Manual de Funciones Iei

INSTITUCIN EDUCATIVA IRAC
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
CODIGO: MA-01 VERSIN:00
CONTENIDO
CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADEMICO COMIT DE EVALUACION Y PROMOCION RECTOR COORDINADOR GENERAL DOCENTE CONSEJO DE ESTUDIANTES PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES DIRECTOR DE GRUPO REPRESENTANTE DE CURSO TESORERO-PAGADOR SECRETARIA BIBLIOTECARIO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES VIGILANTE PSICO-ORIENTADOR COORDINADOR DE INTERNOS. AUXILIAR DE COCINA ASEADORES GRANJERO 2 6 9 11 15 18 22 24 26 29 32 36 40 43 45 47 49 52 54 56
Elabor Fecha:
Revis Fecha:
Aprob Fecha:

I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS II. OBJETIVO Y ALCANCE Representar a la comunidad educativa ante el Gobierno Escolar en la toma de decisiones para el buen funcionamiento de la institucin, es un organismo coordinador y asesor, que coadyuva en la orientacin del Colegio y asesora para la toma de decisiones. El Consejo Directivo cumplir las funciones establecidas en la Ley General de Educacin, Decreto 1860 de 1994 Art. 23, Decreto 992 de 2002, Ley 715 de 2001, ms las construidas por el Consejo Directivo. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Asesorar la toma de decisiones que afecten al funcionamiento de la Institucin Educativa Mara Montessori cuando segn el manual de funciones, el Reglamento Interno o manual de convivencia, no sean de competencia de otra autoridad. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre Directivos y Docentes con estudiantes despus de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia o reglamentos internos. Adoptar los reglamentos internos y el Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideracin. Asumir la garanta y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
CONSEJO DIRECTIVO
Directivo Comunidad educativa
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Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del Plan de estudios y someterlos a inscripcin y consideracin de la Secretara de Educacin competente. Adoptar la autoevaluacin de la Institucin para la caracterizacin del servicio educativo. Participar en el proceso de evaluacin Institucional. Participar en la evaluacin de los docentes, directivos, docentes y personal administrativos de la Institucin. Aprobar el plan de actualizacin del personal de la Institucin propuesto por el Rector.
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10. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo acadmico, deportivo, cultural, recreativo y social de la comunidad educativa con otras instituciones. 11. Fomentar la conformacin de la asociacin de Padres de Familia y de estudiantes. 12. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar. 13. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin. 14. Establecer su propio reglamento. 15. Tomar decisiones sobre situaciones que afecten el funcionamiento de la Institucin. cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y en los reglamentos. 16. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del estudiante. 17. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo, cultural y social con otras Instituciones Educativas y entes del orden municipal departamental y nacional.
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18. Apoyar la proyeccin de la Institucin a toda la comunidad a travs de servicios, y de la organizacin y participacin en eventos deportivos, culturales y sociales del orden local, regional y nacional. 19. Participar en la aprobacin y manejo del presupuesto de ingresos y gastos de la institucin. 20. Rendir informes a las entidades de control en las fechas que ellos determinen segn su competencia, con una periodicidad no mayor a tres meses. 21. Publicar en un lugar visible y de fcil acceso, el informe de ejecucin de los recursos del fondo de servicios educativo, con la periodicidad que indique el Consejo Directivo, segn lo establecido en el artculo 13 de la Ley 715 de 2001. 22. Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su cargo, incluyendo el excedente de los recursos no comprometidos si los hubiere. 23. Aprobar toda actividad que tenga como objeto recaudar fondos en el cual est involucrada la Comunidad Educativa. 24. Decidir sobre la cancelacin de la matrcula de los estudiantes por aplicacin de la mxima sancin cuando el debido proceso lo amerite. 25. Aprobar el calendario Acadmico. 26. Analizar y dar un veredicto que avale o rechace propuestas diferentes Consejos y Comits. 27. Fijar mediante acuerdo los costos educativos para cada ao lectivo. 28. Aprobar los manuales de funciones y procedimientos. 29. Aprobar o negar facultades solicitadas por el Rector. 30. Acordar y aprobar el plan de compras. 31. Las dems contenidas en el manual de convivencia de la Institucin.
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de los

IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Presupuesto Ejecucin Presupuestal DESTINO Secretara de Educacin Comunidad Educativa Secretara de Educacin FRECUENCIA Anual Semestral Anual
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin, para los miembros por eleccin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo requerido por lo integrantes xxx Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS III. OBJETIVO Y ALCANCE Participar activamente como orientador pedaggico en la Institucin Educativa Mara Montessori. El Consejo Directivo cumplir las funciones establecidas en la Ley General de Educacin, Decreto 1860, ms las contenidas en los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional en lo concerniente al desarrollo acadmico y pedaggico. 2. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento del Decreto 1860 de 1994. 3. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecucin. 4. Participar en la evaluacin Institucional anual. 5. Conformar las comisiones de evaluacin y promocin de acuerdo con el Artculo 8 del decreto 230 del 11 de febrero de 2002. 6. Fijar los parmetros y procedimientos que han se seguir los docente y las comisiones de evaluacin y promocin de la institucin, para la evaluacin y promocin de los estudiantes. 7. Atender reclamos de los estudiantes respecto a la evaluacin educativa y desarrollo acadmico de la institucin
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CONSEJO ACADEMICO
Directivo- Pedaggico Comunidad educativa

8. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional. 9. Establecer planes de accin para resolver casos de bajo rendimiento acadmico con alumnos y padres de familia. 10. Proponer al Consejo Directivo las directrices sobre temas pedaggicos y acadmicos, una vez revisados con los integrantes de la comunidad educativa a quienes afecte. 11. Velar por el cumplimiento de los objetivos y polticas educativas y pedaggicas establecidas en el PEI. 12. Las dems contenidas en el manual de convivencia de la Institucin. 13. Darse su propio reglamento. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Informe de Gestin Consejo Directivo Actas de Consejo Acadmico V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin. Formacin: nivel de escolaridad mnimo xxxx. Aptitudes: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, tolerancia y capacidad de planeacin y gestin. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente, herramientas tericas, conceptuales y metodolgicas actualizadas.
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FRECUENCIA Trimestral Mensual

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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS
COMIT DE EVALUACION Y PROMOCION

Operativo Consejo Acadmico
II. OBJETIVO Y ALCANCE Definir la promocin de los estudiantes y formular recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para los estudiantes que presenten dificultades. Recomendar actividades de motivacin y promocin anticipada para alumnos que presenten desempeos excepcionalmente superiores. El cargo se regir por lo establecido en la Ley General de Educacin, el Decreto 230 de 2002 y el Decreto 3005 de 2002. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. Definir la promocin de los estudiantes al finalizar los diferentes grados y entregar el informe al Consejo Acadmico. Hacer seguimiento acadmico a los estudiantes, especialmente aquellos que merecen mayor atencin y compromiso. Analizar al final de cada periodo acadmico la situacin de los estudiantes con evaluacin insuficiente o deficiente en cada una de las reas. Determinar, cuando sea necesario, las actividades complementarias especiales a cumplir con los estudiantes para alcanzar los logros acadmicos. convocar a los padres de familia o acudiente, al estudiante, al profesor respectivo para presentar un informe junto con las actividades de refuerzo y acordar los compromisos por parte de los involucrados, en el mejoramiento de las debilidades presentadas en el periodo. Analizar los casos de los educandos con desempeos excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada. As mismo establecer si educadores y educandos
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siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del periodo anterior, a ms tardar una semana antes de comenzar el nuevo periodo escolar. 6. 7. 8. 9. Al finalizar el ao, determinar que estudiantes deben repetir un grado determinado, siguiendo el procedimiento pertinente. Consagrar en actas las observaciones y recomendaciones de cada comisin. Presentar los nombre de los estudiantes al consejo Acadmico, cuando se requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso. Darse su propio reglamento.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Informe de promocin y de Consejo Acadmico estudiantes Actas de comisin Consejo Acadmico V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx aos de experiencia en docencia. Formacin: Bachiller normalista o profesional en ciencias de la educacin. Aptitudes: Liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, disciplina. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin, herramientas tericas, conceptuales, metodolgicas actualizadas y criterios curriculares. FRECUENCIA Anual Cuando se generen
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACION NIVEL JEFE INMEDIATO NUMERO DE CARGOS DEPENDENCIA II. OBJETIVO Y ALCANCE Direccional el funcionamiento de la Institucin Educativa hacia el logro de su misin y el cumplimiento del PEI, as como de los planes y proyectos institucionales, garantizando la ejecucin de los procesos pedaggicos y administrativos de la Institucin. Representar al establecimiento educativo ante las autoridades educativas y es ejecutor de las decisiones del gobierno escolar. Su desempeo tendr el alcance contenido en la Constitucin Poltica de Colombia, en las leyes: 115 de 1994, 87 de 1993, 190 de 1995, 42 de 1993, los decretos: 227 de 1979, 1860 de 1994, 135 de 1996, 992 de 2002, 230 de 2002, 1278 de 2002, 1283 de 2002, 1278 de 2002, 1283 de 2002, 159 de 2002 y 1599 de 2005, el manual de convivencia y los dems establecidos en los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. 4. 5. Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa y orientar su ejecucin. Presidir el consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la Institucin y coordinar los distintos rganos del gobierno escolar. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes anuales de accin y el mejoramiento de la calidad y dirigir su ejecucin. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
RECTOR
Directivo Secretario de Educacin Uno Administrativa
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Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretara de Educacin municipal. Administrar el personal asignado a la Institucin en lo relacionado con novedades y permisos. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y en su seleccin definitiva. Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administradores a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Elaborar el calendario institucional y el horario en general. Realizar la evaluacin anual de desempeo de los docentes, directivos docentes y administradores a su cargo. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. Otorgar distinciones e imponer sanciones a los estudiantes, segn el reglamento y manual de convivencia de la Institucin, en concordancia con lo que disponga el Ministerio de Educacin. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para tal efecto, Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. Suministrar informacin oportuna a la Secretara de Educacin, de acuerdo con sus requerimientos. Responder por la calidad de la prestacin de los servicios educativos y promover el mejoramiento continuo en la Institucin. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos cada seis meses. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, y todas aquellas inherentes que apliquen como ordenador del gasto de la Institucin. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para la aprobacin al Consejo Directivo. Elaborar el Flujo de Caja mensualizado del Fondo de Servicios Educativos, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecucin cada xx meses al Consejo Directivo. Elaborar los proyectos de adicin presupuestal debidamente justificados y presentarlos, para aprobacin, al Consejo Directivo, as como tambin los proyectos relacionados con los traslados presupuestales. Celebrar contratos, suscribir actos y ordenar gastos con cargo a los recursos del fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el Plan operativo de
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la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorera. Firmar los estados contables y la informacin financiera requerida y entregar en los formatos y fechas fijadas para tal fin. Efectuar la rendicin de cuentas en los formatos y fechas establecidas por los entes de control. Publicar en un lugar de la institucin visible y de fcil acceso, el informe de ejecucin de los recursos del Fondo de Servicios Educativos, con la periodicidad que indique el Consejo Directivo. Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada vigencia fiscal, a xxx (autoridad educativa estatal). Publicar semestralmente y en lugares pblicos y comunicar por escrito a los padres de familia: los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. Presentar informes bimestrales sobre el cumplimiento del calendario Institucional, al Consejo Directivo y Asamblea de padres de familia. Presentar al Consejo Directivo el plan operativo anual, el cual debe ser revisado por los menos una vez cada mes. Atender a los alumnos en aspectos acadmicos, de evaluacin y promocin. Orientar el desempeo de los docentes de acuerdo con el plan de estudios. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio pblico educativo. Respaldar con su firma. Respaldar con su firma todas las constancias, certificados de estudio y dems documentos que se deban expedir a nombre de la Institucin. Presidir las reuniones de docentes y de comit de control interno. Rendir peridicamente al Director de ncleo, un informe sobre el funcionamiento general del plantel y comunicarle oportunamente sobre las novedades que se presenten. Atender y resolver conflictos que se presenten entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Establecer, mantener y concienciar en la comunidad educativa el control interno Institucional. Todas las funciones inherentes a un servidor pblicos, contenidas en el artculo 34, ley 734 de 2002. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
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42. Las dems que asigne el Alcalde para la correcta prestacin del servicio educativo en la Institucin Educativa Mara Montessori. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Informe de Gestin Informe presupuestal Informe de control interno Autoevaluacin Institucional Informe Ministerio de Educacin Nacional Informe CGN96.01 DESTINO Consejo Directivo Contralora Departamental Contralora Departamental Director de Ncleo Director de Ncleo Gobernacin del Meta FRECUENCIA Trimestral mensual semestral Anual Anual Trimestral
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx aos de experiencia en el sector educativo. Formacin: Ttulo profesional de licenciado en educacin. Aptitudes: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, direccin y desarrollo de personal, conocimiento del entorno, orientacin a resultados, facilidad para trabajar en equipo, capacidad de planeacin y gestin. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente, herramientas tericas, conceptuales y metodolgicas actualizadas y criterios curriculares.
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS II. OBJETIVO Y ALCANCE Asistir y coordinar las diferentes actividades acadmicas, disciplinarias y de convivencia de la Institucin desarrolladas por los profesores y estudiantes. Velar por el cumplimiento de las normas y por la convivencia pacfica entre las diferentes instancias del plantel. Se rige por lo establecido en la Constitucin poltica de Colombia en el tema de educacin, la Ley General de Educacin, Ley 734 de 2002, los decretos: 2277 de 1979, 1726 de 1995, 1860 de 1994, 709 de 1996, 2370 de 1997, 1283 de 2002, y 230 de 2002, el manual de convivencia, y las dems contenidas en los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES COMO COORDINADOR DE DISCIPLINA Y CONVIVENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Prestar colaboracin al Rector en la planeacin y evaluacin institucional. Tomar decisiones frente a las faltas al manual de convivencia, conforme a los procedimientos establecidos para ello. Dirigir la planeacin y programacin de la administracin de alumnos y profesores de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. coordinar actividades que contribuyan al bienestar estudiantil y docente. Organizar las Direcciones de Grupo para que sean ejecutoras inmediatas de la administracin de los alumnos. Participar en el Consejo Acadmico, en el Comit de Convivencia y administracin de alumnos y en los dems que sea requerido. Coordinar la accin de la unidad a su cargo con la Coordinacin Acadmica, servicios de bienestar, padres de familia y dems estamentos de la comunidad educativa.
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COORDINADOR GENERAL
Directivo Rector

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Establecer canales y mecanismos de comunicacin efectivos. Llevar los registros y control es necesarios para la administracin de profesores y alumnos.
10. Rendir informes peridicos al Rector sobre las actividades de su dependencia. 11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 12. Mantener actualizada la informacin de las carteleras generales 13. Atender oportunamente a los estudiantes que presenten quebrantos de salud. 14. Coordinar el embellecimiento y decoracin de las Instalaciones. 15. Velar por el mantenimiento del orden y aseo en la Institucin, as como la conservacin y buen uso de los elementos de uso comn de los estudiantes Supervisar el cumplimiento de los horarios de entrada y salida de los alumnos y docentes
16.
17. Registrar en el libro de procesos disciplinarios los casos de indisciplina que se presenten 18. Informar debidamente a quien corresponda los casos especiales de indisciplina y casos de exaltacin de valores de los estudiantes. 19. Tomar los correctivos de su competencia cuando se generen procesos disciplinarios y direccionar la aplicacin de sanciones a otras instancias cuando se salgan de su competencia. 20. 21. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las dems funciones que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
COMO COORDINADOR ACADEMICO: 21. Participar en el Consejo Acadmico, en el Comit de evaluacin y Promocin y en los dems que le sea requerido. 22. Divulgar los acuerdos del Comit Acadmico. 23. Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
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24. Organizar a los profesores por departamentos, de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. 25. Coordinar la accin acadmica con la administracin de alumnos y profesores. 26. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas. Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para mejorar la retencin escolar. 27. programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plante, en colaboracin con los jefes de Departamento y presentarlos al Rector para su aprobacin. 28. Fomentar la investigacin cientfica para el logro de los propsitos educativos. 29. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes. 30. Rendir peridicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de sus actividades acadmicas. 31. Presentar al Rector las necesidades en material didctico de los departamentos. 32. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 33. Las dems funciones que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Estadsticas Estudiantes Informe de Gestin V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx de experiencia profesional. Formacin: Licenciado en ciencias de la educacin. Aptitudes: don de mando, facilidad para tomar decisiones, ecuanimidad, aptitud analtica y evaluadora, conciliador, estricto. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin, cdigo nico disciplinario, criterios curriculares y dems normatividad educativa vigente. DESTINO Rector Rector FRECUENCIA Semestral Mensual
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL REA JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS DOCENTE Operativo Pedaggica Coordinador acadmico y de disciplina.
II. OBJETIVO Y ALCANCE Desarrollar labores acadmicas directa y personalmente con los alumnos de la Institucin Educativa, lo cual incluye el diagnstico, la planificacin, la ejecucin, y la evaluacin de los procesos y resultados, y de otras actividades educativas dentro del marco del PEI. Adicional a la asignacin acadmica, la funcin docente comprende las actividades curriculares no lectivas, el servicio de orientacin estudiantil, la atencin a la comunidad, las actividades de actualizacin y perfeccionamiento pedaggico, las actividades de planeacin y evaluacin institucional y otras actividades formativas, culturales y deportivas. El alcance de sus funciones y responsabilidades se establece en la Constitucin poltica de Colombia en el tema de educacin, la Ley General de Educacin, Ley 734 de 2002, los Decretos: 2277 de 1979, 1726 de 1995, 1860 de 1994, 709 de 1996, 2370 de 1997, 1286 de 2002, 1278 de 2002 y 230 de 2002, el manual de convivencia, y las dems contenidas en los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Asistir a las reuniones de docentes programadas o Rector. convocadas por el
2. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del rea respectiva. 3. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseanza aprendizaje de asignaturas y proyectos a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programacin en el mbito de rea y compromisos institucionales.
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4. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darle el ejemplo formativo. 5. Participar en actividades complementarias que le sean asignadas. 6. Ejercer la direccin de grupo cuando le sea asignada. 7. Participar en los comits y consejos en los cuales sea requerido. 8. Cumplir la jornada laboral y asignacin acadmica, conforme a las normas vigentes. 9. Cumplir turnos de acompaamiento y control disciplinario. 10. Velar para que los estudiantes cumplan con el manual de convivencia 11. Participar en actos de comunidad y asistir a las reuniones programadas o convocadas por el Rector o su delegado. 12. Atender a padres de familia de acuerdo a horarios establecidos. 13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos confiados a su manejo. 14. Promover el anlisis y solucin estudiantes de las situaciones conflictivas de los
15. Diligenciar el observador del alumno y dems libros o instrumentos de seguimiento y control que le corresponda diligenciar. 16. Dar a conocer oportunamente al estudiante la estructura de la asignatura, rea o proyecto, los logros, indicadores de logro, metodologa, actividades o exigencias y criterios de evaluacin. 17. Elaborar las guas y material didctico para las actividades de recuperacin o profundizacin de los estudiantes con dificultades. 18. Atender las dificultades de aprendizaje de los estudiantes y concertar con ellos y con los padres de familia el desarrollo de actividades de recuperacin o de acciones correctivas 19. Formar parte de las comisiones de evaluacin y promocin. 20. Ser delegado del Rector o de la institucin requiera. en situaciones que se le
21. Preocuparse por la actualizacin permanente en los campos de la ciencia y la actividad pedaggica. 22. Formar parte activa en la construccin y aplicacin del P. E. I.
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23. Presentar informes acadmicos y de comportamiento de los estudiantes a su cargo en forma ordenada, correcta y oportuna, utilizando los formatos estandarizados para la institucin. 24. Colaborar permanente para que el colegio y sus alrededores permanezca limpio. 25. Desarrollar su trabajo pedaggico con los estudiantes acogiendo el plan de estudios aprobado por el Consejo Directivo. 26. Asistir a programas de capacitacin a los que sea convocado o delegado 27. Participar en la planeacin del currculo. 28. Elaborar y ejecutar los programas de exploracin y orientacin vocacional. 29. Colaborar con los coordinadores para ayudar a solucionar problemas de tipo acadmico y disciplinario. 30. Organizar y orientar a los estudiantes para la aplicacin de pruebas ICFES u otras de similar importancia. 31. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 32. Preocuparse y colaborar con el mejoramiento de la calidad de la educacin en la institucin. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Control de asistencia Coordinador Acadmico Libro de observador de Coordinador de disciplina disciplina Informe valorativo Coordinador Acadmico Preparador de clase V. COMPETENCIAS Experiencia: Formacin: Licenciado en ciencias de la educacin o bachiller normalista. FRECUENCIA Mensual Cuando se requiera Bimensual
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Aptitudes y habilidades: liderazgo, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, tolerancia y capacidad de planeacin y gestin, facilidad para transmitir ideas, fcil adaptacin, creatividad, agilidad mental, destrezas manuales, capacidad de fomentar la autogestin, la autoformacin y auto evaluacin en sus alumnos, justo y racional. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente, herramientas tericas, conceptuales y metodolgicas actualizadas, dominar el campo del conocimiento especfico para ejecutar su profesin como educador, y criterios curriculares.
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CONSEJO DE ESTUDIANTES
Asesor Comunidad Educativa
II. OBJETIVO Y ALCANCE
El Consejo de Estudiantes debe guiar su actuacin conforme a lo establecido en el manual de convivencia y los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. 4. Tener su propia organizacin interna. Elegir entre los estudiantes del grado once el representante al Consejo Directivo. Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de vida estudiantil. Promover actividades y proyectos que tiendan a la calificacin y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participacin estudiantil, tales como encuestas, peridicos y murales. Representar a la Institucin en encuentros institucionales locales. Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la Rectora cuando sean requeridas. Revocar el mandato del Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo cuando sea el caso. Revocar el mandato del personero, previo plebiscito en cada uno de los grados.
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IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Actas de reunin Rector Cronograma y plan de Rector actividades. V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx de estar vinculados a la Institucin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo xxx Aptitudes: liderazgo, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para transmitir ideas, facilidad para trabajar en equipo y capacidad de planeacin y gestin. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos y PEI FRECUENCIA Cuando sean requeridas.
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PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

Asesor Comunidad educativa
II. OBJETIVO Y ALCANCE Promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitucin Poltica, las Leyes, los Reglamentos y el manual de convivencia. El Personero cumplir las funciones que le competen, contenidas en: Ley General de Educacin, Decreto 1860, ms las contenidas en el manual de convivencia y los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles, consagrados en la Constitucin Poltica, en las Leyes o decretos reglamentarios y el Manual de Convivencia Escolar. Gestionar ante el Rector y/o los diferentes consejos administrativos de la Institucin, la toma de decisiones para: proteger los derechos estudiantiles; la prestacin de un servicio educativo de calidad que prepare a los alumnos para la vinculacin y competencia en el campo productivo; el ingreso a estudios superiores; la vivencia social responsable, justa, pacfica y democrtica y actuar como fiscal en el consejo estudiantil. Disear mecanismos que faciliten el cumplimiento de responsabilidades, compromisos y deberes estudiantiles. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus derechos y a las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
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Prever momentos que permitan la divulgacin de las funciones de los lderes estudiantiles, de los deberes y derechos de los estudiantes. Entregar un informe mensual al Consejo Estudiantil y a la Rectora acerca de su gestin y actividades realizadas por la personera estudiantil.
22. Llevar registro de las actividades desarrolladas durante su gobierno. 23.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Informe de Gestin DESTINO Consejo estudiantil Rector Cronograma y plan de Rector actividades. FRECUENCIA Mensual Por una sola vez, dos semanas despus de su eleccin.
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx de estar vinculados a la Institucin. Formacin: nivel de escolaridad mnimo Aptitudes: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo y capacidad de gestin. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin.
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DIRECTOR DE GRUPO
Operativo Coordinador General Uno por cada grado.
II. OBJETIVO Y ALCANCE Responder por la organizacin curricular, para orientar los procesos acadmicos y de convivencia escolar; establecer pautas de orientacin y seguimiento a los estudiantes de su grupo y establecer nexos de comunicacin entre estudiantes, docentes, padres de familia y directivos docentes, para generar estrategias conducentes al buen desempeo de los estudiantes. Se desempeo se rige por lo establecido en la Constitucin poltica de Colombia en el tema de educacin, la Ley General de Educacin, Ley 734 de 2002, los Decretos: 2277 de 1979, 1860 de 1994, 1283 de 2002, 1278 de 2002 y 230 de 2002, el manual de convivencia, y las dems contenidas en los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Desarrollar la educacin tico-moral para fundamentar las dems acciones educativas; deben actuar como orientadores, consejeros y lideres positivos, para buscar la calidad y eficiencia en la formacin integral del alumno, como persona y miembro de una sociedad. Liderar la conformacin de los consejos de cursos, la eleccin de los auxiliares de disciplina, monitores, centros de inters y dems acciones que busquen la participacin de los alumnos en el gobierno escolar. Promover las actividades curriculares que busquen el rendimiento educativo, la vinculacin al sector productivo, el acceso a los estudios superiores, la preparacin para los exmenes de estado (ICFES) y para evitar la desercin y la repitencia. Elaborar un inventario de los elementos existentes en los salones donde funcionar el curso encargado, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, tanto al comenzar como al terminar el
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ao escolar y entregarlo oportunamente al Rector o al Coordinador General. 1. Participar en el planeamiento y programacin de la administracin de alumnos, segn sean sus condiciones socioeconmicas y caractersticas personales. Velar por la disciplina y el rendimiento acadmico del curso asignado. Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo confiado a su direccin. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento a sus efectos en los estudiantes. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico en coordinacin con los servicios de bienestar. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinacin con otros estamentos las soluciones ms adecuadas. Diligenciar el observador, fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. Rendir peridicamente informe de las actividades relacionados con su cargo a los coordinadores del plantel. y programas
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10. Entregar los informes acadmicos y de comportamiento a los padres de familia de acuerdo a las fechas programadas en el cronograma de actividades o cuando sean requeridos. 11. Presentar a la Coordinacin los alumnos de su grupo con comportamiento inadecuados reiterados, para ser tratados y orientados en conjunto 12. Organizar grupos de aseo y ornamentacin de aulas.
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13. Participar en la organizacin de eventos extraclase y convivencias, debidamente autorizados. 14. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 15. Las dems funciones que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Informe Descriptivo Padres de familia valorativo Informe de seguimiento de Padres de familia casos especiales. Libro observador Coordinador General V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx aos de experiencia en docencia. Formacin: Bachiller normalista o licenciado en ciencias de la educacin. Aptitudes y habilidades: Liderazgo, conciliador, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, capacidad de gestin, aprendizaje continuo, creatividad e innovacin, justo y racional Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, PEI, Ley General de Educacin, herramientas tericas, conceptuales y metodolgicas actualizadas y criterios curriculares. FRECUENCIA Bimestral Bimestral Cuando lo requiera
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REPRESENTANTE DE CURSO
Asesor Director de Grupo
II. OBJETIVO Y ALCANCE Representar al curso en el Consejo de Estudiantes y ser vocero de sus compaeros de aula. El Representante de curso debe guiar su actuacin conforme a lo establecido en el manual de convivencia y los reglamentos internos de la Institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES
1. 2. 3. 4. 5.
Colaborar con el Director de Grupo en la administracin del grupo en todos los aspectos. Controlar a los alumnos del curso para permanecer en el sitio correspondiente a las actividades desarrolladas. solicitar comedidamente colaboracin de sus compaeros para lograr el efectivo cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del curso. Reportar al Director compaeros. de curso y a los profesores la ausencia de sus
Fomentar los buenos modales ente sus compaeros y evitar comentarios y actitudes que lesionen a la persona, para pretender una educacin integral. Representar al grupo en el Consejo de estudiantes.
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Presentar iniciativas para beneficio de los compaeros y la Institucin en los aspectos relacionados con: La adaptacin, modificacin o verificacin del manual de convivencia o reglamento
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escolar, y sobre la metodologa o formas utilizadas para desarrollar y evaluar los aspectos formativos y cognoscitivos.
La
organizacin de eventos sociales, deportivos, culturales, artsticos, comunitarios, enmarcados en una planeacin y racionalidad para que no interfieran las actividades formativas y cognoscitivas. sociales con el fin de buscar la participacin responsable, justa y democrtica de los compaeros en la vida y el gobierno escolar.
El desarrollo de actividades para fomentar la prctica de los valores humanos y
La solucin de fenmenos o dificultades tcnico-pedaggicas que afecten a la
comunidad en forma parcial o total, debido a relaciones interpersonales, al grado de idoneidad o responsabilidad de un agente educativo.
Propuestas para tomar decisiones sobre aspectos administrativos, financieros,
mejorar la calidad del servicio educativo y el aprestamiento para obtener mejores resultados en las pruebas de estado y para el ingreso a la universidad u otras instituciones de Educacin Superior.
Organizacin del funcionamiento del Consejo de estudiantes, en el cual actuar
como presidente. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Informe de Gestin DESTINO Consejo estudiantil Rector Cronograma y plan de Rector actividades. FRECUENCIA Mensual Por una sola vez, dos semanas despus de su eleccin.
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo xx de estar vinculados a la Institucin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo xxx
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Aptitudes: liderazgo, aptitud analtica y evaluadora, conciliador, ecunime, facilidad para transmitir ideas, facilidad para trabajar en equipo y capacidad de gestin. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos y PEI
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TESORERO-PAGADOR
Tcnico Rector Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Garantizar el uso adecuado de los recursos financieros y su salvaguarda, conforme a la ley y las polticas internas. Administra el recaudo, la cartea y los gastos conforme al presupuesto establecido. El desempeo del cargo se rige por la establecido en la Ley 725 de 2001, el Decreto 992 de 2002, los reglamentos internos, normas establecidas para el cumplimiento de los servidores pblicos y administradores de recursos. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Recaudar los ingresos de la Institucin, especialmente los que tiene origen en las matrculas, pensiones, costos complementarios, arrendamientos, venta de bienes, donaciones y transferencias. Administrar la cartera de la institucin por los conceptos mencionados, efectuando el correspondiente registro sobre pagos y saldos. Efectuar conciliaciones de caja y bancos mensualmente Responder por el archivo de los documentos que soportan operaciones de recaudo y pago. Guardar, custodiar y controlar los ttulos valores, chequeras y prendas constituidas a favor de la Institucin. Dar cumplimiento al flujo de anualizado de caja, plan de compras y presupuesto establecido para cada vigencia. Emitir los certificados de disponibilidad y reserva presupuestal cuando sean solicitados. Llevar registro y control presupuestal. Elaborar los proyectos de acuerdo de traslados, adiciones o
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modificaciones presupuestales para que el Rector los someta a aprobacin del Consejo Directivo. 10. elaborar informe mensual de ejecucin presupuestal y publicarlo trimestralmente en las carteleras de la Institucin. 11. Diligenciar los soportes necesarios, en caso que la Institucin adquiera alguna obligacin de tipo financiera. 12. Tramitar oportunamente los pagos de las obligaciones adquiridas por la Institucin, levar los registros y soportes necesarios atendiendo los requisitos legales establecidos por la DIAN. 13. Administrar la caja menor de la institucin 14. Girar cheques para reembolsos de caja menor y de pagos autorizados por el Rector. 15. Mantener actualizados los libros de tesorera. 16. Revisar el cumplimiento de lo establecido en el estatuto interno de contratacin, Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y Decreto 2170 de 2002, para todos los contratos, respecto a las normas de tesorera. 17. Salvaguardar los recursos y bienes de la Institucin a travs de la adquisicin de pliza anual de manejo de bienes. 18. Colaborar en la elaboracin del proyecto de presupuesto, plan de compras y flujo de caja para cada vigencia. 19. Elaborar mensualmente relacin de adquisiciones y contratos celebrados cada periodo y publicarlo en un lugar visible de la institucin. 20. Tramitar y resolver quejas y reclamos que interpongan los ciudadanos referentes a sus funciones. 21. Atender las visitas y requerimientos efectuados por la Contralora, procuradura, fiscala u otro ente de control, relacionado con el control fiscal de la Institucin. 22. Elaborar y presentar los informes que solicite el Rector y Consejo Directivo. 23. Recibir los requerimientos de materiales y elementos de las otras dependencias, tramitar el suministro y velar por el uso eficiente de los mismos. 24. Administrar el almacn de la Institucin, las compras, entregas y recepcin de elementos devolutivos y de consumo.
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25. Entregar al inicio de cada ao y recibir al final del mismo, inventariado cada saln, laboratorios, cafetera, oficinas y dems a su respectivo encargado. 26. Mantener un control estricto sobre el inventario de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Institucin.
27. Cumplir y hacer cumplir el manual de almacn de la Institucin. 28. Elaborar y entregar informe de gratuidad a la entidad territorial correspondiente. 29. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 30. Las dems establecidas por los reglamentos internos de la Institucin, y que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Flujo de caja proyectado y Rector plan de compras Proyecto de presupuesto Rector Declaracin de Retencin en la Fuente Declaracin de pago de impuestos municipales y departamentales Ejecucin activa y pasiva del presupuesto Informe de adquisiciones y contratos Informe de control de cartea C.G.N. 96.001 V. COMPETENCIAS Experiencia: Un ao en cargos con responsabilidad de manejo de fondos.
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DIAN
FRECUENCIA En el mes de noviembre de cada ao. En el mes de noviembre de cada ao Mensual
Oficina de rentas de la Mensual Entidad correspondiente Consejo Directivo y Mensual comunidad Consejo Directivo y Mensual comunidad Consejo Directivo y Mensual comunidad Secretara de Educacin Anual

Formacin: Bachiller comercial, tecnlogo en ciencias contables o administrativas o profesional en administracin, economa o contadura pblica. Aptitudes y habilidades: Trabajo en equipo, capacidad de gestin, transparencia y confidencialidad, buenas relaciones interpersonales, colaboracin, organizacin, adaptacin al cambio, razonamiento matemtico y destreza mental y manual. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, manual de almacn, reglamento de caja menor, reglamento de presupuesto y contratacin, conocimientos administrativos, contables y financieros para el desarrollo de sus funciones, conocimientos ofimticos.
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SECRETARIA
Asistencial Rector Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Llevar el registro y control de los aspectos administrativos y legales de la Institucin. El desempeo del cargo se rige por la establecido en la Ley 725 de 2001, el Decreto 992 de 2002, los reglamentos internos, normas establecidas para el cumplimiento de los servidores pblicos y administradores de recursos. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. Programar y organizar las actividades propias de su cargo Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula, admisiones, registros acadmicos, recuperaciones, validaciones y actas de reuniones. Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los alumnos, personal docente y administrativo. Llevar registros de servicio de funcionarios de la Institucin. Colaborar con el Rector en la elaboracin de informes estadsticos solicitados por el MEN y la secretaria de Educacin. Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar diplomas.
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9.
Organizar el archivo en forma funcional y elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas.
10. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector del plantel. 11. Entregar papeles a los estudiantes desvinculados de la institucin 12. Alimentar el sistema de notas, digitar logros, indicadores de logros y valoraciones. 13. Contestar el telfono de servicio institucional. 14. Revisar las planillas de entrega de valoracin por parte de los docentes. 15. Organizar la entrega de informes descriptivos y valorativos pro parte de los estudiantes. 16. Elaborar lista de nombres de alumnos de ltimo grado para las Fuerzas Militares de Colombia. 17. Enviar cartas de citacin al Consejo Directivo. 18. Llevar agenda de Rectora y recordar los compromisos 19. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 20. Llevar y mantener al da archivo y correspondencia 21. Llevar registro y control de documentos y archivo de la oficina y rectora. 22. Tramitar pedidos de tiles y papelera de la oficina. 23. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 24. Responder por el uso adecuado, manteniendo seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo. 25. Repartir el refrigerio a los beneficiarios de programas.
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26. Suministrar a los docentes los listados para asistencia, valoracin y registro peridico. 27. Llevar las actas de xxxx. Debidamente actualizadas. 28. Vender los formularios para los aspirantes nuevos e informarles sobre los principales requerimientos. 29. Buscar al personal requerido para las actividades de mejorar que se requieran, sujetos a las disposiciones legales. 30. Buscar cotizaciones de empresas y personas que puedan brindar bienes o servicios a la Institucin. 31. Elaborar minutas de contratos y rdenes de trabajo y servicios a solicitud den Rector. 32. Proporcionar al contador los movimientos contables de cada mes, con los anexos. (hasta donde hace el pagador y hasta donde la secretaria) 33. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME Informes Estadsticos Hombres de ltimo grado DESTINO Rector Rector FRECUENCIA Cada vez que lo solicite Anual
V. COMPETENCIAS Experiencia: Un ao en cargos de auxiliar administrativo. Formacin: Bachiller comercial, tecnlogo en ciencias contables, administracin, sistemas o profesional en administracin, economa o contadura pblica.
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Aptitudes y habilidades: Trabajo en equipo, capacidad de gestin, transparencia y confidencialidad, buenas relaciones interpersonales, colaboracin, organizacin, adaptacin al cambio, destreza mental y manual. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, conocimiento de reglamentos internos administrativos, conocimientos administrativos, contables para el desarrollo de sus funciones, conocimientos ofimticos.
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BIBLIOTECARIO
Operativo Rector Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Administrar los servicios que presta la biblioteca y asesorar a sus usuarios en la consecucin de la informacin. El desempeo del cargo se rige por la establecido en el reglamento de la biblioteca, Ley general de Archivo, as como lo que implique su competencia dentro del manual de convivencia y dems reglamentos de la institucin. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. Cumplir y hacer cumplir el reglamento para el uso de la biblioteca de la Institucin Educativa. Elaborar el Plan anual de actividades de su dependencia de acuerdo con las actividades acadmicas programadas y presentarlo al Rector para su aprobacin. Elaborar el proyecto de Reglamento Interno de la Biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobacin. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilizacin de la biblioteca. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico. Establecer y mantener material bibliogrfico con entidades nacionales y extranjeras. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.
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8. 9.
Llevar el registro de utilizacin del servicio y control de los prstamos realizados. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas por su dependencia y rendir informe oportuno al Rector.
10. solicitar formalmente al Rector las necesidades de material bibliogrfico, de acuerdo con la demanda de los alumnos y docentes. 11. Tramitar prstamos interbibliotecarios, de acuerdo con lo establecido en el respectivo reglamento. 12. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo. 14. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 15. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Plan anual de actividades Rector de la biblioteca. V. COMPETENCIAS Experiencia: Un ao en cargos administrativos relacionados con administracin documental. Formacin: Bachiller comercial, biblioteclogo o tecnlogo en administracin, o sistemas. Aptitudes y habilidades: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, colaboracin, organizacin, destreza mental y manual. FRECUENCIA Anual
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Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamento de uso de la biblioteca, tcnicas de archivo y gestin documental, conocimientos ofimticos.
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AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Operativo Secretaria General Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Mantener el orden y aseo en las instalaciones de la Institucin Educativa. Es responsable por el aseo, embellecimiento y conservacin de los salones, jardines y zonas verdes del plantel El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. Velar por el aseo y buena presentacin de las reas o zonas que le hayan sido asignadas. Velar por el buen estado y conservacin de zonas comunes, oficina de directivos y personal administrativo, salones de clase, biblioteca, sala de profesores, laboratorios, saln de audiovisuales, saln de la banda, saln de danzas, saln de actos, baos, zonas verdes, jardines de las Institucin e informar oportunamente a la Secretaria sobre las anomalas detectadas. Velar por la conservacin y seguridad de los implementos puestos a su servicio. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia. Prestar servicios de mensajera, cuando el Rector lo requiera. Consignar en los registro de control, las anomalas detectadas e informar oportunamente sobre las mismas.
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Estar pendiente por la recoleccin de basura por la empresa prestadora y el suministro del servicio de acueducto e informar cuando se presente alguna anomala. manejar y atender los servicios de cafetera de personal directivo, administrativo y docentes. Recolectar y transportar las basuras hasta el punto de acopio.
10. Adecuar el aula mltiple para eventos de la Institucin, cuando le sea solicitado. 11. Colaborar en la atencin de invitados en eventos institucionales. 12. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA Informacin verbal de: Informacin de daos y anomalas a la Secretaria cuando se presenten. Requisicin de suministros al pagador cuando se requiera. V. COMPETENCIAS Experiencia: Ninguna Formacin: Bsica primaria Aptitudes y habilidades: Buenas relaciones interpersonales, colaboracin, organizacin y destreza manual. Conocimientos mnimos: Normas bsicas de comportamiento.
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VIGILANTE
Operativo Secretaria General Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que le hayan asignado.. Controlar la salida y entrada de personal, vehculos y objetos al plantel en las horas de servicio. tocar el timbre en el horario establecido por la Institucin. Velar por le buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel. Colaborar con la prevencin y seguridad de situaciones de emergencia,. Consignar en los libros de control las anomalas detectadas en su turno e informar oportunamente a su jefe inmediato sobre las mismas. Controlar la salida de elementos tales como libros, equipos y muebles de propiedad de la Institucin. Verificar que los salones, ventanas se encuentran debidamente cerrados una vez terminada la jornada y que los equipos, ventiladores y luces se encuentran debidamente apagados.
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10. Encender las luces de los pasillos y entrada cuando se requiera. 11. No permitir el ingreso de armas, licores o alucingenos. 12. Cumplir la jornada laborar legalmente establecida. 13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. SUPERVISIN RECIBIDA Informacin verbal de: Informacin de daos y anomalas a la Secretaria cuando se presenten. Informacin al Coordinador sobre el ingreso o salida de material indebido. Requisicin de suministros al pagador cuando se requiera. INFORME Minuta de guardia V. COMPETENCIAS Experiencia: De 1 a 3 aos en cargos similares. Formacin: Bsica primaria Requisito: Hombre, Libreta Militar primera clase Aptitudes y habilidades: Buenas relaciones interpersonales, colaboracin, organizacin y destreza manual. Conocimientos mnimos: Normas bsicas de comportamiento. DESTINO Secretario FRECUENCIA Diario
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS PSICO-ORIENTADOR Operativo Rector Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Participar en los comits que sea requerido. 2. Participar en la planeacin del currculo. 3. Planea y programar en colaboracin con los Coordinadores las actividades de su competencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la Direccin del Plantel. 4. Coordinar su accin con los responsables de los dems servicios de bienestar. 5. Orientar y asesorar a los docentes, estudiantes y padres de familia sobre interpretacin y aplicacin de la filosofa educativa del plantel. 6. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel. 7. Elaborar y Ejecutar los programas de exploracin y orientacin vocacional. 8. Colaborar con los docentes en la orientacin de los estudiantes, proporcionndoles los percentiles y el material socio demogrfico. 9. Programar y ejecutar actividades tendientes a formar lideres. 10. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo. 11. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los informes al rector del plantel. 12. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO FRECUENCIA
V. COMPETENCIAS Experiencia: Formacin: Profesional Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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COORDINADOR DE INTERNOS.
Operativo Rector Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Llevar el registro y control del personal de estudiantes internos. 2. Diligenciar una ficha individual de comportamiento de cada estudiante interno e informar oportunamente al rector y al director (a) de curso y/o docente. 3. Diligencia oportunamente el libro de control de salida y entrada de los estudiantes internos. 4. Dar a conocer el reglamento interno y orientar al personal nuevo sobre la organizacin y funcionamiento del internado. 5. Recibir y despachar a los internos de acuerdo al plan de salidas establecidas en el cronograma de actividades segn de los padres y acudientes. 6. Planear con el director del internado las actividades recreativas, deportivas, culturales, que se realizarn durante el tiempo libre. 7. Organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades planeadas para desarrollar en el tiempo libre. 8. Elaborar y hacer cumplir el horario establecido para las diferentes actividades del internado. 9. Responder por la organizacin y disciplina del internado durante el tiempo fuera de clase. 10. Administrar el personal de estudiantes internos a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. 11. Responder por el uso adecuado y mantenimiento de mobiliario y dependencias del internado.
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12. Supervisar la buena presentacin, orden y aseo de los estudiantes internos y tambin del dormitorio, comedor, sala de estudio 13. Asesorar y orientar a los estudiantes internos respecto a cambios fsicos, biolgicos, emocionales y de comportamiento. 14. Informar al padre de familia el comportamiento y cumplimiento de sus deberes como estudiantes internos. 15. Controlar el cumplimiento del men diario establecido con anterioridad. 16. Supervisar el cumplimiento del horario establecido para las comidas. 17. Vigilar para que las comidas se preparen y se sirvan higinicamente y en el horario establecido. 18. Velar para que el comportamiento de los estudiantes internos sea acorde con los principios ticos y morales de acuerdo con el Manual de Convivencia. 19. Impedir que los estudiantes internos sean utilizados por los docentes para el desempeo de oficios domsticos, cuidado y crianza de sus hijos. 20. Exigir el paz y salvo a los estudiantes que por algn motivo se retiren del internado. 21. Poner en prctica las recomendaciones dadas por el mdico y suminstrales la droga y rgimen alimenticio de los estudiantes enfermos. 22. Recibir y entregar por inventario al pagador o director todos los elementos y utensilios a su cargo. 23. Entregar diariamente al jefe de cocina el mercado necesario para el men del da. 24. Registrar diariamente los gastos de vveres utilizados para la alimentacin. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO FRECUENCIA Anual Semestral Anual
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V. COMPETENCIAS Experiencia.: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin, para los miembros por eleccin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo requerido por lo integrantes xxx Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS AUXILIAR DE COCINA Operativo Secretaria General Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES Responder por la preparacin de los alimentos en el internado (desayuno, media maana, almuerzo y comida). Organizar en la despensa los alimentos y preparar el men de cada da, siguiendo las indicaciones de la pagadora. Es la directa responsable de los implementos y utensilios de cocina, manteniendo el orden e impidiendo cualquier anomala por entrada o salida de estudiantes. Portar el uniforme asignado. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Anual Comunidad Educativa Secretara de Educacin V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin, para los miembros por eleccin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo requerido por lo integrantes xxx
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FRECUENCIA Anual

Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS ASEADORES Operativo Secretaria General Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Efectuar aseo de salones, baos, corredores y en general de la institucin. 2. Operar y responder por el buen uso de los elementos de trabajo que le sean asignados e informar oportunamente sobre anomalas presentadas. 3. Responder por la seguridad y adoptar mecanismos para la conservacin y buen uso de los implementos, evitar prdidas, hurtos o deterioro de los mismos. 4. Entregar diariamente aseado el sitio de trabajo e implementos de uso exclusivo. 5. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a su cargo. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Secretara de Educacin FRECUENCIA Anual Semestral Anual
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin, para los
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miembros por eleccin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo requerido por lo integrantes xxx Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS GRANJERO Operativo Secretaria General Uno
II. OBJETIVO Y ALCANCE Velar por la seguridad de los bienes del plantel educativo. El desempeo del cargo se rige por lo establecido en el presente manual de funciones. III. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. Participar en la planeacin, programacin, organizacin ejecucin y control de las actividades propias del cargo y rea de desempeo. 2. Responder por el mantenimiento general de la granja. 3. Vigilar y mantener en buen estado los semovientes de la granja. 4. Mantener limpio los diferentes espacios de la granja y dems lugares a su cuidado. 5. Mantenimiento de cercas y linderos. 6. Realizar las actividades de reforestacin y mantenimiento ecolgico del colegio. 7. Operar y responder por el buen uso de los vehculos, equipos, herramientas e implementos de trabajo que le sean asignados. 8. Cumplir con el horario de la jornada escolar en su sitio de trabajo para el adecuado prstamo de las herramientas.
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9. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalas relacionadas con las actividades desempeadas. 10. Responder por las dems funciones que le asigne el rector del plantel de acuerdo con el cargo. IV. SUPERVISIN RECIBIDA INFORME DESTINO Secretara de Educacin FRECUENCIA Anual Semestral Anual
V. COMPETENCIAS Experiencia: Mnimo tres aos de estar vinculados a la Institucin, para los miembros por eleccin. Formacin: Nivel de escolaridad mnimo requerido por lo integrantes xxx Aptitudes y habilidades: liderazgo, facilidad para tomar decisiones, aptitud analtica y evaluadora, facilidad para trabajar en equipo, conciliador, capacidad de planeacin y gestin, autocrtico y actitud visionaria. Conocimientos mnimos: Manual de convivencia, reglamentos internos, PEI, Ley General de Educacin y dems normatividad educativa vigente.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

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FRECUENCIA Trimestral Mensual

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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS

COMIT DE EVALUACION Y PROMOCION

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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS

II. OBJETIVO Y ALCANCE

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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS

PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

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22. Llevar registro de las actividades desarrolladas durante su gobierno. 23.

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I. IDENTIFICACION DENOMINACIN NIVEL JEFE INMEDIATO No. DE CARGOS

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