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Material preparado por la profesora Nohora Clavijo

CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD


Arte Tcnica Oficio Habilidad Prctica (el cmo) Recolectar Registrar Ordenar Clasificar Analizar Interpretar Las Operaciones de la empresa Para la Toma de decisiones Administrativas, Financieras y Contables Asegurar la permanencia y crecimiento de la empresa

DEFINICIN DE CONTABILIDAD Sistema de informacin integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones en relacin con dicha actividad econmica. La Contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la Empresa pues da informacin sobre su desenvolvimiento econmico y financiero para tomar decisiones acertadas de un manejo apropiado del negocio. El Estado ejerce control sobre las empresas a travs de la contabilidad, por eso les exige llevar la Contabilidad de sus negocios conforme a la Ley. En el Art, 48 del C. de C. : Todo Comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y Estados Financieros en general de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. CONCEPTOS FUNDAMENTALES PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones. PERSONA NATURAL: Ser humano. PERSONA JURDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente.. ACTIVIDAD ECONMICA: Contribucin de uno o ms recursos econmicos a la produccin de bienes o servicios. EMPRESA / ENTE ECONMICO: El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. 1

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: Proporcionar informacin financiera de la organizacin: A los administradores como contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de decisiones. A los accionistas o propietarios con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido A los inversionistas y comisionistas de bolsa para evaluar la seguridad de sus inversiones. Al Estado A los proveedores A las entidades crediticias con el fin de determinar su capacidad de pago de las deudas. A los clientes para conocer el grado de desarrollo de la empresa con el fin de satisfacer sus necesidades actuales y futuras.

Grupos de inters: Los dos mundos relacionados con la empresa a los cuales se les informa por medio de la contabilidad, conforman los grupos de inters:

GRUPOS DE INTERS
EXTERNOS Bancos y Corporaciones Cmaras de Comercio Gobierno Clientes Proveedores Acreedores Inversionistas Bolsas de Valores Gremios industriales Publicaciones Financieras Comunidad en general Analistas financieros INTERNOS Gerencia Socios o Propietarios Juntas Directiva Sindicatos Empleados

Material preparado por la profesora Nohora Clavijo LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para el cumplimiento de sus objetivos.

Economa y sociales

Matemticas Derecho
Contabilidad

Administracin
RAMAS DE LA CONTABILIDAD Segn el rea en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las siguientes ramas: Contabilidad Financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Material preparado por la profesora Nohora Clavijo NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD Decreto 2649 de 1993 Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia. Decreto 2650 de 1993 Por medio del cual se establece el Plan nico de Cuentas para los Comerciantes. Normas contables establecidas por las Superintendencias y la Contadura General de la Nacin. Conceptos, resoluciones y circulares de la DIAN. Reformas Tributarias.

Cualidades de la Informacin Contable (D2649/93 Art. 4) Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la informacin contable debe ser: Comprensible: Clara, fcil de entender. til: * Pertinente: Valor realimentacin, valor Prediccin y oportuna. * Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los hechos econmicos

Comparable: Preparada sobre bases uniformes

Principios de contabilidad generalmente aceptados (pcga) en Colombia Son el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. (D. 2649/93 ART.1). CAUSACIN CONTABLE Principio mediante el cual, las operaciones se registran cuando son realizadas, independientemente de su pago o recaudo; por ejemplo: cuando se vende mercanca a crdito, la venta ya se realiz y debe contabilizarse ahora, no cuando se reciba el pago. PROCESO CONTABLE Proceso contable es el registro sistemtico de los hechos econmicos de la empresa por medio de procedimientos manuales, mecnicos o electrnicos, con el fin de suministrar informacin sobre el negocio. Etapas del Proceso Contable: Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:

Material preparado por la profesora Nohora Clavijo Realizacin de un hecho econmico soportado por un documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos. Elaboracin de Comprobantes y su registro en orden cronolgico. Resumen de la informacin en los estados financieros.

CUENTA Cuenta es un trmino que se usa en Contabilidad para designar un grupo de bienes, derechos, obligaciones o pagos que por tener semejanzas pueden agruparse bajo una misma denominacin. Ejemplo, las cuentas del Activo, las cuentas de Propiedad, Planta y Equipo. Cada cuenta est vinculada a un cdigo numrico nico. En forma genrica se habla adecuadamente de cuentas, pero en forma especfica, debe hablarse de cuentas y subcuentas. PERODO CONTABLE Es el lapso en el cual se debe liquidar algunas o todas las operaciones de la empresa a fin de cumplir compromisos legales y administrativos. El perodo contable de Renta es de un ao, desde el 1 de enero al 31 de diciembre y obliga al cierre de las cuentas de resultado y traslado de la utilidad o prdida a las cuentas patrimoniales; el perodo contable del IVA es bimensual, el de la Retencin en la fuente es Mensual, el de GMF es semanal, etc.

PARTIDA DOBLE
Es el principio fundamental o pilar del proceso contable, segn el cual por cada transaccin debe hacerse por lo menos dos registros, uno que se debita y otro que se acredita. Ejemplo: si vendemos mercanca por 100 pesos, debe registrarse la venta al crdito en una cuenta, pero adems, debe registrarse el recaudo del efectivo, o la cuenta por cobrar que acaba de surgir al dbito. Venta de mercanca de contado por 15.000.000 1105 CAJA 4135 Cio al por mayor y menor

15.000.000

15.000.000

Asiento contable: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y


libros de contabilidad. En cualquier asiento contable, la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos. No se hacen con cuenta T sino con Asientos de Diario y pueden ser: 5

Material preparado por la profesora Nohora Clavijo Asiento simple: El que requiere slo dos (2) registros contables. En el ejemplo anterior, se registra en caja y en ventas. Asiento compuesto: El que requiere ms de dos registros contables. En el ejemplo anterior, si se recibe una cuota inicial de 50 pesos, se registra en caja, en ventas y en cuentas por cobrar. 1105 CAJA 4135 Cio al por mayor y menor

7.500.000
1305 Clientes

15.000.000

7.500.000
Procedimiento: 1. Identificar las cuentas que se afectan de acuerdo al tipo de transaccin 2. Determinar la cuenta que se debita y acredita. CDIGO 1105 1305 4135 CUENTA CAJA CLIENTES Mcias no fab * emp DEBE 7.500.000 7.500.000 15.000.000 HABER

LA ECUACIN PATRIMONIAL Ecuacin matemtica que representa la composicin financiera del negocio. Muestra los bienes y derechos de los dueos (Activos), las obligaciones con terceros (Pasivos) y los aportes (Patrimonio).

Activos = Pasivos + Patrimonio


De esta ecuacin se desprende, por transposicin de los trminos las dos siguientes:

Pasivos = Activos - Patrimonio Patrimonio = Activos - Pasivos


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Ejemplo 1: La firma Prez Ltda. suministra la siguiente informacin, con la cual se debe determinar el patrimonio de la Empresa:
caja bancos clientes propiedad, planta y equipo otros activos 7.625.000 5.042.200 28.300.000 54.782.100 4.250.700 obligaciones financieras proveedores cuentas por pagar obligaciones laborales otros pasivos 17.253.647 12.658.920 4.361.421 13.489.600 7.236.412

Al lado izquierdo estn las cuentas del Activo y suman 100 millones; al lado derecho estn las cuentas del pasivo y suman 55, por tanto, el patrimonio es 45. Ejemplo 2: Determinar el patrimonio de la Empresa Prez Ltda:
obligaciones financieras caja clientes otros pasivos propiedad, planta y equipo proveedores otros activos Inversiones bancos cuentas por pagar obligaciones laborales costos y gastos por pagar 11.354.534 2.647.520 20.325.621 1.250.000 2.147.852 9.426.574 4.000.000 13.983.793 6.895.214 2.145.362 4.568.745 1.254.785

Solucin: Primero debe separarse las cuentas del Activo (al lado izquierdo) y las del pasivo (al lado derecho). Luego se suman los Activos y Ahora se suman los Pasivos. La diferencia entre Activos y Pasivos ser EL PATRIMONIO; en este caso, 20 millones.

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