ORGANIGRAMA INSTITUTO INTERNACIONAL DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN INCE

DIRECTIVA DE DIRECTIVA DE SOCIOS SOCIOS DIRECTOR DIRECTOR GENERAL GENERAL

SECRETARA SECRETARA GENERAL GENERAL

CONSULTORES CONSULTORES EXTERNOS EXTERNOS

ABOGADOS ABOGADOS OTROS OTROS

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN PLANIFICACIN Y Y GESTION DE LA GESTION DE LA CALIDAD CALIDAD

CONTADORE CONTADORE S S

DIRECCION DE DIRECCION DE BECAS BECAS

CONSEJO DE CONSEJO DE CARRERAS CARRERAS

DIRECCIN DE DIRECCIN DE RECURSOS RECURSOS HUMANOS HUMANOS

DEPARTAMENTO, DE DEPARTAMENTO, DE COMUNICACIN COMUNICACIN Y Y DISEOGRFICO DISEOGRFICO

SECRETARIA SECRETARIA
JEFE DE JEFE DE CARRERA CARRERA DE: DE: JEFE DE JEFE DE CARRERADE: CARRERA DE:

KARDEX KARDEX
JEFE DE JEFE DE CARRERADE: CARRERA DE: JEFE DE JEFE DE CARRERADE: CARRERA DE:

DOCENTES DOCENTES

ESTUDIANTES ESTUDIANTES

MANUAL DE FUNCIONES El Manual Funciones tiene la finalidad de presentar la estructura orgnica del Centro de Postgrado as como las funciones a desarrollarse en cada rea organizacional. Este Manual contiene informacin formal sobre la estructura y las funciones por cargo, indicando las relaciones de dependencia de cada una de ellas as como las instancias de coordinacin. Previo al desarrollo y descripcin de las funciones de cada cargo, es necesario establecer que dichas delimitaciones de funcin son simplemente

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL: DIRECTIVA DE SOCIOS OBJETIVO Controlar, dirigir y planificar la gestin operativa y administrativa del Instituto con el propsito de alcanzar de manera efectiva y eficiente los objetivos planteados. NIVEL JERARQUICO Primer Nivel Ejecutivo INSTANCIAS DEPENDIENTES Director de General Secretaria General y Consultores externos Responsables Departamentos, Carreras. y jefes Direcciones de y

FUNCION GENERAL La Directiva de Socios es la entidad de mxima autoridad ejecutiva y es responsable de la Direccin, Planificacin, Organizacin, Control y Supervisin de las actividades de la organizacin; es decir que asume la responsabilidad econmica-financiera, jurdica y poltica de la Institucin.

FUNCIONES ESPECIFICAS Emanar decisiones y polticas institucionales. Proponer, Enmendar y Aprobar la reglamentacin interna. Financiar las actividades y proyectos desarrolladas en la institucin. Evaluar, controlar y supervisar la institucin. MICRO GESTIN (RELACIONES MACRO GESTIN (RELACIONES INTERINSTITUCIONALES) Empresas con las que se suscriban contratos Universidades, colegios, etc.

INTRAINSTITUCIONALES) Con todas las unidades dentro de la institucin.

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL: DIRECTOR GENERAL OBJETIVO Planificar y dirigir la gestin operativa y administrativa del Instituto con el propsito de alcanzar de manera efectiva y eficiente los objetivos planteados. NIVEL JERARQUICO Primer Nivel Ejecutivo INSTANCIAS DEPENDIENTES DEPENDE DE: Directiva de Socios. Secretaria General y Consultores externos Responsables y jefes de Departamentos, Direcciones y Carreras.

FUNCION GENERAL El Director General es la mxima autoridad ejecutiva y es responsable de la Direccin, Planificacin, Organizacin, Control y Supervisin de las actividades de la organizacin; representa ejecutivamente a la Institucin, es decir que asume la responsabilidad por el funcionamiento del instituto, adems debe verificar que la programacin de operaciones se ejecute de acuerdo a los plazos previstos con el propsito de alcanzar los objetivos de la empresa. FUNCIONES ESPECIFICAS Operativiza las decisiones tomadas por la Directivas de Socios. Representar a la empresa en la gestin y coordinacin con otras entidades. Formulacin y cumplimiento de los objetivos de gestin. En coordinacin con los encargados de rea dependientes, planifica y desarrolla los procedimientos y polticas administrativas apropiadas para el cumplimiento de las funciones de cada unidad. Reclutar, seleccionar y contratar personal en funcin a las necesidades y de acuerdo a la ley general del trabajo. Elaborar y suscribir contratos del personal de su dependencia y el pago de planillas. Control de los ingresos y egresos, as como su respaldo documental correspondiente de las operaciones internas de la empresa. Responsable de la administracin, manejo y control de los activos fijos, inventariacin. Emanar informes peridicos del estado Institucional a la Directiva de Socios. Otras funciones relacionadas con el mbito de su competencia. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Director General GESTIN (RELACIONES MACRO GESTIN (RELACIONES INTERINSTITUCIONALES) Empresas con las que se suscriban contratos Universidades, colegios, etc.

MICRO

INTRAINSTITUCIONALES) Con todas las unidades dentro de la institucin.

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL SECRETARA GENERAL NIVEL JERARQUICO Segundo Nivel Ejecutivo DEPENDE DE: Directiva de socios Director General

FUNCION GENERAL La Secretara General es la entidad encarga de organizar y sistematizar la documentacin institucional. Prioriza el orden de ingreso de documentacin y es la encarga de regularizar FUNCIONES ESPECIFICAS Establecer un sistema de control interno que minimice las posibilidades de error y retraso en la documentacin. Tomar actas en las reuniones de la Directiva de Socios. Organizar la documentacin para revisin y firmado del Director General. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Secretara General

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE LA CALIDAD NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE LA CALIDAD OBJETIVO Desarrollar planes y proyectos de acuerdo a las proyecciones, a travs de la investigacin y bsqueda de informacin. NIVEL JERARQUICO Tercer Nivel Operativo DEPENDE DE Director General FUNCION GENERAL Desarrollar las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos de gestin, es decir, estructurar procesos de planificacin, investigacin, seguimiento y control del Instituto. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar nuevos proyectos en funcin a las exigencias del contexto y la demanda. Desarrollar diferentes propuestas de mejoramiento de servicios. Establecer los mecanismos adecuados para la bsqueda de informacin. Estructurar los mecanismos de control y seguimiento de las distintas actividades. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Responsable de planificacin y gestin de la calidad. INSTANCIAS DEPENDIENTES Responsable en investigacin

RELACIONES DE COORDINACIN RELACIONAMIENTO DENTRO DE LA INSTITUCIN INTERINSTITUCIONAL Con todas las unidades dentro de la Con instituciones involucradas en el

institucin.

tema de calidad y su gestin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN Y MARKETING NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN Y MARKETING OBJETIVO Proyectar la imagen de la empresa para posicionarla hacia la poblacin en general, NIVEL JERARQUICO Tercer Nivel Operativo DEPENDE DE Director General. INSTANCIAS DEPENDIENTES

FUNCION GENERAL Desarrollar estrategias de comunicacin, marketing. As mismo campaas de promocin y publicidad. FUNCIONES ESPECIFICAS Analizar oportunidades de mercado Investigar y seleccionar los mercados objetivo Administrar la fuerza de ventas Diseo de las estrategias de comunicacin y de promocin. Bsqueda constante de nuevos formas de publicidad y promocin Establecer contactos con instituciones involucradas en la tarea de comunicacin Diseo de imagen y trabajos de impresin. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Responsable de departamento Diseador de imagen RELACIONES DE COORDINACIN RELACIONAMIENTO DENTRO DE LA INSTITUCIN Con todas las unidades dentro de la institucin. INTERINSTITUCIONAL Instituciones Empresas

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Gestionar el personal del Instituto. NIVEL JERARQUICO Tercer Nivel Operativo DEPENDE DE Director General INSTANCIAS DEPENDIENTES

FUNCION GENERAL Establecer la planilla de personal administrativo y docente del instituto. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar la contratacin de administrativos y docentes. Buscar permanentemente a profesionales de calidad. Establecer una base de datos de contactos profesionales. Organizar los files del personal contratado y controlar el cumplimiento de sus horas de trabajo. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Responsable de Recursos Humanos.

RELACIONES DE COORDINACIN DENTRO DE LA INSTITUCIN Con todas las unidades dentro de la institucin.

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL

DIRECCION DE BECAS ACADMICAS OBJETIVO Otorgar Becas Acadmicas en beneficio de personas. NIVEL JERRQUICO Nivel operativo DEPENDE DE Director General. FUNCION GENERAL Estructurar polticas institucionales en beneficios de la formacin de estudiantes motivados a seguir estudios. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar estudios de caso para otorgar becas acadmicas. Convocar, publicar y seleccionar a las personas beneficiarias de las becas acadmicas. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Responsable de Direccin de Becas. INSTANCIAS DEPENDIENTES Ninguna

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL: CONSEJO DE CARRERAS OBJETIVO Controlar, dirigir y planificar la gestin operativa y administrativa del Instituto con el propsito de alcanzar de manera efectiva y eficiente los objetivos planteados. NIVEL JERARQUICO Primer Nivel Ejecutivo INSTANCIAS DEPENDIENTES Director de General Secretaria General

FUNCION GENERAL La Directiva de Socios es la entidad de mxima autoridad ejecutiva y es responsable de la Direccin, Planificacin, Organizacin, Control y Supervisin de las actividades de la organizacin; es decir que asume la responsabilidad econmica-financiera, jurdica y poltica de la Institucin.

FUNCIONES ESPECIFICAS Emanar decisiones y polticas institucionales.

 Proponer, Enmendar y Aprobar la reglamentacin interna. Financiar las actividades y proyectos desarrollados en la institucin. Evaluar, controlar y supervisar la institucin. MICRO GESTIN (RELACIONES MACRO GESTIN (RELACIONES INTERINSTITUCIONALES) Empresas con las que se suscriban contratos Universidades, colegios, etc.

INTRAINSTITUCIONALES) Con todas las unidades dentro de la institucin.

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL SECRETARA NIVEL JERARQUICO Segundo Nivel Ejecutivo DEPENDE DE: Directiva de socios Director General Consejo de carreras

FUNCION GENERAL Organizar y sistematizar la documentacin de cada carrera.

FUNCIONES ESPECIFICAS Establecer un sistema de control interno que minimice las posibilidades de error y retraso en la documentacin. Tomar actas en las reuniones de Consejo de carrera. Organizar la documentacin para revisin y firmado por los jefes de carrera. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Secretara

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL: JEFE DE CARRERA

OBJETIVO Planificar y dirigir la gestin operativa y administrativa de su determinada carrera con el propsito de alcanzar de manera efectiva y eficiente los objetivos planteados. NIVEL JERARQUICO Primer Nivel Ejecutivo DEPENDE DE: Directiva de Socios. Director General Consejo de carreras

FUNCION GENERAL El Jefe de Carrera es la autoridad ejecutiva y es responsable de la Direccin, Planificacin, Organizacin, Control y Supervisin de las actividades dentro de su carrera; asume la responsabilidad por el funcionamiento de su carrera, adems debe verificar que la programacin de operaciones se ejecute de acuerdo a los plazos previstos con el propsito de alcanzar los objetivos del Instituto. FUNCIONES ESPECIFICAS Operativiza las decisiones tomadas por la Directivas de Socios, Director General y Consejo de Carreras. Cumplimiento de los objetivos de gestin. En coordinacin con los responsables de las diferentes direcciones y departamentos se encarga de planificar y desarrollar los procedimientos y polticas administrativas apropiadas para el cumplimiento de las funciones en su carrera. Emanar informes peridicos del estado de su carrera al Concejo de Carreras y la Directiva de Socios. Otras funciones relacionadas con el mbito de su competencia. PERSONAL MNIMO REQUERIDO JEFE DE CARRERA GESTIN (RELACIONES

MICRO

INTRAINSTITUCIONALES) Con todas las unidades dentro de la institucin.

NOMBRE DE LA INSTANCIA ORGANIZACIONAL KARDEX NIVEL JERARQUICO Segundo Nivel Operativo

DEPENDE DE: Director General Consejo de carreras

FUNCION GENERAL Organizar, sistematizar e inventariar las notas de los estudiantes de cada carrera.

FUNCIONES ESPECIFICAS Establecer un sistema de control interno que minimice las posibilidades de error y retraso en la sistematizacin e inventariacin de las notas de cada estudiante. Establecer un sistema de almacenamiento y sistematizacin de notas. Organizar la documentacin para revisin y firmado por los jefes de carrera, con respecto a las notas de los estudiantes del instituto. PERSONAL MNIMO REQUERIDO Kardixta