ACTA DE BAJA DOCUMENTAL 001 de 2010 EN EL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS, DEPARTAMENTO DE RISARALDA SIENDO, LAS 2:30 PM DEL DIA 2 DE AGOSTO

DE DOSMIL DIEZ ( 2010 ), REUNIDOS LOS ABAJA FIRMANTES EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL ARCHIVO CENTRAL, UBICADO EN LAS INSTALACIONES DE SERVICIUDAD CALLE 10 # 19-67 BARRIO LOS CAMBULOS LA POPA SE PROCEDIO A CONSTATAR LOS SIGUIENTES HECHOS : VISTOS LOS DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN EL ARCHIVO DE CUPONES DE FACTURACION VENCIDOS SEGN TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA SUBGERENCIA COMERCIAL, SECCION FACTUTRACION CODIGO 5.3-16.23 CUPONES DE FACTURACION CUYA DISPOSICION FINAL PARA ELIMINAR ES UN AO (1 Ao). CUPONES DE FACTURACION CORERESPONDIENTE A LOS Aos 2007 Y 2008 CONSIDERANDO I. QUE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS EN LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PBLICA ESTATAL Y LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA GENERADORA, DE LOS DOCUMENTOS CUYA BAJA SE PROMUEVE NO POSEEN VALORES, ADMINISTRATIVOS, LEGALES, FISCALES O HISTORICOS; II. QUE NINGUNO DE LOS CUPONES DE FACTURACION REVISADOS MERECE SER INCORPORADO AL ACERVO DEL ARCHIVO HISTORICO DE LA DEPENIDENCIA, O AL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO, NI AMERITA SER MICROFILMADO ANTES DE EFECTUAR LA BAJA QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA. Ill. QUE NINGUNO DE LOS CUPONES DE FACTURACION CONTIENE OBJETOS O VALORES DE CONSERVACION SEMEJANTES A LOS DESCRITOS EN LA LEGISLACION VIGENTE PARA LA PROTECCION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ESTATAL O DEL PAIS, O PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES DEL DOMINIO POBLICO DEL ESTADO. IV. HEMOS TENIDO A BIEN CON BASE EN LAS FACULTADES QUE NOS CONFIERE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, DICTAR LA SIGUIENTE: DECLARATORIA 1. CON LA FORMALIDAD DE RIGOR DSE DE BAJA EL ARCHIVO VENCIDO DE CUPONES DE FACTURACION IDENTIFICADOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CON EL CODIGO 5.3-16.23 CUYA CUSTODIA CADUCA AL AO. LOS CUALES ESTAN INTEGRADOS POR 11 BULTOS QUE PESARON 354 KILOGRAMOS. ACTA DE BAJA DOCUMENTAL 2. SIN MAS QUE AADIR SE PROCEDE A ROMPER LA DOCUMENTACION CONFORMADA POR LOS CUPONES DE FACTURACION CORRESPONDIENTE A LOS Aos 2007 Y 2008.

NO HABIENDO NADA MAS QUE CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA DEBAJA DOCUMENTAL, SIENDO LAS 5:00 PM DEL DIA LUNES 2 DE AGOSTO DE 2010 Y EN LUGAR DE SU INICIO, FIRMANDO DE CONFORMIDAD, AL CALCE Y AL MARGEN, Y POR QUE ASI QUIEREN HACERLO LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.

Dra. ROSABEL OLARTE DE ROMERO, Directora de Control Interno de Gestin

CARLOS ALBERTO PERILLA CASTILLO, Tcnico en Archivo y Correspondencia

YANETH RESTREPO BERMUDEZ, Tcnico Grado 1

DIEGO TABARES AGUIRRE Apoyo Archivo

ACTA DE BAJA DOCUMENTAL 001 de 2010

En el Municipio de Dosquebradas, Departamento de Risaralda siendo, las 2:30 PM del da 2 de agosto de dosmil diez ( 2010 ), reunidos los abaja firmantes en las oficinas que ocupa el archivo central, ubicado en las instalaciones de SERVICIUDAD calle 10 # 19-67 barrio los cambulos la popa se procedi a constatar los siguientes hechos : Vistos los documentos que constituyen el archivo de cupones de facturacin vencidos segn tablas de retencin documental de la dependencia subgerencia comercial, seccin facturacin cdigo 5.3-16.23 cupones de facturacin cuya disposicin final para eliminar es un ao (1 ao). Cupones de facturacin corerespondiente a los aos 2007 y 2008 CONSIDERANDO i. Que de acuerdo con lo establecido en las atribuciones conferidas en la ley orgnica de la administracin pblica estatal y las tabla de retencin documental de la dependencia generadora, de los documentos cuya baja se promueve no poseen valores, administrativos, legales, fiscales o histricos; ii. Que ninguno de los cupones de facturacin revisados merece ser incorporado al acervo del archivo histrico de la dependencia, o al archivo general del estado, ni amerita ser microfilmado antes de efectuar la baja que se refiere la presente acta. iii. Que ninguno de los cupones de facturacin contiene objetos o valores de conservacin semejantes a los descritos en la legislacin vigente para la proteccin del patrimonio documental estatal o del pas, o para la administracin de bienes del dominio publico del estado. iv. Hemos tenido a bien con base en las facultades que nos confiere la normatividad vigente, dictar la siguiente: DECLARATORIA 1. con la formalidad de rigor darse debaja el archivo vencido de cupones de facturacin identificados en las tablas de retencin documental con el cdigo 5.3-16.23 cuya custodia caduca al ao. Los cuales estn integrados por 11 bultos que pesaron 354 kilogramos. ACTA DE BAJA DOCUMENTAL 2. sin ms que aadir se procede a romper la documentacin conformada por los cupones de facturacin correspondiente a los aos 2007 y 2008.

No habiendo nada ms que constar, se da por concluida la presente acta de baja documental, siendo las 5:00 PM del da lunes 2 de agosto de 2010 y en lugar de su inicio, Firmando de conformidad por que as quieren hacerlo Los que en ella intervienen.

ROSABEL OLARTE DE ROMERO, Directora de Control Interno de Gestin

CARLOS ALBERTO PERILLA CASTILLO, Tcnico en Archivo y Correspondencia

YANETH RESTREPO BERMUDEZ, Tcnico Grado 1

DIEGO TABARES AGUIRRE Apoyo Archivo