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SISTEMA DE APRENDIZAJE AUTOGESTIONADO ASISTIDO

E L PRESENTE MATERIAL SE ENCUENTRA EN PROCE SO DE EVALUACIÓN
FORMATIVA , AGRADECEMOS COMENTARIOS U OBSERVACIONES QUE PERMITAN
LA OPTIMIZACIÓN D EL MISMO

Todos los derechos reservados.

Sólo se admitirá la reproducción total o parcial de este material didáctico con fines exclusivamente instruccionales y
no comerciales.

2007 Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana (UNEFA)

Av. La Estancia con Av. Caracas y Calle Holanda frente al Edificio Banaven (Cubo Negro), Chuao.
Código Postal 1061
Caracas, Venezuela
http://www.aaa.unefa.edu.ve

PRODUCCIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN

(NOMBRE DE LAS EMPRESAS)

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 ÍNDICE DE CONTENIDO

TÓPICO PÁGINA
INTRODUCCIÓN

UNIDAD 1: Herramientas Tecnológicas y Ambiente Web. 5

Lectura Nº 1: El computador y sus componentes. 5

Lectura Nº 2: Ambiente Windows. 14

Lectura Nº 3: Principios básicos de Internet. 25

Lectura Nº 4: Portal Web de la UNEFA. 35

UNIDAD 2: Manejo de Programas en Ambiente Windows. 38

Lectura Nº 5: Instrucciones generales para Word y PowerPoint 38

de Microsoft Office.
Lectura Nº 6: Introducción al Microsoft Word. 55

Lectura Nº 7: Introducción al Microsoft PowerPoint. 58

Lectura Nº 8: Introducción al MindManager. 71

Lectura Nº 9: Introducción al Microsoft Excel. 82

UNIDAD 3: Aspectos Generales del Software Libre. 91

Lectura Nº 10: Introducción al Ambiente Linux. 91

Lectura Nº 11: Introducción al OpenOffice. 98

Lectura Nº 12: Introducción al FreeMind. 103

BIBLIOGRAFÍA 105

3
 INTRODUCCIÓN

Bienvenidos amigos (as) Unefistas, a la Selección de Lecturas del curso de Tecnologías de la

Información y la Comunicación (TIC). En esta selección encontrarás los contenidos de los
temas que aprenderás a lo largo de tu curso. A continuación, se presenta en forma gráfica, las
unidades que integran esta Selección de Lecturas:

Este curso ha sido concebido para brindarte algunas herramientas tecnológicas que te serán de
utilidad, no sólo durante el transcurso del Curso de Inducción Universitaria (CIU), sino a lo largo
de tu carrera dentro de la UNEFA, en tu formación profesional y personal.
En la Unidad 1: comenzaremos mostrándote los componentes de un computador para luego
iniciarte en el sistema operativo Windows y sus aplicaciones. Además, se tocan contenidos
relacionados con: Ambientes virtuales, Internet y finaliza con el portal web de la UNEFA.
En la Unidad 2: te acercaremos a los principales programas, los que se consideran de mayor
uso; entre ellos, tendrás una introducción general al Microsoft Word, PowerPoint, Excel y para
luego terminar con MindManager.
La Unidad 3: te dará una introducción al Software Libre, abarcando aspectos generales de Linux
y OpenOffice, entre otros. De esta manera, estarás en capacidad de escribir informes sencillos,
reportes y trabajos, hacer presentaciones y realizar mapas mentales.
Este curso, además, estará apoyado por un Disco Compacto (CD), en el cual podrás revisar
videos que te indicarán con mayor precisión, las instrucciones y pasos a seguir para manejar con
propiedad estos programas.
Recuerda que tendrás apoyo del docente/tutor(a). La idea es, no sólo darte a conocer las
ventajas de usar el computador como herramienta de apoyo a tus estudios, sino también
animarte a continuar investigando, con el fin de que aprendas cada día más sobre las TIC.
Comienzas una nueva etapa, te deseamos mucho éxito en el desarrollo de este curso y recuerda
que cuentas con nosotros.

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 UNIDAD 1
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y AMBIENTE WEB

LECTURA Nº 1: EL COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES

Adaptado con fines instruccionales por:
Rodríguez, D. (2007). Herramientas Tecnológicas y
Ambiente Web. Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Definición
Muchas son las concepciones sobre el computador, entre ellas la Real Academia lo define como
“Máquina electrónica, analógica o digital, dotada de una memoria de gran capacidad y de
métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver problemas matemáticos y lógicos
mediante la utilización automática de programas informáticos”. Entre las diversas variedades de
computadoras personales existen las portátiles en sus diferentes modelos y las tradicionales de
escritorio llamadas “desktop”, como la que se muestra en la figura (1).
Componentes
Comenzaremos brindándote algunas nociones que te familiarizarán con el computador. Observa
cuidadosamente la figura (1). Presta atención al nombre de cada una de sus partes y dispositivos.
Dependiendo del tipo de computador y su diseño, la ubicación de los componentes puede variar;
por ejemplo: las unidades de acceso al CD (Compact Disk), los discos flexibles de 31/2 (Diskettes)
o las ranuras lectoras de memorias USB (Universal Standard Bus).

Micrófono

Puerto
USB

Figura (1)

Veamos ahora la definición de algunas de las partes del computador, procura mantenerte atento
a cada concepto, con la finalidad de que comiences a utilizar el vocabulario técnico relacionado.

5
Monitor
Es un dispositivo electrónico de salida, que permite visualizar los
datos e información procesados por el computador. El monitor consta
de una pantalla cuyo mecanismo de trabajo es parecido a un
televisor. En la actualidad algunos monitores pueden ser usados
incluso para ver televisión (TV), por lo que además de desplegar los
resultados de un proceso en la pantalla, permiten mostrar la información
que se genera día a día. Un ejemplo de esta característica son los
monitores para televisión de alta definición, conocidos también como
Figura (2)
monitores HDTV (High Definition Television) los cuales permitirán
procesar la señal de televisión digital mediante el Internet.
En general, las pantallas de los monitores tienen una característica importante llamada
resolución, la cual está estrechamente relacionada con el número de puntos presentados en la
pantalla. La resolución está representada frecuentemente por medidas estándares, una de ellas
es 800X600, lo cual significa que tienen 600 líneas horizontales de 800 puntos cada una. En la
actualidad encontramos monitores pantalla plana con altas resoluciones, como por ejemplo,
1280 píxeles × 720 líneas. Ver figura (2).
Mientras mayor sea la resolución, mejor será la calidad de la
Pantalla de Cristal Líquido (LCD)
imagen, lo que por supuesto incrementa el precio del monitor.
Algunos monitores llevan acoplados altavoces, e incluso
micrófonos y/o cámaras de vídeo que pueden ser útiles al
momento de comunicarse con otra persona. En fin, hay
variedad para escoger.
Las pantallas que usan las llamadas "laptop" se basan en una
tecnología de "cristal líquido" parecido a los relojes de pulsera
digital. Ver figura (3).
Figura (3)

Teclado
Es un dispositivo de entrada que permite la introducción de datos e información en el
computador. Es un componente esencial, cuya disposición de las teclas deriva de las primeras
máquinas de escribir. Sobre la distribución del teclado surgieron dos variantes principales, la
alemana QWERTZ y la francesa AZERTY. Los teclados en español, añaden la letra Ñ.
Actualmente, existen los teclados que se Figura (4.b)
Figura (4.c)
conectan a puertos USB. El teclado, junto
con el ratón, son los responsables de que
podamos interactuar con nuestra
máquina. Ver figura (4).
En la mayoría de los sistemas
informáticos, el teclado es el medio para
introducir los datos al sistema.
Figura (4)
La distribución de las teclas en los Figura (4.d) Figura (4.a)
teclados es muy parecida a la de las
máquinas de escribir eléctricas, pero cuentan con teclas adicionales. Observa detalladamente el
teclado del computador que se presenta en la figura (4), en él podrás reconocer el nombre de

6
cada tecla. El teclado está dividido en cuatro (4) partes fundamentales, el teclado alfanumérico,
el teclado numérico, las teclas de función y las teclas de control.
El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las
letras del alfabeto, si es un teclado en español tendrá la Ñ, los diez dígitos decimales y todos los
signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora. Ver figura 4 (4.a).
El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales y
los símbolos de las operaciones matemáticas habituales (suma, resta, multiplicación y
división), además de las teclas "Bloq Num" y "Num Lock", que activa o desactiva el teclado
numérico.Ver teclado numérico en la figura (4.b).

Figura (5)

1. Escape 2. Teclas de Función 3. Teclas Especiales 4. Tabulación

5. Tecla de Mayúscula 6. Tecla Shift 7. Tecla Control 8. Acceso a Menú de Inicio
9. Tecla Alternativa 10. Barra Espaciadora 11. Enter, Intro o Aceptar 12. Teclas Direccionales
13. Teclado Numérico 14. Tecla de Inserción 15. Tecla de Inicio de Línea 16. Página Arriba
17. Suprimir Carácter 18. Fin de Línea 19. Página Abajo

En la figura (5) las teclas de función se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico, van
desde F1 hasta F12, y son las teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por
ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos
teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función, que
permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos
multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero
también se pueden considerar teclas de función. Ver figura (4.c). Las teclas de control se sitúan
entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift,
Enter, Insertar, Tabulador) que permiten controlar y actuar con los diferentes programas. De
hecho, cambian su función según la aplicación en la que se está usando. Ver figura (4.d).

SABÍAS QUE…Actualmente, se está probando el teclado virtual (VKB) creado mediante

tecnología infrarroja y láser, el teclado virtual (VKB) produce un circuito invisible y proyecta
sobre cualquier superficie un teclado QWERTY de tamaño normal que funciona exactamente
como uno real. Gracias a la tecnología direccional, basada en el reconocimiento óptico, el
usuario pulsa las imágenes de las teclas e incluso oye el sonido característico del tecleo.

7
El Ratón
Es un dispositivo de entrada controlado manualmente, que señala electrónicamente a la
computadora los movimientos del cursor o puntero en la pantalla. Es conocido también como
"mouse". Actualmente, se usan los ratones inalámbricos y los Láser, que no utilizan cables de
conexión con el ordenador, porque poseen un receptor de señal inalámbrica o láser.Ver figura (6).
Este pequeño objeto, está diseñado para deslizarse bajo tu control
por la mesa de trabajo. Tiene dos o tres botones en su parte
superior, los cuales se utilizan para que puedas interrelacionarte
con los diferentes programas o aplicaciones instalados en el
computador. También permite hacer desplazamientos por el área
contenida en la pantalla, una vez que está en una posición
Figura (6)
determinada, elegida por ti, se hace clic en uno de sus botones
permitiendo ejecutar una acción u operación. Cuando haces clic en el botón derecho se activa un
menú contextual y puedes ver las diferentes acciones y propiedades que es posible realizar sobre
el objeto, palabra o icono que hayas seleccionado. Observa algunas de las diferentes formas del
puntero del ratón que se muestran en la figura (7).

Figura (7)

Cuando el puntero se encuentra sobre la opción que deseamos ejecutar, hacemos doble clic en
el botón izquierdo del ratón para abrir o ejecutar esa acción.
Hoy en día el ratón es un elemento imprescindible en un equipo informático para la mayoría de
las personas, y pese a la aparición de otras tecnologías con una función similar, como la pantalla
táctil, la práctica ha demostrado que tendrá todavía muchos años de vida útil. No obstante, en el
futuro podría ser posible mover el cursor o el puntero con los ojos o basarse en el reconocimiento
de voz.
Unidad Central de Proceso (C.P.U.)
En la figura (8) aprecias una Unidad Central de Proceso, llamada también
C.P.U, es la que controla todos los dispositivos del computador. Cuenta
con una memoria caché externa (L1), la cual se usa para almacenar
temporalmente la información lógica del computador; es decir, datos
del sistema operativo, de los programas que se están ejecutando y
otros valores necesarios para su funcionamiento. Ver la figura (8). La
rapidez del procesamiento de datos depende de la velocidad del
procesador y otros dispositivos de almacenamiento como: el disco duro y
Figura (8) la memoria RAM (memorias temporales volátiles), los cuales deben estar
sincronizados con el C.P.U y se encuentran localizadas dentro de la
placa base (tarjeta madre) instalada en la caja también llamada “CASE”. Ver figura (9).
8
 En la caja o case se encuentra el botón de
encendido llamado también Power, se encuentra
el C.P.U, junto a los otros componentes.

Uno de los problemas de las memorias temporales usadas por los

procesadores es que los datos se pierden al cortar la energía al sistema,
por lo que debes “guardar” la información, bien sea en el disco duro, que
comúnmente es conocido como guardar en disco “C” o bien en las
memorias externas como CD, discos de 31/2 y más recientemente, las
memorias USB (pendrive).

Figura (9)

Te invitamos a practicar con cada componente directamente en el computador, las veces que
te sean necesarias hasta dominar su funcionamiento.

Otros Dispositivos
Hay otros dispositivos periféricos ligados al uso del computador, como son las cornetas, la
impresora, el scanner, el micrófono y el módem. Definiremos los más importantes a continuación.

Las Cornetas
Las cornetas son dispositivos de salida de audio que
permiten escuchar diferentes sonidos; por ejemplo,
música o a la persona con quien hablas, en caso de
mantener una conversación mediada por el computador.
Hoy en día, tal como se aprecia en la figura 10, hay
diferentes modelos y configuraciones.
Figura (10)

El Scanner
Un scanner es una unidad que transforma las imágenes a
formato digital, es como una especie de fotocopiadora, pero que
permite colocar en un archivo de computadora el documento o
imagen que estés digitalizando, bien sea una foto, un texto o
una página de un libro. Ver figura (11).

Figura (11)
El Micrófono
Es un dispositivo de entrada de sonidos al computador; entre otras cosas puedes
usar el micrófono para grabar un archivo de voz. Actualmente, existen una gran
variedad de modelos, desde los más sencillos (ver figura 12) hasta los más
complejos; estos últimos incorporan generalmente otro dispositivo como los
Figura (12) audífonos para la salida del audio, pudiendo agrupar en ellos las funciones de
entrada y salida de sonidos, inclusive en forma inalámbrica.

9
El Módem
Está clasificado como dispositivo de entrada y salida (E/S), que convierte las señales digitales a
analógicas (señales audibles que pueden enviarse vía telefónica), e
invierte el proceso al final de la línea. Sin esta unidad sería imposible la
conexión a Internet; puede ser externo, es decir, estar colocado fuera
del computador, pero también estar dentro de él. El módem (ver figura
13) generalmente funciona a través de una línea telefónica, por lo cual
al utilizarlo, el teléfono suena ocupado y no puedes recibir ni hacer
llamadas mientras te conectas a Internet; también existe el servicio Figura (13)
conocido como "banda ancha", que consiste en una conexión dedicada
a Internet de alta velocidad, operada a través de una línea telefónica. Recientemente, algunas
proveedoras del servicio de Internet han ofrecido en el mercado la conexión sin línea telefónica,
conocida como tecnología de redes WI-FI (un tipo de red inalámbrica).

La Impresora
Es un dispositivo de salida que sirve para reproducir en papel, los trabajos o
cualquier imagen que desees. Hay diversidad de marcas que ofrecen
variedad en la calidad de impresión. Realizar la impresión de una página es
costoso, por lo tanto, debes hacerlo sólo cuando sea realmente necesario.
Actualmente, se usan las impresoras Multifuncionales con las que se pueden,
además enviar faxes, sacar copias y escanear imágenes. Ver figura (14).
Figura (14)

Ahora que conoces los principales componentes del computador, indaguemos sobre el ambiente
de estudio; es decir, el ambiente virtual.

AMBIENTES VIRTUALES
Definición
Un ambiente virtual de aprendizaje es un sistema donde se
conjugan el entorno para aprender con materiales y recursos
educativos multimedia e Internet, para facilitar el aprendizaje
interactivo, mediante el uso del computador. Un ambiente
virtual de aprendizaje se basa en un nuevo modelo
educativo apoyado en las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC), pero similar en las formas de interacción
a un aula convencional; bajo este modelo se conjugan Aulas
virtuales, docentes/tutores(as) y alumnos con características Figura (15)
marcadas de organización, responsabilidad y autogestión
educativa. Ver figura (15).

Aula Virtual
El concepto de aula virtual, se refiere a al entorno de enseñanza aprendizaje basado en
aplicaciones telemáticas que contiene los recursos educativos, tales como: enlaces para
encontrar a los otros alumnos del curso, enlaces para conectar al docente/tutor(a), enlaces a

10
bibliotecas virtuales, las cuales contienen hipervínculos a otros sitios web de interés a esa
comunidad de aprendizaje. En un ambiente virtual de aprendizaje la interacción didáctica del
docente/tutor(a) y sus alumnos se realiza en el aula virtual tratando de usar estrategias de
aprendizaje colaborativo. El tiempo y horario para desarrollar la actividad de clases es
planificado por el docente/tutor(a) y los estudiantes, quienes se conectan a una red interna
(intranet) de la plataforma web propia de la institución.

El aula virtual también brinda la oportunidad de interactuar a través de foros y chats con tus
compañeros de estudio, profesores y con otras comunidades académicas.
Para hacer uso de tu ambiente virtual de aprendizaje, debes disponer de un espacio confortable,
los materiales autodidácticos, acondicionado con una computadora, que de ser posible, debe
estar conectada a Internet para acceder a páginas web o en su defecto revisar el material
educativo multimedia del Sistema de Aprendizaje Autogestionado Asistido.

Recomendaciones para tu ambiente virtual

Al trabajar con las computadoras desde tu casa, debes tratar de crear un ambiente adecuado
para el estudio. Sigue las recomendaciones que te presentamos a continuación:
· La iluminación debe ser apropiada y estar ubicada de manera que reduzca el
deslumbramiento que produce la pantalla del computador, lo cual podría llegar a causar fatiga
y dolor de cabeza.
· El ambiente debe estar tranquilo, si es posible, coloca música barroca u otra de tu
preferencia, a bajo volumen, para que no te distraiga del aprendizaje.
· La mesa debe tener un saliente ajustable para el teclado y ser lo suficientemente amplia para
que el computador esté bien colocado y quede espacio para trabajar.
· La muñeca debe tener algún tipo de apoyo de manera que al usar el brazo, permanezca en
posición natural.
· Algunos estudios indican que si la silla está colocada a unos 70 centímetros de la pantalla, la
fatiga visual puede reducirse. Ver figura (16).
· La silla debe ser cómoda y con un respaldo que sujete bien la parte baja de la espalda.

Figura (16)

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Normativa
¿Qué pautas rigen en un ambiente virtual de aprendizaje? Para que tu espacio de aprendizaje
sea el adecuado, debes guardar ciertas normas, tanto en el aula como en tu casa, si es el caso;
también debes guardarlas mientras interactúas por el computador con otros usuarios, lo que te
permitirá tener una mejor comunicación con los demás.
Por último, debes informar a la persona o técnico encargado del cuidado del ambiente virtual, en
caso de detectar algún problema en el computador con el que te encuentres trabajando. Como
puedes ver, estas normas son básicas para mantener un buen funcionamiento de tu ambiente
virtual de aprendizaje, así como resguardar la información de tu proceso de aprendizaje. A
continuación alguna de ellas:

· Verifica en el computador, los programas a utilizar para tu aprendizaje.

· Una vez utilizado el equipo, guarda en un dispositivo de almacenamiento la información
procesada, a fin de mantener respaldos para seguridad y privacidad de tus trabajos.
· Debes asegurarte de que esté libre de virus; revisando con antivirus periódicamente la
computadora.

Si la computadora donde trabajas pertenece a la UNEFA, No debes:

· Fumar en los sitios cercanos a la computadora.

· Instalar programas sin estar previamente autorizado por el técnico.
· Alterar la configuración del computador.
· Desconectar o maltratar el equipo.
· Ingerir alimentos o comida cerca de la computadora.
· Acceder o instalar algún juego.
· Acceder, enviar y/o almacenar material pornográfico.
· Colocar bolsos u objetos encima o a los lados del computador.

El computador como herramienta aprendizaje. Ventajas

¿Se puede aprender usando el computador como herramienta?
Gracias a esta herramienta, hemos avanzado de una sociedad industrializada a la sociedad de la
información y el conocimiento, nombre con el que se designa la que época que estamos viviendo.
Las innovaciones tecnológicas han facilitado la elaboración de programas educativos, nos han
cambiado la vida en el hogar, los negocios, las finanzas, la diversión y también la educación.
La búsqueda de datos e información, así como el acceso a la comunicación con el
docente/tutor(a), puede ser realizada eficazmente si se usa el computador. Por ejemplo, nos
facilita la comunicación con otras personas de manera sincrónica (al mismo tiempo) o asincrónica
(no se realiza al mismo tiempo) y así puedes comunicarte con otros compañeros aunque ellos se
encuentren en lugares alejados.

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Frecuentemente, aparecen publicados en periódicos, revistas y en Internet resultados de
investigaciones sobre el uso exitoso de la tecnología aplicada a la educación, ya que se
desarrollan entornos estimulantes para que los alumnos ejerciten diferentes habilidades como las
aulas virtuales.

Ventajas de tomar un curso usando las tecnologías.

· Facilitan la construcción y comprensión de los conocimientos.

· Brindan mayores oportunidades de conocer las experiencias de
los demás.
· El docente/tutor(a) puede, con mayor facilidad, prestar atención
individual a las necesidades de los participantes.
· Se promueve una mayor interacción de los estudiantes en el
proceso, pues existen menos restricciones de espacio y tiempo.
· Se logra un mejor acceso a información actualizada y variada Figura (17)
en el momento que se necesita.
· Se puede lograr una mejor organización y optimización del tiempo del estudiante.
· Se puede promover la discusión en grupos homogéneos.
· Retroalimentación casi inmediata.
· Profesores y estudiantes logran mejores oportunidades de aportar sugerencias para el
enriquecimiento del curso.
· Los estudiantes tienen mayores posibilidades para aprender.
· Permite el acceso a la educación a sectores y grupos, que por medios convencionales
están restringidos. Ver figura (17).

Las computadoras son una herramienta de apoyo que por sí sola no puede hacer nada, su uso
eficiente depende tanto de tus habilidades para manejarla, como lo que pueda aportarte el
docente/tutor(a) que te instruye en la materia; es por ello que te recomendamos ser diligente en
tus prácticas para lograr su uso productivo conociendo además sus bondades y limitaciones.

Aprovechando los conocimientos previos que tienes sobre este tema,

Comencemos a trabajar con el computador, al encenderlo observarás la
pantalla de inicio del sistema operativo.

13
 LECTURA Nº 2: AMBIENTES WINDOWS

Adaptado con fines instruccionales por:

Rodríguez, D. (2007). Ambientes Windows. Trabajo
no publicado. Caracas: UNEFA.

Definición
Te preguntarás ¿qué es Windows? es un sistema operativo
multitarea basado en entorno gráfico de ventanas, que
maneja y controla los componentes del computador,
sirviendo de plataforma a los demás programas
Figura (1)
(software); así como de interfaz con el usuario.
Recientemente, existen varias versiones de Windows, se habla de Windows 98, 2000,
Millenium y Windows XP, entre otras. En este caso, la versión con la cual te explicaremos el
funcionamiento del sistema operativo está basada en Windows XP, el cual comienza a funcionar
solamente con encender tu computador. Ver figura (1).

Ahora bien, vivimos en una época en la que prácticamente todo es digital: los documentos, las
fotos, la música y los videos que escuchamos y vemos en la computadora personal. Incluso la
correspondencia escrita y diaria con los demás es a menudo enviada por correo electrónico, fax
o mediante mensajes de texto o voz; por lo que nuestra vida está ligada con los archivos
digitales almacenados en una computadora personal. Es por eso, que actualmente se habla del
Windows Vista, el cual ofrece un diseño intuitivo y experiencias informáticas innovadoras muy
atractivas visualmente. Con la nueva experiencia de escritorio, podrás organizar y buscar
información de modo más eficiente. Podrás "ver" los archivos y las aplicaciones según tu lógica y
así podrás concentrarte en las tareas que debes realizar.

La ejecución de los programas en ambiente Windows es prácticamente la misma en casi todas

sus versiones.

El sistema operativo es un conjunto de programas destinados a permitir la

comunicación del usuario con un computador y gestionar los recursos de la
computadora de manera eficiente, comienza a trabajar cuando se enciende
el computador y gestiona recursos tales como: el procesador, el disco duro,
la memoria de almacenamiento temporal y fijo.

14
El escritorio de Windows XP
El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema
operativo. Contiene varios elementos a saber: Botón Inicio, Barra de Tareas, íconos. Ver
figura (2).

Íconos

Barra de
Estado
Figura (2)

Barra de Tareas

Si te encuentras trabajando desde un Aula Virtual de la UNEFA o desde un Ciber, está

prohibido hacer modificaciones en la pantalla y en la configuración de Windows, pero si te
encuentras en tu casa y tu computador es personal, Windows te ofrece diversas posibilidades
para cambiar el fondo del Escritorio. Ver figura (2).

La Barra de Tareas está ubicada principalmente en la parte inferior del escritorio de

Windows. Contiene el Botón de Inicio, por medio del cual se activa el Menú de
Inicio que permite acceder a las opciones del sistema operativo, las aplicaciones y a
los documentos.

En la Barra de Tareas mostrada en la figura (3), se ven minimizadas las ventanas que están
activas, ellas se aprecian como un botón de tamaño rectangular y que tiene un pequeño dibujo
emblemático del programa abierto. Por ejemplo, en la barra de tareas que ves abajo, se puede
apreciar que están abiertos los programas de Word (Documento 1) y PowerPoint. Al extremo
derecho observas un reloj y otra serie de iconos que dependen de los programas que estén
instalados en el computador, a este espacio se le llama Barra de Estado.

Figura (3)

15
Menú de Inicio
El Menú de Inicio de Windows XP tiene un diseño más inteligente e incorpora más opciones
para personalizarlo. Proporciona información acerca de quién ha iniciado la sesión y agrega
automáticamente los programas utilizados con más frecuencia al menú. También se le puede
configurar cualquier programa que el usuario desee. Al hacer clic, con el botón izquierdo del
ratón, sobre el Botón Inicio, se despliega un Menú de Inicio donde se encuentran los
programas que tiene instalados la computadora; así mismo, podemos acceder a las opciones
que te ofrece Windows. Ver figura (4).
Mis documentos: Es una carpeta en la que puedes encontrar los documentos que hayas
guardado. Más adelante explicaremos mejor cómo guardar documentos.
Mis imágenes: Es una carpeta en la que puedes guardar las imágenes o fotos que tengas.
Mi música: Es también una carpeta para guardar el tipo de música de tu preferencia.
Panel de Control: Haciendo clic en esta opción, puedes configurar y personalizar el aspecto del
computador.
Ayuda y Soporte Técnico: Es una opción que la puedes utilizar si tienes alguna duda sobre
temas específicos de Windows.
Mi PC: En esta opción, puedes observar principalmente las distintas unidades de
almacenamiento instaladas en el computador (Disco Duro, CD-ROM, Unidad de disco 3½), en
las cuales puedes explorar los archivos que contienen.
Buscar: Esta opción te permite buscar ficheros que no sabes, con exactitud, en qué dirección
están guardados.
Todos los programas: Permite visualizar y activar la lista de aplicaciones instaladas en el
computador, tales como las aplicaciones para oficina.

Nombre del usuario de sesión

Menú de Inicio

Todos los
Programas

Cambiar de sesión de
trabajo o apagar el
computador

Barra de Tareas
Botón de Inicio Figura (4)

16
Iconos del Escritorio de Windows XP
Figura (5)
Reciclaje, Mi PC y otros que irás conociendo poco a poco. Ver figura (5).
Los iconos del Escritorio de trabajo son los elementos con
los cuales puedes acceder fácil y rápidamente a un
programa o dispositivo de la computadora. Los iconos
son representaciones gráficas de archivos, carpetas y
accesos directos, que permiten identificar con mayor
facilidad un programa, al hacer doble clic sobre alguno con
el botón izquierdo, puedes entrar a ellos. Algunos
ejemplos de iconos son: Internet Explorer, Papelera de

Ventanas de Windows
Windows presenta las aplicaciones en forma de ventana, cada ventana tiene una estructura
básica compuesta por barras. Ver figura (6).

Maximizar
Minimizar Cerrar
Barra de
Título

Barra de Menú
Barra de
Herramientas Barra de Dirección

Figura (6)

Barra de Menú
Cada vez que accedes a un icono, que representa un programa que está en tu computador,
visualizarás la Barra de Menú. Si seleccionas alguna de las carpetas y archivos, que se
encuentran dentro de la ventana, se activarán las diferentes funciones que puedes realizar con
los archivos utilizando el menú de ventanas. Ver figura (7).

Figura (7)

17
Por ejemplo, si en la figura (7) seleccionamos la opción Archivo haciendo clic con el botón
izquierdo, se activa el menú de opciones como se aprecia en la figura (8).

De igual manera, cada una de las opciones del menú

Archivo brinda acceso a diferentes funciones.
En la figura (7) la opción que le sigue a Archivo, es Edición,
supongamos que ingresas a su menú de opciones, allí
podrás seleccionar cualquiera de estas acciones: Cortar,
Copiar, Mover Carpetas.
En la figura (7) la opción Ver permite apreciar diferentes
formas de configurar barras y maneras de visualizar archivos.
En la figura (7) la opción Favoritos permite ingresar a todas
aquellas páginas que has visitado en Internet y que has
seleccionado previamente como páginas de tu interés.
En la opción Herramientas, si vas a la alternativa de
Opciones de carpetas, puedes organizar la presentación de
tus carpetas de archivo de diferentes maneras y finalmente la
opción Ayuda, ofrece apoyo sobre Windows y de Soporte
Técnico.
Figura (8)

Manejo de Carpetas
Vamos a crear carpetas para guardar nuestros datos
Para crear una carpeta, tienes varias
opciones; aquí te mostraremos los pasos
usando el sistema operativo, lo primero que
debes hacer es dirigirte al botón de Inicio en
la Barra de Tareas, haz un clic con el botón
izquierdo del ratón y selecciona la opción Mi
PC. Aparecerá luego una ventana como la que
puedes ver en la figura (9) y busca la opción
Disco de 3 ½ la cual se muestra en la figura
(10). En la figura (11) puedes apreciar la forma
de un disco de formato 3 ½. Los cuales son
utilizados como almacenamiento de datos
Figura (9) externo para las unidades de disco 3 ½.

Diskette 3½
Disco de 3½
(A)
Icono que indica la unidad de disco
Te recomendamos
Colocarle tu nombre
Figura (10)
Figura (11)

18
 Al seleccionar el icono Disco 3 ½ verás la
ventana que te mostramos al lado izquierdo
(observa la barra de título en la parte de arriba de
la ventana). Ver figura (12).
Al hacer clic en la opción Archivo se despliega un
menú de opciones, la primera que verás se llama
Nuevo y al seleccionarla escoges la que dice
Carpeta. Crea una carpeta según el procedimiento
que se indica a continuación. En la figura (13)
aprecias la ventana Disco 3 ½ .
Figura (12)

Inmediatamente aparecerá un nuevo icono que

tiene figura de una carpeta de color amarillo y
debajo de ella la palabra Nueva Carpeta, puedes
apreciar igualmente que esta palabra aparece
dentro de un recuadro y que está sombreada de
azul. Eso lo que indica es que puedes cambiar el
nombre de la carpeta y escribir allí el nuevo
nombre que deseas colocarle. Recuerda colocarle
a tus carpetas digitales nombres significativos, que
indiquen el contenido a guardar en ellas. Por
ejemplo, crea una nueva carpeta (ver figura 14) y
coloca el nombre Archivos de la UNEFA. Ver
figura (15).
Figura (13)

Figura (14)

Figura (15)

En la figura (15) puedes ver la carpeta Archivos de la UNEFA, de igual

manera puedes crear y abrir el número de carpetas que necesites y
colocarle los nombres apropiados y escogidos por ti. Por ejemplo, abre
una carpeta y colócale el nombre de esta asignatura: "Tecnologías de
Figura (16) Información y Comunicación" o simplemente TIC. Ver figura (16).

19
Mover carpetas
Las carpetas pueden ser movidas a otras carpetas o a otros destinos dentro de tu PC, para ello
debes seleccionarla con el ratón, al hacer clic sobre ella con el botón izquierdo (verás que se
sombrea de azul) y luego una de las formas de moverla es con un clic sostenido arrastrando el
ratón hacia el sitio donde la quieres colocar. Con la práctica verás que es muy fácil y poco a
poco encontrarás que existen otros procedimientos en Windows para hacer esto.

Búsqueda de documentos

Puede pasar que a veces no recordamos dónde guardamos un

documento, ni su nombre, o sólo recordamos parte de algún contenido;
en ese caso, puedes recurrir a este procedimiento de Búsqueda de
documentos, aunque como te hemos dicho, a medida que practiques
verás que puedes hacer las mismas cosas de otra manera.
Para hacer una búsqueda, selecciona al Botón de Inicio en la Barra de
Tarea, escoge luego en el Menú de Inicio la opción Buscar, lo
distinguirás fácilmente por el icono de la lupa. Se abrirá una ventana a la
izquierda llamada Asistente para búsqueda, en este caso aparecerá un
simpático perrito que te ayudará indicándote las opciones de búsqueda
que ofrece el sistema operativo y lo que debes hacer en cada caso. Por
ejemplo hay opciones para buscar por tipos de archivos como: imágenes,
música, vídeo, documentos y otros. Ver figura (17).

Figura (17)

Accesorios de Windows
Algunos programas utilitarios de Windows se encuentran en la opción Accesorios del menú
Todos los programas. Allí encuentras
programas para hacer cálculos, un
editor de notas, herramientas para el
mantenimiento del sistema, entre
otras. Para acceder a la opción
Accesorios, haz clic en el Botón
Inicio, allí escoges con un clic la opción
Todos los programas, al desplegarse
las opciones, busca la que se llama
Accesorios, allí encontrarás
Figura (18)
aplicaciones adicionales que pueden
ser de utilidad, como por ejemplo:
Calculadora, Block de Notas,
Herramientas del Sistema,
Explorador de Windows y muchos
más. Te invitamos a que descubras y
pruebes otras opciones. Ver figura (18).

20
Papelera de Reciclaje
La papelera de reciclaje de Windows XP es un espacio donde se
depositan los archivos que han sido eliminados de forma lógica del disco
duro. El icono que identifica la papelera de reciclaje se observa en la
figura (19).

Figura (19)

Es importante que sepas que los archivos eliminados permanecen allí hasta que se realice el
procedimiento Vaciar la Papelera, momento en el cual se eliminan físicamente, del disco duro,
todos los archivos contenidos en la papelera; para tu privacidad debes borrar los documentos
que estén allí.
Para Vaciar la Papelera, selecciona el icono
papelera de reciclaje haciendo doble clic sobre él,
con el botón izquierdo del ratón, selecciona el
archivo que deseas eliminar y dale clic con el botón
derecho, escoge la opción Eliminar, te preguntará
si estás seguro de querer eliminar estos archivos.
Escoge la opción apropiada, Si o No, según sea tu
decisión. Ver figura (20). Existen otros
procedimientos para vaciar la papelera de
Figura (20) reciclaje, te recomendamos averigües esas otras
formas.
Figura (20)

En esta primera parte te hemos facilitado las herramientas para comenzar a

interactuar con el computador, ahora te daremos algunas actualizaciones.

Actualizaciones
Windows es un sistema
operativo que ha sido
modificado desde 1985, en
julio de 2005, la empresa
Microsoft anuncia el nombre
“Windows Vista”; a su vez,
anunció un programa para
iniciar las pruebas. A
principios del 2006, la
empresa informa todas las
características de Windows
Vista, y en mayo de ese
mismo año se lanza la
primera versión de este
Figura (21)
programa.

21
Actualmente, existen distintas ediciones del Windows Vista, entre ellas: Home Basic, Business,
Home Premium y Ultimate, cada una con características que se adaptan a cada tipo de usuario.
Windows Vista ofrece mejoras en el modo de utilizar tu computador; por ejemplo, incluye una
nueva experiencia de Escritorio y Menú de Inicio, donde puedes organizar y buscar
información de modo más eficiente y rápido, podrás "ver" los archivos y las aplicaciones
rápidamente desde el escritorio, sin tener que navegar por opciones de menú en cascada, como
se hacia en Windows XP.
Los componentes de Windows Vista trabajan conjuntamente para ofrecer una innovadora
experiencia informática; sin embargo, demanda una computadora con requerimientos en
hardware para que Windows trabaje apropiadamente. Observa los requisitos mínimos en el
cuadro siguiente:
Requerimiento Mínimo de Windows Vista
Procesadores 800 MHz 32-bit (x86) ó 64-bit (x64)
Memoria 512 MB o más
Tarjeta de Video SVGA (800x600)
Memoria Gráfica -
Disco Duro 20 GB
Espacio libre en disco 15 GB
Disco óptico CD-ROM drive
Audio -
Internet -

Estos requerimientos se deben duplicar si deseas utilizar las características y optimizar el

rendimiento de Windows Vista, en tu computador. Veamos sus características y algunos
componentes.
En el cuadro siguiente se muestran resumidas las características generales de las ediciones de
Windows Vista:
Características Home Business Home Ultimate
Basic Premium
Seguridad con Windows Defender y si si si si
Windows Firewall
Encontrar rápidamente con Búsqueda si si si si
instantánea e Internet Explorer
Uso elegante con Windows Aero y si si si
navegación Windows Flip 3D
Compatibilidad mejorada con el si si si
Centro de movilidad de Windows y
Tablet PC
Colaborar y compartir documentos en si si si
el Área de encuentro de Windows
Disfrute de fotografías y si si
entretenimiento en la sala de estar
con Windows Media Center
Windows Media Center en los si si
televisores del hogar con Xbox 360 y
otros dispositivos
Protección de errores de hardware si si
con opción avanzada de copia de
seguridad
Funciones de red para empresas y si si
Escritorio remoto con más sencilla
conectividad
Fuente: http://www.alegsa.com.ar/Notas/122.php

22
Escritorio
Windows Vista proporciona una vista más elegante del Escritorio el cual ofrece un mejor diseño
y efecto de cristalizado a la vista del usuario, lo cual da una sensación de nueva generación.
El efecto translúcido del cristalizado (“Aero Glass”), ofrece reflejos dinámicos y animaciones
fluidas. Las ventanas de vidrio crean un entorno abierto y fresco que ayudan al usuario a
centrarse en el contenido.
Los equipos que ejecutan Windows Vista Home Basic o aquellos sin el hardware necesario para
ejecutar la característica Aero,
usarán la interfaz de usuario básica.
La experiencia básica se ha
actualizado y simplificado para poder
trabajar con los programas y los
archivos de un modo más sencillo
que con las versiones anteriores de
Windows. En Windows Vista el Menú
Inicio ha mejorado, te ayuda a
buscar e iniciar instantáneamente los
programas en el equipo, además con
Windows Flip 3D crea una vista
apilada tridimensional de las
ventanas abiertas en el escritorio,
Figura (22) como se aprecia en la figura (22).

Además, posee nuevos exploradores y las

características de soporte, como la búsqueda de
escritorio integrada y los iconos con apariencias
más reales, permiten trabajar con los datos de un
modo claro y eficaz. Los nuevos paneles de
detalles y vista previa permiten ver lo que
contienen los archivos sin necesidad de abrirlos.
Ver figura (22).

Menú Inicio Windows Vista

Con frecuencia, probablemente no puedes
recordar dónde se encuentra exactamente un
documento, un mensaje de correo electrónico,
una aplicación u otro tipo de archivo en tu
computador, pero con el nuevo diseño del Menú
Inicio de Windows Vista, sólo tienes que abrir el
Menú y escribir en el nuevo campo Búsqueda
instantánea (en inglés “Start Search”) que se
encuentra en la esquina inferior izquierda del
Menú de Inicio.
Figura (23)

23
Al escribir una palabra o una frase a buscar, Windows Vista busca, en los nombres de archivo,
en las propiedades del archivo e incluso en la información que se encuentra dentro de los
archivos, y muestra instantáneamente y de forma dinámica los resultados coincidentes. El menú
Inicio puede buscar aplicaciones, documentos, música, películas, mensajes de correo
electrónico, eventos del calendario e incluso contactos.

Por ejemplo, para buscar la

tradicional Calculadora, sólo es
necesario escribir en el cuadro de
Búsqueda instantánea integrado e
inmediatamente, aparecerá una vista
organizada de todos los archivos y
las aplicaciones coincidentes. El
sistema selecciona automáticamente
la coincidencia más parecida y sólo
tendrás que presionar la tecla
Figura (24)
ENTRAR para iniciar la aplicación o
el archivo, con lo cual activar una
aplicación es más sencillo que un
doble clic y mucho más rápido,
comparando con Windows XP, cuyo
procedimiento era por menús
desplegables como se aprecia en la
figura (24).

Como puedes apreciar, en Windows Vista, el

diseño de su entorno de trabajo fue
totalmente optimizado y la productividad del
usuario se ve mejorada al permitir búsquedas
instantáneas y activaciones de aplicaciones,
documentos y programas desde el menú de
inicio. En la figura (25) puedes observar
activada la aplicación calculadora y una
ventana que muestra la forma como ahora se
presentan los iconos de los archivos, las
miniaturas muestran el contenido en las
ventanas minimizadas de la barra de tareas.

Figura (25)

Te invitamos a seguir indagando acerca de este sistema operativo, pues hay

mucho que aprender de las otras ediciones de Windows Vista.

24
 LECTURA Nº 3: PRINCIPIOS BÁSICOS DE INTERNET

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Introducción al Internet.
Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

En esta lectura tendrás la oportunidad de apreciar las definiciones básicas de Internet, lo cual te
permitirá comprobar sus facilidades, potencialidades y las oportunidades que te brinda como
recurso para el aprendizaje. Para lograr este propósito, a continuación se expone lo que es
Internet, características, usos y servicios.

Definición
Internet es una red de redes, de alcance mundial, ver figura (1), que
te permite la interconexión de múltiples computadoras de plataformas
mixtas, a través de medios que pueden ser telefónicos, satelital,
cable, entre otros. Esta gran red, permite la comunicación entre
personas a nivel mundial, ofreciendo acceso a una gran cantidad de
información de diversa naturaleza, proveniente de fuentes tales como:
prensa, libros, imágenes, sonidos y otros. Actualmente, es
considerada como un gran avance tecnológico de la humanidad, y es
indudable que hoy en día se está convirtiendo en una herramienta de Figura (1)

comunicación indispensable para cualquier persona.

La conexión a Internet
Para hacer uso de Internet se requiere de un computador, un programa navegador, una línea
telefónica y una conexión a Internet pagada a un proveedor de servicios, el cual permite el
enlace a través de un dispositivo de comunicación, llamados frecuentemente MÓDEM
("MOdulador y DEModulador" dispositivo que se usa para transmitir información entre un
ordenador y la línea telefónica). Recientemente han proliferado otros medios que permiten
conexión a Internet, como lo son los celulares y las redes inalámbricas llamadas WI-FI por sus
siglas en inglés Wireless Fidelity, (Fidelidad Inalámbrica).

Características de Internet
Entre las características más resaltantes de la red de comunicación mundial tenemos:
1. Es global, dado que está formada por más de 8 millones de servidores distribuidos en más
del 90% de los países del mundo, estimándose en más de 80 millones el número de
usuarios de la red, con una tasa de crecimiento exponencial. Diversas nacionalidades,
creencias religiosas, culturas, edades y niveles de preparación se dan cita por medio de ella
en el momento que lo deseen.
2. Es fácil de usar, porque los programas de acceso a Internet permiten al usuario principiante
adquirir una destreza para el manejo de programas de navegación, búsqueda y
comunicación en un tiempo mínimo, por cuanto toda la parte técnica queda oculta detrás de
una pantalla gráfica, sencilla de usar. Una vez que tengas acceso a Internet podrías
25
 intercambiar información con tu vecino, tan fácilmente como con una persona o empresa al
otro lado del mundo.
3. Es económico, ya que la conexión a Internet mediante un módem y línea telefónica
equivaldría al precio de una llamada local, lo cual significa de un gran ahorro.
4. Facilita la comunicación. Además de sus servicios de comunicación vía chats y correo
electrónico, existen servicios de telefonía de voz sobre Internet, llamada Voz, lo cual permite
la difusión de llamadas de voz de un computador a otro, de un computador a un teléfono, por
ejemplo.
Normalmente, se estila un pago mensual por el
servicio de acceso. Aquí en Venezuela las
principales compañías de acceso a Internet son:
CANTV, Supercable y NET1. Ver figura (2).

Figura (2)

Uso de Internet
¿Qué actividades se pueden realizar con Internet?
Internet permite hacer una gran variedad de tareas, entre ellas
podemos nombrar:
1. Comunicarse visualmente por medio del uso de una cámara y
"conversar" en "vivo" con otras personas, aunque ellas se
encuentren muy lejos físicamente.
2. Enviar correos (e-mail) a cualquier parte del mundo y de
manera instantánea. En el aula virtual harás prácticas
supervisado por tu docente/tutor(a).
3. Consultar bibliotecas, obtener listados de bibliografías
Figura (3)
respecto a algún tema o algún autor y en ocasiones leer en
línea un libro, obra o novela. Ver figura (3).
4. Leer periódicos y revistas de diferentes partes del mundo, lo que también se conoce como
"medios de comunicación en línea".
5. Comprar, ¿sabías que puedes hacer compras por medio de tu computador? Y no tan solo
libros, sino ropa, aparatos eléctricos, flores, carros e incluso comida, ya que algunos
supermercados te ofrecen esa posibilidad.
6. Reservaciones de hoteles, aeropuertos, restaurantes, cines y otros tipos de servicios y
eventos. Visitas virtuales a sitios de interés, países, museos, exposiciones.
7. Colaborar con personas y compañeros en la realización de trabajos y proyectos, sin
necesidad de movilizarse.

¡Es aconsejable que tu computador tenga instalado un programa Antivirus y

que no abras archivos que te lleguen por e-mail de personas desconocidas!

26
Servicios
Entre algunos de los servicios que ofrece Internet tenemos: el World Wide Web, el Chat, el
correo electrónico y los foros, además necesitas de los navegadores, los buscadores para hacer
uso de Internet.
World Wide Web
La World Wide Web se abrevia WWW; son las siglas en inglés, que significan “gran telaraña
mundial”, algunos la traducen como la "telaraña mundial". Tim Berners-Lee la inventó y la definió
como: "un sistema capaz de saltar de un sitio a otro de una forma automática, presentando una
diversidad de datos que de otra forma no estarían disponibles”. Los “saltos” a los que se referían
sus creadores, permiten la conectividad instantánea de un sitio a otro, y esto se produce gracias
a los hiperenlaces; los cuales, identificados con palabras o frases subrayadas o imágenes
recuadradas y diferenciadas del resto en el documento, aparecen en la mayoría de las páginas
Web y al ser apuntados o hacer clic con el ratón sobre ellos, conduciendo a otros textos,
imágenes o incluso otras páginas Web. A estos se les conoce también como hipervínculos. Ver
figura (4).

Normalmente, al señalar un hipervínculo con el puntero de ratón, verás

una especie de "manito" y al accionar con el ratón sobre ella se abrirá
información de otra sección de la misma Web, o en otra página
relacionada. Si el hipertexto es una palabra suele estar de color azul y
Figura (4)
subrayado. Ver figura (4).

Navegadores
Los navegadores son software o
programas computarizados que permiten
o facilitan la conexión en tiempo real o
diferido a diferentes sitios y fuentes de
INTERNET
información. Éstos son llamados también FIREFOX EXPLORER NETSCAPE
“Browser”. Entre los navegadores NAVEGATOR
destacan Internet Explorer, Opera,
Firefox, Netscape. Los siguientes son Figura (5)
logos que identifican navegadores que
puedes ver instalados en una
computadora. Ver figura (5).

Para explorar la información de Internet debes navegar. Quizás te estés preguntando: ¿por qué
se le dice navegar? Uno de los primeros navegadores se llamaba Netscape Navigator y su
símbolo era un timón, de allí que se empezó a llamar navegador a todos aquellos sistemas que
permiten ir de un lado a otro en la Web; en general, se dice "navegar" porque puedes acceder
a información que proviene de distintas partes del mundo. Otra expresión actual para Internet es
la de "superautopista de la información", término con el cual a veces se le denomina también.
Cuando entres al Escritorio de Windows, verás iconos asociados al navegador que está
instalado en esa máquina y al hacer doble clic en él entrarás a Internet, si lo tienes configurado.

27
Buscadores
Un buscador es un programa que permite hallar información sobre un tema en particular; basta
introducir una palabra, un concepto o frase dentro de un buscador cualquiera, el sistema te
muestra una lista de páginas con información asociada, desde donde podrás seleccionar y
consultar la de tu interés.

Entre los buscadores más

utilizados en la Web
tenemos: Google, Yahoo;
Altavista, Lycos, Ask, Excite,
y entre otros. Por ejemplo, la
ventana del buscador
Google de la compañía
Google Inc., se vería así
como se muestra en la figura
(6), en él se escribieron las
palabras de búsqueda
siguientes: Oportunidad de
estudio en la UNEFA. Para
conseguir la información
debes solicitar la búsqueda a
través del hipervínculo
“Búsqueda”.
Figura (6)

Haciendo clic donde dice "Búsqueda" en la ventana de Google, se despliega una ventana
donde visualizaremos un listado de sitios web ver figura (7), en los cuales conseguiremos
información del tema.

Figura (7)
28
Luego de conseguir el listado de hipervínculos, debes hacer clic en aquel enlace de tu interés
para conseguir la información que deseas para tus estudios. Con cualquiera de los buscadores
que existen, puedes acceder a una gran cantidad de información que te será útil. Éste sería el
resultado de la búsqueda, la cual, dependiendo de la información que necesitas, puede ser de
varias páginas o quizás solo de una.

Uno de los últimos servicios de búsqueda que está ofreciendo la compañía Google, es Froogle,
el cual es un sitio web que integra un motor de comparación de precios, para facilitar las
compras por Internet. El servicio de Froogle facilita un formulario donde se puede colocar el
nombre del producto y el usuario recibe una lista de precios y los proveedores que lo ofrecen.
Ver figura (8).

Figura (8)

Ahora, vamos ahondar sobre el tema, haciendo hincapié en otros servicios que están
relacionados con tu ambiente virtual de aprendizaje como son: correo electrónico, foros y
chats.

Correo Electrónico
¿Qué es un Correo electrónico?
El correo electrónico es un sistema que permite elaborar, enviar y recibir mensajes por medio de
sistemas computarizados de comunicaciones como, por ejemplo, una intranet o especialmente
por Internet. Fue creado en los años 70, y en Inglés, es llamado: Electronic mail, cuya forma
abreviada es e-mail o email. En aquel entonces se empleaba para transmitir mensajes de texto;
pero actualmente, se pueden anexar fotografías, videos o audios. Esto lo hace muy útil,
comparado con el correo ordinario, puesto que es mucho más rápido. ¿Recuerdas cuánto se
demoraba antes en llegar una carta a su destino? quizás días y hasta meses, dependiendo de la
distancia.
Los mensajes de correos se pueden reenviar de un correo a otro sin necesidad de adjuntar la
información nuevamente. Todo correo electrónico tiene una forma de escribirse; es decir, una

29
sintaxis. En general, primero se escribe el nombre el usuario, luego el símbolo arroba (@) y
luego el nombre del proveedor de cuentas de correo. Por ejemplo: deysir@gmail.com, a la
izquierda del arroba está tu nombre, o cualquier apodo o sobrenombre que quieras usar
(también llamado “nickname”, en inglés); supongamos esta otra muestra:
Jesus2007@yahoo.com; lo que está escrito a la izquierda del arroba es el nombre y a su
derecha es el nombre del proveedor del servicio de correo, en este caso yahoo.com. Si el
proveedor de correo es la UNEFA, es posible que diga unefa.edu.ve, también podría decir:
hotmail.com; cantv.net; yahoo.com; o el de cualquier otro sitio web que provea cuentas de
correo. La mayoría de estas empresas proporciona correo electrónico “gratis”, con sólo buscar
en su página web la sección o enlace desde donde puedes crearlo y configurarlo.

Cada correo electrónico tiene una clave de acceso privada, la cual configuras al crearlo, evita
dar a conocer la clave a otros usuarios. De esta forma, puedes crear la configuración de tu
dirección de correo electrónico, a la cual te enviarán los mensajes. Sus capacidades de
almacenamiento varían de un servidor a otro y su entorno de trabajo también. Ver figura (9).

Figura (9)

¡Recuerda que un solo error en la escritura de la dirección de correo

electrónico destino, hará que no llegue el mensaje!

La utilidad del correo electrónico está constantemente amenazada por tres factores: el Spam,
los gusanos de computadoras (e-mail Works) y los virus.
En cuanto al spam es un e-mail indeseable, generalmente de carácter comercial, enviado a
miles o millones de destinatarios, que suelen promover situaciones falsas.
El gusano de computadora, es un programa que se reproduce él mismo, que no necesita ser
parte de un programa para auto-reproducirse. Los gusanos son, por lo general, diseñados para
alterar la capacidad de transmisión de las computadoras, borrar archivos, o bloquear el sistema
de las computadoras por su gigantesca capacidad de auto-multiplicación. La combinación de
30
spams y gusanos puede provocar que los usuarios reciban una lluvia constante de correo-
basura (llamados también en inglés junk e-mail), los mismos pueden llegar a reducir la utilidad
del e-mail como una herramienta práctica.
Los virus, son programas que pueden infectar a otras aplicaciones programadas que están
dentro del computador, modificándolos e incluso pueden llegar a borrarlos. Una de las formas de
propagación es que se auto envían a los correos remitidos o recibidos. Los virus pueden llegar a
través de un correo electrónico, pero también se puede infectar tu máquina si usas discos con
archivos infectados; por lo tanto, es recomendable que revises siempre tu computadora y sus
archivos con un programa “antivirus”. Entre los antivirus más conocidos se encuentran: El
Norton, el Panda y otros, los cuales facilitan la revisión de las unidades de almacenamiento de
información en tu computador.

Algunas normas para el uso del correo electrónico:

· Primero, debes pensar bien lo que vas a escribir en un correo electrónico, ya que el
mismo es enviado de manera inmediata, y posiblemente, puedes escribir algo de lo
cual te arrepientas luego.
· No abuses con el envío de correos muy largos y cargados de archivo, ya que ellos se
demoran en "bajar" a la máquina y hacer que el receptor consuma tiempo de conexión a
Internet.
· Recuerda siempre que escribir en mayúsculas quiere decir que estás ¡GRITANDO!,
por lo que no debes abusar de las mayúsculas.
· De ser posible manda "listas ocultas".
· Revisa que los archivos adjuntos estén libres de virus.
· Es bueno recordar que, aunque la comunicación por e-mail permite una forma directa
e informal, lo anterior no está reñido con la corrección sintáctica y ortográfica.
Además, debes tener en cuenta que la persona a quien se lo envías se puede formar una
mala impresión de ti, si el mensaje va con errores ortográficos.
· De ser posible contesta los correos que recibas en un lapso no mayor a tres días.
· No envíes las llamadas "cadenas", son correos que te piden al final debes reenviarlo
obligatoriamente a "n" número de personas, so pena de que pueda pasarte a ti algo terrible.
Eso es mentira ¡No te prestes a reenviar este tipo de correos!

En general, los estudiosos e investigadores han estimado que a nivel mundial, actualmente se
abren unas 190,000 nuevas cuentas de correo electrónico por día. Las compañías proveedoras
de este servicio gratuito, están aumentando la capacidad de almacenamiento de los mensajes,
para atraer cada día nuevos usuarios. Te invitamos a visitar las páginas web donde puedes
crear y abrir tu correo gratuitamente, entre ellas las más conocidas son:
www.cantv.net
www.yahoo.com
www.gmail.com

31
Foros en Internet
Te preguntarás ¿qué son los foros en Internet?, ¿cómo funcionan?, pues los foros electrónicos
se refieren a un área o espacio en Internet donde se puede debatir acerca de un tópico
específico, llamados también grupos de discusión. El foro electrónico es coordinado por un
moderador del debate, quien generalmente inicia y coloca normas de un tema a discutir; luego,
para que otras personas puedan usarlo, se deben suscribir al foro y acceden aquellos que estén
registrados y/o invitados para participar en ese espacio. Allí el usuario expresa sus ideas, se
comunica libremente, emite juicios críticos y por lo general constructivos acerca del tema.
Esta actividad ayuda a desarrollar habilidades de pensamiento en cuanto a adquirir y socializar
nuevos conocimientos. En el ámbito educativo de la UNEFA, los foros en Internet pueden
estructurarse de diferentes maneras e incluir la evaluación de cada mensaje, tanto por el
docente/tutor(a), como por los compañeros de clase. Los mensajes de los foros aceptan la
inclusión y envío de archivos adjuntos tales como: trabajos elaborados por ti, presentaciones,
fotos, entre otros.
Existen varios sitios en Internet donde puedes crear los foros, algunos de los más conocidos son
Universia, Yahoo Groups, Google grupos. Los foros pueden ser una fuente valiosa de
información, de apoyo y de amistad. Desde el punto de vista académico, se hace necesario
conocer las potencialidades que tiene esta herramienta para buscar y probar la creación y
administración de foros educativos.
Por ejemplo, en la ventana que se muestra en la figura (10), puedes ver la entrada al grupo
registrado en Google Grupos.

Figura (10)

32
Como puedes observar en la parte superior de la ventana presentada en la figura (10) está la
dirección Web: www.gropus.google.es, más abajo en la página principal, se aprecian siete (7)
debates, en acción de 8030 mensajes. A la derecha de la pantalla, se presentan los miembros
del grupo (389); en la parte superior derecha se indica “debates”, “páginas” y “archivos”.

En general, la comunicación a través de Internet puede realizarse de forma sincrónica y

asincrónica. Los debates en foros electrónicos se realizan bajo comunicación asincrónica, pero,
te preguntarás ¿qué significa sincrónico/asincrónico?, pues como su mismo nombre lo
indica, sincrónico es una comunicación en tiempo real, en el mismo momento que escribes tu
comentario éste es respondido por tu docente/tutor(a), o por otros compañeros. Por ejemplo, el
Chat y las conversaciones telefónicas son un tipo de comunicación sincrónica; mientras que
Asincrónico es una comunicación que no ocurre en tiempo real, es decir, tú escribes un
comentario o mensaje y posiblemente más tarde o mañana tengas una respuesta, ejemplo de
ello son los foros en Internet y los correos electrónicos.

El Chat

El chat es una aplicación de software que

permite una conversación en línea entre
dos o más personas, usando como medio
un programa para Chat en Internet y por
supuesto el teclado de la computadora. Esta
comunicación es de tipo sincrónica, por lo
que debes acordar el sitio web, la fecha y la
hora con el otro interlocutor del diálogo,
para coincidir.

En la UNEFA tu docente/tutor(a) puede

requerir una sesión de chat (“chatear”) para
explicar o apoyar a distancia algún alumno
Figura (11) o grupo de ellos.

Al sitio de reunión en Internet se le llama “sala de chat” y al ingresar debes identificarte con un
pseudónimo llamado generalmente nickname, allí verás también nombres o nicks de otras
personas que se encuentran “chateando” en la sala.

En Internet puedes encontrar gran variedad de salas de chat que son públicas, es decir,
toda persona que ingrese podrá leer lo que allí se ha escrito; sin embargo, existen salas de chat
en otras páginas web, en las cuales las personas afines a un tema se reúnen y no se permite
que puedas tener una comunicación privada con algún integrante.

En el chat puedes utilizar los llamados "Emoticones", que son una serie de símbolos
elaborados con el teclado, para ejemplificar emociones; por ejemplo, aquí tienes algunos:
33
 Sonriente J @>—>— Una rosa
Triste :-( (-: Zurdo
picar el ojo ;-) :-X secreto

Normas de comportamiento en Foros y Chats

Anteriormente, te dimos algunas normas de comportamiento que debes seguir dentro de un aula
virtua. También existen normas de comportamiento que debes seguir cuando estés conversando
con otra persona usando este medio; se refiere por lo tanto, a reglas de buenas costumbres, que
es conveniente seguir en la red. Estas normas se conocen en Internet como "Netiquetas", entre
las cuales tenemos:
· Recuerda que al otro lado del computador está un ser humano. Aplica la regla de oro: "Trata
a los demás como te gustaría que te trataran a ti".
· Sigue en la red los mismos estándares de comportamiento que utilizas en la vida real.
· Se ético, si te apoyas en artículos tomados de la red para hacer un trabajo, reconócelo e
inclúyelo en tu bibliografía.
· Respeta el tiempo de los demás, sé concreto en tus planteamientos.
· No emplees palabras inapropiadas ni ofensivas, no seas grosero.
· No utilices mayúsculas, la mayoría entiende ¡QUE ESTÁS GRITANDO!
· Cuida tu redacción y ortografía.
· No interrumpas ni desvíes el tema principal de un foro o un chat.
· Respeta la privacidad de los demás. Por ejemplo, no debes dar el correo electrónico de otra
persona sin su consentimiento.
· Perdona los errores de los demás, en la medida de lo posible corrígeles.

Otra de las aplicaciones comúnmente usadas en

Internet es la Videoconferencia, la cual es un servicio
multimedia que admite a varios usuarios mantener una
comunicación a distancia, en tiempo real, gracias a un
programa que permite la interacción visual, auditiva y
verbal. Este sistema interactivo seguramente lo usarás
con algún docente/tutor(ra) en alguno de tus cursos en
la UNEFA.

REFLEXION FINAL:

Como puedes ver, con el gran avance de las tecnologías, tal vez en el futuro estaremos creando
términos nuevos, por ejemplo en vez de TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación),
hablaremos de DICS un concepto que involucre la relación entre Datos, Información, Conocimientos
y Saberes.

34
 LECTURA Nº 4: PORTAL WEB DE LA UNEFA

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Portal Web de la UNEFA.
Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Antes de introducir aspectos relacionados al portal web de la UNEFA, debes conocer un

conjunto de conceptos básicos asociado al manejo de sitios web. A continuación se presentan
alguno de ellos.
Un portal web es un sitio en Internet formado por un conjunto de páginas web relacionadas
mediante vínculos, las cuales están hospedadas en un computador que funge de servidor
conectado a la web. El propósito de un portal es ofrecer al usuario el acceso a recursos y
servicios de forma integrada, tales como: información, documentos, aplicaciones, foros, entre
otros. Por lo general, las páginas web de un portal están dirigidas a resolver necesidades de
información y/o acceso a información específica de una organización pública o privada, para un
grupo de personas que la requieran.
No se debe confundir la definición de un sitio web o portal con el concepto de página web (en
inglés web page), es un documento electrónico escrito en HTML (siglas de HyperText Markup
Language, Lenguaje de Marcación de Hipertexto), que contiene textos, gráficos, sonidos, videos
y conexiones (Hipervínculos, en ingles Links) a otras páginas, las cuales forman parte del sitio
web.
En la figura (1) se observa, que al presionar los vínculos (hipervínculos) en la página principal,
pasarás a otras páginas del mismo sitio web.

Figura (1)

35
Al igual que tu casa tiene una dirección particular y única, un portal web tiene una única
dirección en toda Internet, esta dirección sirve para ubicar el computador “servidor” donde está
alojada y se le llama URL (siglas de inglés Uniform Resource Locutor, y en español Localizador
Uniforme de Recursos).

Toda dirección contiene un dominio, que es la parte del URL que identifica realmente a una
página o a un sitio web, gracias a esa dirección, los usuarios de Internet podrán encontrar el
portal o la página web. Por ejemplo, en el URL: www.unefa.edu.ve, el dominio es:
unefa.edu.ve. Los dominios se clasifican según las categorías a las que corresponde y se
distingue por su terminación o dominio raíz, a continuación se dan a conocer los más comunes:

.edu: destinado a instituciones educativas

.com: destinado a las empresas o compañías
.org: destinado a organizaciones sin fines de lucro
.gov o gob: destinado a sitios gubernamentales

Los países también tienen asignado un dominio raíz, el cual es único; algunos de ellos se
mencionan a continuación:

.ve: corresponde a Venezuela

.co: designa a Colombia
.ar: es el de Argentina
.cl: se refiere a Chile
.it: corresponde a Italia
.es: designa a España
.mx: representa México

En general, si traducimos a lenguaje humano la dirección web: http://www.wikipedia.org, lo

que quiere decir es “localiza las páginas web del dominio de la organización “wikipedia”.

Como toda institución universitaria que toma en cuenta las tecnologías de la información y la
comunicación para prestar mejor servicio a su comunidad, la UNEFA posee un portal en
Internet, en la cual puedes obtener información de la vida universitaria y de la academia. La URL
del portal de la universidad es: www.unefa.edu.ve; lo cual significa acceder a las páginas web
de la universidad UNEFA, la extensión “.edu” significa que es institución educativa y “.ve” que
está ubicada en Venezuela. Además, existen entre otros, los portales web donde los núcleos
que han desarrollado sus páginas en Internet, tienen publicada su información; entre ellos, se
encuentran:

36
 · Caracas: www.caracas.unefa.edu.ve
· Zulia: www.zulia.unefa.edu.ve
· Lara: www.lara.unefa.edu.ve
· Táchira: www.unefatachira.com.ve

En cuanto al portal de la UNEFA, en la parte izquierda se destaca un menú de opciones

vertical que contiene información de: la universidad, núcleos, estudios, ingreso, servicios y otros
recursos. En la parte superior central se observa un menú horizontal que contiene información
general. Al seleccionar una de estas opciones, puedes obtener otros niveles de información más
específicos de la selección escogida.
En la figura (2) observarás la localización de los menús y correo electrónico.

Menú de Opciones Verticales: La universidad,

núcleos estudios, ingreso, servicios, galería, Opciones Horizontales: Inicio, Ingreso,
recursos. Preguntas, Servicio, Contáctenos.

Acceso a
correo
Electrónico
de la UNEFA

Figura (2)

Adicionalmente, en la página encuentras un acceso al correo electrónico de la plataforma

UNEFA, el cual puedes usar y acceder en caso de tener una cuenta de correos de la
universidad. Como estudiante unefista, te sugerimos revisar todas y cada una de las opciones
del portal de la UNEFA, para que te mantengas informado respecto de las actividades
académicas, los reglamentos, la estructura y todo lo relativo a la cultura organizacional de la
institución a la que perteneces.

Te invitamos a explorar el portal web de la UNEFA para que conozcas los

recursos y servicios que ofrece.

37
 UNIDAD 2
MANEJO DE PROGRAMAS
EN AMBIENTE WINDOWS

LECTURA Nº 5: INSTRUCCIONES GENERALES

PARA WORD Y POWERPOINT DE MICROSOFT
OFFICE

Adaptado con fines instruccionales por:

Rodríguez, D. (2007). Manejo de Programas en

Ambiente Windows. Caracas: UNEFA.
A continuación se presentan la información para trabajar con los programas en ambiente
Windows.

Recuerda todo lo que estudiaste en la Unidad 1.

Si es necesario, regresa a ella las veces que quieras.

Activar programas
Para abrir cualquiera de los programas de Microsoft Office debes ubicar el Botón de Inicio en la
Barra de Tareas, localizada comúnmente en la parte inferior de la pantalla. Ver figura (1).

Haz clic en el Botón

Inicio que se
encuentra en la
esquina inferior
izquierda de la
pantalla, luego de lo
cual aparecerá un
menú.

Figura (1)

En el Menú de Inicio que aparece, haz clic sobre la opción Todos los Programas, (ver figura 2) a
continuación se desplegará una lista de los que están instalados en el computador (ver figuras 3) y
seleccionas el programa. Por ejemplo, localiza en la lista, el programa Microsoft Excel o el programa
al cual deseas entrar, debes hacer clic sobre él. Ver figura (4).
38
 Figura (2) Figura (3) Figura (4)

Todos los programas de Office presentan el mismo tipo de Barra de Menú, pero con algunas
variantes en sus opciones. Ver figura (5).
Por ejemplo, la Barra de Menú de Word te permite ingresar a las opciones: "Archivo", "Edición",
"Ver", "Insertar", "Formato", "Herramientas", "Tabla" y "Ventana". Al final del menú, en el signo de
interrogación (?), tienes acceso a la Ayuda de Word. Cada opción de la Barra de Menú, a su vez, te
brinda variadas y diferentes funciones. Observa en la figura (6) las de la opción Archivo.

Figura (5)

Si haces clic sobre

Archivo, se despliegan
las opciones
correspondientes a la
selección. Ver figura (6)

Figura (6)

Observaciones Generales para los Programas de Microsoft Office:

Barras

Si deseas incluir una barra nueva en la ventana, haz clic sobre la opción Ver,
39
luego haz clic sobre la Barra de Herramientas y escoge la que deseas activar.
Barra de Título: Está ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del documento
o archivo que se esté trabajando, cuando no le has dado todavía un nombre, el programa Word le
asigna automáticamente "Documento 1". Ver figura (7). En PowerPoint se le asigna el nombre de
"Presentación 1".

Figura (7)

A la derecha de la Barra de Título aparecen los botones para: Minimizar, Maximizar, Restaurar,
Cerrar de la ventana activa del programa.
Barra de Herramientas Estándar: Muestra una serie de botones que facilitan el acceso directo a las
funciones más usuales. Ejemplo: Abrir, Guardar, Vista Previa, Imprimir, etc. Ver figura (8).

Figura (8)

Barra de Formato: Permite dar formato al texto que estás creando. Ejemplo: Negrita, Alinear, Texto,
dar Color al texto, entre otros. Ver figura (9).

Figura (9)

Barra de Dibujo: Se ubica generalmente en la parte inferior de la pantalla, tanto de Word como
PowerPoint, contiene una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas. Si colocas el
puntero sobre cada una de las figuras, aparecerá un pequeño recuadro que indica para qué se utiliza
cada figura.

Figura (10)

En el programa PowerPoint recibirás instrucciones más precisas acerca de su uso. Ver figura (10).
Barra de Estado: Esta barra está ubicada en la parte más baja de la ventana, te informa la página o
diapositiva en la que te encuentras dentro del documento, así como el número total de páginas del
mismo. Ver Figura (11).

40
 Indica la página 3
de 36 que hay en
el documento.
Figura (11)

Vistas de un documento
Vista Normal: Muestra el documento de una forma continua. El final e inicio de página se identifica
con una línea de puntos y no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil
cuando utilizas un computador lento. Ver figura (12).

Figura (12)

Vista Diseño de impresión: Esta es una de las vistas más interesantes, en ella se muestran
las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como quedará la
página impresa. Ver figura (13).

Figura (13)

La Vista Diseño Web: Se usa para mostrar al documento como una página web.
Al trabajar en el programa PowerPoint, te recomendamos usar la vista Normal ya que ella permite
visualizar la diapositiva actual, además de las que ya has hecho. Más adelante, te mostraremos otras
maneras de visualizar las diapositivas en el programa PowerPoint.
41
Vista Preliminar: Otra opción de visualización interesante es la que se muestra al hacer clic en el
elemento Archivo de la Barra Menú y al desplegarse, posteriormente, puedes escoger la opción.
Vista preliminar. En esta vista la pantalla muestra como puede quedar el documento una vez
impreso en papel. Ver figura (14).

Es muy importante hacer esta

visualización antes de imprimir
un documento, pues permite
distinguir con anticipación
cualquier error en el
documento.

Figura (14)

Deshacer
Es una de las opciones más utilizadas y seguramente agradecerás conocerla. Si te equivocas haz
clic en la flecha y retrocedes, volviendo así a la última acción realizada.

Figura (15)

Desde la Barra de Menú Edición también

puedes acceder. Haz clic en la opción
Edición y luego en Deshacer Escritura o
CTRL + Z.

Figura (16)

Guardar
La opción Guardar almacena la información (por defecto) en la carpeta "Mis Documentos". Ver
figura (17). Al guardar un archivo con el mismo nombre que tenía, se sustituye el archivo anterior.

42
 Haz clic en Archivo en la Barra de Menú.
Selecciona la opción Guardar.

Recuerda que debes tener cuidado cuando

almacenas la información, pues debes
colocarla en la carpeta que tú selecciones.
Ver figura (18).

Figura (17) Figura (18)

Guardar Como
La opción Guardar como almacena el archivo con un nuevo nombre y destino al documento; puedes
tener varias versiones del mismo, con nombres diferentes. Ver las figuras (18) y (19).

Haz clic en Archivo en la Barra de Menú,

luego Selecciona Guardar como, se
desplegará una ventana en que deberás
escribir el nombre del archivo y escoger la
unidad donde vas a guardar la información,
que puede ser en tu disco 31/2 .

Es recomendable guardar cada cierto

tiempo el trabajo realizado.
Así como también, guardar copias en más
de una unidad, por si acaso pierdes o se
daña el disco.

Figura (19)

Abrir documentos
Cuando deseas Abrir un documento previamente guardado en el disco duro del computador, en tu
disco 31/2 o en el pendrive, una de las formas es acceder la opción Archivo de la Barra de Menú.
43
 Haz clic en Archivo y a
continuación clic en Abrir.
Ver figura (20).

Te aparece en pantalla un
cuadro con los Documentos
existentes, bien sea
directamente o guardados en
carpetas. Ver figura (21).

Figura (20)

Figura (21)

Si no te aparece directamente, puedes localizarlo en alguna de las carpetas donde se encuentran los
documentos más utilizados, por ejemplo en la carpeta "Mis Documentos". Ver figura (22).

Figura (22)

Seleccionar y dar formato a un Texto

Esta opción constituye una forma sencilla de hacer modificaciones a un texto completo, previamente
seleccionado, por ejemplo, algo que podemos aplicar a un texto es darle formato; es decir, colocarle
márgenes, sangría, espacio entre líneas, para lo cual debes acceder la opción Formato.
44
 La forma más sencilla es ir a
Edición en la Barra de Menú y
buscar Seleccionar todo y de esa
manera se sombrea todo el texto,
esto es útil cuando queremos
cambiar a todo el texto el tipo de
letra, la separación entre párrafos o
simplemente borrarlo. Ver figura
(23).

Figura (23)

También, puedes seleccionar el párrafo del texto en pequeñas secciones del mismo o en su
totalidad, haciendo dos o tres veces clic con el botón izquierdo del ratón, respectivamente.

Formato de letras
Cuando escribes un texto en Word puedes usar
diferentes tipos de letra, llamadas fuentes, una de las
más usadas es la letra tipo Arial, Tamaño 12. Ver figura
(24).
Además de la fuente tipo Arial, el tipo "Times New Roman"
también es muy utilizado, puedes utilizar el que te agrade,
colocando el puntero y haciendo clic en la flechita invertida
que está al lado derecho del tipo de la fuente, se
desplegará una lista con varios tipos de estas. En cuanto al
tamaño, lo aconsejable es 12. Puedes colocar uno un poco
más grande (quizás 14 ó 16) para resaltar un título o
colocar el tamaño 10 para una nota de pie de página.
Figura (24)

En el caso de PowerPoint se aconseja utilizar un tamaño mayor, ya que las diapositivas deben llevar
poco texto y ser visibles a distancia.

Encontrarás que algunos docente/tutores(ras) te solicitarán trabajos bajo

formatos de texto y tipos de letras específicos, por lo cual te invitamos a
practicar y descubrir.

Barra de Formato

45
Las opciones de formato de las letras se encuentran disponibles desde la Barra de Menú, en la
opción Formato en la barra de formato, en ella puedes apreciar opciones para dar características a
las letras y al texto, entre ellas: Negrita, cursiva, subrayado, centrar texto.

Recuerda, si en algún momento en tu ventana de trabajo principal no aparece

una Barra, puedes activarla pulsando Ver y luego seleccionas Barra de
Herramientas y escoges la que desees.

La opción Negrita permite incrementar el grosor de la letra ver las letras en

un formato más oscuro. Por ejemplo: Este texto está en negrita.

Negrita

La opción Cursiva se utiliza para ciertas citas Bibliográficas. Por ejemplo,

este texto está en cursiva.

Cursiva

La opción Subrayar sirve se utiliza para resaltar cierta parte del texto. Este
texto está subrayado

Subrayado

Haciendo clic en la flechita invertida al lado del botón indicado con Letra
"A" de la Barra de Formato, aparece el menú que nos permite cambiar
el Color de las letras. Si entre las primeras opciones que el programa
te presenta, no aparece el color deseado, puedes acceder a una amplia
gama haciendo clic en Más colores...

Si deseamos cambiar el tamaño de las letras, hacemos clic en la flechita

que se encuentra al lado del Número, que se muestra en la Barra de
Formato, y aparecerán las diferentes opciones de tamaño. Haz clic sobre un
número que amplíe o minimice el tamaño de la letra.

Alinear el texto

46
La opción para dar formato a un texto la consigues en Alinear que está disponible
directamente en la Barra de Formato.

Una vez seleccionado el texto que deseas alinear, haces clic sobre la figura
de Alinear a la izquierda, si quieres que el texto quede igualado por la
izquierda. Este texto está alineado a la izquierda.

La opción Centrar organiza las líneas alrededor del centro de la imagen y deja
sin igualar los laterales. Este texto está centrado.

La opción Alinear a la derecha iguala el texto por la derecha. Este texto

está alineado a la derecha. Si deseas que quede igualado por la derecha y
por la izquierda, debes hacer clic sobre la figura Justificar. Este texto
está justificado.

Estas opciones también se encuentran en el programa PowerPoint siguiendo las

mismas indicaciones aquí citadas.

Numeración de Listas

La numeración de una lista se puede realizar automáticamente a través del Botón de

numeración. Ver figura (25).

Figura (25)

Botón Numeración
de la Barra de Formato

Por ejemplo, si tienes escrita una lista y deseas numerarla, debes selecciona el texto, hacer clic
sobre el botón de Numeración y aparecerá un número al lado de cada elemento de la lista. Otra
forma de crear una lista numerada que no tengas creada, es haciendo clic sobre el botón de
Numeración y posteriormente al escribir y finalizar cada opción de la lista, pulsa la tecla ENTER
para añadir el número siguiente de la lista. Las listas son muy útiles al momento de presentar
información de manera ordenada, úsalas cada vez que desees y dar mejor apariencia a un texto
que lo requiera.

Por ejemplo, puedes crear una lista de algunos de los núcleos de la UNEFA en Venezuela, que
son:

47
1. Núcleo Caracas.
2. Núcleo Miranda.
3. Núcleo Anzoátegui.
4. Núcleo Sucre.
5. Núcleo Portuguesa.
6. Núcleo Cojedes.

Viñetas
Sirve para colocar viñetas o figuras pequeñas delante de los elementos de una lista y seguimos con
el mismo procedimiento anterior: seleccionamos el texto y hacemos clic sobre el botón Viñetas
de la Barra de Formato. (Ver en la figura anterior al lado del botón de Numeración).

Las viñetas son configurables a tu gusto. Averigua en opción

Formato de la Barra de Menú.

Ejemplo:
Algunos de los núcleos de la UNEFA en el país son:
· AMAZONAS: Puerto Ayacucho
· ANZOÁTEGUI: San Tomé
· BARINAS: Barinas
· COJEDES: Tinaquillo
· DELTA AMACURO: Tucupita
· FALCÓN: Coro

Para reforzar estos conocimientos, ve a la Guía Didáctica y elabora los ejercicios planteados
para practicar formatos de letras y texto.

Ordenar
Una función que puede resultar muy útil es la de ordenar listas. Se puede ordenar datos, por
ejemplo una lista de apellidos, bien sea en orden alfabético u otro criterio como descendente o
ascendente, para ello selecciona el texto de la lista y luego escoge de la Barra de Menú, la
opción Tabla y luego Ordenar…, aparecerá una ventana donde eliges los criterios para
ordenar la lista, presionas el botón Aceptar y ¡listo! quedará organizada según el criterio
escogido. Ver figura (26).

48
 Hacer clic en la opción Tabla de la Barra de
Menú de Word y estando allí, seleccionar la
opción Ordenar. Ver figura (26)

Figura (26)

Recuerda, para seleccionar un texto debes colocar el cursor al inicio del mismo y
manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrástralo hasta el final del
texto que deseas seleccionar. También, puedes hacer tres (3) veces clic con el
botón izquierdo del ratón, dentro del párrafo y quedará totalmente seleccionado.

También puedes organizar los datos colocados en una tabla. Supón que tienes una lista de
apellidos y deseas organizarla alfabéticamente, observa a la izquierda de la tabla de abajo,
aplica el mismo procedimiento descrito con anterioridad, y luego la lista aparecerá organizada
como se muestra al lado derecho de la tabla.

Texto sin ordenar Texto ordenado alfabéticamente

Pulido Albornoz
Fernández Fernández
Albornoz Goya
Rodríguez Martínez
Goya Pulido
Martínez Rodríguez

Utiliza este el procedimiento Ordenar, cada vez que requieras organizar la información según
algún criterio en tus documentos en Word.

Copiar (Ctrl + "C")

49
Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar un texto, palabra
u objeto, también cuando deseas realizar un duplicado de una parte del texto de un documento,
para llevarlo a otra sección del texto o a otro documento. Tienes varias formas de hacerlo, una
puede ser a través del botón Copiar de la Barra Estándar; otra opción es por el menú Edición de la
Barra de Menú, o presionando la combinación de teclas control y a su vez la C (CTRL + C). Ver
figura (27).

Marca o selecciona la parte del texto que

deseas copiar, luego haz clic en Edición y
después selecciona Copiar. Otra opción es
pulsar el botón DERECHO del ratón y
seleccionar Copiar en el menú contextual que
aparecerá en pantalla. Ver Figura (27).
Adicionalmente, puedes hacerlo seleccionando
el texto y presionando luego al mismo tiempo la
Figura (27) tecla CTRL, y la tecla “C”.

Pegar (Ctrl + "V")

Para Pegar un texto, palabra u objeto, realizar un duplicado de una parte del texto para llevarlo a
otra sección o a otro documento; debes copiarlo previamente y pegarlo en el lugar de destino que
decidas dentro del documento o el programa. En la figura (28) observa que esta función aparece en
la Barra de Menú, en la opción Edición.

Para pegar el texto en el lugar que

deseas, coloca el cursor donde quieres
que aparezca la copia deseada, luego
haces clic en Edición y posteriormente
seleccionas la opción Pegar. Ver figura
(28). Puedes hacerlo seleccionando el
lugar o posición del texto y presionando
luego al mismo tiempo la tecla control
(ctrl.) y la tecla “V” (CTRL+V).

Figura (28)

Estos procedimientos de copiar y pegar textos en un mismo documento, los puedes utilizar entre
distintas aplicaciones del ambiente Windows, por ejemplo, puedes copiar un texto en Word y pegarlo
en una diapositiva de PowerPoint.

Cortar (Ctrl "X")

50
Se utiliza cuando deseas quitar una parte del texto del documento de una localización. Al Cortar
estás cambiando de lugar y por tanto, se mueve y se ajusta esa parte del documento de donde se
quitó el texto. En la figura (29), puedes observar donde se encuentra la opción de Cortar. También lo
puedes realizar a través de la Barra de Herramientas, en el botón Cortar.

Puedes hacer lo mismo empleando el botón

derecho del ratón y accediendo a un menú
contextual. También lo puedes hacer por el
método abreviado de teclado usando las
teclas control (Ctrl) y simultáneamente la
letra "X" . (CTRL+X) .Ver figura (29).

Figura (29)

Si deseas mover el texto que cortaste previamente a un documento destino, repite el procedimiento
que se explicó anteriormente para Pegar, el cual se muestra en la figura (30).

Selecciona el texto que quieres quitar. Haz

clic en Edición y luego en la opción Cortar.
Ver figura (30), luego para pegarlo, puedes
hacerlo a través de Ctrl "V", o procede con
la opción Pegar del menú.

Figura (30)

Utiliza los comando de Cortar y Pegar, cuando necesites mover o reubicar textos, bien sea en
documentos de Word y de PowerPoint, también los puedes utilizar cuando desees cortar un texto en
documentos Word y llevarlos a PowerPoint o viceversa.

Insertar Imágenes

51
Los programas Word y PowerPoint, además de textos, te permiten insertar imágenes, gráficos y
dibujos. Para insertar una imagen debes seleccionar la opción Insertar Imagen en la Barra de
Menú. Ver Figura (31).

Haz clic en Insertar y luego hacer clic

en la opción Imagen y luego si lo
deseas en Imagen prediseñada.

Figura (31)

Al hacer clic sobre Imágenes Prediseñadas, ver figura (32), aparecerán varias categorías de
imágenes ordenadas que puedes utilizar, en este caso elegimos las del grupo académico. Puedes
seleccionar una imagen que el programa trae prediseñada u otra que tengas guardada, en el
disco duro de tu computador, en el disco 31/2 o en el pendrive, ver figura (33). Donde
seleccionamos Imágenes prediseñadas desde la Galería multimedia de Microsoft.

Figura (32)

Las imágenes se utilizan para representar gráficamente una idea o transmitir una información de
manera ideográfica relativa a un tema. Se recomienda usar representaciones pictóricas
asociadas al tema que se desea expresar.

52
 Otra opción consiste en insertar
una imagen que se encuentra
guardada en tu computador, haz
clic en Insertar, Imagen y luego
selecciona Desde archivo. Ver
figura (33).

Figura (33)

Insertar WordArt

Esta es una herramienta interesante para elaborar títulos con diseños y formatos especiales, puedes
darle colores, fondos, dimensiones, entre otros. Está ubicada en la Barra de Dibujo de PowerPoint y
Word. Observa en la figura (34) la letra A inclinada, la cual está ubicada al lado del cuadro de texto.
En ese icono harás clic cuando desees insertar un texto con la herramienta WordArt.

Figura (34)

Ortografía
Para activar la función que te permite revisar la ortografía del texto dentro de un documento o de la
diapositiva, haz clic sobre la opción Herramientas en la parte superior de la ventana y selecciona
Ortografía. Observa varias opciones para auto corregir o cambiar el texto. Ver figura (35).

Omitir: Si consideras que la palabra es

correcta la puedes omitir.
Agregar: Para completar el diccionario
con una palabra correcta que el pro-
grama desconocía, de forma que, en el
futuro, no vuelva a señalarla como
posible error.
Cambiar: Esta opción sustituye la
palabra escrita de forma equivocada por
la correcta.
Figura (35)

53
Cambiar todas: Haciendo clic en esta opción puedes corregir el error que se encuentra varias veces
a lo largo del texto. El programa realiza una revisión tanto de la ortografía como de la gramática del
texto y en caso de encontrar estructuras dudosas te propone alternativas de solución.

Imprimir
Para imprimir un documento o una diapositiva debes hacer clic en Archivo y a
continuación selecciona Imprimir. Ver figura (36).

Si tienes ya definida las características y

configuración de la impresión, puedes utilizar
directamente el botón Imprimir ubicado en la
Barra de herramientas.

Figura (36)

Antes de imprimir, es conveniente comprobar cómo se verá exactamente el documento en

papel. Para activar la vista preliminar, haz clic sobre la opción Archivo y luego selecciona Vista
preliminar o puedes hacerlo también desde la Barra Estándar, presionando el Botón Vista
preliminar. Ver figura (37).

Luego de seleccionar Vista

Preliminar aparece el cuadro que
nos muestra cómo se verá la
página en el papel.
Figura (37)

54
La ventana Vista preliminar muestra un ejemplo de una página tal como aparece en la imagen
Ver figura (38).

Figura (38)

Hasta este momento hemos observado instrucciones que son

comunes para los programas Word y PowerPoint, seguidamente te
mostraremos algunas características propias de cada uno de ellos.

LECTURA Nº 6: Introducción al Microsoft Word

Adaptado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Introducción al Word. Trabajo
no publicado. Caracas: UNEFA.

Como ya habrás visto, el programa de Microsoft Word es un procesador de texto, con él puedes
elaborar diferentes tipos de documentos, por ejemplo: cartas, oficios, memoranda, tesis, trípticos y
gran variedad de trabajos que seguramente tendrás que ir presentando a lo largo de tus estudios
en la UNEFA. Word puede venir en diferentes versiones, la que aquí explicamos es la de
Microsoft ©Word 2003, puede que en el computador donde estés trabajando tengas otra
versión, pero no varían sustancialmente la distribución de las barras, ni las funciones y modos
de acceder a él. Observa cuidadosamente, cada una de las partes del entorno de la ventana
principal de Word que se presentan en la figura (1).

55
 Barras principales

Hojas de trabajo

Barra de dibujo

Regla Figura (1)

Las Barras de Desplazamiento de Word

Entre los elementos específicos de Word,

tenemos las barras de desplazamiento
horizontal y vertical.
Cuando estés en el programa Word, podrás
apreciar unas barras en el lateral derecho y el
borde inferior de la ventana del programa que se
Barra Vertical conocen como Barras de desplazamiento, que
facilitan moverte por las páginas de arriba hacia
Barra Horizontal abajo y de derecha a izquierda o viceversa. Ver
figura (2).
Figura (2)

La Regla de Word
Esta regla permite visualizar los márgenes,
la sangría del texto y en general, la
disposición del texto en la página. Puedes
activar o desactivar la Regla, Reglas
seleccionando la opción Ver de la Barra de
Menú. Ver figura (3).

Figura (3)

56
Resaltador
Otra opción que tienes disponible en la Barra de Formato de Word, es la del resaltador. En
algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo, suele ser interesante señalar,
mostrando las ideas, cifras o mensajes claves.

Resaltador

Figura (4)

Funciona como el rotulador fluorescente, pulsando sobre el triángulo invertido al lado de la

imagen del rotulador, aparecen distintos colores para seleccionar. Ver figura (4).

Insertar Tabla
Las tablas permiten estructurar la información de una página, puede ser diseñando una tabla en
la que los diferentes elementos, datos o variables estén ordenados atendiendo a un criterio o
varios de clasificación.

Para crear una tabla en un documento, coloca el cursor donde quieras que aparezca la tabla, luego
puedes comenzar haciendo clic sobre el botón Insertar tabla de la Barra de Herramientas
Estándar. Al hacer clic aparece una cuadrícula en la que podrás desplazar el cursor,
seleccionando el número adecuado de filas y columnas luego suelta el botón izquierdo del ratón y
se genera la tabla en la posición que indicaste. Ver figura (5).

Figura (5)

Una vez creada la tabla puedes modificarla fácilmente. Para adaptarla a tus necesidades, activa
la opción tabla de la Barra de Menú. Allí encontrarás opciones para combinar celdas, eliminarlas
o incluirlas, así como dar auto formato y otras. Igualmente, marcando una celda y pulsando el
botón derecho del ratón, puedes Eliminar o Dividir las celdas.

El programa Word te permite realizar gran cantidad de funciones, busca

en el Disco Compacto del curso lo relativo a TIC.

57
 LECTURA Nº 7: Introducción al Microsoft PowerPoint

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Introducción al PowerPoint.
Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

A continuación presentamos algunas funciones que son específicas del programa PowerPoint,
dado que ya se han visto en lecturas anteriores algunas de las operaciones comunes entre las
barras de trabajo de Word y PowerPoint.

Definición

PowerPoint es un programa que está diseñado para que puedas realizar diapositivas, muy útil
para utilizarlas en tus presentaciones en público.

Recomendaciones: Es importante que antes de comenzar a realizar diapositivas, ordenes tus

ideas y te preguntes: ¿qué mensajes deseas transmitir?, ¿qué quieres comunicar?, ¿a quién
quieres comunicar el mensaje?
Igualmente, debes realizar una planificación previa de la presentación, delimitando el orden en el
que vas a exponer las ideas y el tiempo que emplearás en cada parte, por lo tanto, es conveniente
que las estructures en tres partes:

1) Introducción: Inicia tu presentación con una diapositiva de bienvenida, a

continuación elabora el planteamiento del contenido a tratar. Es importante que
captes la atención desde el principio, bien sea por medio de preguntas a la
audiencia, las cuales responderás en el desarrollo del tema.
2) Desarrollo: Corresponde a la parte extensa en donde analizarás las cuestiones de
modo ordenado. Por ejemplo, comenzando con los aspectos más generales para
pasar a los más específicos, agrupando los aspectos a tratar por temas.
3) Conclusión: Se refiere al final de una exposición o discurso, por lo tanto debes
tener previsto cómo terminar la exposición con ideas resumidas sobre el trabajo
realizado.

Si las diapositivas son para una presentación en público, debes tener en

cuenta el tamaño de las letras e imágenes, para que pueda ser leída hasta
por los espectadores de la última fila.

58
Algunas recomendaciones para el diseño de diapositivas

· No sobrecargues la diapositiva con texto e imágenes excesivas.

· Piensa desde el principio qué combinación de colores y estética vas a utilizar.
· No selecciones un número excesivo de colores, ni de combinaciones de tipos de letras
muy diferentes.
· Observa si se mantiene la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del conjunto de
diapositivas que vas a utilizar en la presentación.

Entorno de trabajo

Lo primero es activar el programa PowerPoint, que está en la lista de opciones del Menú de
Inicio en Todos Programas, luego sigue los pasos que ya conoces. Luego debes explorar el
entorno de trabajo, así como las diferentes barras y opciones que te presenta el programa. Por
defecto, PowerPoint trae abierta una presentación llamada presentación1.ppt, a la cual debes
dar el formato de diapositiva que veas conveniente.

Barras de
trabajo

Panel de
Tareas

Diapositivas

Figura (1)
Vistas de Diapositivas

Haz clic en el Botón Inicio en la Barra de Tarea ubicada en la parte inferior del Escritorio de
Windows.
· Aparecerá el Menú de Inicio, en el cual seleccionas Todos los Programas
· Dentro del menú elige “Microsoft PowerPoint”.

59
Elaborar Diapositivas

Inicialmente, PowerPoint incluye alternativas para comenzar a realizar tus diapositivas, a saber:
la plantilla de diseño que observas a la derecha de la ventana que facilita varias opciones con la
estructura y el fondo de la diapositiva, entre ellas tienes: presentación en blanco y otras.
Además, crearás nuevas presentaciones al hacer clic en el panel de control llamado Nueva
Presentación. Puedes aplicar plantillas de diseño o activar el asistente para contenidos. Estas
opciones se presentan en la figura (2).

Observa las opciones que presentan la figura (2).

Selecciona primero Presentación en blanco para
que realices una diapositiva desde el principio.
Presta atención, pues dispones de opciones para
usar platillas de diseño y asistente para contenidos.

Figura (2)

Dentro de las opciones de Presentación

en blanco, puedes elegir varios diseños de
diapositivas, que ya tienen el espacio
marcado para el título y fijada la estructura
para el texto. Para empezar desde cero,
selecciona la opción En blanco y haz clic
en Aceptar. Te aparecerá entonces la
diapositiva en blanco sobre la que puedes Figura (3)
elaborar tu presentación. Ver figura (3).

60
Vista de diapositiva
Como ya leíste en las observaciones generales de Word y PowerPoint en la Lectura Nro. 5, al
hacer clic, en la opción Ver, en la Barra del Menú de estos programas, se despliega una ventana
con las diferentes opciones para ver las diapositivas en PowerPoint. Ver figura (4).

La presentación Normal como ya te

indicamos es recomendable para apreciar
la diapositiva actual del trabajo que estás
realizando. Ver figuras (4) y (5).

Figura (4)

En la opc ió n Clasificador de
diapositivas, puedes observar en
pequeño formato, una a una, las
diapositivas realizadas. Ver Figura (6).
Figura (5)

Y la opción Presentación con diapositivas,

te permite ver la presentación secuencial de
tus diapositivas. Ver figura (7).
Figura (6)

Figura (7)

Recuerda, estas tres (3) opciones, las puedes usar para ver cómo está
quedando la presentación en PowerPoint.

61
En la Barra de Herramientas de PowerPoint se consiguen las siguientes opciones:

U n a n u ev a d i a p o s i t i v a
G u a r d a r en d i s c o

A b ri r u n a c ar p e t a ex i s t en t e Deshacer

Para añadir texto utiliza la opción Insertar que se

encuentra en la Barra de Menú y selecciona la figura
opción Cuadro de Texto. Ver figura (8).

Figura (8)

Cuadro de Texto
Es un recuadro que contiene información u objetos como imágenes o gráficos, el cual puedes
utilizar al comenzar a realizar una diapositiva, mediante inserciones de cuadros de textos. El
primer texto que insertaremos será un texto de mayor tamaño, que será el título y
posteriormente, un texto con letras de menor tamaño con diversos aspectos o puntos a tratar.

Situamos el cursor del ratón en el punto

donde queremos ubicar el texto dentro de la
diapositiva y hacemos clic al botón izquierdo
del ratón, luego aparecerá un cuadro de
texto como el de la figura (9).

Figura (9)
62
Recuerda que es interesante archivar para tu uso futuro, las presentaciones que vas creando;
por lo tanto, es recomendable crear una carpeta para su archivo. En la lectura relativa al Ambiente
Windows, estudiaste los pasos básicos para aprender a Guardar un archivo.

Si eres ordenado te resultará más fácil encontrar el archivo de las

presentaciones, posteriormente. Recuerda utilizar nombres relacionados con
el trabajo que realizaste para que luego lo puedas encontrar.

Uso de Colores

Aparece marcada la zona donde puedes

insertar el texto. Así que, simplemente,
escribe y tenemos la diapositiva con el texto
del titular. El texto del titular será “Soy un
estudiante Unefista". Ver figura (10).

Figura (10)

PowerPoint permite elegir entre una gran variedad de colores a través de la opción de la Barra de
Menú. Para acceder a esta función, selecciona la opción Formato y luego la opción Fuente, luego
aparecerá una ventana donde puedes escoger el estilo, tamaño y color de la letra, pero debes tener
cuidado con la estética al combinarlos, La Barra de Dibujo también contiene esta opción.

Barra de Dibujo
La Barra de Dibujo nos permite realizar figuras e insertar formas geométricas. Es
especialmente útil para todo tipo de gráficos, esquemas y organigramas. Ver figura (11).

Botón de Dibujo Figuras y Formas Color de la fuente Figura (11)

Barra de Dibujo

Normalmente, puedes ver la Barra de Dibujo en la parte inferior de la ventana, si no aparece,

simplemente, haz clic sobre la opción Ver en la Barra de Menú y de allí seleccionas Barra de
Herramientas, haz clic sobre el recuadro de Dibujo y aparecerá la barra en la parte inferior.
Esta barra es muy útil para realizar gráficos y permite trabajar con imágenes. Allí tienes una
gran cantidad de figuras geométricas disponibles. A continuación te presentamos algunas
herramientas de la barra de dibujo.

63
Insertar Autoformas

Para insertar diversas formas, haz clic

sobre la opción Autoformas de la Barra
de Dibujo, para que se despliegue el
menú de opciones. Ver figura (12).
Luego, haz clic en Formas básicas; allí
encontrarás una serie de modelos
prediseñados, para seleccionar alguno
de ellos, haz clic sobre la opción
deseada. con sólo hacer clic sobre una

Figura (12)

Puedes aumentar o disminuir el tamaño de

la forma básica seleccionada, haciendo un
clic sostenido en los puntos de selección
alrededor y desplazando el ratón sin dejar de
pulsar el botón izquierdo. Cuando tenga el
Figura (13)
tamaño deseado sueltas el botón. Ver figura
(13).

Insertar Flechas

El procedimiento para colocar flechas es

igual. Escoges Autoformas y seleccionas
Flechas de bloque y luego eliges el tipo de
flecha deseada. Después aparecerá en la
diapositiva la flecha seleccionada. Ver figura
(14).

Figura (14)

64
 También puedes situar flechas directamente desde la Barra de Dibujo, así
como rectángulos, círculos o elipses. Ver figura (15).

Figura (15)

Insertar Wordart
En esta ventana aparece una gran variedad de estilos para utilizar como titulares en WordArt.
Ver figura (16).

Figura (16)
Botón de WordArt
Barra de Dibujo

Luego aparece la siguiente ventana:

En esta ventana aparece una gran

variedad de estilos a utilizar.
Ver figura (17).

Figura (17)

Como puedes observar, en la figura (17) es una galería de WordArt, desde la cual puedes escoger el
formato que desees aplicar un texto determinado.
Usa la herramienta WordArt cuando quieras resaltar con color, tamaño y forma un texto, una palabra
o una letra. Ver figura (18).

65
 Aparece un cuadro con un texto que dice: "escriba su texto aquí", lo sustituyes por el
texto que quieres incluir a tu titular, y haces clic en Aceptar. El resultado es un
título con un acabado "WordArt". Ver figura (18).

Con esta barra cambiarás la

configuración WordArt: color,
distribución, texto...

Figura (18)

Añadir Gráficos

Utilizamos la opción Insertar en la Barra de

Menú y escoge Gráfico… Ver figura (19).

Figura (19)

66
 Aparece un gráfico por defecto al
que puedes cambiar los datos de la
Hoja de datos para construir el que
se adapte a tu necesidad. Ver
figura (20).

Figura (20)

Igualmente, puedes cambiar el tipo

de gráfico y decidir si lo quieres de
barra o quizás circular, de líneas o
de anillos, etc. Ver figura (21).

El gráfico mantiene los datos

pero los muestra agrupados
según el tipo que decidiste.

Figura (21)

Si lo que quieres es Insertar una Tabla, al igual que en los casos anteriores, sigue el mismo
procedimiento como trabajaste en Word, para insertar una Tabla.

Esta opción de añadir gráficos, también está presente en el programa Word, sin embargo, según tu
gusto, puedes realizar primero el trabajo en PowerPoint y luego exportarlo a Word.

Incluir Diapositivas
¿Cómo Hacer una Segunda Diapositiva?
Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentación actual debes proceder según las
indicaciones siguientes:

67
 Selecciona la opción Insertar de la Barra de
Menú. Luego Nueva diapositiva. Ver figura (22).
Seguidamente, te aparecerá la opción Nueva
Diapositiva, donde puedes elegir un diseño de
diapositiva. Este mismo procedimiento, puedes
realizarlo cada vez que necesites agregar una
diapositiva a tu presentación.

Estos son algunos conocimientos básicos de

los programas Word y PowerPoint, te
invitamos a practicar, a jugar con los colores,
las letras, a crear tus propias diapositivas, ir
descubriendo una gran cantidad de funciones Figura (22)
adicionales que tienen estos programas, como
son los movimientos y sonidos.

Actualizaciones
Hoy en día ya se encuentra la versión 2007 de Microsoft Office. A continuación presentamos el
entorno de trabajo de Word 2007 y PowerPoint 2007, para que hagas tus comparaciones y
saques tus conclusiones.
En la figura (23) observa detalladamente los nombres y ubicación de cada elemento de la ventana
de trabajo principal de Word 2007.

Figura (23)

68
Después de la Barra de Título se encuentra la Banda de Opciones, muestra sólo los comandos
más importantes y los que puede utilizar el usuario. Desde allí se pueden ejecutar todos los
comandos de Word 2007. La Banda de opciones tiene las pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.

Tal como se aprecia en la figura (24), al seleccionar la pestaña Inicio, vemos que contiene
operaciones correspondientes a Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra...), Párrafo
(alineación de texto, separación entre líneas, sangría...), Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar….); a su vez, Portapapeles tiene íconos asociados a: copiar, cortar y pegar; Fuente
contiene: negrita, cursiva, subrayado y así sucesivamente. Como puedes ver las funciones sobre
un documento se mantiene, pero está dispuesto bajo un nuevo diseño del entorno de trabajo de
Word..

Figura (24)

En esta nueva versión de Word, aparece un botón redondo de color naranja con el logo de Office
en la parte superior izquierda llamado Botón Office; si observas con detenimiento, ves la Barra de
herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo. Esta
Barra de herramientas de acceso rápido contiene funciones asociadas a comandos habituales
como guardar e Imprimir.

Figura (25)

69
Estos elementos que acabamos de mostrar son los más importantes de Word 2007. Las Barras y
formas de acceso son similares en PowerPoint 2007. A continuación en la figura (26) te
mostraremos la ventana de trabajo principal de este programa.

PowerPoint 2007

Figura (26)

Para crear una presentación en blanco en PorwerPoint 2007 sigue estos pasos:

1. Selecciona y despliega el Botón Office.

2. Elige la opción Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Nueva Presentación haz doble clic sobre Presentación en

blanco y pulsa el botón Crear.

En la figura (26), tienes un aspecto del resultado de estos pasos y de cómo puede quedar una
presentación en blanco. Como ves tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir
un título y agregar un subtítulo y luego debes insertar una nueva diapositiva desde la opción
Diapositivas, ubicada en la sección Inicio de la Banda de Opciones. En general, observa
que las funciones siguen siendo las mismas, pero ha sido rediseñado el entorno de trabajo a
un aspecto que facilita la ubicación de las opciones más comunes.

70
LECTURA Nº 8: Introducción al MindManager

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez D. (2007). Introducción al MindManager.

Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Definición

MindManager es un programa o software fundamentado en los Mapas Mentales, muy útil para
aplicaciones en diversas actividades institucionales y empresariales. Actualmente, la
organización Mindjet desarrolla nuevas versiones de este programa.
Te preguntarás en este momento ¿Qué es un Mapa
Mental? Según Buzan, T: "El mapa mental es una
herramienta que te ayuda a organizar información...”; él
entendía que un mapa mental consta de una palabra
central o concepto, en torno a la palabra central se dibujan
de 5 a 10 ideas principales que se refieren a aquella
palabra. Entonces a partir de cada una de las palabras
derivadas, se dibujan a su vez de 5 a 10 ideas principales que
se refieren a cada una de esas palabras.
De lo anterior se entiende que para construir un mapa
mental se coloca un tema central alrededor del cual se van
organizando los otros temas y subtemas relacionados con
Figura (1) esa palabra o idea principal.

De esta manera, se pueden producir rápidamente un gran número de ideas relacionadas con poco
esfuerzo.
Por ejemplo, si observas la Figura (1), puedes ver que con MindManager se pueden organizar las
actividades e ideas relativas a un proyecto, reuniones, planeación estratégica, generación de
conocimientos, aspectos relacionados con la creatividad y la innovación. El hecho de visualizar toda
esta información, de manera relacionada, en torno a un tema, beneficia la toma de decisiones y la
transmisión de información a diversas personas sobre ese tópico.
MindManager, a través de los mapas mentales, también puede ayudarte a organizar las diversas
tareas escolares o en particular algún proyecto para repasar tus objetivos fácilmente.

71
En general, un mapa mental te permite:
· Generar la síntesis de un tema, libro, información, entre otros, y poder acceder de manera
rápida y efectiva, preparar presentaciones y generar ideas.
· Ver toda la idea y sus detalles al mismo tiempo.
· Recopilar y almacenar grandes volúmenes de información y datos para tenerlos a la mano.
· Generar alternativas y tomar decisiones al visualizar las interacciones entre diversos puntos
en forma gráfica.
· Motivar la resolución de problemas al mostrar nuevos conjuntos de alternativas y sus
posibles repercusiones.
· Ser extremadamente eficiente en tareas profesionales y personales al coordinar y
sintetizar gran cantidad de información en forma efectiva.

Manejar el programa MindManager es sencillo, sin embargo; debes superar un reto, puesto que los
menús de opciones de las versiones del programa más recientes se encuentran en inglés, pero es
muy fácil de aprender.

En la medida que realizas una tormenta de ideas sobre un tema en particular (tópico central), este
programa permite insertar otras alternativas y recursos relacionados con el asunto, ejerciendo una
especie de tormenta de ideas (Brainstorming). Por ejemplo, si deseamos desarrollar un sitio en
Internet los pasos para el diseño web podrían explicarse a través de un mapa mental como el que
observas en la siguiente imagen:

Figura (1)

¡Maximiza tu capacidad de organizar las ideas

mental y visualmente!

72
MindManager es muy útil, por lo que hemos considerado importante enseñarte algunas de sus
características, a fin de que puedas utilizarlas en tus estudios. En esta lectura te ofrecemos algunos
conocimientos básicos sobre el mismo, pero como siempre te invitamos a “jugar” y probar descubrir
otras funcionalidades del programa.

Entorno de trabajo MindManager

Activar el Programa
Para usar el MindManager debes instalarlo previamente. Para iniciar el programa tienes varias
alternativas, una de ellas se obtiene al realizar los pasos que se muestran en la figura (2):

1. Activa el Botón de Inicio desde la

barra de tareas.

2. Selecciona en el Menú de Inicio la

opción Todos los programas.

3. Selecciona el MindManager.

Figura (2)

Al iniciar el programa vas a conseguir una pantalla como la que se muestra abajo en la figura (3). En
la parte central tiene un Menú de opciones donde debes seleccionar la opción Start Using
MindManager, en la parte superior de la ventana de trabajo se encuentra el Menú de opciones,
conocida como Barra de Menú.

Menú de Opciones

Start Using MindManager

Figura (3)
Figura (3)

73
Si observas con detalle la figura (3), la disposición de las opciones es que están en inglés, es similar
a la que ya has visto cuando estudiamos Word y PowerPoint, por lo tanto, te iremos refrescando los
conocimientos a medida que avanzamos en el proceso de aprender a usar el MindManager.

Es bueno aclarar que MindManager no viene usualmente incluido en el paquete de

programas instalados en un computador, por lo tanto, si es así, búscalo para instalarlo en tu
computador en la dirección: http://www.mindjet.com/us/download/
es una versión de prueba por 21 días.

Una vez seleccionada la opción Start Using MindManager, aparecerá la ventana principal de
trabajo mostrada en la figura (4):

Al centro esta un recuadro

llamado Central Topic (tema
central). A partir de este
comenzarás a elaborar tu Mapa
Mental.

Figura (4)

Funciones Básicas

Para construir un mapa mental con MindManager, comienza revisando la Barra de Menú, y
compárala con la barra de Word, coteja cada botón de la barra de MindManager con la de Word.

Barra en inglés de MindManager. Ver Figura (5)

Figura (5)

Barra en inglés de Word. Ver Figura (6)

Figura (6)

74
Para tu comprensión, se presentan a continuación las opciones de la Barra de Menú de
MindManager, las cuales han sido traducidas del inglés al español en la siguiente tabla:

Inglés Castellano
File Archivo
Las funciones de cada uno
Edit Editar de las opciones de menú
siguen siendo básicamente
View Ver las mismas, por ejemplo en
File (Archivo), contiene las
Insert Insertar más comunes de usar
como: New (Nuevo), Open
Format Formato (Abrir), Save (Guardar),
Close (Cerrar), Save As
Tools Herramientas (Guardar como), Print
Preview (Vista preliminar),
Windows Ventana Print (Imprimir). Como
puedes ver permiten hacer
Help Ayuda lo mismo que en los demás
programas estudiados. Ver
Figura (7).

Figura (7)

Las demás opciones de MindManager se manejan igual que los programas Word y PowerPoint, Por
ejemplo las opción Edit, contiene funciones como: Paste (Pegar), Copy (Copiar), entre otras.

Regresemos a la ventana principal de MindManager, vista anteriormente en la figura (4).

Al centro puedes ver la palabra

Central Topic, eso equivale a la
Idea central de tu tema, trabajo o
exposición. Haz clic dentro del
rectángulo y aparecerá el cursor.
Ver figura (8)

Figura (8)

Cuando aparece el cursor, te darás cuenta que

puedes borrar lo que está allí escrito y
sustituirlo por otra palabra; por ejemplo,
hagamos un mapa mental del Curso de
Inducción Universitaria que estás realizando.
Figura (9)
Ver figura (9).

75
 Ahora dirígete a la opción Format, ver figura (10), haz clic para que se despliegue
la ventana, escoge la opción Topic Shape an Color (forma y color del tema). Con
esta opción puedes seleccionar el modelo de la forma que quieres darle al
rectángulo principal y escoger el color que le quieres asignar. Observa la ventana
que sigue, esa es la ventana que se despliega. Ver figura (11).

Figura (11)

Figura (10) Formas Color y relleno

Después que tienes clara la idea

principal, a esa idea le agregas
otras que derivan de ella misma.
Para hacerlo, primero haz clic
dentro del rectángulo, luego
selecciona Insert (Insertar), y haz
clic en Topic (Tema). Ver figura
(12)
Rectángulo de la Idea Principal

Figura (12)

Verás que aparece un recuadro

vinculado a la idea central, llamado Main
Topic (Idea Principal). Ver figura (13).

Figura (13)

76
 Al igual que en el recuadro de la idea central,
al hacer clic en este nuevo recuadro, activas
el cursor que te permite cambiar título. Ver
figura (14). Al hacer clic en el nuevo recuadro
y dirigirte a la opción Format Shape and Color
(forma y color del tema) puedes al igual que
en el ejemplo anterior, cambiar la forma del
recuadro y su color. Ver figura (15)
Figura (14)

Figura (15)

Ahora, vamos a insertar otra idea

principal, para lo cual realizas el
mismo procedimiento anterior:
vas al recuadro central, haz clic,
te diriges a Insert, haces clic en Figura (16)
Topic, y te aparece un nuevo
recuadro. Main Topic, en el cual
puedes hacer el mismo
procedimiento para cambiar el
nombre.

Como puedes darte cuenta,

con este procedimiento,
puedes agregar la cantidad
de ideas principales (Main
Topic) al tema que necesites
para explicar el asunto. Ver
figura (17).

Figura (17)

Ahora vamos a aprender como insertar ideas secundarias en un mapa mental, usando para
ellos la opción Insert.

77
 Observa la figura (18). En la opción
Insert, existe una alternativa de
selección llamada Subtopic (idea
secundaria). Por ejemplo, para agregar
una idea secundaria, seleccionas el
recuadro al que deseas agregarle la
idea, luego te diriges a Insert, y
escoges la opción Subtopic. Ver figura
(19)

Figura (18)

Como puedes observar la

palabra aparece sin ningún tipo
de recuadro. El procedimiento
para agregar forma y color ya lo
hemos hecho anteriormente, te
diriges a la opción Format, y
escoges Topic Shape and
Color. Selecciona y coloca la
forma y color de tu preferencia.
Figura (19) Ver figura (20).

Estos procedimientos que te hemos

enseñado, los puedes aplicar las
veces que quieras hasta que logres
construir el mapa mental que
desees.

Figura (20)

Este programa también permite insertar imágenes, en vez de texto; es muy simple hacerlo,
simplemente haz clic en el recuadro donde deseas colocar la imagen, luego te diriges a la opción
Insert, y luego selecciona la opción Image; de allí puedes escoger entre From Library (imágenes
prediseñadas que se encuentran en tu computadora) o From File (Imágenes de archivo: figuras,
imágenes e incluso fotos que puedes tener guardadas en tu computadora). Ver figuras (21) y (22).

78
 Figura (22)
Figura (21)

En la figura (22) puedes ver una imagen prediseñada que se escogió con la opción From Library, y
luego la opción tecnología. Observa que la imagen esta asociada al tema tratado. Con este
procedimiento puedes agregar las figuras que desees.
MindManager permite que estén visibles o no las ideas secundarias (SubTopic); para ello observa
que entre la idea principal (Main Topic) y las ideas secundarias (SubTopic), pedes ver un símbolo
encerrado en un círculo, el cual puede tener dentro un símbolo menos (-), lo que significa que están
visibles las ideas secundarias o subtópicos. Ver figura (23).

Visible
Figura (23)

Si dentro del círculo aparece símbolo más (+), significa que las ideas secundarias no están visibles.
Ver figura (24).

No visible

Figura (24)
79
Guardar

Para almacenar un archivo de MindManager en tu computadora, puedes usar cualquiera de estos

procedimientos:

· Haz clic sobre el botón Save (Guardar)

· Haz clic sobre las opciones File-Save (Archivo-Guardar) de la Barra de Menú.
· Presionando las teclas Ctrl. “S”, simultáneamente.
Imprimir

La tarea de imprimir un mapa mental creado con este programa, es similar a procedimientos que
has hecho con otras aplicaciones. Puedes seguir cualquiera de los siguientes métodos:
· Haz clic sobre la opción Print (Imprimir).
· Haz clic sobre las opciones File – Print (Archivo - Imprimir),

En la ventana de diálogo de impresión, donde puedes especificar la impresora, el número de copias

y otros datos de configuración de la página donde vas imprimir.

Como una reflexión final, una vez que has aprendido a construir mapas mentales, trata de usarlos en
tu vida cotidiana, durante tus estudios y hasta en tu trabajo. Te presentamos uno donde puedes
observar en qué actividades puedes utilizar un mapa mental para optimizar el cruce y transmisión de
información a tus compañeros dentro de una organización. La visualización de la información y los
mapas mentales generan productividad en todas las áreas de una de una empresa. Ver figura (25).

Figura (25)

Te invitamos a probar, aventúrate a equivocarte e inventar durante las prácticas que

realices con este programa; verás que es sencillo y fácil de manejar y podrás construir
mapas más complejos con los que lograrás expresar y organizar información e ideas.
¡EXITOS¡

80
 LECTURA Nº 9: MICROSOFT EXCEL

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Microsoft Excel.

Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Microsoft Excel. Definición.

Microsoft Excel es una aplicación que permite manejar hojas de cálculo, desde las funciones
más sencillas como sumar y guardar datos, hasta fórmulas muy complejas, así como realizar
estadísticas, bases de datos y macros. La gran ventaja es que tiene compatibilidad con los
demás programas de Office. Activar el programa es exactamente igual a como lo has venido
haciendo con tus otros cursos, es decir:

1. Activar Botón de Inicio.

2. Selecciona opción Todos los programas.
3. Selecciona Microsoft Excel.

Entorno de Trabajo

Al iniciar el programa Excel se desplegará una ventana como la que ves en la figura 1. Observa
detalladamente cada una de las partes que se identifican a continuación:

Figura (1)

Como puedes apreciar en la ventana anterior se muestran una serie de elementos, tales como:
barras de menú y una zona cuadriculada con numerosas celdas, llamada Hoja de Cálculo, la
cual esta compuesta por filas (identificadas con los números horizontalmente) y las columnas
(identificadas con letras mayúsculas verticalmente). Observa detalladamente el entorno de
trabajo de Excel en la figura (1).

81
Barras

Barra de Título: puedes observar que dice Libro 1, este nombre se mantendrá hasta que tú le
asignes un nombre a ese libro. Ver figura (2).

Figura (2)

Barra de Menú, allí aparecen las opciones principales, como verás es similar a la Barra de
Menú de los programas anteriores. Sus funciones son básicamente las mismas con algunas
excepciones que iremos viendo. Ver figura (3).

Figura (3)

La Barra Estándar: permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes
como: Abrir, Guardar Archivos, Imprimir, Copiar y Pegar. Ver figura (4).

Figura (4)

Barra de Formato: Aparece por lo general a continuación de la Barra Estándar o en una fila
independiente. Contiene entre otras funciones, las asociadas a Excel. Ver figura (5).

Figura (5)

En la figura (5) puedes ve botones para: Combinar y Centrar, Estilo Moneda y otros.

Barra de Fórmulas: Esta barra es exclusiva del programa Excel y que permite editar los datos,
funciones o fórmulas de la celda activa en la hoja de cálculo. Ver figura (6).

Figura (6)

Existen otras barras como la de dibujo, la de fórmulas, entre otras. Además, existen otras como
las de desplazamiento que pudiste observar en la figura (1). Te recomendamos explorar cada
unos de los botones que se aprecian en las barras de herramientas y formato, dado que así te
irás familiarizando con las funciones de cada uno de ellos.

Hoja de Cálculo

Se le dice así a la gran área formada por cuadrículas y que constituye la hoja de trabajo de
Excel. Esta hoja de trabajo está formada por columnas y por filas. Las columnas están
designadas por letras: A,B,C,D,E,… Las filas se nombran mediante números: 1,2,3,4,5,6…Las
celdas resultan de la intersección entre las filas y las columnas. Cada celda se nombra por su
columna y número de fila. Ejemplos: A1,A2,A3. Ver figura(7)

82
 Figura (7)

Celda Activa: Es el recuadro que aparece resaltado en negrita en la celda. En el siguiente

ejemplo está activada la celda B3, es decir la columna 3 y la fila 3 (se escribe primero la letra de
la columna y luego el número de la fila). Ver figura (7). Si deseamos escribir un título para
empezar, colocamos el cursor en la primera columna, primera fila, es decir A1, si por ejemplo
escribimos “Presupuesto Anual”, verás que también se visualiza el escritorio de la Barra de
Fórmula.

Observa en la figura (8), que puedes modificar el ancho de la columna; para ello coloca el
puntero del ratón en la línea de división de los encabezados de columna. Observa el cambio de
la forma del puntero, haz clic sosteniendo con el botón izquierdo del ratón, hasta el tamaño que
desees.

Figura (8)

En la parte inferior de la pantalla puedes apreciar unas barras de desplazamiento y la posibilidad

de visualizar diferentes Hojas. Ver figura (9).

Figura (9)

Un libro en Excel contiene por defecto tres (3) hojas, las cuales puedes modificar, eliminar,
incluir, moverlas y hasta cambiar de nombre. Por ejemplo: en cada hoja puede haber diferentes
presupuestos.

Para seleccionar celdas debemos colocar el cursor y arrastrarlo manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón, de esa manera seleccionamos, por ejemplo, una parte del cuadro que
queremos imprimir o darle un nuevo formato, así verás en la ventana, que lo “sombreado”, son
las celdas seleccionadas. Ver figura (10).

Figura (10)

83
Para Editar un texto o escribir una cifra, haz clic en una celda y escribe lo que deseas. Al ir
transcribiendo, el texto aparecerá en la Barra de Fórmulas y por ende en la celda activa; si te
das cuenta que estabas equivocado, simplemente con volverte a colocar en la celda y darle a la
tecla Suprimir (Supr), se borrará la escrito.

También puedes agregar color a la celda usando el botón Color de Relleno , o cambiar los
tipos de letras, tamaños, utilizando la Barra de Formato que ya hemos estudiado en otros
programas.

Si lo que deseas es Guardar tu trabajo, Copiar o Alinear, puedes usar la Barra de

Herramientas Estándar, la cual es similar a los programas anteriores.

Operaciones Matemáticas Básicas

Una de las ventajas que posee Excel, es brindarte la posibilidad de realizar operaciones
matemáticas tan sencillas o tan complejas como desees, pues este programa incorpora
funciones básicas para matemáticas, estadísticas y escenarios financieros. A continuación
algunas de las funciones básicas que puedes realizar con Excel.

Sumar

Observa cuidadosamente, la hoja de cálculo en la figura (11) y ejecuta los siguientes pasos:

1. Ubica y activa la celda A4 y escribe el

valor 52, en la celda A5 escribe el
valor 4 y así sucesivamente según el
ejemplo en la figura (11).

2. Ubica y activa la celda B4 y coloca el

valor 45, luego en la celda B5 escribe
el valor 45 y así sucesivamente.

3. Ubica y activa la celda C4 y escribe la

fórmula para sumar de la siguiente
manera: escribe el signo de igualdad
(=) presionando la tecla Shift y
simultáneamente el cero (0), luego
selecciona la celda A4 haciendo clic
en ella y veras que en la celda C4
aparece una referencia a la celda A4,
luego en la misma celda C4 escribe
el símbolo de suma (+) y finalmente
selecciona la celda B4, aparecerá
una referencia a la celda B4 en la
celda C4,
Figura (11)

4. Presiona la tecla Enter, y verás como aparece el resultado de la suma en la celda C4.

Observa que debajo de las celdas A4 y B4 hay otros datos que podemos sumar. Para realizar
las sumas que faltan tienes varias formas de hacerlo, una de ellas es escribiendo las fórmulas
de la suma con las celdas relativas a cada fila colocando los resultados en las celdas C5, C6 y
sucesivas; otra forma es usando la función suma y el más sencillo es por el método de arrastre
de fórmula, para probar este método, selecciona la celda C4, ubica el puntero del ratón
exactamente en el borde inferior derecho de la celda C4, verás aparecer una cruz negrita y
haciendo clic sostenido arrastrando hacia la celda C5 y las siguientes, aparecerán los resultados
de sumar los valores de las columnas A y B. Esta es solo una forma de suma.

84
Ahora presta atención al ejemplo en la figura (12), para proceder con la fórmula para multiplicar.

Multiplicar

Utiliza el signo de
multiplicación (*), para
multiplicar valores. Por
ejemplo: si deseas multiplicar
por dos, escribe en una celda
la fórmula =2*2 y pulsa Enter
en al teclado, y verás como
aparece el valor 4 como
resultado.

Utilizando el mismo ejemplo

anterior, con las mismas
cifras, seguimos el mismo
procedimiento: ubica y activa
la celda C4 y escribe el signo
de igualdad (=), luego
selecciona la celda A4,
escribe el símbolo de
multiplicación (*) y finalmente Figura (12)
selecciona la celda B4,
presiona la tecla Enter, y verás como aparece el resultado en la celda C4.

Para restar y dividir: se procede de manera similar a los procedimientos de suma y

multiplicación, pero ten cuidado de usar los símbolos de la resta (-) para restar; y para dividir
coloca el símbolo de división (/) en la fórmula correspondiente. Debes tener siempre presente
que al modificar uno de los datos de las columnas A o B, automáticamente, cambia el resultado
que aparece en C.

· Primero las operaciones entre paréntesis.

· Luego las potencias (si las hay).
· Después las multiplicaciones y las divisiones.
· Y al final las sumas y restas.

A las operaciones realizadas

anteriormente (A4+B4, A4*B4), se les
llama fórmulas. Excel también
maneja funciones en la Barra de
Fórmulas, al hacer clic sobre el botón
fx en la misma, aparece una ventana
llamada Insertar Función, la cual
también puede ayudarte a realizar
operaciones.

Este programa te permite hacer

muchas más cosas de las que te
presentamos en estas herramientas
básicas, te invitamos a probar, a
preguntar, a ingresar en Internet,
donde por medio de múltiples cursos
gratuitos, te pueden ayudar a ir
adquiriendo más experiencia en el
manejo de este programa. Figura (13)

85
Gráficos

Una de las propiedades más interesantes que posee este programa, es la posibilidad de realizar
cálculos matemáticos y representarlos de una manera muy sencilla en forma de gráficos.

Puedes ayudarte con el icono Asistente para

Gráfico. Para ello debes hacer clic en la figura
ubicada en la Barra de Herramientas Estándar
de Excel. Ver figura (14).

Con la ayuda de este asistente, el cual presenta

las diferentes posibilidades para hacer un tipo de
gráfico: Columnas, Barras, Lineales, Circulares,
Anillos Radiales, Áreas, Burbujas y mucho más,
podrás guiarte de una manera sencilla, para la
realización de los gráficos que necesites en tus
trabajos de la UNEFA. Por ejemplo:
seleccionamos sombreando las celdas con las
mismas cifras que utilizamos en los ejemplos
anteriores, para sumar y multiplicar. Haz clic en el
Asistente para Gráficos, y sigue la secuencia
de pasos que te indica el asistente hasta lograr el Figura (14)
resultado que visualizas en la figura (15).

Guardar

Recuerda almacenar los

cambios de la hoja de trabajo,
haciendo clic sobre el botón
Guardar ubicada en la Barra
de Herramientas de Excel. Si
has insertado gráficos en
hojas separadas, guárdalos
creándoles una extensión.

Luego de haber guardado,

procede a efectuar la
impresión del documento.

Imprimir

Recuerda que el
procedimiento de imprimir
varía si el gráfico se encuentra
en una hoja nueva o está Figura (15)
contenido en la hoja de
cálculo.

Si el gráfico se encuentra contenido en una hoja nueva los pasos son los siguientes:

· Selecciona en la Barra de Menú la opción Archivo.

· Luego escoge la opción Imprimir. Ver figura (16).

Al efectuar una impresión a través del Menú Archivo podrá seleccionar alternativas y
características que permiten administrar el sistema de impresión. Ver figura (16). Si escoges el
botón Imprimir de la Barra de Herramientas Estándar, no podrás configurar la impresión.

86
Si el gráfico se encuentra como un objeto insertado en una hoja de
cálculo los pasos son los siguientes:

· Selecciona el área de impresión.

· En la ventana de Imprimir, elige la opción Gráfico
Seleccionado.

Recuerda verificar que la impresora que

estás usando es la adecuada y hacer
una vista previa del documento antes de
imprimir.

Figura (16)

Actualización

En la actualidad debido los cambios y competencias entre el hardware y el software, puedes

haber odio acerca de nuevas versiones del sistema operativo Windows llamada Vista y la nueva
versión de Microsoft Office para el 2007, cuya interfaz de usuario es llamada Microsoft Office
Fluent, por supuesto, incorporar estos cambios en nuestras computadoras requiere ajustes para
soportar esas nuevas capacidades y características, sin embargo; comprender el nuevo el
entorno de trabajo de estos programas debe ser tomado como un reto por el usuario.

A continuación presentamos un breve resumen de este producto, para que puedas establecer
comparaciones con versión 2003, así mismo, deseamos despertar tu curiosidad para que
explores estas nuevas versiones. Veamos algunos elementos básicos de Microsoft Office Excel
2007, entre ellos la pantalla, las barras y algunos botones, para saber diferenciar entre cada uno
de ellos.

En Excel 2007 se ha rediseñado las ventanas y sus elementos, pero mantiene sus funciones
básicas.

Microsoft Office Excel 2007

Para iniciar el programa se sigue el

mismo procedimiento anterior,
debes hacer clic en el botón de
Inicio, luego seleccionas Microsoft
Office y seleccionar Excel, si esta
instalado en una plataforma
Windows XP. Ver figura (17).

Existen otros procedimientos para

activar el programa, tal como hacer
clic desde un acceso directo
colocado en el escritorio de
Windows.

Al iniciar el programa Excel 2007,

verás una pantalla como la que se
muestra a continuación:
Figura (17)

La interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de herramientas tradicionales se
87
han sustituido por la cinta de opciones, un dispositivo que presenta los comandos organizados
en un conjunto de fichas que muestras las opciones y comandos más importantes de la
aplicación.

Figura (18)

Como puedes apreciar en la parte superior de la figura (18), se encuentra la Barra de Título, y a
la derecha, se encuentran los botones: minimizar, maximizar y cerrar la ventana; sin embargo, a
la izquierda hay una Barra de Acceso Rápido, desde la cual accedes a las opciones más
utilizadas. Observa la figura (19).

Figura (19)

Otro elemento que se encuentra a la izquierda de la barra de título, es el Menú Archivo, donde
se ubican todas las opciones relativas al libro con el que te encuentres trabajando. Ver figura
(20).

Figura (20)

88
A continuación de la Barra de Título, se ubica la Banda de Opciones, donde se encuentran
todas las funciones que ofrece el Excel 2007, agrupadas en las siguientes pestañas: Inicio,
Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Complementos y las Ayudas.
Al pulsar sobre una de ellas se pueden ver las opciones que contiene cada una de las pestañas.

Las opciones de cada pestaña se pueden contraer, si se hace doble clic sobre la pestaña
seleccionada; de esta manera se aumenta el área de trabajo, la cual verás en la figura (21).

Figura (21)

En el área de trabajo, los elementos mantienen el mismo nombre, por ejemplo las celdas se
siguen identificando con letras mayúsculas, las filas con números y así sucesivamente el resto
de los elementos de la pantalla son similares a los de Excel 2003.

Como puedes ver el rediseño de Excel se ha hecho a nivel de la interfaz, por supuesto
incorporando algunas nuevas funciones como las fichas contextuales que sustituyen a los
menús contextuales. En general el trabajo con la hoja de cálculo es bastante similar, por lo que
solo resta explorar el funcionamiento y las nuevas funciones incorporadas en la banda de
opciones de Excel 2007.

Para cerrar el programa Excel 2007, basta con pulsar el botón de cerrar de color rojo, ubicado
en la parte superior derecha de la barra de título de la ventana principal.

Con esto hemos visto y aprendido los elementos principales de la ventana de trabajo principal
de Excel 2007 y los nombres de sus elementos.

Realiza los ejercicios de autoevaluación de la Guía Didáctica. Busca en Internet material de

apoyo como la serie de tutoriales de Microsoft que te brindan mayor información sobre el manejo
de Windows, Word, Excel y PowerPoint. Contacta al docente/tutor(a) en caso de que lo
requieras.

Como siempre, te invitamos a probar las herramientas de este valioso

programa. Revisa las referencias bibliográficas en tu Guía Didáctica y tu
Disco Compacto (CD) para reforzar conocimientos. ¡ÉXITO Y ADELANTE!

89
UNIDAD 3

ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE

LIBRE

LECTURA Nº 10: INTRODUCCIÓN AL AMBIENTE LINUX

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007). Introducción al ambiente

Linux. Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Introducción al Software Libre

Los usuarios de computadoras necesitan un sistema operativo para hacer funcionar sus equipos;
si no existe un sistema operativo libre, no podrán comenzar a usar una computadora sin recurrir a
un software privativo, como por ejemplo, el popular sistema operativo Windows de la empresa
Microsoft, por el cual tienes que pagar un precio alto para usar su licencia en cada computador;
por lo que aquellos usuarios de computadoras que no tuviesen recursos para comprar una
licencia de uso de software, no podrían usarlas.

Un sistema operativo, como lo hemos definido anteriormente, administra los recursos de las
computadoras y funciona como interfaz entre el hombre y la máquina, por lo tanto debe incluir
compiladores, editores de texto, hojas de cálculo, software de correo y muchos otros programas
que facilitan el trabajo del usuario. Por todo esto, escribir y programar un sistema operativo
completo es un trabajo grande donde se necesitan muchos años, programadores y dinero.

En general, un sistema operativo debe funcionar gracias a un núcleo (Kernel), desde el que se
administran los recursos de la computadora y una interfaz.

GNU es una organización que promueve el concepto de "Free Software", que significa Software
Libre y ha desarrollado un sistema operativo completo de software libre que es compatible con
Unix, llamado ``GNU'' (GNU No es Unix).

En la página de esta organización, conseguirás más

información sobre sus desarrollos y formas de trabajo.
Visita la web siguiente: http://www.gnu.org

En GNU se decidió a crear un sistema operativo compatible con Unix por varias razones:

1. Más fácil cambiar de Unix a GNU para los usuarios de Unix es

2. El diseño en general ya estaba probado
3. Era portable,
4. Era compatible

Ya en los años 90, GNU había encontrado o escrito los componentes principales del sistema
operativo, excepto uno: el núcleo, para entonces se encontró Linux, un núcleo libre, desarrollado
90
por Linus Torvalds; combinando Linux con el ya casi completo sistema GNU se consiguió un
sistema operativo completo: un sistema GNU basado en Linux, llamado GNU/Linux.
El proyecto GNU no se limita sólo al desarrollo de sistemas operativos, también proporcionan una
amplia gama de software que los usuarios quieran tener. Además, cada día se está facilitando
procedimientos para tomar en cuenta a usuarios que no son expertos en computadoras y ofrecer
juegos libres que ya están disponibles. Hoy en día se estima que miles de personas usan sistemas
GNU basados en Linux, como: Debian, Red Hat y OpenSUSE.

Bajo el criterio del software libre los programas pueden ser usados, copiados, estudiados,
modificados y redistribuidos libremente. El software libre suele estar disponible gratuitamente en
Internet, o al precio del costo de la distribución a través de otros medios; este tipo de software, a
diferencia del software propietario incluye el código fuente del programa, lo cual sirve a otros
programadores para probar, aprender y mejorar las versiones del código fuente del programa y
mantener actualizada a la comunidad de usuarios y programadores del software libre.

La popularidad del uso del software libre se ha incrementado en nuestro país, gracias a un decreto
presidencial, según el cual se otorga prioridad de uso en las instituciones públicas de Venezuela a
este tipo de programas.

Según decreto Nº 3390, del 23 de Diciembre del 2004, es prioritario el uso del
software libre y GNU/Linux en toda la administración pública, incluyendo
ministerios y oficinas gubernamentales.

En la figura (1) se muestra un mapa mental donde se resume y se representa la filosofía del
Software Libre:

Figura (1)

91
Como recordarás un sistema operativo es una aplicación que administra y controla los recursos
del computador, funcionando como una interfaz entre la computadora y el usuario. A continuación
te ofrecemos algunos conocimientos básicos sobre Linux.

Definición de Linux
Linux es un Sistema Operativo Libre, compatible con Unix. Actualmente, el proyecto de
GNU/Linux es liderado por Linus Torvalds de la Universidad de Helsinki en Finlandia, se puede
utilizar en casi cualquier plataforma de computadora sin pagar costo de licencia y con libre
acceso y modificación de su código fuente. Actualmente, existen varios entornos de trabajo,
entre otras ediciones se conocen: Knoppix, SUSE Linux, Ubuntu, Debian Linux y Red Hat.

Entorno de Trabajo

Escritorio (Desktop Enviroment (KDE))

En el escritorio de Linux se encuentran todos los recursos visuales, muy parecido a como se
observan en Windows, fíjate en las imágenes que aparecen a continuación. Ver figura (2).

Figura (2)

La apariencia de la interfaz gráfica de Linux es muy amigable. La forma de trabajar con la interfaz
es a través de ventanas, aunque es importante que sepas que tendrás que hacer clic una sola
vez en el ratón para activar una opción y que al disco duro en ambiente de trabajo Linux se le
llama HDD, además te permite trabajar con cuatro (4) escritorios.

92
Para trabajar un Escritorio de Linux en la edición de Ubuntu, tendrás que usar el KDE
(K Desktop Environment de OpenSUSE) ó con otra aplicación de libre llamada GNOME.

Knoppix es otro de los entorno de trabajo de Linux mas conocidos, generalmente no requiere
una instalación en el disco duro; el sistema puede iniciarse desde un simple CD (LiveCD) de 700
megabytes. Además, Knoppix reconoce automáticamente la mayoría del hardware del
computador y se caracteriza por ser totalmente libre y con programas distribuibles en forma
gratuita como: OpenOffice.org y el escritorio KDE. Con Knoppix se pueden almacenar hasta 2
gigabytes en el CD de forma comprimida, la descompresión es transparente para el usuario.

En la figura (3), se nos muestra el Escritorio KDE y otros elementos, por ejemplo en la barra
inferior de trabajo se observa un Botón del Menú K, y cuatro (4) escritorios de trabajo, iconos,
entre otros. Observa los elementos de la figura (3).

Programa
Activo

Íconos

Figura (3)
Menú K Escritorios

93
Si te mueves a la izquierda con el ratón y haces clic sobre la letra “K”, que se encuentra en la
Barra del Menú Principal de Kanoppix, se desplegará el Menú de opciones. La forma de
desplazarse allí es la misma que te hemos recomendado en el ambiente Windows, basta que
hagas clic y coloques el puntero del ratón sobre la línea que deseas abrir y se desplegará el
menú que está relacionado con la misma. Ver figura (4)

Figura (4)

En software libre, hay una gran variedad de programas análogos a los de ambiente Windows, en
la siguiente tabla se aprecian alguno de ellos:

Función Software Libre Software Privativo

Procesador de Texto OpenOffice Writer Microsoft Word
Hoja de Clculo OpenOffice Calc Microsoft Excel
Manejador de Presentaciones OpenOffice Impress Microsoft PowerPoint

Estos programas serán explicados mas adelante.

En la página: http://www.linux-es.org/, puedes conseguir mas información adicional sobre este

ambiente y recuerda revisar el CD para reforzar tus conocimientos.

Konqueror

El programa Konqueror es un navegador web que combina funciones de un administrador de

archivos, parecido al Explorer de Windows, funciona con el escritorio KDE.

En la figura (5), puedes observar el entorno de trabajo de este Navegador, que ha incorporado la
función de visualizar contenidos de presentaciones, hojas de cálculo, directorios locales, páginas
web y mas. Aprecia cada uno de los elementos que se te han mencionado en dicha figura.

94
 Figura (5)

Si haces clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio se despliega el siguiente un
menú en el contexto del trabajo, con el cual puedes acceder de forma inmediata a numerosas
funciones. Ver figura (6).

Figura (6)
Funciones
En este ambiente es posible realizar todas las tareas que se realizan en Windows, tales como:
· Cambiar su apariencia, modificando el fondo del escritorio, en la opción “configurar fondo”
(ver figura 6), allí encontrarás varios estilos de fondo y de papel tapiz o puedes poner una
foto si quieres.
· Crear un acceso directo.
· Procesar textos, hojas de cálculo, gestor de base de datos.

95
 · Grabar un CD y oír música.
· Retocar imágenes.
· Activar juegos.
· Reproducir videos.
· Acceder a Internet, a través de diferentes navegadores como: Mozilla, Firefox, Konqueror,
Netscape, Opera.
· Tener “seguridad” a través de Firewall e instalarle antivirus.
· Otras aplicaciones que tú mismo irás descubriendo.

Recomendaciones de instalación
Normalmente, se recomienda instalar el Linux por medio de un CD (LiveCD) y utilizarlo cierto
tiempo hasta familiarizarse con el escritorio y las aplicaciones.
Linux otorga a cada usuario un espacio de disco duro (que puede limitarse), donde se guardará
sus ficheros personales y las configuraciones propias, por ejemplo, la apariencia de tu Escritorio
(Desktop).
Si vas a instalar Linux te recomendamos conocer bien el hardware donde realizarás la
instalación, es decir, tener información sobre el microprocesador, la placa base (tarjeta madre),
las tarjetas de sonido y gráfica así como el módem, entre otros dispositivos.
Linux y Windows pueden “convivir” en el mismo PC, para ello, la manera más simple y a la vez
más útil es “particionar” el disco duro; o bien instalar la versión Knoppix.
Si quieres instalar este sistema operativo en tu computador, te recomendamos busques el apoyo
de un técnico, para que realice ciertas operaciones que serán necesarias para el buen
funcionamiento de la máquina.

El mundo del Software libre es inmenso, asi que estúdialo y explora, para que
descubras las nuevas funcionalidades y características.

96
 LECTURA Nº 11: INTRODUCCIÓN AL OPENOFFICE

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007): Introducción al

OpenOffice. Trabajo no publicado. Caracas:
UNEFA.

El OpenOffice. Concepto.
El OpenOffice es un software que contiene las aplicaciones básicas para el procesamiento de
información que se emplean comúnmente para el manejo a nivel de oficina, personal y
profesional. Sus funciones son similares a las del Microsoft Office y a diferencia de los líderes del
mercado, este programa fue diseñado como un sólo programa desde el principio, dando completa
libertad a la hora de moverse entre las diferentes aplicaciones que componen el paquete.
También es importante reseñar los costos de su licencia que se reducen a cero (0), es un
software totalmente libre, al que los usuarios pueden tener acceso sin costo alguno.

Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las siguientes:

· Writer: procesador de textos y editor HTML.
· Calc: hoja de cálculo.
· Draw: módulo de dibujo vectorial.
· Impress: presentaciones.
· Math: editor de fórmulas.

OpenOffice integra todas sus ventajas en una sola aplicación donde Writer, Calc, Draw, Impress,
Math pueden intercambiar información entre ellos. Revisa la página web: www.openoffice.org

97
Ventajas de OpenOffice
Uso libre
La principal ventaja de OpenOffice radica en los costos de su licencia: ninguno. La nueva
generación de software de código fuente abierto pone al alcance de todos los usuarios la
posibilidad de no quedarse atrás en la carrera tecnológica debido a licencias restrictivas y, en
algunos casos, abusivas.
Se puede instalar el producto en todos los computadores donde sea necesario, distribuirlo o
prestarlo sin que ello implique un costo en dinero para la persona o la empresa. Las empresas lo
pueden facilitar a sus empleados para que lo usen en casa e incluso a sus clientes, las escuelas
pueden darlo gratis a sus alumnos. Este uso libre implica una reducción significativa de los costos
de la empresa u organización en materia de software informático.

Facilidad de cambio
Las características de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de operar para personas
principiantes, acostumbradas a usar otros paquetes ofimáticos, como Microsoft Office. El
cambio a OpenOffice no requiere grandes conocimientos, ya que el usuario podrá trabajar tal
y como lo había hecho hasta el momento, Office de Microsoft. Sólo necesita algo de práctica
para sentirse totalmente cómodo con el paquete OpenOffice, el cual ofrece total libertad para
usar de nuevo sus archivos creado en el entorno de Microsoft Office, es decir; son
compatibles.

Intercambio de Archivos
OpenOffice ofrece la posibilidad de trabajar con otros paquetes ofimáticos sin necesidad de
trasladarlos a un nuevo formato. Así mismo, el intercambio de archivos no representa ningún
problema para este programa.

Elección del Sistema Operativo

A diferencia de otros paquetes de oficina, OpenOffice no sólo se puede instalar y ejecutar en
entornos libres como Linux, sino que puede ser utilizado en otros entornos como Windows.
Esto brinda la posibilidad de escoger el sistema operativo en el cual se quiera ejecutar el
paquete, ya que funciona en una gran variedad de sistemas.

Código Fuente Abierto

Esta modalidad de software libre brinda la posibilidad a los programadores y desarrolladores
de mejorar el código fuente y los formatos de los archivos.

Espacio en Disco Duro

El uso de OpenOffice libera espacio del disco duro, ya que ocupa la mitad de lo que
ocupan los archivos de Microsoft Office.

98
Características
Algunas características del producto son:
· Su apariencia y manejo son muy parecidas al Microsoft Office
· No cuesta nada descargarlo excepto la conexión a Internet
· Es fácil de instalar en tu computador
· No hay costos involucrados por la actualización
· No es necesario registrarse para poder utilizarlo

El paquete OpenOffice, como todo, presenta algunas limitaciones, entre ellas: la interfaz está
sobrecargada, algunos archivos de ayuda no se encuentran en español, algunas aplicaciones
no son totalmente compatibles con leguajes para desarrollos en Internet como el JavaScript.

Entorno de trabajo de OpenOffice

Writer (Procesador de Textos)

Es una aplicación que ofrece una

gran cantidad de funciones que
ayudan a crear documentos de
texto perfectamente configurados,
de modo que es posible crear textos
con varias columnas, marcos,
imágenes, tablas, entre otros, sin
ningún problema. Se pueden
ejecutar complicadas funciones de
cálculo o vínculos lógicos, crear o
insertar tus propios dibujos e
imágenes y formatearlos.

Figura (1)

Es importante destacar que Writer te permitirá usar los antiguos documentos de Microsoft Word
sin problemas, e incluso guardar documentos nuevos con formato Word, de forma que podrás
intercambiarlos con usuarios que trabajan con este producto de Microsoft.

Como puedes apreciar en la ventana que aparece en la figura 1, la barra de herramientas es

igual a la de Word encontrándose en ella: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,
Ventana y Ayuda y las funciones que realizan son similares a las que viste anteriormente, cuando
estudiaste Microsoft Word. Ver figura (1).

99
Calc (Hoja de Cálculo)

Calc: es una aplicación de hoja de

cálculo intuitiva y de fácil aprendizaje,
sólo requiere un poco de práctica para
que conozcas todas las posibilidades
que ofrece.

Entorno de trabajo
Su funcionamiento es muy parecido a la
Hoja de Cálculo de Excel, y te ofrece
multitud de funciones que pueden
insertarse de forma interactiva con
ayuda del AutoPiloto de funciones.

Figura (2)

Gracias a la posibilidad de insertar textos y de disponer las celdas de forma flexible, los
formularios personalizados pueden configurarse, rellenarse, calcularse e imprimirse
cómodamente. Ver figura (2).

Una vez editados y calculados los datos, quizás necesites representarlos de manera gráfica, Calc
te ofrece la posibilidad de facilitar la lectura de la información mediante la incorporación de
diferentes tipos de gráficos dinámicos en su hoja de cálculo, de forma que si en algún momento
modificas los datos, no será necesario crear un nuevo gráfico, ya que éste se actualizará
automáticamente.

Te invitamos a entrar en el programa Calc e interactuar con él, ya que esa es la mejor manera de
aprender a usarlo. Puedes ver las referencias bibliográficas electrónicas en tu Guía Didáctica.

Impress (Presentaciones)

Impress: es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar

presentaciones gráficas utilizadas normalmente en las exposiciones orales.

Su funcionamiento es parecido al de Microsoft PowerPoint, ya que permite la creación de

presentaciones que se construyen redactando textos, añadiendo dibujos o gráficos y diseñando
los fondos y formatos de las diapositivas o transparencias que contiene la presentación.

Las presentaciones de las diapositivas las puedes completar con multitud de efectos
multimedia, sólo tienes que elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Incluso es posible
calcular el tiempo de transición de una diapositiva a otra y de un objeto a otro. Ver figura (3).

100
 Figura (3)

Como pudiste apreciar, OpenOffice es un programa que puedes aprender fácilmente debido a
que tiene sus características similares al Microsoft Office, de hecho Writer, de OpenOffice,
permite abrir y manejar archivos de documentos de Microsoft Word, Calc permite operar
archivos de Excel y el Impress trabaja también con archivos de Microsoft PowerPoint.

Si deseas aprender más sobre OpenOffice, vista el portal web en: www.openoffice.org, donde
encontrarás más información para probar otras funcionalidades de este sistema.

101
 LECTURA Nº 12: INTRODUCCIÓN AL FREEMIND

Tomado con fines instruccionales de:

Rodríguez, D. (2007): Introducción al FreeMind.

Trabajo no publicado. Caracas: UNEFA.

Definición.
El FreeMind es una aplicación con la que puedes organizar tus ideas a través de la creación
de Mapas Mentales. ¿Recuerdas las instrucciones básicas que aprendiste sobre el programa
MindManager? Pues las de este programa son muy similares.

Si quieres instalar este programa en tu computadora, puedes hacerlo sin ningún problema ya que es
un software gratuito, para hacerlo puedes descargarlo desde esta dirección:

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

Entorno de trabajo

En este programa las instrucciones están en inglés, pero seguramente el docente/tutor(a)

puede ayudarte o explicarte qué debes hacer para instalarlo en tu computador. Una vez instalado
el programa, explora las opciones que presenta la aplicación. En la figura (1) se observa una de
las pantallas de la instalación de FreeMind.

Figura (1)

Las ventanas, como puedes ver en los ejemplos que a continuación te mostramos, son muy
parecidas a las del programa MindManager. Ver figura (2)

102
 Figura (2)

Funciones Básicas

FreeManager, permite trabajar funciones básicas para crear mapas mentales, fácilmente. La
idea básica que se desea transmitir es que puedes: Generar una idea central, formar ideas
principales y relacionarlas con la idea central, a medida que organizas las ideas secundarias
que se desprenden de las ideas principales.

Al desplegarse la Barra de Menú encontrarás las opciones como “File”, “Edit”, “Maps”, para
agregar ideas y para realizar cambios de forma y color en tus recuadros. Ver Figura (3)

Figura (3)

Practica y adquirirás poco a poco dominio en esta herramienta. Visita esta página:

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

En ella encontrarás otras bondades del programa FreeMaind, y otros cursos que allí se
presentan.

Deseamos que estas lecturas hayan sido de gran provecho para ti y que de ahora
adelante utilices las Tecnologías de la Información y la Comunicación como una
herramienta de apoyo en tu vida personal, estudiantil y profesional.

¡EXITOS Y ADELANTE…!

103
 BIBLIOGRAFÍA
Adelaflor: Tutoriales de programa. [Página en línea]. Disponible en:
http://adelaflor.com/informatica/windows/programas/index.htm

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