Regras bsicas de preenchimento dos campos da Nota Fiscal Eletrnica: s vezes temos em mos uma nota fiscal eletrnica

que teima em dizer que existe algum erro de preenchimento. Veja abaixo algumas solues para os problemas mais comuns:

Campos que representam cdigos (CNPJ, CPF, CEP, CST, NCM, EAN, etc.) devem ser informados com o tamanho fixo previsto, sem formatao e com o preenchimento dos zeros no significativos; Campos numricos que representam valores e quantidades so de tamanho varivel, respeitando o tamanho mximo previsto para o campo e a quantidade de casas decimais. O preenchimento de zeros no significativos causa erro de validao da nota eletrnica(XML). Os campos numricos devem ser informados sem o separador de milhar, com uso do ponto decimal para indicar a parte fracionria se existente, respeitando-se a quantidade de dgitos prevista no leiaute; O uso de caracteres acentuados e smbolos especiais para o preenchimento dos campos alfanumricos devem ser evitados, caso sejam necessrios fique atento com a codificao utilizada em sua aplicao e a codificao adotada na NF-e (UTF-8). Os espaos informados no incio e no final do campo alfanumrico tambm devem ser evitados; As datas devem ser informadas no formato AAAA-MM-DD; A forma e a obrigatoriedade de preenchimento dos campos da Nota Fiscal Eletrnica esto previstas na legislao aplicvel para a operao que se pretende realizar; Inexistindo contedo (valor zero ou vazio) para um campo no obrigatrio, a TAG (informao) deste campo no dever ser informada no arquivo da NF-e; Tratando-se de operaes com o exterior, uma vez que o campo CNPJ obrigatrio no informar o contedo deste campo; No caso das pessoas desobrigadas de inscrio no CNPJ/MF, dever ser informado o CPF da pessoa, exceto nas operaes com o exterior;

Causas mais comuns de falha de validao do XML

Caracter invlido - Campo preenchido sem observar a regra de preenchimento (vide item 4 das observaes do Anexo I - Leiaute da NF-e do Manual de Integrao do Contribuinte) utilizando espaos no comeo e fim de campos e/ou caracteres no aprovados (UTF-8). (Ex. Acentos^, aspas, letra , smbolos( Ex: #$&/*+. entre outros). Contedo invlido - tag preenchida sem observar a regra de preenchimento do campo (Ex. CNPJ com tamanho diferente de 14 dgitos, CNPJ com mscara de formatao, existncia de espao em branco no incio ou no fim do campo, etc.). Ex. de O valor do elemento 'CNPJ' para campo de nome Em caso de dvidas, o endereo 'http://www.portalfiscal.inf.br/nfe' apresenta o contedo invlido de acordo com seu tipo de dados. Contedo incompleto informao (tag) no campo encontrada, no a tag esperada, a mensagem de erro d dica da tag que esperada. Ex. Erro: O elemento numeral 'ICMS', no espao/campo para nome do destinatrio.

Como corrigir o problema

identifique a causa do problema: o contedo invlido - examine o contedo informado ( verifique espaos e caracteres); o contedo incompleto - identifique qual era a informao (tag) e seu tamanho esperada neste campo;