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Índice Documentación
1 Logística-E:.............................................................................................................................2
1.1 El soporte logístico en e-business y e-commerce................................................................... 6
1.2 Valor estratégico de la logística en negocios electrónicos ..................................................... 13
2 Los modelos de comercio electrónico...................................................................................21
2.1 Introducción ................................................................................................................... 21
2.2 El comercio electrónico frente al tradicional........................................................................ 22
2.3 B2B ............................................................................................................................... 31
2.4 B2C ............................................................................................................................... 42
2.5 C2B ............................................................................................................................... 51
3 PTX, Subastas .......................................................................................................................52
3.1 PTX ............................................................................................................................... 52
3.2 Subastas ........................................................................................................................ 68
4 Modelos de logística y e-fulfillment en negocios electrónicos .............................................70
4.1 E-fulfillment.................................................................................................................... 70
4.2 Modelos logísticos B2C..................................................................................................... 75
5 Políticas de servicios al cliente en entornos virtuales..........................................................79
5.1 CRM. Customer Relationship Management ......................................................................... 90
6 Transporte para e-business................................................................................................103
7 Tecnologías para e-commerce. Aplicaciones de logística ..................................................112
7.1 Sistemas de información logísticos .................................................................................. 115
7.2 Funciones básicas y factores de Diseño............................................................................ 116
7.3 Aplicación a Supply Chain Management ........................................................................... 120
8 LSP como fuente de aplicaciones transaccionales y DSS ...................................................128
8.1 LSP: El modelo de negocio de los proveedores de servicios logísticos .................................. 129
8.2 DSS (Sistemas experetos de toma de decisiones).............................................................. 134
1 Logística-E:
La competencia intensiva entre empresas y las nuevas posibilidades de actuación del
comercio electrónico están haciendo plantearse a las empresas nuevos modelos de
negocio basado en el e-business. Que aporta:
- Flexibilidad
- Capacidad de adaptación de cambios
- Centrado en los clientes
Hay que matizar antes de entrar en la logística en si misma cuales son las diferencias
entre los términos e-commerce y e-business que nunca quedan suficientemente claros:
¿Qué es el e-commerce?
¿Qué es e-business?
El e-business es la consecuencia de combinar los recursos de información tradicionales
con las capacidades de WWW, conectando los sistemas de negocio con los clientes,
empleados y suministros vía web.
Identificar las tendencias puede ser una buena vía para sintetizar el comportamiento de
los consumidores, ayudando a eliminar incertidumbre e identificar nuevas oportunidades.
- Eliminación de intermediarios
- Self-Service
- Soluciones integradas
- Facilidad de uso
- Especialización
- Outsourcing
- Incremento de la visibilidad de los procesos
El e-business está permitiendo que las empresas capten la percepción de los clientes,
permitiendo el enfoque hacia alguna de estas posiciones.
Por tanto, las nuevas tecnologías han invadido nuestras empresas y alterado las reglas del
juego. Afectan a todos los departamentos de la misma: comercial, marketing, informático,
recursos humanos, financiero, etc. y, por supuesto, logístico.
Además…
- Los fallos en la entrega del producto generan clientes insatisfechos, mala imagen
de marca o compañía e incluso perdida del cliente.
Características de la logística
La distribución física
- Necesaria para productos llamados de "átomos", como CDS, libros, juguetes, flores,
productos electrónicos, etc. Estos productos además requieren un empaquetamiento,
preparación del envío y corren un riesgo en el traslado de roturas y robos.
La distribución digital
- Apta para los productos llamados "de bits", tales como información, música, informes, e-
learning (capacitación vía Internet), software y todos aquellos productos que puedan
distribuirse por la misma Internet.
Por una cuestión de tiempos de entrega, costos de distribución y seguridad, los productos
de bits tienen más ventajas que la distribución de productos físicos.
La distribución debe ser capilar y con gran calidad a de entrega. Además habrá que
garantizar una serie de valores añadidos…
- Flexibilidad de horarios
- Servicio urgente
- Servicios complementarios: Facturación, pago, aviso de entrega …
- Alcance nacional e internacional
El Outsourcing
De los sitios de Internet generales un alto porcentaje opta por tercerizar la distribución de
sus ventas. El proveedor más habitual son las empresas de correo.
La logística inversa
Medios de pago
Pocos son quienes hoy en día dudan de la posibilidad de realizar operaciones haciendo
comercio electrónico, de hecho sólo los necios pueden ignorar que esto definitivamente es
una realidad para las empresas.
La tarjeta de crédito no es el único medio de pago de internet, y aún así hay grandes
empresas e intereses en juego para lograr implementar un sistema seguro para este
medio de pago tan importante.
Existen además algunos métodos tradicionales para pagar y cobrar, e incluso algunos
sistemas novedosos para tratar de minimizar las posibilidades de fraude. De hecho, la
mayoría de los inconvenientes no radican en una base tecnológica, sino en el componente
humano del sistema, y muchas veces no solamente por las intrusiones, sino también por
profundas falencias logísticas y de management, lo que demuestra una deficiente
adaptación a las nuevas exigencias que son propias de los negocios en internet.
- Tarjeta de crédito
- Contra reembolso
- Dinero electrónico
- Micropagos
- Tarjetas de pago en Internet
No son pocos los mecanismos desarrollados para brindar seguridad, muchos de ellos son
ya reconocidos y aceptados mundialmente como los protocolos SSL y SET. Poco a poco la
tecnología se abrirá paso ante el desconocimiento. Por supuesto siempre habrá alguien
dispuesto a violar el estatus de seguridad alcanzado.
El mayor problema de las tiendas virtuales que trabajan con productos tangibles es
resolver adecuadamente el envío de los pedidos. Los ciberclientes son exigentes e
impacientes, así que no estarán dispuestos a esperar varios días para recibir lo que han
comprado ¡y, sobre todo, pagado! Si en dos o tres días no tiene su pedido, el cliente
empieza a ponerse nervioso y puede solicitar a su banco que anule la transacción.
Aunque todavía hay mucha gente que no lo sabe, cuando se hace una compra en Internet
la ley te autoriza para que, en cualquier momento y sin necesidad de alegar ningún
motivo, puedas ir a tu banco y solicitar que anulen la transacción que se cargó en tu
tarjeta de crédito, a lo cual el banco tiene que acceder obligatoriamente. La excepción a
esta regla aparece cuando la transacción de compra se ha efectuado bajo el protocolo
SET, en cuyo caso, al estar el comprador perfectamente identificado con un certificado
digital, no puede solicitar la cancelación de la operación, ya que una de las características
del protocolo SET es el "no repudio" de las operaciones.
Pero como, desgraciadamente, la mayoría de las transacciones que se realizan hoy día en
la red se efectúan bajo el protocolo SSL, el comprador de la tarjeta no está identificado en
absoluto, lo cual, además de dar pie a que se produzcan fraudes, permite que cualquiera
pueda cancelar la compra que hizo cuando lo desee. En consecuencia, es evidente que si
el pedido que le has enviado a tu comprador se retrasa más de lo previsto (o simplemente
él lo considera así), puede anular la operación, lo cual nos provocará tres perjuicios:
1. Perderemos la venta
Por otra parte, cuando cerramos un pedido on-line estamos haciendo una venta en
firme, por lo que tenemos que tener la absoluta certeza de que tenemos en stock el
producto que hemos vendido, ya que de no ser así podríamos estar incurriendo en una
estafa al vender algo que no poseemos. Y no basta con decir que podemos fabricarlo o
pedirlo al proveedor después de haberlo vendido, porque entonces los plazos de salida del
producto hacia el comprador serían excesivamente largos.
La primera gran decisión que debemos tomar es si vamos a tener nuestros propios
almacenes (manipulando nosotros la mercancía y preparando los pedidos) o
subcontrataremos un servicio externo.
Sin duda, la situación cambia considerablemente cuando se trata de una empresa creada
expresamente para Internet o cuando se está trasladando una actividad preexistente a la
red. En el primer caso, es evidente que la empresa no tiene ni almacenes, ni personal
especializado en manipular la mercancía ni experiencia en logística, por lo que parece
evidente que la solución idónea sería subcontratar el servicio.
Distinto es el caso de la empresa que ya tiene sus almacenes propios y lleva tiempo
gestionándolos con personal experto, en cuyo no está tan clara cuál sería la mejor
decisión. Pero no es ese el único aspecto que hay que tener en cuenta para decidir si sería
más práctico y rentable externalizar toda la logística (lo que ya hemos denominado
"outsourcing"). El otro factor que influye decisivamente es el hecho de que el software de
e-commerce que vamos a utilizar para nuestra tienda virtual gestione o no el control de
stock on-line, ya que de no hacerlo no tendremos más remedio que apoyarnos en una
empresa de logística para que nos preste ese servicio.
Hay que fijarse que en ningún caso hablamos de empresas de "transporte" sino de
empresas de "logística". Y la razón es muy simple: la empresa de logística te ofrece
un abanico de servicios mucho más amplio que el mero transporte.
Almacenamiento de la mercancía: Por un coste mucho más bajo que el que supondría
tener tus propios almacenes, y por supuesto dándote muchos menos quebraderos de
cabeza, una empresa de logística especializada en Internet puede almacenar tus
productos y preparar tus envíos de una forma rápida y eficaz. Además de transportarlos
hasta el domicilio del cliente, claro.
peso del paquete, de su volumen y del lugar de destino. Y que estos tres factores, que
hay que calcular de forma combinada, pueden complicarse considerablemente cuando el
pedido consta de varios productos de diferentes pesos y tamaños.
Pero las empresas de logística disponen de sus propias tablas y programas de cálculo que
pueden hacerlo por ti, siempre y cuando estés conectado con ellas.
Por último, hay que pensar que además de darte todos estos servicios, el hecho de que tu
mercancía esté almacenada en la empresa de logística permite que su preparación y envío
se realice de una forma mucho más rápida que si eres tú quien tiene que preparar el
pedido, llamar al transportista y esperar que éste venga a recogerlo para su envío.
Lo primero que se tiene que hacer es indicar con toda claridad el plazo previsto para la
entrega, aunque sea demasiado largo. Es preferible no hacer una venta a tener una
devolución. Por otra parte, es absolutamente imprescindible que incluyas el coste del
transporte en el montante total del pedido. Nadie está dispuesto a pagar cantidades
adicionales al recibir la mercancía.
Cuando selecciones la empresa de logística tienes que considerar imprescindible que tenga
experiencia en comercio electrónico y que disponga, además de las prestaciones que ya
hemos comentado, de un sistema de seguimiento (tracking) informatizado a disposición
de los clientes. El sistema de tracking asigna a cada pedido que se está transportando un
número identificativo, mediante el cual el cliente puede, a través de la web de la empresa
de logística, consultar en qué situación se encuentra el envío.
También es importante que expliques en la web a tus clientes cómo hacer el seguimiento
de sus pedidos a través del sistema de tracking del transportista, porque hay muchas
personas que nunca lo han utilizado.
Por último, aclárales que, en caso de no quedar satisfecho, los portes de devolución
corren por tu cuenta. No sólo debes hacerlo porque así lo establece la ley, sino que eso te
hará quedar bien ante ellos y generarás confianza como comerciante serio.
¿Cuáles son resumiendo las claves de éxito para una estrategia de logística?
- El cliente no tiene costo de esfuerzo para hacer la adquisición, por lo que puede
realizar cambios a último momento o generar varias órdenes diferentes en un
mismo día.
Pueden proveerse cinco prácticas para lograr el desarrollo de una estrategia de este tipo.
De esta forma, las empresas podrán responder rápido a dudas que surjan tanto desde
adentro de la organización como de los socios de negocios. Una visibilidad de extremo
a extremo reduce el tiempo del ciclo de las órdenes, permite disminuir los tiempos de
inventario e incrementar la productividad en las operaciones logísticas. Información
inmediata sobre los inventarios y el estado de las órdenes significa que será posible
tomar decisiones veloces, reducir errores y asegurar entregas en tiempo. Además, la
visibilidad es útil para manejar excepciones dinámicamente y alertar a los trabajadores
o a los clientes sobre situaciones relativas a problemas en la entrega, de forma tal que
se puedan llevar a cabo acciones correctivas.
2) Los socios en el campo de la distribución deben ser elegidos con sumo cuidado.
Estos deben representar y complementar la imagen de la marca del vendedor en el
momento de la entrega. Sin embargo, existe una clave previa a todas estas y que
la mayoría de las consultoras del mercado omiten por considerarla demasiado
obvia: que las empresas que participan de alguna manera del mundo e-business
consideren seriamente el tema de la logística como esencia de éxito para sus
emprendimientos
http://www.seur.com/
http://www.dhl.es/
http://www.nacex.com/
http://www.t2-transportes.com/
http://www.fedex.com/
- La publicidad.
- La búsqueda de información sobre productos, proveedores, etc.
- La negociación entre comprador y vendedor sobre precio,
condiciones entrega, etc.
- La atención al cliente antes y después de la venta.
- La cumplimentación de trámites administrativos relacionados con la actividad comercial.
- La colaboración entre empresas con negocios comunes (a largo plazo o sólo de forma
coyuntural).
Estas actividades no tienen necesariamente que estar presentes en todos los escenarios de
comercio electrónico. La siguiente figura ilustra un posible camino de implantación gradual del
comercio electrónico, desde el caso más simple de la publicidad no interactiva a través de
Internet, hasta el caso completo donde todos los pasos, incluido el pago, se hacen de forma
electrónica
incluso se ha cumplimentado con la tecnología de Internet para mejorar su oferta. Por tanto,
observamos que Internet es la tendencia preponderante en el sector del comercio actual.
COMERCIO TRADICIONAL
COMERCIO ELECTRÓNICO
La globalidad
Por otra parte, la World Wide Web es el medio ideal para publicar catálogos de productos
on line, que incluyan ilustraciones y detalles acerca de cada uno de los productos. Así, la
tecnología de las páginas web permite incluir formularios de pedidos que, junto al software
de seguridad adecuado, harán posible que los clientes lleven a cabo sus pedidos y realicen
pagos electrónicos a través de cualquiera de sus formas. Asimismo, los clientes comprueban
en tiempo real que la entrega se realiza en el momento convenido, todo esto desde
cualquier lugar del planeta y con el coste de una llamada local.
Implicaciones económicas
El principal fenómeno que ha provocado la aplicación de la World Wide Web como canal
de distribución es la desintermediación. Los fabricantes pueden dirigirse a públicos
objetivos de todo el mundo sin necesidad de compartir márgenes de beneficios con los
intermediarios. La combinación de este fenómeno con la facilidad propia de Internet para
obtener información sobre ofertas y productos, provocará que en un futuro los precios
tengan un alto nivel de homogeneidad a escala mundial.
Ventajas e inconvenientes
Los motivos que han posibilitado el auge y consolidación del comercio electrónico son
varios:
Para la empresa:
- Permite hacer más eficientes las actividades de cada empresa, así como establecer nuevas
formas de cooperación entre las mismas.
- Reduce las barreras de acceso a los mercados actuales, en especial para pequeñas
empresas, y abre oportunidades de explotar nuevos.
- Reduce o incluso elimina por completo los intermediarios, por ejemplo, en la venta de
productos en soporte electrónico (textos, imágenes, vídeos, música, programas, etc.) cuya
transacción comercial completa se realiza a través de la Red. En consecuencia, se
disminuyen los costes del producto frente al comercio tradicional.
- Proporciona nuevos medios para encontrar y satisfacer las necesidades de los clientes,
debido a la mayor cercanía a los mismos, mayor interactividad y personalización de la
oferta. Además, por el contacto continuo de la empresa con su público existe un mayor
índice de fidelización.
Para el consumidor:
Resumiendo, Internet ofrece a las empresas que emplean el comercio electrónico en sus
transacciones una importante reducción de tiempo en el contacto con el cliente, un menor
coste en el desempeño de la estrategia comercial (al ahorrarle personal y puntos de
venta) y, como consecuencia de las anteriores, una mayor calidad y competitividad en el
servicio prestado. Además, el comercio electrónico obliga a redefinir el papel de los
intermediarios entre productor y consumidor, eliminándolos en algunos casos, pero
también creando la necesidad de funciones de intermediación nuevas.
De carácter legal:
De carácter tecnológico:
- La seguridad de las transacciones y medios de pagos electrónicos.
- La falta de estándares consolidados y la proliferación de aplicaciones y protocolos de
comercio electrónico incompatibles.
2.3 B2B
Por otro lado, conviene mencionar que, en la actualidad, es el ejercicio comercial que más
ganancias genera y puede llegar, según los expertos en el tema, a desbancar al comercio
por excelencia, es decir, el que comunica a la empresa con el cliente individual.
Requiere de una mayor especialización de las partes, ya que para cubrir las necesidades
especiales de las empresas y potenciar sus relaciones comerciales, los usuarios deben
conocer con precisión las posibilidades que este sistema ofrece.
Esto lleva a…
- Tecnología pionera
Ejemplo: http://www.consumalia.com
A través de consumalia, los compradores cuentan con los mejores proveedores del
mercado, gracias al proceso de análisis y homologación que pasan al conseguir el alta en
el portal.
El volumen actual de gestión de compras de las empresas socias de consumalia supera los
400.000 millones de pesetas.
¿Cómo funcionaría?
Otros ejemplos:
Construcción
- e-difica (http://www.e-difica.com)
- BravoBuild (http://www.bravobuild.com)
- Construred (http://www.construred.com)
- Constructalia (http://www.constructalia.com)
- Build2Build, (http://www.Build2Build.com)
Energía:
- Soluziona (http://www.soluziona.com)
- B2benergia (http://www.b2benergia.com)
Telecomunicaciones
- Iberx (http://www.IberX.com)
- La información es confidencial
El futuro del B2B pasa por los e-marketPlaces. A medida que las cosas se van
poniendo más claras en el mundo de Internet, también los términos se van redefiniendo:
lo que antes se conocía como e-commerce B2B, hoy puede ser llamado e-marketplace
(o Internet Trade Exchange). Los e-marketplaces expresan un nuevo modelo de comercio
donde innumerables compradores y proveedores interactúan formando comunidades
online, atendiendo la comercialización de bienes y servicios, la distribución de información
y la optimización de todos los procesos de negocio.
- Ventajas para los usuarios: estos participan en los e-marketplaces con el fin de
optimizar el proceso de intermediación y aprovisionamiento, acceder a nuevos
proveedores y reducir los costes de las transacciones. Los usuarios pueden obtener
bienes a un precio más bajo y aumentar su poder de compra. Además, el acceso en
tiempo real permite reducir los costos relacionados con las compras de
"emergencia", ocasionados cuando la gestión se realiza bajo la presión provocada
por la falta de tiempo para recurrir a los canales normales de compra.
- Ventajas para los Proveedores: los proveedores participan en este mercado para
llegar a nuevos compradores y liberarse del stock excedente u obsoleto. La mayoría
de las organizaciones prefiere no filtrar este stock a través de canales de
distribución tradicionales por temor de entrar en conflicto con los revendedores
tradicionales o de desprestigiar su marca. Las subastas de los e-marketplaces se
2.4 B2C
Esta modalidad se corresponde con la venta minorista, dado que se establece una
relación directa entre la empresa y el cliente particular. Este modelo requiere una
aproximación más simple, basada principalmente en tecnologías estándar y de amplia
aceptación, como los navegadores de Internet. Es la modalidad de comercio electrónico
más conocida por el público. Ahora vemos alguna de sus características.
- Plazos de entrega: Que dependerá del producto en si, no es lo mismo una pizza que
un billete de avión
- Garantía: Una de los factores que hacen que un cliente no recurra a las compras por
internet es porque no sabría a quien recurrir en términos de garantía. Esto debe quedar
claramente definido y plausible para el cliente.
- Elementos clave:
Si queremos ver ejemplos de distintas tiendas virtuales podemos teclear las siguientes
URLs:
- Ebay (http://www.stores.es.ebay.com )
- Net2u (http://www.net2u.es )
- Freemerchant (http://www.freemerchant.com )
- Epagos (http://www.epagos.com )
- Ylos (http://www.ylos.com )
- AB-Shop (http://www.AB-Shop.com )
- Arsys (http://www.arsys.es )
Ventajas e inconvenientes
- El pago se realiza directamente en los servidores del banco. El TPV virtual que
recibe el número de tarjeta y realiza el cobro está en los servidores del Banco. Nuestra
aplicación simplemente redirige hacia él indicando la cantidad a cobrar. Una vez en la
página del banco, el cliente siempre ve la cantidad que se le va a cobrar antes de
escribir su número de tarjeta.
- El número de la tarjeta viaja encriptado y sólo hacia el servidor del Banco. El TPV
utiliza el sistema de encriptado SSL. El vendedor nunca llega a saber cuál es el número
de la tarjeta de crédito del cliente ni tiene ninguna posibilidad de almacenarla para
realizar cobros posteriores.
- Para utilizar este sistema de cobro, el vendedor debe tener una cuenta en banco cuyo
TPV desee emplear con sus datos auténticos. Esto elimina en la práctica las
posibilidades de ventas fraudulentas.
- El cliente puede elegir entre varias tarjetas de crédito, dependiendo de la pasarela del
banco que esté empleando.
- Disponer de la pasarela de “Banesto” por ejemplo, significa seguridad total para sus
clientes. Hágales saber los puntos anteriores para que comprendan que corren menos
riesgos que si entregan la tarjeta de crédito en un restaurante.
Y las desventajas…
- Las comisiones por este sistema de cobro son muy altas, del orden de un 4%
del importe total. Si lo comparamos con el 2% de los pagos por tarjeta en tiendas
físicas, apreciamos un agravio comparativo que supone un tremendo obstáculo al
desarrollo del comercio electrónico. Al parecer, este cargo tan desmesurado tiene su
origen en criterios adoptados por Visa y otras entidades emisoras de tarjetas que
penalizan el comercio electrónico aplicándole la comisión más alta del mercado, debido
al supuestamente elevado número de reclamaciones existentes. Ignoramos si este
porcentaje es o no negociable con el banco en función del volumen de ventas u otros
factores.
- Otro inconveniente que pueden encontrar los comerciantes que utilicen este sistema es
la posibilidad de reclamaciones a Visa u otra entidad emisora por parte de
compradores insatisfechos o desvergonzados. A este respecto conviene guardar toda la
información posible que pruebe el envío real de la mercancía vendida, por ejemplo
resguardos de las agencias de transporte.
Vamos a hacer una tienda virtual que vende ordenadores a través de una supuesta
proveedora de estos servicios para ver los pasos que hay que ir dando.
3) Normalmente los clientes deben registrarse e introducir sus datos personales y datos
bancarios.
Ranking de servidores ordenados por el número de "visitantes únicos". Son los "líderes de
audiencia" en Internet.
o Ejemplos de…
De acuerdo con recientes estudios, los consumidores valoran por encima de todo la
comodidad, después el precio y finalmente la rapidez. En resumen, quieren:
Además se busca:
- Lo que sea útil: Un perfecto ejemplo lo constituyen las fuentes de información que
satisfacen una necesidad. Empezando por los buscadores, cierto.
- Lo que sea fácil de usar. Una misma oferta comercial puede ser sugerente o no según
como se piense la interfaz con el usuario.
Sobre este tema de los incentivos se está avanzando de manera tremenda. Hay mucha
información al respecto en la web (http://www.rewardsprograms.com )
2.5 C2C
Dentro del comercio electrónico se entienden las transferencias o interrelaciones entre los
consumidores, intercambiando productos entre ellos u opiniones en relación a empresas,
etc.…
De los demás modelos podemos también destacar el A2B (Administration to Business que
abarca transacciones entre empresas y organizaciones gubernamentales).
Ejemplo: http://www.administracion.es
3 PTX, Subastas
3.1 PTX
Las siglas en Inglés de PTX (Private Trading Exchange) significan Sistemas de intercambio
electrónico interempresas (PTX). En este punto veremos los aspectos estratégicos más
importantes de dos de los modelos más importantes. EL EDI (Electronic Data Interchange)
y los marketplaces.
Las negociaciones llevadas a cabo entre las empresas suelen caracterizarse por una gran
complejidad. En este sentido, es muy habitual que tales negociaciones vengan
acompañadas por largos periodos de búsqueda y una gran cantidad de trámites
administrativos. Estas y otras causas han originado desde hace décadas que los
empresarios se hayan preocupado por hallar mecanismos que agilicen las negociaciones
con sus socios. Así, el nacimiento del EDI (Electronic Data Interchange) supuso un paso
delante de enorme importancia al constituirse como el primer procedimiento que
eliminaba gran parte del "papeleo" entre las empresas y facilitaba la asimilación de nuevas
pautas de gestión como el Just in Time. Sin embargo, sistemas como el EDI tienen
algunos inconvenientes, lo cual ha hecho que en muchas ocasiones haya sido impuesto a
las empresas que querían establecer relaciones comerciales con grandes grupos. El
principal problema del EDI era -y sigue siendo- su alto coste. Si bien los ahorros que
genera son muy elevados, -y buena prueba de ello es su amplia implantación en
determinados sectores, como la automoción- el coste de implantación y desarrollo sólo se
lo pueden permitir empresas o grupos de empresas que sean capaces de afrontar unas
inversiones bastante altas.
El EDI, puede considerarse como la base del e-comercio. Tan cercanos son los dos
conceptos que algunos los toman como sinónimos, siendo que el EDI es solo uno de sus
componentes, el simple hecho de colocar una página web dentro del WWW, que no
implique la transferencia ninguna de datos, se puede considerar como una fase temprana
de comercio electrónico, partiendo del punto en que significa publicidad para la empresa u
organización. EDI es el intercambio de documentos estructurados entre dos aplicaciones
en un formato estándar, intercambio que es realizado entre una compañía y sus socios
comerciales utilizando un enlace de comunicación ya sea vía una VAN (red de valor
agregado) o punto a punto.
Para que este intercambio se lleve a cabo hay varios estándares como ANSI X.12 o
edifact. Las cuales permitirán conservar las convenciones y contenidos del EDI en
estándares y medios tradicionales pero aprovechando las ventajas del Internet.
Los candidatos para integrar EDI en sus sistemas deben incluir alguna de las siguientes
características:
- Rapidez
- Fin de sistemas manuales
- Pérdida de peso (crecimiento) sin costos adicionales
- Mejora el flujo de efectivo
- El promedio de errores de captura es del 5 al 7% de todos los datos tecleados
- (0.03% de permanencia de errores después de la corrección).
- Facilita los procedimientos, incrementando la productividad y la eficiencia
- Es impulsor del comercio electrónico “
Usando EDI, su empresa puede enviar documentos directamente desde las aplicaciones
internas que manejan los datos de sus negocios a los sistemas computarizados de sus
asociados comerciales sin intervención humana.
- Compras
o Ordenes de compra
- Finanzas y Contabilidad
o Facturas
o Memos de crédito y débito
o Pagos y notificaciones de recibo de pagos
o Notificaciones de aceptación/ rechazo de pagos
o Reporte para impuestos
- Control de inventario
como el receptor. Un servicio de red permite completar todas las transmisiones a los
asociados comerciales con una simple transmisión.
En este sentido, la Red actúa como un banco que guarda los documentos en los buzones
de cada asociado comercial y evita las transmisión de cada uno de los documentos a los
asociados comerciales por separado, un proceso que puede ser muy costoso si lo hace la
empresa directamente. Desde el punto de vista de receptor, la red guarda los documentos
en un buzón EDI especial y privado por empresa o persona para que éstos sean
recuperados cuando el socio comercial los desee.
Los costos de una Red de Valor Agregado (VAN) varían dependiendo de cada empresa,
van desde 45 dólares al mes hasta varios miles de dólares dependiendo del uso, ya que
las VAN cobran por la cantidad y tamaño de los mensajes. Se espera que estos precios
disminuyan dramáticamente en los próximos meses con la introducción de las nuevas
tecnologías.
- Punto a punto o EDI directo: implica una conexión directa entre dos
computadoras (redes punto a punto)
- Redes de Valor Agregado (VAN): Una Red de Valor Agregado provee un buzón
electrónico, así como software y otros servicios adicionales. Tiene como problema
su costo, tanto de implantación, como de mantenimiento, pues generalmente las
organizaciones responsables de dichas redes repercuten un costo para cada
mensaje enviado. En cambio es un sistema de gran confiabilidad.
El presente y futuro del EDI esta pasando por el XML (Lenguaje de Marcado Extensible),
es decir manejar la información usando software y codificación para Internet no sólo como
medio de transmisión, aunque la idea es que no se sustituya el EDI tradicional por el EDI
que se manejaría por Internet. Aún cuando se trata de otro lenguaje, otra vía de
comunicación, la esencia de la información es exactamente la misma, es otro tipo de EDI
con la misma rapidez.
Sin ninguna duda, El tráfico EDI de mucho volumen de sobre la VAN seguirá siendo
esencial durante mucho tiempo, pero las aplicaciones de comercio electrónico a través de
Internet basadas en EDI representan el área de más crecimiento para el intercambio de
documentos, y especialmente para el tráfico de bajo volumen que requieren empresas
pequeñas y medianas.
MarketPlaces
- La cada vez menor duración de los ciclos de vida de los productos. Internet
acelera la difusión de los nuevos productos, por ello las empresas utilizan estos
nuevos mecanismos de telecomunicación para rentabilizar en mayor medida sus
actividades.
Por otro lado, en los Marketplaces multiempresa, y sobre todo en los Marketplaces
sectoriales, se reúnen en el mismo foro proveedores que surten a un mismo sector, con lo
cual resulta más sencillo para una empresa localizar, contactar y conocer la gama de
productos de un proveedor hasta entonces desconocido. Sin embargo, ésta afirmación hay
que tomarla con ciertas reservas ya que bastantes empresas sienten ciertos recelos en
cuanto a poner en común en un Marketplace determinados proveedores "especiales",
"baratos y buenos" o difíciles de encontrar porque constituyen en sí mismos una ventaja
competitiva y no resulta adecuado dar a conocer su existencia al competidor.
La reducción de precios debe venir por otra vía, y es la de que el proveedor también
disfrute de los ahorros del Marketplace: su personal de gestión de pedidos será más
eficiente, gestionará las incidencias online, ahorrará en logística, en devoluciones, y un
largo etcétera de beneficios añadidos. Todo ello repercutirá en que su cadena de valor
ya que funcionará de forma más eficiente y podrá mejorar los precios para sus
clientes. Pero el mero hecho de ser comparado por precio con sus competidores no es
el mejor argumento para que los proveedores participen en estas plataformas.
Los principales ERPs habían dejado de lado tradicionalmente los materiales "indirectos"
(material de oficina, mensajería, pequeños suministros, etc.) como items que no
suponían un gran porcentaje de valor con respecto a la cuenta de gastos de la
empresa. Precisamente, éste es el argumento de venta de los fabricantes de software
eProcurement: El control de gasto sobre esos materiales indirectos supone que cada
unidad monetaria ahorrada repercute directamente sobre la cuenta de resultados. En
el Marketplace de eProcurement se dispone de información al detalle sobre quién,
cómo, cuando y a qué proveedor ha pedido un clip, un bolígrafo o un servicio de
mensajería.
- Mayor publicidad:
3.2 Subastas
Las subastas online pueden fácilmente proporcionarle un ingreso como negocio de jornada
completa o pueden complementar su ingreso existente. Existen desde pequeños centros
de subastas particulares como macrocentros de subastas integrados en megaportales de
compra/venta ( http://pages.es.ebay.com/index.html )
Se puede gastar tan poco o tanto tiempo como se quiera en los negocios de las subastas
Online. Se Necesitará pasar tiempo investigando los precios para diferentes artículos.
Usted también necesitará tiempo para escribir las descripciones y tomar fotografías de su
artículo.
4.1 E-fulfillment
Las empresas notan, poco a poco, que participar del mundo del e-business no significa
sólo montar un sitio Web y esperar a que los navegantes pasen por él y, en el mejor de
los casos, realicen una compra. Una estrategia de negocios electrónicos no puede dejar al
azar al e-fulfillment o, dicho de otra manera, a los mecanismos que garantizan que el
cliente obtenga los productos solicitados a través de la Web en tiempo y forma. Cuando
una empresa comienza finalmente sus operaciones electrónicas debe planificar e invertir
en herramientas que soporten:
- Un alto volumen de órdenes de compra con una probable amplia difusión geográfica.
- Un manejo personalizado de cada una de ellas.
Además, en un segmento cada vez más competitivo como el del e-business, puede
convertirse en una de las claves para la retención de clientes. Dicha estrategia debe
considerar los siguientes puntos:
Existen productos de software para que una empresa pueda desarrollar su plan de e-
fulfillment. Sin embargo, una estrategia real en este sentido tiene muchos
requerimientos que hacen que sea poco sostenible según los costos: móviles y
chóferes para la distribución, almacenes para los inventarios físicos y más infraestructura
tecnológica para soportar esta parte de los procesos son los ejemplos más contundentes.
Aparece, entonces, una alternativa más que válida y que se ha convertido en la tendencia
principal en este segmento: la tercerización. Con esta opción las empresas logran:
- Disminuir el costo por orden de pedido, dado que se aprovecha la economía de escala
que el proveedor de logística puede aportar;
- Integración absoluta con los sistemas de la compañía, para obtener en tiempo real
información sobre próximas entregas, destinos, problemas ocurridos, entre otros datos.
- Capacidad física de almacenamiento (este servicio es cada vez más común y evita que
la empresa tenga costos de inventario, al tiempo que reduce también los gastos que
tiene el prestador de servicios en ir a buscar la mercadería a los depósitos de la
empresa antes de llevarla hasta la casa del cliente).
la satisfacción de este último con la lealtad con la marca. Según esta fuente, uno de los
grandes desafíos que afronta una empresa a la hora de intentar una estrategia coherente
y exitosa de e-fulfillment es la de decidir qué tipos de productos venderá a través de su
canal Web a consumidores finales. El conflicto no sería, entonces, cómo completar la
distribución, sino qué debe ofrecerse a través de este canal.
Otro problema sobre el que vamos hablar a menudo a lo largo del curso es el de la
logística inversa o, en diferentes palabras, cuando el cliente debe devolver un producto
por alguna razón (es defectuoso, no es del talle adecuado, etc). Representa una
experiencia frustrante tanto para el comprador como para el vendedor, y genera una gran
oportunidad para que los proveedores de servicio puedan ayudar a simplificar el proceso.
El negocio del eReturn Management es una gran oportunidad. Se trata de service
providers de logística que ofrezcan soluciones para recuperar productos vendidos en línea
y métodos para realizar cambios o devoluciones de dinero. IDC (consultara de prestigio a
nivel mundial) estima que este negocio generará unos US$ 7.500 millones para 2004 a los
proveedores de servicio.
Las empresas que por ejemplo realizan transacciones a través del comercio electrónico
según los modelos B2C saben cuán importante es tener el producto correcto, en el lugar
correcto y en el momento correcto. También saben cuán importante es la toma de pedido
y entrega de productos en tiempo y forma para la construcción de la lealtad de los
clientes.
Internet no hace fácil el cumplimiento de las órdenes de compra. Si bien los consumidores
disfrutan de la inmediatez de la compra on-line, también esperan la misma diligencia en la
entrega de sus productos. Velocidad, flexibilidad, adaptabilidad a las cambiantes
expectativas de los clientes no sólo deben considerarse en la oferta de productos, sino
también durante su entrega.
Impensable es hoy un plazo de entrega de 6 a 8 semanas, como era ofrecido hace poco
tiempo atrás en algunos de los websites más reconocidos. Medicamentos, comidas
rápidas, frutas y verduras, cada uno crea nuevos desafíos para su venta on-line.
Website de E-Commerce
Mantiene las ventajas de dicho modelo, tales como la posibilidad del manejo automatizado
de los procesos de envío y la personalización. En contrapartida, los puntos de
almacenamiento de productos son pocos o tan sólo uno, por lo cual no es posible entregar
los productos en menos de 24hs. En estas condiciones, se compromete la factibilidad de
aquellos negocios donde la rapidez de entrega condiciona la decisión de compra.
Kiosco multimedia
En muchas ocasiones los productos pueden ser pagados con cupones, son descargados de
programas de recompensa o son abonados dentro de las instalaciones donde se encuentra
el kiosco. Los productos pueden ser entregados en las mismas instalaciones
inmediatamente o tiempo después, y en el caso de entrega a domicilio, ésta suele ser sin
cargo de envío.
Una de las ventajas que suele proveer este modelo es que el pago se resuelve mediante
alternativas de bajo riesgo percibido y el comprador puede ser asistido por personal
capacitado en el punto de venta, factores claves para acercar a los compradores al
comercio electrónico y ganar su lealtad.
En este caso, bajo la apariencia de un website donde una empresa provee productos, se
encuentran en realidad un conglomerado de proveedores dependientes comercialmente
de una entidad administradora, la cual se ocupa de la administración de la venta y la
distribución de los componentes de la orden de compra entre los distintos proveedores.
En este modelo, la entrega depende de la respuesta de cada uno de los proveedores, con
lo cual los costos de entrega se multiplican, el tiempo de entrega esta condicionado por la
llegada de los despachos que componen la orden de compra, y el seguimiento de la orden
crece en complejidad. En el caso de devoluciones es necesario recorrer el camino inverso.
Es claro que la capacidad de entrega en plazos tan reducidos exige el desarrollo de una
red logística que pueda satisfacer la demanda en el área geográfica servida. Hasta el
momento las empresas que han ofrecido entrega en 24hs a sus clientes han optado por
servir zonas geográficas reducidas, salvo aquellos casos donde existía una red logística
organizada aún antes de iniciar la venta por Internet.
En este caso, un proveedor de servicios logísticos acuerda con empresas que venden en
Internet a consumidores finales recibir, almacenar, preparar el pedido y enviarlo a los
clientes. Esta es una excelente alternativa para las empresas pequeñas y grandes que se
inician en la venta business to consumer por Internet (B2C), puesto que se pueden
resolver todo el proceso a la vez que logran economías de escala y balanceo de carga
entre distintos puntos geográficos con distintas demandas. Asimismo, pueden enfocarse
en sus competencias básicas: comercializar y hacer crecer su negocio.
En contrapartida, se pierde cierto control sobre el proceso, con lo cual existe mayor
exposición en el caso que el proveedor logístico no cumpla acabadamente su tarea.
De acuerdo con el informe del Gartner Group (uno de las consultoras más prestigiosas del
mundo), The Fallacies of Web Commerce Fulfillment, "Un website es a menudo la parte
más fácil y menos generadora de diferenciación de una estrategia web efectiva….un hecho
poco discutido es que muchos sitios de E-Commerce no son rentables debido a problemas
con la entrega de los productos"
Es por ello que la búsqueda de un socio logístico aparece como una alternativa ineludible,
y quizás la mejor opción para iniciarse en el E-Commerce B2C. Para aquellos que sigan
este camino, es primordial que el proveedor de servicios pueda integrarse al proceso de
venta y administración de la venta de su empresa, lo cual permitirá la trasferencia no
traumática de información entre todos los participantes del proceso y la posibilidad de
manejar información en tiempo real sobre ventas, inventarios y seguimiento de órdenes.
Hoy en día, la relación con el cliente es una actividad primordial en cualquier compañía,
sin importar su giro. Ninguna empresa existiría si no tuviera clientes que atender, por ello,
miles de empresas en el mundo dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a tratar de
incrementar el número de retención de clientes y su grado de satisfacción.
Una de las mayores dificultades para el desarrollo de los negocios electrónicos a escala
global es la desconfianza de las personas en el mundo "virtual". Por estas razones, y si se
quiere que el e-business se desarrolle adecuadamente, se deben establecer mecanismos
que garanticen confianza entre las partes que llevarán a cabo la transacción comercial. El
mundo virtual también requiere del establecimiento de parámetros de confianza para
poder obtener las ventajas de la comercialización de manera electrónica más eficaces y
usadas por las empresas para diferenciarse de su competencia y desarrollar ventaja
competitiva sostenible es el servicio al cliente.
El poder del cliente esta creciendo, ahora poseen herramientas que les informan acerca
del la confianza en las relaciones y ayudándolos a tomar sus propias decisiones.
Existen algunas tendencias que incrementan el poder de los clientes como el incremento
en el acceso de la información, acceso a alternativas, transacciones simples, incremento
en la comunicación del cliente, aumento del escepticismo, disminución de la capacidad del
medio, sobrecapacidad y saturación de los mercados:
La comparación de los sitios de web, las búsquedas en línea permiten a todos los clientes
encontrar los mejores productos al mejor costo. Por ejemplo, los viajeros tienen la
posibilidad de buscar en diferentes sitios de web, diversas tarifas de vuelos, hoteles o
paquetes y escoger la más conveniente. Internet a tenido un gran impacto en la manera
en hacer que la información sea más rica y abarque a mayor número de clientes caseros.
Internet simplifica las transacciones tanto para los clientes caseros como para los clientes
industriales. Los clientes pueden ahora conectarse directamente con los proveedores y
fácilmente comprar productos y servicios. Por ejemplo, ya se puede comprar en el
supermercado en línea (soriana.com, suplaza.com, etc.), evitándose así, la tediosa fila y
las demoras innecesarias, el pedido te llega a la puerta de tu casa a la hora que desees,
además de que existe una amplia flexibilidad en los pagos.
En el pasado las malas compañías perdían clientes muy rápido. En el peor de los casos, los
clientes insatisfechos pasaban la voz de su mala experiencia a sus amigos lo que traía
como consecuencia una reacción en cadena de no comprar en dicha compañía causante
del problema. Pero ahora, Internet provee un alcance global para aquellos clientes
disgustados. Aquellos sitios de Internet enfocados al índice de preferencia de servicios y
foros de discusión aceleran la salida de malos productos, malos servicios y malas
compañías del mundo virtual.
Los escándalos corporativos, las grandes perdidas empresariales han sido causa de
acusaciones y protestas antiglobalización. Mientras tanto, las interminables
recomendaciones de compra en esas situaciones refuerzan el cinismo del cliente. Los
combinados ataques de estos eventos han creado una desconfianza general. De hecho la
prensa amarillista es la que más daño ha hecho. La gente ha dejado de utilizar algunos
productos debido a lo negativo del medio.
Los clientes de ahora, son más difíciles de alcanzar y de influenciar que sus crédulos
antepasados. Así como los clientes han aumentado su flujo de información, los canales de
comunicación, por medio de las cuales las compañías ponen información han llegado a ser
menos efectivas. La fragmentación del medio, el escepticismo del cliente, y la presión del
tiempo del estilo de vida moderno hace más difícil que las compañías pongan su
información frente a un insospechado público.
El punto aquí es que Internet es un gran habilitador del poder del cliente, ahora están más
educados e informados que antes. La confianza es más que un adjetivo de felicitación
propia, que puede ser anexada a las publicaciones de las empresas. La confianza significa
el apoyo de los intereses de los clientes a largo plazo. La confianza es difícil de ganar, y
fácilmente de perder pero cuando la compañía la obtiene, se ven grandes beneficios.
La confianza reduce los costos de adquisición de dos maneras. Primero, baja los costos de
adquirir cada nuevo cliente. En lugar de despilfarrar el dinero en mercadotecnia para
fomentar la confianza, las empresas buscan una buena reputación proveniente de la
información transmitida de boca en boca. Segundo, la confianza disminuye el número de
nuevos clientes que la compañía necesita para mantenerse en el punto de lanza de
crecimiento. Con la confianza las compañías no se ven forzadas a estar constantemente
adquiriendo nuevos clientes para reemplazar a aquellos insatisfechos.
La confianza incrementa el precio que la compañía puede cargar, los clientes están de
acuerdo en pagar mas por un producto de calidad de una empresa que infunde confianza.
Muchos clientes están dispuestos a pagar más por un servicio más confiable.
Crecimiento
La confianza pone en la empresa una ventaja competitiva a largo plazo. Las relaciones de
asesoramiento con clientes valiosos ayudan a la compañía a innovar en dirección de un
liderazgo de mercado.
Para crear una estrategia de confianza según se deben seguir los siguientes pasos:
Las compañías y los clientes se enfrentan a conflictos básicos sobre costos, valor y
precios. Los clientes buscan más productos y las empresas mayores ganancias. Las
compañías pueden alinearse a estar más del lado del cliente creando mayor confianza y la
oportunidad de beneficiarse sustancialmente a través de relaciones a largo plazo.
Al darse cuenta de que los clientes son inteligentes y responsables, las compañías han
optado por transmitirles información y mutuo servicio. Tanto la compañía como los
clientes se benefician del cambio de la estrategia de una sola vía, a la estrategia de dos
vías, basada en una relación de confianza. En esta estrategia se basa en que el cliente
proporcione información (cuestionarios, opiniones, solución de problemas, etc.) que
permitan conocer mas su comportamiento.
En un mundo en donde el poder del cliente es muy alto, tratar de introducir productos
inapropiados en los clientes es más propenso crear enemigos que obtener ganancias. Si
una compañía llega a ser de confianza, debería estar dispuesta a decirles a sus clientes
cuando deban buscar por productos de la competencia. La honestidad es la mejor política
cuando hay riesgo de que la deshonestidad sea revelada.
Una compañía es de confianza tanto como sus socios de negocios. Las compañías que
implementan una estrategia basada en la confianza deben trabajar con los canales de
socios para crear y reforzar la confianza. Las acciones de socios de negocios que sean
deshonestas pueden dañar una buena ganada reputación de confianza.
- Comodities: Productos que se han vuelto de uso básico para los clientes
- Monopolios: las empresas que se han convertido en un monopolio, no les afecta
mucho el no usar la estrategia de confianza. Simplemente el cliente le compra porque
no existe otra opción en el mercado.
En las condiciones actuales de los negocios electrónicos, donde los cambios son rápidos e
imposibles de predecir, lo más importante es mantener relaciones fructíferas y duraderas
con los clientes. Hay que llegar al mercado antes que nadie y mantenerse por delante de
la competencia. El uso de tecnologías y procesos punteros permite ser más competitivo y
ofrecer una mayor confianza a los clientes.
La falta de confianza ha sido desde hace tiempo una gran barrera para introducirse en el
mundo de las transacciones en Internet. En la medida que navegar no represente riesgo,
los visitantes de un sitio normalmente están dispuestos a proporcionar información como
edad, sexo y hasta nivel de ingresos a cambio de una suscripción gratuita o por acceder
gratuitamente a una zona restringida del sitio Web.
Fomentar la confianza en los clientes permitirá aumentar los beneficios y ser más eficaz;
crear lazos duraderos con ellos para profundizar y asegurar las relaciones comerciales; y
alcanzar la flexibilidad necesaria para crear nuevas oportunidades de ingresos y responder
a ellas de la forma más rápida. Por esto, es necesario ofrecer a los clientes algo más que
una página Web, hay que proporcionarles un servicio que aumente el valor del negocio.
Debemos recordar siempre, que una organización subsiste gracias a sus clientes,
por lo que la relación que existe con ellos, debe ser lo mejor posible, tratando de
satisfacer siempre todas sus necesidades, manteniendo siempre esa confianza que
permite generar la lealtad de los clientes para con la empresa.
A razón de lo anterior y teniendo en cuenta que para lograr la confianza y fidelización son
necesarias herramientas tecnológicas, que manejen enormes volúmenes de información y
brinden servicios de muy alta calidad, surge como respuesta el CRM (conocido por sus
siglas en inglés como “Customer Relationship Management”).
1. Enfoque al cliente: “el cliente es el rey”. Este es el concepto sobre el que gira el resto
de la “filosofía” del marketing relacional. Se ha dejado de estar en una economía en la que
el centro era el producto para pasar a una economía centrada en el cliente.
4. Fidelización de clientes: Es mucho mejor y más rentable (del orden de seis veces
menor) fidelizar a los clientes que adquirir clientes nuevos. La fidelización de los clientes
pasa a ser muy importante y por tanto la gestión del ciclo de vida del cliente.
7. Pensar en los clientes como un activo cuya rentabilidad muchas veces es en el medio y
largo plazo y no siempre en los ingresos a corto plazo. El cliente se convierte en referencia
para desarrollar estrategias de marketing dirigidas a capturar su valor a lo largo del
tiempo.
En este contexto, es importante destacar que Internet, sin lugar a dudas, ha sido la
tecnología que más impacto ha tenido sobre el marketing relacional y las soluciones de
CRM. A continuación, se desarrolla la contribución de Internet al marketing relacional:
1.- Estrategia: Obviamente, la implantación de herramientas CRM debe estar alineado con
la estrategia corporativa y estar en consonancia de las necesidades tácticas y operativas
de la misma. El proceso correcto es que CRM sea la respuesta a los requerimientos de la
estrategia en cuanto a la relaciones con los clientes y nunca, que se implante sin que sea
demasiado coherente con ella.
3.- Procesos: Es necesaria la redefinición de los procesos para optimizar las relaciones con
los clientes, consiguiendo procesos más eficientes y eficaces. Al final, cualquier
implantación de tecnología redunda en los procesos de negocio, haciéndolos más
rentables y flexibles.
Las funcionalidades de una solución CRM deben ser adaptables a las necesidades
particulares de cada organización y a los servicios que ésta quiera facilitar a sus clientes.
Para ello, las utilidades de servicio y gestión de información sobre clientes se tendrían que
articular en tres áreas: marketing, ventas y servicios.
Con una funcionalidad tan completa y diversa como el negocio lo requiera, los tres
módulos funcionales tienen que dar soporte, como se ha citado, tanto al entorno «front-
office» como al «back-office».
Desde ambos se realizan las tareas de recogida de información sobre las inquietudes,
necesidades y perspectivas de negocio; las de soporte de ayuda directa al cliente, las de
impulso del marketing 1:1 y la del seguimiento de los principales indicadores de negocio,
entre otras. El almacenamiento de toda esta información en una base de datos organizada
con visión multidimensional y funcionalidades analíticas, permite asimismo el estudio de
modelos predictivos sobre la rentabilidad en clientes y productos, el análisis de los
principales factores de éxito, la gestión inteligente de campañas, etcétera.
Desde el punto de vista de las soluciones, son tres los niveles de relación con el cliente:
- Centro de llamadas (call center), que ocupa como centro de atención directa trato
personalizado, un lugar destacado en este tipo de sistemas al constituir un canal de
En relación con el soporte a las áreas funcionales, una solución CRM contempla
básicamente las aplicaciones que se describen a continuación:
- Servicios: que es uno de los tres grandes grupos funcionales de una solución CRM y
engloba las aplicaciones de gestión de información, atención al usuario y/o cliente
externo/interno (help-desk), seguimiento de servicios comerciales (self service),
calidad de los productos/servicios que se ofrecen, etcétera.
Detrás de toda solución CRM debe haber un sistema de business intelligence (BI) que
facilite la realización de un análisis pormenorizado de la información recogida, tanto a
través de los canales de contacto con el cliente, como del conjunto de bases de datos
corporativas. Para ello es necesario organizar la información de forma inteligente
permitiendo una visión multidimensional del negocio, apoyándose en la solución sobre
herramientas específicas de minería de datos, modelos predictivos, redes neuronales…
Los sistemas CRM se están convirtiendo en un punto crítico de los negocios, fun-
damentalmente como consecuencia de las fuertes tendencias —como por ejemplo
movimientos de desregulación, libertad de comercio, mercados de capitales más
eficientes, eficiencia creciente en las cadenas logísticas de suministro, apertura del
comercio en Internet, etcétera— que están afectando a la competitividad en los mercados
en prácticamente todas las industrias.
Todos estos fenómenos que hasta hace bien poco tiempo no estaban presentes, y en
especial el desarrollo de Internet como máximo catalizador de ellos, están eliminando
drásticamente las barreras de entrada de nuevas empresas en los mercados, facilitando
extraordinariamente la interrelación entre proveedores y clientes.
Tradicionalmente, las empresas han basado sus estrategias de defensa de sus clientes y
sus márgenes en mejoras de la calidad y del servicio, desarrollando técnicas de producción
más eficientes, basadas en un potente entorno de marketing. Muchas de estas estrategias
se muestran hoy en día como impredecibles y en todo caso de corta duración. Los
negocios se están convirtiendo en auténticas copias unos de otros en cuanto a sus
innovaciones, su posición en el mercado e incluso sus técnicas de producción y
distribución. La palabra es indiferenciación, lo que hace muy complicado permanecer
basados en una estrategia de diferenciación de producto.
Esto no representa que las compañías deban reducir sus esfuerzos en el desarrollo de
productos más innovadores, al contrario, es absolutamente imprescindible que todos estos
esfuerzos se mantengan en intensidad pero polarizados hacia los clientes, sus necesidades
y deseos.
productos y servicios. Los agentes presentes en estos mercados optan por ser más
agresivos con sus proveedores y éstos deben demostrar permanentemente su valor
desarrollando nuevas vías para añadir valor a sus clientes.
Una compañía que sea capaz de identificar de forma rápida los valores y necesidades de
sus clientes, podrá satisfacer sus necesidades con productos y servicios propios o de sus
partners, fidelizándolos y obteniendo una importante ventaja competitiva. Más aún, de
este conocimiento puede derivarse una personalización de productos y servicios lo que
apalanca todavía más la relación con los clientes.
Los sistemas CRM permiten una mejor focalización hacia los clientes en las interacciones
con ellos, reduciendo simultáneamente los esfuerzos improductivos dedicados a
actividades de marketing, ventas, publicidad, etcétera, lo que sin duda es el elemento
clave de competitividad a corto plazo y de mantenibilidad a medio/largo plazo. Por otro
lado, y en el plano de la retención de clientes, los sistemas CRM constituyen una herra-
mienta básica para incrementar la lealtad de los clientes mejorando sus índices de
retención y permitiendo incrementar las ventas (vía venta cruzada) en la base de clientes.
Por último el gran reto del análisis de la rentabilidad de los clientes es de vital importancia
para gestionar las relaciones con los mismos desde una perspectiva analítica.
El desarrollo de sistemas CRM y las nuevas formas de gestionar las relaciones con los
clientes que aquéllos facilitan, ya no representan una opción sino una auténtica necesidad
imperativa, de manera que las organizaciones más avanzadas obtendrán con su adopción
unas importantes ventajas competitivas en su explotación, no sólo desde un punto de
vista operacional sino también estratégico, pudiendo modificar el rumbo de su negocio en
función del análisis de la información almacenada y permitiendo responder ágilmente a
preguntas como:
Estamos entrando en la era del e-business y sin embargo los sistemas CRM de las
organizaciones más avanzadas permanecen fragmentados en múltiples segmentos (call
centers, respuesta e-mail, ventas directas, ventas indirectas, presencia en la Web,
etcétera).
En el futuro más inmediato una buena parte de estos procesos se integrarán en sistemas
híbridos, donde el canal electrónico (vía Web) será determinante para gestionar el
crecimiento de los ingresos, la calidad de las relaciones y la efectividad de las ventas.
Por otro lado, la mayor parte de las organizaciones venden a través de múltiples canales y
están planeando automatizar uno o más de éstos, lo que demuestra la imparable
tendencia en la implantación de sistemas CRM.
Las organizaciones se centrarán en el conocimiento del ciclo de vida de sus clientes, (ver
Gráfico 3) intentando maximizar la rentabilidad de los mismos, minimizando a su vez la
etapa de identificación de clientes (inversión) y centrándose cada vez más en los más
rentables.
Para ello, el CRM deberá estar íntimamente ligado a estos objetivos, siendo en último
extremo el reflejo de la estrategia de clientes prevista. Los sistemas alinearán e integrarán
las ventas, los servicios y los procesos de marketing con el entorno tecnológico y con el
cliente.
Es significativo resaltar cómo las distintas actividades cubiertas por el CRM se irán
especializando en función de las funciones de front office o de back office que vayan a
asumir. Así por ejemplo, y volviendo a la figura, observamos que existirán tres
orientaciones básicas de sistemas CRM.
- Lo que quiere
- Cuando lo quiere
- Donde lo quiere
- Al menor coste posible
Cadena de abastecimiento o supply chain: incluye todos los esfuerzos involucrados para la
producción y entrega de un producto final, desde el proveedor del proveedor hasta el
cliente del cliente. Comprende todos los recursos interconectados y las actividades
necesarias, para crear y entregar productos y servicios a los clientes. Una de estas
actividades es el transporte pero en este apartado abordaremos la totalidad de la gestión
de la cadena de suministro.
La oportunidad está en la fusión de los sistemas internos de cada empresa con los de sus
suministradores, partners y clientes…La gestión de la cadena de suministro (SCM) se basa
en la coordinación del material, información y flujos financieros a través de las empresas
participantes en la cadena de valor.
Una vez que las empresas han optimizado los procesos internos, se busca obtener una
ventaja competitiva mediante la mejora de operaciones con sus partners vía SCM. Es
decir, mediante la gestión de la cadena de suministro.
- Aumentando la velocidad de salida al mercado del producto
- Reduciendo los costes de distribución
La cadena de suministro de detallistas y distribuidores está más cerca del punto donde se
consume el producto, y por tanto tiene información más fiable sobre su consumo
Estos datos pueden proyectarse para obtener las necesidades futuras de reabastecimiento
para las cadenas de suministro, e información para la planificación de producción que tan
desesperadamente necesita el fabricante.
Modelo próximo:
Hoy en día, los clientes están muy al tanto de sus opciones de compra, y en consecuencia,
las opciones que pasan a los suministradores cambian de pedido en pedido.
En respuesta a esta impredecibilidad de los pedidos de los clientes, las compañías miran
más allá de sólo eliminar inventario. Eliminan todo inventario construyendo siempre sobre
pedido.
Escenario futuro:
- Estado de la producción.
- Los planes son ideales, pero hay que llevarlos y ajustarlos al mundo real.
- Compartir información
- Crear sistemas de medición del rendimiento conjunto y procesos de planificación
colaborativa
- Intercambiar responsabilidades y realinear el trabajo
- Rediseñar productos y procesos para que este nuevo modelo de trabajo sea más
fácil y más eficiente.
En este apartado vamos a estudiar de una forma densa cuales son las aplicaciones de
logística que dentro del SCM (recordemos que estas siglas denominan la gestión de la
cadena de suministro) tienden a dominar el mercado en estos momentos.
Dentro de este contexto, las empresas además deben operar en tres niveles de
interacción con sus proveedores, clientes y competidores:
- A nivel local,
- A nivel regional
- A nivel mundial
Cada uno con características propias pero de una misma dimensión de negocios: la
globalización.
El mundo globalizado conectado a la web enfrenta a las empresas ante nuevos desafíos y
oportunidades, obligándolas a replantear los modelos actuales de organización,
administración y control.
Así somos bombardeados por innumerables nuevas teorías lideradas por gurúes de cada
una de las especialidades imaginadas, capital intelectual, cultura corporativa,
competitividad, estrategia, segmentación, lealtad, valor, reestructuración, reingeniería,
transformación, automatización, integración, colaboracionismo, posicionamiento,
participación de mercado, trabajo en equipo, liderazgo, motivación, creatividad,
innovación, desregulación, planificación, etc.… son algunos de los innumerables
ingredientes para un mismo producto final, la supervivencia y el éxito en la economía
actual.
Mas allá de la receta que cada empresa adopte, se hace difícil enfrentar estos cambios en
forma aislada, sin integrar todos y cada uno de los procesos involucrados en el desarrollo
de los negocios. Por lo tanto, uno de los primeros desafíos en este nuevo entorno, sería el
de desarrollar los métodos y procesos que posibiliten manejar al menor costo posible y de
la manera más eficiente esta infinidad de combinaciones de productos, canales, y
servicios.
Afortunadamente, los mismos factores impulsores del cambio, nos acercan las
herramientas necesarias para sobrevivir a sus embestidas, en este caso la tecnología de
la información va generando las herramientas necesarias para la gerencia eficaz de los
procesos logísticos y de la cadena de abastecimiento.
Un sistema de información
ENTORNO
logístico (SIL) se puede dividir en
tres actividades primarias:
comunicación de los datos de
Entrada
entrada, procesamiento y de
información
almacenamiento de dichos
datos, y recuperación de la Actividades
El SIL incluye diferentes modelos de ayuda a la evaluación de las alternativas del diseño
del sistema logístico y de su operativa, así como procedimientos estadísticos estándar para
la manipulación de datos.
Dentro del sistema de información, el sistema de decisión puede ser de dos tipos:
Los sistemas de control, comparados con los sistemas de ayuda la decisión tienen un
peligro diferente para la dirección: éste delega parte de la responsabilidad en el proceso
de ayuda a la toma de decisiones a un conjunto de reglas y procedimientos.
El SIL puede tomar casi cualquier forma. Puede incluir un ordenador, una calculadora, un
grupo de personas trabajando en tareas de información, archivadores, teléfonos, o un
servicio de correo. Por todo esto un sistema puede ser desde un sistema totalmente
manual hasta uno automatizado mediante ordenadores.
Todos los sistemas de información realizan las mismas funciones básicas: transferir,
transformar y almacenar datos.
Una forma adecuada de diseñar un SIL, es identificar las decisiones logísticas que se van
a tomar, estructurando entonces el SIL para que ayude en la toma de las más
importantes. A menudo, la importancia de una decisión para el objetivo del diseño del SIL
se mide en función de la frecuencia con la que se tiene que tomar. Como ejemplo de
decisiones muy frecuentes, y que por tanto deben tener la máxima prioridad en el diseño
del sistema, podemos encontrar el control de los inventarios, la planificación de envíos, la
salida de envíos o la preparación del pedido en el almacén. De este modo el diseño debe
reflejar la necesidad de recuperación de la información en función de la frecuencia de su
uso, adecuando la capacidad para mantener esta información disponible siempre que sea
necesaria.
Por su parte, las decisiones menos frecuentes como la ubicación de los almacenes, su
configuración interior, y el diseño de los paquetes, deben tener una influencia menor
sobre el diseño del sistema.
Una vez que se ha determinado cuales son las decisiones sobre las que se va a realizar el
diseño del sistema de información, surgen las siguientes cuestiones:
- ¿qué información debe retener el sistema?
- ¿en que forma?
Las respuestas a estas preguntas vienen dictadas por las decisiones a tomar. Por
ejemplo, las decisiones sobre la reposición de los stocks requieren información sobre la
previsión de la demanda, datos sobre costos referentes al stock, información sobre la
política de stocks y datos sobre la existencia inicial de cada producto en los almacenes.
En cuanto a los requerimientos del sistema, el diseño del SIL también debe reflejar el
impacto que tiene tanto sobre el servicio al cliente, como sobre los costos. Las diferentes
actividades de diseño del sistema se distinguen en la velocidad de transferencia y
transformación de datos.
Finalmente, respecto al control sobre el SIL, hay que considerar que si el SIL contiene en
su estructura algunos subsistemas de decisión automática o de control, debe ser diseñado
de forma que el responsable del mismo no pueda perder el control sobre ellos. Aunque es
posible diseñar algunos sistemas de control para que sean autocorrectivos, se requieren
dos controles de seguridad adicionales:
MRP (Materials Resources Planning): Se trata de un método que permite calcular las
cantidades requeridas de compra y de fabricación en función de los tiempos de
reaprovisionamiento y las fórmulas de fabricación. Permite activar y desactivar órdenes de
producción y de compra. La lógica es la siguiente:
El MRP II, es un paso más en la integración de la información al trabajar con todas las
áreas de la empresa sobre un Planificación Maestra.
Los sistemas MRP son particularmente útiles en las industrias de montajes y farmacéuticas
ya que tienen muchas referencias tanto como insumos y como productos.
SCP (Supply Chain Planning): Es un proceso que relaciona la demanda del cliente con
el abastecimiento en función de la planificación de la distribución, los niveles y ubicaciones
de inventarios y la planificación de la cadena de abastecimiento.
Prácticamente todos los sistemas ERP ofrecen un módulo de CRM como extensión. Estos
sistemas permiten:
- Usar los perfiles para obtener visiones personalizadas de las compañías clientes.
Esto se logra a través de sofisticadas herramientas estadísticas llamadas “data
mining”. Estas se definen como el proceso de seleccionar, explorar y modelizar
grandes cantidades de datos para descubrir patrones antes desconocidos que
puedan ayudar a predecir el comportamiento de los clientes.
La forma de operar es que todos publican los pronósticos y las ventas reales en Internet.
El sistema CPFR analiza la información y alerta a los planificadores de cada empresa
sobre situaciones problemáticas que puedan perjudicar las ventas o los niveles de stock.
Esta información es compartida y todos trabajan en conjunto para evitar que dicha
situación se concrete.
- Automatizar la colaboración con los socios estratégicos y reducir los costos de las
interacciones inter-empresas.
El sistema CPFR puede vincularse con otros sistemas de la siguiente forma; con un CRM al
generar la demanda (promociones y pronósticos), con un APS para calcular los
requerimientos y con un ERP para generar las ordenes.
Además CPFR está ganado cada vez más compañías que lo incluyen en sus iniciativas
estratégicas ya que éstas, necesitan mejorar sus actividades de negocio.
A lo largo de todo el curso hemos visto que en el comercio electrónico con consumidores
finales el funcionamiento adecuado del proceso logístico no sólo es un factor crítico de
éxito sino, crecientemente, un prerrequisito de supervivencia.
La logística supone el “contacto con la realidad” que condiciona qué formas de trabajo son
factibles en la práctica, así como el nivel de servicio al cliente. En el entorno del comercio
electrónico se plantean unos problemas logísticos complejos, que obligan a compaginar
unos requerimientos específicos (entrega domiciliaria, entrega fuera de los horarios
habituales…) con una presión sobre los costes derivada de la heterogeneidad y bajo
importe unitario de las entregas.
Este proceso es aún más acusado en las empresas orientadas al Comercio Electrónico de
productos tangibles. Las tiendas virtuales no suelen disponer internamente de los recursos
y capacidades necesarios para abordar este reto y, en la mayoría de los casos, tampoco
están interesadas en desarrollarlos. Esto les ha llevado a subcontratar en gran parte este
proceso a proveedores de servicios logísticos (LSP).
Ahora bien, los requerimientos logísticos del comercio electrónico presentan peculiaridades
significativas, en aspectos como:
- Capilaridad de la distribución.
- Entrega domiciliaria.
- Requerimientos de horarios especiales y entregas concertadas
- Multiplicidad de puntos de recogida.
Un primer resultado al estudiar el mercado es que existen dentro de los servicios logísticos
para el comercio electrónico B2C coexisten empresas y modelos de negocio muy distintos:
- Operadores logísticos.
- Empresas especializadas en paquetería y transporte urgente nacional e
Internacional.
- Nuevas empresas especializadas exclusivamente en la logística para el CE.
- Correos.
Los requerimientos de este nuevo entorno, que combinan presencia internacional, red
capilar extensa, soporte a flujos de información complejos y flexibilidad para hacer frente
a requerimientos específicos hacen que cada uno de estos tipos de empresa goce de
ciertas ventajas de partida.
Las tiendas virtuales establecen acuerdos marco con sus suministradores en los que fijan
precios, condiciones, etc. Dentro de este acuerdo marco el LSP puede tener delegada, en
nombre de la tienda virtual, la gestión del inventario de ésta y del reaprovisionamiento
(stock de seguridad, pedidos de reaprovisionamiento, tamaño de lote…).
EL LSP suele ser escéptico respecto a esta operativa de “inventario cero”, puesto que se
consideran que se corresponde con un estadio inicial en el que no puede alcanzarse
simultáneamente buen nivel de servicio y eficiencia económica. Si la tienda virtual no está
en condiciones de imponer a sus suministradores que sean ellos quienes mantengan el
inventario garantizado de sus productos, un pedido de un cliente podrá contener
simultáneamente productos que estén disponibles y otros que no, con la consiguiente
dificultad de secuenciamiento de las entregas. Además, la entrega conjunta exige disponer
de un centro de consolidación, diluyendo así los ahorros derivados del inventario cero. Así
pues, consideran esta fase como una simple transición hacia un modelo con almacenaje,
en el que los distintos artículos reciban un tratamiento diferenciado en función de su
rotación.
embalaje desempeña un papel especial en el CE, al ser el primer contacto directo del
cliente con el producto. Destacando algunos aspectos diferenciales del embalaje como
ergonomía, estética, posibilidad de servir de soporte a la publicidad de la tienda o utilidad
para usos alternativos.
Transporte y entrega
Todos los LSP ofrecen el servicio de transporte nacional, representando este servicio una
parte significativa de su facturación. Ahora bien, los LSP cuya actividad convencional no
exija disponer de una red capilar desarrollada se ven obligados a recurrir a su vez a la
subcontratación para poder satisfacer esta exigencia ineludible del B2C.
De todas formas, Casi todas las empresas LSP realizan entrega domiciliaria, bien con
medios propios o bien subcontratando a otras empresas. Algunas de las empresas
observan la importancia de tener cubiertos con medios propios los centros de mayor
demanda y sus áreas de influencia. En algunos casos realizan asimismo entregas a
domicilio asociadas a promociones (envío de regalos, recogida de cupones, puntos, etc.),
cuya operativa es muy similar a la entrega domiciliaria habitual (aunque menos crítica).
La entrega domiciliaria presenta unos problemas específicos que aún no están
suficientemente resueltos. Entre los enfoques adoptados para hacer frente a dichos
problemas cabe citar:
- Varios intentos de entrega. Ofrecido por todos los LSP que realizan entrega
domiciliaria.
- Entregas fuera de los horarios habituales, aunque esta solución ocasiona a los LSP
problemas organizativos importantes.
Otro aspecto que cobra gran importancia en la logística del B2C es la gestión de las
devoluciones, más frecuentes que en el comercio convencional, y que es ofrecida por
todas las empresas. Las devoluciones requieren medios específicos tales como áreas
especialmente preparadas dentro del almacén, sistemas de información adecuados o
etiquetas especiales que facilitan el trámite de la devolución.
Gestión de información.
Una de las áreas prioritarias, cuyo grado de desarrollo varía mucho entre los distintos LSP,
es la utilización eficaz de la información y la integración de sus sistemas de información
con los de las tiendas virtuales y los suministradores de éstas. La mayoría de los LSP
disponen de comunicación en línea (“online ”) con las tiendas virtuales.
Uno de los beneficios para los LSP de la integración, tanto con las tiendas virtuales (por
ejemplo, integración del sistema de información de la tienda con el sistema de (“tracking
”) como con los clientes finales (por ejemplo, mediante un centro telefónico de atención a
clientes), es el coste que supondría para la tienda virtual cambiar de LSP.
Como conclusión y teniendo en cuenta determinados estudios decir que las tiendas
virtuales subcontratan a los distintos tipos de LSP un conjunto de tareas que, si bien
tienen elementos comunes con su actividad tradicional, también presentan características
distintivas específicas y nuevos requerimientos, como distribución global y capilar,
múltiples puntos de recogida, entrega domiciliaria y en horarios no habituales, operativa
de inventario cero o problemas específicos de integración.
El sector de servicios logísticos para el comercio B2C está aún en una etapa de transición,
en la que los distintos LSP están realizando adaptaciones en sus infraestructuras, alianzas,
modelos de negocio y estructuras organizativas para hacer frente a estos nuevos
requerimientos. En esta transición, los LSP se enfrentan con dificultades entre las que
destacan el ritmo de cambio requerido y la incertidumbre derivada del todavía pequeño
volumen de negocio del entorno B2C. Así pues, los LSP mayoritariamente justifican estas
adaptaciones con criterios estratégicos y de posicionamiento, más que por su impacto
directo en sus resultados a corto plazo.
Hay una tendencia generalizada hacia la provisión de servicios logísticos integrales, así
como a la particularización para atender las necesidades específicas de las tiendas
virtuales más grandes. Hay un cierto consenso sobre algunas de las vías de evolución,
como el desarrollo de las “drop areas” o la mejora de la comunicación con los usuarios
finales, y posturas encontradas respecto a la viabilidad de ciertos modelos como la
operativa de inventario cero.
La mayor integración con tiendas virtuales y clientes finales es percibida como una opción
estratégica para generar costes de cambio.
Por último y para terminar el curso se verán lo que son los sistemas expertos de toma de
decisiones DSS.
- El costo de los errores administrativos puede ser muy grande por la complejidad y la
magnitud de las operaciones y las reacciones que estos errores pueden causar.
El término de DSS comenzó en 1971 con los profesores G. Anthony Gorry y Michael S.
Scott Morton de MIT. Ellos proponían cómo apoyar a la toma de decisión mediante la
elaboración de aplicaciones de cómputo, que les permitieran agrupar a los problemas y
niveles administrativos de forma estructurada, así como implementar reglas o procesos
específicos.
Otra definición fue aportada por Keen y Scott Morton en 1978: "Sistema de Soporte a las
Decisiones es la unión de los recursos intelectuales de los individuos sumados con la
capacidad de la computadora para proveer calidad en las decisiones. Este es un sistema
de soporte basado a computadora para la toma de decisiones administrativa, el cual
maneja problemas semiestructurados.
- El usuario. Investigadores aseguran que una de las mayores contribuciones a los DSS
son derivadas de la interacción intensiva entre la computadora y el tomador de
decisiones.
En la actualidad podemos observar que las empresas ya no pueden ser administradas con
las mismas herramientas que lo hacían antes y que cada vez más el contar con
información oportuna permite tomar las decisiones conveniente que les ayuden en la
administración a controlar su operación encaminadas al cumplimiento de sus objetivos,
optimizando recursos humanos y reduciendo costos.