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FINANZAS
LA ADMINISTRACIN DEL DINERO
Disciplina administrativa en la que se aplican modelos matemticos a la informacin contable para facilitar y eficientar la toma decisiones en cunto a las inversiones, el apalancamiento y la aplicacin de los recursos
Inversin
Apalancamiento
es el origen de los
recursos.
Recursos Propios. Recursos de terceros.
Aplicacin
Costo.
Uso de los recursos con el fin de que adems de retornar generen un rendimiento especfico.
Gasto.
Uso de los recursos por deseo o necesidad sin expectativas de retorno ni rendimiento sobre el mismo.
recursos
Registro Contable
Estados Financieros
El dinero es un concepto que se utiliza para expresar nuestra capacidad de intercambio comercial, es decir, la capacidad que tenemos para obtener satisfactores y cubrir nuestras necesidades y deseos.
Al igual que en conceptos similares como la longitud o la temperatura el dinero cuenta con una unidad de medicin: La moneda.
CONCENTRADOS Y BALANZAS
REPORTES EJECUTIVOS
INFORMACIN FINANCIERA
ORIGEN
RESUMENES Y AUXILIARES
ESTADOS FINANCIEROS
Disciplina Administrativa que tiene por finalidad el registro preciso del valor monetario de los recursos, la aplicacin de los mismos y las actividades administrativas derivadas, dando como resultado informacin financiera til, confiable, veraz y oportuna para la toma de decisiones.
LIBRO DIARIO.
REGISTRO ACTIVIDAD POR ACTIVIDAD PARTIDA DOBLE, CARGOS Y ABONOS SUMAS IGUALES
LIBRO MAYOR
REGISTRO POR CUENTA ESPECFICA ACUMULADO POR TIPO DE ACTIVIDAD
BALANZA DE COMPROBACIN
LISTADO DE LAS CUENTAS DE MAYOR ORDENADAS EN 5V TIPOS ACTIVO, PASIVO, CAPITAL CONTABLE, INGRESOS Y EGRESOS.
ASIENTOS
ORGANIZACIN
VERIFICACIN
Cunto vale mi empresa Cunto Dinero tengo Cunto vale mi inventario Cunto me deben los clientes
Cunto aportamos inicialmente Cunto ganamos en el perodo anterior Cunto ganamos este perodo.
Patrimonio
Cunto vend en el perodo Cunto me costo lo que vend Cunto me gaste para vender Cunto me gast para administrar Cunto ingreso por otros conceptos
Cmo optimizo mis recursos, procesos y procedimientos. A qu puedo destinar mi supervit de efectivo. Qu pasa si no decido qu hacer con mi dinero.
Ingreso
inversiones
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
FLUJO DE EFECTIVO
Expresin monetaria comparativa entre el valor patrimonial de la empresa y la suma de las obligaciones contradas con propios y con terceros a una fecha determinada.
Expresin monetaria de la diferencia entre ingresos y egresos en un perodo determinado, clasificados segn la actividad u operacin en la cual se generaron.
Trayectoria del dinero en un perodo determinado. Su origen y aplicaciones, as como el saldo final y estrategias aplicables al resultado.
ACTIVO
Bs propiedad de la empresa
PASIVO
+ Obligaciones contradas
con propios
CAPITAL CONTABLE
Activo circulante: Recurso Dinero, similares y otros recursos que tengan la finalidad de intercambiarse por dinero en el corto plazo como el inventario y las cuentas por cobrar
Activo Fijo: Bienes que se adquieren para su USO en la operacin y/o administracin de la empresa. No tienen la finalidad de intercambiarse por dinero.
Activo Diferido: Bienes adquiridos y servicios contratados para utilizarse de manera diferida en el corto y mediano plazo. Seguros, anticipos a proveedores entre otros.
La cantidad de dinero con que cuenta una empresa a una fecha determinada se informa en el BALANCE GENERAL a travs de cuentas como CAJA, BANCOS y EFECTIVO, tambin INVERSIONES EN VALORES y CUENTAS BANCARIAS EN MONEDA EXTRANJERA. La trayectoria del dinero en la operacin de la empresa se informa en el FLUJO DE EFECTIVO, tambin conocido como estado de ORIGEN Y APLICACIN DE LOS RECURSOS.
LIQUIDEZ
SOLVENCIA
ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA BANCOS
CORTO PLAZO
PASIVO
2,000 10,000
PROVEEDORES
ACREEDORES
DIFERIDO
8,000
2,500
INVENTARIO
CLIENTES
30,000
2,500
ANTICIPO DE CLIENTES
(IGUALAS)
64,350
44,500
63,000 25,000
TOTAL PASIVO
75,500
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL
APORTACIONES DE LOS SOCIOS
50,000
20,000
UTILIDADES RETENIDAS
125,000 179,500
34,650
104,650 179,500
EGRESOS:
COSTOS , GASTOS Y OTRAS PRDIDAS
ESTADO DE RESULTADOS
FLUJO DE EFECTIVO
100,000.00 30,000.00
70,000.00 15,000.00
5,000.00 50,000.00
DE VENTAS
DE ADMINISTRACIN UTILIDAD DE OPERACIN GASTOS FINANCIEROS OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS
300.00
200.00
49,500.00
14,850.00 34,650.00
CONCEPTO/PERIODO ENTRADAS
1 BIMESTRE
2 BIMESTRE
3 BIMESTRE
4 BIMESTRE
5 BIMESTRE
6 BIMESTRE
SALDO INICIAL
VENTAS DE CONTADO COBRANZA DE PERIODOS ANTERIORES OTROS TOTAL ENTRADAS SALIDAS CONCEPTOS DEL COSTO PAGADOS EN EL PERIODO ADMINISTRACIN
50,000.00 5,000.00
51,920.00 10,000.00
56,590.00 10,000.00
61,260.00 15,000.00
68,680.00 30,000.00
84,350.00 30,000.00
55,000.00
61,920.00
66,590.00
76,260.00
98,680.00
114,350.00
1,500.00
830.00 750.00 0
3,000.00
830.00 1,500.00 0
3,000.00
830.00 1,500.00 0
4,500.00
830.00 2,250.00 0
9,000.00
830.00 4,500.00 0
9,000.00
850.00 4,500.00 88,000.00
GASTOS DE VENTA
OTROS (ACTIVO FIJO) TOTAL SALIDAS SALDO
3,080.00
51,920.00
5,330.00
56,590.00
5,330.00
61,260.00
7,580.00
68,680.00
14,330.00
84,350.00
102,350.00
12,000.00
1. HAZ UNA LISTA DE TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE EMPIEZAS (NOMBRE Y VALOR MONETARIO)
1. LOS RECURSOS ENLISTADOS DEBEN CLASIFICARSE SEGN LOS 5 GRUPOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA 2. EL VALOR MONETARIO DE LOS RECURSOS CORRESPONDER AL DE LOS COMPROBANTES QUE SUSTENTEN SU EXISTENCIA (FACTURAS)
3. AL FINAL DEL PERODO SUMA O RESTA LOS SALDOS RESULTANTES EN TUS REGISTROS, SEGN SI AUMENTAN O DISMINUYEN TUS 5 GRUPOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA.
1. DETERMINA EL SALDO DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES TOTALES PARA CADA CONCEPTO POR SEPARADO Y RESPENTANDO EL GRUPO AL QUE PERTENECE. 2. ASINTALO EN TU CDULA DE CONCEPTOS FINANCIEROS.
LOS SALDOS FINALES QUE ARROJE LA CDULA LOS TRANSCRIBIRS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
1. FLUJO DE EFECTIVO SON TODOS LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DINERO, CAJA, BANCOS, EFECTIVO. 2. PARA RESULTADOS USAMOS LAS CUENTAS 5 Y 6 Y PARA BALANCE GENERAL LAS CUENTAS 1,2 Y3.
EN UN PRINCIPIO NO HABR PROBLEMA DE QUE TU LO HAGAS, PUES TENDRS POCAS OPERACIONES, PERO EN EL CORTO PLAZO DEBERS CANALIZAR ESTA ACTIVIDAD A UN CONTADOR PARA QUE LA INFORMACIN CUENTE CON LAS CUALIDADES NECESARIAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
CONCEPTO
SALDO INCIAL
AUMENTA
DISMINUYE
SALDO FINAL
1ACTIVO 1.1 ACTIVO CIRCULANTE 1.2 ACTIVO FIJO 1.3 ACTIVO DIFERIDO 2 PASIVO
DESPUS DE LA ORGANIZACIN
VIENE LA PLANEACIN
La Planeacin financiera es expresar en valor monetario lo que esperamos de la empresa. Por la operacin y administracin de los recursos se darn cambios sustanciales en el patrimonio original. Planear el origen, aplicacin y resultado de los eventos nos dar en primer lugar los pasos a seguir y en segundo parmetros para la medicin de nuestros resultados
RECURSOS DISPONIBLES
uso
GIRO DE LA EMPRESA
inversin
ADMINISTRACIN DE LA OPERACIN
resultado
QU VOY A HACER?
PUNTO DE EQUILIBRIO
TAZA INTERNA DE RETORNO Es la tasa real que proporciona un proyecto de inversin y que al ser utilizada como tasa de descuento en el clculo de un VPN dar como resultado 0
Es el punto donde los ingresos totales se igualan a los costos y gastos totales
Es el valor de los flujos de efectivo esperados para una inversin, expresados a su valor actual considerando que la inflacin puede afectar su valor real.
PERIODO DE RECUPERACIN DE LA INVERSIN Es el tiempo que transcurrir para que la suma de los flujos de efectivo igualen la inversin inicial.
Cuando hablamos de tasas de inters o de rendimiento, realmente hablamos de la ganancia que se obtiene por la inversin.
En las empresas se mide tanto el rendimiento de la operacin (Ver Estado de Resultados) que consiste en calcular la ganancia por vender nuestros productos y servicios, como el rendimiento sobre la inversin de los socios (Ver Balance General) que es la ganancia en activos (principalmente dinero) de la empresa partiendo del patrimonio original.
Si los socios o inversionistas dispusieran sus recursos en un instrumento de inversin de bajo riesgo como los fondos de inversin, seguros dotales, pagars bancarios Cul sera la ganancia obtenida para un perodo especfico? Cul es la tasa de inters garantizada por la institucin financiera?
Este es el parmetro de comparacin, ms utilizado, para los resultados de aplicar herramientas financieras a la informacin de la empresa, la tasa de rentabilidad libre de riesgo.
Perodo determinado, el perodo determinado es el lapso de tiempo que se tomar como base para cuantificar los resultados.
Generalmente se usan meses, trimestres, semestres y aos para cuantificar y acumular resultados. El antes del perodo se acumula o disminuye como saldo, es decir, partimos de un saldo inicial (antes) y terminamos en un saldo final(despus) que a su vez ser el saldo inicial del siguiente perodo.
Los perodos en Mxico se miden a la par de los establecidos por la SHCP dnde el ejercicio empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del mismo ao y se rinden cuentas mensuales al SAT, relativas a la operacin. Los perodos se miden del 1 al ltimo da, es decir que si empezamos el 1 terminamos el 28,29,30 o 31, pero si empezamos el 15 terminamos el 28, 29, 30 o 31. Lo mismo para los trimestres, semestres y aos.
Cunto cuesta el producto o servicio y a qu precio se vender. Cul es el valor monetario del gasto por vender
Precio de ventasCostos variables
2)
Utilidad deseada
3)
4)
5) 6)
7)
Cul es el valor monetario del gasto por administrar y otros conceptos. A cunto ascienden los ingresos mnimos que debemos obtener para cubrir los gastos de la empresa. Qu costo representa ese volumen de ventas. Considerando ambas variables (costo y gasto) cul es el volumen e importe de ventas mnimo para un perodo determinado. Qu rendimiento se espera de esta operacin.
PUNTO DE EQUILIBRIO
PEQ=(CF+M)/(PVu-CVu)
UTILIDAD DESEADA $
12
PUNTO DE EQUILIBRIO EN $
14
CONCEPTO PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCIN % DE PARTICIPACIN EN LAS VENTAS MARGEN DE CONTRIBUCIN PONDERADO PUNTO DE EQUILIBRIO EN UDS PARA CADA PRODUCTO PUNTO DE EQUILIBRIO EN $ PARA CADA PRODUCTO COSTO VARIABLE POR PRODUCTO 13
PROD 1
PROD 2
PROD 4
PROD 5
3 4 6 5 7
10
11
MULTIPLICA PUNTO DE EQUILIBRIO EN UDS PARA CADA PRODUCTO POR PRECIO DE VENTA
MULTIPLICA PUNTO DE EQUILIBRO EN UNIDADES PARA CADA PRODUCTO POR COSTO VARIABLE UNITARIO
Los Costos fijos totales se refieren a los gastos operacionales en los que se incurre an cuando no existan ventas ni produccin. Los ms comunes son RENTA, SERVICIOS PUBLICOS, NOMINA ADMINISTRATIVA, IMPUESTOS LOCALES Y PUBLICIDAD. (Usuario proporciona informacin)
UTILIDAD DESEADA $
Sumatoria de la fila que corresponde al margen de contribucin ponderado.Frmula =suma(A1:E1) dnde AE deben sustituirse por las letras correspondientes a las columnas y 1 debe sustituirse por el nmero correspondiente a la fila. Frmula = (Costos fijos+utilidad deseada)/(Sumatoria de margen de contribucin ponderado) es decir (CF+M)/(PV-CV)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN $
Sumatoria de la fila que corresponde al punto de equilibrio en $ por producto Frmula = suma(A1:E1) dnde AE deben sustituirse por las letras correspondientes a las columnas y 1 debe sustituirse por el nmero correspondiente a la fila. Sumatoria de la fila que corresponde al costo variable por producto Frmula = suma(A1:E1) dnde AE deben sustituirse por las letras correspondientes a las columnas y 1 debe sustituirse por el nmero correspondiente a la fila.
Una vez determinado el punto de equilibrio, y considerando variables como el capital de trabajo disponible y la capacidad de produccin entre otras, podremos plantear los objetivos econmicos de la empresa. A este planteamiento se le llama PRESUPUESTO MAESTRO. Recibe este nombre pues es la llave maestra en planteamiento de objetivos y la valuacin de su consecucin.
Esta informacin servir como base para elaborar Estados Financieros Presupuestados, a los cuales podremos aplicar otras herramientas financieras de anlisis para la correcta toma de decisiones.
3)
4)
Cuntos aos voy a proyectar (mximo 5) Cul es el valor monetario de los flujos de efectivo netos esperados para esos aos. Cul es la tasa de rendimiento que nos ofrece invertir en esta empresa. (mnimo media inflacionaria 5%) Cul es el valor monetario de la inversin inicial.
Inversin Inicial.
[ FEP/(1+k)t]-Io
10,000.00
100,000.00
40,000.00
120,000.00
76,000.00
144,000.00
119,200.00
172,800.00
171,040.00
207,360.00
70,000.00
40,000.00
84,000.00
76,000.00
100,800.00
119,200.00
120,960.00
171,040.00
145,152.00
233,248.00
VPN= 321,314.30
5
82,484.57
233,248.00
4
68,981.48
171,040.00
VPN Saldo Final Costos y gastos pagados Ventas cobradas Saldo inicial PERIODO
3
52,777.78
119,200.00
2 1 0
76,000.00
33,333.3340,000.00
50000
100000
150000
200000
250000
Si el VPN de un proyecto es Positivo, el proyecto Crea Valor, sobre la inversin Si el VPN de un proyecto es Negativo, el proyecto Destruye Valor de la inversin Si el VPN de un proyecto es Cero, el Proyecto No Crea ni Destruye Valor de la inversin
Es decir podemos considerar invertir en una empresa cuando el Valor Presente Neto de los Flujos de Efectivo proyectados es mayor a cero.
3)
4)
Cuntos aos voy a proyectar (mximo 5) Cul es el valor monetario de los flujos de efectivo netos esperados para esos aos. Cul es la tasa de rendimiento que nos otros instrumentos de inversin existentes en el mercado. Cul es el valor monetario de la inversin inicial.
Inversin Inicial.
[ FEP/(1+k)t]-Io
10,000.00
100,000.00
40,000.00
120,000.00
76,000.00
144,000.00
119,200.00
172,800.00
171,040.00
207,360.00
70,000.00
40,000.00
84,000.00
76,000.00
100,800.00
119,200.00
120,960.00
171,040.00
145,152.00
233,248.00
VPN= [40,000.00/(1+k)1] + [76,000.00/(1+k)2] + [119,200.00/(1+k)3] + [171,040.00/(1+k)4] + [233,248.00/(1+k)5] TIR= 478% anual vs Tasa de rendimiento libre de riesgo (pagar bancario) 8% bruto
2)
Cul es el valor monetario de la inversin inicial. Cul es el valor monetario de los flujos de efectivo netos esperados para los primeros 5 aos.
Tiempo
Inversin Inicial.
PRI = FEN-Io = 0
El Pay-back, tambin denominado Plazo de Recuperacin de la Inversin (PRI), es una tcnica que tienen las empresas para hacerse una idea aproximada del tiempo que tardarn en recuperar el desembolso inicial en una inversin.
Esta herramienta es til para la decisin de aceptar slo los proyectos e inversiones que devuelvan dicho desembolso inicial en el plazo de tiempo que se estime adecuado.
Sin embargo, el PRI (Pay-Back)ni el valor actual de los flujos de efectivo futuros ni el flujo de efectivo de los ltimos perodos, por lo que no es mejor indicador que el VPN y la TIR para la toma de decisiones.
FEN 4 65,000.00
FEN 5 70,000.00
1
1
1
+1
*12
2 meses
LA EMPRESA X DEBER PRODUCIR Y VENDER COMO MNIMO LAS UNIDADES ESTIMADAS A TRAVS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.
LA EMPRESA ES UN INSTRUMENTO DE INVERSIN POR LO QUE LOS RECURSOS INVERTIDOS EN ELLA DEBEN GENERAR COMO MNIMO UN RENDIMIENTO IGUAL AL DE LA TASA DE RENTABILIDAD LIBRE DE RIESGO QUE EXISTA EN EL MERCADO (TIR)
LA EMPRESA X PLANTEAR SUS OBJETIVOS OPERACIONALES EN FUNCIN AL MNIMO DE PRODUCCIN Y VENTAS ESTABLECIDO EN CUANTO A COSTO DE VENTAS, GASTOS OPERACIONALES E INVERSIONES EN ACTIVO. (PRESUPUESTO MAESTRO) LA EMPRESA X COMPARAR DICHOS OBJETIVOS CON SU CAPACIDAD DE PRODUCCIN Y VENTAS REAL EN FUNCIN AL CAPITAL DE TRABAJO DISPONIBLE Y VALUAR EL REPLANTEAMIENTO DE LOS MISMOS (RAZONES FINANCIERAS)
EL TIEMPO ES UN FACTOR QUE IMPACTA DIRECTAMENTE LAS GANANCIAS SOBRE UNA INVERSIN, ES IMPORTANTE DETERMINAR LA DIFERENCIA QUE REPRESENTA APLICAR ESTA VARIABLE PARA EVALUAR CORRECTAMENTE EL RENDIMIENTO QUE SE ESPERA DE UNA INVERSIN (VPN) AL DISPONER NUESTROS RECURSOS PARA UNA INVERSIN DETERMINADA ES FUNDAMENTAL CONOCER EL PERODO EN QUE SE RECUPERAR EN SU TOTALIDAD CON EL FIN DE DECIDIR SI EST VARIABLE NO SER CONTRAPRODUCENTE AN CUANDO LOS % DE RENDIMIENTO SEAN FAVORABLES (PRI)
SOBRE LA EMPRESA
EXISTEN 2 RAZONES FUNDAMENTALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA. AUTOEMPLEARNOS (INVERSIN DE RECURSO HUMANO) INVERSIN(OBTENER RENDIMIENTO SOBRE RECURSOS MATERIALES)
EL SABER QUE UNA EMPRESA NOS GENERAR RENDIMIENTOS ES EL PRINCIPIO DE LA PRACTICA FINANCIERA. LAS FINANZAS COMO DISCIPLINA ADMINISTRATIVA TIENEN POR FIN LA ADMINSTRACIN DE LOS RECURSOS EXPRESADOS EN VALOR MONETARIO ES DECIR LA ADMINISTRACIN DEL DINERO. LAS FINANZAS SON PARTE FUNDAMENTAL DE LA VIDA COTIDIANA DADO QUE LA OBTENCIN DE SATISFACTORES SE REALIZA A TRAVS DE LA UNIDAD MONETARIA COMO ELEMENTO EQUITATIVO DE INTERCAMBIO COMERCIAL.
LA INFOMACIN FINANCIERA ES LA EXPRESIN MONETARIA DEL ORIGEN Y APLICACIN DE LOS RECURSOS AS COMO EL RESULTADO DE ESTO.
DEBE REALIZARSE UN REGISTRO MINUCIOSO DE LO QUE OCURRE DENTRO DE LA EMPRESA EL ORIGEN APLICACIN Y RESULTADO DE LOS RECURSOS. LOS ESTADOS FINANCIEROS SON EL RESUMEN CLASIFICADO DE LA INFORMACIN Y SON ESCENCIALES PARA LA TOMA DE DESICIONES.
LA PLANEACIN FINANCIERA DERIVA DE LA APLICACIN DE MODELOS MATEMTICOS A LA INFORMACIN FINANCIERA PARA GENERAR HERRAMIENTAS QUE NOS GUEN HACIA UNA CORRECTA TOMA DE DECISIONES.
LAS HERRAMIENTAS COMUNES AL INICIO DE UN PROYECTO EMPRESARIAL SON PUNTO DE EQUILIBRIO, VALOR PRESENTE NETO, TASA INTERNA DE RETORNO Y PERIODO DE RECUPERACIN DE LA INVERSIN. ESTAS HERRAMIENTAS NOS PERMITEN ESTABLECER OBJETIVOS ECONMICOS SUSTENTABLES, VIABLES Y RENTABLES, VITALES EN LA IMPLEMENTACIN DE UN PROYECTO DE NEGOCIO.
EL CAMINO DE LA EMPRESA NO CONCLUYE EN EL PLANTEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS, SE REQUIERE IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVAS ACERTADAS Y DAR SEGUIMIENTO A SU CORRECTA APLICACIN Y A LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS.
LAS OPCIONES DE MODIFICAR, TRANSFORMAR Y CLAUDICAR SON FUNDAMENTALES PARA GARANTIZAR EL RESGUARDO DE NUESTRA INVERSIN, EL XITO DE UN NEGOCIO RADICA EN QUE GENERE RENDIMIENTOS SOBRE LA INVERSIN, DADO QUE UNA EMPRESA ES UN ENTE GENERADOR DE UTILIDADES, POR LO QUE SINO GENERA UTILIDADES NO ES EMPRESA Act. Eduardo Palacios Dir. Finanzas Xerox Mxico 1995