado para que todos los trabajadores puedan estar dados de alta y as poder acceder al sistema y poder registrar, sus horas, sueldos, horas extras, entre otras cosas que ya se mencionaron. De igual manera al momento que el trabajador est ya en el sistema tendrn que ser registrados en el IMSS para poder realizar las deducciones necesarias. En base a los diagrama de flujo los programadores podrn desarrollar el siguiente paso. 5- Desarrollo del sistema: Se refiere a la codificacin del programa. Implica el punto anterior sea lo ms claro posible ya que los programadores desarrollarn la informacin que se ha presentado en los diagrama de flujo. 6- Implantacin y mantenimiento: En si es una retroalimentacin, para verificar si todo est correcto. Se tiene que tener todo aprobado para poder seguir adelante con el sistema. Cada periodo de pago se estar evaluando dicho sistema para identificar si el sistema que se implant a cumplido con los objetivos, en caso de no ser as se tendr que mejorarlo. Conclusin: Cada empresa tiene departamentos especficos los cuales realizan actividades especficas; estas tienen que ser realizadas a un determinado tiempo y de una manera correcta. Por tal razn; en el mundo actual tan competitivo, se han

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implementado sistemas computacionales que permiten llevar a cabo un procedimiento de una manera eficaz y eficiente. Las empresas pagan miles de pesos a desarrolladores de sistemas que creen un programa que cubra sus necesitadas bsicas. Los desarrolladores de sistema crean estrategias para atacar a distintos problemas que se presentan. El trabajo o procedimiento que crean debe de estar basado en el ciclo de vida de desarrollo de sistema para que este sea exitoso y cubra las expectativas del negocio. Estas etapas de este siglo van desde una adecuada planeacin, donde se recopila la correcta informacin analizando los requerimientos que lleven al correcto diseo y desarrollo del sistema; para posteriormente tenga una exitosa implementacin y mantenimiento continuo. Realizar una nmina es de mucha importancia, ya que este departamento se encarga de los procesos de sueldo de los trabajadores; y debe estar estructurado por leyes y polticas tanto de la empresa o como gubernamentales. La nmina tiene un importante lugar en cualquier tipo de empresa, ya que dicho documento nos plasma los procesos y clculos de conceptos originados por los servicios prestados de los empleados dentro de una empresa u organizacin. El diagrama de flujo es la representacin para la codificacin del sistema y debe ser muy claro para que pueda ser programado. Para llevar a cabo un sistema de pago de nomina se necesita tener un control de la informacin: por ejemplo, las horas de trabajo de los colaboradores y el monto por hora como igual, estar afiliado al IMSS y contacto directo con un banco siguiendo las polticas y procedimientos legales. Un Sistema correcto que lleve el procedimiento del pago de nominas dar como resultado pago puntal a los empleados logrando que estn satisfechos y cumplir con todas las polticas y alineamientos que esta necesita.